Pöytäkirja 2/2018 Anjalankosken srk-neuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 17:00 Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, 46900 Inkeroinen Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapuheenjohtaja, kok.pj Jalo Erkki Pesonen Risto, läsnä 17.00-19.23 Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Suutari Tero Viljakainen Hannele, läsnä 17.00-18.53 Hasu Kyllikki vara Heino Matti vara Immonen Helena vara Poissa Korri Ritva Tuomala Hannu Tähtinen Sanna Vainio Marja-Leena Varjola Liisa Muut Mynttinen Anne sihteeri
Pöytäkirja 2/2018 Sisällysluettelo 12 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokoustiedot... 1 13 EU-tietosuojalainsäädännön muutokset... 2 14 Toimitilat, Anjalankosken seurakunta... 3 15 Tilastot 2017, hautaustoimi ja kiinteistöt... 4 16 Seurakuntavaalit 2018, Anjalankoski... 5 17 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat... 6 18 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokouksen päättäminen... 7
Pöytäkirja 2/2018 1 12 Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi sähköisesti torstaina 15.03.2018. Tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Ritva Korri ja Teuvo Pokki. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjatta Raskinen ja Teuvo Pokki. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 15.3.2018 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 17. Muut asiat kohdaksi 2. Viranhaltijapäätökset ja kohdaksi 3. Henkilöstöasia. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja kohta 17. Muut asiat käsiteltäväksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla.
Pöytäkirja 2/2018 2 13 EU-tietosuojalainsäädännön muutokset Diaarinumero DKOU/41/00.01.01/2018 Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus on tullut voimaan toukokuussa 2016 ja sitä sovelletaan kansallisesti 25.5.2018 alkaen. Asetusta sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Asetuksen tavoitteena on varmistaa, että ihmisten oikeus henkilötietojen suojaan ja sitä kautta yksityisyyteen toteutuu. Asetus tuo sekä rekisterinpitäjälle että henkilötietojen käsittelijöille uusia tehtäviä ja velvollisuuksia. Asetus pitää myös sisällään uusia oikeuksia rekisteröidyille. Tietosuoja-asetukseen valmistautuminen vaatii toimenpiteitä kaikilta seurakunnan työaloilta. Tietohallintopäällikkö Jyrki Lahti luo yhteyksiä hiippakunnan tasolla EUtietosuojalainsäädännön liittyvissä asioissa ja laatii yhteistyötahojen kanssa yhtymän seurakunnille ohjeistusta vaadittaviin toimenpiteisiin. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 2/2018 3 14 Toimitilat, Anjalankosken seurakunta Diaarinumero DKOU/43/03.03.01/2018 Kirkkoherra kertoo Inkeroisten ja Sippolan srk-talojen kuntokartoituksen tämänhetkisestä tilanteesta sekä Myllykosken kirkon uudisrakennuksen ajankohtaiset kuulumiset Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 2/2018 4 15 Tilastot 2017, hautaustoimi ja kiinteistöt Diaarinumero DKOU/42/00.01.02/2018 Vuoden 2017 tilastointi hautaustoimen ja kiinteistötoimen osalta on valmistunut. Kirkkoherra esittelee tilastoja. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 2/2018 5 16 Seurakuntavaalit 2018, Anjalankoski Diaarinumero DKOU/40/00.00.00/2018 Käydään läpi kokouskutsun liitteenä lähetetyn vaalikirjeen asioita ja käydään keskustelua vaalien aikatauluista, äänestysalueista ym. seikoista. Kirkkohallituksen yleiskirjeen 1/2018 mukaan jakautuminen äänestysalueisiin tulee ilmoitta huhtikuun loppuun mennessä. Vaalilautakunnan asettaa seurakuntakuntaneuvosto ja se tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakunnan ja päättää äänestysalueista huhtikuun 2018 kokouksessa. Seurakuntaneuvoston et valmistelevat vaalilautakunnan valintaa ennen seuraavaa kokousta. Lautakunnan kokoonpanoksi ehdotettiin kahdeksan, eli kaksi jokaiselta alueelta. Varaiä samoin kahdeksan. Hyväksyttiin päätösehdotus.
Pöytäkirja 2/2018 6 17 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat 1. Keskustelua yhteisen suunnittelupäivän 27.1. annista. 2. Viranhaltijapäätökset 3. Henkilöstöasia (luottamuksellinen) Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 2/2018 7 18 Kokouksen päättäminen Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus on pöytäkirjan liitteenä. Kokouksen päätös Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo 19.25.. Allekirjoitukset ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kouvola 15.3.2018 TEUVO POKKI Teuvo Pokki pöytäkirjantarkastaja MARJATTA RASKINEN Marjatta Raskinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Anjalankosken seurakuntatoimistossa toimiston aukioloaikoina ajalla 16.3.2018-30.3.2018. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on seurakunnan ilmoitustaululla 15.3.2018 lähtien nähtävillä olon loppuun asti. Kouvola 15.3.2018 Anne Mynttinen kokouksen sihteeri