1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 7/2018 Aika ja paikka Läsnä: Pihlavan seurakuntatalon kahvio 19.9.2018 klo 18.00-19.03 Hietanen Heimo, pj Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi Heilimä Janne Hissa Mervi, pois Kalliomäki Sari, pois Kause Anne Korpela Kyllikki Leppiniemi Tellervo Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Suominen Annina, pois Laiho Johanna, sihteeri 77 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden, laulettiin virsi 332 ja avasi kokouksen. 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 79 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 80 Pöytäkirjan tarkastaminen 1. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja
2 2. päätetään pöytäkirjan tarkastamisesta. 1. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Gustafsson ja Kirsi Grönblom. 2. Päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 81 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Ei muita asioita. 82 Meri-Porin seurakunnan nuorisotyöohjaajan viransijaisuus Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto on 85/17.10.2017 päättänyt ottaa FM, sosionomi Johanna Koskisen Meri-Porin seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi 31.5.2018 saakka virkaan kuuluvin palkkaeduin. Edelleen seurakuntaneuvosto päätti 60/19.6.2018 ottaa Johanna Koskisen Meri-Porin seurakunnan nuorisotyönohjaajan sijaiseksi ajalle 1.6. 31.7.2018. Samassa kokouksessa saamallaan valtuutuksella kirkkoherra jatkoi hänen työsuhdettaan ajalle 1.8. 30.9.2018. Meri-Porin seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan tarvitaan edelleen sijainen. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkoherran päätöksen ottaa Johanna Koskisen Meri- Porin seurakunnan nuorisotyönohjaajan sijaiseksi ajalle 1.8. 30.9.2018 ja ottaa hänet edelleen samaan sijaisuuteen ajalle 1.10. 30.11.2018. Esityksen mukaisesti. 83 Mikael Korkeen taideteos Veden etsijä Seurakuntaneuvosto kuuli 42/24.4.2018 taiteilija Mikael Korkee esittelyn hänen teoksestaan Veden etsijä. Keskustelussa päätettiin kerätä teoksesta kokemuksia ja palata asiaan syksyn kokouksessa. Teos on ollut esillä kesäkauden Reposaaren kirkossa. Kokouksessaan 24.4.2018 seurakuntaneuvosto päätti keskustella teoksesta syykuun kokouksessa. Seurakuntaneuvosto keskustelee veistoksesta Veden etsijä ja sen mahdollisesta hankinnasta.
3 Keskustelun aikana Janne Heilimä teki esityksen, että veistosta ei hankita. Esitystä kannatti Tarja Gustafsson. Marja Rautio teki esityksen, että veistos hankitaan. Esitystä kannatti Arja-Leena Rouvali. Keskustelun päättämisen jälkeen puheenjohtaja teki äänestysesityksen, jonka mukaan Heilimän esitystä kannattavat äänestävät jaa ja Raution esitystä kannattavat äänestävät ei. Äänestyksen tuloksena oli 2 jaa- ääntä, 5 ei- äänta ja 2 tyhjää. Seurakuntaneuvosto päätti hankkia veistoksen Veden etsijä liitteen mukaisen tarjouksen mukaisesti. 84 Kutsu rovastikuntailtaan 11.10.2018 Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli järjestää seurakuntien luottamushenkilöille ja työntekijöille rovastikuntaillan. Tämän vuoden ilta on toinen rovastikuntailta. Yhtymäseurakunnista osallistujia ovat kirkkoherra, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja sekä seurakuntaneuvoston kaksi muuta luottamushenkilöedustajaa. Kokoontuminen Porin rovastikunnassa on torstaina 11.10 klo 17-20 Ulvilan kirkkotuvalla osoite Saarentie 5, Vanha-Ulvila. (Kutsu liitteenä). Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi seurakuntaneuvoston jäsentä edustajiksi rovastikuntailtaan 11.10.2018. Seurakuntaneuvosto valitsi edustajiksi rovastikuntailtaan Tellervo Leppiniemen ja ehdollisesti Kirsi Grönblomin. Mikäli Grönblomille tulee este osallistua, valtuutettiin kirkkoherra kutsumaan osallistuja seurakuntaneuvoston muista jäsenistä. 85 Meri-Porin seurakunnan keräys- ja kolehtivarojen järjestely Meri-Porin seurakunta sai perustamisvaiheessaan käyttöönsä Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien toimintaa varten kootut kolehti- ja keräysvarat. Nämä varat on käytettävä keräystarkoituksensa mukaisesti. Varoissa on tiettyä tarkoitusta varten koottuja varoja sekä nimetylle työalalle koottuja varoja. Tähän saakka keräys- ja kolehtivarat ovat olleet erilliset vanhojen seurakuntien mukaisesti. Varojen hallinta ja käyttö on helpompaa, kun soveltuvin osin ne yhdistettäisiin. Varojen yhdistäminen tapahtuu seuraavia periaatteita noudattaen: tiettyä rajattua tarkoitusta varten kootut varat säilyvät edelleen kohteeseensa varattuina, erityistä tarkoitusta varten kootut varat, joita on jäänyt käyttötarkoituksen toteuduttua jäljelle vähäinen määrä, liitetään lähinnä samaa tarkoitusta varten olevaan kohteeseen ja työalakohtaiset varat yhdistetään työaloittain yhdeksi tiliksi. Olemassa olevat kolehti- ja keräysvarat ja ehdotus uudelleen järjestelystä ovat liitteenä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä olevan ehdotuksen keräys- ja kolehtivarojen järjestelystä.
4 Esityksen mukaisesti. 86 Syksyn kokousaikataulu Syksyn seurakuntaneuvoston kokoukset syyskaudella 2018: 6.11.2018 18.12.2018 Seurakuntaneuvosto merkitsee kokousaikataulun tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 87 Kolehtisuunnitelma 23.9.2018 28.10.2018 su 23.9. 18. sunnuntai helluntaista Kristityn vapaus Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo su 30.9. su 7.10. su 14.10. su 21.10. su 28.10. Mikkelinpäivä (Enkelien sunnuntai) Jumalan sanansaattajat Lapsi- ja perhetyöhön, erityisesti pyhäkoulu- ja päiväkerhotyön tukemiseen Nuori kirkko ry:n kautta. Nuori kirkko ry, Itälahdenkatu 27 A, 00210 Helsinki, FI47 1574 3000 0014 77, viite 202 20187. 20. sunnuntai helluntaista (vapaa kolehti) Usko ja epäusko Meri-Porin seurakunnan nimikkoläheteille, SLS 21. sunnuntai helluntaista Jeesuksen lähettiläät Hiippakunnallinen kolehti diakoniatyön tukemiseen Uskonpuhdistuksen muistopäivä Uskon perustus Teologiselle koulutukselle maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: https://suomenlahetysseura.force.com/seurakuntapalvelut 23. sunnuntai helluntaista Antakaa toisillenne anteeksi Kristittyjen yhteiseen työhön naisten ja tyttöjen oikeuksien esillä pitämiseksi ja edistämiseksi Vastuu-viikon kautta. Suomen Ekumeeninen Neuvosto ry, PL 210, 00131 Helsinki, FI85 1018 3000 0744 03, viite 3010. Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityksen kolehtisuunnitelmaksi. Esityksen mukaan. 88 Muut asiat 1. Meri-Porin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelma 2018B
5 Merkitään tiedoksi. Esityksen mukaan. 89 Ilmoitusasiat 1. Seurakuntavaalien ehdokaskuvausaikataulu tiedoksi. 90 Valitusosoitus 91 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. kokouksen puolesta Heimo Hietanen, pj, kirkkoherra Johanna Laiho, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 19. päivänä syyskuuta 2018. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5,ilmoitustaululla 20.9.2018-21.10.2018 Johanna Laiho Seurakuntaneuvoston sihteeri