Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/04 1 Aika tiistaina PE 8.10.04, alkaen klo 17.00 Paikka Nuorisokeskus kahvio, Puskantie, 60100 Seinäjoki Läsnä Marjanne Kuntsi piirinjohtaja/puheenjohtaja Valtteri Karhu II-piirinjohtaja Sirpa Hannula Niina Koivunen Heidi-Maria Maijala 95 97, 103/6 Jaana Mäki Johanna Paavola Vesa Pellinen Kari Takamaa 95 97, 103/4 Kutsuttuna Liisa Itävuori sihteeri Terhi Mäkelä koulutusryhmän puheenjohtaja Helena Merisaari koulutusohjaaja 95-97, 103/8 Sari Koikkalainen koulutusohjaaja 2005 > Poissa: Elina Lillatrang 95. KOKOUKSEN AVAUS. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 96. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin. 97. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Lisättiin - Partioneuvosto - Uudenmaan Partiopiirin kannanotto SP:n organisaatio uudistukseen. Muutos: 103. Syyskokousasiat kokouksen aluksi. 98. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Heidi-Maria Maijala oli läsnä koko kokouksen ajan. Hyväksyttiin. 99. MENNYT TOIMINTA Erätaito 2-kurssi 17.-19.9. Kauhava osallistui: 13, lpk 8, t 7, p 6 Partioneuvosto 18.-19.9. Osallistui II-pij Valtteri Karhu Laumanjohtajakurssi 24.-26.9. Jalasjärvi osallistui: 17, lpk 7, t 10, p 7 Sisupäivä 2.10. Lehtimäki osallistui: 22+5, lpk 4 (AP, Lehtimäen Opisto, Lapuan Sisut, VPT) Rastipäällikkökurssi 1.-3.10. Pietarsaari osallistui 8 hlöä, lpk 1 (EKPS) PT-kisojen järjestelytoimikuntakurssi 2.-3.10. Pietarsaari osallistui 8 hlöä, lpk 3 (PaHa, HäTä, EKPS)
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/04 2 HOK-kurssi 1.-3.10. Pietarsaari peruutettu Veneenohjaajakurssi Keski-Pohjanmaa EPP/VMV osallistui 10 kurssilaista 13.-15.2.04 Partio Jylhä (teoria) 9 partiolaista 3.-6.6. Pyhäjärvi (käytäntö) 10 partiolaista 100. ; keskeneräiset ja pöydälle jääneet asiat Talvileiri 2008 (ph 1/04) leirinjohtaja-valintaa ei käynnistetä vielä Taloussääntö (ph 4/04. 5/04)/ hyväksytty ja on jo www-sivuilla Piirin tiedotus, Sanna Rinta-Rahkon esitys (ph 4/04)/ asia vireillä SM-syyskisa 2008 (ph 5/04) kisanjohtaja - siirretään päätettäväksi 2005 Piirin uudet ansiomerkit, Kari Takamaa (ph 5/04) - seuraavaan kokoukseen, koska Kari joutui poistumaan kokouksesta kesken 101. RAHASTOSIJOITUKSET Sijoitusrahastotiedot 16.6.04 Nordea oyj Piirihallituksen valtuuttamana sijoituksen hoitivat pj Sirpa Hannula ja toiminnanohjaaja Liisa Itävuori. Nordea määräaikainen sijoitustili 4-vuotta 40.000,00 e /3,35 % Nordea korkosalkku 40.000,00 e tuottoarvio 4-5%, hallinnointi 0,75% 102. PARTIOJOHTAJAVALTAKIRJAT piirin syyskokoukseen 23.10.2004 Ilmajoki Esitys: PJ-koulutusryhmä esittää hyväksyttäväksi partiojohtajavaltakirja seuraaville partiolaisille: 12. Autio Markku Ähtärin Eräveikot 13. Hattukangas Jenni Het-partio 14. Kalliokoski Olli Lakeuden Haukat 15. Laitila Milka Kuortaneen Kuismat 16. Mäkinen Suvi Tasangon Talvikit 17. Ojala Jaana Kuortaneen Kuismat 18. Syrjälä Henna Ilkan Partiolaiset 19. Seppälä Minna Evipartio 20. Valtavirta Ville Vaasan Metsäveikot 21. Berg Noora Lapuan Kelo-Versot 22. Kirjavainen Outi Lapuan Kelo-Versot 103. SYYSKOKOUS 23.10. Ilmajoki Syyskokousjärjestelyt 1. Esitys: Hyväksytään syyskokoukselle esitettäväksi toimintasuunnitelma v. 2005. Päätös: Tehtyjen muutosten ja korjausten jälkeen hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja tapahtumakalenteri esitettäväksi piirin syyskokoukselle.
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/04 3 2. Esitys: Hyväksytään syyskokoukselle esitettäväksi talousarvio v. 2005 Tarkistettiin talousarvioon pohjaksi hinnat seuraavien kurssien osalta: * VJ-kurssi 1-osa 16.-18.9. Kauhajoki/2-osa 1.-2.10. Laihia. 41 euroa/osall. * Sisupäivä 1.10. 10 eur/osall. * Sisujen erätaitokurssi 1.-2.10. 24 euroa/osall. * Partiotaitokilpailujen järjestämiskurssi maksuton Järjestävä lippukunta huolehtii kuluista. Muut kuin lippukunnan omat kurssille osallistuvat sopivat kuluista lippukunnan kanssa. Piiri korvaa kouluttajien matkat taloussäännön mukaan. Päätös: Hyväksyttiin esitys 3. Esitys: Tilintarkastajat v. 2005 Esitetään syyskokoukselle entisiä tilintarkastajia jatkamaan v. 2005, varsinaiset: Jouko Havunen, Pentti Lemberg. Varalla: Tuula Kankaanpää, Pilvi Tupila. 4. Shangalala II- tavoitteena rokotusauto Piirihallitus keskusteli projektin taloustavoitteesta. Projektin yhteydessä suoritetaan projektimerkki (pinssi), jonka jokainen osallistuja saa lunastaa. Varat käytetään rokotusauton hankintaan. Piirissä vastuuhenkilönä toimii Sari Manninen. Oulussa ohjausryhmän kokouksiin osallistuu Kaisa Malkamäki. 5. SP:n jäsenkokous 2004 13.-14.11. Kuopio Esitys: Piirihallitus esittää piirin syyskokoukselle, että syyskokous antaa piirihallitukselle valtuudet nimetä kuusi (6) piirin edustajaa SP:n jäsenkokoukseen 13.-14.11.04 Kuopioon. Päätös: Hyväksyttiin esitys 6. Sähköinen viestintä Työvaliokunta ja webbi-ryhmä kokoontuvat miettimään tiedottamisen kehittämistoimenpiteitä. 7. Lippukuntakummit ja kummialueet Liitetään Virtapiirin laatima lista kummeista ja kummialueista toimintasuunnitelman liitteeksi. 8. Kisakalenteri 2005-2007 Liitetään tarkistettu piirin kisakalenteri toimintasuunnitelman liitteeksi. 104. PARTIONEUVOSTO II-piirinjohtaja Valtteri Karhu raportoi kokouksesta seuraavaa: Jäjestönkehittämisehdotus viedään jäsenkokoukselle, niin että ehdotetaan 1. Yhtenäisiä aluetyön muotoja 2. Yhteneviä toiminanaloja keskusjärjestölle ja piireille 3. Suunnittelujänteen pidentämistä
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/04 4 -vuosisuunnittelu 2 vuotta -strategia 4 vuotta Suurleiriä esitetään jäsenkokoukselle järjestettäväksi vuonna 2009 Satahanka järjestetään 2008 Suurjuhla järjestetään 2007 Suomen partiolaiset ry:n menettelytapasääntöä muutetaan niin, että jäsenkokous päättää jatkossa vain suurleirien järjestämisestä ei enään muodoista ja tavoitteista. Näistä päättää jatkossa Partioneuvosto Saatiin tiedoksi Kuopion jäsenkokouksen järjestelyt Saatiin tiedoksi Vaalitoimikunnan väliraportti Hallitustunti käsitteli mm. -Valtioavun jakoa vuonna 2004, -Uutta toimitaloa sturenkadulla ei saatu ostettua liian korkean hinnan takia -Adventtikalentereita saa palauttaa yli 35% menevästä osuudesta 0,50 sentin kappalehintaan aina 50% asti -Uusi partioasu -haetaan WAGGGS:n jäsenkokousta Suomeen vuodelle 2008 105. LIIKEHUONEISTON VUOKRA Esitys: Taloustoimikunta esittää Kampaamo Sinikka Svanbäck (Rauhankatu 8, 65100 Vaasa) vuokran nostamista 1.1.2005 270 euroon (2004 245,40 eur). Sihteeri tiedottaa korotuksesta. 106. PIIRILEIRIN JOHTAJA 2006 Esitys: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 107. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Järjestön kehittäminen: Uudenmaan Partiopiiri/pij Pauli Saloranta. Keskisuurten piirien aloite SP:n jäsenkokoukseen Kuopioon SP/järjestön toiminnan kehittäminen. Piirihallitus keskusteli aloitteesta ja asettui kannattamaan sitä. Täydennetään tietoja piirinjohtajat ottavat yhteyttä Uusimaahan. Lisäsivu SP/vuosiselosteeseen 2004 Piirillä ei ole tarvetta omaan lisäsivuun. Piirikouluttajat v. 2005 Nimilistan vahvistaminen siirtyy seuraavaan kokoukseen. 108. TIEDOKSI KAIKILLE: * Merkittiin tiedoksi raportti: Toimiva Partiolaisen apuraha/päivi Rinta (VEK). * Merkittiin tiedoksi raportti: Piiritys 20.-22.8.04
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/04 5 * Merkittiin tiedoksi EPP/hopeiset ansiomerkit valmiina kultaseppä Tuomas Hyrsky oy (20 kpl). Metalli työkalu on piirin omistuksessa. * merkittiin tiedoksi Vihreä polku -peli vaeltajaohjelman apuväline. * Valtionapu 2004 = 23.088 eur, n. 10 eur/jänen * Viispiikki ytp-alueen SP:n kummi: Jukka (Hopra) Hopeavuori. * Merkittiin tiedoksi SP:n tiedote matkakulujen korvaamisesta piirin luottiksille osallistumisesta SP:n koulutustilaisuuksiin. Omavastuu aina 50 euroa per henkilö. * pj. Sari Koikkalainen jakoi tiedoksi SP/piiritoimijan materiaalipaketin ja uuden lpkj-kortin piirihallituksen jäsenille. 108. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous 22.11.04 klo 17.00 Lapualla 109. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Puheenjohtaja Marjanne Kuntsi Sihteeri Liisa Itävuori