6. VAHVISTETAAN PIIRIN MAKSAMAT KORVAUKSET, AVAINTEN HALLINTA

Transkriptio

1 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/07 1 aika sunnuntaina , alkaen klo paikka Teuvan seurakunnan nuorisotalo, Teuva läsnä Maritta Sipilä piirinjohtaja/puheenjohtaja Anna Anttila viestintä Jari Autio talous Ulla Jaatinen aluetyö Mirva Kurhela Teemu Lempiäinen koulutus Maria Pirttinen ohjelma Liisa Itävuori sihteeri poissa Valtteri Karhu piirin varajohtaja Niina Koivunen ohjelma Jukka Stig 1. KOKOUKSEN AVAUS. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin. 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Lisättiin kohtaan: Muut mahdolliset asiat - Kiertokirje lippukuntiin - Tiedotus - SM-kisa Uudet piirit Kannus lähtijät - Toimintakertomus 2006; vastuualueet Hyväksyttiin työjärjestys. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA. Hyväksyttiin 5. MENNYT TOIMINTA Piiritys Teuva Ilmoittautuneita yhteensä 36 hlöä, jotka olivat paikalla seuraavasti: pe 25, la 34, su 24 hlöä. Kriuhnaasu la illalla, osallistui 35 (+ Paavo) hlöä pij. Maritta Sipilä kerää osallistujien palautteesta yhteenvedon. 6. VAHVISTETAAN PIIRIN MAKSAMAT KORVAUKSET, AVAINTEN HALLINTA 6.1. KoGi-avustus v Esitys: Piiri tukee Kolmiapila-Gilwell-kurssille osallistumista. Ensisijaisesti tukea saa piirin alueella lippukunnassa tai piirin toiminnassa mukana oleva partiojohtaja joka ei saa tukea muualta. Piiri maksaa anomuksesta partiojohtajien jatkokurssiin kuuluvan leiriosan jälkeen piirihallituksen vuosittain päättämän määrän kurssimaksusta (Taloussääntö 6/96). Ko-Gi-kurssin hinta on v e (leiriosa 180e ja seminaari 80e) Päätös: Piiri avustaa Ko-gi kurssiin osallistuvaa maksamalla puolet seminaarin ja leiriosan osallistumismaksusta. Hyväksyttiin esitys.

2 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/ Selkäsaari Esitys: piirin lippukunnilta peritään edelleen saaressa pidetyistä leireistä kulukorvauksena 1 /leiriläinen (sis. jätehuollon, veden, kanootit yms). aina 100 e asti. Jokainen lippukunta kustantaa itse käyttämänsä veneen polttoaineen. Veneelle tai moottorille tapahtuneista vaurioista velotetaan käyttäjiltä vakuutuksen omavastuun verran. Alle kolmen vuorokauden leiristä peritään 25 e. Päätös: Hyväksyttiin esitys. Leirivaraukset 2007 Ulkopuoliset partiolippukunnat: Laskutetaan 100e/leiri, josta puolet (50e) varauksen yhteydessä ja loput (50e) leirin alkuun mennessä. Varausmaksua ei palauteta mikäli leiri peruuntuu. Veneen polttoaineen jokainen leiri maksaa itse. Veneelle tai moottorille tapahtuneista vaurioista velotetaan käyttäjiltä vakuutuksen omavastuun verran. Muut yhdistykset (ja vastaavat esim. koulut, nuorisokodit) Velotetaan 100 /vuorokausi. Veneen polttoaineen jokainen leiri maksaa itse Veneelle tai moottorille tapahtuneista vaurioista velotetaan käyttäjiltä vakuutuksen omavastuun verran. Leirialueen yhteiskäyttö: Piirihallitus ohjeisti (2004) saaritoimikuntaa esittämällä, että esim. pienet (noin 10/hlön) leirit eivät voi varata koko saarta itselleen. Päätös: Hyväksyttiin esitykset kohdasta leirivaraukset Kanootit 2007 Esitys: piirin kanootteja säilytetään edelleen saaressa, eikä niitä lainata ulkopuolisille. Piirin lippukuntaluettelossa olevat voivat lainata kanootteja noutamalla ne saaresta ja palauttamalla takaisin saareen. Lainaaja vastaa vahingoista. Päätös: hyväksyttiin esitys Piirihallituksen jäsenten, kouluttajien, piirinjohtajien (yms) matkakorvaukset 2007 Esitys: Kilometrikorvaus 17 snt + 2 sent.. Kurssilaisten kuljetuksia ei korvata kouluttajille. Ajokilometrit piirin rajojen ulkopuolella snt (sovitaan erikseen piirinjohtajan kanssa). Tavaran (yli 80 kg tai peräkärryn) kuljettamisesta maksetaan 2 senttiä kilometriltä. Kouluttajilla on mahdollisuus käyttää myös lentoja asuinpaikkakunnalta kurssipaikkakunnalle, mikäli se on edullisempaa kuin junalla liikkuminen (kilometrikorvauksia max e/kalenterivuosi).

3 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/07 3 Esitys: Kurssin vastaavalle johtajalle maksetaan kurssikohtaisesti valtion veroton kokopäiväraha (31 e/07) talousselvitystä vastaan (päivärahaa voidaan maksaa 20 pvä:ltä/kalenterivuosi). - Piirinjohtajille maksetaan korvausta puhelimen käytöstä vuosittain 84 e asti, selvitystä vastaan. - Koulutusryhmän puheenjohtajalle 50 e asti, selvitystä vastaan - Projektin johtajalle 50 e asti, selvitystä vastaan (erikseen sovittaessa). - Piirilehden toimituskunnalle maksetaan korvaukset lehden tekemiseen osallistuvien piirien sopimuksen mukaan Päätös: Projekteissa on harkinnanvaraisesti mahdollisuus maksaa puhelinkorvauksia myön muille erikseen sovituille henkilöille selvitystä vastaan. Selvityksestä tulee ilmetä vastaanottaja, puh.aika ja kesto (koodi 151) Kopiointi v Esitys: Kopion hinta EPP/ lippukunnille, kouluttajille ja Finlands Svenska Scouter/Region Österbotten ja sen lippukunnille10 snt/kopio. Päätös: Hyväksyttiin esitys 6.6. Merkitään tiedoksi yhteistyö-kurssien (K-PP, P-PPP, EPP) kouluttajien matkakorvauskäytäntö: Matkat korvaa järjestävä piiri omaa talousohjesääntönsä mukaisesti Todetaan piiritoimiston ja varastojen avaimet Piiritoimisto: piirinjohtajat Maritta Sipilä ja Valtteri Karhu, toiminnanohjaajat Liisa Itävuori (EPP) ja Maj-Britt Nyholm-Ehrström (RÖ) Varastot: Jari Autio (SK). Piiritoimistolla säilytetään kahta (2) toimiston- ja kahden varaston (4 ) avainta. Selkäsaari/vene: Veneen avaimia on seuraavilla: Erkki Ylä-Jussila (Selkäsaaritoimikunta), Shell Ähtäri, piiritoimisto 6.8. Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry tiliasiakkuudet ja käyttöoikeus: Vaasa: Prisma Vaasa, Minimani Vaasa, korttia säilytetään piiritoimistossa. Seinäjoki: Prisma Hyllykallio/kortti Sara Pellisellä Ähtäri: Shell 6.9 Piirilehti Pohjan Puhuri - tuotetaan yhteistyössä Keski-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n ja Pohjois-Pohjanmaan Partiopiiri ry:n kanssa lehden linja yhtenäistetään ja piirien omat keskiaukeamat poistetaan. Päätoimittajana on Sanni Aho (K-PP) 6.10 Tilinkäyttö oikeudet pij Maritta Sipilä ja pvj Valtteri Karhu, (taloussäännön mukaan 2000 euroon) ja toim.ohj. Liisa Itävuorella rajoitettu tilinkäyttöoikeus (taloussäännön mukaan). Piirihallitus nimeää tilinkäyttöoikeudet pj. Jari Autiolle (taloussäännön

4 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/07 4 mukaan). 7. UUSIPIIRI AIKATAULU Uudet piirit ohjausryhmän kokoonpano: pj. Valtteri Karhu (EPP), Minna Arvola(P-PPP), Merja Heikkilä (K-PP). Piirihallitus käsitteli Valtteri Karhun laatiman esityksen uusi-piiri projektisuunnitelmaksi. LIITE 1. versio 1.1. Esitys: Hyväksytään projektisuunnitelma versio 1.1. uudet piirin-projektin etenemisaikatauluksi. Päätös: Hyväksyttiin esitys. 8. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 8.1. EA-pakkaukset piirin ryhmille Hankitaan EA-pakkaukset piirin koulutusryhmien käyttöön TOIMIVA PARTIOJOHTAJA 2007-apuraha esitykset mennessä Keskusteltiin eri vaihtoehdoista. Päätös julistettiin salaiseksi asti Kärppä-rahasto Kansainväliset leirit Kansainvälisiin leirimatkoihin haettavien apurahojen anomukset vuodelle 2007 tulee toimittaa piiritoimistolle mennessä Esitys: Epp/Toimiva Partiolainen lippukunnilla on mahdollisuus kannustaa nuorta partiolaista toimimaan lippukunnassa ja hakea 200 euron EPP/toimiva partiolainen-apurahaa seuraavin ehdoin: hän toimii aktiivisesti lippukunnassa hän on olut lippununna jäsen vähintään viisi vuotta hänellä on ollut monenlaisia tehtäviä lippukunnassa hän on saanut partion peruskoulutuksen hänellä on myönteinen asenne partiopiiriin ja valtakunnalliseen toimintaan. apurahan saajan tulee olla täyttänyt 15-vuotta Apuraha tulee käyttää partiotoimintaan (koulutukseen, tapahtumiin, leireihin) ja käytöstä tulee raportoidaan piirihallitukselle kahden vuoden sisällä. Apuraha jaetaan piirin jäsenkokouksessa syksyllä Päätös: Hyväksyttiin esitys 8.5. Kiertokirje lippukuntiin Kootaan lippukuntiin lähetettävään kiertokirjeeseen keskeiset ja ajankohtaiset asiat Viestintä Piirihallitus keskusteli tiedotukseen liittyvistä asioista. Merkittiin tiedoksi Anna Anttilan suunnitelma tiedotettavasta tapahtumista: - partioviikko ja juhlavuoden tapahtumat, suurjuhla (tiedottamisvastuu Anna)

5 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/ VJ-leiri ( leiritoimikunta) - koulukampanja (lpk:t) - Pemaasu (järjestelytoimikunta) - suurleiri (Anna) Toimisto hoitaa: - LJ/tervetuloa partioon kurssi - nuotiomestarikurssi - partiomediakurssi 8.7. SM-KISA 2008 Piirihallitus sai tiedoksi SM-kisan järjestelytoimikunnan raportin (kokouksesta ) - kisojen järjestelyt etenevät suunnitelman mukaisesti. - järjestelytoimikuntaan on nimetty, tukitoimintavastaavaksi Eeva-Kaarina Aaltonen (EKPS) ja tehtäväryhmäjohtajaksi Kirsti Nurmela(). Talous - SM-kisan järjestelytoimikunta on laatinut kisojen talousarvion 0 periaatteella. SM-kisan järjestelytoimikunta esittää piirihallitukselle: Laskujen hyväksyminen - Ville Pentti yksin 200 e - Ville Pentti ja Jouni Aaltonen 500 e - JTMK:n sähköposti/puhelinkokous kisabudjetin mukaan - JTMK:n kokous piirin budjetin mukaan Päätös: Laskujen hyväksyminen EPP:n uuden taloussäännön puitteissa. Annetaan valtuudet Ville Pentille päättää alle 200 e hankinnoista ja Ville Pentille ja Jouni Aaltoselle valtuudet hankintoihin 500 e asti. Puhelinkorvaukset Puhelinkuluja korvataan koko projektin ajalta ( ) piirin taloussäännön mukaan (katso 6.4.). JMTK:n jäsenille korvataan puhelut jälkikäteen piirihallitukselle tehtyä hakemusta ja erittelyä vastaan, mikäli asianomainen katsoo puhelinkulujensa nousseen kohtuuttomasti projektin aikana. Ruokailut/kokoustarjoilut Piirihallitus hyväksyy, toimikunnan esityksen mukaisesti, että korvataan järjestelytoimikunnan kokousten ruokakuluja maksimissaan kolme euroa henkilövuorokautta kohden. Kisan budjetissa pysyen. Matkat korvataan järjestelytoimikunnan jäsenille ja kisan kannalta pakollisiin kulkemisiin (puheenjohtajan päätöksen mukaan) Uudet-piirit seminaari Kannus

6 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/07 6 Seminaariin toivotaan osallistuvan: piirien hallitukset, toimihenkilöt ja viisi koulutuksen edustajaa. Tiedotetaan ko. ryhmille Vuosikertomus 2006 Kevätkokous Jurva (ilmoitus lehteen10.3.) Tilintarkastus Vuosikertomuksen tekstit toimitetaan luettavaksi (Teemu Lempiäinen) mennessä (valmis 14.2.) Yleistä Valtteri Karhu Koulutus Terhi Mäkelä Ohjelma Niina Koivunen/Teemu Lempiäinen Viestintä Vesa Pellinen Pinja Terhi Mäkelä/Teemu Lempiäinen Tukitoiminnat entinen teksti Liitteet toimisto 9. TIEDOKSI SP:n/koulukampanja: Kampanjaan on ilmoittautunut 9 lippukuntaa (IP, KE- V, LaHa, LaVa, MP, PSP, VPT, ViVi, ÄEV) Suurjuhla Tampere, ilmoittautuminen Ilmoittautumisia - SP/lpkj-tapahtumaan ilmoittautuminen Ilmoittautuminen EPP:n kursseille mennessä 9.4. Piirinjohtajien vastuunjako Piirinjohtajat Maritta Sipilä ja Valtteri Karhu ovat sopineet vastuunjaosta seuraavaa: Yhteiset: - toiminnan ohjaaminen - ansiomerkit - strategia - kehittäminen - partioneuvosto Martitta Sipilä - piirihallituksen puheenjohtaja - alue työ - viestintä - toimiston esimies - yhteiskuntasuhteet Valtteri Karhu - talous - ohjelma

7 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/ uusi piiri projekti Myydyt adventtikalenterit siirtyy seuraavaan kokoukseen 10. SEURAAVAT KOKOUKSET Seuraava kokous: su alkaen klo Tasangon Talvikit, Törnävän kolo seuraavat kokoukset: ma alkaen klo 17.30, Nuorisokeskus Seinäjoki ma alkaen klo 17.30, Nuorisokeskus Seinäjoki 11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. puheenjohtaja Maritta Sipilä sihteeri Liisa Itävuori