62. KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen puheenjohtajina toimivat piirinjohtajat vuorotellen Valtteri Karhu 62, Marjanne Kuntsi

Transkriptio

1 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 5/04 1 Aika la-su kokoontuminen la klo LÄHTÖ su klo Paikka Ähtäri Perännejärven ranta, josta yhteiskuljetus Selkäsaareen Läsnä Marjanne Kuntsi piirinjohtaja/puheenjohtaja Valtteri Karhu II-piirinjohtaja Sirpa Hannula Niina Koivunen Jaana Mäki Johanna Paavola Vesa Pellinen Kari Takamaa Kutsuttuna Liisa Itävuori sihteeri Helena Merisaari koulutusohjaaja Poissa Elina Lillstrang Heidi-Maria Maijala Terhi Mäkelä koulutusryhmän puheenjohtaja 62. KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen puheenjohtajina toimivat piirinjohtajat vuorotellen Valtteri Karhu 62, Marjanne Kuntsi 63. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin 64. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 66. EPP/koulutus lisättiin Muut asiat: koulutus, anomukset, LPK-ryhmän kysely 65. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 65. Taloussääntö. Todettiin, että tarkistettu taloussääntö hyväksyttiin kokouksessa 4/2004. Postitetaan hyväksytty taloussääntö piirihallituksen jäsenille tarkistettavaksi, koska kukaan ei ollut vielä saanut puhtaaksikirjoitettua versiota luettavaksi.vasta sen jälkeen todetaan tarkistettu taloussääntö lopullisesti hyväksytyksi. 66. EPP TOIMINNAN PAINOPISTEET JA TAVOITTEET 2005 Ensi vuoden teemaksi valittiin partio-ohjelma, erityisesti sen toteutuksen tukeminen lippukunnissa. Painotetaan lippukuntatoimintaa (lpk-vuosi) eikä piiri järjestä mitään suurta tapahtumaa vuonna Koska Lippukuntaryhmän alainen kummi-toiminta pääsee kunnolla alkuun vasta tämän vuoden syksystä lähtien, toivotaan kaikilta koulutusryhmiltä tukea kummi-toiminnan ja lippukuntaryhmän toiminnan toteuttamiseksi parhaalla mahdollisella tavalla. Ryhmät laativat omat tavoitteensa teeman huomioiden.

2 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 5/04 2 SP:n teema päätetään marraskuun jäsenkokouksessa. Partioneuvoston 2/2004 esitys teemaksi on luokkamerkkisuoritukset ja partio-ohjelman toteutus lippukunnissa. Helena Merisaari lähettää piirihallituksen päätöksen tiedoksi ryhmille seuraavassa koulutuksen sähköpostikirjeessä. Koulutusryhmän kokous on Ilmajoella lauantaina Piirihallitus keskusteli kummitoiminnasta ja sen tukemisesta. Merkittiin tiedoksi Elina Lillstrangin kirje. Piirihallituksen jäsenet eivät halunneet paneutua tässä tilaisuudessa kummi-toimintaan, joten päätettiin, että Elinan kirje postitetaan tai laitetaan sähköpostissa kaikille. Jokainen vastaa Elinan kysymyksiin henkilökohtaisesti. 67. MENNYT TOIMINTA YTP-tapaaminen Oulu paikalla: 5 hlöä. Marjanne Kuntsi, Helena Merisaari, Kari Takamaa, Sanna Rinta-Rahko ja Kaisa Malkamäki Seuraava YTP-tapaaminen on Kainuussa Partioviikko Paraati Vaasassa osallistui: lpk 27 hlöä n. 550 (marssijoita järjestäjät) Vaeltajayö Vaasa osallistui: lpk 7, yht. 22, t 21, p 1 Partioneuvoston Kokous Espoo osallistui. Marjanne Kuntsi Kevätkisa - Lauhan letkis 8.5. Kauhajoki osallistui: lpk 15, vartioita yhteensä 36. sisukisa lpk 3, vartioita 3 oranssi 13 vihreä 23 Pyydetään kisaryhmää ideoimaan, miten saataisiin lisää kilpailuvartioita kisoihin (syksyn pun/sin) NaBa-koulutus Ilmajoki (Etelä-Pohjanmaan Opisto) osallistui Liisa Itävuori (koulutuksen aiheena oli työssä oppimisen ohjaaminen) Lippukunnanjohtamiskurssi Vaasa (Lepikko) osallistui: lpk YTP-lpk, yhteensä 6, t 4, p 2 Sisujohtajakurssi Vaasa peruutettu Sudenpentukisa Kurre Seinäjoki osallistui: lpk 8, pentueita 22 Niina Koivunen vieraili kisassa.

3 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 5/04 3 SM-kisa Mehton pyräys II Vaajakoski osallistui: oranssi Mämmikourakomppania VEK Erämatildat ÄEV Merituuli VEK Tasauspaikka Pillipiiparit TT Vihreä Majava VMV HH VMV Ilves VMV Valvojapäiville osallistuvat: Emilia Ylirinne, Eki Lehtimäki Matkanjohtaja Laura Maidell (VEK). Järjestettiin yhteiskuljetus piirin toimesta Liikennöitsijä: Aaro E Mäkelä Oy, Isojoki, sovittu hinta 800 euroa. SP/laajennettu koulutusryhmän kokous Päivölä osallistui Helena Merisaari A-J Pullin läksiäiset Lapua osallistuivat Marjanne Kuntsi, Johanna Paavola Selkäsaaritoimikunta kokoontunut saaressa osallistui Kari Takamaa, Ilkka Alho, Petteri Häyrynen 68. ROKOTUSAUTO KAKKONEN SHANGALALAAN (YTP-hanke) EPP ei sitoudu mihinkään koottavaan rahamäärään rokotusautohankkeessa, mutta mukana ollaan. Perustetaan KV+kehyryhmä suunnittelemaan ja koordinoimaan hanketta. Hyväksyttiin esitys. Asia tuodaan esille koulutusryhmän kesäkokouksessa ja syksyn piirityksessä. Toivotaan sitä kautta saatavan vinkkejä mahdollisista kvryhmään lähtijöistä tai henkilöistä, joita voidaan kysyä tehtävään. Keskeytettiin kokous ja ryhdyttiin talkootöihin. Kokous jatkui illalla. 69. EPP/PIIRILEIRI 2006 Tehdään esitys syyskokoukselle, että järjestetään piirileiri vuonna Leiri on yhteinen sudenpennuille ja vartioikäisille. Hyväksyttiin esitys. Piirihallitus päätti julkaista Kärppä-Viestissä 3/04 leirinjohtajan hakuilmoituksen. 70. SM-SYYSKISAT 2008 Pyydetään kisaryhmältä esitys aikataulutuksesta ja kisan johtajan etsinnästä. Hyväksyttiin esitys. Palataan asiaan syksyn ensimmäisessä tai toisessa kokouksessa.

4 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 5/ EPP/85-vuotta 2006 Ei järjestetä erityisiä syntymäpäiväjuhlia, vaan juhlat järjestetään piirileirin muodossa. Hyväksyttiin esitys. 72. SP:N SRATEGIA vv SP:n hallitus on hallituksen kokouksessa tehnyt esityksen suomalaisen partioliikkeen strategia 2010:ksi, jonka hallitus on päättänyt lähettää ns. piirikierrokselle kyetäkseen mahdollisimman hyvin huomioimaan piirien näkemyksiä jo strategia esityksen valmisteluvaiheessa. Päätös suomalaisen partioliikkeen strategiasta 2010:stä tehdään jäsenkokouksessa Kuopiossa Piirien kannanotot SP:lle mennessä. Työvaliokunta kerää koosteen käytävän keskustelun aikana esiin tulevista kommenteista. Piirihallituksen jäsenet ovat saaneet etukäteen strategiaesityksen luettavakseen. Jäsenkokouksen päätökset strategiasta tiedotetaan myös lippukunnille aikanaan. Hyväksyttiin esitys. Todettiin, että kommentteja ei juurikaan piirihallituksen jäseniltä tullut. Työvaliokunta sai tehtäväkseen laatia lausunnon SP:n hallitukselle. 73. ETELÄ-POHJANMAAN PARTIOLAISILLE UUSIA ANSIOMERKKEJÄ Kari Takamaa aloitteen tekijänä, tekee konkreettisia ehdotuksia keskustelun avaukseksi piirihallitukselle. Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 74. SP/JÄRKE ORGANISAATIOUUDISTUS Siirretään seuraavaan kokoukseen. Hyväksyttiin esitys. 75. YHTEISILMOITUS PARTIOTOIMINNAN KÄYNNISTÄMISESTÄ PIIRIN ALUEELLA Molempiin maakuntalehtiin laitetaan iso lippukuntien yhteisilmoitus toimintakauden alkamisesta. esim. viikolla 36 tai 37 (Pohjalainen ja Ilkkalehdissä). Ilmoitukseen laitetaan lippukunnan nimi, aika ja paikka missä toiminta alkaa. II-pij Valtteri Karhu on lähettänyt ( ) lippukuntiin alustavan tiedustelun yhteisilmoituksesta. Hyväksyttiin esitys. Ilmoitus toteutetaan jos vähintään puolet lippukunnista lähtee hankkeeseen mukaan. Lopullinen julkaisupäivä päätetään sen jälkeen, kun lippukunnat ovat ilmoittaneet alkamispäivänsä. Työvaliokunta hoitaa asian loppuun.

5 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 5/ SP/LIPPUKUNTAREKISTERI SP:n rekisterissä on 131 lippukuntaa, joilla on jäsenistö 0-10 jäsentä ja joiden toiminta ei täytä toimivan lippukunnan kriteerejä: - lpk:t, jossa on vuosiselosteissa ilmoitettu toimivia vartio tai lauma ja yli 10 jäsentä - tai lippukunnat, joissa on yli 10 maksanutta jäsentä, ja joiden joukossa laumallinen tai vartiollinen alle 14 vuotiaita (yli 5) Vuoden 2004 alusta Suomen Partiolaiset ry esitti halun parantaa lippukuntarekisterin laatua siten, että lippukuntarekisterissä ovat mukana vain oikeasti toimivat partiolippukunnat ja toimimattomat lippukunnat poistetaan. Yksittäisistä jäsenistä ja muista partioyhdistyksistä muodostetaan toinen rekisteri, joten jäsen saa partiojäsenmaksua vastaan entiset edut (partiolehdet ja vakuutuksen). Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry:ssä seuraavat lippukunnat eivät täytä yllämainittuja kriteereitä ja ne voidaan poistaa SP:n lippukuntarekisteristä: lippukunta jäsenmäärä Korpisaaren Oravat 1 Kraaterin Tallaajat 0 Merenkurkun Tytöt 2 Pohjan Kärpät ry 3 Selkämeren Sudet ry 0 Suomen Ratsastava Partio ry 1 Peräseinäjoen Susipartio ry 1 Hyväksyttiin esitys. Päätös tiedotetaan Suomen Partiolaiset ry:lle ja ilmoitetaan lippukuntiin/maksaneille jäsenille. Lippukuntarekisteristä ei poisteta piirihallituksen hyväksymiä partiolippukuntia jotka eivät täytä yllämainittuja kriteerejä: Suomi-Weikot ry 13 aikuislippukunta Lehtimäen Lumikurjet ry 19 sisupartiolippukunta 77. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Avustukset: 1. Jamboree Englanti Tuetaan Englannin Jamboreelle 2005 osallistuvia partiolaisia (piirin taloussääntö, Kärppä-rahasto) 100 eurolla per henki. Myönnettiin Heini Pelliselle (LaHa) 100 eur. 2. SP/Koulutusohjaajakurssi 04 Sari Koikkalainen (AP) anoo piiriltä kurssimaksun (110 eur) maksamista. Korvataan Sari Koikkalaiselle kurssimaksu. Otetaan yhteyttä Sari Koikkalaiseen ja esitetään häntä SP:n koulutusohjaajan tehtävään. Hyväksyttiin esitys. 3. Kärppä-Viesti Kärppä-Viestin ilmestymisaikataulussa edelleen pientä epäselvyyttä.

6 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 5/04 6 Käydään läpi yhteistyösopimus Multiprintin ja toimituskunnan kanssa ja selvitetään pulmakohdat. 4. Adventtikalenterit 2004 (Piirtäjä on graafikko Jukka Laukkanen) piirien tilaukset mennessä partiotaloon. Tilataan kpl (myytiin v kpl) ja kortteja tilataan 500 kpl. Hyväksyttiin esitys. 78. KOULUTUS kouluttajien vaihtuminen ryhmissä Tiedoksi piirihallitukselle: kilpailu- ja vartioryhmään on tulossa henkilömuutoksia. Netti- ja paperitaskumuistion on oltava yhteneväiset. Siksi kesken toimintavuoden vaihtuvat kouluttajat merkitään molempiin vain ja ainoastaan vuoden vaihteessa. Uudet kouluttajat kirjattava vuoden aikana piirihallituksen pöytäkirjaan. kurssien yhdistäminen Kurssien osanottajamäärät ovat pienentyneet. Koulutusryhmä esittää, että kokeiltaisiin pienten kurssien sumputusta samoihin paikkoihin ja viikonloppuihin. Näin lpk:t säästävät yhteiskuljetuksissa ja kannustaa lähettämään useampia henkilöitä kurssille samana viikonloppuna. Hyväksyttiin esitys. Koulutusryhmä tekee esityksensä kesäkokouksessa. Harkitaan mahdollisesti myös pienten kurssien pitämistä samassa paikassa yhtaikaa jonkin ison kurssin kanssa. 78. TIEDOKSI 1. Palveluleiriläisten yhteiskuljetus Tarukselle: yhteyshenkilö Sara Alexandersson. Piiri ei maksa eikä järjestä kuljetusta, ainoastaan tiedotetaan leiriläisille. Kuljetukseen osallistuvat maksavat tasan kulut. 2. Tarukselle Saapuminen ja poistuminen lista lippukunnille 3. Tarus kutsuvieraskutsut; piirillä oli mahdollisuus nimetä kolme kutsuvierasta (nimettiin Ari Honkanen, Leena ja Reijo Takamaa). 4. Vaeltajayö raportoitu 79. SIJOITUKSET Sirpa Hannula valtuutetaan tekemään sijoitus euroa. Hän voi toiminnanohjaaja Liisa itävuoren ja piirinjohtaja Marjanne Kuntsin kanssa valita saaduista tarjouksista piirille edullisimman ja turvallisimman mennessä saadut tarjoukset liitteenä.

7 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 5/04 7 Hyväksyttiin esitys summan jakamisesta kahdeksi eräksi Tapiolan tarjouksen perusteella. Työryhmä valtuutettiin muuttamaan tämä päätös jos saadaan vielä jostakin edullisempi tarjous. Tämä pykälä käsiteltiin pois lähdettäessä Ähtärin Shellillä kahvien ääressä. Paikalla olivat Marjanne Kuntsi, Sirpa Hannula, Jaana Mäki, Vesa Pellinen, Johanna Paavola, Kari Takamaa sekä Liisa Itävuori ja Helena Merisaari 80. SEURAAVA KOKOUS Työvaliokunta katsoo onko tarpeen pitää piirihallituksen kokous elokuussa vai vasta syyskuussa. 81. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Päätettiin kokous noin klo lauantaiiltana. Sunnuntaina aamupäivällä tehtiin taas talkootöitä. Marjanne Kuntsi puheenjohtaja Valtteri Karhu puheenjohtaja Sihteeri Liisa Itävuori