Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/04 1 Piirihallitus

Transkriptio

1 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/04 1 AIKA la , alkaen klo PAIKKA Vaasan Metsäveikkojen kolo, Kauppapuistikko 16, Vaasa läsnä Valtteri Karhu II-piirinjohtaja/puheenjohtaja Sirpa Hannula Niina Koivunen Heidi-Maria Maijala Jaana Mäki Vesa Pellinen Kutsuttuna: Liisa Itävuori sihteeri Terhi Mäkelä koulutusryhmän puheenjohtaja poissa: Marjanne Kuntsi piirinjohtaja Elina Lillstrang Johanna Paavola Kari Takamaa 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Valtteri Karhu avasi kokouksen. 2. KOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Lisättiin 9. Piirin kevätkisa 8.5. Kauhajoki. Hyväksyttiin. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Piirin sääntömuutos: käsittelee säännöt syyskokouksen tekemien muutosten pohjalta. 5. MENNYT TOIMINTA pj-peruskurssi II-osa Seinäjoki VJ-peruskurssi II-osa Kurikka ET 1-kurssi Kurikka osallistui lpk 7, t 10, p 5 Piiritys Ilmajoki ilmoittautui EPP 42, P-PP 2, KPP 1 (yht. 45) Partiotoimihenkilöiden neuvottelupäivät Åland Liisa Itävuori osallistui LJ-JATKOKURSSI/Akelakurssi Vaasa siirretty Seinäjoelle (Sampo 1) Ilmoittautuneita 4 hlöä, 3 lpk 6. VAHVISTETAAN PIIRIN MAKSAMAT KORVAUKSET, AVAINTEN HALLINTA 6.1. KoGi-avustus v Piiri tukee Kolmiapila-Gilwell-kurssille osallistumista. Ensisijaisesti tukea saa piirin alueella lippukunnassa tai piirin toiminnassa mukana oleva partiojohtaja joka ei saa tukea muualta. Piiri maksaa anomuksesta partiojohtajien jatkokurssiin kuuluvan leiriosan jälkeen piirihallituksen vuosittain päättämän määrän kurssimaksusta (Taloussääntö 6/96). Ko-Gi-kurssin hinta on v e (leiriosa 160e ja seminaari 76e)

2 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/04 2 Työvaliokunta esittää, että KO-Gi kurssista 2004 korvataan taloussäännön mukaan ( 50 %) kurssiin osallistuvalle. Hyväksyttiin esitys Selkäsaari Työvaliokunta esittää, että piirin lippukunnilta peritään saaressa pidetyistä leireistä kulukorvauksena 1 /leiriläinen (sis. jätehuollon, veden, kanootit yms). Jokainen lippukunta kustantaa itse käyttämänsä veneen polttoaineen. Veneelle tai moottorille tapahtuneista vaurioista velotetaan käyttäjiltä vakuutuksen omavastuun verran. Ei piirin lippukuntalistaan kuuluvilta partiolippukunnilta peritään korvausta 100e leiriajalta ja muilta yhdistyksiltä (tai vastaavilta) 100e/vrk. Hyväksyttiin esitys Leirivaraukset 2004 Tiedotetaan piirin lippukunnille, että piirin lippukunnilla on etuoikeus kesän 2004 leiriaikoihin. Varaukset tulee tehdä mennessä, jonka jälkeen leiriviikot jaetaan muille halukkaille. Ulkopuoliset partiolippukunnat: Laskutetaan 100e/leiri, josta puolet (50e) varauksen yhteydessä ja loput (50e) leirin alkuun mennessä. Varausmaksua ei palauteta mikäli leiri peruuntuu. Veneen polttoaineen jokainen leiri maksaa itse. Veneelle tai moottorille tapahtuneista vaurioista velotetaan käyttäjiltä vakuutuksen omavastuun verran. Muut yhdistykset (ja vastaavat esim. koulut, nuorisokodit) Velotetaan 100 /vuorokausi. Veneen polttoaineen jokainen leiri maksaa itse Veneelle tai moottorille tapahtuneista vaurioista velotetaan käyttäjiltä vakuutuksen omavastuun verran. Leirialueen yhteiskäyttö: Saaritoimikunta tekee esityksen piirihallitukselle. ohjeisti saaritoimikuntaa esittämällä, että esim. pienet (noin 10/hlön) leirit eivät voi varata koko saarta itselleen. Hyväksyttiin esitys Kanootit 2004 Työvaliokunta esittää, että piirin kanootteja säilytetään saaressa, eikä niitä lainata ulkopuolisille. Piirin lippukuntaluettelossa olevat voivat lainata kanootteja noutamalla ne saaresta ja palauttamalla takaisin saareen. hyväksyttiin esitys Piirihallituksen jäsenten ja kouluttajien matkakorvaukset 2004 Kilometrikorvaus 0,17 e + 2 sent.. Kurssilaisten kuljetuksia ei korvata kouluttajille. Ajokilometrit piirin rajojen ulkopuolella 10 sent (sovitaan erikseen

3 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/04 3 piirinjohtajan kanssa). Tavaran (yli 80 kg tai peräkärryn) kuljettamisesta maksetaan 2 senttiä kilometriltä. Työvaliokunta laatii selventävän säännön. Esitykseen lisättiin seuraavaa: Kouluttajilla on mahdollisuus käyttää myös lentoja asuinpaikkakunnalta kurssipaikkakunnalle, mikäli se on edullisempaa kuin junalla liikkuminen. Hyväksyttiin esitys päiväraha/puhelinkorvaus Ikäkausiryhmän puheenjohtajalle maksetaan kurssikohtaisesti valtion veroton kokopäiväraha (29 e) talousselvitystä vastaan (päivärahaa voidaan maksaa 20 pvä:ltä/kalenterivuosi). Piirinjohtajille maksetaan päivärahoja ja korvausta puhelimen käytöstä vuosittain 84 e asti. Koulutusryhmän puheenjohtajalle 50,50 e asti. Projektin johtajalle 50,50 e asti. Nimetylle Kärppä-Viestin päätoimittajalle + toimituskunnalle kulujen mukaan erittelyä vastaan puhelinkorvausta. Puhelin korvausta maksetaan koulutusryhmän puheenjohtajalle 50 e asti ja projektin johtajalle 50 e asti Kopiointi v Kopion hinta lippukunnille ja kouluttajille 10 sent/kopio. Hyväksyttiin esitys Merkitään tiedoksi YTP-kurssin kouluttajien matkakorvauskäytäntö: Matkat korvaa järjestävä piiri omien talousohjesääntöjensä mukaisesti Todetaan piiritoimiston ja varastojen avaimet Piirinjohtajat Marjanne Kuntsi ja Valtteri Karhu, toim.ohj. Liisa Itävuori. Varastot: Varaston hoitajina toimivat Veli-Ville Haanpää (VSPP) ja Jari Autio (SK) Piiritoimistolla säilytetään kolmea (3) toimiston- ja yhtä varaston avainta. Selkäsaari/vene: Veneen avaimia on seuraavilla: Kari Takamaa ja Erkki Ylä- Jussila (Selkäsaaritoimikunta), Shell Ähtäri Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry tiliasiakkuudet ja käyttöoikeus: Vaasa: Prisma Vaasa, Minimani Vaasa, korttia säilytetään piiritoimistossa. Seinäjoki: Prisma Hyllykallio/kortti Sara Alexanderssonilla Kauhava: K-Supermarket Kauppatie / kortti Sara Alexanderssonilla Piirin nimellä tili avattu seuraavissa liikkeissä: Alajärvi: MiniMani, HalpaHalli Kurikka: HalpaHalli Lapua: Asko Kari/ K-market Simpsiö, HalpaHalli Ähtäri: K-Market Mainio, Karilainen oy, Rautia Ähtäri, Shell Niittylä Muuta: E-P:n Osuuskauppa, Osuuskauppa KPO Päätettiin pitää avoimena seuraavat tilit: Vaasa: Prisma, Minimani, korttia säilytetään piiritoimistossa.

4 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/04 4 Seinäjoki: Prisma Hyllykallio/kortti Sara Alexanderssonilla Kauhava: K-Supermarket Kauppatie / kortti Sara Alexanderssonilla Ähtäri: Karilainen oy, Shell Niittylä Muista liikkeistä tilit suljetaan ja niitä saa jatkossa avata vai piirinjohtajien luvalla. 7. LIPPUKUNTIEN TOIMINNAN TUKEMINEN 7.1. Valtteri Karhu esitteli lippukuntaryhmän (Jukka Stig pj, Elina Lillstrang, Heli Hylinen) esityksen kummi- ja yhteistyöalueiksi: Lippukuntaryhmän ehdotus kummi- ja yhteistyöalueiksi Ehdotusta tehty keskustelujen perusteella lpk-ryhmän kokouksessa loppusyksystä sekä lpkj-päivässä Ilmajoella Koonnut Marjanne Kuntsi. 1. Pietarsaari, Markkipartio, Evipartio, Ahjopartio, Ylihärmä 2. VMV, VPT, VSPP, VSPT, Laihia, Maalahti 3. HET, Soini, Vimpeli 4. PaHa, KKV, Kristiina, Isojoki, LaVa 5. Alavus, Ähtäri, Kuortane 6. Nurmo, Seinäjoki (sis Peräseinäjoki), Vähäkyrö, Isokyrö 7. Kurikka, Ilmajoki, Jurva 8. Kauhava, Alahärmä, Lapua, Ylistaro a Kurikasta Jonna ja Kauhajoelta Jaska ehdottivat, että 4+7 (vähennettynä LaValla) olisi yksi ryhmä. Ilmajokiset ovat ilmoittaneet, että he eivät ainakaan halua niin isoon ryhmään. Haluavat sitten mieluummin Seinäjoen kanssa samaan. b Minä ehdotan, että ei muodosteta niin isoa ryhmää kummin työn kannalta ajateltuna. Eihän yhteistyö ole poissuljettua, vaikka ovatkin kaksi eri ryhmää. hyväksyi esityksen SP/lippukuntarekisterin siivoaminen SP toivoo kirjallista vahvistusta toukokuun loppuun mennessä toimimattomien lippukuntien poistamisen Polusta ja suunnitelmaa pienten lippukuntien vahvistamisesta. Sihteeri ottaa yhteyttä lippukuntaryhmään joka valmistelee asian ja tekee siitä esityksen. 8. PARTIONEUVOSTO Espoo Valtteri Karhu esitteli partioneuvoston esityslista, joka merkittiin tiedoksi. 8. PIIRIN KEVÄTKISA 8.5. Kauhajoki Kisajärjestäjät ottanee yhteyttä koska SP:n säännöissä mainituilla järjestelyvastuussa olevilla ei ole voimassaolevaa tuomarikorttia.

5 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/04 5 luottaa järjestelyvastuussa olevan lippukunnan jäsenten pitkäaikaiseen kisakokemukseen perustuvaan taitoon ja vastuuntuntoon kisojen järjestämisessä. Ehdotetaan esim. osallistumista Vaasassa järjestettävään partiotaitokisojen järjestämiskurssiin. Hyväksyttiin esitys. 10. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Piirileiri 2006 ja talvileiri 2008 Tehdään alustavat päätökset (leiripaikka ja leirin johtaja, ikäkausihaitari, YTP-kuviot) kun piirin kehityssuunnitelma saadaan päivitettyä. Aikarajaksi laitettiin piirin kevätkokous. 2. EPP/toimiva partiolainen apuraha anomukset mennessä yksi hakemus saapunut 3. EPP/kalustonhoitajien kilometrikorvaus Piiritoimiston remontin ajalta korvataan kalustonhoitajalle valtion veroton km (2003 0,39 ). Muusta ajosta piirin normaalin km-päätöksen mukaisesti (o,17 e/km). 4. Home & Hope lastenkoti Intiassa Piirin tukee lastenkotia 30 e 11. TIEDOKSI KAIKILLE 1. Kiitettiin pitkäaikaisesta partiovaikuttamisesta muistamalla Paavo Tsokkista (SP) piirin historiikilla. 2. Lapuan Kelo-Versot/ Kärppä-lauma lahjoitti piirille Kärppä-maalauksen. Kiitokset lahjoittajille. 3. Piirihuivit: nauhat, kangas ja ompelija ovat löytyneet. 4. Tilataan Selkäsaariesitteitä 200 kpl (max 500 kpl) 5. Adventtikalenterit OVH 5 e, lpk 2e, piiri 1,40 e ja SP 1,60 e Tilattu kpl (toimitettu muille piireille 1400 kpl) piirin palautusoikeus 35% Myytyjä 8401 (7301) kpl, osallistui 33 (31) lippukuntaa. Korjattiin Adventtikalenterin myyntipalkintojen pisteytys. Tiedotetaan lippukunnille ja toimitetaan niihin korjatut palkintolistat. 6. Sisujohtajakurssin aika ja paikka muuttuvat Vaasa ( Seinäjoki) 7. Kevätkokous Vimpeli Ilmoittautuminen ja ruokailu klo kokouksen aloitus klo esillä: piirin sääntöjen kevätkokoukselle määräämät asiat ja EPP/kehityssuunnitelma. 8. Remontoidun piiritoimiston yleisöjuhla klo

6 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1/ SEURAAVAT KOKOUKSET Esitys piirihallituksen kokouksesta keväälle 2004 su Vaasa Piiritoimisto, alkaen klo ti 9.3. Seinäjoki ti Seinäjoki la - su Selkäsaari Lisäksi piirihallituksen jäsenten on toivottavaa olla kevätkokouksessa Vimpelissä sekä tietysti paraatissa Vaasassa. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Puheenjohtaja Valtteri Karhu sihteeri Liisa Itävuori