Partioneuvoston sääntömääräinen syyskokous

Transkriptio

1 Partioneuvoston sääntömääräinen syyskokous PN III/2015 Aika Paikka Partioasema Scoutstationen, Töölönkatu 55, Helsinki Kokoustila Piennar, kokoustila Sahara Läsnä Partioneuvoston puheenjohtaja Valtteri Karhu Partioneuvoston varapuheenjohtaja Pauli Engblom Partioneuvoston varapuheenjohtaja Ilona Turunen Partioneuvoston jäsen Riina Aspila Marjukka Borgman Anna Haavikko Henna Heikkilä Antti Kerola Mari Kousa Mika Kröger Mika Kuusisto Kirsi Könönen Malin Lindholm Anna-Emilia Mänttäri Lotta Pellinen Antti Reinikainen Eeva Riivari Kai Ryynänen Satu Salo-Jouppila Erik Stenberg Kimi Uosukainen Henrik Vuornos Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen varapuheenjohtaja Hallituksen jäsen Anna Munsterhjelm Kalle Virtanen Viljami Hätönen Ida Ringbom Irene Paajanen Saara Tamminen Daniel Sazonov Robert Sundman Karoliina Tikka Anniina Markkula Vt. toiminnanjohtaja Panu Räsänen Kasvatusjohtaja Timo Sinivuori Yhteiskuntasuhde- ja viestintäjohtaja Kaisa Koistinen Sihteeri, hallintopäällikkö Mikko Lehtonen Sihteeri, hallintokoordinaattori Heikki Tolvanen Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry 1/10

2 Jakelu Suomen Partiolaisten partioneuvosto, hallitus, kansainväliset asiamiehet, Roihun johtajat, partiopiirit, Suomen Partiolaisten johtoryhmä ja henkilöstö, Teltta Kokouksen asiat 35 Kokouksen avaaminen 36 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 37 Kokouksen järjestäytyminen 38 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 39 A-jäsenaloitteet ja -kysymykset 40 Suomen Partiolaisten hallituksen raportti ja muut tiedoksi annettavat asiat 41 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n vuoden 2016 toimintasuunnitelman vahvistaminen 42 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n vuoden 2016 talousarvion vahvistaminen 43 Vaalitoimikunnan loppuraportti ja hallitusvaalin ehdokkaiden esittely 44 Tilintarkastajan valinta tilivuodeksi Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen 46 Hallitusvaalit 47 Suomen Partiolaisten Finlands Scouter ry:n säännöt 48 Partio-organisaation kehittäminen 49 PEFC ja FSC -metsäsertifiointiorganisaatioiden jäsenyys 50 Suomalaisen Työn Liiton jäsenyys 51 Partioneuvoston arvio vuoden 2015 toiminnasta 52 Partioneuvoston kokouksen III/2015 arviointi 53 Seuraavan kokouksen asialistan valmistelu 54 Kokouksen päättäminen Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry 2/10

3 35 Kokouksen avaaminen Partioneuvoston puheenjohtaja Valtteri Karhu avaa kokouksen lauantaina klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Hallitus on päättänyt partioneuvoston koolle kutsumisesta kokouksessaan SPH X/2015 maanantaina. Kokouskutsu on lähetetty partioneuvoston jäsenille sähköisesti. Kokouskutsu on lähetetty tiedoksi myös sekä partiopiirien johtajille ja toiminnanjohtajille että Suomen Partiolaisten hallitukselle ja johtoryhmälle. Kokous on laillinen, mikäli se on kutsuttu koolle 14 päivää ennen kokousta. Partioneuvosto on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on paikalla. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan myös kokouksen läsnäolijat. 37 Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Merkitään tiedoksi, että partioneuvoston kokousten sihteerinä toimii Mikko Lehtonen ja/tai Heikki Tolvanen partioneuvoston loppukauden ajan. 38 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Partioneuvoston puheenjohtaja esittelee kokouksen työskentelyohjelman ja menettelytavat, joita sovelletaan esityslistan eri kohtia käsiteltäessä. Hyväksytään kokouksen työjärjestys partioneuvoston puheenjohtajan esittelemässä muodossa. 39 A-jäsenaloitteet ja -kysymykset Todetaan vuonna 2015 tehdyt A-jäsenaloitteet, niiden perusteella tehdyt toimenpiteet ja nykytila. Suomen Partiolaisten menettelytapasäännössä 2015 on kirjattu A-jäsenaloitteesta ja -kysymyksestä asiakohta 3.5: Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry 3/10

4 A-jäsenet voivat tehdä hallitukselle A-jäsenaloitteen, jonka tulee olla vähintään kahden A-jäsenen allekirjoittama. Aloitteen tulee käsitellä jotakin asiaa, johon hallituksen toivotaan puuttuvan tai antavan ratkaisun. Hallitus raportoi aloitteiden pohjalta tekemistään päätöksistä partioneuvostolle. Partioneuvosto päättää toimenpiteistä raportin kuultuaan. Jotta hallitus ehtisi käsitellä aloitetta ennen partioneuvoston kokousta, tulee aloitteen olla hallituksen sihteerillä vähintään yhtä kuukautta ennen partioneuvoston kokouksen alkamista. A-jäsenet voivat esittää hallitukselle A-jäsenkysymyksen, johon hallitus antaa vastauksen partioneuvoston kokouksessa. Kirjallinen kysymys tulee olla hallituksen sihteerillä kahta viikkoa ennen partioneuvoston kokouksen alkamista. Valtteri Karhu Merkitään A-jäsenaloitteiden tilanne tiedoksi Määräaikaan klo mennessä ei toimitettu yhtään A-jäsenaloitetta. Merkitään A-jäsenkysymykset tiedoksi. A-jäsenkysymykset on toimitettava määräaikaan klo mennessä. 40 Suomen Partiolaisten hallituksen raportti ja muut tiedoksi annettavat asiat Hallituksen puheenjohtaja antaa hallituksen raportin partioneuvostolle. Anna Munsterhjelm Tiedoksi annettavat asiat - Roihu-katsaus - Yhteisvastuukeräyskampanja - Jäsenille suunnatut sähköiset palvelut - Hallituksen hyväksymät pöytäkirjat (2015) Esittely- ja taustamateriaali lisätään PN I/2015 päätöksen mukaisesti Telttaan viimeistään torstaina Todetaan partioneuvoston arvio hallituksen raportista. Merkitään asiakohdat tiedoksi ja siirretään esittelyt Telttaan. Teltta > Suomen Partiolaiset > Hallinto > Hallituksen pöytäkirjat > 2015 pöytäkirjat Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry 4/10

5 41 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n vuoden 2016 toimintasuunnitelman vahvistaminen Partioneuvosto saa vahvistettavakseen hallituksen esityksen Suomen Partiolaisten Finlands Scouter ry:n vuoden 2016 toimintasuunnitelmaksi ja tapahtumakalenteriksi. Liite 41 Toimintasuunnitelma ja tapahtumakalenteri 2016 Anna Munsterhjelm Vahvistetaan SP FS ry:n vuoden 2016 toimintasuunnitelma ja tapahtumakalenteri. 42 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n vuoden 2016 talousarvion vahvistaminen Partioneuvosto saa vahvistettavakseen hallituksen esityksen Suomen Partiolaisten Finlands Scouter ry:n vuoden 2016 talousarvioksi. Liite 42 Talousarvio 2016 Panu Räsänen Vahvistetaan SP FS ry:n talousarvio vuodelle Vaalitoimikunnan loppuraportti ja hallitusvaalin ehdokkaiden esittely Partioneuvosto II/2015 päätti asettaa vaalitoimikunnan valmistelemaan partioneuvoston sääntömääräisessä syyskokouksessa käytäviä vaaleja. Partioneuvosto vahvisti vaalitoimikunnan tehtävänannoksi: A. Vaalitoimikunta etsii ehdokkaita taloudesta, aluetyöstä, partiokasvatuksesta ja vapaaehtoistuesta vastaaviksi sekä mahdollisesti hallituksen muiksi jäseniksi. Suomen Partiolaisten säännöt 15: Partioneuvoston päätöksellä voidaan valita enintään kaksi muuta jäsentä enintään kahdeksi vuodeksi kerrallaan hallitukseen. Tällä hetkellä toinen paikka on käytössä: Partioneuvosto PN III/2014 valitsi Daniel Sazonovin yhteiskuntasuhteista vastaavaksi hallituksen jäseneksi kaudeksi, joka kestää vuoden 2016 loppuun saakka. B. Vaalitoimikunta ei aseta ehdokkaita valintajärjestykseen. C. Vaalitoimikunta aktivoi neuvoston jäseniä ja piirejä ehdokkaiden etsintään sekä vastaanottaa ehdotuksia. Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry 5/10

6 D. Vaalitoimikunta antaa partioneuvoston ja hallituksen jäsenille loppuraportin partioneuvoston sääntömääräisessä syyskokouksessa 2015, johon vaalitoimikunnan työ päättyy. E. Vaalitoimikunnan esittelemät ehdokkaat katsotaan vaaliin asetetuiksi ehdokkaiksi. F. Vaalitoimikunnan ehdokkaiden hakutyö päättyy kaksi (2) viikkoa ennen sääntömääräistä syyskokousta. Vaalitoimikunta raportoi partioneuvostolle työnsä tulokset sähköisesti. Vaalitoimikunta ei aseta lisää ehdokkaita enää kokouksessa. Jokainen yksittäinen partiojohtaja saa edelleen Suomen Partiolaisten sääntöjen mukaan asettua ehdolle myös vielä kokouksessa. Vaalitoimikuntaan valittiin Janne Haonperä, Heli Nygård ja Saara Heinänen. Partioneuvosto saa tiedoksi vaalitoimikunnan loppuraportin sekä ehdokkaat avoinna oleviin hallituspesteihin. Vaalissa olevat ehdokkaat esittäytyvät partioneuvoston haastatellessa heidät. Merkitään vaalitoimikunnan loppuraportti tiedoksi. Todetaan ehdokasasettelu avatuksi esiteltyjen ehdokkaiden osalta. 44 Tilintarkastajan valinta tilivuodeksi 2016 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n sääntöjen 14 mukaisesti partioneuvoston sääntömääräisessä syyskokouksessa Valitaan kalenterivuodeksi tilintarkastajaksi KHT-yhteisö, joka nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön. Partioneuvoston valitsemana Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n tilintarkastajana on toiminut tilivuonna 2015 KHTyhteisö PwC Suomi eli PricewaterhouseCoopers Oy, joka on ilmoittanut olevansa käytettävissä edelleen. Vastuuhenkilönä on toiminut Samuli Perälä. Panu Räsänen Valitaan tilintarkastaja tilivuodeksi Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen Suomen Partiolaisten sääntöjen 15 mukaisesti: Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan siten, että erovuorossa ovat joka toinen vuosi puheenjohtaja, varapu- Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry 6/10

7 heenjohtaja sekä viestinnästä ja kansainvälisistä yhteyksistä vastaavat hallituksen jäsenet ja joka toinen vuosi taloudesta, aluetyöstä, partiokasvatuksesta ja vapaaehtoistuesta vastaavat hallituksen jäsenet. Suomen Partiolaisten säännöt 14 kohta 3: Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä seuraavaksi vuodeksi. Suomen Partiolaisten sääntöjen 14 kohta 4: Valitaan hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle ja mahdolliset uudet jäsenet. Suomen Partiolaisten hallitus esittää hallituksen vuoden 2016 kokoonpanoksi yhdeksän jäsentä: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kuusi toiminnanalastaan vastaavaa hallituksen jäsentä ja lisäjäsenenä yhteiskuntasuhteista vastaava hallituksen jäsen. Anna Munsterhjelm Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä hallituksen esityksen mukaan. 46 Hallitusvaalit Suomen Partiolaisten säännöt 13: Hallituksen jäsenen vaalissa kuhunkin tehtävään ehdolle asetetut ehdokkaat asetetaan vastakkain ensimmäisessä äänestyksessä. Jos ehdokkaita on useampia kuin kaksi, eikä yksikään heistä saa ensimmäisessä äänestyksessä ehdotonta ääntenenemmistöä, suoritetaan toinen äänestys kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä. Mikäli äänet menevät tasan äänestyksessä, vaali ratkaistaan arvalla. Todetun ehdokasasettelun perusteella käydään taloudesta, aluetyöstä, partiokasvatuksesta ja vapaaehtoistuesta vastaavan hallituksen jäsenen vaalit. Valitaan - taloudesta vastaava hallituksen jäsen kaudeksi aluetyöstä vastaava hallituksen jäsen kaudeksi partiokasvatuksesta vastaava hallituksen jäsen kaudeksi vapaaehtoistuesta vastaava hallituksen jäsen kaudeksi Suomen Partiolaisten Finlands Scouter ry:n säännöt Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry 7/10

8 Partioneuvosto II/2015 kävi lähetekeskustelun Suomen Partiolaisten organisaatiomuutoksiin liittyvistä, vuoden 2016 jäsenkokouksessa XIV päätettävistä, sääntömuutoksista. Liite 1 47 Sääntömuutosluonnos Liite 2 47 Menettelytapasääntömuutosluonnos t Daniel Sazonov ja Pauli Engblom Annetaan lausunto sääntömuutosluonnoksesta ja merkitään tiedoksi luonnos menettelytapasäännöksi sääntömuutosluonnoksen liitteenä. 48 Partio-organisaation kehittäminen Suomen Partiolaisten hallitus nimesi tammikuussa keskuudestaan mahdollisia pitkän aikavälin organisaatiomuutoksia pohtivan työryhmän. Työryhmä kartoittaa syksyn 2015 aikana partion organisaation, hallinnon ja toimintatapojen kokonaisuudistuksen aloittamistarpeen. Liite 48 Partio-organisaation ja toimintatapojen uudistaminen Anna Munsterhjelm Päätetään partio-organisaation, hallinnon ja toimintatapojen kokonaisuudistuksen käynnistämisestä tehdyn kartoituksen perusteella. Päätetään perustaa kehittämis- ja fasilitointiryhmä, joka valmistelee kokonaisuudistuksen suunnitelman vuonna Suunnitelma esitetään hyväksyttäväksi jäsenkokoukselle. Päätetään myös em. ryhmän toimeksiannosta. 49 PEFC ja FSC -metsäsertifiointiorganisaatioiden jäsenyys Metsäsertifioinnin merkitys on kasvanut Suomessa uudistuneen metsälain vuoksi. PEFC ja FSC -metsäsertifiointiorganisaatioiden jäsenyys parantaa Suomen Partiolaisten vaikutusmahdollisuuksia tukien Suomen Partiolaisten strategisten painopisteiden toteutumista. t Daniel Sazonov Päätetään, että Suomen Partiolaiset liittyy sekä PEFC- että FSCmetsäsertifiointiorganisaation jäseneksi vuonna Suomalaisen Työn Liiton jäsenyys Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry 8/10

9 Suomalaisen Työn Liiton tehtävä on edistää suomalaisen työn arvostusta ja menestystä. Adventtikalenteri on Avainlippu-tuote. Avainlippu-merkin käyttäminen edellyttää Suomalaisen Työn Liiton jäsenyyttä, josta partioneuvosto keskusteli keväällä 2015 kokouksessaan. t Valtteri Karhu Kirjataan pöytäkirjaan huhtikuussa 2015 (viesti partioneuvostolle ) yksimielisesti tehty päätös liittyä Suomalaisen Työn liiton jäseneksi. 51 Partioneuvoston arvio vuoden 2015 toiminnasta Partioneuvosto arvioi vuoden 2015 toimintaa partioneuvoston näkökulmasta. t Valtteri Karhu ja Ilona Turunen Merkitään evästykset tiedoksi vuoden 2016 hallinnon suunnittelua varten. 52 Partioneuvoston kokouksen III/2015 arviointi Partioneuvosto arvioi kokouksen toteutumista, kokousjärjestelyjä ja kokouksen tunnelmaa. Merkitään suullisesti annetut arviot tiedoksi ja liitetään webropol-kyselyn yhteenveto pöytäkirjan liitteeksi. 53 Seuraavan kokouksen asialistan valmistelu Partioneuvoston kauden seuraava kokous järjestetään Helsingissä Partioneuvoston puheenjohtaja Valtteri Karhu esittelee kokouksen alustavan asialistan valmisteluvastuineen. - Jäsenkokous XIV - Partioneuvoston sääntömääräiset asiat Valtteri Karhu Merkitään alustava asialista tiedoksi. 54 Kokouksen päättäminen Partioneuvoston puheenjohtaja Valtteri Karhu päättää kokouksen. Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry 9/10

10 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry 10/10