Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1 SYYSKOKOUS

Transkriptio

1 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1 AIKA lauantaina , alkaen klo PAIKKA Seurakuntakeskus (suuri sali), Koulukatu 26-28, Vaasa LÄSNÄ Ahjopartio ry Mustasaari 5 Eräkurjet Pietarsaari ry Pietarsaari 2 Jurvan Saloveikot ry Jurva 2 Het-partio ry Alajärvi 1 Härmän Tähystäjät ry Härmä 1 Ilkan Partiolaiset ry Ilmajoki 5 Kauhajoen Kytöveikot ry Kauhajoki 2 Kauhavan Erä-Versot ry Kauhava 2 Kurikan Korvenkävijät ry Kurikka 4 Lakeuden Haukat ry Kauhava 3 Markki-Partio ry Kortesjärvi 2 Parran Haltiat ry Teuva 1 Simpsiön Karhut ry Lapua 5 Simpsiön Siskot ry Lapua 5 Suomi-Weikot ry EPP 2 Tasangon Talvikit ry Seinäjoki 8 Vaasa 10 Vaasan Partiotytöt ry Vaasa 3 Vaasan Siniset Partiotytöt ry Vaasa 2 Vimpelin Villikehrät ry Vimpeli 2 Partiojohtajaäänet 2 yhteensä 69 ääntä Vuosikokouksen järjestelyistä huolehtivat Vaasalaiset partiolippukunnat. Lpkj Mira Heinilä (VPT) toivotti kokousyleisön tervetulleeksi kokouspaikalle. Lippujen sisääntulon ilmoitti lpkj Tiina Marttila (VSPT). Alkuhartauden piti pastori Eija Kasari, Vaasan Suomalainen seurakunta. Jaettiin EPP:n pam: Heli Hyllinen (TT), Sannamaija Kiippa (AP), Jaana Mäki (KE-V) Jaettiin EPP:n ham: Teemu Lempiäinen (KKK), Maija-Reetta Mannismäki (ÄEV), Terhi Mäkelä (IP) Jaettiin valtakirjat uusille partiojohtajille. 1. KOKOUKSEN AVAUS Piirinjohtaja Valtteri Karhu (VMV) 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Valitaan kokoukselle puheenjohtaja Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi partiojohtaja Markku Rintanen (VMV) 2.2. Valitaan kokoukselle sihteeri Kutsuttiin kokouksen sihteeriksi toiminnanohjaaja Liisa Itävuori Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi partiojohtajat Mira Heinilä (VPT) ja Miikka Rautavirta (VMV) Valitaan kokoukselle kaksi (2) ääntenlaskijaa

2 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 2 Valittiin kokouksen ääntenlaskijoiksi partiojohtajat Eeva-Kaarina Aaltonen (EKP) ja Helena Merisaari (S-W) 3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sääntöjen 4 :.. Kutsu piirin kokouksiin on julkaistava piirin tiedotuslehdessä ja koko piirin alueella yleisesti leviävässä sanomalehdessä vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta Ilmoitus on julkaistu ilmestyneessä ILKKA- ja Pohjalainen sanomalehdissä. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 20 rekisteröityä partiolippukuntaa ja 49 partiojohtajavaltakirjalla äänestävää partiojohtajaa. Yhteensä 69 äänivaltaista. 4. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN ESITYSLISTA Avataan 13 Muut mahdolliset asiat: Uudet piirit, käsiteltäväksi kokouksen ensimmäisenä kohtana (esitti Jaakko Perttu VMV/kannatti Marjanne Kuntsi SiSi). Päätös: Hyväksyttiin esitys ja tällä muutoksella esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. HYVÄKSYTÄÄN TOIMINTASUUNNITELMA esitys vuodelle JA TAPAHTUMAKALENTERI esitys vuodelle 2007 Piirin varajohtaja Jaana Mäki esitteli toimintasuunnitelman ja tapahtumakalenterin. Toimintasuunnitelma lisäys sivu 5. Pemaasu Lapua kootaan projektiryhmä järjestämään tapahtuma. korjaus s.6. Vuoden 2007 SM-talvikisa PäPa, kilpaillaan korjaus s. 7. Vaeltajaralli 21.4., paikkakuntana Kurikka korjaus Hankeohjaajakurssi. Kurssin toinen osa paikkakuntana Pietarsaari. korjaus s. 11. Partiojohtajan peruskurssi. Toinen osa paikkakuntana Teuva. lisäys s. 13. Selkäsaari jaosto. Kodan rakentaminen ja rahoituksen hankkiminen ovat ryhmän vastuulla. Täsmennettiin toimintasuunnitelman kieliasu. Päätös: Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle ja tapahtumakalenteri vuodelle 2007, tehtyjen lisäysten ja korjausten jälkeen. 6 HYVÄKSYTÄÄN TALOUSARVIO VUODELLE 2007 Piirinjohtaja Valtteri Karhu esitteli piirin talousarvion vuodelle 2007.

3 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 3 Kokous keskusteli Pemaasun hinnasta ja alueohjaajien kuluista. Päätös: Kokous hyväksyi talousarvion vuodelle 2007 piirihallituksen esittämässä muodossa tilikauden yli/-alijäämän näyttäessä 0-tulosta. 7. VALITAAN PIIRINJOHTAJA VUODELLE Piirinjohtajaksi esitettiin pj. Maritta Sipilää Lapualta (SiSK) Päätös: Valittiin piirinjohtajaksi Maritta Sipilä. 8. VALITAAN PIIRIN VARAJOHTAJA VUODELLE Ehdokasasettelussa esitetyt ehdokkaat kieltäytyivät ehdokkuudesta. Piirin varajohtajaa ei valittu. 9. VALITAAN PIIRIHALLITUKSEN JÄSENET vv Piirihallituksen jäsenten ehdokasasettelussa tehtiin seuraava esitys: koulutusryhmän puheenjohtaja talous viestintä aluetyö Teemu Lempiäinen (KKK) Jari Autio (SiKA) Anna Anttila (Het-p) Ulla Jaatinen (SiSi) pj. Teemu Lempiäisen jäljellä olevalle piirihallituskaudelle 2007 valittiin pj. Mirva Kurhela (TT) salkuton. Päätös: Hyväksyttiin esitetyt henkilöt vastaamaan piirin yhteneväisistä toiminnanaloista. 10. VALITAAN PIIRIN TILINTARKASTAJAT V /8 valitaan kaksi tilintarkastajaa, joista toisen on oltava KHT- tai HMTtilintarkastaja, ja heidän varamiehensä seuraavaksi tilikaudeksi. Valittiin tilintarkastajiksi vuodelle 2007: Kankaanpää Tuula HTM ja Marjanne Kuntsi. Varalla Pilvi Tupila ja Markku Koivumäki (KHT) 11. VALITAAN EDUSTAJAT SUOMEN PARTIOLAISET FINLANDS SCOUTER RY:N JÄSENKOKOUKSEEN 2006 JA PARTIONEUVOSTOON 2007 Jäsenkokous Lahti: Valittiin Suomen Partiolaiset r.y.:n sääntöjen edellyttämä määrä henkilöitä Suomen Partiolaiset r.y.:n jäsenkokoukseen (5 henkilöä): Maritta Sipilä Jaakko Perttu Marjanne Kuntsi Valtteri Karhu Jukka Stig Simpsiön Karhut ry Simpsiön Siskot ry Päätös: Vahvistetaan nimetyt henkilöt käyttämään Etelä- Pohjanmaa Partiolaiset ry:n ääntä jäsenkokouksessa

4 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 4 Annettiin piirihallitukselle oikeus nimetä estyneen varsinaisen tilalle varajäsen. Partioneuvosto : Suomen Partiolaiset r.y.:n partioneuvostossa sääntöjen mukaan piiriä edustaa piirinjohtaja. Nimetään varajäsenet. Päätös: Nimettiin pj. Maritta Sipilä Suomen Partiolaiset ry:n partioneuvoston jäseneksi. Kokous valtuutta piirihallituksen nimeämään varajäsenet kun piirin varajohtaja on valittu. 12. HALLITUKSEN JA JÄSENTEN ESITTÄMÄT ASIAT Kokouksen käsiteltäväksi haluttuja ehdotuksia ei oltu jätetty 1.8. mennessä. 13. MUUT MAHDOLLISET ASIAT a) Kohdassa 5 käsitelty Uudet piirit: Uudet piirit pij Valtteri karhu esitteli Suomen Partiolaiset ry:n jäsenkokouksen taustamateriaalin pohjalta. LIITE 1. Lippukunnat käyttivät asian käsittelyssä 30 puheenvuoroa. b) Ylimääräinen vuosikokous Piirihallitus kutsuu kokoon ylimääräisen piirin kokouksen ennen Suomen Partiolaiset ry:n jäsenkokousta (esitti pj. Sanna Rinta-Rahko kannatti lpkj Jaakko Perttu). Kokouksessa selvitetään myös jäsenistön kanta Uudet-piirit hankkeeseen. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen Puheenjohtaja Markku Rintanen Sihteeri Liisa Itävuori Pöytäkirja on tarkistettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Mira Heinilä Miikka Rautavirta pöytäkirjantarkastajat

5 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 5