KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 31.5.2012 Sivu 4 Kokousaika Torstai 7.6.2012 kello 17.00 Kokouspaikka Päätöksen tekijät Seurakuntatalo Anttila Mika-Olli Ek Terhi Heikkinen Panu Hiltunen Eero Heimonen Minna, poissa ei varajäsentä Huhtala Marianne Hytönen Pauliina, poissa ei varajäsentä Kallio Marja Kovanen Eeva-Liisa Kuokkanen Margit Kurki Enni Lauri Elias, poissa varajäsen Risto Kupari Mäkeläinen Tuomo Naukkarinen Eila Nukarinen Pilvi Paakkinen Arja Pannula Ernst Pannula Simo, poissa ei varajäsentä Peura Anne Peura Marja-Leena Peura Reijo Piironen Eeva Talka Eeva Tammenoja Esko Tarvainen Ulla Tuomaala Kalervo Väänänen Kirsi, poissa varajäsen Esa Humalajoki Muut osallistujat Timo Vuojus, kirkkoherra Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Päivi Ruotsalainen, seurakuntasihteeri Käsitellyt asiat 10-20 Sivut 4-21 Allekirjoitukset Eila Naukkarinen Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 31.5.2012 Sivu 5 Pöytäkirjan tarkastus Laukaa _11 / 6. 2012. Allekirjoitukset Kalervo Tuomaala Marja Kallio Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 12.6.2012-13.7.2012 kello 9.00 13.00. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 31.5.2012 Sivu 6 Käsiteltävät asiat 10 Kokouksen avaus 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 Pöytäkirjantarkastajien valinta 13 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 14 Työjärjestyksen hyväksyminen 15 Kirkkovaltuuston päätöksen asiavirheen korjaaminen 16 Piirijohtokuntien jäsenmäärän tarkistaminen 17 Määräalan myynti 18 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2011 19 Ilmoitusasiat 20 Kokouksen päättäminen KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 10 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Eila Naukkarinen avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. _ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.valtuusto 11 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistaan paikallislehdessä 31.5.2012. Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan 31.5.2012. Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 31.5.2012 13.7.2012. Kirkkolain seitsemännen luvun neljännen pykälän mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 31.5.2012 Sivu 7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA k.valtuusto 12 Kirkkojärjestyksen seitsemännen luvun kuudennen pykälän ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan, kirkkovaltuuston pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kokouksessa kaksi valittua jäsentä. Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 12.6.2012 13.7.2012 kello 9.00 13.00. Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetun pöytäkirjan nähtäväoloajan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kalervo Tuomaala ja Marja Kallio. Kirkkovaltuusto päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn pöytäkirjan nähtäväoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 12.6.2012 13.7.2012. _ VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 13 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen toisen pykälän mukaan, kirkkovaltuuston tulee hyväksyä valtuutettujen esteet. Tämän jälkeen varajäsenet voivat ryhtyä toimimaan estyneiden tilalla. Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy esteellisten valtuutettujen esteet ja varajäsenten toimimisen heidän puolestaan.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 31.5.2012 Sivu 8 Kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavien valtuutettujen esteet ja valtuutti varajäsenet toimimaan heidän puolestaan tässä kokouksessa. Kirsi Vääränen, matka varajäsen Esa Humalajoki Elias Lauri, työeste varajäsen Risto Kupari Minna Heimonen, toinen kokous ei varajäsentä Simo Pannula, työeste ei varajäsentä TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pauliina Hytönen, henkilökohtainen este ei varajäsentä k.valtuusto 14 Esitys: Kirkkovaltuuston työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asialuettelo. KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSEN ASIAVIRHEEN KORJAAMINEN k.neuvosto 18/2012 Kirkkovaltuusto päätöksessä 27.10.2011 49 todetaan Pohjois-Laukaan piirijohtokunnan varajäsenen Tarja Eerolan luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta pois muuton vuoksi. Tarja Eerola on pyytänyt asian oikaisua koska hän on vain tilapäisesti muuttanut pois Laukaasta, mutta on edelleen Laukaan seurakunnan jäsen eikä näin ollen ole menettänyt vaalikelpoisuuttaan toimia seurakunnan luottamustoimessa. Hallintolain 50 mukaan viranomainen voi korjata virheellisen päätöksensä ja ratkaista asian uudelleen, jos päätös perustuu selvästi virheelliseen tai puutteelliseen selvitykseen. Hallintolain 50 mukaan voidaan katsoa, että päätös perustuu puutteelliseen selvitykseen koska asiaa valmisteltaessa ei ole varmistettu sitä että Eerola olisi vakinaisesti muuttanut pois Laukaasta, ja menettänyt samalla seurakunnan jäsenyyden sekä näin ollen vaalikelpoisuuden toimina Laukaan seurakunnan luottamustoimessa.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 31.5.2012 Sivu 9 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se korjaa virheellisenä 27.10.2011 49 tekemänsä päätöksen, ja päättää että Tarja Eerola jatkaa edelleen Pohjois-Laukaan piirin piirijohtokunnan varajäsenenä. _ k.valtuusto 15 Kirkkovaltuusto päättää korjata virheellisenä 27.10.2011 49 tekemänsä päätöksen, ja päättää että Tarja Eerola jatkaa edelleen Pohjois-Laukaan piirin piirijohtokunnan varajäsenenä PIIRIJOHTOKUNTIEN VARAJÄSENTEN MÄÄRÄ k.neuvosto 19/2012 Piirijohtokuntien vahvistetussa johtosäännössä kaikkien kolmen piirijohtokunnan varajäsenten määrä on kaksi henkilöä. Lievestuoreen ja Vihtavuori-Leppävesi piirin piirijohtokuntaan kuuluu 6 jäsentä ja Pohjois- Laukaan piirin 8 jäsentä. Pohjois-Laukaan piirijohtokunnan toimivuuden kannalta suurimpana johtokuntana olisi tarkoituksenmukaista varajäseniä olla enemmän kuin kaksi. Johtosäännön mukaan kokous on päätösvaltainen kun paikalla enemmän kuin puolet jäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja. Asioiden käsittelyn ja päätöksen teon kannalta on aina parempi jos johtokunta kokoontuu täysimääräisenä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että piirijohtokuntien johtosääntöä muutetaan siten, että Pohjois-Laukaan piirissä on kolme varajäsentä, ja Vihtavuori-Leppäveden sekä Lievestuoreen piirissä kaksi varajäsentä. k.valtuusto 16
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 31.5.2012 Sivu 10 MÄÄRÄALAN MYYNTI Kirkkovaltuustolle päättää, että piirijohtokuntien johtosääntöä muutetaan siten, että Pohjois-Laukaan piirissä on kolme varajäsentä, ja Vihtavuori- Leppäveden sekä Lievestuoreen piirissä kaksi varajäsentä. tal.jaosto 7/2012 Laukaan Rauhanyhdistys on tehnyt ostotarjouksen n. 5000 m 2 määräalan ostamiseksi seurakunnan omistamasta Harhala 17:36 nimisestä tilasta. He tarjoavat määräalasta 3,50 /m 2 Tarjouksen mukaan alueen käyttötarkoitus olisi pääasiassa toimia pysäköintialueena. Seurakunta myi Laukaan Rauhanyhdistykselle n. 2600 m 2 määräalan pysäköintialueeksi vuonna 2008 hintaan 3,20 m 2. Taloudellinen jaosto käsittelee Laukaan Rauhanyhdistyksen jättämän maanostotarjouksen, ja päättää jatkotoimista. Taloudellinen jaosto keskusteli asiasta, ja päätti siirtää asian seuraavaan kokoukseen johon hankitaan asiasta lisäselvityksiä. Reijo Peura poistui asian esittelyn jälkeen, ja puheenjohtajana pykälän käsittelyn ajan toimi Eeva Talka. tal.jaosto 17/2012 Taloudellinen jaosto jatkaa maanostotarjouksen käsittelyä. Reijo Peura poistui kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelyn alkua, ja Eeva Talka toimi puheenjohtajan kokouksen loppuun asti. Kiinteistövälitykseltä saadun suullisen hinta-arvion mukaan alueen kuivanmaan tontin neliöhinta on 6,40. Hintaan vaikuttaa se, että alueen rakentaminen vaatii poikkeusluvan eikä alueella ole kunnallista/vesiosuuskunnan vesi ja viemäröintiä. Taloudellinen jaosto päätti keskustelun jälkeen esittää Laukaan Rauhanyhdistykselle, että seurakunta myy omistamastaan Harhala 17:36 nimisestä tilasta tonttimaata karttaliitteeseen merkityn n. 5380 m 2 määräalan hintaan 5 /m 2 liitettäväksi heidän omistamaansa tilaan.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 31.5.2012 Sivu 11 Liite 1. Karttaliite myytävästä alasta _ tal.jaosto 25/2012 Laukaan Rauhanyhdistyksen puolesta Tapani Tornberg on sähköpostitse ilmoittanut, että he hyväksyvät seurakunnan tekemän hintatarjouksen 5 / m 2 n. 5400 m 2 määräalasta seurakunnan omistamasta tilasta Harhala 17:36 Leppäveden kylässä. Taloudellinen jaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy Laukaan Rauhanyhdistykselle Leppäveden kylässä sijaitsevasta Harhala 17:36 nimisestä tilasta oheisen karttaliitteen mukaisen n. 5400 m 2 määräalan hintaan 5 /m 2. k.neuvosto 49/2012 Reijo Peura poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi taloudellisen jaoston ehdotuksen ja päätti esittää edelleen kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy Laukaan Rauhanyhdistykselle Leppäveden kylässä sijaitsevasta Harhala 17:36 nimisestä tilasta oheisen karttaliitteen mukaisen n. 5400 m 2 määräalan hintaan 5 /m 2. k.valtuusto 17 Kirkkovaltuusto päättää, että seurakunta myy Laukaan Rauhanyhdistykselle Leppäveden kylässä sijaitsevasta Harhala 17:36 nimisestä tilasta oheisen karttaliitteen mukaisen n. 5400 m 2 määräalan hintaan 5 /m 2. Määräalan myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Valtuutettu Reijo Peura poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Liitteet: 1. Laukaan Rauhanyhdistyksen Ostotarjous karttaliitteineen 2. Karttaliitteet 2 kpl myytävästä määräalasta
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 31.5.2012 Sivu 12 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2011 k.neuvosto 37/2012 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteumavertailu ja 9 luvun 6 1 mom. tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on viipymättä annettava tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuu vapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätösasiakirjoista laaditaan tasekirja joka säilytetään sidottuna. Seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2011 osoittaa 276.352,78 euron ylijäämää. Budjetin ylijäämä vastaavasti oli 18.266,00 euroa. Henkilöstökulut olivat 2.038.839,89 euroa mikä on 59,1 % verotuloista. Verotulot olivat vuodelta 2011 yhteensä 3.448.664,02 euroa (budjetoitu 3.363.789 euroa). Toimintatuottoja kertyi 419.407,86 euroa mikä oli 12.067,14 alle budjetoidun. Toimintakulut olivat 3.305.376,05 euroa (budjetoitu 3.503.954 euroa). Tilikauden odotettua parempi tulos johtui odotettua paremmasta verotulojen kertymästä, alhaisemmista henkilöstökuluista sekä budjetoitua pienemmistä toimintakuluista. 1. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2011. 2. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2011 ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 276.352,78
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 31.5.2012 Sivu 13 kirjataan taseen edellisvuosien ylijäämä tilille vahvistamaan seurakunnan omaa pääomaa. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen, ja päättää luovuttaa sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille tarkastettavaksi. 1. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan toimintakertomuksen, ja päätti lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2011 ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 276,352,78 kirjataan taseen edellisvuosien ylijäämä tilille vahvistamaan seurakunnan omaa pääomaa. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen, ja päätti lähettää sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille tarkastettavaksi. k.neuvosto 46/2012 Seurakunnan kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastaja Jarmo Jäspi, on suorittanut seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksen 4.4.2012. Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään seurakunnan tilintarkastuskertomus, ja esitetään sen liittämistä seurakunnan tilinpäätökseen. 1. Kirkkoneuvosto päättää, että tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätösasiakirjoihin. 2. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuoden 2011 tileistä ja hallinnosta, ja että tilikauden ylijäämä 276.352,78 euroa käsitellään kirkkoneuvoston esittämällä tavalla lisäämällä ylijäämä edellisten vuosien ylijäämään. 1. 2. k.valtuusto 18 Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2011 ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden vuoden 2011 tileistä ja hallinnosta. Tilikauden ylijäämän 276.352,78 kirkkovaltuusto päättää lisätä kirkkoneuvoston esittämällä tavalla edellisten vuosien ylijäämään.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 31.5.2012 Sivu 14 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2011 säilytetään sidottuna seurakunnan arkistossa. _ ILMOITUSASIAT k.valtuusto 19 Eeva Piironen toi terveisiä Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnankokouksesta. Pilvi Nukarinen toi terveiset Perheasian neuvottelukeskuksen yhteisjohtokunnan kokouksesta. Terhi Ek kertoi, että Nuorten palveluverkoston ohjausryhmän seuraava kokous on 23.8.2012. Talousjohtaja piti katsauksen taloudesta ja talousarvion toteutumisesta kuluneelta alkuvuodelta, sekä kertoi seurakuntatalon rakennushankkeenkuulumisia. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.valtuusto 20 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.30.