FAX Option Type 3030 Käyttöohjeet Faksin käyttöohje 1 2 3 4 5 6 7 Lähetys Muita faksin lähetystapoja Vastaanotto Viestintätietojen muuttaminen/vahvistaminen Tiedoston tallentaminen Faksaaminen tietokoneesta Liite Lue tämä ohje huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa ja säilytä se helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Varmista laitteen turvallinen ja asianmukainen käyttö lukemalla turvallisuustiedot Tietoja laitteesta -ohjeesta.
Johdanto Käyttöohje sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja tietoja laitteen käyttämisestä ja huollosta. Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä oman turvallisuutesi vuoksi ja kaiken hyödyn saamiseksi laitteesta. Säilytä käyttöohje laitteen lähellä helposti saatavilla. Tärkeää Käyttöohjeen tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yhtiö ei ole missään oloissa vastuussa suorasta tai välillisestä erillis-, lisä- tai seurannaisvahingosta, joita koneen käsittely tai käyttö voi aiheuttaa. Huomautuksia: Kuvien koneet voivat hieman poiketa omistamastasi koneesta. Joitakin lisälaitteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja paikalliselta jälleenmyyjältä. Varoitus: Muiden kuin tässä käyttöohjeessa määritettyjen säätöjen tai toimenpiteiden tekeminen saattavat aiheuttaa vaarallisen säteilyaltistuksen. Tässä käsikirjassa on käytetty kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Käytä metriyksikköjä tämän koneen kanssa.
Laitteen käyttöohjeet Tutustu käyttämäsi toiminnon käyttöohjeeseen. Tärkeää Käyttöohje on joko painettuna tai sähköisenä versiona. Käyttöohjeen tulostettu ja sähköinen versio sisältävät samat tiedot. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader on asennettava käyttöohjeiden lukemiseksi PDF-muodossa. Käyttöohjeet ovat myös saatavissa html-tiedostona joissain maissa. Näitä käyttöohjeita varten tietokoneelle on oltava asennettuna Internet-selain. Tietoja laitteesta Lue ohjeen turvallisuustiedot ennen laitteen käyttöä. Ohjeessa esitellään laitteen toiminnot. Ohjeessa on tietoa ohjauspaneelista, laitteen valmistelusta käyttöä varten, tekstin kirjoittamisesta ja laitteen mukana toimitettujen CD-levyjen asennuksesta. Yleiset asetukset Sisältää tietoja käyttäjän työkalujen asetuksista ja osoitekirjan käytöstä kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien tallentamisesta. Lisäksi tässä käyttöohjeessa on tietoja laitteen kytkemisestä. Vianmääritys Sisältää ohjeen yleisimpien ongelmien ratkaisemiseksi ja ohjeet paperin, väriaineen ja muiden tarvikkeiden vaihtamiseksi. Turvaohjeet Tämä käyttöopas on tarkoitettu laitteesta vastuussa oleville pääkäyttäjille. Siinä kuvataan turvatoimet, joiden avulla pääkäyttäjät voivat suojata tietoja niiden muuttamisen estämiseksi tai estää laitteen luvatonta käyttöä. Lisäksi tässä käyttöoppaassa on tietoja pääkäyttäjien rekisteröimisestä sekä käyttäjien ja pääkäyttäjien todennuksesta. Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Sisältää tietoja kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen toiminnoista ja käytöstä. Lisäksi tässä käyttöohjeessa on tietoja alkuperäisten asettamisesta. Faksin käyttöohje Sisältää tietoja faksin toiminnoista ja käytöstä. Tulostimen käyttöohje Sisältää tietoja tulostimen toiminnoista ja käytöstä. Skannerin käyttöohje Sisältää tietoja skannerin toiminnoista ja käytöstä. i
Verkko-opas Sisältää tietoja laitteen määrittämisestä ja käytöstä verkkoympäristössä sekä laitteen mukana toimitetun ohjelmiston käytöstä. Ohje kattaa kaikki mallit. Jotkin ohjeessa kuvatut toiminnot ja asetukset eivät ehkä ole käytettävissä tässä laitteessa. Kuvat, piirrokset ja tiedot tuetuista käyttöjärjestelmistä saattavat erota käytössäsi olevasta mallista. Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuustiedot Kopioinnin pikaohje Faksauksen pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript3 Täydennysosa UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -apuohjelman ohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Käyttöohjeet ovat laitekohtaisia. UNIX Täydennysosan voi ladata Internet-sivuiltamme tai voit ottaa yhteyden valtuutettuun jälleenmyyjään. PostScript3 Täydennysosa ja UNIX Täydennysosa sisältävät sellaisten toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät välttämättä ole käytössä tässä laitteessa. Seuraaviin ohjelmistotuotteisiin viitataan yleisellä nimellä: Tuotteen nimi DeskTopBinder Lite ja DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 ja ScanRouter EX Enterprise *1 yleisnimi DeskTopBinder ScanRouter -jakeluohjelma *1 Lisävaruste ii
SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Keskeisten toimintojen nimet...1 Näytön viestien lukeminen...2 Näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen...3 Toimintoluettelo...5 1. Lähetys Lähetystavat...9 Vuorottelu muistilähetyksen ja välittömän lähetyksen välillä...10 Muistilähetys...11 Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (muistilähetys)...14 Rinnakkaismuistilähetys...15 Automaattinen uudelleenvalinta...16 Keräilylähetys...16 Kaksoistoiminto...17 Samanaikainen sarjalähetys...17 Jos muisti loppuu alkuperäisen tallennuksen aikana...18 Välitön lähetys...18 Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (välitön lähetys)...20 Lähetysasetusten tarkistus...21 IP-faksitoiminnot...22 Termejä...24 Tietoja IP-faksin käyttämisestä...25 IP-faksauksessa toimimattomat palvelut...25 Internet-faksitoiminnot...26 Tietoja Internet-faksin käyttämisestä...28 Toiminnot, joita ei voi käyttää sähköpostilähetyksessä...29 Toiminnot, joita ei voi käyttää sähköpostin vastaanotossa...29 Sähköpostin aihe...30 T.37 Full Mode...31 Alkuperäisten asettaminen...32 Skannausalueen asetus...34 Automaattinen tunnistus...35 Normaali...36 Alue...37 Hyväksyttävät alkuperäisten koot...38 Paperikoko ja skannattu alue...39 Alkuperäiset, joiden kokoa on vaikea tunnistaa...41 Kuvan kääntö lähetyksessä...42 Skannausasetukset...43 Tarkkuus...43 Alkuperäisen tyyppi...45 JBIG-lähetys...46 Valotus (kontrasti)...46 Erilaiset skannausasetukset monisivuisille alkuperäisille...48 Linjaportin vaihtaminen...49 Samanaikainen sarjalähetys usealla linjaportilla...51 iii
Kohteen määrittäminen...52 Lähetys faksaamalla...52 Tauon lisääminen...53 Äänen lisääminen...54 Lähettäminen IP-faksin avulla...55 IP-faksiosoitteista...58 Lähetys sähköpostiosoitteeseen...59 SMTP-palvelimen ohitus...62 Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjalla...64 Osoitekirjan nimiöiden vaihtaminen...65 Vastaanottajaryhmien valitseminen...65 Numeron valinta...67 Uudelleenvalinta...67 Kohteiden tallentaminen osoitekirjaan...69 Kohteiden tallentaminen osoitekirjaan...70 Kohteen etsiminen osoitekirjasta...71 Haku kohdenimen mukaan...72 Haku faksinumeron mukaan...74 Haku sähköpostiosoitteen mukaan...76 Etsi IP-faksikohteen mukaan...78 Etsi LDAP-palvelimen mukaan...79 Haku kohdenumeron mukaan...82 Suoravalinta...83 Suoravalinta käyttäen ulkoista puhelinta...84 Manuaalinen numeron valinta...85 Lisätoiminnot...87 SUB-koodien asettaminen lähetystä varten...87 Salasanan määritys...88 SEP-koodien asettaminen vastaanottoa varten...89 Salasanan näppäileminen...91 Siirtopyyntö...91 Järjestelmäasetukset-valikossa asetettavilla lähetyspyynnöillä...95 Monivaiheisen siirron asetus...96 Lähetyksen peruminen...97 Ennen alkuperäisten skannausta...97 Alkuperäisen skannauksen aikana...97 Alkuperäisen lähetyksen aikana...98 Ennen lähetyksen käynnistymistä...100 Lähetyksen vahvistus...102 Muistituloksen tarkistus (muistiraportti)...103 2. Muita faksin lähetystapoja Lähetys määrättyyn aikaan (Lähetä myöhemmin)...105 Lähettäjäasetukset...107 Lähetysjärjestys...111 Luottamuksellinen lähetys...113 Pollauslähetys...116 Pollauslähetyksen vahvistus...119 iv
Pollausvastaanotto...120 Pollausvastaanoton varausraportti...122 Pollausvastaanoton tulosraportti...123 Lähetyksen lisätoiminnot...124 Kirjafaksi...124 Kaksipuolinen lähetys...126 Sähköposti...128 Aiheen kirjoittaminen...128 Tekstin kirjoittaminen...131 Vastaanottovahvistuksen pyytäminen...133 Sähköpostiosoitteen asettaminen piilokopioksi (bcc)...135 Vakioviestin leima...136 Automaattisen asiakirjan lähettäminen...137 Automaattisina asiakirjoina tallennettujen asiakirjojen tulostaminen...139 Leima...140 Lähetysvaihtoehdot...141 Otsikkorivin tulostus...142 Nimen lisäys...143 Pienennetyn sivun lähetys...145 Autom. pien....146 Lähetys oletustunnusta käyttäen...147 3. Vastaanotto Vastaanottotavat...149 Välitön vastaanotto...149 Muistivastaanotto...150 Korvaava vastaanotto...151 Asiakirjojen vastaanotto ehdoitta...152 Asiakirjojen vastaanotto parametrein määritettyjen asetusten mukaisesti...152 Vastaanottotavat...154 Manuaalinen vastaanotto...154 Automaattinen vastaanotto...154 Vastaanottotavan vaihtaminen...155 Internet-faksin vastaanotto...156 Sähköpostin automaattinen vastaanotto...156 Sähköpostin manuaalinen vastaanotto...157 Vastaanotto...157 Muita vastaanottotapoja...159 Siirtoasema...159 Monivaiheinen siirto...160 Siirtolähetyksen raportin lähettäminen...160 Siirtolähetyksen raportti...161 Siirtolähetysraportti (siirtolähetys sähköpostitse)...161 Vastaanotettujen asiakirjojen lähettäminen edelleen...162 Vastaanotettujen asiakirjojen reititys SUB-koodilla...163 Vastaanotettujen asiakirjojen siirto...164 SMTP-vastaanotto käyttäen Internet-faksia...164 SMTP:llä vastaanotetun sähköpostin reitittäminen...165 JBIG-vastaanotto...167 Automaattinen virrankytkentä faksin vastaanotolle...167 v
Tulostustavat...168 Tulostuksen valmistumisesta ilmoittava merkkiääni...168 Ruutumerkki...168 Keskitysmerkki...169 Vastaanottoaika...169 Kaksipuolinen tulostus...170 180 astetta kääntävä tulostus...171 Sarjavastaanotto...171 Kuvan kääntö...172 Yhdistä kaksi alkuperäistä...173 Sivun jakaminen ja sivun pienentäminen...174 Käänteinen tulostusjärjestys...175 Sivun pienennys...175 Faksitunnisteen (TSI) tulostus...176 Jos oikeankokoista paperia ei ole...176 Ensisijaisten kasettien määrittäminen...177 Samankokoinen tulostus...177 Saapuvien asiakirjojen tulostaminen ohisyöttötason paperille...178 Minne saapuvat viestit tulostetaan - Luovutustaso...179 Luovutustason määrittäminen eri linjoille...179 Luovutustaso...179 4. Viestintätietojen muuttaminen/vahvistaminen vi Muistissa olevien tiedostojen asetusten muuttaminen...181 Kohteen poistaminen sarjalähetyksestä...182 Vastaanottajan lisääminen...184 Lähetysajan muuttaminen...186 SMTP-palvelinasetusten muuttaminen...187 Tiedoston tulostus muistista...189 Muistissa olevan tiedostoluettelon tulostaminen (Tulosta tiedostolista)...191 Tiedoston uudelleenlähetys...192 Lähetystuloksen tarkistus (lähetystiedostojen tila)...194 Vahvistus näyttöön...194 Vahvistusraportti...195 Sähköpostivahvistus...196 Vahvistus raporttina ja sähköpostitse...197 Yhteysraportti (muistilähetys)...197 Välitön lähetyksen tulosraportti (välitön lähetys)...198 Virheraportti...199 Lähetystuloksen tarkistus (lähetystiedostojen tila)...200 Vahvistus näyttöön...200 Vahvistusraportti...201 Loki...201 Tulosta loki...202 Raportin tulostus...202 Kaikki...203 Tulosta tiedostonumeron mukaan...204 Tulosta käyttäjän mukaan...205 Loki...206 Lähetä yhteysraportti sähköpostitse...208 Yhteysraportti sähköpostitse...208
Muistin tilan näyttäminen...209 Vastaanotettujen ja tallennettujen asiakirjojen tulostus tai poistaminen (Tulosta/poista vastaanottotiedosto muistista)...211 Vastaanotettujen ja tallennettujen asiakirjojen tulostus...212 Vastaanotettujen ja tallennettujen asiakirjojen poistaminen...213 Luottamuksellisen asiakirjan tulostaminen...214 Luottamuksellisen tiedoston raportti...216 Muistilukolla varustetun tiedoston tulostaminen...217 Henkilökohtainen postilaatikko...219 Henkilökohtainen postilaatikko...219 Henkilökohtaisen postilaatikon asiakirjojen tulostus...220 Infopostilaatikko...222 Infopostilaatikko...222 Asiakirjojen tallentaminen infoposteihin...223 Infopostin asiakirjojen tulostus...225 Infopostin asiakirjojen poistaminen...226 5. Tiedoston tallentaminen Tallennetun tiedoston lähettäminen...229 Tiedoston tallentaminen...230 Käyttäjänimen tallentaminen...232 Tiedoston nimen määritys...233 Salasanan määritys...233 Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen...234 Asiakirjojen valinta tiedostoluettelosta...237 Asiakirjojen valinta käyttäjänimen mukaan...237 Asiakirjojen valinta tiedostonimen mukaan...238 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen...238 Asiakirjan tallennettujen tietojen muuttaminen...240 Käyttäjänimen muuttaminen...241 Tiedoston nimen muuttaminen...242 Salasanan muuttaminen...242 Tallennetun tiedoston poistaminen...243 6. Faksaaminen tietokoneesta Faksien lähettäminen tietokoneelta...245 Ennen käyttöä...246 Ohjelmiston käyttö...246 LAN-Fax-ohjain...247 Osoitekirja...247 LAN-Faksin kansilehtien muokkaus...248 Automaattisesti käynnistyvä ohjelma...248 Yksittäisten sovellusten asennus...249 LAN-Fax-ohjaimen ominaisuuksien asetukset...250 Tulostusominaisuuksien asetukset...250 Lisävarusteasetusten tekeminen...251 Peruslähetys...252 Vastaanottajan määritys vastaanottajien luettelosta...253 Vastaanottajan määritys osoitekirjan avulla...254 Vastaanottajan valitseminen näppäilemällä faksinumero, Internetfaksivastaanottaja tai IP-faksivastaanottaja suoraan...255 vii
Asetusten määrittäminen...256 Faksiasiakirjan lähettäminen määrättyyn aikaan...256 Lähettäjäleiman tulostaminen...256 Kansilehden liittäminen...256 Kaksipuoleisen tulostuksen valitseminen...257 Esikatselun tuominen näkyviin...257 Tiedostoina tallentaminen...257 Faksiasiakirjan tallentaminen asiakirjapalvelimelle...258 Lähetyksen tarkistaminen LAN-Fax-ohjaimella...258 Sähköpostivahvistus...259 LAN-Fax-tulosraportti...260 Tulostus ja tallennus...260 Osoitekirjan muokkaaminen...261 Uusien vastaanottajien tallentaminen...261 Tallennettujen vastaanottajien muokkaaminen...262 Tallennettujen vastaanottajien poistaminen...263 Laitteen osoitekirjan tietojen käyttäminen LAN-Faxin vastaanottajaluettelona...263 Faksin kansilehtien muokkaus...264 Kansilehden laatiminen...264 Laaditun kansilehden lisääminen...265 Faksitoimintojen käyttö SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelman avulla...266 LAN-Fax-viestit...266 Faksitietojen tarkasteleminen Internet-selaimen avulla...267 Vastaanotettujen asiakirjojen tarkastelu, tulostus ja poistaminen Web Image Monitor -ohjelman avulla...267 Vastaanotettujen asiakirjojen katsominen Internet-selaimen avulla...267 Faksitietojen tulostus Internet-selaimen avulla...268 Faksitietojen poistaminen Internet-selaimen avulla...269 Vastaanottajatietojen tallentaminen Internet-selaimen avulla...269 Aiemmin laitteelle tallennettujen ominaisuuksien muokkaaminen...270 Uuden vastaanottajan lisääminen...271 Faksin kautta vastaanotettujen tiedostojen jakeleminen...272 7. Liite Ohjelmat...273 Ohjelmanäppäinten tallentaminen ja muokkaaminen...273 Ensisijaisen toiminnon tallennus ohjelman avulla...275 Ohjelman nimen vaihtaminen...276 Ohjelman poistaminen...277 Ohjelman käyttö...278 Lisävarusteet...279 Lisämuistikortti (32 Mt DIMM)...279 Ylimääräinen G3-liitäntäyksikkö...279 Tekniset tiedot...280 Internet-faksin vastaanottolaitteiden vaatimukset...282 Suurimmat sallitut arvot...283 HAKEMISTO... 285 viii
Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleja: Viittaa tärkeisiin turvallisuustietoihin. Jos annettuja ohjeita ei noudateta, voi aiheutua vakava henkilövahinko tai kuolema. Lue nämä selitykset. Turvallisuustiedot ovat Tietoja laitteesta -ohjeessa. Viittaa tärkeisiin turvallisuustietoihin. Jos turvallisuustietoja ei noudateta, voi aiheutua lievä tai melko vakava henkilö-, laite- tai omaisuusvahinko. Lue nämä selitykset. Turvallisuustiedot ovat Tietoja laitteesta -ohjeessa. Osoittaa kohtia, jotka on otettava huomioon laitetta käytettäessä sekä paperitukosten, alkuperäisten asiakirjojen vahingon tai tiedon häviämisen syitä. Lue nämä selitykset. Osoittaa laitteen toimintojen ja käyttövirheiden ratkaisujen lisäselityksiä. Tämä symboli sijaitsee osien lopussa. Symboli ilmaisee mistä tarvittavat lisätiedot löytyvät. [ ] Osoittaa laitteen näytön näppäinten nimet. { } Osoittaa laitteen ohjauspaneelin näppäinten nimet. Keskeisten toimintojen nimet Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia nimityksiä laitteen keskeisistä toiminnoista: Internet-faksi (määrittämällä sähköpostiosoite) Internet-faksi Internet-faksi (määrittämällä IPv4-osoite) IP-faksi 1
Näytön viestien lukeminen Tässä osassa selitetään, miten ohjauspaneelia ja näytöllä näkyviä näppäimiä käytetään. Näytössä näkyy toimintaohjeita, viestejä, laitteen tila ja vastaanottajaluetteloiden sisältö. Jos painat {Faksi}- tai {Tyhjennä valinnat} -näppäintä käytön aikana, esiin tulee valmiusnäyttö. Laite siirtyy automaattisesti valmiustilaan, jos sitä ei käytetä tietyn ajan kuluessa. Voit asettaa ajan faksin automaattisen nollauksen avulla järjestelmäasetuksista. Laite palaa oletustilaan jokaisen lähetyksen jälkeen, kun valitset Faksitoiminnot-valikon Yleisasetukset/Aseta-valinnaksi [Nollaus skannauksen jälkeen]. Kun haluat palata valmiusnäyttöön manuaalisesti, tee jompikumpi seuraavista: Jos olet asettanut alkuperäisen syöttölaitteeseen etkä ole painanut {Aloita}- näppäintä, poista alkuperäinen. Jos alkuperäistä ei ole asetettu, paina {Tyhjennä valinnat}-näppäintä. Jos olet Käyttäjän työkalut -valikossa, paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. Yleiset asetukset 2
Näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen Tässä osassa selitetään näppäinten toiminnot ja ohjauspaneeliin ilmestyvät viestit. Tärkeää Internet-faksi- tai IP-faksitoiminto edellyttävät lisävarusteena hankittavaa kiintolevyä ja tulostin/skanneriyksikköä. Aloitusnäyttö FI AJC002S 1. Tästä valitaan skannausehdot ja - koot. 2. Näyttää päivämäärän ja ajan. Näyttää nimen, vastaanottajan faksinumeron sekä alkuperäisen asiakirjan koon lähetyksen aikana. Kun käyttäjän todentaminen on otettu käyttöön, näkyviin tulee sisäänkirjautumisnimi. 3. Voit syöttää tai lisätä faksinumeroita, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. Internet-faksiasetukset Päällä : IP-Fax-, H.323- ja SIP-asetus Päällä : Internet-faksiasetus Päällä sekä IP- Fax-, H.323- ja SIP-asetus Päällä : 4. Tässä näkyvät viestit ja laitteen tila. 5. Tässä näkyy vastaanottajan faksinumero. Kun lisäät vastaanottajia numeronäppäimillä, paina [Lisää]. 6. Paina, jos haluat näyttöön tietoja lähetyksestä. 7. Vuorottelee muistilähetyksen ja välittömän lähetyksen välillä. 8. Tässä näkyvät usein käytetyille toiminnoille asetetut pikanäppäimet. [Läh.tiedostojen tila] ja [V-O tiedoston tila] on asetettu valmiiksi. 9. Näyttää lähetystoiminnot. 3
10. Tässä näkyvät nimiönäppäimet. Voit siirtyä sivulta (näytöltä) toiselle vastaanottajaluettelossa. 11. Voit etsiä vastaanottajaa nimen, faksinumeron, sähköpostiosoitteen tai tallennusnumeron mukaan. 12. Näkyy vastaanottajanäppäimissä, jotka on tallennettu siirtoasemaksi. 13. Näkyy vastaanottajanäppäimissä, joihin on tallennettu vastaanottajaryhmä. Näyttö vaihtelee asennettujen lisävarusteiden mukaan. Voit vaihtaa Internet-faksin asetuksia Faksitoiminnot-valikon Sähköpostiasetukset-kohdassa. Voit vaihtaa IP-faksin asetuksia Faksitoiminnot-valikon IP-faksin asetukset - kohdassa. s.9 Lähetystavat s.10 Vuorottelu muistilähetyksen ja välittömän lähetyksen välillä s.65 Osoitekirjan nimiöiden vaihtaminen s.71 Kohteen etsiminen osoitekirjasta s.105 Muita faksin lähetystapoja s.181 Viestintätietojen muuttaminen/vahvistaminen s.229 Tiedoston tallentaminen Yleiset asetukset 4
Toimintoluettelo Tässä osassa selitetään eri toiminnot, jotka voidaan määrittää Faksitoiminnotvalikossa. Saat Faksitoiminnot-valikon näyttöön painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri} - näppäintä. Lisätietoja asetuksista, katso Yleiset asetukset. Yleisasetukset/Aseta Toiminnon nimi Muisti/välitön lähetys Ensisijainen tekstikoko Ensis. alkup. tyyppi Automaattivalotus Skannausvalotuksen säätö Valitse nimiö Muuta alkuasetukset Äänenvoimakkuuden säätö Tallenna otsikkorivitiedot Nollaus skannauksen jälkeen Lähetysleima Linja-asetus Tallenna säästöaika Suoran linjan vapautumisaika Pikanäppäin Kuvaus Määrittää asiakirjan lähetyksen lähetystavan. Asettaa skannattavien alkuperäisten merkkikoon. Määrittää skannattavan alkuperäisen tyypin. Toiminnolla voit valita, käytetäänkö alkuperäisiä skannattaessa automaattivalotusta. Säätää alkuperäisten valotusta skannauksen aikana. Toiminnolla voit valita, mikä otsikko näkyy vastaanottajien luettelossa. Toiminnolla voidaan valita, käytetäänkö ohjelman nro 1 asetuksia alkuasetuksina virran kytkemisen jälkeen tai sen jälkeen, kun {Tyhjennä valinnat} -näppäintä on painettu. Säätää äänenvoimakkuuden suoravalinnassa ja välittömässä lähetyksessä käyttämällä tätä toimintoa. Nämä tiedot näkyvät toisen laitteen näytössä ja tulostuvat raporttiin. Palaa tällä toiminnolla alkuasetuksiin aina, kun alkuperäinen on skannattu. Lisää tällä toiminnolla lähetysleima. Määrittää mikä linjatyyppi on käytössä. Määrittää lähetysajan, jolloin puhelumaksut ovat halvimmillaan. Toiminnon avulla määritetään, millä aikaviiveellä suoravalintatoiminto siirtyy pois käytöstä sen jälkeen, kun olet lähettänyt sillä. Usein käytetyt pikanäppäimiin tallennetut toiminnot näkyvät valikossa heti, kun laitteeseen on kytketty virta. 5
Vastaanottoasetus Toiminnon nimi Vastaanottotila Valtuutettu v-o Edelleenlähetys V-o sarjatulostus lkm Kaksipuoleinen tulostus Vastaanotto:käänteinen tulostus Paperikasetti Määritä taso eri linjoille Ruutumerkki Keskitysmerkki Sähköpostiasetukset Kuvaus Määritä asiakirjojen vastaanottotila. Määritä, suodatetaanko tarpeettomat asiakirjat pois. Määritä, lähetetäänkö vastaanotetut asiakirjat edelleen ohjelmoidulle vastaanottajalle. Määritä, paljonko jokaisesta vastaanotetusta asiakirjasta tulostetaan kopioita. Määritä, tulostetaanko vastaanotetut asiakirjat paperin molemmille puolille. Määritä, tulostetaanko vastaanotetut asiakirjat viimeisestä vastaanotetusta sivusta alkaen. Toiminnon avulla voit tulostaa tallennetuilta lähettäjiltä ja muilta lähettäjiltä vastaanotetut asiakirjat eri paperikasetteja käyttämällä. Määritä paperikasetti joka linjalle erikseen (puhelin, Internet-faksi, IP-faksi). Määritä, tulostetaanko ruutumerkki vastaanotettujen asiakirjojen ensimmäiselle sivulle. Määritä, tulostetaanko keskitysmerkki jokaisen vastaanotetun sivun vasemman reunan keskelle ja yläreunan keskelle. Tulosta vastaanottoaika Määritä, tulostetaanko vastaanottopäivä ja - aika sekä tiedostonumero vastaanotettujen asiakirjojen alareunaan. Toiminnon nimi Kuvaus Internet-faksin asetukset Voit valita, näytetäänkö vai ei. Sähköpostiviestin maksimikoko SMTP-vast.ottotiedoston lähetysasetukset Kun toinen osapuoli on rajoittanut vastaanotettavien sähköpostiviestien kokoa tai kun suurten sähköpostiviestien lähettäminen aiheuttaa ongelmia, voit rajoittaa lähetettävien sähköpostiviestien kokoa. Tämä toiminto on käytettävissä järjestelmissä, joissa vastaanotettu sähköposti voidaan reitittää SMTP:n kautta. 6
IP-faksin asetukset Toiminnon nimi Ota H.323 käyttöön Ota SIP käyttöön H.323-asetukset SIP-asetukset Määritä/muuta/poista yhdyskäytävä Kuvaus Valitse, onko H.323 käytössä IP-Faksin lähetyksessä. Valitse, onko SIP käytössä IP-Faksin lähetyksessä. Määritä gatekeeperin IPv4-osoite ja gatekeeper-puhelinnumero. Määritä SIP-palvelimen IPv4-osoite ja SIPkäyttäjänimi. Tallenna, muuta tai poista yhdyskäytävä, jota käytetään IP-Faksi-lähetyksissä. Pääkäytt. työkalut Toiminnon nimi Tallenna/Muuta/Poista vakioviesti Tallenna/Muuta/Poista autom. asiakirja Tallenna/Muuta/Poista skannauskoko Tulosta loki Sivulaskuri Edelleenlähetys Muistilukko: vastaanotetut Virheenkorjaus(ECM) Toimintojen asetus Tallenna erikoislähettäjä Postin asetukset Kuvaus Tällä toiminnolla voit ohjelmoida vakioviestejä, jotka tulostetaan alkuperäisen ensimmäisen sivun yläreunaan. Voit tallentaa, muuttaa ja poistaa automaattisina asiakirjoina tallennettuja sivuja. Voit tallentaa, muuttaa tai peruuttaa usein käytettyjä skannauskokoja. Lokista voit tarkistaa laitteen enintään 50 viimeisimmän viestintätapahtuman (vastaanotot ja lähetykset) tiedot. Tällä toiminnolla voit tarkistaa lähetettyjen ja vastaanotettujen sivujen kokonaismäärän. Tämän toiminnon avulla saat asiakirjat tulostumaan laitteelle ja lähetetyiksi määrätylle lopulliselle vastaanottajalle. Kun muistilukko on käytössä, muistiin tallennettuja asiakirjoja ei tulosteta automaattisesti. Jos osa lähetyksestä epäonnistuu linjavian takia, kadonneet tiedot lähetetään automaattisesti uudelleen. Käyttäjän parametreilla voit muokata useita asetuksia vastaamaan omia tarpeitasi. Jos ohjelmoit tietyt vastaanottajat toimintoon Erikoislähettäjät, voit asettaa heitä varten joitakin erikoistoimintoja. Asiakirjojen lähettämistä ja siirtoa varten ovat käytössä seuraavat toiminnot: henkilökohtainen posti, infoposti ja välitysposti. 7
Toiminnon nimi Lähetysraportti Tallenna luottam. vastaanoton koodi Tallenna pollauskoodi Tallenna muistilukon koodi Valitse pulssi-/äänitaajuusval Vastaanottotiedostoasetus Käyttäjän asetus V-O tiedostoille Valikon suojaus Kansiosiirron raportti Kuvaus Jotta kyselevä osapuoli voi vastaanottaa siirtolähetyksen raportteja siirtoasemalta, kyselevän osapuolen pitää tallentaa oman laitteensa puhelinlinjan puhelinnumero laitteen muistiin. Tallenna luottamuksellinen tunnus, jotta voit tulostaa luottamuksellisella tunnuksella suojattuja asiakirjoja. Kun tallennat pollaustunnuksen, voit käyttää siirtopyyntö-, siirtoasema-, pollauslähetys- ja pollausvastaanottotoimintoja. Ohjelmoi muistilukon tunnus, johon siirrytään ennen asiakirjojen tulostamista muistilukkotoiminnon ollessa aktivoituna. Toiminnolla voit valita linjatyypin, kun laite on kytketty analogiseen G3-linjaan. Valitsee, tallennetaanko vastaanotetut asiakirjat kiintolevylle myöhempää tulostusta varten vai tulostetaanko ne heti tallentamatta. Pääkäyttäjä voi määrittää asiakirjat säilytettäviksi laitteessa, kun faksiasiakirjat on vastaanotettu. Pääkäyttäjän on näppäiltävä asiakirjahallinnan käyttäjäkoodinsa Web Image Monitor- tai DeskTopBinder-ohjelmassa. Valikon suojauksen avulla voit estää valtuuttamattomia käyttäjiä muuttamasta käyttäjän työkalujen asetuksia. Voit määrittää, lähetetäänkö kansion siirtolähetysraportti tiettyyn sähköpostiosoitteeseen, jos kansiot on tallennettu edelleenlähettämisen määränpäiksi, joihin kaikki tai erikoislähettäjät lähettävät asiakirjoja. Yleiset asetukset 8
1. Lähetys Tässä osassa selitetään peruslähetystoiminnot kuten lähetystavan tai vastaanottajan määrittäminen. Lähetystavat Faksin voi lähettää kahdella eri tavalla: Muistilähetys Välitön lähetys Tärkeää Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, on suositeltavaa soittaa vastaanottajalle ja varmistaa viestin perillemeno. Muistilähetys Lähetys käynnistyy automaattisesti heti, kun alkuperäinen on tallennettu muistiin. Toiminto on hyödyllinen, kun olet kiireinen ja haluat asiakirjan nopeasti takaisin käyttöösi. Voit lähettää saman alkuperäisen usealle vastaanottajalle. Lähettäjä (tämä laite) Vastaanottaja Vastaanottaja Vastaanottaja Välitön lähetys Valitsee vastaanottajan numeron ja lähettää alkuperäisen heti, kun se on skannattu laitteeseen. Toiminto on hyödyllinen, kun haluat lähettää alkuperäisen nopeasti tai kun haluat tarkistaa vastaanottajan. Tällä lähetystavalla alkuperäistä ei tallenneta muistiin. Voit määrittää vain yhden vastaanottajan. Lähettäjä (tämä laite) Vastaanottaja 9
Lähetys 1 s.15 Rinnakkaismuistilähetys s.17 Samanaikainen sarjalähetys Vuorottelu muistilähetyksen ja välittömän lähetyksen välillä Tarkista näytöstä, mikä lähetystapa on käytössä. Voit vaihtaa lähetysvalinnan painamalla [Heti Läh] tai [Muisti Läh]. Voit valita, onko käytössä muistilähetys vai välitön lähetys virrankytkemisen jälkeen tai kun {Tyhjennä valinnat} -näppäintä on painettu, [Muisti/välitön lähetys] -valinnalla Faksitoiminnot-valikon kohdassa Yleisasetukset/Aseta. Yleiset asetukset 10
Lähetystavat Muistilähetys Muistilähetyksessä on käytössä normaalit faksi-, Internet-faksi- ja IP-faksitoiminnot. Tärkeää Jos sattuu sähkökatkos (päävirtakytkimestä on katkaistu virta) tai virtajohto on irrotettu pistorasiasta yli tunniksi, kaikki muistiin tallennetut tiedostot poistetaan. Välittömästi virrankytkemisen jälkeen tulostetaan virtakatkosraportti, josta on helppo tunnistaa poistetut tiedostot. Laitteen sammuttaminen käyttökytkimestä ei poista muistiin tallennettuja asiakirjoja. Katso Vianmääritys. Jos muisti on täynnä (näyton kohtaan [Info] ilmestyy 0 %), muistilähetys ei ole käytössä. Käytä sen sijaan välitöntä lähetystä. A Varmista, että [Muisti Läh] on valittu. 1 B Aseta alkuperäinen. Alkuperäinen voidaan asettaa koska tahansa, ennen kuin {Aloita}-näppäintä painetaan. C Tee haluamasi skannausasetukset. 11
Lähetys 1 D Määritä vastaanottaja numeronäppäimillä tai Vastaanottaja-näppäimellä. Voit valita faksinumeron, sähköpostiosoitteen ja IP-faksiosoitteen samanaikaisesti. Jos teet virheen, paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja näppäile oikea numero. Valitaksesi vastaanottajan osoitekirjasta, katso Vastaanottajien valinta osoitekirjasta. Jos et tarvitse sarjalähetystä, siirry vaiheeseen G. E Kun lähetät saman alkuperäisen usealle vastaanottajalle (sarjalähetys), määritä vastaanottajat painamalla [Lisää]. [Lisää]-näppäintä ei tarvitse painaa, kun haluat lisätä vastaanottajan vastaanottajien luettelosta. F Valitse seuraava vastaanottaja. 12 Kun painat, saat esiin vuorotellen joko faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden tai IP-faksinumeroiden luettelon. Jos haluat valita toisen vastaanottajan, toista vaiheet E ja F. G Paina {Aloita}-näppäintä. Laite soittaa vastaanottajan faksinumeroon. Skannauksen jälkeen esiin tulee valmiusnäyttö.
Lähetystavat Kun tallennettujen faksinumeroiden kokonaismäärä ylittää enimmäismäärän, voit käyttää vain välitöntä lähetystä. Yhdelle tiedostolle määritettävien vastaanottajien suurin määrä, katso Suurimmat sallitut arvot. Kaikille tiedostoille (mukaan lukien muistissa olevat tiedostot) määritettävien vastaanottajien suurin määrä, katso Suurimmat sallitut arvot. Muistilähetykseen tallennettavien asiakirjojen enimmäismäärä, katso Suurimmat sallitut arvot. Näet tallennettavien sivujen enimmäismäärän (A4-kokoisella vakiopaperilla <ITU-T q1 kaavio>) kohdasta Suurimmat sallitut arvot. 1 s.32 Alkuperäisten asettaminen s.43 Tarkkuus s.45 Alkuperäisen tyyppi s.46 Valotus (kontrasti) s.52 Lähetys faksaamalla s.55 Lähettäminen IP-faksin avulla s.59 Lähetys sähköpostiosoitteeseen s.64 Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjalla s.65 Vastaanottajaryhmien valitseminen s.67 Numeron valinta s.67 Uudelleenvalinta s.283 Suurimmat sallitut arvot Yleiset asetukset Vianmääritys 13
Lähetys Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (muistilähetys) 1 Voit lähettää useita alkuperäisiä valotuslasilta seuraavien ohjeiden mukaan. A Varmista, että [Muisti Läh] on valittu. B Aseta alkuperäisen ensimmäinen sivu valotustasolle tekstipuoli alaspäin. C Määritä vastaanottaja. D Tee haluamasi skannausasetukset. E Paina {Aloita}-näppäintä. Skannaus käynnistyy. F Aseta seuraava alkuperäinen valotustasolle 60 sekunnin kuluessa siitä, kun laite on lopettanut ensimmäisen alkuperäisen skannauksen. G Toista vaiheet D - F kaikille alkuperäisille. H Aseta viimeinen alkuperäinen ja paina [#]-näppäintä. Laite soittaa vastaanottajan faksinumeroon ja aloittaa lähetyksen. 14
Lähetystavat Rinnakkaismuistilähetys Toiminnon ansiosta numero valitaan alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana. Vakiomuistilähetyksessä alkuperäinen tallennetaan muistiin ensin ja vastaanottajan numero valitaan sen jälkeen. Rinnakkaismuistilähetyksessä voit vahvistaa yhteyden tilan nopeasti. Alkuperäinen skannataan myös nopeammin kuin välittömässä lähetyksessä. Toiminto on hyödyllinen, kun sinulla on kiire ja tarvitset alkuperäistä asiakirjaa muihin tarkoituksiin. 1 Tärkeää Vakiomuistilähetystä käytetään rinnakkaismuistilähetyksen sijasta seuraavissa tapauksissa: Kun linja on varattu, eikä yhteyttä saatu Lähetä myöhemmin -toiminnolla Kun tallennat alkuperäisen asiakirjan muistilähetystä varten toisen tapahtuman aikana Kun on valittu kaksi tai useampia vastaanottajia Kun lähetät vain automaattisen asiakirjan Kun valotuslasille on asetettu alkuperäinen ja lähetetty Kun lähetät asiakirjapalvelimelle tallennettuja asíakirjoja Voit ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjän parametreilla (kytkin 07, bitti 2) Faksitoiminnot-valikosta. Jos laitteeseen on asennettu oikeat lisävarusteet, vakiomuistilähetystä voidaan käyttää rinnakkaismuistilähetyksen sijasta, jos muisti loppuu kesken. Jos käytät tätä toimintoa, muistiraporttia ei tulosteta. Paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä, jos alkuperäinen on juuttunut tai rinnakkaismuistilähetys on keskeytynyt muistin loppumisen vuoksi. Yhteysraportti tulostetaan ja tiedostot poistetaan muistista. Kun käytetään rinnakkaismuistilähetystä, vain sivunumero tulostetaan. Faksin ylätunnisteeseen alkuperäisten määrää ei tulosteta automaattisesti. Yleiset asetukset 15
Lähetys Automaattinen uudelleenvalinta 1 Jos asiakirjaa ei voida lähettää, koska linja on varattu tai lähetyksen aikana tapahtui virhe, numero yritetään valita uudelleen viisi kertaa viiden minuutin välein. Jos uudelleenvalinta epäonnistuu neljän yrityksen jälkeen, laite peruu lähetyksen ja tulostaa yhteysraportin tai virheraportin. Jos muistiin on tallennettu useita tiedostoja, asiakirjoja ei välttämättä lähetetä skannausjärjestyksessä. s.197 Yhteysraportti (muistilähetys) s.199 Virheraportti Keräilylähetys Jos lähetät asiakirjan muistilähetyksellä ja toinen asiakirja odottaa muistissa lähetystä samaan kohteeseen, niin odottava viesti voidaan lähettää yhdessä alkuperäisen kanssa. Voit lähettää useita asiakirjoja yhden puhelun aikana ja siten vähentää useiden yksittäisten puheluiden määrää. Toiminnolla pienennetään puhelukustannuksia ja lyhennetään lähetysaikaa. Jos asiakirjojen lähetysaika on asetettu etukäteen, ne lähetetään sarjalähetyksenä asetettuun aikaan. Tärkeää Toiminto ei ole käytössä Internet- ja IP-faksin yhteydessä. Voit ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjän parametreilla (kytkin 14, bitti 2) Faksitoiminnot-valikosta. Tiettyyn aikaan lähettäväksi määritetyt alkuperäiset lähetetään ajallaan. Jos faksin muisti on ylikuormitettu, asiakirjat eivät välttämättä lähde skannausjärjestyksessä. Yleiset asetukset 16
Lähetystavat Kaksoistoiminto Laite pystyy skannaamaan muita asiakirjoja muistiin samaan aikaan, kun se lähettää asiakirjaa muistista, vastaanottaa asiakirjaa muistiin tai tulostaa automaattisesti raporttia. Linjan käyttö on tehokasta, koska laite aloittaa toisen asiakirjan lähetyksen välittömästi nykyisen viestin lähetyksen jälkeen. 1 Välittömän lähetyksen aikana tai käytettäessä käyttäjän työkaluja, laite ei voi skannata alkuperäistä asiakirjaa. Samanaikainen sarjalähetys Toiminnolla voit lähettää saman alkuperäisen usealle vastaanottajalle samanaikaisesti. Voit määrittää useita vastaanottajia määrittämällä ensin ensimmäisen vastaanottajan ja sitten toisen vastaanottajan painamalla [Lisää]. Jos valitset samalle asiakirjalle useita vastaanottajia (sarjalähetys), asiakirjat lähetetään numeroiden valintajärjestyksessä. Jos faksiasiakirjaa ei heti voitu lähettää, laite valitsee kyseisen vastaanottajan numeron uudelleen sarjalähetykselle määritetyn viimeisen vastaanottajan jälkeen. Jos esimerkiksi asetat sarjalähetykselle neljä vastaanottajaa A - D, ja vastaanottajien A ja C linjat ovat varattuja, laite valitsee vastaanottajien numerot seuraavassa järjestyksessä. A, B, C, D, A ja C. Jos haluat tarkistaa lähetyksen edistymisen, tulosta lähetystiedostojen luettelo. Kun ylimääräinen G3-liitäntäyksikkö on asennettu, voit lähettää fakseja yhtä aikaa kahdella linjalla käyttämällä Samanaikainen sarjalähetys -toimintoa. Jos määrität toisen lähetyksen lähetettäessä useille vastaanottajille, faksit lähetetään vuorotellen kullekin jäljellä olevalle vastaanottajalle nykyisessä ja toisessa lähetyksessä. Jos esimerkiksi määrität lähetyksen vastaanottajille A ja B sekä määrität tämän jälkeen lähetyksen vastaanottajille C ja D lähetyksen vastaanottajalle A ollessa meneillään, faksit lähetään järjestyksessä A, C, B ja D. Jos edellinen ja seuraava tiedosto ovat molemmat valmiustilassa, nekin lähetetään samassa järjestyksessä. Voit välttää painamasta väärää Vastaanottaja-näppäintä vahingossa, asettamalla laitteen siten, että aina kun vastaanottaja lisätään Vastaanottaja-näppäimellä, [Lisää] -näppäintä on painettava. Suorita asetus käyttäjän parametreilla (kytkin 17, bitti 2) Faksitoiminnot-valikosta. s.51 Samanaikainen sarjalähetys usealla linjaportilla s.191 Muistissa olevan tiedostoluettelon tulostaminen (Tulosta tiedostolista) Yleiset asetukset 17
Lähetys Jos muisti loppuu alkuperäisen tallennuksen aikana 1 Jos muisti loppuu alkuperäisen tallennuksen aikana (vapaa tila on 0 %), näyttöön tulee viesti Muisti on täynnä. Ei voi enää skannata. Vain skannattujen sivujen lähetys.. Paina [Poistu]-näppäintä, jos haluat lähettää vain tallennetut sivut. Jos näin käy, vain skannatut sivut lähetetään. Jos haluat poistaa skannatut sivut ja peruuttaa lähetyksen aina, kun näin käy,ota yhteys huoltoon. Välitön lähetys Välitön lähetys on mahdollinen tavallisissa faksilähetyksissä ja IP-faksilähetyksissä. Tärkeää Internet-faksi toimii vain muistilähetyksessä, joka käynnistyy heti, kun asiakirjat on tallennettu laitteen muistiin. Jos määrität välittömän lähetyksen Internet-faksiin, tila vaihtuu muistilähetykseen, kun sähköpostiosoite syötetään. Ryhmää ei voi käyttää välittömässä lähetyksessä. Et voi lähettää samaa asiakirjaa useaan kohteeseen (sarjalähetys). Jos määrität sarjalähetyksen ryhmälle, laite vaihtaa automaattisesti muistilähetykseen. A Varmista, että [Heti Läh] on valittu. B Aseta alkuperäinen. Alkuperäinen voidaan asettaa koska tahansa, ennen kuin {Aloita}-näppäintä painetaan. 18
Lähetystavat C Valitse haluamasi skannausasetukset. 1 D Määritä vastaanottaja numeronäppäimillä tai Vastaanottaja-näppäimellä. Jos teet virheen, paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja näppäile oikea numero. Valitaksesi vastaanottajan osoitekirjasta, katso Vastaanottajien valinta osoitekirjasta. E Paina {Aloita}-näppäintä. Laite soittaa vastaanottajan faksinumeroon. Lähetyksen jälkeen esiin tulee valmiusnäyttö. Asiakirjoja ei tallenneta muistiin. s.32 Alkuperäisten asettaminen s.43 Tarkkuus s.45 Alkuperäisen tyyppi s.46 Valotus (kontrasti) s.52 Lähetys faksaamalla s.55 Lähettäminen IP-faksin avulla s.64 Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjalla s.65 Vastaanottajaryhmien valitseminen s.67 Numeron valinta s.67 Uudelleenvalinta 19
Lähetys Useiden alkuperäisten lähetys valotustasolta (välitön lähetys) 1 Voit lähettää useita alkuperäisiä valotuslasilta seuraavien ohjeiden mukaan. A Varmista, että [Heti Läh] on valittu. B Aseta ensimmäinen sivu tekstipuoli alaspäin valotustsolle. C Määritä vastaanottaja. D Tee haluamasi skannausasetukset. E Paina {Aloita}-näppäintä. F Aseta seuraava alkuperäinen valotustasolle 10 sekunnin kuluessa siitä, kun laite on lopettanut ensimmäisen alkuperäisen skannauksen. G Toista vaiheet D - F kaikille alkuperäisille. H Aseta viimeinen alkuperäinen ja paina [#]-näppäintä. 20
Lähetystavat Lähetysasetusten tarkistus Tällä näytöllä voit tarkistaa vastaanottajan, lähetystavan ja muut lähetysasetukset ennen lähetystä. A Paina {Tarkista valinnat} -näppäintä ja tarkista lähetysasetukset. 1 ZLBS040E Esiin tulee seuraava näyttö. B Kun olet tarkistanut asetukset näytöltä, paina {Tarkista valinnat}-näppäintä. Esiin tulee sama näyttö kuin ennen {Tarkista valinnat} -näppäimen painamista. 21
Lähetys IP-faksitoiminnot 1 IP-faksitoiminto lähettää ja vastaanottaa asiakirjat kahden faksin välillä, jotka on liitetty suoraan TCP/IP-verkkoon. Toiminto soveltuu saman lähiverkon tietoliikenteeseen. Sillä on seuraavat edut: Tietoliikennekustannukset alenevat IP-faksiyhteys on tavallista faksia nopeampi IP-faksi käyttää verkkoprotokollana SIP- ja H.323-protokollia. Määritä IPv4-osoite tai isäntätietokoneen nimi faksinumeron sijasta lähetettäessä. Kun käytössä on gatekeeper, määritä sen aliaspuhelinnumero. Määritä gatekeeperin tai SIP-palvelimen osoitteet (välimuisti-, rekisteri- ja edelleenlähetyspalvelin) Faksitoiminnot-valikon IP-Faksiasetukset-kohdassa. Kun käytössä on SIP-palvelin, voit lähettää määrittämällä SIP-käyttäjänimen. Lisäksi voit lähettää G3-faksilaitteeseen, joka on yhdistetty tavalliseen puhelinverkkoon T.38-yhteensopivan yhdyskäytävän avulla. Voit vastaanottaa IP-fakseja samalla tavalla kuin tavallisia fakseja. 22
IP-faksitoiminnot Tämä laite 1 Lähetä valitsemalla vastaanottajan faksinumero (08 1234 5678). Lähetä valitsemalla vastaanottajan aliasniumero (0811119999) tai SIPkäyttäjänimi (ABC). Lähetä valitsemalla vastaanottajan IP-osoite (192.169.1.10) tai isäntänimi (IPFAX1). Internet/Intranet Yhdyskäytä Puhelinverkko IP-osoite:192.169.1.10 Isäntänimi:IPFAX1 Gatekeeper tai SIP-palvelin Rekisteröity aliaspuhelinnumero 0311119999 = 192.168.1.20 Rekisteröity SIP-käyttäjänimi ABC = 192.168.1.20 IP-osoite:192.168.1.20 Aliaspuhelinnumero:0311 119999 SIP-käyttäjänimi:ABC G3-faksi (08) 1234 5678 * Käytössä on gatekeeper tai SIP-palvelin. * Yhdyskäytävä on tallennettu. ALT001S FI Tärkeää Toimintoon tarvitaan lisävarusteena hankittava kiintolevy ja tulostin/skanneriyksikkö. Ennen kuin IP-faksitoimintoja voidaan käyttää, tämä laite pitää kytkeä lähiverkkoon (LAN) ja tehdä asetukset oikein Faksitoiminnot-valikon IP-faksin asetukset -kohdassa. Laitteen faksitoimintoa ei voi käyttää IPv6-ympäristössä. Ennen toiminnon käyttöä, määritä verkko Järjestelmäasetukset-valikossa. Laitteen tukema IP-faksitoiminto on ITU-T Recommendation T.38 -yhteensopiva. 23
Lähetys 1 s.149 Vastaanottotavat Yleiset asetukset Termejä Seuraavat termit on hyödyllistä tietää käytettäessä IP-faksia: H.323 Multimediatietoliikenneprotokolla, joka lähettää tai vastaanottaa tiedostoja käyttämällä kahden pisteen välistä tietoliikennettä lähiverkon tai Internetin kautta. SIP Internet-puhelujen ohjausprotokolla, joka hyödyntää VoIP-toimintoa (äänen muuntaminen IP-paketeiksi). Se sisältää esimerkiksi istuntojen laatimisen, muokkaamisen ja päättämisen vähintään yhden osapuolen kanssa. Gatekeeper (VoIP-gatekeeper) Gatekeeper hallitsee IP-verkkoon yhdistettyjä laitteita. Se muuntaa aliaspuhelinnumerot IPv4-osoitteiksi ja tekee todennuksen. Lisäksi gatekeeper vastaa kaistan (siirtonopeuden) ja käytön valvonnasta. SIP-palvelin SIP-palvelin välittää yhteyspyynnöt IP-verkkoon yhdistettyjen laitteiden kesken. Se koostuu lähinnä seuraavat kolme toimintoa omaavista palvelimista: Välityspalvelin: vastaanottaa SIP-pyynnöt ja välittää ne pyynnön lähettäneen puolesta. Rekisteröintipalvelin: Vastaanottaa tiedot laitteen osoitteesta IP-verkossa ja rekisteröi ne tietokantaan. Edelleenlähetyspalvelinta käytetään tiedusteltaessa vastaanottajan osoitetta. Yhdyskäytävä (VoIP-yhdyskäytävä) Yhdyskäytävä yhdistää puhelin- ja IP-verkon. Se sisältää esimerkiksi protokollamuunnostoiminnot näiden verkkojen yhdistämiseksi. Lisäksi se yhdistää tietoliikennelaitteita, kuten puhelimia tai telefakseja, lähiverkkoon tai muuhun verkkoon. 24
IP-faksitoiminnot Tietoja IP-faksin käyttämisestä Seuraavat tiedot liittyvät IP-faksin käyttöön: Et voi lähettää palomuurilla suojattuun verkkoon. Et voi käyttää puhelimia lähiverkossa. Jos sähkökatko kestää noin tunnin tai laite irrotetaan sähköverkosta tunnin ajaksi, laitteen muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Jos asiakirjoja poistetaan, laite tulostaa automaattisesti virtakatkosraportin, kun laitteeseen kytketään jälleen virta. Tarkista raportista, mitkä asiakirjat on poistettu. Laitteen sammuttaminen käyttökytkimestä ei poista muistiin tallennettuja asiakirjoja. Katso Vianmääritys. 1 Vianmääritys IP-faksauksessa toimimattomat palvelut Seuraavat toiminnot ovat käytössä tavallisissa faksilähetyksissä, mutta eivät IPfakseja lähetettäessä. Keräilylähetys Suoravalinta Manuaalinen valinta 25
Lähetys Internet-faksitoiminnot 1 Laite muuntaa skannatut asiakirjat sähköpostin ymmärtämään muotoon ja siirtää tiedot Internetissä. Toinen Internet-faksi-laite voi ottaa vastaan tämän laitteen lähettämät sähköpostit. Faksinumeron näppäilyn sijasta voit valita vastaanottajaksi sähköpostiosoitteen. Voit myös tulostaa tai välittää edelleen vastaanotetut sähköpostifaksit. Yrityksen A Oulun-toimipiste Yrityksen A Helsingin-toimipiste Tietokone Palvelin design@oy.yritys.fi Tietokone Palvelin Tietokone Internet Tietokone Tämä laite Sähköposti:aaaa@oy.yritys.fi Faksi (09) 1234 5678 Sähköposti:bbbb@oy.yritys.fi Faksi (09) 1234 5678 Asiakkaan B Oulun-toimipiste Puhelinverkko FAKSI Faksi (09) 1234 5678 ALT002S FI Tärkeää Toimintoon tarvitaan lisävarusteena hankittava kiintolevy ja tulostin/skanneriyksikkö. Ennen kuin Internet-faksitoimintoja voidaan käyttää, tämä laite pitää kytkeä lähiverkkoon (LAN) kohdassa Järjestelmäasetukset. Laitteen faksitoimintoa ei voi käyttää IPv6-ympäristössä. Ennen toiminnon käyttöä, määritä verkko Järjestelmäasetukset-valikossa. Voit lähettää Internet-faksiasiakirjoja määrittämällä Faksitoiminnot-valikon Sähköpostiasetukset-kohdassa asetuksen [Internet-faksin asetukset] arvoksi [Päällä]. Asiakirjoja voidaan kuitenkin välittää tai toimittaa Internet-faksivastaanottajille, vaikka [Pois] on valittuna. Voit vastaanottaa Internet-faksiasiakirjoja määrittämällä Järjestelmäasetukset-valikon Tiedoston siirto -kohdasta [Faksin sähköpostiosoite] -kohdassa [Sähköposti] -asetukseksi [Vastaanotto käytössä] -arvon. 26
Internet-faksitoiminnot Laitteen tukema Internet-faksi-toiminto on ITU-T Recommendation T.37 -yhteensopiva. Voit ottaa vastaan sähköpostiviestejä, joiden liitteenä on TIFF-F-muodossa olevia tiedostoja. Vaikka Internet-faksit lähetetään tavallisesti SMTP-palvelimen kautta, voit lähettää Internet-faksiasiakirjat suoraan niiden vastaanottajille ilman, että ne käyvät SMTP-palvelimessa. Määritä, ohitetaanko SMTP-palvelin valmiusnäytöllä vai ei. Kun lähetät Internet-faksiasiakirjat, voit määrittää sähköpostin asetuksia kohdasta [Lisävalinnat]. Voit rajata sähköpostiviestien koon Sähköpostiasetukset -asetuksella kohdasta Faksin asetukset. Katso kohdasta Vastaanotto kuinka tietokone ottaa vastaan sähköpostin. Et voi lähettää sähköposteja vastaanottajille kopioina (cc). Kun lähetät Internet-fakseja sekä määrität käyttäjäkoodin ja sähköpostiosoite on määritetty käyttäjäkoodin reitityskohteeksi, lähetysraportti lähetetään, kun lähetys on valmis. Näin voit varmistaa lähetyksen tuloksen. Lisätietoja lähetystuloksen vahvistamisesta, katso Lähetystuloksen tarkistus (Läh. tiedostojen tila). 1 s.62 SMTP-palvelimen ohitus s.128 Sähköposti s.157 Vastaanotto s.194 Lähetystuloksen tarkistus (lähetystiedostojen tila) s.282 Internet-faksin vastaanottolaitteiden vaatimukset Yleiset asetukset 27
Lähetys Tietoja Internet-faksin käyttämisestä 1 Seuraavat tiedot liittyvät Internet-faksin käyttöön: Kun käytät Internet-faksi-toimintoa, alkuperäiset lähetetään A4-kokoisena. A4-kokoa suuremmat alkuperäiset pienennetään A4-kokoisiksi. Jos vastaanottava laite on täysin T.37-yhteensopiva, alkuperäisten lähetyskoko määräytyy Osoitekirjan mukaan. Internet-faksilähetyksessä asiakirjat lähetetään tarkkuudella Terävä, vaikka valitsisit Erittäin hieno. Voit lähettää asiakirjan tarkkuudella Erittäin hieno valitsemalla Täydellinen-vaihtoehdon tallennettaessa vastaanottajaa Osoitekirjaan. Jos lähetys ei onnistu, laite lähettää sähköpostitse siitä virheilmoituksen. Sähköposti-ilmoituksia ei lähetetä aina eri syistä. On suositeltavaa vahvistaa tärkeän asiakirjan vastaanotto soittamalla vastaanottajalle. Internet-faksien turvataso on matala. On suositeltavaa käyttää puhelinverkkoa luottamuksellisiin lähetyksiin. Äänipuheluita ei tueta lähiverkossa. Internet-faksien lähetys voi viivästyä, jos verkko on ruuhkainen. Käytä SMTP-palvelimen ohittavaa Internet-faksilähetystä, julkista puhelinverkkoa tai IP-faksia, jos lähetys on kiireinen. Jos sähkökatko kestää noin tunnin tai laite irrotetaan sähköverkosta tunnin ajaksi, laitteen muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Jos asiakirjoja poistetaan, laite tulostaa automaattisesti virtakatkosraportin, kun laitteeseen kytketään jälleen virta. Tarkista raportista, mitkä asiakirjat on poistettu. Laitteen sammuttaminen käyttökytkimestä ei poista muistiin tallennettuja asiakirjoja. Katso Vianmääritys. Et ehkä voi lähettää suuria tiedostoja sähköpostina. Kun muistia on vähän jäljellä, et voi ehkä lähettää Internet-fakseja. Koska laite lähettää asiakirjat TIFF-F-liitteellä varustettuna sähköpostina, tarvitaan katseluohjelma, ennen kuin faksia voidaan tarkastella vastaanottajan tietokoneessa. Jos asiakirja on hyvin suuri, lähetyksen käynnistyminen kestää jonkin aikaa. Laite tarvitsee aikaa tietojen muuntamiseen muistissa. s.31 T.37 Full Mode s.39 Paperikoko ja skannattu alue s.62 SMTP-palvelimen ohitus Vianmääritys 28
Internet-faksitoiminnot Toiminnot, joita ei voi käyttää sähköpostilähetyksessä Seuraavat toiminnot ovat käytössä tavallisissa faksilähetyksissä, mutta eivät Internet-faksissa. Välitön lähetys Luottamuksellinen lähetys Lähetys tunnusta käyttäen Pollauslähetys Numeron valinta SUB-koodilähetys Suoravalinta Manuaalinen numeron valinta JBIG-lähetys Keräilylähetys ECM (virheenkorjaustila) 1 Toiminnot, joita ei voi käyttää sähköpostin vastaanotossa Seuraavat toiminnot ovat käytössä tavallisen faksin vastaanotossa, mutta eivät Internet-faksissa. Luottamuksellinen vastaanotto Muistilukkovastaanotto Pollausvastaanotto SEP-koodivastaanotto Valtuutettu vastaanotto Vastaanotettujen tiedostojen tulostettavien kopioiden lukumäärä 29
Lähetys Sähköpostin aihe 1 Jos lähetät sähköpostin ilman aihetta, aihe lisätään automaattisesti. Aiheet vaihtelevat Leimaa lähettäjän nimi -asetusten mukaan. Kun Leimaa lähettäjän nimi -asetus on [Päällä]: Kohteesta Lähettäjän nimi (Faksiviesti nro xxxx) Kun Leimaa lähettäjän nimi -asetus on [Pois]: Jos Oma faksinumero ja Oma nimi on ohjelmoitu: Kohteesta Oma faksinumero ( Oma nimi )(Faksiviesti nro xxxx) Jos vain Oma faksinumero on ohjelmoitu: Kohteesta Oma faksinumero (Faksiviesti nro xxxx) Jos vain Oma nimi on ohjelmoitu: Kohteesta Oma nimi (Faksiviesti nro xxxx) Jos Oma faksinumero ja Oma nimi ei ole tallennettu: Faksiviestin nro xxxx xxxx tarkoittaa lähetysraporttiin eli lokiin tallennettua asiakirjan numeroa. s.107 Lähettäjäasetukset 30