16.5.2018 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Keskiviikko 16. päivä toukokuuta 2018, klo 19.00 kahvitarjoilu 18.30 19.00 KOKOUSPAIKKA SEURAKUNTATALO JÄSENET Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki, puheenjohtaja Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja, varapuheenjohtaja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi MUUT KUTSUTUT Jukka Koivusalo kirkkoherra Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä/ talouspäällikkö ESITYSLISTA 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2017 6 Vastuuvapauden myöntäminen 7 Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin vuoden 2018 seurakuntavaaleissa 8 Vaalilautakunnan asettaminen ja sen puheenjohtajan nimeäminen 9 Luottamushenkilöpalkkiot vuonna 2018 10 Ilmoitusasiat ja muut asiat 11 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta 12 Valitusosoitus 13 Kokouksen päättäminen Vieremä 4.5.2018 Erkki Huuskonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
16.5.2018 2 Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 7.5.-16.5.2018 välisenä aikana kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Todistaa Ilmoitustaulunhoitaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, pyydämme ystävällisesti ilmoittamaan asiasta välittömästi taloustoimistoon puh. 0400-711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
16.5.2018 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2018 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Keskiviikko 16. päivä toukokuuta 2018 klo 19.00 alkaen Seurakuntatalo JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki Reis Aila Rytkönen Pertti Vidgren Kalevi Niskanen Heini Immonen Matti Uotinen Arvi Aho-Repo Päivi Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Saukkonen Taija Ruotsalainen Tanja Rönkkö Sirkka Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli puheenjohtaja varapuheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Jukka Koivusalo kirkkoherra Toppinen Tiina pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Erkki Huuskonen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 16.5.2018 Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä Markku Haataja Viljo Honkanen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 17.5. 18.6.2018 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. kirkkoherra
16.5.2018 4 1 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden, laulettiin virrestä 462 1. säkeistö. Todettiin läsnäolijat ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 4.5.2018 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 7.5. 16.5.2018 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Päivi Aho-Repo ja Viljo Honkanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaan Markku Haataja ja Viljo Honkanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin ehdotetun mukaisesti.
16.5.2018 5 5 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2017 12.3.2018 36 Talouspäällikön ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 39 esitetyn kirkkoneuvostotason alituksen 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason alituksen 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 61.717,12 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 26.4.2018 48 Vieremän seurakunnan tilintarkastus suoritettiin 28.-29.3.2018. Talouspäällikön ehdotus: 1) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2017 2) esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen (liitteenä). Päätettiin esityksen mukaisesti. 16.5.2017 5 Liitteenä tasekirja ja toimintakertomus vuodelta 2017 (liite 1) sekä tilintarkastuskertomus (liite 2). n jäsenillä liitteet on toimitettu edellisten kokouksien yhteydessä. hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
16.5.2018 6 6 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 26.4.2018 49 n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1.-31.12.2017. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 16.5.2018 6 myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1. 31.12.2017 yksimielisesti.
16.5.2018 7 7 SEURAKUNNAN JAKAMINEN ÄÄNESTYSALUEISIIN VUODEN 2018 SEURAKUNTAVAALEISSA 7.2.2018 16 Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa 2017. Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli 18.11. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.-10.11.2018. Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo 11 20 välisen ajan. Kiertäviä äänestyspaikkoja ei siis tule järjestää. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Tällöin myös seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä tehtävät luettelot, eli äänioikeutettujen luettelot, tehdään äänestysalueittain. Jos seurakunnassa ei ole käytössä äänestysalueita, muodostetaan yksi yhtenäinen äänioikeutettujen luettelo. Seurakunnissa, joita koskee seurakuntajaotuksen muutos 1.1.2019 alkaen, voidaan äänestysalueisiin jakautuminen tehdä vain noudattamalla nyt voimassa olevia seurakuntarajoja. Mikäli seurakunta ei ole jakautunut äänestysalueisiin, seurakunnassa voi varsinaisena vaalipäivänä olla vain yksi äänestyspaikka. Päätös äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan ja äänestysalueen vaalien toimittamisesta vastuussa oleviin jaostoihin osataan valita tarpeellinen määrä jäseniä. n esitys: esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2018 seurakuntavaaleissa seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin. Päätettiin esityksen mukaisesti. 16.5.2018 7 hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen.
16.5.2018 8 8 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN JA SEN PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN 7.2.2018 17 Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. n esitys: esittää, että kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan sekä vaalilautakunnan varajäsenet siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Päätettiin esityksen mukaisesti. 16.5.2018 8 valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi seuraavat henkilöt: 1. Lauri Vartiainen 2. Maija-Liisa Pulkka 3. Veikko Heikkinen 4. Liisa Moilanen 5. Raija Eskelinen valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan varajäseniksi siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan: 1. Matti Karppinen 2. Sirkka Rönkkö jatkuu..
16.5.2018 9 3. Pirjo Trast 4. Erkki Mehtonen 5. Laina Pehkonen valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan puheenjohtajaksi kirkkoherra Jukka Koivusalon.
16.5.2018 10 9 LUOTTAMUSHENKILÖPALKKIOT VUONNA 2018 7.2.2018 23 Yhteistoimintakokouksissa henkilöstö nosti esiin kysymyksen, voisiko luottamushenkilöt omalta osaltaan ottaa osaa seurakunnan talouden tasapainottamiseen koskien vuotta 2018. Kyseeseen tulisi kokouspalkkioista luopuminen kuluvalta vuodelta. Henkilökunta on luopunut omista kokouspalkkioistaan osana säästötoimenpiteitä. Luottamushenkilöiden palkkiosäännön ( 4.12.2012) 2:sen :n mukaan kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja johtokuntien kokouksista maksetaan 23 euroa/kokous sekä kilometrikorvaus. Kunkin toimielimen kokouksessa puheenjohtajana toimivalle maksetaan kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna. 5:nnen :n mukaan toimielimen sihteerinä toimivalle luottamushenkilölle kokouspalkkio maksetaan 50 %:lla korotettuna. Talouspäällikön ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle, että luottamushenkilöpalkkioita yllä mainitun mukaisesti ei maksettaisi vuodelta 2018. Kilometrikorvaukset maksettaisiin. Päätettiin yksimielisesti ehdotetun mukaisesti. 16.5.2018 9 esittää kirkkovaltuustolle, että luottamushenkilöpalkkioita koskien kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja johtokuntien kokouksista ei maksettaisi vuodelta 2018. Kilometrit kokouksiin osallistuneille korvattaisiin. päätti yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti.
16.5.2018 11 10 ILMOITUSASIAT JA MUUT ASIAT Vaalilautakunnan ensimmäinen kokous on 23.5.2018 klo 13 seurakuntatalolla. Merkittiin tietoon saaduksi. 11 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla 17.5 18.6.2018 kirkkoherranvirastossa. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 12 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen. Laulettiin virrestä 571 säkeistöt 1-3.