MUISTIO 2/2018 1 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Aika 13.02.2018 klo 14:10-16:09 Paikka Kallion virastotalo, toinen linja 4 A, Helsinki, neuvotteluhuone 2 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 6 Kokouksen avaus 3 7 Valmistelun yleinen tilannekatsaus 4 8 Henkilöstöfoorumin työyhteisöviestintää koskeva työpaja 5 9 Muut asiat ja mahdolliset suositukset henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä käsiteltävistä asioista 6 10 Kokouksen ydinviesti ja päättäminen 7
MUISTIO 2/2018 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo muutosjohtaja Hyvönen Hannele Super Ilmonen Mikko SPAL Kalmari Aija Suomen Hammaslääkäriliitto Kannisto Kalevi JHL Karjalainen Esko JUKO/ valtio Kesälahti Janne KEHA-keskus Lindholm Eeva-Liisa Talentia Lindholm Laura JUKO/ kuntasektori Nikkola Juha-Pekka JUKO/ valtio Nybondas-Kangas Henrika KT kuntatyönantajat Rastas Pekka Tehy Ruokonen Jussi JYTY Savolainen Ossi Uudenmaan liitto, puheenjohtaja Sonkeri Outi Hankejohtaja, Sovala Markus muutosjohtaja, varapuheenjohtaja Tornivaara Ruikka Riitta Pardia Poissa Termala-Himanen Helena Pardia Tikkanen-Pietikäinen Inka muutosjohtajien tuki, sihteeri Torkkel Petri SPAL Muu Manninen Tero Hankejohtaja, Maninnen Tero Hankejohtaja, Kanerva Inka viestintäjoht, Keistinen Kosti tiedottaja, Sauro Saana viestintäassistentti, Juutilainen-Saari Jaana viestintäpäällikkö, Helsingin kaupungin sote Kauppinen Niina viestintäpäällikkö, HUS Laine Sari tiedottaja, ELY-keskus
MUISTIO 2/2018 3 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 6 13.02.2018 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.10.
MUISTIO 2/2018 4 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 7 13.02.2018 Valmistelun yleinen tilannekatsaus Ehdotus: Muutosjohtajat esittävät maakunta- ja soteuudistuksen valmistelun yleisen tilannekatsauksen. Henkilöstöfoorumi merkitsee katsauksen tiedoksi. Käsittely: Muutosjohtaja Markus Sovala kertoi hankkeen ohjauksesta ja sisäisestä organisoitumisesta kevään aikana. Sovala esitteli kevään aikataulua, jonka mukaisesti valmistelukokonaisuuksia viedään maakuntahallituksen käsiteltäväksi. Sovala kertoi väliaikaisesta valmistelutoimielimestä, sen toiminnasta, kokoonpanosta ja asettamisesta. Henkilöstöfoorumi keskusteli aikataulujen aiheuttamasta haasteesta ja päätöksentekoprosessin vuorovaikutuksesta henkilöstön kanssa. Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö kertoi lyhyesti sote-valmistelun muutoksista järjestämisen ja liikelaitoksen osalta. Luonnos järjestäjän toiminnan ohjeeksi valmistuu maakuntahallituksen käsiteltäväksi toukokuussa. Henkilöstöfoorumi kysyi tarkennuksia Aronkydöltä sote-järjestäjän organisoitumisesta ja nykyisten organisaatioiden siirtymisestä järjestäjän ja liikelaitoksen toimintoihin. Päätös: Ehdotuksen mukaan.
MUISTIO 2/2018 5 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 8 13.02.2018 Henkilöstöfoorumin työyhteisöviestintää koskeva työpaja Henkilöstöfoorumi pitää hankejohtaja Tero Mannisen johdolla työyhteisöviestintää koskevan työpajan. Työpajaan osallistuu muutoksessa mukana olevien organisaatioiden viestinnän vetäjiä. Työpajan kesto on noin kaksi tuntia. Käsittely: Viestinnän hankejohtaja Tero Mannisen työpajassa jakauduttiin ryhmiin, jotka pohtivat viestinnän parhaita käytäntöjä henkilöstön saavuttamisen näkökulmasta. Lopuksi annettuja ehdotuksia ja toimintamalleja priorisoitiin äänestämällä. Manninen kokoaa ryhmätyön tulokset ja jakaa ne henkilöstöfoorumin jäsenille.
MUISTIO 2/2018 6 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 9 13.02.2018 Muut asiat ja mahdolliset suositukset henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä käsiteltävistä asioista Henkilöstöfoorumi 1. käsittelee jäsenten mahdollisesti esille nostamat muut asiat ja 2. toteaa ne mahdolliset tässä kokouksessa käsitellyt asiat, joita henkilöstöfoorumi suosittelee käsiteltäväksi henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä. Viimeksi mainittu on henkilöstöfoorumin uusi, marraskuun kokouksen yhteydessä sopima, toimintatapa. Päätös: Todettiin, että muita asioita ei ollut.
MUISTIO 2/2018 7 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 10 13.02.2018 Kokouksen ydinviesti ja päättäminen Henkilöstöfoorumi sopii kokouksen ydinviestistä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Ydinviestiksi sovittiin seuraavaa: Muutosjohtaja Markus Sovala esitteli tilannekatsauksessaan hankkeen ohjausrakenteen muutoksia ja kevään aikataulua maakuntahallituksen käsittelyyn vietävistä asioista. Sovala kertoi suunnitelmasta koskien väliaikaisen valmistelutoimielimen perustamista ja toimintaa. Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö kertoi lyhyesti sote-valmistelusta järjestämisen ja liikelaitoksen osalta. Kokouksen jälkeen viestinnästä vastaava hankejohtaja Tero Manninen veti henkilöstöfoorumin jäsenille työpajan. Työpajassa käsiteltiin vuorovaikutuksen ja viestinnän parhaita toimintatapoja sekä keinoja tavoittaa henkilöstön edustajia. Kokous päättyi klo 16.09