INNOSTAVA & VAIKUTTAVA Sidosryhmäyhteistyö kumppanit mukana järjestötoiminnan kehittäjänä ja voimavarana HYYn virityspäivä 22.2.2018 Innostava & Vaikuttava/ Alumnipalvelut 1
LUVASSA Esittelyt Sidosryhmien kartoitus Mitä yhteistyöstä irti? Miten käyttää sidosryhmiä omassa järjestössä? Viestintä yhteistyötahojen kanssa Minun seuraava askeleeni *** FLINGA: INNOSTAVA & VAIKUTTAVA https://flinga.fi/s/fxh86yx Access code: FXH86YX Innostava & Vaikuttava/ Alumnipalvelut 2
ESITTELYT Nimi Järjestö Rooli 2018 Keskeinen odotus työpajalta Innostava & Vaikuttava/ Alumnipalvelut 3
5 min RYHMÄTEHTÄVÄ: SIDOSRYHMIEN KARTOITUS Flinga: INNOSTAVA & VAIKUTTAVA, FXH86YX Kirjatkaa järjestöjenne näkökulmasta sidosryhmiä Flingaan Valitkaa yhteisesti kolme tärkeintä esiin nousseista (käydään lyhyesti läpi tehtävän lopuksi) Innostava & Vaikuttava/ Alumnipalvelut 4
HYY ammattijärjestöt Muut opiskelijajärjestöt Alumnit oma järjestö Yrityskumppanit Jäsenet Oppiaine Potentiaaliset jäsenet Koulutusohjelmat Innostava & Vaikuttava/ Alumnipalvelut 5
MITÄ YHTEISTYÖSTÄ IRTI? Ihmisresurssit (tekijät) Taloudelliset resurssit (rahallinen tuki toimintaan, tapahtumiin) Viestinnällinen tuki Mielenkiintoiset vierailukohteet, tilat esim. kokouksiin Puhujia/ohjaajia Järjestön vaikuttavuuden lisääminen Toiminnan kehittämisen tuki (mentorointi, sparraus) Ovien aukaisu Oleellisen pohjan luo järjestön oma toiminta (onko tarvetta mentoroinnin/harjoittelupaikan/lopputyöpaikan löytämiselle, enemmän tilaisuusmarkkinointia, tai esim. yritysvierailukiinnostusta) Innostava & Vaikuttava/ Alumnipalvelut 6
MIKSI SIDOSRYHMÄYHTEISTYÖ? Toiminnan kehittäminen Jäsenistön taitojen kehittäminen Vaikuttavuuden vahvistaminen Monipuolisemman toiminnan mahdollistaminen Tapahtumien kustannusten saaminen edullisemmaksi Verkostoituminen (järjestöjen kesken ja työelämää varten) Innostava & Vaikuttava/ Alumnipalvelut 7
10 min MITEN KÄYTTÄÄ SIDOSRYHMIÄ OMASSA JÄRJESTÖSSÄ? Valitkaa ryhmässä yksi projekti Kirjatkaa keskeiset sidosryhmät Kirjatkaa se, mistä lähtökohdista sidosryhmää lähestyisitte Innostava & Vaikuttava/ Alumnipalvelut 8
VIESTINTÄ YHTEISTYÖTAHOJEN KANSSA Innostava & Vaikuttava/ Alumnipalvelut 9
TIETOJEN PÄIVITYS! Jatkuvuus ja perehdytys hallituksessa/järjestössä Yhteistyön ja kontaktihenkilöiden kirjaaminen ylös Sisäinen vs. ulkoinen viestintä Tarkoituksenmukaiset yhteistyöväylät Jäsenistön osallistaminen Kutsut sovittuihin tapahtumiin Yritystoimijat.fi Innostava & Vaikuttava/ Alumnipalvelut 10
SUUNNITTELE Kenelle viestit? Miksi ja mitä viestit? Milloin viestit? Mitä väyliä sidosryhmillä käytettävissä? Hyödynnä sidosryhmän kutsuttuja tapahtuman/tilaisuuden sisällön tuottamisessa ktnetafrica.net Innostava & Vaikuttava/ Alumnipalvelut 11
5 min MINUN SEURAAVA ASKELEENI Keskusteluta hallituksella yhteistyötahot ja muodot Tarvitaanko toimintatapojen muutosta? Varmista päivitetyt yhteystiedot nettisivuilla/somessa! Innostava & Vaikuttava/ Alumnipalvelut 12
NYKYISET ALUMNIPALVELUT Yliopiston alumnipalvelut tuottaa yhteiskuntasuhteiden yhteydessä toimiva kuuden hengen alumnitiimi. Kullekin tiedekunnalle on nimetty oma yhteyshenkilö. Viestintäpalvelut Verkkopalvelut Tapahtumapalvelut Työelämäpalvelut ja ammatillisen kehittymisen palvelut (incl. Giving back palvelut) ThinkLetter uutiskirje Asiakaspalveluosoite alumni@helsinki.fi Alumnipäivä (v. 2018: 26.4.) Ryhmämentorointi Some: Fb, Twitter, LinkedIn, Insta Verkkosivut Tiedekirjaklubit ja Tiedekulman erilaiset tapahtumat ThinkCareer tapahtumat: Coach Cafe, Think&Lead ja muut tapahtumaformaatit Yliopisto-lehti: yksi nro paperisena + kaikki lehdet digitaalisina Verkkoluennot ja tapahtumat (esim. UniTube, streamaukset Tiedekulman tapahtumista) Tiedekuntien ja kampusten tapahtumat ja luentosarjat Urapalveluiden tarjoamat työnantajapalvelut HY:n muiden toimijoiden palveluista viestiminen, tapahtumatiedotus ja kutsut Alumnien sähköpostiosoite Messut Kaisa-kirjaston alumnitila
KIITOS! Tiina Naskali & Minnis Vierikko alumni@helsinki.fi Presentation Name / Firstname Lastname 08/03/2018 14