Asialista: 1-13 (41-53 ) 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokousten sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Tilintarkastuskertomus tilikaudelta 2017 6. Vuosilomat 2018 7. Esitys kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan asettamiseksi sekä seurakunnan pysymisestä yhtenä äänestysalueena 8. Tiedotuslehden valitseminen seurakuntavaaleihin liittyviä kuulutuksia ja ilmoituksia sekä ehdokaslistojen yhdistelmien julkaisemista varten 9. Kolehtisuunnitelman vahvistaminen ajalle 18.3. 26.8.2018 10. Lisäasia: Lausunto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Lumijoen seurakunnan kirkkoherran virantäytön etenemisestä 11. Lisäasia: Anomus Lumijoen kirkon käytöstä kirkkokonserttia varten 12. Muut mahdolliset asiat 13. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen 41 KOKOUKSEN AVAUS asia 1 KN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. Erja Oikarinen piti alkuhartauden. 42 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS asia 2 Todetaan kokouksen läsnäolijat. Kokouskutsu on julkipantu asialistoineen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ma 30.4.2018, sekä samana päivänä lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa ke 9.5.2018 lähtien viikon ajan. KN: Läsnäolijat todettiin. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
43 KOKOUSTEN SIHTEERIN JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA asia 3 Esitys (pj): Valitaan kirkkoneuvoston kokousten sihteeriksi Marjo Koski-Vähälä. Valitaan tälle kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Edellisessä kokouksessa pöytäkirjantarkastajina olivat Mika Litola ja Jouni Kurkela. KN: Kokousten sihteeriksi esitettiin Marjo Koski-Vähälä ja hänet valittiin kirkkoneuvoston kokouksille sihteeriksi. Pöytäkirjantarkastajiksi esitettiin Aira Aspegren ja Anna-Leena Hirvasniemi ja heidät valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi. 44 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN asia 4 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen, lisäten työjärjestykseen kaksi lisäasiaa: Asiaksi 10: Lisäasia: Lausunto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Lumijoen seurakunnan kirkkoherran virantäytön etenemisestä ja asiaksi 11 Lisäasia: Anomus Lumijoen kirkon käytöstä kirkkokonserttia varten. Näin alkuperäisen työjärjestyksen mukaiset kaksi viimeistä asiaa siirtyvät asioiksi 12 ja 13. KN: Kirkkoneuvosto hyväksyi työjärjestyksen lisäten työjärjestykseen kaksi lisäasiaa, jotka saatiin käsittelyyn kokouskutsun lähettämisen jälkeen. Asiaksi 10: Lisäasia: Lausunto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Lumijoen seurakunnan kirkkoherran virantäytön etenemisestä ja asiaksi 11 Lisäasia: Anomus Lumijoen kirkon käytöstä kirkkokonserttia varten.
45 TILINTARKASTUSKERTOMUS TILIKAUDELTA 2017 asia 5 (liite 1) Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.3.2018 hyväksynyt ja allekirjoittanut seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.-31.12.2017, ja esittänyt kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Kirkkoneuvosto on toimittanut seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilintarkastajille tarkistettavaksi. Tilintarkastajan on tarkastettava toukokuun loppuun mennessä julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Havaitsemistaan epäkohdista tilintarkastajien on ilmoitettava viipymättä kirkkoneuvostolle (KJ 15:8) Tilintarkastuksesta on annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta tarkastuskertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tarkastuskertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapaus. (KJ 15:9,1) Tilintarkastajat voivat antaa kirkkoneuvostolle erillisen ilmoituksen sellaisista havainnoista, joita he eivät pidä vastuuvapauden myöntämisen esteenä eivätkä muutoinkaan sellaisina, että ne olisi kirkkovaltuustolle ilmoitettava (taloussääntö 32 mom 2-4). Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä (KJ 15:5,4). Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä päätetään myös vastuuvapaudesta tilivelvollisille (KJ 15:9,4). Lumijoen seurakunnan hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös on tarkastettu 23.3.2018. Tilintarkastuksen suoritti tilintarkastusyhteisö BDO Audiator. Tilintarkastaja on antanut tarkastuksesta tilintarkastuskertomuksen 23.3.2018 (liite 1). Tilintarkastuskertomuksessa tilintarkastajat antavat seuraavan lausunnon tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 2017: Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto ottaa käsiteltäväkseen tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta 1.1.-31.12.2017. KN: Esitys hyväksyttiin.
46 VUOSILOMAT 2018 asia 6 (liite 2) Kirkkoneuvosto myöntää virkavapauden ja vuosiloman muun kuin papin viran haltijalle. Kirkkoherran vuosiloman myöntää tuomiokapituli. (KJ 6:8.) Lumijoen seurakunnan työntekijöiden vuosilomasuunnitelma on liitteessä 2. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan viranhaltijoiden sekä työsopimussuhteisten vuosiloma-ajankohdat liitteen 2 mukaisesti, kirkkoherraa lukuun ottamatta. Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi kirkkoherran vuosiloma-ajankohta. KN: Esitys hyväksyttiin. Jouni Kurkela jääväsi itsensä pykälän 46 käsittelyn ajaksi. 47 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMISEKSI SEKÄ SEURAKUNNAN PYSYMISESTÄ YHTENÄ ÄÄNESTYSALUEENA asia 7 Seuraavat seurakuntavaalit järjestetään 18.11.2018 teemalla Minun kirkkoni. Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto (KL 23:19,1). Vaalilautakunta tulee asettaa 31.5.2018 mennessä (KVJ 2:4,1). Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi. Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. (KL 24:19,2) Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KVJ 2:4,1) Vaalilautakuntaan voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 23:2). Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. (KL 23:19). Vaalilautakuntaan tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. (KL 23:8) Vaalilautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin, jonka ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäsen. Suositeltavaa on, että sihteeriksi nimetään seurakunnan viranhaltija, jolla on aikaisempaa kokemusta vastaavan tyyppisistä tehtävistä.
Vaalilautakunnan on pidettävä ensimmäinen kokouksensa viimeistään keskiviikkona 1.8.2018 (KVJ 2:12) ja mieluiten jo ennen kesälomakautta. Esitys (pj) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. pitää seurakunnan yhtenä äänestysalueena 2. asettaa seurakuntavaaleja ja mahdollisia kirkkoherran vaaleja varten vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä ja lisäksi nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan KN: Esitykset hyväksyttiin ja molemmat esityksen kohdat viedään seuraavaan kirkkovaltuustoon päätettäväksi. 48 TIEDOTUSLEHDEN VALITSEMISEMINEN SEURAKUNTAVAALEIHIN LIITTYVIÄ KUULUTUKSIA JA ILMOITUKSIA SEKÄ EHDOKASLISTOJEN YHDISTELMIEN JULKAISEMISTA VARTEN asia 8 Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 23:2) seurakunnan jäsenten tietoon saatettavan ja lehdessä ilmoitettavan hallinnollisen kuulutuksen julkaiseminen tai siitä ilmoittaminen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Lisäksi kuulutukset julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla. Kirkon vaalijärjestys (KVJ 2) määrää, mitä kuulutuksia ja ilmoituksia seurakuntavaalien vaalilautakunnan on laadittava ja tietoon saatettava erillisen aikataulun mukaisesti. Seurakunnassa kirkkoneuvosto päättää, missä lehdessä julkaistavaksi säädetyt kuulutukset tai ilmoitukset julkaistaan. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntavaalien kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Rauhan Tervehdys lehdessä. KN: Esitys hyväksyttiin. 49 KOLEHTISUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN AJALLE 18.3. 26.8.2018 asia 9 (liite 3) Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (kevät, kesä ja syyskausi) Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 3 mukaisen päiväjumalanpalvelusten kolehtisuunnitelman ajalle 1.5. 30.9.2018. KN: Esitys hyväksyttiin ja kirkkoneuvosto vahvisti liitteen 3 mukaisen kolehtisuunnitelman.
50 LISÄASIA: LAUSUNTO OULUN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE LUMIJOEN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRAN VIRANTÄYTÖN ETENEMISESTÄ asia 10 (liite 4) Lumijoen seurakunnassa on ollut kirkkoherran virka haettavana. Kirkkoherra valitaan välittömällä vaalilla. Ensimmäisellä 23.4.2018 päättyneellä hakuajalla virkaa on hakenut vt. kirkkoherra Erja Oikarinen. KJ 6:15 toteaa tuomiokapitulin roolista hakijoiden kelpoisuusarvioinnissa ja viran täyttämisessä seuraavaa: KJ 6: 15 Hakuajan päätyttyä tuomiokapituli tutkii hakijoiden kelpoisuuden virkaan. Kirkkoherran tai kappalaisen virkaan kelpoinen ei ole hakija: 1) joka ei täytä 10 :ssä säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia; 2) joka on pidätetty pappisviran toimittamisesta; 3) joka on hakijana välittömällä vaalilla valittavaan kirkkoherran virkaan paitsi 18 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitetuissa tapauksissa; 4) jolta ilmeisesti puuttuvat viran hoitoon tarvittavat edellytykset. Tuomiokapituli voi perustellusta syystä päättää viran hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai viran täyttämättä jättämisestä. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on käsitellyt kokouksessaan 3.5.2018 Lumijoen seurakunnan kirkkoherran virantäytön etenemistä, josta pöytäkirjanote liitteenä (liite 4). Tuomiokapituli pyytää Lumijoen seurakunnan kirkkoneuvostolta lausuntoa KJ 6:15 nojalla siitä, toivooko se, että tuomiokapituli a. julistaa Lumijoen seurakunnan kirkkoherran viran uudelleen haettavaksi vai b. etenee kirkkoherran virantäytössä ilman uutta hakuaikaa. Päätösesitys (varapuheenjohtaja): Lumijoen seurakunnan kirkkoneuvosto vastaa tuomiokapitulin pyyntöön (KJ 6:15 nojalla), että tuomiokapituli etenee kirkkoherran viran täytössä ilman uutta hakuaikaa (vaihtoehto b). KN: Esitys hyväksyttiin. Lumijoen seurakunnan kirkkoneuvosto vastaa tuomiokapitulin pyyntöön (KJ 6:15 nojalla), että tuomiokapituli etenee kirkkoherran viran täytössä ilman uutta hakuaikaa (vaihtoehto B). Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Erja Oikarinen jääväsi itsensä ennen pykälän 50 käsittelyä ja pykälän johti varapuheenjohtaja Jouni Kurkela.
51 LISÄASIA: ANOMUS LUMIJOEN KIRKON KÄYTÖSTÄ KIRKKOKONSERTTIA VARTEN asia 11 (liite 5) Lumijoen kunnan vapaa-aikatoimenohjaaja Salla Mertala on jättänyt anomuksen Lumijoen kirkon käytöstä (liite 5). Kysymyksessä on Lumijokipäivien yhteydessä su 12.8. klo 18.00 pidettävä Petrus Schroderuksen ja Jouni Someron konsertti. Kirkon käytön lisäksi anomus sisältää pyynnön 15 euron hintaisten pääsylippujen myymisestä. Pääsylippujen myyminen tekisi tilaisuudesta yksityistilaisuuden. Jotta tilaisuus voisi olla kaikille avoin tilaisuus ja kirkkokonserttina myös osa Lumijoen seurakunnan 100-vuotisjuhlatapahtumia, tilaisuuden tulisi olla kaikille avoin. Pääsylippujen sijaan tilaisuuteen voidaan myydä käsiohjelmia, joiden tuotto ohjattaisiin Lumijoen kunnan kulttuuritoimelle tapahtuman kulujen kattamiseksi. Päätösesitys (pj): a) kirkkoneuvosto myöntää Lumijoen kunnalle luvan järjestää Petrus Schroderuksen ja Jouni Someron kirkkokonsertti Lumijoen kirkossa b) kirkkoneuvosto myöntää Lumijoen kunnan vapaa-aikatoimelle luvan myydä käsiohjelmia konserttiin c) kirkkoneuvosto päättää ottaa konsertin osaksi Lumijoen seurakunnan 100-vuotisjuhlatapahtumia, ja siksi kirkkotilan käytöstä ei veloiteta 100 euron käyttömaksua KN: Esitykset hyväksyttiin: a) kirkkoneuvosto päätti myöntää Lumijoen kunnalle luvan järjestää Petrus Schroderuksen ja Jouni Someron kirkkokonsertti Lumijoen kirkossa b) kirkkoneuvosto myöntää Lumijoen kunnan vapaa-aikatoimelle luvan myydä käsiohjelmia konserttiin c) kirkkoneuvosto päätti ottaa konsertin osaksi Lumijoen seurakunnan 100-vuotisjuhlatapahtumia, ja siksi kirkkotilan käytöstä ei veloiteta 100 euron käyttömaksua
52 MUUT MAHDOLLISET ASIAT asia 12 Tiedoksi kuulumiset Limingan osuuspankin kanssa käydystä alustavasta neuvottelusta. Seurakunta halusi selvittää mahdollisuutta pankin vaihtoon Oulun osuuspankista Limingan osuuspankkiin. 53 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia 13 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuohjeet, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi KN: Esitys hyväksyttiin ja kokous päättyi klo 19.32.