Pöytäkirja 10/2018 Anjalankosken srk-neuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 16:30 Puhjonrannan kurssikeskus Osallistujat Murto Eija Lehtomäki Elina Jalo Erkki Korri Ritva Pesonen Risto Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Tuomala Hannu Vainio Marja-Leena Varjola Liisa Viljakainen Hannele Immonen Helena puheenjohtaja varapuheenjohtaja, kok.pj vara Poissa Suutari Tero Tähtinen Sanna Muut Mynttinen Anne sihteeri
Pöytäkirja 10/2018 Sisällysluettelo 81 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokoustiedot... 1 82 Jumalanpalvelussuunnitelma 1.2.-31.5.2019... 2 83 Anjalankosken srk:n kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-31.5.2019... 3 84 Lausunto Sippolan srk-talosta... 4 85 Aluejako Anjalankosken seurakunnassa... 5 86 Hilja Hyytiäisen stipendirahaston anomukset... 6 88 Kouvolan srky - Anjalankosken srk - Ilmoitusasiat... 7 89 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokouksen päättäminen... 8
Pöytäkirja 10/2018 1 81 Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi sähköisesti keskiviikkona 19.12.2018. Tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Erkki Jalo ja Ritva Korri. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Erkki Jalo ja Ritva Korri. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: kohtaan 87 Muut asiat lisättiin 1. Sippolan kirkon sisätilat.
Pöytäkirja 10/2018 2 82 Jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.2.-31.5.2019 Diaarinumero DKOU/210/04.02.00/2018 Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.2.- 31.5.2019. Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.2.-31.5.2019. LIITE 1 Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.2.-31.5.2019. LIITE 1
Pöytäkirja 10/2018 3 83 Anjalankosken srk:n kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-31.5.2019 Diaarinumero DKOU/209/04.02.01/2018 Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle 1.1.-31.5.2019. Vahvistetaan Anjalankosken srk:n kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-31.5.2019. LIITE 2 Vahvistettiin Anjalankosken srk:n kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-31.5.2019. LIITE 2
Pöytäkirja 10/2018 4 84 Lausunto Sippolan srk-talosta Diaarinumero DKOU/43/03.03.01/2018 Toimitilat Anjalankosken srk YKN on pyytänyt lausuntoa Anjalankosken srk:lta Sippolan srk-talosta. Srkneuvoston kokouksessa 9/2018 päätettiin siirtää lausunnon antaminen kokoukseen 10/2018. Kirkkoherra on muotoillut kokouksessa 9/2018 käydyn keskustelun pohjalta lausuntoehdotuksen. Keskustellaan kirkkoherran laatimasta lausuntoehdotuksesta ja tehdään tarpeelliset lisäykset/muutokset sekä hyväksytään lausunto lähetettäväksi YKN:lle. Kokouksessa muutettu lausunto lähetetään kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan kautta YKN:lle. LIITE 3
Pöytäkirja 10/2018 5 85 Aluejako Anjalankosken seurakunnassa Diaarinumero DKOU/156/04.09.01/2018 Srk-neuvosto päätti 4.10.2018 kokouksessa, että seurakunnassa on 1.1.2019 alkaen kolme aluetta: Anjala-Inkeroinen, Myllykoski-Ummeljoki ja Sippola. Kokouksessa päätettiin, että mietitään aluetyölle uutta nimeä. Keskustellaan asiasta ja käydyn keskustelun pohjalta päätetään uutta tilannetta paremmin kuvaava nimitys tähän asti käytetylle aluetyölle. Päätettiin, että aiemmin käytetyn aluetyön sijaan käytetään nimeä kirkkopiiri 1.1.2019 alkaen.
Pöytäkirja 10/2018 6 86 Hilja Hyytiäisen stipendirahaston anomukset Diaarinumero DKOU/211/02.05.03/2018 Hilja Hyytiäisen muistorahaston stipendianomus ilmoitus julkaistiin Keskilaaksossa sekä Risteys-lehdessä. Määräaikaan mennessä on saapunut yksi hakemus. Seurakuntaneuvosto päättää vuoden 2018 jaettavan stipendisumman suuruuden sekä myöntää stipendit määräaikaan saapuneiden hakemusten osalta. Päätettiin myöntää stipendinä 1.160 eur eli n. 5% rahaston arvosta hakijalle, Elina Singhille. Koska hakija asuu Kanadassa, kysytään, onko stipendi mahdollista maksaa suomalaiselle pankkitilille. Mikäli maksetaan Kanadassa olevalle tilille, niin valuutan vaihdosta syntyvät kustannukset vähennetään myönnetystä 1.160 eur summasta.
Pöytäkirja 10/2018 7 88 Ilmoitusasiat 1. Viranhaltijapäätökset LIITE 4 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 10/2018 8 89 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus on pöytäkirjan liitteenä 5. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.00. Allekirjoitukset ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kouvola 19.12.2018 ERKKI JALO Erkki Jalo pöytäkirjantarkastaja RITVA KORRI Ritva Korri pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Anjalankosken seurakuntatoimistossa toimiston aukioloaikoina ajalla 19.12.2018 2.1.2019. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on seurakunnan ilmoitustaululla 18.12.2019 lähtien nähtävillä olon loppuun asti. Kouvola 18.12.2019 Anne Mynttinen kokouksen sihteeri