7.12.2011 44 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2011 KOKOUSAIKA keskiviikkona 7. päivänä joulukuuta 2011 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Eskelinen Sanna Haataja Markku Huuskonen Erkki Karppinen Tuula Kurtelius-Juntunen Katri Piippo Eino Pulkka Maija-Liisa Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Vidgren Kalevi Viljo Honkanen Pirkko Remes Aila Reis Huttunen Markku Mäkelä Arttu Kaitila-Juntunen Tuula Nissinen Sari puheenjohtaja MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo Maarit Ylinen kirkkoherra/kirkkoneuvoston phj pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Pertti Rytkönen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä.12.2011 Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä Maija-Liisa Pulkka Tanja Ruotsalainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 12.12.2011 11.1.2012 kirkkoherranviraston aukioloaikoina.. kirkkoherra
7.12.2011 45 44 Kokouksen avaus Laulettiin virrestä 2 1-3 säkeistöt ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 28.11.2011 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 28.11. 7.12.2011 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 46 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Maija-Liisa Pulkka ja Tanja Ruotsalainen ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 47 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
7.12.2011 46 48 VÄLIRAPORTOINTI AJALTA 1.1. 30.6.2011 21.9.2011 120 päätti esittää talouden raportoinnin ajalta 1.1. 30.6.2011 kirkkovaltuustolle tiedoksi. Liite 1. 7.12.2011 48 totesi tiedokseen talouden raportoinnin ajalta 1.1. 30.6.2011. Liite 1.
7.12.2011 47 49 KIRKON HENKILÖSTÖSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN 26.10.2011 133 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A11/2010 mukaan kirkon pääsopijaosapuolet ovat hyväksyneet Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen. Se on tullut voimaan 1.12.2010 lukien ja sillä korvataan vuonna 1998 voimaan tullut Kirkon henkilöstökoulutussopimus. Kehittämissopimus sisältää virka- ja työehtosopimusvaikutteisia määräyksiä sekä määräyksiä, jotka ovat suositusluontoisia. Virka- ja työehtosopimusvaikutteiset kehittämissopimuksen määräykset koskevat etuuksia, joihin henkilöstö on oikeutettu henkilöstökoulutukseen (luku 3) osallistuessaan tai eräitä muita kehittämiskeinoja käytettäessä (luku 4). Näitä määräyksiä on sovellettu 1.12.2010 lukien. Suositusluontoiset määräykset (luku 2) koskevat henkilöstön kehittämisen lähtökohtia ja sen yleisiä periaatteita. Niiden voimaan tulosta seurakuntaa sitovasti päättää kirkkovaltuusto. Ennen päätöstä asiaa on käsiteltävä henkilöstön tai heidän edustajiensa kanssa Kirkon yhteistoimintasopimuksen edellyttämällä tavalla. Kirkon henkilöstön kehittämissopimus on käsitelty 23.9.2011 työntekijäkokouksessa. Liitteenä 1. on Kirkon henkilöstön kehittämissopimus. n ehdotus: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kirkon henkilöstökehittämissopimuksen luvun 2 mukaiset pykälät 2 4 Vieremän seurakuntaa sitoviksi kohdiksi noudatettaviksi Vieremän seurakunnan työntekijöiden henkilöstön kehittämisessä. Liite 2. 7.12.2011 49 hyväksyi kirkkoneuvoston ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. Liite 2.
7.12.2011 48 50 LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ EROAMINEN 26.10.2011 137 Ari Kellberg pyytää henkilökohtaisista syistä eroa Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan varajäsenyydestä. n ehdotus: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron Ari Kellbergille Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan varajäsenyydestä henkilökohtaisista syistä. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee varajäsenen Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan jäljellä olevaksi ajaksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 7.12.2011 50 myönsi eron yksimielisesti Ari Kellbergille Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan varajäsenyydestä ja valitsi hänen tilalleen Jari Ruotsalaisen jäljellä olevaksi ajaksi.
7.12.2011 49 51 TALOUSARVIOMUUTOKSET VUODEN 2011 TALOUSARVIOSSA 23.11.2011 152 Liitteenä 1. talousarviomuutokset vuoden 2011 talousarviossa. Talouspäällikön ehdotus: päättää esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuoden 2011 talousarviomuutokset liite 1. mukaisesti seuraavilla muutoksilla ja lisäyksillä: Kohdassa poistumisopasteet/määräraha 1.000 euroa (ehdotus oli 3.000 euroa) sekä kohdassa säästö viranhaltijoiden palkoista on tarkennettu momenteilla ja tehtäväalueilla Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 7.12.2011 51 Liite 3. hyväksyi yksimielisesti talousarviomuutokset vuoden 2011 talousarvioon liite 3. mukaisesti.
7.12.2011 50 52 TALOUSARVIO VUODELLE 2012 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2012 2014 23.11.2011 153 Talousarvion hyväksymisen yhteydessä hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Tehtäväalueitten vastuulla on työskennellä siten, että tavoitteet saavutetaan mahdollisimman hyvin. Talousarvion sitovuustaso on määritelty perusteluosan kohdassa 7. Liite 2. n ehdotus: hyväksyy toimintasuunnitelman vuosille 2012-2014 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liite 2. mukaisesti. Talouspäällikön ehdotus: hyväksyy talousarvion vuodelle 2012 sekä taloussuunnitelman vuosille 2013 2014 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liite 2. mukaisesti seuraavilla muutoksilla ja lisäyksillä: Keskusrahastomaksu po. 30.800 euroa, lisäys 3.900 euroa ja perusteluosan puuttuva sivu 43 lisätään. hyväksyi ehdotukset päätöksekseen yksimielisesti. Liite 4. 7.12.2011 53 hyväksyi yksimielisesti talousarvion vuodelle 2012 sekä taloussuunnitelman vuosille 2013-2014 liite 4. mukaisesti. evästi kirkkoneuvostoa selvittämään kirkon ikkunaremonttia, joka säästäisi energiakustannuksia. Selvittelyssä tulee huomioida Kirkkohallituksen rooli kirkon remontin hyväksyjänä sekä mahdollinen avustus. huomioi, että suunnitteluvuosina tulee diakoniaavustuksiin varata riittävä määräraha sekä vuoden 2012 talousarvion investointiosassa huomioida Kyrönniemen parkkipaikan suunnittelu ja mahdollinen toteutus kohdassa jätevesijärjestelmän suunnittelu.
7.12.2011 51 53 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT Jaettiin pianoiltamainos ja Kyrönniemen joulunajanmainos. Seurakuntatalossa on pe 16.12. vapaaehtoisten, luottamushenkilöiden ja työntekijöiden jouluruokailu alkaen klo 18.30. Diakoniajohtokuntien/vastuuryhmien neuvottelupäivät on Joutenlammen kurssikeskuksessa Kajaanissa 14.1.2011. Ilmoittautua voi diakonissalle. Piispan vaalipaneelit ovat to 12.1.2012 Kuopiossa, to 19.1.2012 Joensuussa ja to 26.1.2012 Kajaanissa, klo aika on 18.00 ja niitä voi seurata netissä. EHDOTUS: Todetaan ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. 54 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä aukioloaikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 12.12.2011 11.1.2012. 55 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. 56 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja kirkkoherra luki siunauksen.