29 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona 13.06.2012 klo 18, kahvit klo 17.30 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kankaristo, Tytti jäsen Kosonen, Henrik jäsen saapui klo 18.07 Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Sihvonen, Leena jäsen Suominen, Simo jäsen Virranheimo, Niina jäsen Airio, Mirja varajäsen Mäkinen, Paula varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Hollmén, Kimmo jäsen Peltonen, Kaarina jäsen 63 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virrestä 572:1-2, puheenjohtaja luki Joelin kirjan luvusta 2 ja johdatti rukoukseen. 64 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 65 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Sihvonen ja Simo Suominen.
30 66 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 77 käsitellään 1) Kaarinan seurakunnan toimenpiteitä työilmapiiritutkimuksen johdosta sekä 2) Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvoston syyskauden kokousaikoja. 67 MÄÄRÄAIKAISEN KANSAINVÄLISENTYÖN SIHTEERIN VIRAN OHJESÄÄNTÖ JA VI- RAN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto on päättänyt esittäessään viran perustamista kokouksessaan 09.06.2011 83 seuraavaa: Lähetys- ja pyhäkoulusihteeri Marjut Vihersaaren jäädessä eläkkeelle 01.04.2012 on syytä tehdä ratkaisuja siitä, miten hänen työnkuvaansa kuuluvat tehtävät hoidetaan jatkossa. Tässä asiakohdassa esitetään määräaikaisen kansainvälisen työn sihteerin viran perustamista ajalle 01.01.2012 31.12.2014. Määräaikaisuutta perustellaan toisaalta sillä, että kolmen vuoden aikana saataisiin riittävästi kokemuksia tämänkaltaisen uuden viran tarkoituksenmukaisuudesta sekä toisaalta taloudellisilla syillä. Viran tehtäviin kuuluisivat mm. lähetyssihteerin tehtävät. Seuraavassa asiakohdassa 84 on esitys siitä, miten Vihersaaren tehtäviin kuuluva pyhäkoulutyön osuus hoidettaisiin. Työnkuva Kansainvälisen työn sihteerin työnkuvaan kuuluisivat: - perinteiset lähetyssihteerin tehtävät - lähetyskasvatuksen suunnittelu ja toteuttaminen yhtenä osana seurakunnan koulutyötä sekä rippikoulussa - yhteisvastuukeräyksen organisoiminen - maahanmuuttajatyö ja yhteydenpito kansainvälisen diakonian kenttään - turvapaikkatoiminta Tarkempi työnkuva luodaan sen jälkeen, kun kirkkovaltuusto on päättänyt viran perustamisesta. Kelpoisuusvaatimukset Koska kansainvälisen työn sihteerin tehtävää suunnitellaan lähetystyötä laajemmassa viitekehyksessä, tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hoitajaltaan osaamista ja ammattitaitoa ja sitä erityisesti seurakunnan kasvatuksen kysymyksissä. Kasvatuksen käsite on tämän tehtävän kohdalla sillä tavoin laajempi, että nyt ei puhuta vain lasten tai nuorten kasvattamisesta vaan tämän lisäksi myös aikuiskasvatuksesta. Käytännössä viran pätevyysvaatimuksena voivat olla seuraavat tutkinnot: 210 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi AMK), 210 opintopisteen laajuinen humanistisen alan ammattikorkeakoulututkinto (yhteisöpedagogi AMK) ja 240
31 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sairaanhoitaja AMK), siten että tutkinnot täyttävät Piispainkokouksen päätöksen 13.9.2005 ehdot. Piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaisen lähetyssihteerin virkaan kelpoistavan tutkinnon suorittanut on myös kelpoinen. Lähetyssihteerin viran kelpoisuusvaatimukset käyvät ilmi Piispainkokouksen päätöksestä 13.9.2005. Seurakunnan kansainvälisen työn sihteerin viran kelpoisuusehtoja määriteltäessä lähetyssihteerin viran kelpoisuusvaatimuksia voidaan pitää pohjana. On kuitenkin varauduttava pätevyysvaatimuksien täsmentämiseen, koska kyseessä ei ole lähetyssihteerin virka. Viran perustaminen käytännössä Yhtymän yhteinen kirkkovaltuusto perustaa edelleen kaikki virat. Esitys viran perustamisesta on tehtävä hallintojohtajalle 15.08.2011 mennessä. Kustannukset Lähetys- ja pyhäkoulusihteerin toimen palkkakulut nykyisen työntekijän työkokemuksella on arvioitu vuodelle 2012 olevan noin 36000. Nykymuotoisen lähetyssihteerin kelpoisuuden vaativat virat sijoittuvat vaativuusryhmään 502. Palkkatoimiston laskelmien mukaan ilman vuosisidonnaisia lisiä palkkakustannukset olisivat vuodessa n. 36500. Mikäli työntekijällä olisi vuosisidonnaisia lisiä esim. 13 olisivat kokonaiskustannukset n. 42400. Huomioon on otettava, että näissä laskelmissa pyhäkoulutyön osuus on hoitamatta. Seuraavan asiakohdan, 84, esityksen toteutuessa osa-aikaisen lastenohjaajan palkkauskulut olisivat vuonna 2012 n.12300. Maksimissaan lisäystä nykyiseen tulisi 18.700 vuodessa. Toisaalta kansainvälisen työn sihteerin viran perustaminen voi johtaa myös säästöihin. Työnkuvaan on tarkoitus sisällyttää osallistuminen rippikoulutyöhön ja siihen kuuluvaan leirityöhön. Jos työnkuvaan sisällytetään edellä kuvatuin mukaisesti nykyisellään diakoniatyön hoitamia kansainvälisen diakonian vastuita ja maahanmuuttajatyötä, voidaan diakoniatyöstä saada jälleen työvoimaa rippikoulutyöhön. Säästöä näistä kertyisi n. 4000-5000 vuodessa. Seurakuntaneuvosto pyytää yhteistä kirkkovaltuustoa perustamaan Kaarinan seurakuntaan määräaikaisen ( 01.01.2012-31.12.2014) päätoimisen ja kokoaikaisen kansainvälisen työn sihteerin viran, jonka kelpoisuutena on piispainkokouksen 13.9.2005 määrittelemä lähetyssihteerin kelpoisuus. Virka sijoittuu vaativuusryhmään 502. Tiedoksi: Yhteinen kirkkoneuvosto, hallintojohtaja Hannu Kallio Esityksen mukaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on perustanut viran kokouksessaan 27.10.2011 76: Kirkkovaltuusto päätti, että 2. perustetaan Kaarinan seurakuntaan päätoiminen ja kokoaikainen kansainvälisen työn sihteerin virka määräaikaisena 1.1.2012-31.12.2014. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen ja pätevyysvaatimus
32 210 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi AMK), 210 opintopisteen laajuinen humanistisen alan ammattikorkeakoulututkinto (yhteisöpedagogi AMK) ja 240 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sairaanhoitaja AMK) siten että tutkinnot täyttävät Piispainkokouksen päätöksen 13.9.2005 ehdot. Piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaisen lähetyssihteerin virkaan kelpoistavan tutkinnon suorittanut on myös kelpoinen. Mikäli kansainvälisen työn sihteerin virka perustetaan, lakkautetaan lähetys- ja pyhäkoulusihteerin työsuhteinen toimi. Kaarinan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 21.12.2011 152: Tiukentuneen taloustilanteen vuoksi seurakuntaneuvosto päättää: 1) täyttää kansainvälisentyön sihteerin viran vasta syksyllä 2012 lokakuun alusta alkaen Päätettiin neuvotella yhteistyöstä kansainvälisen työn sihteerin viran osalta Piikkiön seurakunnan kanssa. Piikkiön seurakunta on ilmoittanut, ettei sillä ole taloudellisista syistä johtuen mahdollisuuksia yhteistyöhön kansainvälisen työn sihteerin viran osalta. Seurakuntaneuvoston on nyt syytä hyväksyä kansainvälisen työn sihteerin viran johtosääntö sekä julistaa virka haettavaksi. Ehdotus johtosäännöksi lähetetään esityslistan mukana. Työjaosto esittää, että virka julistettaisiin haettavaksi 17.08.2012 mennessä. Avoimesta virasta ilmoitetaan lyhyesti Kotimaa-lehdessä viikolla 31, ja koko hakuilmoitus on luettavissa sähköisesti rekrytointisivuilla.. Viran kelpoisuutena on piispainkokouksen 13.09.2005 määrittelemä lähetyssihteerin kelpoisuus. Hakuilmoituksessa olisi hyvä mainita, että myös lähiaikoina valmistuvat voidaan ottaa virantäytössä huomioon. Viranhaltija pyritään valitsemaan seurakuntaneuvoston kokouksessa 13.09.2012. Virka tulisi ottaa vastaan mahdollisimman pian. Virkaan valitun on esitettävä ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Seurakuntaneuvosto 1) hyväksyy Kaarinan seurakunnan kansainvälisentyön sihteerin viran ohjesäännön liitteen 1 67 mukaisesti, 2) päättää julistaa haettavaksi 17.08.2012 mennessä määräaikaisen ( 01.10.2012-31.12.2014) päätoimisen ja kokoaikaisen kansainvälisen työn sihteerin viran, jonka kelpoisuutena on piispainkokouksen 13.9.2005 määrittelemä lähetyssihteerin kelpoisuus. Hakuilmoituksessa olisi hyvä mainita, että myös lähiaikoina valmistuvat voidaan ottaa virantäytössä huomioon. Virka sijoittuu vaativuusryhmään 502. Viranhaltija pyritään valitsemaan seurakuntaneuvoston kokouksessa 13.09.2012. Virka tulisi ottaa vastaan mahdollisimman pian. Virkaan valitun on esitettävä ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote, 3) antaa käytännön järjestelyt ja haastattelut työjaoston tehtäväksi.
33 Saa hakea muutosta kohdasta 1. Ei muutoksenhakuoikeutta kohdista 2 ja 3. Asian käsittely: Hankittujen lisäselvitysten ja käydyn keskustelun perusteella esittelijä muutti esityksensä seuraavaan muotoon: Seurakuntaneuvosto 1) hyväksyy Kaarinan seurakunnan kansainvälisentyön sihteerin viran johtosäännön liitteen 1 67 mukaisesti, 2) julistaa haettavaksi 17.08.2012 mennessä määräaikaisen (01.10.2012-31.12.2014) päätoimisen ja kokoaikaisen kansainvälisen työn sihteerin viran, jonka kelpoisuutena on piispainkokouksen 13.9.2005 määrittelemä lähetyssihteerin kelpoisuus. Virka sijoittuu vaativuusryhmään 502. Virassa on neljän kuukauden koeaika. Viranhaltija pyritään valitsemaan seurakuntaneuvoston kokouksessa 13.09.2012. Virka tulisi ottaa vastaan mahdollisimman pian. Virkaan valitun on esitettävä ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote, 3) antaa käytännön järjestelyt ja haastattelut työjaoston tehtäväksi. Saa hakea muutosta kohdasta 1. Ei muutoksenhakuoikeutta kohdista 2 ja 3. 68 INVESTOINTEJA JA KIINTEISTÖJÄ KOSKEVAT EHDOTUKSET VUODEN 2013 TOIMIN- TA- JA TALOUSSUUNNITELMAAN Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut kokouksessaan 24.05.2012 264 talousarvion laadintaohjeet, jotka lähetetään jäsenille esityslistan mukana. Ohjeissa todetaan, että mahdolliset ehdotukset investointimenoiksi on esiteltävä ja perusteltava erikseen 30.06.2012 mennessä. Kaarinan kirkko: Seurakuntaneuvosto pitää tärkeänä, että ratkaisu Kaarinan kirkon laajennusta koskien erotetaan seurakuntayhtymän strategian valmistumisesta. Kaarinan kirkkoon on saatu professori Helena Hyvösen suunnittelemat kirkkotekstiilit Kerrokset ikkunoiden eteen ja takaseinälle sekä viimeksi ikkunoiden vastapäisen seinän syvennyksiin jatko-osa teokselle. Helena Hyvönen on suunnittelutyössä ottanut huomioon kirkossa käytössä olevat liturgiset kirkkotekstiilit kuten stolat, kasukat, kalkkiliinat jne. Kirkkoon tulisi kuitenkin uusia myös em. kirkkotekstiilit niin, että nekin olisivat professori Hyvösen suunnittelemat. Tällöin kaikki kirkkotekstiilit muodostaisivat yhtenäisen kokonaisuuden. Ainakin osan Kaarinan kirkon nykyisistä kasukoista ja stolista ym. voisi siirtää Kuusiston
34 kirkkoon, jossa nykyisellään on epäyhtenäiset ja puutteelliset kirkkotekstiilit. Seurakuntaneuvostossa on vuonna 2008 tuotu esille Kaarinan kirkon ympäristön kehittäminen nykyistä puistomaisempaan suuntaan. Talvella 2009 2010 kirkon ympäristöstä onkin kaadettu puita. Kirkon ympäristön kehittämistä tulee seurakuntaneuvoston mielestä jatkaa. Kuusiston kirkko: Seurakuntalaiset jättivät 14.04.2011 seurakuntaneuvostolle 779 nimeä käsittävän adressin sen puolesta, että kirkkoon saataisiin äänentoisto. Adressi on luovutettu kiinteistöjohtajalle 17.05.2011. Seurakuntaneuvosto muistuttaa, että asiaan on luvattu palata urkujen valmistumisen jälkeen, ja että kirkkoon rakennetaan äänentoisto mahdollisimman pikaisesti. Papinholman seurakuntakoti: Papinholmaa käyttää kesäisin joka viikko seurakunnan diakoniatyö järjestäessään siellä keskiviikkoisin avoimien ovien toimintaa. Diakoniatyö on pitkään esittänyt ranta-alueen kunnostamista. Nuorisotyöllä olisi paljonkin suunnitelmia Papinholman rannan hyödyntämiseen toiminnassa kesäisin: nuorten sekä varhaisnuorten pienimuotoisia laulu-, uinti- sekä urheilutapahtumia. Kuusiston Linnanyrjänät-partiolippukunnan mielestä ranta vaatisi pikaisia kunnostustoimenpiteitä. Seurakuntaneuvosto esittää, että Papinholman seurakuntatalon rantaa ja ympäristöä kehitetään seurakunnasta tulleet toiveet huomioon ottaen. Kaarinan seurakuntaneuvosto esittää vuoden 2013 talousarvioon liittyen, että 1. Kaarinan kirkko - päätöksen tekeminen Kaarinan kirkon laajennuksesta erotetaan seurakuntayhtymän strategian valmistumisesta mahdollisimman pian - kirkkoon hankitaan uudet liturgiset kirkkotekstiilit - kirkon ympäristöä kehitetään edelleen nykyistä puistomaisempaan suuntaan 2. Kuusiston kirkko - kirkkoon rakennetaan äänentoisto 3. Papinholman seurakuntatalon rantaa ja ympäristöä kehitetään seurakunnasta tulleet toiveet huomioon ottaen. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto ja kiinteistöosasto
35 69 KAARINAN SEURAKUNNAN LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN PERUSTAMINEN. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on 23.05.2012 myöntänyt anomuksesta eron kanttori Riikka Lautjärvelle Kaarinan seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävästä kanttorin virasta 01.08.2012 alkaen. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 24.05.2012 56 päättänyt pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta, että se ei julistaisi Kaarinan seurakunnan avoimeksi tullutta laajaa yliopistotutkintoa edellyttävää kanttorin virkaa haettavaksi vuonna 2012. Kaarinan seurakunnassa kanttorin virkoja on kaksi. Varsinkin ruuhkaaikoina kuten adventin- ja joulunaikaan sekä lomien aikaan, on jouduttu palkkaamaan myös lisätyövoimaa. Seurakunta ei mitenkään selviä yhden kanttorin työpanoksella, joten joka tapauksessa tarvitaan joko kanttorin virka tai jokin muu järjestely. Mahdollisuuksia on ainakin seuraavasti: 1) säilytetään nykyinen laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka, 2) esitetään sen lakkauttamista ja joko ylempää tai ammattikorkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran perustamista tai muusikon viran perustamista. Seurakunnassa on perinteisen kanttorintyön lisäksi tarvetta mm. lasten- ja nuorisomusiikin osaamiseen sekä Kaarina-messun musiikin kehittämiseen. Työjaosto on päätynyt esittämään laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran lakkauttamista ja ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran perustamista Seurakuntayhtymässä virat lakkauttaa ja perustaa yhteinen kirkkovaltuusto. Seuraavaa toiminta- ja taloussuunnitelmaa koskevassa ohjeistuksessaan yhteinen kirkkoneuvosto toteaa 24.05.2012 264: mahdolliset virkoja ja toimia koskevat muutosesitykset tulee esittää omina asioinaan ja osoittaa ne hallintojohtajalle sekä toimittaa hallintoviraston kirjaamoon viimeistään 15.8.2012. Kaarinan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Kaarinan seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka lakkautetaan 01.01.2013 alkaen, ja että vastaavasta ajankohdasta alkaen seurakuntaan perustetaan toinen ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka, viran vaativuusryhmä on 601. Tiedoksi: hallintojohtaja Hannu Kallio
36 70 KANTTORINVIRKOJEN JÄRJESTELYT Laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka on vailla viranhaltijaa 01.08.2012 alkaen. Samaan aikaan sijoittuu toisen kanttorin vuosiloma ajalle 26.07.-04.09. Kyseiselle ajalle kirkkoherra on päätöspöytäkirjallaan 14/2012 palkannut kanttori Kaarina Peltosen kanttori Husson vuosilomasijaiseksi. Seurakuntaneuvosto on pyytänyt Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulia, että se ei julistaisi laajaa yliopistotutkintoa edellyttävää kanttorin virkaa haettavaksi vuoden 2012 aikana. Laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka on täten syksyllä ilman viranhaltijaa, ja seurakunta tarvitsee virkaa tekevän kanttorin. Kanttori Kaarina Peltonen on asiaa häneltä kysyttäessä ilmoittanut olevansa käytettävissä kanttorin tehtäviin. Jotta kirkkomusiikin kokonaisvastuu tulee hoidettua, on kanttori Husson tehtäviin syytä liittää laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran tehtäviä 05.09.-31.12.2012. Tällaisia tehtäviä ovat: vastata kirkkomusiikin tehtäväalan toteuttamisesta, seurakunnan musiikkitilaisuuksien ja konserttitoiminnan sekä muusta työalaan liittyvästä kausisuunnittelusta ja järjestämisestä, valmistella seurakuntaneuvostoa varten kirkkomusiikin seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tehdä valmistelut tilastotietojen keräämisestä kirkkomusiikin osalta, tehdä ehdotukset kanttoreiden työvuoro- ja vapaapäivälistoista, hoitaa yhteydet jumalanpalvelus- ja musiikkielämään liittyen seurakuntayhtymän seurakuntiin sekä kaarinalaisiin musiikkialan toimijoihin. Edellä mainituin järjestelyin kanttori Olli-Heikki Husson tehtävät vaativoituvat. Hänelle tulee maksaa korvausta määräaikaisesta tehtävän vaativoitumisesta, korvaus on 7 % hänen peruspalkastaan. Kanttori Kaarina Peltosella on kelpoisuus ammattikorkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan 10.05.2012 236: että KirVES- TES:in 36 :n 1 momentin soveltamisesta sijaisten palkkojen määrittelyyn noudatetaan seuraavaa ohjetta kaikissa seurakunnissa ja muissa yksiköissä: 2. Palkka on sijaistettavan viran- tai toimenhaltijan peruspalkka vähennettynä 5 %:lla, jos sijaisella ei ole johtosäännön edellyttämää tai muutoin vahvistettua, esim. piispainkokouksen vahvistamaa, kyseisen työalan koulutusta, mutta hänellä on vähintään kolme vuotta alan työkokemusta. Koska osa laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran tehtävistä siirretään vakinaisen kanttorin hoidettaviksi, voi kanttori Peltoselle katsoa jäävän vain kanttorinviran perustyöt. Tästä syystä hänen palkkansa tulee olla alempi kuin 5 % laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran peruspalkasta. Sopiva vähennys olisi 12 %. Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjan, jolla hän on palkannut kanttori Kaarina Peltosen kanttori Husson vuosilomasijaiseksi 26.07.-04.09.2012, palkka 601/20 5 %, koska Pel-
37 tosella ei ole Husson viran hoitamiseen riittävää koulutusta, 2) siirtää osan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran tehtävistä kanttori Husson hoidettaviksi ajalle 05.09.-31.12.2012. Hussolle maksetaan tehtävän määräaikaisesta vaativoitumisesta 7 % laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran peruspalkasta (601/60), 3) palkkaa kanttori Kaarina Peltosen hoitamaan täyttämättä olevaa laajaa yliopistotutkintoa edellyttävää kanttorin virkaa ajalle 05.09.-31.12.2012. Koska Peltosella ei ole virkaan edellytettyä koulutusta, tulee palkasta tehdä 5 %:n vähennys. Kun lisäksi osa viran tehtävistä on siirretty vakinaisen kanttorin hoidettaviksi, seurakuntaneuvoston mielestä sopiva alennus olisi kaikkiaan 12 % laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran palkasta (601/60). Tiedoksi: Olli-Heikki Husso, Kaarina Peltonen, yhteinen kirkkoneuvosto, palkkatoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Asian käsittely: Esittelijä muutti esityksen seuraavaan muotoon: Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjan, jolla hän on palkannut kanttori Kaarina Peltosen kanttori Husson vuosilomasijaiseksi 26.07.-04.09.2012, palkka 601/20 5 %, koska Peltosella ei ole Husson viran hoitamiseen riittävää koulutusta, 2) siirtää osan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran tehtävistä kanttori Husson hoidettaviksi ajalle 05.09.-31.12.2012 ja palkkaa kanttori Kaarina Peltosen hoitamaan täyttämättä olevaa laajaa yliopistotutkintoa edellyttävää kanttorin virkaa ajalle 05.09.-31.12.2012. 3) esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Hussolle maksetaan tehtävän määräaikaisesta vaativoitumisesta hänen nykyisen palkkansa lisäksi 5 % laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran peruspalkasta (601/60), ja että Peltoselle maksetaan - 12 % laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran palkasta (601/60). Perustelut: Peltosella ei ole virkaan edellytettyä koulutusta, joten palkasta tulee tehdä 5 %:n vähennys. Kun lisäksi osa viran tehtävistä on siirretty vakinaisen kanttorin hoidettaviksi ja osa jää kokonaan hoitamatta (esim. henkilökohtainen konserttitoiminta), seurakuntaneuvoston mielestä sopiva alennus olisi kaikkiaan 12 % Tiedoksi: Olli-Heikki Husso, Kaarina Peltonen, yhteinen kirkkoneuvosto, palkkatoimisto Ei muutoksenhakuoikeutta kohdista 1 ja 3. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdasta 2.
38 71 KAARINA PELTOSEN LUOTTAMUSTEHTÄVÄN PÄÄTTYMINEN JA UUDEN JÄSENEN KUTSUMINEN Kanttori Kaarina Peltonen on seurakuntavaaleissa 2010 tullut valituksi varsinaiseksi jäseneksi Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvostoon sekä varajäseneksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkovaltuustoon. Kirkkolain mukaan: Seurakuntavaaleissa ei seurakunnan luottamustoimeen saada valita tämän seurakunnan viranhaltijaa tai työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. Jos seurakunta kuuluu seurakuntayhtymään, ei tämän yhtymän eikä siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltija ja työntekijä myöskään ole vaalikelpoinen. Luottamushenkilö ei menetä vaalikelpoisuuttaan toimielimeen, jos seurakunta tai seurakuntayhtymä ottaa hänet väliaikaisesti enintään kuuden kuukauden palvelussuhteeseen. Sen kestäessä hän ei kuitenkaan saa hoitaa luottamustointaan. KL 8: 4 Kanttori Peltonen on aiemmin luottamushenkilökautensa aikana jo toiminut viransijaisena Kaarinan seurakunnassa 01.01.- 13.03.2011 sekä kesäkanttorina 10.-17.7.2011. Seurakuntaneuvoston edellisessä asiakohdassa tekemästä päätöksestä seuraa, että kanttori Peltosen palvelussuhde Kaarinan seurakunnassa tulee käsittämään jakson 26.07.-31.12.2012. Palvelussuhteen kesto tulee näin ollen ylittämään kirkkolaissa määritellyn kuuden kuukauden rajan. Kaarina Peltonen on myös itse em. syistä johtuen anonut eroa luottamustehtävästään Kaarinan seurakunnassa ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä 01.07.2012 alkaen. Seurakuntaneuvoston on kirkkojärjestyksen, Kj 7:2 :n mukaan, todettava Kaarina Peltosen luottamustoimi lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kirkon vaalijärjestys, 2: 57, toteaa, että ehdokaslistalta valittujen varajäseniksi nimetään saman ehdokaslistan valitsematta jääneet ehdokkaat heidän saamiensa vertauslukujen osoittamassa järjestyksessä. Tämän mukaisesti uudeksi seurakuntaneuvoston jäseneksi kutsutaan henkilöstökoordinaattori, sosiaaliohjaaja Mirja Airio. Seurakuntaneuvosto toteaa kanttori Kaarina Peltosen luottamustehtävän Kaarinan seurakuntaneuvoston jäsenenä lakanneeksi 01.07.2012 sekä kutsuu hänen tilalleen uudeksi jäseneksi henkilöstökoordinaattori, sosiaaliohjaaja Mirja Airion. Tiedoksi: Kaarina Peltonen, Mirja Airio, yhteinen kirkkoneuvosto, taloustoimisto
39 72 VUODEN 2013 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 24.05.2012 264 antanut ohjeet vuoden 2013 talousarviota varten. Ohjeet kokonaisuudessaan lähetetään esityslistan mukana. Oleellista on, että taloudellinen tilanne on edelleen heikentynyt. Talousjohtajan esittelytekstissä todetaan: Talouden tasapainottamiseksi tulee seuraavien 4 5 vuoden aikana vuosittaisissa talousarvioissa pienentää menoja tai kasvattaa tuloja siten, että joka vuosi talousarvioiden vuosikatetta kasvatetaan noin yhden miljoonan euron verran. Alenevaan kirkollisverokehitykseen tulee vastata jo nyt ottamalla tarkastelun alle resurssien suuntaaminen. Vakavasti tulee harkita seuraavia seikkoja: luopuminen niistä seurakunnallisista tiloista, joilla on pieni käyttöaste, koska siellä henkilöstön tehokas käyttö on vaikeaa seurakuntien ja yksikköjen yhteistyön kehittäminen niin, että työvoiman käyttö yli nykyisten seurakunta- ja yksikkörajojen on mahdollista kiinteistöhenkilökunnan käytön tehostamismahdollisuuksien kartoittaminen kiinteistösijoitusomaisuuden tuoton määrätietoinen nostaminen sisäisten vuokrien käyttöönoton valmisteleminen. Ja edelleen: Vuoden 2013 talousarvion laadinnassa tulee lähteä siitä, että kaikkien yksikköjen nettomenot pienenevät 1,5 prosenttia. Vaikka tulojen kasvattamismahdollisuudet ovat rajalliset, on myös tulokertymää tarkasteltava. Kirkollisveroprosentin nostamista tässä tilanteessa, jossa jäsenmäärä muutenkin kutistuu, ei kuitenkaan tule harkita. Yksikköjen 1,5 prosentin nettomenojen vähennyksen sekä yleisestä taloudellisesta kehityksestä johtuvan kirkollisverotulojen todennäköisen maltillisen kasvun yhteisvaikutuksella vuosikate saataneen nousemaan alijäämäisestä nollaan. Paikallisseurakuntien määräraha jaetaan kirkkovaltuuston hyväksymän määrärahajakomallin mukaisesti 31.5.2012 jäsenmäärän perusteella. Samassa asiakohdassa on todettu edellisen vuoden tilinpäätökseen liittyen seurakuntien säästöt ja ylitykset. Kaarinan seurakunnan kohdalla on säästynyt edellisen vuoden määrärahoista 55.164,77 (vuonna 2011 säästö oli lähes sama 56.730,08 ). Yhteinen kirkkoneuvosto antoi seuraavat ohjeet vuosien 2014 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman sekä vuoden 2013 talousarvion laadintaan: Toimintasuunnitelma: vuodelle 2013 laaditaan toimintasuunnitelma sekä vuosille 2014 ja 2015 asetetaan avaintavoitteet
40 yksikköjen tulee käyttää kirkkoneuvoston aikaisemmin vahvistamaa suunnittelulomaketta, joka on osoitteessa T: / Avoin / Toimintasuunnitelmat / 2013 toimintasuunnitelmat jokainen yksikkö käy noutamassa tyhjän suunnittelulomakkeen yllä mainitusta osoitteesta, täyttää siihen omat tietonsa ja tallentaa lomakkeen oman yksikkönsä nimellä osoitteeseen T: / Avoin / Toimintasuunnitelmat / 2013 toimintasuunnitelmat viimeistään 15.8.2012 suunnitelmalomakkeen enimmäispituus on yksi A4 ja sen tulee olla sellaisenaan otettavissa talousarvioesittelyyn, mikä pyydetään huomioimaan ulkonäkökysymyksenä tavoiteasetannassa tulee keskittyä kolmeen konkreettiseen avaintavoitteeseen, joiden saavuttaminen on mahdollista todeta kirkkoneuvosto on käsitellyt ympäristökasvatussuunnitelmaa kokouksessaan 17.4.2008 ja päättänyt, että kukin yksikkö huomioi suunnitelman talousarvioiden laadinnan yhteydessä esittämällä kunkin talousarviovuoden ympäristötavoitteisiin yhden konkreettisen ympäristökasvatuksellisen tavoitteen Talousarvioesitys: talousarvioesityksessä jokaisen yksikön tulee vähentää nettomenojaan harkitusti 1,5 %. Erityisesti yksiköissä tulee paneutua harkinnanvaraisten kulujen, kuten esimerkiksi tarjoilujen tai koulutussuunnitelman ulkopuolisten lisäkoulutusten, tarpeellisuuden puntaroimiseen talousarvioesitystä laskiessaan yksikköjen tulee ottaa huomioon, että palkkakustannukset nousevat 2 % vuonna 2013 vuoden 2012 talousarviossa seurakunnallisen toiminnan määräraha on 10.180.131 euroa. Vuodeksi 2013 määrärahaa vähennetään 1,5%, jolloin jaettavaksi määrärahaksi muodostuu 10.027.429 euroa mahdolliset ehdotukset investointimenoiksi on esiteltävä ja perusteltava erikseen ja toimitettava hallintoviraston kirjaamoon 30.6.2012 mennessä mahdolliset virkoja ja toimia koskevat muutosesitykset tulee esittää omina asioinaan ja osoittaa ne hallintojohtajalle sekä toimittaa hallintoviraston kirjaamoon viimeistään 15.8.2012 talousarvioesitykset tulee toimittaa hallintoviraston kirjaamoon viimeistään 15.8.2012 Lisäksi annetaan vastuullisille virkamiehille tehtäväksi talousarvion laatimiseen mennessä mahdollisuudet ottaa maksupolitiikassa huomioon kirkkoon kuuluminen. Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen 1 72 mukaisen vuoden 2013 toimintasuunnitelman. Tiedoksi: Yhteinen kirkkoneuvosto
41 73 TOIMENPITEET TYÖILMAPIIRITUTKIMUKSEN JOHDOSTA Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan 26.04.2012 222 toimenpiteitä työilmapiiritutkimuksen johdosta: Kevätkesällä 2011 suoritetun työilmapiiritutkimuksen tulokset käytiin läpi kaikissa yksiköissä. Johtoryhmä perehtyi eri yksikköjä koskevien tutkimustulosten koosteeseen ja kaikkien yksikköjen tulokset pääpiirteissään esiteltiin kirkkoneuvostolle 8.12.2011. Tutkimustulosten hyödyntämisen varmistamiseksi kirkkoneuvosto päätti pyytää kaikilta seurakunnilta ja yksiköiltä 1-3 asiaa, jotka yksikkö ottaa kehityskohteiksi. Kehittämistoimenpiteiden etenemisestä tulee raportoida kirkkoneuvostolle 31.5.2012 mennessä. Seurakuntaneuvosto toteaa, että kehityskohteeksi valittuja asioita on käsitelty Romana Mangementin / työpsykologi Anneli Romanan johtamassa työyhteisövalmennuksessa aikavälillä marraskuu 2011 maaliskuu 2012. Viimeisellä kerralla sovittiin, että asioiden työstämistä jatketaan johtamisen tukiryhmässä sekä työntekijäkokouksissa, varsinkin kausisuunnitteluun liittyvissä pitkissä kokouksissa. Tiedoksi: Yhteinen kirkkoneuvosto. 74 VARSINAIS-SUOMEN KAUPUNKIMISSIO Varsinais-Suomen kaupunkimissio(mediamissio) järjestetään maaliskuussa 2013. Hanketta johtavan ja koordinoivan pastoritiimin puheenjohtaja, kirkkoherra Jouni Lehikoinen kuvaa kaupunkimissiota näin: Varsinais-Suomen missio on massiivinen mediatapahtuma, jossa kuukauden ajan eri medioiden välityksellä viestitetään muutoksen mahdollisuudesta. Tapahtuma kattaa Turun lisäksi koko Varsinais-Suomen. Jokainen seurakunta voi tapahtuman aikana järjestää omia tempauksia ja tapahtumia liittyen laajempaan missioon. Tapahtumaan liittyen lanseerataan muutos-kirja, jota tapahtuman aikana ja sen jälkeen jaetaan yhteystietonsa antaneille ja kirjaa pyytäneille osallistuvien seurakuntien toimesta. Varsinais-Suomen kaupunkimissio on hyvä mahdollisuus seurakunnille esille tulemiseen ja ihmisten uudenlaiseen tavoittamiseen hyvällä ja hienotunteisella tavalla. Samalla se tarjoaa mahdollisuuden seurakuntien vapaaehtoisille erilaisiin tehtäviin missioon liittyen.
42 Tällä hetkellä mukaan lähteviä tahoja (=seurakuntia ja järjestöjä) on jo yli 50 ja lisää tulee koko ajan. Luterilaisia seurakuntia kaivataan lisää. Salo ja Uusikaupunki ovat luterilaisella puolella mukana, Turusta Mikael ja Katariina tähän mennessä. Lähikunnista on tulossa lisää luterilaisia seurakuntia. Ilmoittautua voi vielä vuoden loppuun asti. Taustamateriaalina lähetetään tapahtuman alustava talousarvio sekä sitoutumislomake. Kaarinan kokoisen seurakunnan osallistumismaksu tapahtumaan on 2500. Lisätietoja saa www-sivuilta IRR-TV esim. haulla mediamissio Helsinki (jossa missio toteutettiin syksyllä 2011). Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja päättää mahdollisista jatkotoimista. Asiasta käytiin vilkas keskustelu. Päätöksentekoon palataan alkusyksystä. 75 VIRKAVAPAUKSIA Asia esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto myöntää virkavapaudet liitteen 1 75 mukaisesti. 76 ILMOITUSASIOITA Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 10.5.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto: lyhennysote pöytäkirjasta 10.05.2012 245 Sosiaalinen media Turun ja Kaarinan seurakunnissa ja seurakuntayhtymässä Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 14-17 Turun arkkihiippakunnan tuomikapituli: - eron myöntäminen kanttori Riikka Lautjärvelle 01.08.2012 alkaen - virkavapauden myöntäminen seurakuntapastori Terhi Laakkoselle 30.06.2012-13.05.2013 - virkamääräys pastori Elina Aholalle ajalle 01.06.-31.07.2012 - virkamääräys pastori Päivi Nuotio-Niemelle ajalle 01.07.-18.08.2012 Taloudellinen tilanne
43 Viestinnän ajankohtaisia asioita - Kaarinan ja Kuusiston kirkkojen uudet esitteet valmistuneet. Esitteistä pyydetään vapaaehtoinen maksu lähetyskynttelikön kassaan. - Suunnitteilla lähettää syyskauden esite jokaiseen kaarinalaiseen kotiin - Kuusiston kirkon laajempi esite on valmisteilla. Terveiset Viron matkoilta Lajusesta, Palamusesta ja Saarenmaalta. 77 MUUT ASIAT 1) KAARINAN SEURAKUNNAN TOIMENPITEET TYÖILMAPII- RITUTKIMUKSEN JOHDOSTA Kevätkesällä 2011 suoritetun työilmapiiritutkimuksen tuloksien perusteella on Kaarinan seurakunnassa käynnistetty syksyllä 2011 työyhteisövalmennus. Kehittämistoimenpiteiden etenemisestä on raportoitu yhteiselle kirkkoneuvostolle tämän kokouksen pykälässä 73. Myös Kaarinan seurakuntaneuvosto haluaa tietää työyhteisövalmennusprosessin tuloksista ja etenemisestä vuosittain. Seurakuntaneuvosto päätti, että työyhteisövalmennusprosessin tuloksista ja etenemisestä kerrotaan seurakuntaneuvostolle vuosittain. 2) KAARINAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUKSET SYKSYLLÄ 2012 Seurakuntaneuvosto päättää syksyn 2012 kokouksista seuraavasti: 13.9., 10.10., 14.11. ja 19.12. 78 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 78. 79 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo 20.02.
44 Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Leena Sihvonen pöytäkirjantarkastaja Simo Suominen pöytäkirjantarkastaja