KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 Tark: Seurakuntaneuvosto 41. Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo 17.30

Transkriptio

1 41 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kosonen, Henrik jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Peltonen, Kaarina jäsen Virranheimo, Niina jäsen Tapper, Keijo varajäsen Tiainen, Minna varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa Aronen, Maiju jäsen Kankaristo, Tytti jäsen Laitinen, Aila jäsen Suominen, Simo jäsen 78 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virrestä 165. Puheenjohtaja luki Apostolien tekojen 1. luvusta ja johdatti rukoukseen. 79 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 80 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ari Malmi ja Kaarina Peltonen.

2 42 81 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 89 1) pastori Eero Heino ja aikuistyö esittäytyy, 2) käsitellään alfa-työn avustushakemusta ja 3) käsitellään diakoniatyön anomusta koskien perheleirin kustannusten kattamista. 82 INVESTOINTEJA JA KIINTEISTÖJÄ KOSKEVAT EHDOTUKSET VUODEN 2012 TOIMIN- TA- JA TALOUSSUUNNITELMAAN Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut kokouksessaan talousarvion laadintaohjeet, jotka lähetetään jäsenille esityslistan mukana. Ohjeissa todetaan, että mahdolliset ehdotukset investointimenoiksi on esiteltävä ja perusteltava erikseen mennessä. Kaarinan kirkko: pitää ensiarvoisen tärkeänä, että Kaarinan kirkon laajennustyö alkaa mahdollisimman pian. Kaarinan kirkkoon on saatu professori Helena Hyvösen suunnittelemat kirkkotekstiilit Kerrokset ikkunoiden eteen ja takaseinälle sekä viimeksi ikkunoiden vastapäisen seinän syvennyksiin jatko-osa teokselle. Helena Hyvönen on suunnittelutyössä ottanut huomioon kirkossa käytössä olevat liturgiset kirkkotekstiilit kuten stolat, kasukat, kalkkiliinat jne. Kirkkoon tulisi kuitenkin uusia myös em. kirkkotekstiilit niin, että nekin olisivat professori Hyvösen suunnittelemat. Tällöin kaikki kirkkotekstiilit muodostaisivat yhtenäisen kokonaisuuden. Ainakin osan Kaarinan kirkon nykyisistä kasukoista ja stolista ym. voisi siirtää Kuusiston kirkkoon, jossa nykyisellään on epäyhtenäiset ja puutteelliset kirkkotekstiilit. ssa on vuonna 2008 tuotu esille Kaarinan kirkon ympäristön kehittäminen nykyistä puistomaisempaan suuntaan. Talvella kirkon ympäristöstä onkin kaadettu puita. Kirkon ympäristön kehittämistä tulee seurakuntaneuvoston mielestä jatkaa. Kuusiston kirkko: Seurakuntalaiset jättivät seurakuntaneuvostolle 779 nimeä käsittävän adressin sen puolesta, että kirkkoon saataisiin äänentoisto. Adressi on luovutettu kiinteistöjohtajalle Kuusiston kirkko täyttää vuonna 2012 kaikkiaan 220 vuotta, juhlia on tarkoitus viettää kesällä. esittää edelleen, että kirkkoon rakennetaan äänentoisto, ja että se on valmis 220-vuotisjuhliin mennessä. Papinholman seurakuntakoti: Papinholman seurakuntakodin ympäristöä kohtaan on monena

3 43 vuonna esitetty toivomuksia koskien mm. aitausta pihan alaosan ympärille ja mäen päällä olevan kentän kunnostamista. muistuttaa näistä varsin kohtuullisista toivomuksista. Lapsityön lisäksi Papinholmaa käyttää kesäisin joka viikko seurakunnan diakoniatyö järjestäessään siellä keskiviikkoisin avoimien ovien toimintaa. Myös diakoniatyö on pitkään esittänyt ranta-alueen kunnostamista. Nuorisotyöllä olisi paljonkin suunnitelmia Papinholman rannan hyödyntämiseen toiminnassa kesäisin: nuorten sekä varhaisnuorten pienimuotoisia laulu-, uinti- sekä urheilutapahtumia. Kuusiston Linnanyrjänätpartiolippukunnan mielestä ranta vaatisi pikaisia kunnostustoimenpiteitä. esittää, että Papinholman seurakuntatalon rantaa ja ympäristöä kehitetään seurakunnasta tulleet toiveet huomioon ottaen. Kaarinan seurakuntaneuvosto esittää vuoden 2011 talousarvioon liittyen, että 1. Kaarinan kirkko - kirkon laajennus aloitetaan mahdollisimman pian - kirkkoon hankitaan uudet liturgiset kirkkotekstiilit - kirkon ympäristöä kehitetään edelleen nykyistä puistomaisempaan ja arvopuita suosivaan suuntaan 2. Kuusiston kirkko - kirkkoon rakennetaan äänentoisto 3. Papinholman seurakuntatalon rantaa ja ympäristöä kehitetään seurakunnasta tulleet toiveet huomioon ottaen. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto ja kiinteistöosasto Esityksen mukaan. Kuusiston kirkon äänentoiston osalta seurakuntaneuvosto muistuttaa, että asiaan on luvattu palata urkujen valmistumisen jälkeen. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto ja kiinteistöosasto 83 MÄÄRÄAIKAISEN KANSAINVÄLISEN TYÖN SIHTEERIN VIRAN PERUSTAMINEN Lähetys- ja pyhäkoulusihteeri Marjut Vihersaaren jäädessä eläkkeelle on syytä tehdä ratkaisuja siitä, miten hänen työnkuvaansa

4 44 kuuluvat tehtävät hoidetaan jatkossa. Tässä asiakohdassa esitetään määräaikaisen kansainvälisen työn sihteerin viran perustamista ajalle Määräaikaisuutta perustellaan toisaalta sillä, että kolmen vuoden aikana saataisiin riittävästi kokemuksia tämänkaltaisen uuden viran tarkoituksenmukaisuudesta sekä toisaalta taloudellisilla syillä. Viran tehtäviin kuuluisivat mm. lähetyssihteerin tehtävät. Seuraavassa asiakohdassa 84 on esitys siitä, miten Vihersaaren tehtäviin kuuluva pyhäkoulutyön osuus hoidettaisiin. Työnkuva Kansainvälisen työn sihteerin työnkuvaan kuuluisivat: - perinteiset lähetyssihteerin tehtävät - lähetyskasvatuksen suunnittelu ja toteuttaminen yhtenä osana seurakunnan koulutyötä sekä rippikoulussa - yhteisvastuukeräyksen organisoiminen - maahanmuuttajatyö ja yhteydenpito kansainvälisen diakonian kenttään - turvapaikkatoiminta Tarkempi työnkuva luodaan sen jälkeen, kun kirkkovaltuusto on päättänyt viran perustamisesta. Kelpoisuusvaatimukset Koska kansainvälisen työn sihteerin tehtävää suunnitellaan lähetystyötä laajemmassa viitekehyksessä, tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hoitajaltaan osaamista ja ammattitaitoa ja sitä erityisesti seurakunnan kasvatuksen kysymyksissä. Kasvatuksen käsite on tämän tehtävän kohdalla sillä tavoin laajempi, että nyt ei puhuta vain lasten tai nuorten kasvattamisesta vaan tämän lisäksi myös aikuiskasvatuksesta. Käytännössä viran pätevyysvaatimuksena voivat olla seuraavat tutkinnot: 210 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi AMK), 210 opintopisteen laajuinen humanistisen alan ammattikorkeakoulututkinto (yhteisöpedagogi AMK) ja 240 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sairaanhoitaja AMK), siten että tutkinnot täyttävät Piispainkokouksen päätöksen ehdot. Piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaisen lähetyssihteerin virkaan kelpoistavan tutkinnon suorittanut on myös kelpoinen. Lähetyssihteerin viran kelpoisuusvaatimukset käyvät ilmi Piispainkokouksen päätöksestä Seurakunnan kansainvälisen työn sihteerin viran kelpoisuusehtoja määriteltäessä lähetyssihteerin viran kelpoisuusvaatimuksia voidaan pitää pohjana. On kuitenkin varauduttava pätevyysvaatimuksien täsmentämiseen, koska kyseessä ei ole lähetyssihteerin virka. Viran perustaminen käytännössä

5 45 Yhtymän yhteinen kirkkovaltuusto perustaa edelleen kaikki virat. Esitys viran perustamisesta on tehtävä hallintojohtajalle mennessä. Kustannukset Lähetys- ja pyhäkoulusihteerin toimen palkkakulut nykyisen työntekijän työkokemuksella on arvioitu vuodelle 2012 olevan noin Nykymuotoisen lähetyssihteerin kelpoisuuden vaativat virat sijoittuvat vaativuusryhmään 502. Palkkatoimiston laskelmien mukaan ilman vuosisidonnaisia lisiä palkkakustannukset olisivat vuodessa n Mikäli työntekijällä olisi vuosisidonnaisia lisiä esim. 13 olisivat kokonaiskustannukset n Huomioon on otettava, että näissä laskelmissa pyhäkoulutyön osuus on hoitamatta. Seuraavan asiakohdan, 84, esityksen toteutuessa osa-aikaisen lastenohjaajan palkkauskulut olisivat vuonna 2012 n Maksimissaan lisäystä nykyiseen tulisi vuodessa. Toisaalta kansainvälisen työn sihteerin viran perustaminen voi johtaa myös säästöihin. Työnkuvaan on tarkoitus sisällyttää osallistuminen rippikoulutyöhön ja siihen kuuluvaan leirityöhön. Jos työnkuvaan sisällytetään edellä kuvatuin mukaisesti nykyisellään diakoniatyön hoitamia kansainvälisen diakonian vastuita ja maahanmuuttajatyötä, voidaan diakoniatyöstä saada jälleen työvoimaa rippikoulutyöhön. Säästöä näistä kertyisi n vuodessa. pyytää yhteistä kirkkovaltuustoa perustamaan Kaarinan seurakuntaan määräaikaisen ( ) päätoimisen ja kokoaikaisen kansainvälisen työn sihteerin viran, jonka kelpoisuutena on piispainkokouksen määrittelemä lähetyssihteerin kelpoisuus. Virka sijoittuu vaativuusryhmään 502. Tiedoksi: Yhteinen kirkkoneuvosto, hallintojohtaja Hannu Kallio Esityksen mukaan 84 OSA-AIKAISEN LASTENOHJAAJAN PALKKAAMINEN LAPSITYÖHÖN YHTEISTYÖSSÄ KASVATUSASIAINKESKUKSEN KANSSA Lähetys- ja pyhäkoulusihteeri Marjut Vihersaari jää eläkkeelle Hänen tehtäviinsä on pyhäkoulusihteerinä kuulunut sunnuntaipyhäkouluista huolehtiminen, osallistuminen päivähoidon uskontokasvatukseen sekä muita lapsityön tehtäviä kuten esim. 4 vuotiaiden synttärit. Mikäli seurakuntaan perustetaan määräaikainen kansainvälisen työn sihteerin virka, ei siihen tehtävään ole mielekästä enää sijoittaa lapsityön tehtäviä. Lapsityössä kuitenkin tarvitaan työvoimaa esim. juuri päiväkotipyhäkoulujen ja perhekerhojen toteuttamiseen.

6 46 Kaarinan seurakunnalla voisi olla yhteistyössä kasvatusasiainkeskuksen kanssa osa-aikainen lastenohjaaja. Lastenohjaaja olisi kasvatusasiainkeskuksen työntekijä, jonka palkasta seurakunta maksaisi tuntimäärää vastaavan osuuden. Viikkotunneiksi on kaavailtu 15 tuntia. Mikäli suunnitelma toteutuu, tehtävään on tässä vaiheessa ajateltu lastenohjaaja Tiina Lindstedtiä. Hänen työkokemuksellaan vuoden palkkauskulut olisivat , 73. Lastenohjaaja organisoisi seurakunnan tiloissa tapahtuvan pyhäkoulutoiminnan, vastaisi Poikluoman perhekerhon organisoinnista ja hartauksista, osallistuisi päiväkotipyhäkoulutoimintaan, kouluun lähtevien siunauskirkkoihin, joulukirkkoihin, 4-v synttäreihin ym. Sopimus olisi järkevää tehdä vuoden 2012 alusta alkaen, jotta ko. työntekijä voisi olla koko toimintakauden vastaamassa kerhoista ja yhteyksistä. Alkuvaiheessa sopimus voitaisiin tehdä ajalle , jolloin koko toimintavuosi syksystä 2012 kevääseen 2013 tulisi huomioon otetuksi. Kaarinan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kasvatusasiain johtokunnalle, että lastenohjaaja Tiina Lindstedt palkataan hoitamaan Kaarinan seurakunnan osa-aikaista lapsi- ja perhetyöntekijän tehtävää t / viikko työajalla. Arvioidut palkkauskustannukset vuonna 2012 ovat n Tiina Lindstedt säilyy kasvatusasiankeskuksen työntekijänä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi: lastenohjaaja Tiina Lindstedt, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, palkkatoimisto Esityksen mukaan 85 VUODEN 2012 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan antanut ohjeet vuoden 2012 talousarviota varten. Ohjeet kokonaisuudessaan ovat nähtävillä kokouksessa. Oleellista on, että taloudellinen tilanne on heikentynyt. Siksi: vuoden 2012 talousarvion laadinnan lähtökohdaksi voidaan enintään ottaa nollalinja kaikissa yksiköissä ja nollalinja lasketaan siten, että siihen sisältyvät myös henkilöstömenot. Keskuskirjanpidon vuoden 2010 budjetoidut palkkamenot olivat euroa ja toteutuneet palkkamenot euroa voimaan tullut palkkaratkaisu nosti palkkoja keskimäärin 1,1 %. Ensi vuoden korotusvaikutuksista ei ole tässä vaiheessa tietoa. Talousarvion henkilökuntaliite voidaan laskea siten, että kustannuksiin otetaan mukaan kahden prosentin korotusvaraus, mikä on ilmeiseen tarpeeseen nähden reilu mitoitus. Harkinnanvaraisten palkanosien kustannusvaikutuksia ei voida vielä laskea. Paikallisseurakuntien määräraha jaetaan kirkkovaltuuston hyväksymän määrärahajako-

7 47 mallin mukaisesti jäsenmärän perusteella. Määrärahaa ei kasvateta yleiskorotuksella. Kirkkoneuvosto antoi seuraavat ohjeet vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman sekä vuoden 2012 talousarvion laadintaan: Toimintasuunnitelma: vuodelle 2012 laaditaan toimintasuunnitelma sekä vuosille 2013 ja 2014 asetetaan avaintavoitteet yksikköjen tulee käyttää kirkkoneuvoston aikaisemmin vahvistamaa suunnittelulomaketta, joka on osoitteessa T:/Avoin / Toimintasuunnitelmat / 2012 toimintasuunnitelmat jokainen yksikkö käy noutamassa tyhjän suunnittelulomakkeen yllä mainitusta osoitteesta, täyttää siihen omat tietonsa ja tallentaa lomakkeen oman yksikkönsä nimellä osoitteeseen T:/Avoin / Toimintasuunnitelmat / 2012 toimintasuunnitelmat viimeistään suunnitelmalomakkeen enimmäispituus on yksi A4 ja sen tulee olla sellaisenaan otettavissa talousarvioesittelyyn, mikä pyydetään huomioimaan ulkonäkökysymyksenä tavoiteasetannassa tulee keskittyä kolmeen konkreettiseen avaintavoitteeseen, joiden saavuttaminen on mahdollista todeta kirkkoneuvosto on käsitellyt ympäristökasvatussuunnitelmaa kokouksessaan ja päättänyt, että kukin yksikkö huomioi suunnitelman talousarvioiden laadinnan yhteydessä esittämällä kunkin talousarviovuoden ympäristötavoitteisiin yhden konkreettisen ympäristökasvatuksellisen tavoitteen Talousarvioesitys: talousarvioesityksessä noudatetaan nollalinjaa mahdolliset ehdotukset investointimenoiksi on esiteltävä ja perusteltava erikseen mahdolliset virkoja ja toimia koskevat muutosesitykset tulee esittää omina asioinaan ja osoittaa ne hallintojohtajalle talousarvioesitykset sekä mahdolliset investointi- ja virkaesitykset tulee toimittaa hallintoviraston kirjaamoon viimeistään Kaarinan seurakunnassa on strategian päivittäminen kesken, joten vuoden 2012 seurakuntayhtymälle annettavassa toimintasuunnitelmassa täytynee soveltaen tukeutua edelleen tällä hetkellä voimassa olevaan strategiaan. Ehdotus toimintasuunnitelmaksi lähetetään esityslistan mukana.

8 48 hyväksyy liitteen 1 85 mukaisen vuoden 2012 toimintasuunnitelman. Tiedoksi: Yhteinen kirkkoneuvosto Esityksen mukaan 86 VUOSILOMA Diakoniatyöntekijä Anna-Kaisa Leppänen anoo vuosilomaa ajalle , ja , yhteensä 14 päivää. myöntää diakoniatyöntekijä Anna-Kaisa Leppäselle vuosilomaa , ja , yhteensä 14 päivää. Tiedoksi: Anna-Kaisa Leppänen, palkkatoimisto Esityksen mukaan 87 VIRKAVAPAUDET Asia esitellään kokouksessa. myöntää virkavapaudet liitteen 1 87 mukaisesti. Esityksen mukaan 88 ILMOITUSASIOITA 1. Tuomiokirkkoseurakunta järjestää virolaisia seurakuntia koskevan ystävyysseurakuntaseminaarin lauantaina Tuomiorovasti on jo lähettänyt kutsun ja ohjelman, joka jaetaan kokouksessa. 2. Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja ja lyhennysote saman kokouksen pykälästä Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 7 / 2011, 9-14 / Lisätalousarvio Kaarina Peltonen mainosti kilometrin aikavaellusta Tuorlan majatalosta Turun yliopistolle. Vaellus on kokonaisuudessaan puhutteleva. 6. Kirkon remontti on alkanut

9 49 7. Kirkkoherra kutsui väkeä Linnanraunioiden jumalanpalvelukseen klo Reino Telenius on aloittanut Kaarinan kirkon vahtimestarina 9. n syksyn kokoukset 25.8., 21.9., 13.10, ja MUUT ASIAT 1) TYÖNTEKIJÖIDEN JA TYÖMUOTOJEN ESITTÄYTYMINEN Kokouksessa sovittiin seurakunnan työntekijöiden vierailuista seurakuntaneuvoston kokouksissa. Tässä kokouksessa työtään esittelee aikuistyön pastori Eero Heino. Merkitään tiedoksi aikuistyön esittely ja Eero Heinon vierailu. Merkittiin tiedoksi 2) ALFA-KURSSI TUORLAN MAJATALOSSA Kaarinan seurakunnan nuorten aikuistentyö on järjestämässä alfa-kurssia Tuorlan majatalossa syksyllä Kurssilaisia odotetaan oppilaitoksesta, Kaarinan ja Piikkiön seurakunnista ja muualtakin. Kutsukirje lähetetään 10 ja 11 vuotta sitten rippikoulun käyneille. Alfa-työlle on myönnetty määrärahoja 700 euroa. Nyt nuorten aikuisten työstä vastaava pastori Mika Ostela anoo lisämäärärahaa 800 euroa. Syynä on Tuorlan majatalosta perittävä vuokra (300 euroa) ja alfakurssiin olennaisesti liittyvä juhla-ateria, jonne kurssilaiset saavat kutsua ystäviään. Juhlaillallisen merkitys yhdessäolossa on suuri. Siksi ruokailuun halutaan panostaa. Juhlaillallisen hinta on 500 euroa. Järjestettävä kurssi on kokeilu, jossa on mukana myös Ari Malmi Kansanlähetyksestä. Kaarinan yrittäjien puheenjohtaja Marja Vaiste tukee alfa-kurssin järjestämistä Tuorlan majatalossa ja antaa tilat alennetulla hinnalla ja mainostaa kurssia yrittäjille verkostojensa kautta. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto myöntää 800 euron lisämäärärahan nuorten aikuisten työn järjestämälle alfa-kurssille. Tiedoksi: Mika Ostela, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.

10 50 Esityksen mukaan. 3) KAARINAN SEURAKUNNAN DIAKONIATYÖN PERHELEIRI VUONTISPIRTILLÄ Kaarinan seurakunnan diakoniatyö järjestää perheleirin Vuontispirtille Leirin kohderyhmänä ovat vähävaraiset lapsiperheet. Erityisesti mukaan toivottiin perheitä, joissa on työttömyyttä ja/tai mielenterveysongelmia. Perheitä etsittiin asiakaskontaktien ja mielenterveysnavigaattorin kautta. Leirille on lähdössä 10 perhettä ja leirin kokonaisvahvuus on 45. Kaarinan seurakunnan diakoniatyö anoo Kaarinan seurakunnan testamenttivaroista 8900 euroa käytettäväksi perheleirin kustannuksiin. Tämä sisältää suunnitelman mukaan lasten osallistumismaksut, Kalajoen kristillisen opiston maksut (yöpyminen, päivällinen, aamiainen), yhden työntekijän kustannukset sekä bussikuljetuksen. Aikuisten osallistumismaksuihin on haettu ja saatu rahoitusta työttömien projektimäärärahoista sekä sosiaalitoimelta. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto myöntää 8900 euroa Bangin rahastosta käytettäväksi Kaarinan seurakunnan diakoniatyön järjestämään perheleiriin Vuontispirtille. Tiedoksi: Anu Aarnivala, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan. painottaa, että seuraavalla kerralla anomus on tuotava seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi huomattavasti aikaisemmin. Tiedoksi: Anu Aarnivala, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 90 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite

11 51 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Ari Malmi pöytäkirjantarkastaja Kaarina Peltonen pöytäkirjantarkastaja