KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 Tark: Seurakuntaneuvosto 5. Aika: Keskiviikkona klo 18, kahvit klo 17.30

Transkriptio

1 5 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona klo 18, kahvit klo Paikka: Poikluoman seurakuntatalo, Poikluomantie 9 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kankaristo, Tytti jäsen Kosonen, Henrik jäsen Laitinen, Aila jäsen Malmi, Ari jäsen Peltonen, Kaarina jäsen, saapui Sihvonen, Leena jäsen Virranheimo, Niina jäsen, saapui Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Lehtonen, Mirkka jäsen Suominen, Simo jäsen 13 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 498, puheenjohtaja luki psalmista 25 ja johdatti rukoukseen. 14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 15 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Merja Ainasoja ja Jari Andersson.

2 6 16 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 23 1) käsitellään diakoniatyön suunnittelemaa seurakuntamatkaa ja 2) päätetään nuoriso- ja diakoniatyön leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat. 17 VUODEN 2012 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT, MÄÄRÄRAHOJEN JAKO KUS- TANNUSPAIKOILLE Asia on ollut esillä seurakuntaneuvoston kokouksessa seuraavasti: Asiaa käsiteltiin kokouksessa , jolloin todettiin mm. seuraavaa: Seurakuntayhtymässä tehdyssä vuoden 2012 toiminta- ja taloussuunnitelmassa arvioidaan Kaarinan seurakunnan toimintaan jäävän vuonna 2012 yhteensä Kuluvana vuonna ko. summa on , lisäystä Vuoden 2011 budjetin toteutumasta voi arvioida, että varoja jää jonkin verran käyttämättä kuluvalta vuodelta. Jonkin verran varoja on myös seurakunnan testamenttirahastoissa. Henkilöstökulut on laskettu vuoden 2011 virkojen ja toimien kustannusten perusteella, joten uusia virkoja tai muita sitoumuksia ei ole otettu huomioon arvioiduissa palkkakustannuksissa. Taustatietoa ja laskelmia koskien vuoden 2012 toiminnallisten rahojen jakoa sekä ehdotus kustannuspaikkajaosta lähetetään esityslistan mukana. Seurakuntaneuvoston kokouksessa oli jo tiedossa, että yhteinen kirkkoneuvosto tulee tekemään päätöksen laskea vuoden 2012 budjetti uudelleen. Syynä oli se, että vuodelle 2012 laskettu 2 %:n korotus palkkarahoihin ei olisi tullut riittämään. Seurakuntaneuvosto siirsikin asian jatkovalmisteluun. Uudessa talousarvioehdotuksessa, josta seurakuntaneuvostoilla ei siis ole ollut tilaisuutta antaa lausuntoa, palkkavaraus on nyt laskettu 2,5 % korotuksen mukaan. Valmistelussa oli ilmennyt myös, ettei vuoden 2012 ensimmäiseen laskelmaan oltu laskettu palkkakuluihin mukaan lainkaan matkakorvauksia. Kaarinan seurakunnan kohdalla ne ovat merkittävä menoerä, Kun aiempi arvio toimintamäärärahoiksi vuodelle 2012 oli , on se nyt vain Vähennystä aiempaan arvioon on Tässä arviossa on otettu huomioon kansainvälisentyön sihteerin viran perustaminen ja sen täyttö alkaen Sen sijaan lastenohjaajan palkkaamisesta johtuvia lisäkuluja, n , ei ole laskettu. Esityslistan valmistuessa vuoden 2011 määrärahojen kokonaiskäyttöaste on 92%. Suurin osa joulukuunkin palkoista on jo maksettu, ja summassa on nyt mukana vuoden 2011 lisätalousarvion ylijäämä. Euromääräinen summa oli yhteensä 95097,21. Esityslistan mukana lähetetään esittelijän pohdintoja vuoden 2012 Kaarinan seurakunnan toiminnallisten määrärahojen käytöstä. Seurakunta-

3 7 neuvoston jäsenille suositellaan tähän asiaan liittyvän edellisen kokouksen materiaalin mukaan ottamista. Tiukentuneen taloustilanteen vuoksi seurakuntaneuvosto päättää: 1) täyttää kansainvälisentyön sihteerin viran vasta syksyllä 2012 lokakuun alusta alkaen, 2) hyväksyä vuoden 2012 talousarviossa toimintaan jäävien rahojen jaon kustannuspaikoille liitteen mukaisesti, 3) pyytää työmuodoilta määrärahoihin sopeutetut vuoden 2012 toimintasuunnitelmat ja talousarviot tammikuun loppuun mennessä. Tiedoksi: kohdat 1 ja 2 taloustoimisto, työntekijät, kohta 3 työntekijät. Saa hakea muutosta kohdasta 2, ei muutoksenhakua kohdista 1 ja 3 Päätettiin neuvotella yhteistyöstä kansainvälisen työn sihteerin viran osalta Piikkiön seurakunnan kanssa. Tiedoksi: kohdat 1 ja 2 taloustoimisto, työntekijät, kohta 3 työntekijät. Saa hakea muutosta kohdasta 2, ei muutoksenhakua kohdista 1 ja 3. Piikkiön seurakunnalta on tullut vastaus, joka on asian kannalta kielteinen. Toiminta- ja taloussuunnitelmat lähetetään esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2012 korjatut toiminta- ja taloussuunnitelmat kokouksessa valmistuvan liitteen 1 17 mukaisesti. Tiedoksi: työntekijät kirkkoherran kautta Seurakuntaneuvosto päätti, että jumalanpalvelusilmoituksia tulee jatkaa Turun Sanomissa ainakin kevään 2012 ajan ja että viestintätyöryhmän ehdotukseen jakaa syysesite joka talouteen palataan toukokuussa Tiedoksi: työntekijät kirkkoherran kautta 18 TOIMINTAKERTOMUKSIA JA TILASTOTIETOJA 2011 Seurakuntayhtymän tilinpäätökseen on tilintarkastajien pyynnöstä liitetty seurakuntien toimintakertomukset, joissa seurakunnan oletetaan arvioivan kertomusvuodelle asetettuja tavoitteita. Edelleen on pyydetty kirkkoherran lyhyt kooste seurakunnan toiminnasta. Nämä asiat on käsitelty seurakuntaneuvoston kokouksessa Kaarinan seurakunnassa on myös vuosittain koottu yhteen eri työalojen toimintakertomukset, kirkkoherran yhteenveto, tiedot luottamushenkilöistä ja kooste seurakuntaneuvoston toiminnasta, tiedot työntekijöistä sekä tilastot. Ehdotus vuoden 2011 toimintakertomukseksi tilastoineen lähetetään kokousaineiston mukana. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kokouksessa valmistuvan liitteen 1 18

4 8 mukaisesti seurakunnan oman toimintakertomuksen vuodelta Tiedoksi: työntekijät kirkkoherran kautta Ei muutoksenhakuoikeutta. 19 ANOMUS YHTEISELLE KIRKKONEUVOSTOLLE TYÖYHTEISÖVALMENNUKSEN KU- LUJEN KATTAMISEKSI (SALASSA PIDETTÄVÄ) 20 MARKETTA PITKÄSEN LUOTTAMUSTOIMEN PÄÄTTYMINEN Kaarinan seurakuntaneuvoston varajäsen Marketta Pitkänen on ilmoittanut muuttaneensa seurakunnan alueelta Koska Pitkänen ei paikkakunnalta muuton vuoksi ole enää vaalikelpoinen Kaarinan seurakunnan luottamushenkilöksi, on seurakuntaneuvoston todettava hänen luottamustoimensa Kaarinan seurakunnassa lakanneeksi, Kj 7:2. Seurakuntaneuvosto toteaa Marketta Pitkäsen luottamustehtävän Kaarinan seurakuntaneuvoston varajäsenenä lakanneeksi alkaen. Tiedoksi: Marketta Pitkänen, yhteinen kirkkoneuvosto Ei muutoksenhakuoikeutta. 21 SEURAKUNTAPASTORI EERO HEINON VIRKAVAPAUS Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Eero Heinolle virkavapautta ajalle vuorotteluvapaata varten. Seurakunnan tulee palkata vuorotteluvapaan ajaksi työtön työntekijä. Teologian opiskelija Laura Kajala on ollut kiinnostunut tehtävästä, ja tuomiokapituli on määrännyt hänet Kaarinan seurakunnan seurakuntapastorin viransijaiseksi. Laura Kajala on vihitty papiksi , ja hän on aloittanut työt Kaarinan seurakunnassa. Eero Heino on anonut tuomiokapitulilta lisää virkavapautta Kaarinan seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle Tuomiokapituli haluaa asiasta seurakuntaneuvoston lausunnon. Seurakuntaneuvosto ilmoittaa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille puoltavansa virkavapauden myöntämistä vuorotteluvapaata varten seurakuntapastori Eero Heinolle ajalle sekä pyytää

5 9 pastori Laura Kajalan virkamääräyksen jatkamista pastori Heinon virkavapauden ajaksi. Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pastori Eero Heino, pastori Laura Kajala, taloustoimisto Ei muutoksenhakuoikeutta. 22 ILMOITUSASIOITA 1. Pöytäkirjoja: yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja ja sekä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat 19.1., 1.2. ja Kirkkoherran päätöspöytäkirja 4/ Tuomiokapitulin kirjeet koskien kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuustojäsenten vaalin tulosta. 4. Taloudellinen tilanne 2011 ja Laiusen seurakunnan kutsu Laiusen laulupäiville. 6. Yhteisen kirkkoneuvoston lyhennysotteet Kesätyöntekijöiden palkkaus sekä Suomen partiomuseo 50 vuotta ja 133 Lausunnon pyytäminen kansainvälisen vastuun toimialan järjestämistä Turun ja Kaarinan seurakunnissa ja seurakuntayhtymässä pohtineen toimikunnan mietinnöstä. Lausuntopyynnöt lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille sähköisenä ennen seuraavaa kokousta. 23 MUUT ASIAT 1) DIAKONIATYÖN SEURAKUNTAMATKA HIIDENMAALLE JA SAARENMAALLE Diakoniatyö on toimintasuunnitelmansa mukaisesti järjestämässä seurakuntaretkeä Viron Hiidenmaalle ja Saarenmaalle Matka liittyy toimintasuunnitelman ensimmäiseen tavoitteeseen: Osallisuuden ja yhteisöllisyyden vahvistaminen kaarinalaisten aikuisten elämässä. Matka on myös vastaus pyyntöihin. Seurakunta koetaan luotettavaksi ja turvalliseksi matkanjärjestäjäksi. Diakoniatyön kaksi viimeistä retkeä on tehty Palamuseen ja Laiuseen. Ne ovat olleet luonteeltaan ystävyysseurakuntavierailuja. Tällä kertaa tarkoitus on tutustua Maarian seurakunnan ystävyysseurakuntaan, Laurentiniuksen seurakuntaan Kuresaaressa. Matkalla vietetään yhdessä Laurentiniuksen seurakunnan kanssa helluntaita sekä jumalanpalveluksen että yhdessäolon merkeissä. Lisäksi retkellä tehdään Saarenmaan kirkkokierros ja tutustutaan muihin nähtävyyksiin oppaan kanssa. Matkalle otetaan osallistujaa ilmoittautumisjärjestyksessä ja matka järjestetään mikäli osallistujia on vähintään 28. Matkan teknisenä

6 10 järjestäjänä toimii J & M Launokorpi. Diakoniaretkillä osallistujien keski-ikä on korkea. Tämäkään retki ei näytä tekevän poikkeusta. Tällä hetkellä vanhin retkelle ilmoittautunut on 90-vuotias. Seurakuntaneuvostolle esitetään, että retkelle lähtisivät kaikki diakoniatyöntekijät ja diakoniatyön pappi. Panostus on taloudellisesti suuri, mutta maksaa itsensä takaisin sekä matkalaisten että työntekijöiden turvallisuutena ja hyvinvointina. Pyydetyn turvallisuusvastuun täyttyessä jää pelivaraa mahdollisten sairastumisten, tapaturmien, matkan keskeytymisen ja kotiin saaton varalle. Matkanjohtajina toimivat Tatu Kuoppala, Anu Aarnivala, Mia Virtanen ja Anna-Kaisa Leppänen. Tatu Kuoppala toimii ohjelmaja turvallisuusvastaavana. Matkan hinta on ja ulkomaanpäivärahat 200 työntekijää kohden. Tatu Kuoppalan matka ohjelma- ja turvallisuusvastaavana on seurakunnalle ilmainen. Diakoniatyö anoo seurakuntaneuvostolta työntekijöiden matka- ja päivärahakuluja seuraavasti: (3 x 360/390) + (4 x 200)= 1880 / Seurakuntaneuvosto päättää, että diakoniatyön seurakuntamatkalle osallistuvat esittelyn mukaisesti diakoniatyöntekijät ja diakoniapappi. Matkan hinta ja ulkomaan päivärahat maksetaan yleisen seurakuntatyön kustannuspaikalta. Tiedoksi: Johtava diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala, taloustoimisto. 2) NUORISO- JA DIAKONIATYÖN LEIRIEN TURVALLISUUS- VASTAAVAT VUONNA 2012 Nuorisotyön tiimin esitys seurakuntaneuvostolle vuoden 2012 nuorisotyön leirien turvallisuusvastaavista on seuraava: Nuiskuleiri Kunstenmaja, Mari Vierula Leikkileiri - Mänty-Kallio, Minna Hamarila KaMu-leiri Ristniemi, Mari Vierula Superi-leiri Kunstenmaja, Mika Wallin Tykki-leiri Kunstenniemi, Mika Wallin Isos-suurleiri - Mänty-Kallio, Henri Kesti Varkkarileiri Ristniemi, Minna Hamarila leiri Kunstenniemi, Mari Vierula Varhaisnuorten polkupyöräretki Åland, Mika Wallin Loiskis-leiri Kunstenniemi, Minna Hamarila Isois-starttileiri - Mänty-Kallio, Mika Wallin Superi-leiri Kunstenkari, Minna Hamarila Joululeiri Kunstenkari, Laura Kajala

7 11 Diakoniatyön tiimin esitys vuoden 2012 diakonialeirien turvallisuusvastaaviksi on seuraava: Yhdenvanhemman perheleiri, Anu Aarnivala Omaishoidon lapsiperheet, Anu Aarnivala Seurakuntamatka Saarenmaalle, Tatu Kuoppala Eläkeläisten virkistysleiri, Anna-Kaisa Leppänen Omaishoitajien ja hoidettavien leiri, Mia Virtanen Työttömien leiri, Anu Aarnivala Isovanhempien ja lastenlasten perheleiri, Anu Aarnivala Kaarinan sotaveteraanit, Eero Heinon sijainen vuotiaitten juhlaleiri, Mia Virtanen Seurakuntaneuvosto päättää nuorisotyön ja diakonian leirien turvallisuusvastaavat työntekijät esittelyssä kuvatulla tavalla. Tiedoksi: Mika Wallin, Anu Aarnivala, taloustoimisto 24 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Merja Ainasoja pöytäkirjantarkastaja Jari Andersson pöytäkirjantarkastaja