Yhteistyötä yli rajojen, Turun linna 10.5.2012 Asko Hursti isatakirjastott - yhteisjärjestelmä ä
Satakunnan kunnat Asukasmäärä Eura 12 500 Eurajoki 5 900 Harjavalta 7 500 Honkajoki 1 900 Huittinen 10 700 Jämijärvi 2 000 Kankaanpää 12 100 Karvia 2 600 Kiikoinen 1 300 Kokemäki 8 000 Köyliö 2 800 Lavia 2 000 Luvia 3 300 Merikarvia 3 300 Nakkila 5 900 Pomarkku 2 500 Pori 83 000 Rauma 39 700 Siikainen 1 700 Säkylä 4 700 Ulvila 13 600 yht. 227 000 Alle 5000 asukkaan kuntia 11 kpl 5000-10 000 asukkaan kuntia 4 kpl 10 000-15 000 asukkaan kunta 4 kpl yli 30 000 asukkaan kunta 2 kpl
Satakirjastot numeroina 2011 Lainoja Lainaajia 4,4 miljoonaa 92 000 (41 % 227 000:sta) Toimipisteitä 44 Aukiolotunteja 66 300 Käynnit Verkkokäynnit 2 miljoonaa 1,2 miljoonaa Kokoelma 2,1 miljoonaa - kirjat 2 miljoonaa - musiikkiään. 77 000 - DVD 37 000 -lehdet 4 400 Henkilöstö 195 htv
Toiminta käynnistyi joulukuussa 2009 18 (19) kunnan yhteisjärjestelmänä. Aktiivinen valmistelu alkoi 1.9.2008, kun OKM:n rahoituksella palkattiin projektityöntekijä. 1.2.2011 alkaen Satakirjastot-yhteisjärjestelmä laajeni kattamaan kaikki Satakunnan maakunnan yleiset kirjastot. Mukana 21 kuntaa.
Kaikkien mukaan tulevien kirjastojen kanssa solmittu sopimus, jonka toisen allekirjoittajana on maakuntakirjasto. Sopimuksen sisältö: - maakuntakirjasto koordinoi - johtoryhmän - sopimusten laatiminen - kustannuksista vastaaminen - kustannusten - tietorekisterien käyttö - liittyminen - irtautuminen Johtoryhmä kokoontuu keskimäärin 6 kertaa vuodessa
YHTEISET KÄYTÄNNÖT Yhtenäiset laina-ajat eri aineistoryhmille Lainojen enimmäismäärä Uusintakertojen määrä Lainauskiellon raja Varaukset ja varauskäytännöistä sopiminen Yhteiset käyttösäännöt Yhtenäiset maksut ja maksujen maksaminen Kirjastokortti Muistutusten ja laskujen lähettäminen
Yhteinen kirjastokortti 2011 Myös kaikkien kuntien vanhat kirjastokortit käyvät kaikkialla.
Työryhmiä: yhteiset käytännöt -työryhmä (alussa) Luettelointi-työryhmä (jatkuva) Musiikkiluettelointityöryhmä Maksukäytännön-työryhmä Työryhmät valmistelevat päätösasioita johtoryhmälle. Porin kaupunginkirjastossa toimii sisäinen Satakirjastot-tiimi, joka valmistelee ja toimeenpanee yhteisjärjestelmäasioita. Kokousmuistiot ja yhteisesti sovitut toimintaohjeet ovat luettavissa Satakirjastot Google Docs verkkopalvelussa (edellyttää kirjautumista).
Logistiikka - Kuljetuksen piirissä ovat kaikki Satakunnan alueen yleiset kirjastot - Porin kaupunginkirjasto toimii logistisena keskuksena, jonka kautta kaikki kuljetuslaatikot kulkevat - Kirjastoaineiston lisäksi kuljetuslaatikoissa kulkee erilaista tiedotusmateriaalia - Kussakin Satakirjastossa kuljetuskertoja on viikossa kaksi. Kuljetuspalvelu ostetaan Itella Oyj:ltä. Porin kaupunginkirjasto maksaa 69 % aineiston kuljetuskustannuksista, 31 % peritään mukana olevilta kunnilta. Maakuntakirjasto on maksanut toisen kuljetuskerran kustannukset Satakirjastot-yhteisjärjestelmään kuuluville kirjastoille hankkeeseen saadusta valtionavustuksesta. Aineistonkuljetuksen kilpailutusta on valmisteltu.
Hankintayhteistyö Hankintayhteistyötä maakunnallisesti tehdään aina, kun se on rationaalista ja tuottavaa. Porin kaupunginkirjasto organisoi yhteishankintoja yhteistyössä Porin kaupungin hankintapalvelujen kanssa. Aineistohankinnan (kirjallisuus) osalta yhteinen kilpailutus ja hankintapaikka 2010-2014. Kirjastoaineiston hankintarenkaassa ovat mukana kaikki maakunnan kirjastot paitsi Eurajoki. Lehtihankinta on kilpailutettu myös yhdessä, mukana 17 kirjastoa. 2011 aloitettiin suunnittelu ja taloudellinen varautuminen kirjastojärjestelmän päivittämiseen ja uuden verkkokirjastojärjestelmän hankkimiseen - verkkokirjaston kilpailutus 2012, mahd. käyttöönotto 2012 - kirjastojärjestelmän päivitys/uusiminen aikaisintaan 2013
Tietotekninen yhteistyö Satakirjastot-yhteisjärjestelmän vaatima palvelintila hankitaan käyttöpalveluna Axiell Nordic Oy:ltä. Maakuntakirjaston informaatikot antavat kirjastojärjestelmä-, tietoliikenneyhteys- ja palvelinasioissa neuvontaa sekä asiantuntija-apua alueen kirjastoille.
Yhteisjärjestelmän edut asiakkaille KAIKKIEN KIRJASTOJEN AINEISTO - Satakirjastot-yhteisjärjestelmässä kirjaston asiakkaille on tarjolla yhden kirjaston kokoelmien sijasta koko maakunnan kirjastojen aineisto - Asuinkuntansa ulkopuolella työssä käyvät, opiskelevat, ostoksia tekevät tai muuten asioivat voivat käyttää aina sitä kirjastoa Satakunnassa, missä kulloinkin liikkuvat - Lainat voi myös palauttaa mihin tahansa yhteisjärjestelmän kirjastoon YHTEINEN AINEISTOTIETOKANTA - Satakirjastojen aineistotietokannasta näkee samalla kertaa kaikkien 21 kunnan kirjastojen kokoelmat ja niiden saatavuustiedot - Asiakas voi tilata haluamansa aineiston mistä tahansa yhteisjärjestelmän kirjastosta siihen kirjastoon, jossa haluaa asioida - Aineisto kuljetetaan kirjastosta toiseen asiakkaan käyttöön
ASIOINNIN HELPPOUS - Kaikissa kirjastoissa samat käytännöt ja maksut - 92 000 lainaajasta suuri osa käyttää useamman kuin yhden kirjaston palveluja - sama kirjastokortti käy kaikissa kirjastoissa Edut kirjastoille - järjestelmäkehityksessä ajan tasalla pysyminen - luettelointityön helpottuminen (etenkin pienissä kirjastoissa) - hankintayhteistyö yhteinen kilpailutus - yhdessä tekemisen meininki - kaukolainauksen helpottuminen - IMAGOHYÖTY asiakkaat, päättäjät
Maakuntakirjaston rooli - maakuntakirjastotyö ei ole erillinen saareke vaan yhteisjärjestelmän myötä osa kaikkien työtä (hankinta, valinta, luettelointi, lainaustenvalvonta, tietopalvelu ) - Projektityöntekijä OKM:n projektirahoituksella 1.9.2008-28.2.2011-1.3. 2011 alkaen luettelointiosaston kirjastonhoitajan tehtävänkuvaukseen kuuluu luettelointi ja Satakirjastot-yhteisjärjestelmään liittyvät tehtävät tavanomaisten kirjastonhoitajan työtehtävien ohella. - arvostuksen nousu - aineiston osalta myös saaja - asiantuntemuksen jakaminen
Tilastoja 2011: Seutulainoja yhteensä 107 000. Annettuja lainoja 100 saatua lainaa kohti (antanut/saanut) *Rauma 155 (19 907 / 12 820) *Pori 149 (40 843 / 27 465) *Nakkila 128 (3994 / 3131) *Eura 117 (6549 / 5572) *Eurajoki 116 (2314 / 2000) Kokemäki 90 (4482 / 5001) Ulvila 81 (6795 / 8414) Köyliö 80 (541 / 673) Merikarvia 79 (1695 /2158) Karvia 71 (1010 / 1430) Lavia 71 (975 / 1377) Huittinen 66 (4154 / 6339) Honkajoki 61 (780 / 1279) Harjavalta 60 (3224 / 5360) Säkylä 57 (1255 / 2208) Jämijärvi 55 (721 / 1303) Luvia 55 (1643 / 3005) Pomarkku 39 (873 / 2251) Kankaanpää 34 (4119 / 1430) Kiikoinen 28 (300 / 1059) Siikainen 21 (344 / 1663) Suurimmillaan seutulainojen osuus kunnan kirjastolaitoksen lainauksesta oli vuonna 2011 9 prosenttia ja pienimmillään 1,5 prosenttia.