TOIMINTAKERTOMUS 2010

Transkriptio

1 MAAKUNTAKIRJASTO TOIMINTAKERTOMUS 2010 Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto Kauppila Paula

2 2 Maakuntakirjaston tehtävät kirjastoasetus 1078 / mukaan tukea alueensa yleisten kirjastojen tieto- ja kaukopalvelua kehittää toiminta-aluetta koskevaa tietopalvelua perehdyttää toiminta-alueen kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin sekä suorittaa asianomaisen ministeriön antamat muut tehtävät. Maakuntakirjastojen yleisille kirjastoille antamat kaukolainat ovat maksuttomia. Maakuntakirjastotehtävissä on käynnissä muutos. On vaikea erottaa toisistaan kirjastotoiminnan ja palvelujen yleistä kehittämistä sekä erityistä maakuntakirjastotoimintaa. Voidaankin todeta, että kahden viime vuoden aikana, erityisesti Satakirjastot-yhteisjärjestelmän käyttöönoton myötä, maakuntakirjastotoiminta on tullut osaksi jokaisen Porin kaupunginkirjastossa työskentelevän työntekijän työtehtäviä ja vastuualueita. Satakuntaliitto, 2010.

3 3 Maakuntakirjastotoiminnan rahoitus Maakuntakirjastotehtävien rahoittamiseksi haetaan valtionavustusta. Avustus myönnetään kunnallisille kirjastoille annettujen erityistehtävien toteuttamiseen (monikielinen kirjasto, saamelaiskirjasto, maakunta- ja keskuskirjastotehtävät). Maakuntakirjastotoiminnan ja palvelujen arviointi Vuoden 2010 alussa toimintansa aloittaneet aluehallintovirastot vastaavat peruspalvelujen alueellisen saatavuuden arvioinnista. Kirjastolain mukaiset kirjastoasiat hoidetaan kuudessa elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksessa, jotka valmistelevat kirjastoja koskevan peruspalvelujen arvioinnin aluehallintovirastoille. Arvioinnin teemat ja alustavat arviointikohteet perustuvat peruspalvelujen arviointisuunnitelmaan Vuonna 2010 arvioitiin maakuntakirjastotoiminta osana kirjastotoimen kehittämistä. ELY-keskukset vastaavat yhteistyössä aluehallintovirastojen kanssa peruspalvelujen arvioinnista kirjasto-, nuoriso- ja liikuntatoimen osalta. Tavoitteena on arvioida palvelujen saatavuutta ja tasoa. ELY-keskusten tavoitteena on vaikuttaa kirjasto- ja tietopalvelujen tarkoituksenmukaiseen kehitykseen alue- ja väestörakenteen kannalta. Tehtävänä on edistää palvelujen saatavuutta ja laatua kansalaisten perus- ja lähipalveluna. Keinoina tässä ovat mm. - kirjasto- ja tietopalvelujen saatavuuden ja laadun seuraaminen sekä edistäminen - alueellisen yhteistyön tukeminen - informaatio-ohjaus - kehittämistoiminnan valtionavustushakemusten käsittely ja tärkeysjärjestys sekä omat avustuspäätökset - kirjastohenkilöstön lyhytkestoisen täydennyskoulutuksen järjestäminen ja koordinointi - ajanmukaisten kirjastotilojen rakentamisen ja kirjastoautojen hankinnan edistäminen - yleisten kirjastojen tilastotietokannan ylläpito ja kehittäminen - alueellisen vuosiarvioinnin tuottaminen - maakuntakirjastotoiminnan arvioiminen ja kehittäminen. ELY-keskus arvioi peruspalvelujen toteutumista tasa-arvon toteutumisen ja yhdenvertaisen saavutettavuuden lähtökohdista kirjasto-, nuoriso- ja liikuntatoimen osalta. ELY-keskus tukee arviointitoiminnalla kansallisen kirjastopolitiikan alueellista toteutumista niin, että ko. peruspalvelut toteutuvat mahdollisimman tasa-arvoisesti alueen eri osissa. Arvioinnin tavoitteena on tukea kirjastotoimen valtakunnallista kehittämistä sekä palvella kuntia palvelujensa kehittämisessä. Kirjastotoimen tehtävät on keskitetty kuuteen ELY-keskukseen. Satakuntalaisten kirjastojen rakentamis-, avustus- ja kehittämisasioita hoitaa Varsinais-Suomen Ely-keskuksessa sivistystoimentarkastaja Päivi Almgren.

4 4 Peruspalveluarviointi 2010 Maakuntakirjastotoiminta osana kirjastotoimen kehittämistä Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto sai erittäin hyvät arvosanat maakuntakirjastotoiminnastaan alueensa yleisiltä kirjastoilta. Vastaajakirjastot arvioivat Satakunnan maakuntakirjaston onnistuneen erinomaisesti kirjastoasetuksessa määritellyissä maakuntakirjastotehtävissä. Peräti 92 % vastanneista kirjastoista katsoo, että Satakunnan maakuntakirjaston merkitys alueen johtavana kirjastona on lisääntynyt viime vuosina. Satakunnan maakuntakirjastoalueen yleisistä kirjastoista 60 % osallistui opetus- ja kulttuuriministeriön suorittamaan peruspalvelujen arviointiin. Satakunnan maakuntakirjaston osalta arvioinnissa ilmeni, että maakuntakirjastoon ollaan useimmin yhteydessä luettelointiin ja kaukopalveluun liittyvissä kysymyksissä, tai osallistutaan maakuntakirjaston järjestämiin koulutuksiin ja kokouksiin. Alueen kirjastojen omien kokoelmien täydentäjänä maakuntakirjaston ylläpitämää maakuntakokoelmaa piti 67 % vastanneista kirjastoista tarpeellisena ja 25 % melko tarpeellisena. Maakuntakirjaston kehittämistoiminnassa vastaajakirjastot arvioivat tärkeimmiksi toimintamuodoiksi oman kirjastonsa kannalta, ammatillisen täydennyskoulutuksen, yhteistyökokoukset, yhteisten kehittämisprojektien hallinnoinnin ja erityisosaamisen jakamisen. Raportti peruspalvelujen arvioinnista vuodelta 2010 on saatavissa osoitteessa Tärkeimmät valtakunnalliset johtopäätökset raportin mukaan olivat Maakuntakirjastojen kirjastoasetuksen mukaisten tehtävien toteutuminen vaihtelee alueittain Maakuntakirjastojen tarjoamien palvelujen sisällöt ja määrät vaihtelevat alueittain Myös palvelujen käytön määrä vaihtelee, mikä johtuu muun muassa rinnakkaisten palvelujen lisääntymisestä Kirjastoasetuksessa määritellyt maakuntakirjastojen tehtävät ovat osin vanhentuneita, esimerkiksi kaukopalvelu on muuttunut alueelliseksi aineistonkuljetukseksi, josta vastuu on osittain kirjastokimpoilla Täydennyskoulutus, yhteistyökokoukset ja kaukopalvelu olivat tärkeimpiä maakuntakirjastopalveluja Kirjastot ovat muodostaneet erilaisia yhteistyöalueita, jotka tekevät osin samoja tehtäviä maakuntakirjastojen kanssa, lisäksi osa palveluista tuotetaan valtakunnallisesti, mikä lisää päällekkäisyyttä entisestään Maakuntakirjastojen kehittämis- ja hanketoiminta on vilkasta Alueelliselle kirjastotoiminnalle on edelleen selkeä tarve. Kuntajakomuutokset, uudet yhteistyöalueet ja tietotekniikan kehittyminen ovat muuttaneet maakuntakirjastojen toimintaympäristöjä. Jatkotoimenpiteinä opetus- ja kulttuuriministeriö uudistaa alueellista kirjastotoimintaa koskevan lainsäädännön osana kirjastolainsäädännön kokonaisuudistusta. Tätä ennen tarkennetaan alueellista kirjastotyötä tekevien kirjastojen ohjeistusta yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön sekä kirjastoasioita hoitavien ELY-keskusten kanssa. Opetus- ja kultturiministeriö teettää myös selvityksen tarkoituksenmukaisesta alueellisesta kirjastotoiminnasta, jossa huomioidaan nykytilanne.

5 5 Satakunnan maakuntakirjastoalue vuonna toteutui yksi kuntaliitos Pori ja Noormarkku --> Pori Toteutuneen kuntaliitoksen jälkeen Satakunnassa on 21 kuntaa.

6 6 Alueellinen kirjastotoiminta ja yhteistyö Alueelliset hankkeet 2010, hallinnoija ja toteuttaja Porin kaupunginkirjasto Satakunnan seutukirjasto, 3. vaihe projektityöntekijä Leena Palonen, s-posti leena.palonen(at)pori.fi Satakunnan seutukirjasto, 4. vaihe Hankkeen 4. vaiheen varmistamiseksi tehtiin lokakuussa 2009 valtionavustushakemus nimellä Satakirjastot-yhteisjärjestelmästä Satakunnan kirjastoksi Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi päivätyllä päätöksellä tälle hankkeelle rahoitusta Lokakuussa 2010 valtionavustushakemus jatkohankkeelle nimellä Satakirjastotyhteisjärjestelmästä Satakunnan kirjastoksi, hankeaika Lokakuussa 2010 valtionavustushakemus hankkeelle nimeltä Alueen kirjastohenkilöstön ammatillinen täydennyskoulutus ja tarvittava laitteisto Lisäksi Ely-keskus on hakemuksesta myöntänyt Porin kaupunginkirjastolle useita lukemisharrastuksen edistämiseen tarkoitettuja avustuksia hankkeille, joiden toimintamalleja, käytäntöjä ja hankittuja välineitä voidaan siirtää maakunnan yleisten kirjastojen käyttöön Satakuntalaisia kirjailijoita tietokanta Projektityöntekijä Tarja Puodinketo, s-posti tarja.puodinketo(at)pori.fi. Lisätietoja alueellisesta yhteistyöstä ja hankkeista antavat kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti, s-posti asko.hursti(at)pori.fi ja kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. Satakunnan seutukirjasto -hanke Selonteko hankkeen vaiheista Tavoitteellinen, alueellisen yhteistyön syventämiseen ja tiivistämiseen perustuva suunnittelu aloitettiin jo vuonna Alueellisen yhteistyön kehittäminen on tämän jälkeen jatkunut hankkeina, joille on saatu opetus- ja kulttuuriministeriön valtionavustus. Hankkeiden tuloksena vuonna 2010 tuotantokäytössä oli Satakunnan kirjastojen yhteisjärjestelmä, Satakirjastot, joka sai heti alusta alkaen positiivisen vastaanoton asiakkaiden keskuudessa. Jo ensimmäisen kokonaisen toimintavuotensa 2010 aikana Satakirjastot-yhteisjärjestelmä saavutti sille asetetut tavoitteet, joista tärkein lienee se, että kirjastoaineisto kiertää koko alueella nopeasti ja tehokkaasti, mikä laajentaa aineistokokoelmaa erityisesti pienemmissä kirjastoissa, tehostaa aineistokiertoa, lyhentää varausjonoja ja vähentää kalliin kaukopalvelun tarvetta. Yhteisjärjestelmäsopimus Satakunnan seutukirjasto hanketta on viety eteenpäin, v jo neljännessä vaiheessa, jatkamalla seudullisen yhteisjärjestelmän rakentamista. Alkusyksystä 2008 aloittanut projektityöntekijä jatkoi työskentelyä hankkeessa ja myös hankkeen aiemmassa vaiheessa perustettujen työryhmien, johtoryhmän, luettelointityöryhmän ja yhteiset toimintatavat työryhmän, toiminta jatkui tiiviinä. Toukokuussa 2009 yhdeksäntoista Satakunnan silloisesta 22:sta kunnasta allekirjoitti sopimuksen yhteisjärjestelmään liittymisestä. Yhteisjärjestelmäsopimuksessa määriteltiin mm. yhteisjärjestelmän päätöksentekoon, siihen liittymiseen ja siitä irtisanoutumiseen sekä kustannusten jakamiseen liittyviä asioita.

7 7 Käyttöpalvelut Satakunnan yleiset kirjastot olivat aiemmin ostaneet käytössä olevan kirjastojärjestelmänsä käyttöpalvelut joko omalta kunnaltaan, naapurikunnalta tai järjestelmäntoimittajalta. Satakirjastotyhteisjärjestelmää varten tuli ajankohtaiseksi käyttöpalveluiden keskitetty organisointi ja hankkiminen. Tätä varten yhteisjärjestelmään mukaantulevat kirjastot kilpailuttivat yhteisesti käyttöpalvelut toukokuussa Tarjouskilpailun voitti Ab Axiell Kirjastot Oy, joka valittiin tulevan yhteisjärjestelmän käyttöpalveluiden toimittajaksi. Yhteiset toimintatavat Hankkeessa on koko ajan jatkettu Satakirjastot-yhteisjärjestelmässä mukanaolevien kirjastojen käytäntöjen ja toimintatapojen yhtenäistämistä. Satakirjastojen kesken hyväksyttiin yhteiset käyttösäännöt, jotka tulivat voimaan kaikissa Satakirjastot-yhteisjärjestelmään kuuluvissa kirjastoissa Käyttösäännöissä määritellään Satakirjastojen yhteiset toimintaperiaatteet liittyen kirjaston käyttö- ja lainausoikeuteen, asiakkaan tietosuojaan ja vastuuseen, lainaukseen ja siihen liittyviin toimintoihin, maksuihin ja kirjastoaineiston korvaamiseen sekä kaukopalveluun. Käyttösäännöissä määriteltyjen yhteisten toimintatapojen ohella yhtenäistettiin myös mm. laskutukseen ja huomautuskirjeisiin liittyviä käytäntöjä. Lisäksi ryhdyttiin valmistelemaan kirjastojen maksujen yhtenäistämistä, jota tarkoitusta varten johtoryhmä perusti Maksukäytännöt-työryhmän, jonka vastuulla valmistelu on. Johtoryhmä perusti v lisäksi Musiikki-työryhmän, jonka tarkoitus on pohtia ja valmistella musiikin luettelointiin ym. erityiskysymyksiin liittyviä asioita. Markkinointi ja tiedottaminen Yhtenäinen, suunnitelmallinen Satakirjastot-yhteisjärjestelmästä tiedottaminen ja markkinointi on myös aloitettu. Yhteisjärjestelmään liittyen järjestettiin tiedotustilaisuus maakunnan tiedotusvälineille ja hanketta markkinoitiin myös muilla tavoin alueen tiedotusvälineissä. Yhteisjärjestelmässä mukanaolevien kirjastojen kanssa valmisteltiin myös yhteinen tiedotuskampanja yhteisjärjestelmän käyttöönottoon liittyvistä toimintakatkoksista sekä yhteisjärjestelmässä käyttöönotettavista uusista toiminnoista ja palveluista. Satakirjastotyhteisjärjestelmää koskevaa tiedottamista ja markkinointia jatkettiin yhteisjärjestelmän käyttöönoton jälkeenkin. Satakirjastojen yhteiseen visuaaliseen ilmeeseen kiinnitettiin huomiota esim. web-tietokannan ja kirjastokortin suunnittelussa. Tehtävänjako ja koulutus Satakirjastot-yhteisjärjestelmän kirjastojen kesken on sovittu yhteisjärjestelmään liittyvästä tehtävänjaosta. Yhteisjärjestelmään tehtävät muutokset, järjestelmään liittyvät koulutukset ja yhteydenpito Ab Axiell Kirjastot Oy:öön sovittiin hoidettavaksi keskitetysti Porin kaupunginkirjaston toimesta. Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto organisoi syksyllä 2009 Satakirjastot-yhteisjärjestelmän kirjastojen henkilökunnalle koulutusta yhteisjärjestelmästä ja sen käytännöistä. Myös luetteloinnista ja hankinnasta järjestettiin koulutusta Satakirjastojen luettelointivastaaville ennen yhteisjärjestelmän käyttöönottoa syksyllä Näitä koulutustilaisuuksia on järjestetty myös vuoden 2010 aikana.

8 8 Seudullinen varausjärjestelmä ja logistiikka Vuosien aikana päätettiin seudullisen varausjärjestelmän lopullinen muoto ja yhteisjärjestelmässä käyttöönotettavan seutuvarauksen hinta. Myös seutuvaraukseen liittyvistä käytännöistä sovittiin Satakirjastojen kesken. Kaikissa yhteisjärjestelmään liittyvissä kirjastoissa otettiin käyttöön hyllyvarausjärjestelmä. Kirjastojen välistä logistiikkaa kehitettiin yhteisjärjestelmän ja seutuvarauksen käyttöönoton myötä. Satakirjastojen välisiä kuljetuksia lisättiin ja aloitettiin kuljetusten kilpailutuksen valmistelu. Lisäkuljetukset on toistaiseksi maksettu projektirahoista, niistä ei ole tullut kunnankirjastoille lisäkustannuksia. Logistinen keskus sijaitsee Porin kaupunginkirjastossa, joka järjestää tarvittavat henkilöstöresurssit ja vastaa kuljetusten sujuvuudesta. Valmistelut ja tekninen toteutus Yhteisjärjestelmän varsinainen tekninen toteutus aloitettiin elo-syyskuussa 2009, jolloin kaikkien mukaantulevien kirjastojen tietokannat siirrettiin Axiellin käyttöpalvelun palvelimille. Ennen tätä oli tietokantojen yhdistämistä varten tehty valmistelevina töinä kirjastojen asiakas- ja teostietueiden yhtenäistämistä. Teostietueiden yhtenäistämistä varten ensin kartoitettiin kirjastojen käyttämät materiaalit, osastot ja muut rakenteet, minkä jälkeen kirjastoille oli laadittu yksityiskohtaiset ohjeet tietokantaan tehtävistä muutoksista. Varsinaiset tietokantojen yhdistämiset toteutettiin kolmessa vaiheessa. Loka-marraskuun 2009 aikana yhdistettiin ensin aiemmin Porin kaupungin palvelimella olleet 8 tietokantaa yhdeksi tietokannaksi ja tämän jälkeen jäljellä olevat tietokannat yhdistettiin omaksi tietokannakseen. Lopuksi nämä kaksi tietokantaa yhdistettiin varsinaiseksi yhteisjärjestelmätietokannaksi. Satakirjastot-yhteisjärjestelmä avautui tuotantotietokannan osalta Web-tietokanta avautui viikkoa myöhemmin osoitteessa Kaikille Satakirjastoille yhteisjärjestelmään hankitut yhteiset lisäominaisuudet, kuten e-kirja ja lainapyyntö kimpan kesken, otettiin käyttöön. Yhteishankinnat Yhteisjärjestelmän syntymisen myötä maakunnallinen yhteistyö syveni entisestään myös kirjastoaineiston hankinnan osalta, kun hankintapaikka päätettiin kilpailuttaa yhteisesti. Kilpailutusta valmisteltiin yhteistyössä Satakirjastojen ja Porin kaupungin hankintapalveluiden kanssa, hankintapalvelut hoiti kilpailutuksen käytännön toteutuksen loka-marraskuussa Satakirjastojen kirjastoaineiston ensijaista hankintapaikkaa koskeva uusi sopimus astui voimaan maaliskuussa Tietokannan laadunvalvonta Yhteisjärjestelmän avauduttua suunniteltiin ja organisoitiin kaikissa Satakirjastoissa tehtävä asiakas- ja teostietueiden siivoaminen. Kaikissa yhteisjärjestelmään kuuluvissa kirjastoissa tarkistettiin ja saatettiin ajantasalle kirjastossa asioivien lainaajien asiakastiedot. Asiakastietojen tarkistamista, uuden asiakkaan rekisteröintiä ja tupla-asiakastietojen yhdistämistä varten laadittiin yhteinen ohjeistus. Satakirjastojen kesken suunniteltiin ja aloitettiin myös järjestelmällinen työ teostietueiden täydentämiseksi. Kirjastoja ohjeistettiin eri materiaalien läpikäymisestä ja tietojen täydentämisestä, minkä jälkeen tietueita ryhdyttiin yhdistämään tuplatietueiden vähentämiseksi tavoitteena tietokannan laadun ja asiakasystävällisyyden kohottaminen.

9 9 Yhteinen kirjastokortti Johtoryhmä päätti vuonna 2010 ottaa käyttöön uuden yhteisen kirjastokortin kirjastojen käytössä olevien omien kuntakohtaisten kirjastokorttien rinnalle. Johtoryhmä valitsi uuden yhteisen kirjastokortin aiheeksi maakuntakasvi tyrnin ja kortin ulkoasun suunnittelu annettiin porilaiselle mainostoimisto Vida Designille, jossa asiasta vastasi Heidi Valtonen. Kortin hankinta maksettiin kokonaisuudessaan valtionavustuksesta, joka on myönnetty hankkeeseen. Kortti otetaan käyttöön tammikuussa 2011 kaikissa satakuntalaisissa yleisissä kirjastoissa. Tulevaisuus Yhteisjärjestelmän käyttöönotto antoi puitteet entistä tiiviimmälle maakunnan kirjastojen väliselle yhteistyölle, yhteiselle kehittämiselle ja uusien palvelumuotojen käyttöönotolle. Vuoden 2010 aikana käytiin onnistuneet neuvottelut Eurajoen, Köyliön ja Säkylän kuntien kanssa, mikä varmisti Satakirjastojen laajentumisen koko maakunnan kattavaksi kirjastojärjestelmäksi alkuvuodesta Satakirjastot on täten ensimmäinen maakunnan laajuinen kirjastojen yhteisjärjestelmä. Uuden kirjastojärjestelmän ja asiakasliittymän hankinnan suunnittelu ja valmistelu on yksi tärkeimmistä lähitulevaisuuden päätösasioista, alueellisen kirjastostrategian ja kokoelmapolitiikan valmistelun ohella. Satakunnan seutukirjasto hanke jatkuu edelleen opetus- ja kulttuuriministeriön avustuksen tuella seuraavassa vaiheessa.

10 10 Satakirjastot-yhteisjärjestelmä Toiminta vuonna 2010 Johtoryhmä Kokoukset Vuoden aikana yhteensä 6 kpl, 10.2., 18.3., 11.5., 8.9., ja Tärkeimmät päätökset: - Satakirjastojen laajentuminen (Eurajoki, Köyliö, Säkylä) - Yhteisen kirjastokortin käyttöönotto - Käyttösääntöjen yhtenäistäminen - Laina-aikojen yhtenäistäminen - Eräpäivämuistutuskäytäntöjen yhtenäistäminen - Varauksiin liittyvien käytänteiden yhtenäistäminen (mm. hyllyvaraukset, säilytysajat, noutamatta jääneet varaukset) Luettelointi-työryhmä Kokoukset Vuoden aikana yhteensä 5 kpl, 28.1., 2.3., 18.5., 6.9. ja Musiikkityöryhmä Kokoukset Vuoden aikana yhteensä 1 kpl, Maksukäytännöt-työryhmä Ei kokouksia vuoden 2010 aikana. Työryhmät valmistelevat päätösasioita johtoryhmälle. Kokousmuistiot ja yhteisesti sovitut toimintaohjeet ovat luettavissa Satakirjastot-sivustolla (löydettävissä -> Maakuntakirjastotoiminta). Satakirjastot-järjestelmän 1-vuotissyntymäpäiviä juhlittiin Porin kaupunginkirjaston järjestämässä juhlassa, johon oli kutsuttu Satakirjastoihin kuuluvien kirjastojen henkilökunta kokonaisuudessaan. Yhteyshenkilö ja lisätiedot projektityöntekijä Leena Palonen, s-posti leena.palonen(at)pori.fi. Satakirjastot-tilastot vuodelta 2010 Tilastotaulukko vuoden 2010 aikana annetuista seutulainoista Satakirjastot-järjestelmässä on toimintakertomuksen liitteenä 1. Lisätiedot tilastosta kirjastovirkailija Eila Salmi, s-posti eila.salmi(at)pori.fi. Alueellisen logistiikan ja kuljetusten yhteyshenkilö kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s-posti minna.kataja(at)pori.fi.

11 11 Satakuntalaisia kirjailijoita tietokanta Tilannekatsaus Projektityöntekijä Tarja Puodinketo aloitti tietojen keräämisen satakuntalaisista kirjailijoista rakennettavaa tietokantaa varten elokuussa Hän otti mukaan tietokantaan Satakunnassa syntyneet tai huomattavan osan elämästään täällä asuneet kirjailijat. Lähteenä oli Henry Granforsin kirja Satakuntalaisia kirjailijoita, Tarja Puodinketo keräsi kirjailijoiden tiedot ja luvan niiden julkaisemiseen postitse lähetetyllä kyselylomakkeella, web-lomakkeella, puhelimitse ja sähköpostitse. Frontpage-ohjelmalla laadittuja esittelyjä on jo yli 300 kirjailijasta. Työsuhde projektityöntekijänä päättyi , jonka jälkeen kh Puodinketo jatkoi kirjailijaesittelyjen tekemistä muiden työtehtäviensä ohella. Tietokannan julkaisemisesta Porin kaupunginkirjaston verkkosivuilla on luovuttu ja kirjailijoiden tiedot on päätetty siirtää valtakunnalliseen Kirjasampo-tietokantaan. Vuodesta 2010 alkaen Tarja Puodinketo on siirtänyt kirjailijatietoja Kirjasampo-tietokantaan, jonka virallinen versio julkaistaan syksyllä Lisätiedot kirjastonhoitaja Tarja Puodinketo, s-posti tarja.puodinketo(at)pori.fi.

12 12 Maakuntakirjaston järjestämä alueellinen ammatillinen täydennyskoulutus 1. Satakirjastot-workshop koulutus Pori osallistujaa yhteensä, 14 osallistujaa maakunnan kirjastoista 2. Vinkkauskoulutus Pori osallistujaa yhteensä, 9 osallistujaa maakunnan kirjastoista 3. Verkkokirjastovaihtoehdot esittelytilaisuus Pori osallistujaa yhteensä, 29 osallistujaa maakunnan kirjastoista 4. Tuo tapahtuma kirjastoon koulutus Pori osallistujaa yhteensä, 18 osallistujaa maakunnan kirjastoista 5. Aleksi-koulutus Pori osallistujaa yhteensä, 3 osallistujaa maakunnan kirjastoista 6. Aleksi-koulutus Harjavalta osallistujaa yhteensä, 10 osallistujaa maakunnan kirjastoista 7. Kirjan elämää I koulutus Pori osallistujaa yhteensä, 20 osallistujaa maakunnan kirjastoista 8. Kirjallisuuskatsaus opettajille / lasten- ja nuortenkirjallisuus Pori osallistujaa yhteensä, 11 osallistujaa maakunnan kirjastoista 9. Marc21-koulutus Pori osallistujaa yhteensä, 21 osallistujaa maakunnan kirjastoista 10. Kirjan elämää II koulutus Pori osallistujaa yhteensä, 24 osallistujaa maakunnan kirjastoista 11. Hankinta- ja luettelointikoulutus Pori osallistujaa yhteensä, 26 osallistujaa maakunnan kirjastoista 12. Pois turha pelko esiintymiskoulutus Pori osallistujaa yhteensä, 5 osallistujaa maakunnan kirjastoista 13. E-aineistoon keskittyvä maakuntakirjastokokous Pori osallistujaa yhteensä, 25 osallistujaa maakunnan kirjastoista Yhteensä maakunnallisiin ammatillisiin täydennyskoulutustilaisuuksiin osallistui 444 kirjastojen työntekijää, joista 215 osallistujaa tuli maakunnan yleisistä kirjastoista. Kaikista maakunnan yleisistä kirjastoista osallistuttiin koulutuksiin vuoden aikana. Koulutustilaisuuksien aiheet edustivat ajankohtaisia kirjastoalan teemoja, lisäksi koulutuksia järjestettiin esitettyjen koulutusaihetoivomusten mukaisesti. Koulutusyhteistyö Varsinais-Suomen Ely-keskuksen kanssa on merkittävää ja yhteistyö on ollut tehokasta sekä joustavaa. Lisätietoja alueellisesta ammatillisesta täydennyskoulutuksesta antaa ja koulutusaihetoiveita vastaanottaa kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi.

13 13 FinELib Maakuntakirjaston rooli FinELib-aineistohankinnan välittäjätahona jatkui entisellään. Aineistolaskut lähetetään suoraan kaupungin- ja kunnankirjastoihin. Halti-tietokannassa maakunnan kirjastot pääsevät itse tarkastelemaan omia aineistotilauksiaan ja niiden kustannuksia. Käyttäjätunnuksen saa informaatikko Elise Nuotiolta, s-posti elise.nuotio(at)pori.fi. Kaupungin- ja kunnankirjastojen tulee itse vuoden alussa varmistaa hankittujen FinELibaineistojen toimivuus. Ongelmista voi ilmoittaa Elise Nuotiolle. Lisäksi kirjastojen on huolehdittava, että Kirjastot.fi sivuston kirjastotietokannassa ja Halti-tietokannassa olevat yhteysja laskutustiedot ovat ajantasalla. FinELib-palveluilla on postituslista yleisille kirjastoille, johon jokaisen työntekijän kannattaa henkilökohtaisesti liittyä tiedotteiden saamiseksi. FinELib-wiki on ohjesivusto konsortion jäsenille. Kirjastotoimen apulaisjohtaja Kauppila välittää lisäksi erityisen tärkeitä ja mielenkiintoisia tiedotteita. Vuonna 2010 Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto kustantaa alueen kaikille yleisille kirjastoille seuraavat FinELib-aineistot: Facta (WSOY) Suomen Tilastollinen Vuosikirja (Tilastokeskus). Yhteyshenkilö informaatikko Elise Nuotio, s-posti elise.nuotio(at)pori.fi. Satakunnan Nelli -portaali Porin kaupunginkirjasto huolehtii Satakunnan Nelli -portaalin ylläpidosta ja koulutuksesta alueen kirjastoille. Satakunnan Nelli-portaalin kehittämistä ohjaa työryhmä, johon kuuluvat Pertti Lahdenmäki, Elise Nuotio ja Vesa Taimi Porista sekä maakunnan kirjastojen edustajina Jouko Ilvonen, Leena Purhonen, Jari Kankaanpää ja Tea Aula. Satakunnan Nellin kehitystyöryhmään voivat tulla mukaan kaikki asiasta kiinnostuneet ottamalla yhteyttä Vesa Taimeen. Satakunnan Nellin kautta pääsee tekemään hakuja monista tietokannoista yhtäaikaisesti. Osa tietokannoista on käytettävissä vain kirjastoissa, mutta Nellistä löytyy myös laaja valikoima vapaasti käytettävää aineistoa. Tilastot Vuonna 2010 Satakunnan Nellissä oli hakuistuntoa ja tehtyä hakua. Vuotta aiemmin istuntoja oli ja hakuja eli Satakirjastojen käyttöönoton myötä Satakunnan Nellin käyttö on vähentynyt oleellisesti. Yhteyshenkilö informaatikko Vesa Taimi, s-posti vesa.taimi(at)pori.fi.

14 14 Yleisten kirjastojen neuvosto Yleisten kirjastojen neuvosto on yleisten kirjastojen yhteistyötä koordinoiva ja yhteisiä kannanottoja muodostava elin. Se edustaa yleisiä kirjastoja kirjastoverkon yhteistyössä. Neuvostossa ovat edustettuina Yleisten kirjastojen keskuskirjasto ja maakuntakirjastot sekä kunkin maakuntakirjastoalueen kirjastot keskuudestaan valitsemansa edustajan kautta. Satakunnan maakuntakirjastoalueen kirjastojen edustaja nykyisellä kaksivuotiskaudella on kirjastotoimenjohtaja Karri Hara (Euran kunnankirjasto, Rauman kaupunginkirjasto) ja varajäsen kirjastonjohtaja Tarja Jansson (Lavian kunnankirjasto). Yleisten kirjastojen neuvoston toimintasuunnitelma, pöytäkirjat, selvitykset, työvaliokuntien muistiot ym. löytyvät osoitteesta Sivuilla on luettavissa myös tärkeisiin valtakunnallisiin hankkeisiin liittyvät raportit Yhteisluettelo-työryhmältä ja Marc21-formaattiin siirtymisestä. Tietopalvelu Maakuntakirjaston tietopalvelu-tiimi hoitaa tarvittaessa tiedonhakuja maakunnan kirjastojen pyynnöstä sekä vastaa Kysy kirjastonhoitajalta palvelussa myös maakunnan kirjastoille osoitettuihin tai niiden aluetta koskeviin kysymyksiin ao. kirjastojen puolesta. Satakunnan alueella Rauman kaupunginkirjasto on toinen palvelun vastaajakirjastoksi ilmoittautunut kirjasto. Kysy kirjastonhoitajalta on kirjastojen yhteinen neuvontapalvelu. Sähköpostiin ja arkistoon tallentuvan perinteisen vastaamisen lisäksi palvelussa on toiminut viime syksystä saakka chatneuvonta Porin kaupunginkirjasto aloitti vastaajakirjastona myös tosiaikaisessa Kysy kirjastonhoitajalta chat-neuvontapalvelussa. Tilastot 2010 Vuoden aikana Porin kaupunginkirjasto vastasi 73 kysymykseen valtakunnallisessa Kysy kirjastonhoitajalta neuvontapalvelussa ja kävi 37 chat-neuvontapalvelukeskustelua. Kysy kirjastonhoitajalta neuvontapalvelun yhteyshenkilö tietopalveluvirkailija Pertti Lahdenmäki, s-posti pertti.lahdenmaki(at)pori.fi. Satakunta-kokoelma Maakuntakirjasto kokoaa ja ylläpitää Satakunta-kokoelmaa, joka sovittujen kriteerien mukaan sisältää koko maakuntaa koskevaa aineistoa, sekä tarjoaa tietopalvelua kokoelman sisällöstä. Satakunta-kokoelman yhteyshenkilö tietopalveluvirkailija Merja Mäkelä, s-posti merja.makela(at)pori.fi.

15 15 Kaukopalvelu Satakirjastot-järjestelmään kuuluville maakunnan yleisille kirjastoille annetut lainat ovat tilastoissa seutulainoja, eivät enää kaukolainoja. Varsinaisia kaukolainoja vuonna 2010 olivat Satakunnassa Eurajoen, Köyliön ja Säkylän kirjastoille, sekä muille Suomen tai ulkomaisille yleisille ja tieteellisille kirjastoille lähetetyt lainat. Tilastot Vuonna 2010 Porin kaupunginkirjastoon saapui maakunnan yleisistä kirjastoista 748 kaukolainatilausta, Satakunnan ulkopuolelta tilausta, ja ulkomailta 1 tilaus, yhteensä kaukolainatilausta. Kirjastojen yhteyshenkilö seutu- ja kaukolainoissa kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s-posti minna.kataja(at)pori.fi. Logistiikka Aineistokuljetukset maakunnan kirjastoihin jatkuivat vuonna Kuljetuksen piirissä olivat kaikki Satakunnan alueen yleiset kirjastot Köyliön kunnankirjastoa lukuunottamatta. Porin kaupunginkirjasto toimii logistisena keskuksena, jonka kautta kaikki kuljetuslaatikot kulkevat. Kirjastoaineiston lisäksi kuljetuslaatikoissa kulkee erilaista tiedotusmateriaalia. Satakirjastoihin kuuluvissa kirjastoissa kuljetuskertoja on viikossa kaksi, muissa kirjastoissa aineistokuljetus käy kerran viikossa. Kuljetuspalvelu ostetaan Itella Oyj:ltä. Porin kaupunginkirjasto maksaa 69 % aineiston kuljetuskustannuksista, 31 % peritään mukana olevilta kunnilta. Vuonna 2010 maakuntakirjasto maksoi toisen kuljetuskerran kustannukset Satakirjastot-yhteisjärjestelmään kuuluville kirjastoille hankkeeseen saadusta valtionavustuksesta. Aineistonkuljetussopimuksen kilpailutusta on valmisteltu vuoden 2010 aikana. Yhteyshenkilö kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s-posti minna.kataja(at)pori.fi.

16 16 Hankintayhteistyö Hankintayhteistyötä maakunnallisesti tehdään aina, kun se on rationaalista ja tuottavaa. Porin kaupunginkirjasto organisoi yhteishankintoja yhteistyössä Porin kaupungin hankintapalvelujen kanssa. Tiedottaminen Toimintaa ja tiedotusta on toteutettu Maakuntakirjastotoiminta suunnitelman mukaisesti. Porin kaupunginkirjaston verkkosivuilla on Maakuntakirjastotoiminta sivut, joille on koottu yhteistyökumppaneille tarpeellista tietoa maakuntakirjastotoimintaan liittyen, koulutustilaisuuksien esityksiä ja Satakirjastot-asiat. Ajankohtaisia tiedotteita koulutukseen, kirjastoyhteistyöhön, kirjastoalaan ym. liittyen on lähetetty sähköpostitse tiedoksi maakunnan kirjastoille ja henkilökunnalle. FinELib-aineistohankintailmoitukset on välitetty kirjastoille. Yhteyshenkilö kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. Tietotekninen yhteistyö Satakirjastot-yhteisjärjestelmän vaatima palvelintila hankitaan käyttöpalveluna Ab Axiell Kirjastot Oy:ltä. Maakuntakirjaston informaatikot antavat kirjastojärjestelmä-, tietoliikenneyhteys- ja palvelinasioissa neuvontaa sekä asiantuntija-apua alueen kirjastoille. Yhteyshenkilö informaatikko Vesa Taimi, s-posti vesa.taimi(at)pori.fi. Toimintatilastot vuodelta 2010 Henkilöstöresurssit maakuntakirjastotyössä Kirjastotoimenjohtaja 0,1 htv, kirjastotoimen apulaisjohtaja 0,4 htv, tietopalveluvirkailija 1,0 htv, kirjastotyöntekijä 1,0 htv, kirjastonhoitaja 0,3 htv, informaatikot (2) 0,3 htv, kanslisti 0,1 htv, yht. 3,2 htv Projektityöntekijä, 1,0 htv Maakuntakirjastotoiminnan kulut Valtionavustus maakuntakirjastotoimintaan Yhteyshenkilö kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi.

17 17 LIITE 1 Seutulainat 2010 Seutulainat 2010 Kotipiste Eura Harjavalta Honkajoki Huittinen Jämijärvi Kankanpää Karvia Kiikoinen Kokemäki Lavia Luvia Merikarvia Nakkila Pomarkku Pori Rauma Siikainen Ulvila Seutulainat Lainaspiste Eura Harjavalta Honkajoki Huittinen Jämijärvi Kankaanpää Karvia Kiikoinen Kokemäki Lavia Luvia Merikarvia Nakkila Pomarkku Pori Rauma Siikainen Ulvila Lähetetty Satakirjastoihin