Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto

Transkriptio

1 MAAKUNTAKIRJASTO TOIMINTAKERTOMUS 2011 Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto

2 2 Satakunnan vaakuna Kauppila Paula, huhtikuu 2012.

3 3 Satakunnan maakuntakirjastoalue vuonna 2011 Satakunnassa on 21 kuntaa. Lähde, Satakuntaliitto,

4 4 Maakuntakirjaston tehtävät kirjastoasetus 1078 / mukaan tukea alueensa yleisten kirjastojen tieto- ja kaukopalvelua kehittää toiminta-aluetta koskevaa tietopalvelua perehdyttää toiminta-alueen kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin sekä suorittaa asianomaisen ministeriön antamat muut tehtävät. Maakuntakirjastojen yleisille kirjastoille antamat kaukolainat ovat maksuttomia. Opetus- ja kulttuuriministeriö on uudistamassa alueellista kirjastotoimintaa koskevan lainsäädännön osana kirjastolainsäädännön kokonaisuudistusta. Maakuntakirjastotoiminnan rahoitus Maakuntakirjastotehtävien rahoittamiseksi haetaan valtionavustusta. Avustus myönnetään kunnallisille kirjastoille annettujen erityistehtävien toteuttamiseen (monikielinen kirjasto, saamelaiskirjasto, maakunta- ja keskuskirjastotehtävät). Maakuntakirjastotoiminnan ja palvelujen arviointi Aluehallintovirastot vastaavat peruspalvelujen alueellisen saatavuuden arvioinnista. Arvioinnin teemat ja alustavat arviointikohteet perustuvat Peruspalvelujen arviointisuunnitelmaan Aluehallintovirastojen suorittama vuoden 2011 peruspalvelujen tilan arvioinnissa kirjastojen osalta kohteena olivat kokoelmat ja aineiston hankinta kaikkea aineistolajeja koskevana, erityistä huomiota kiinnitettiin verkkoaineistojen ja e-kirjojen saatavuuden tasavertaisuuteen. Aluehallintovirastojen laatima toimialansa peruspalvelujen arviointia koskeva raportti luovutettiin kuntaministerille maaliskuun 2012 alussa, raportti on luettavissa osoitteessa en%20keskeiset%20arviot%20peruspalvelujen%20tilasta%202011_lr.pdf ELY-keskukset vastaavat yhteistyössä aluehallintovirastojen kanssa peruspalvelujen arvioinnista kirjasto-, nuoriso- ja liikuntatoimen osalta. Kirjastolain mukaiset kirjastoasiat hoidetaan kuudessa elinkeino-, liikenneja ympäristökeskuksessa, jotka valmistelevat kirjastoja koskevan peruspalvelujen arvioinnin aluehallintovirastoille. Tavoitteena on arvioida palvelujen saatavuutta ja tasoa. ELY-keskusten tavoitteena on vaikuttaa kirjasto- ja tietopalvelujen tarkoituksenmukaiseen kehitykseen alueja väestörakenteen kannalta. Tehtävänä on edistää palvelujen saatavuutta ja laatua kansalaisten perus- ja lähipalveluna. Keinoina tässä ovat mm. - kirjasto- ja tietopalvelujen saatavuuden ja laadun seuraaminen sekä edistäminen - alueellisen yhteistyön tukeminen - informaatio-ohjaus - kehittämistoiminnan valtionavustushakemusten käsittely ja tärkeysjärjestys sekä omat avustuspäätökset - kirjastohenkilöstön lyhytkestoisen täydennyskoulutuksen järjestäminen ja koordinointi - ajanmukaisten kirjastotilojen rakentamisen ja kirjastoautojen hankinnan edistäminen - yleisten kirjastojen tilastotietokannan ylläpito ja kehittäminen

5 5 - alueellisen vuosiarvioinnin tuottaminen - maakuntakirjastotoiminnan arvioiminen ja kehittäminen. ELY-keskus arvioi peruspalvelujen toteutumista tasa-arvon toteutumisen ja yhdenvertaisen saavutettavuuden lähtökohdista kirjasto-, nuoriso- ja liikuntatoimen osalta. ELY-keskus tukee arviointitoiminnalla kansallisen kirjastopolitiikan alueellista toteutumista niin, että ko. peruspalvelut toteutuvat mahdollisimman tasaarvoisesti alueen eri osissa. Arvioinnin tavoitteena on tukea kirjastotoimen valtakunnallista kehittämistä sekä palvella kuntia palvelujensa kehittämisessä. Kirjastotoimen tehtävät on keskitetty kuuteen ELY-keskukseen. Satakuntalaisten kirjastojen rakentamis-, avustus- ja kehittämisasioita hoitaa Varsinais-Suomen Ely-keskuksessa sivistystoimentarkastaja Päivi Almgren, s-posti paivi.almgren(at)ely-keskus.fi. Hyvän maakuntakirjaston laatukuvaus Syksyllä 2011 opetus- ja kulttuuriministeriö pyysi maakuntakirjastoilta lausuntoja ehdotukseensa Hyvän maakuntakirjaston laatukuvaukseksi, okm:n ehdotus liitteenä 2. Myös Yleisten kirjastojen neuvosto antoi lausuntonsa ehdotukseen, Vuoden 2011 Toimintakertomus maakuntakirjastotoiminnasta on laadittu ehdotuksen mukaisesti. Käytännössä Porin kaupunginkirjaston Satakunnan maakuntakirjaston toimintakertomus on jo aiemmin vastannut rakenteeltaan ja sisällöltään ehdotuksen tavoitteita. Vuoden 2012 aikana valmisteltavalla alueellisella strategialla ja alueellisella kokoelmapolitiikalla pyritään vastaamaan ehdotuksessa esille otettuihin uusiin tehtäviin ja näkökulmiin alueellisessa toiminnassa. Liitteenä 3 artikkeli, Kirjastolehti 4 / 2011, aiheena maakuntakirjastotehtävät tämänpäivän näkökulmasta, haastateltavina kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti ja kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila Porin kaupunginkirjastosta sekä kulttuuriasiainneuvos Hannu Sulin opetus- ja kulttuuriministeriöstä. Yleisten kirjastojen neuvosto Yleisten kirjastojen neuvosto on yleisten kirjastojen yhteistyötä koordinoiva ja yhteisiä kannanottoja muodostava elin. Se edustaa yleisiä kirjastoja kirjastoverkon yhteistyössä. Neuvostossa ovat edustettuina Yleisten kirjastojen keskuskirjasto ja maakuntakirjastot sekä kunkin maakuntakirjastoalueen kirjastot keskuudestaan valitsemansa edustajan kautta. Satakunnan maakuntakirjastoalueen kirjastojen edustaja nykyisellä kaksivuotiskaudella on kirjastotoimenjohtaja Helena Kuivasniemi-Lehti (Luvian kunnankirjasto) ja varajäsen kirjastonjohtaja Karri Hara (Rauman kaupunginkirjasto). Yleisten kirjastojen neuvoston toimintasuunnitelma, pöytäkirjat, selvitykset, työvaliokuntien muistiot ym. löytyvät osoitteesta

6 6 Satakuntalaisten kirjastojen yhteistyö-foorumi Satakuntalaisten kirjastojen Yhteistyö-foorumi kokoaa yhteen maakunnan yleiset ja tieteelliset kirjastot. Vuodesta 2004 alkaen Yhteistyö-foorumi on kokoontunut kahteen vuosittaiseen yleiskokoukseen. Puheenjohtajuus kiertää ja tällä hetkellä siitä vastaa Porin kaupunginkirjasto. Yhteistyö-foorumi on mm. järjestänyt Satakunnan kirjastopäivät kaksi kertaa. Satakirjastot-yhteisjärjestelmä Toiminta vuonna alkaen Satakirjastot-yhteisjärjestelmä laajeni kattamaan kaikki Satakunnan maakunnan yleiset kirjastot, kun Eurajoki, Köyliö ja Säkylä liittyivät yhteisjärjestelmään. Satakirjastot oli Suomessa ensimmäinen koko maakuntakirjastoalueen kattava yhteisjärjestelmä alkaen käytössä yhteinen kirjastokortti. Vuoden 2011 aikana jatkettiin toimintatapojen yhtenäistämistä asteittain, asiakkaiden tasa-arvoisen palvelun varmistamiseksi ja kirjastoasioinnin yksinkertaistamiseksi. Lisäksi aloitettiin suunnittelu ja keskustelu, myös taloudellinen varautuminen, liittyen kirjastojärjestelmän päivittämiseen ja uuden verkkokirjastojärjestelmän hankkimiseen vuonna Johtoryhmä Kokoukset Vuoden aikana yhteensä 6 kpl, 1.2., 29.3., 24.5., 8.9., 1.11., Tärkeimmät päätökset Yhteisten käyttösääntöjen uusiminen ja päivittäminen Maksukäytäntöjen yhtenäistäminen, astuvat voimaan Yhteinen linjaus koulukirjastoista Yhteinen linjaus pikalainoista Luettelointi-työryhmä Kokoukset Vuoden aikana yhteensä 2 kpl, ja Musiikkiluettelointityöryhmä Kokoukset Vuoden aikana yhteensä 1 kpl, Maksukäytännöt-työryhmä Kokoukset Vuoden aikana yhteensä 1 kpl, Työryhmät valmistelevat päätösasioita johtoryhmälle. Lisäksi Porin kaupunginkirjastossa toimii sisäinen Satakirjastot-tiimi, joka myös valmistelee ja toimeenpanee yhteisjärjestelmäasioita. Kokousmuistiot ja yhteisesti sovitut toimintaohjeet ovat luettavissa Satakirjastot Google Docs verkkopalvelussa, (edellyttää kirjautumista). Satakirjastot-materiaali siirrettiin vuoden 2011 loppupuolella suljetulle sivustolle.

7 7 Projektityöntekijä Leena Palonen valittiin kirjastonhoitajan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Porin kaupunginkirjastossa. Kirjastonhoitajan tehtävänkuvaukseen kuuluu luettelointi ja Satakirjastotyhteisjärjestelmään liittyvät tehtävät tavanomaisten kirjastonhoitajan työtehtävien ohella. Leena Palosen sijaisena vuonna 2011 työskenteli Till Paala. Yhteinen Syysjuhla järjestettiin Porissa, kutsuttuina vieraina kaikkien Satakirjastojen henkilökunta, järjestelyistä vastasi Porin kaupunginkirjasto. Yhteyshenkilö projektityöntekijä Leena Palonen, s-posti leena.palonen(at)pori.fi., kirjastonhoitaja Till Paala, s-posti till.paala(at)pori.fi Satakirjastot-tilastot vuodelta 2011 Tilastotaulukko vuoden 2011 aikana annetuista seutulainoista Satakirjastot-järjestelmässä on toimintakertomuksen liitteenä 1. Lisätiedot tilastosta kirjastovirkailija Eila Salmi, s-posti eila.salmi(at)pori.fi. Alueellisen logistiikan ja kuljetusten yhteyshenkilö kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s-posti minna.kataja(at)pori.fi. Alueellinen kirjastotoiminta ja yhteistyö Alueelliset hankkeet 2011, hallinnoija ja toteuttaja Porin kaupunginkirjasto Satakunnan seutukirjasto, 4. vaihe Hankkeen 4. vaihe jatkui hankenimellä Satakirjastot-yhteisjärjestelmästä Satakunnan kirjastoksi, opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi hankkeelle rahoitusta Satakirjastot-yhteisjärjestelmästä Satakunnan kirjastoksi, jatkohanke Satakunnan seutukirjasto, 5. vaihe, hankeaika , opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi hankkeelle rahoitusta Alueen kirjastohenkilöstön ammatillinen täydennyskoulutus ja tarvittava laitteisto hanke, opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi hankkeelle rahoitusta Automatisoitu asiakaspalautejärjestelmä ja informaation parantaminen hanke, opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi hankkeelle rahoitusta Uuden innovatiivisia palveluja tarjoavan kauppakeskuskirjaston suunnittelu hanke, opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi hankkeelle rahoitusta Lisäksi Ely-keskus on hakemuksesta myöntänyt Porin kaupunginkirjastolle lasten ja nuorten kirjastotoiminnan, lukemisharrastuksen ja kirjastotoimen alueellisen kehittämisen edistämishankkeisiin tarkoitettuja avustuksia hankkeille, joiden toimintamalleja, käytäntöjä ja hankittuja välineitä voidaan siirtää maakunnan yleisten kirjastojen käyttöön, esim. Soljuva flow-kirjasto:innostava yhdistelmä äidinkieltä, nuoria ja musiikkia kirjastotilassa hanke, Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus myönsi hankkeelle rahoitusta

8 8 Aku Ankkaako, kääk sarjakuvaa Länsi-Porin koulun kahdeksasluokkalaisille hanke, Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus myönsi hankkeelle rahoitusta Digivideokamera kirjastoon vinkkaukset ja muut tapahtumat vilmille hanke, Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus myönsi hankkeelle rahoitusta Lisätietoja alueellisesta yhteistyöstä ja hankkeista antavat kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti, s-posti asko.hursti(at)pori.fi ja kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. Maakuntakirjaston järjestämä alueellinen ammatillinen täydennyskoulutus 1. Eläkepoistuma esimiehen näkökulmasta koulutus, Pori osallistujaa yhteensä, 1 osallistuja muista maakunnan kirjastoista kuin Porista 2. Satakirjastot: yhteiset käytännöt koulutus, Pori osallistujaa yhteensä, 11 osallistujaa muista maakunnan kirjastoista kuin Porista 3. Osaamisen kehittäminen työyhteisössä -koulutus, Pori osallistujaa yhteensä, 6 osallistujaa muista maakunnan kirjastoista kuin Porista 4. Laatua kirjastoihin koulutus, Pori osallistujaa yhteensä, 14 osallistujaa muista maakunnan kirjastoista kuin Porista 5. Satakirjastot: hankinnan ja luetteloinnin yhteiset käytännöt koulutus, Pori osallistujaa yhteensä, 13 osallistujaa muista maakunnan kirjastoista kuin Porista 6. Kotoa ja kaukaa: uusia kirjoja -koulutus, Pori osallistujaa yhteensä, 22 osallistujaa muista maakunnan kirjastoista kuin Porista 7. Aineistohankintarenkaan hankintapäivä, Ulvila osallistujaa yhteensä, 25 osallistujaa muista maakunnan kirjastoista kuin Porista 8. Tilastot-workshop, Pori osallistujaa yhteensä, 10 osallistujaa muista maakunnan kirjastoista kuin Porista 9. Ideasta hankkeeksi koulutus, Pori osallistujaa yhteensä, 19 osallistujaa muista maakunnan kirjastoista kuin Porista 10. Tutustumismatka Pirkanmaan uusiin kirjastoihin, Kangasala ja Pirkkala osallistujaa yhteensä, 15 osallistujaa muista maakunnan kirjastoista kuin Porista 11. Digivideokamera kirjastossa: kirjaston palveluiden ja tapahtumien taltiointi -koulutus, Pori osallistujaa yhteensä, - osallistujaa muista maakunnan kirjastoista kuin Porista 12. Tekijänoikeuskoulutus, Pori osallistujaa yhteensä, 19 osallistujaa muista maakunnan kirjastoista kuin Porista 13. Digivideokamera kirjastossa: kirjaston palveluiden ja tapahtumien taltiointi -koulutus, Pori osallistujaa yhteensä, - osallistujaa muista maakunnan kirjastoista kuin Porista 14. Tietokantakoulutus, Pori osallistujaa yhteensä, 11 osallistujaa muista maakunnan kirjastoista kuin Porista

9 9 Osallistujat Yhteensä maakunnallisiin ammatillisiin täydennyskoulutustilaisuuksiin osallistui 339 alueen yleisten kirjastojen työntekijää. Porin kaupunginkirjaston henkilökunnan lisäksi oli 166 osallistujaa muista alueen kirjastoista. Suhteutettaessa koulutuksiin osallistuneiden lukumäärä alueen kirjastohenkilökunnan lukumäärään, todetaan, että jokainen alueen kirjastotyöntekijä osallistui vuoden aikana 2 ammatilliseen täydennyskoulutuspäivään. Kaikista maakunnan yleisistä kirjastoista osallistuttiin maakuntakirjaston järjestämiin koulutuksiin vuoden aikana, tavoite 100 % täyttyi. Aiheet Koulutustilaisuuksien aiheet edustivat ajankohtaisia kirjastoalan teemoja ja maakuntakirjastotoiminnan painopistealueita kuluneelle vuodelle, lisäksi koulutuksia järjestettiin esitettyjen koulutusaihetoivomusten mukaisesti. Koulutusyhteistyö mm. Varsinais-Suomen Ely-keskuksen kanssa on merkittävää ja yhteistyö on ollut tehokasta sekä joustavaa. Lisätietoja alueellisesta ammatillisesta täydennyskoulutuksesta antaa ja koulutusaihetoiveita vastaanottaa kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. FinELib Maakuntakirjaston rooli FinELib-aineistohankinnan välittäjätahona jatkui entisellään. Aineistolaskut lähetetään suoraan kaupungin- ja kunnankirjastoihin. Halti-tietokannassa maakunnan kirjastot pääsevät itse tarkastelemaan omia aineistotilauksiaan ja niiden kustannuksia. Käyttäjätunnuksen saa informaatikko Elise Nuotiolta, s-posti elise.nuotio(at)pori.fi. Kaupungin- ja kunnankirjastojen tulee itse vuoden alussa varmistaa hankittujen FinELib-aineistojen toimivuus. Ongelmista voi ilmoittaa Elise Nuotiolle. Lisäksi kirjastojen on huolehdittava, että Kirjastot.fi sivuston kirjastotietokannassa ja Halti-tietokannassa olevat yhteys- ja laskutustiedot ovat ajantasalla. FinELib-palveluilla on postituslista yleisille kirjastoille, johon jokaisen työntekijän kannattaa henkilökohtaisesti liittyä tiedotteiden saamiseksi. FinELib-wiki on ohjesivusto konsortion jäsenille. Kirjastotoimen apulaisjohtaja Kauppila välittää lisäksi erityisen tärkeitä ja mielenkiintoisia tiedotteita. Vuonna 2011 Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto kustansi alueen kaikille yleisille kirjastoille seuraavat FinELib-aineistot: Suomen Tilastollinen Vuosikirja (Tilastokeskus) Ellibs Web -kirjastopalvelu / EllibsWeb Kaikki maakunnan yleiset kirjastot tarjoavat e-aineistoja asiakkaidensa käyttöön. Aineistot vaihtelevat kirjastoittain. Tilastot Vuonna 2011 Suomen Tilastollisesta Vuosikirjasta tehtiin yht. 857 hakua, Ellibs Web -palvelusta 56 e- kirjalainaa. Yhteyshenkilö informaatikko Elise Nuotio, s-posti elise.nuotio(at)pori.fi.

10 10 Yleisten kirjastojen e-aineistotilanne Suomessa on edelleenkin kuntia, joissa kirjasto ei tarjoa pääsyä mihinkään maksullisiin verkkoaineistoihin. Tämä käy ilmi aluehallintovirastojen suorittamasta vuoden 2011 peruspalvelujen tilan arvioinnista, raportti osoitteessa Aluehallintovirastojen%20keskeiset%20arviot%20peruspalvelujen%20tilasta%202011_LR.pdf. E-kirjojen osalta tilanne on suomenkielisissä kunnissa jopa heikentynyt vuoden 2004 kyselyn tuloksiin verrattuna. Raportti toteaa, että varsinkin pienten kirjastojen mahdollisuudet toteuttaa niille asetettuja tietoyhteiskunnan tavoitteita ovat hyvin rajalliset. Kirjastoille esitetyn tietoyhteiskuntaroolin haltuunoton vaatima tekninen varustus on kunnossa, mutta kirjastot näkevät mahdollisuutensa aktiivisiksi toimijoiksi edelleen heikoiksi. Verkkoaineistojen hankintaa voidaankin pitää vain yhtenä kirjastojen tehtävistä tietoyhteiskunnassa. Kirjastoilla on merkitystä tietosisältöjen tuottajina, välittäjinä, jäsentäjinä ja käyttöön saattajina, todetaan raportissa. Raportissa ehdotetaan toimenpiteiksi yleisten kirjastojen neuvoston käynnistämän Sähköiset sisällöt -projektin ja tarvittaessa muiden kansallisen tason selvitysten kautta kartoitettaa maksullisten ja vapaiden verkkoaineistojen tarjontaa ja niiden vastaavuutta käyttäjien toiveisiin. Ehdotuksena on myös, että opetus- ja kulttuuriministeriö nimittää valtakunnallisen työryhmän määrittelemään kirjastojen tarjoamat tietoyhteiskuntapalvelut. Tietoa Sähköiset sisällöt yleisiin kirjastoihin -hankkeesta: Uusi Sähköiset sisällöt yleisiin kirjastoihin -työryhmän sivusto: Satakunnan Nelli -portaali Porin kaupunginkirjasto huolehtii Satakunnan Nelli -portaalin ylläpidosta ja koulutuksesta alueen kirjastoille. Satakunnan Nelli-portaalin kehittämistä ohjaa työryhmä, johon kuuluvat Pertti Lahdenmäki, Elise Nuotio ja Vesa Taimi Porista sekä maakunnan kirjastojen edustajina Jouko Ilvonen, Leena Purhonen, Jari Kankaanpää ja Tea Aula. Satakunnan Nellin kehitystyöryhmään voivat tulla mukaan kaikki asiasta kiinnostuneet ottamalla yhteyttä Vesa Taimeen. Satakunnan Nellin kautta pääsee tekemään hakuja monista tietokannoista yhtäaikaisesti. Osa tietokannoista on käytettävissä vain kirjastoissa, mutta Nellistä löytyy myös laaja valikoima vapaasti käytettävää aineistoa. Tilastot Vuonna 2011 Satakunnan Nellissä oli 788 hakuistuntoa ja tehtyä hakua. Satakirjastojen käyttöönoton myötä Satakunnan Nellin käyttö on vähentynyt. Yhteyshenkilö informaatikko Vesa Taimi, s-posti vesa.taimi(at)pori.fi. Tietopalvelu Maakuntakirjaston tietopalvelu-tiimi hoitaa tarvittaessa tiedonhakuja maakunnan kirjastojen pyynnöstä sekä vastaa Kysy kirjastonhoitajalta palvelussa myös maakunnan kirjastoille osoitettuihin tai niiden aluetta koskeviin kysymyksiin ao. kirjastojen puolesta. Satakunnan alueella Rauman kaupunginkirjasto on toinen palvelun vastaajakirjastoksi ilmoittautunut kirjasto. Kysy kirjastonhoitajalta on kirjastojen yhteinen neuvontapalvelu. Sähköpostiin ja arkistoon tallentuvan perinteisen vastaamisen lisäksi palvelussa toimii tosiaikainen chat-neuvonta, Porin kaupunginkirjasto toimii vastaakirjastona molemmissa palvelumuodoissa.

11 11 Lisätietoja Kysy kirjastonhoitaja neuvontapalveluista osoitteessa Tilastot 2011 Vuoden aikana Porin kaupunginkirjasto vastasi 96 kysymykseen valtakunnallisessa Kysy kirjastonhoitajalta neuvontapalvelussa ja kävi 42 tosiaikaista chat-neuvontapalvelukeskustelua (yksi 2 tunnin päivystysvuoro viikossa). Neuvontapalveluun vastaavat Porin kaupunginkirjastossa pääkirjaston tietopalvelun henkilökunta, 8,0 htv. Kysy kirjastonhoitajalta neuvontapalvelun yhteyshenkilö tietopalveluvirkailija Pertti Lahdenmäki, s-posti pertti.lahdenmaki(at)pori.fi. Satakunta-kokoelma Maakuntakirjasto kokoaa ja ylläpitää Satakunta-kokoelmaa, joka sovittujen kriteerien mukaan sisältää koko maakuntaa koskevaa aineistoa, sekä tarjoaa tietopalvelua kokoelman sisällöstä. Vuonna 2011 Porin kaupunginkirjasto teetti opinnäytetyön ajankohtaisesta aiheesta liittyen kirjastojen kotiseutukokoelmiin. Maiju Lammelan opinnäytetyö, Internetissä oleva aineisto osaksi maakuntakokoelmaa: aineiston löytyminen ja pitkäaikaissäilytys, 2011, on luettavissa osoitteessa Satakunta-kokoelman yhteyshenkilö tietopalveluvirkailija Merja Mäkelä, s-posti merja.makela(at)pori.fi. Kaukopalvelu Satakirjastot-järjestelmään kuuluville maakunnan yleisille kirjastoille annetut lainat ovat tilastoissa seutulainoja. Varsinaisia kaukolainoja vuonna 2011 olivat muille kotimaisille tai ulkomaisille yleisille ja tieteellisille kirjastoille lähetetyt lainat. Poikkeuksena tästä oli vuonna 2011 tammikuu, jolloin Eurajoki, Köyliö ja Säkylä eivät vielä olleet liittyneet Satakirjastot-yhteisjärjestelmään. Näistä kirjastoista lähetettiin tuona aikana maakuntakirjastolle 60 kaukolainatilausta. Tilastot Vuonna 2011 Porin kaupunginkirjastoon saapui yht kaukolainatilausta. Seutulainatilasto vuodelta 2011 on liitteenä 1. Kirjastojen yhteyshenkilö seutu- ja kaukolainoissa kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s-posti minna.kataja(at)pori.fi. Logistiikka Aineistokuljetukset maakunnan kirjastoihin jatkuivat vuonna Kuljetuksen piirissä olivat kaikki Satakunnan alueen yleiset kirjastot. Porin kaupunginkirjasto toimii logistisena keskuksena, jonka kautta kaikki kuljetuslaatikot kulkevat. Kirjastoaineiston lisäksi kuljetuslaatikoissa kulkee erilaista tiedotusmateriaalia.

12 12 Kussakin Satakirjastossa kuljetuskertoja on viikossa kaksi. Kuljetuspalvelu ostetaan Itella Oyj:ltä. Porin kaupunginkirjasto maksaa 69 % aineiston kuljetuskustannuksista, 31 % peritään mukana olevilta kunnilta. Vuonna 2011 maakuntakirjasto maksoi toisen kuljetuskerran kustannukset Satakirjastotyhteisjärjestelmään kuuluville kirjastoille hankkeeseen saadusta valtionavustuksesta. Aineistonkuljetussopimuksen kilpailutusta on valmisteltu ja innovoitu uusia ratkaisuja kuljetuksiin vuoden 2011 aikana. Satakirjastot-kuljetusten yhteyshenkilö kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s-posti minna.kataja(at)pori.fi. Hankintayhteistyö Hankintayhteistyötä maakunnallisesti tehdään aina, kun se on rationaalista ja tuottavaa. Porin kaupunginkirjasto organisoi yhteishankintoja yhteistyössä Porin kaupungin hankintapalvelujen kanssa. Aineistohankinnan osalta päädyttiin ottamaan käyttöön sopimuksen optiovuodet ajalle Kirjastoaineiston hankintarenkaassa ovat mukana kaikki maakunnan kirjastot paitsi Eurajoki. Yhteiskilpailutuksia ei järjestetty vuoden 2011 aikana. Lisätietoja kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti, s-posti asko.hursti(at)pori.fi tai kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. Tiedottaminen Toimintaa ja tiedotusta on toteutettu Maakuntakirjastotoiminta suunnitelman mukaisesti. Porin kaupunginkirjaston verkkosivuilla on Maakuntakirjastotoiminta sivut, joille on koottu yhteistyökumppaneille tarpeellista tietoa maakuntakirjastotoimintaan liittyen, koulutustilaisuuksien esityksiä ja Satakirjastot-asiat. Ajankohtaisia tiedotteita koulutukseen, kirjastoyhteistyöhön, kirjastoalaan ym. liittyen on lähetetty sähköpostitse tiedoksi maakunnan kirjastoille ja henkilökunnalle. FinELib-aineistohankinta-ilmoitukset on välitetty kirjastoille. Yhteyshenkilö kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi.

13 13 Tietotekninen yhteistyö Satakirjastot-yhteisjärjestelmän vaatima palvelintila hankitaan käyttöpalveluna Axiell Nordic Oy:ltä. Maakuntakirjaston informaatikot antavat kirjastojärjestelmä-, tietoliikenneyhteys- ja palvelinasioissa neuvontaa sekä asiantuntija-apua alueen kirjastoille. Yhteyshenkilö informaatikko Vesa Taimi, s-posti vesa.taimi(at)pori.fi. Tunnusluvut vuodelta 2011 Henkilöstöresurssit maakuntakirjastotyössä Kirjastonhoitaja, 0,8 htv, kirjastotoimenjohtaja 0,1 htv, kirjastotoimen apulaisjohtaja 0,4 htv, tietopalveluvirkailija 1,0 htv, kirjastotyöntekijä 1,0 htv, kirjastonhoitaja 0,3 htv, informaatikot (2) 0,3 htv, kanslisti 0,1 htv, yht. 4,0 htv Maakuntakirjastotoiminnan kulut Valtionavustus maakuntakirjastotoimintaan Yhteyshenkilö kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi.

14 14 LIITE 1 Seutulainat 2011 Seutulainat 2011 Kotipiste Eura Eurajoki Harjavalta Honkajoki Huittinen Jämijärvi Kankanpää Karvia Kiikoinen Kokemäki Lainauspiste Eura Eurajoki Harjavalta Honkajoki Huittinen Jämijärvi Kankaanpää Karvia Kiikoinen Kokemäki Köyliö Lavia Luvia Merikarvia Nakkila Pomarkku Pori Rauma Siikainen Säkylä Ulvila Lähetetty Satakirjastoihin Köyliö Lavia Luvia Merikarvia Nakkila Pomarkku Pori Rauma Siikainen Säkylä Ulvila Seutulainatt

15 15 LIITE 2 Hyvän maakuntakirjaston laatukuvaus Hyvä maakuntakirjasto toimii vuorovaikutuksessa koko maakunnan kirjastojen kanssa. Se on kirjasto- ja tietopalvelujen kehittäjä kaikilla kirjastotoiminnan osa-alueilla ja maakunnallinen näkökulma on luonteva osa sen toiminnan kehittämistä. Maakuntakirjastotoiminta on koko kirjaston läpikäyvää toimintaa ja osa jokaisen työntekijän työtehtäviä ja vastuualueita. Hyvä maakuntakirjasto suunnittelee toimintaansa yhteistyössä alueen kirjastojen kanssa. Se tiedottaa toiminnastaan aktiivisesti ja tarjoaa alueen kirjastoille erilaisia keskustelu- ja yhteistyöfoorumeita. Hyvällä maakuntakirjastolla on toimiva yhteistyösuhde muihin maakuntakirjastoihin ja alueellisiin toimijoihin. Maakuntakirjasto ottaa toiminnassaan ja sen suunnittelussa huomioon toimintaympäristönsä kielelliset ja kulttuuriset olosuhteet ja alueen kirjastojen erilaiset tarpeet. Hyvä maakuntakirjasto tukee tieto- ja kaukopalvelua Tarjoaa erityisosaamista vaativaa tieto- ja neuvontapalvelua alueensa kirjastoille. Osallistuu yhteisten kansallisten verkkopalvelujen sisällöntuotantoon. Edistää kansallisesti ja alueellisesti tuotettujen verkkopalvelujen käyttöä alueensa kirjastoissa, ja rohkaisee alueensa kirjastoja osallistumaan niiden sisällöntuotantoon. Kehittää kaukopalvelun lisäksi logistisia palveluja yhteistyössä muiden kirjastojen ja toimijoiden kanssa. Kokoaa ja ylläpitää aluetta koskevia aineistoja tarpeellisin osin alueellisen kokoelmapolitiikan mukaisesti. Kehittää ja ylläpitää alueensa yhteisiä verkkotietopalveluja. Hyvä maakuntakirjasto perehdyttää toiminta-alueen kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin Levittää aktiivisesti hyviä käytäntöjä ja uusia palvelumalleja alueensa kirjastoihin. Järjestää säännöllisesti täydennyskoulutusta ja oppimisen muita mahdollisuuksia alueensa kirjastoille yhteistyössä ELY-keskuksen kanssa Jalkauttaa tarvittaessa asiantuntijoitaan maakunnan kirjastoihin opastamaan uusia toimintamuotoja Huomioi maakuntakirjastotoiminnassaan alueensa kirjastojen henkilöstön asiantuntijuuden ja luo kirjastoille kanavan yhteiseen kehittämistoimintaan ja hyvien käytäntöjen esilletuomiseen Tiedottaa koko maakunnalle suunnatuista palveluistaan säännöllisesti Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kokoelmapolitiikkaa Laatii yhteistyössä alueensa kirjastojen kanssa yhteisen kokoelmapoliittisen linjauksen, jossa määritellään mm. eri aineistoformaattien hankintapolitiikka, kokoelmavastuut ja painoalueet, varastointi sekä poistot. Tiedottaa e-aineistomahdollisuuksista ja tarvittaessa opastaa niiden käyttöönotossa. Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista arviointia Kehittää arviointia ja arviointimalleja yhdessä alueen kirjastojen kanssa.

16 16 Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kirjastostrategiatyötä Tuntee oman alueensa kirjastot ja tekee alueellisten tarpeiden pohjalta vuosittain toimintasuunnitelman, jossa määritellään maakunnallisen toiminnan painopisteet, kehittämiskohteet ja täydennyskoulutussuunnitelma Kiinnittää erityistä huomiota yhteisjärjestelmien ja seutukirjastojen ulkopuolella olevien kirjastojen mukaan ottamiseen maakunnallisessa toiminnassa Perustelee oman kaupunkinsa ja kuntien päätöksentekijöille maakunnallisen toimintansa tavoitteet Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellisia kehittämishankkeita On aloitteellinen maakunnallisten yhteishankkeiden alkuunpanijana (mm. kirjastojärjestelmä, arviointi, verkkopalvelut) Ottaa kaikessa toiminnassaan huomioon koko maakunnan erilaisten kirjastojen kehitystarpeet. Keskustelee säännöllisesti alueensa kirjastojen kanssa ja rohkaisee niitä osallistumaan yhteisiin hankkeisiin Ottaa toiminnassaan huomioon maakunnan kirjastoista tulevat kehittämisideat Hakee kehittämisrahoitusta koko maakunnan kirjastojen toiminnan kehittämiseen alueella sovittujen tavoitteiden pohjalta Kehittää ja levittää toimintamalleja yhteistyöstä opetustoimen kanssa. Hyvä maakuntakirjasto seuraa ja arvioi omaa toimintaansa ja sen vaikuttavuutta monipuolisin mittarein. Tilastojen keräämisen ja talousseurannan lisäksi on hyvä ajoittain selvittää, miten tyytyväisiä maakunnan kirjastot ovat toimintaan. Hyvässä maakuntakirjastossa alueellisen toiminnan talousseuranta on järjestetty kattavasti. Vuosittaisessa raportoinnissa käydään läpi talousseuranta, toimintasuunnitelma, sen toteutuma sekä seuraavat indikaattorit. Tieto- ja kaukopalvelu Henkilötyövuosien määrä kansallisten verkkopalvelujen sisällöntuotannossa Maakuntakirjaston järjestämän aineistokuljetusten kattavuus maakunnassa Yhteisen kirjastojärjestelmän kattavuus maakunnassa Ylläpidettävien alueellisten verkkopalvelun määrä ja käytetyt henkilötyövuodet Perehdytys ja täydennyskoulutus Koulutuksiin osallistuneiden määrä / maakunnan kirjastojen henkilöstön määrä Koulutuksiin osallistuneet kunnat, % maakunnan kunnista (tavoite 100 %) Alueellinen kokoelmapolitiikka Päivitettävä kokoelmapoliittinen linjaus olemassa. Kuinka moni maakunnan kirjastoista tarjoaa e-aineistoja asiakkailleen (%-osuus) Alueellinen arviointi Säännöllinen arviointiyhteistyö Alueellinen kirjastostrategiatyö Vuosittainen toimintasuunnitelma yhteistyössä alueen kirjastojen kanssa laadittu Alueelliset kehittämishankkeet Erillisrahoitus saaneet koko maakuntaa koskevat hankkeet (kpl, )

17 17 LIITE 3. Kirjastolehti 4 / 2011.