Ratkaisuja omissa organisaatioissa muutoksiin tieto-, neuvonta- ja ohjausjärjestelyihin ELO-tavoitteiden saavuttamiseksi Digitaaliset palvelut ja kopase.fi Etelä- Savossa lyhyt tilannekuva Marjaana Kivelä, projektipäällikkö, MAMK
Ratkaisuja haetaan Kopase.fi ylläpidetään osana ESR-rahoitteista OpinOvi projektia, joka päättyy 31.12.2014 1.1.2015 alkaen ei ylläpitäjää Uusi valtakunnallinen www.opintopolku.fi verkkopalvelu avautunut 1) Mitä palveluita meillä on tarpeen olla alueellisesti kohdennettuna tarjolla verkossa? 2) Miten ylläpidämme em. palveluita verkossa?
Kopasen historiaa 2007 avattu, usean oppilaitoksen yhteistoteutus 2008 alkaen kehitetty osana Etelä-Savon OpinOvi -palvelua 2010 alussa isompi sisällönuudistus Uusi koulutustietokanta Ulkoasun uudistus Uusi julkaisujärjestelmä Skype ja facebook (eri malleilla) 2012 Ulkoasun uudistus Vuosikalenteri 2013 Käytettävyystestaus
Kopase.fi -verkkopalvelu Tavoitteena monikanavaiset palvelut: kasvokkain ja verkon välityksellä Ohjausta ja neuvontaa eri tasoilla: omatoiminen tiedonhaku (verkkosivut, oppaat, linkit, tietokannat, videot, multimedia ) vuorovaikutus yhdessä ohjaajan/neuvojan tai vertaishenkilön kanssa (chat, keskustelupalsta, kysymyslomake, Skype, puhelin, blogi, sähköinen ajanvaraus, mobiilipalvelut ) kasvokkain tapahtuva ohjaustilanne, jossa hyödynnetään sähköisiä työkaluja/tietolähteitä (verkkosivut, oppaat, linkit, tietokannat, videot, multimedia, lomakkeet, testit, materiaalipankki ) + sosiaalinen media
Kopase.fi -verkkopalvelu Opiskelumahdollisuudet, rahoitus ja opiskeleminen Intranet OpinOvi-palveluiden tukena Lyhyt- ja täydennyskoulutusten päivittäjien verkosto Ajankohtaiset aikuiskoulutustapahtumat Etelä- Savossa
Käyttö Suosituimmat sivut v. 2013: Etusivu Oppilaitoslista Työelämän passit ja kortit Testaa, millainen opiskelija olet Sivustolla ollaan keskimäärin pari minuuttia kerrallaan.
Kävijämäärät Vuosi Kävijät 2008 6514 2009 11513 2010 17546 2011 16930 2012 16537 2013 14534
Opintopolku.fi Koulutuksen sähköinen sivistyskeskus 2011 2015, OKM, OPH Vaiheittain 1) Toisen asteen ja korkeakoulujen haku- ja valintapalvelut 2) Tiedot kaikesta julkisin varoin tarjottavasta koulutuksesta sekä kattavasti palveluja koulutukseen hakeutumiseen ja opiskelijavalintoihin sekä opiskeluun ja urasuunnitteluun elinikäisen oppimisen periaatteella. 3) koulutukseen hakeutuvan palvelut 4) todennetun osaamisen rekisteri 5) opintojen aikaiset palvelut 6) siirtymävaiheen palvelut 7) opetuksen ja koulutuksen järjestäjien palvelut.
Lisää opintopolusta http://www.oph.fi/oppijanpalvelut www.oph.fi/projektit/oppija
Aikuiskoulutuksen hakupalvelu Yhteishaun ulkopuolinen palvelu on aikuiskoulutuksen järjestäjille toistaiseksi vapaaehtoinen. Tarkoitus ottaa käyttöön huhtikuussa 2014. Hakumahdollisuus seuraaviin: 1) aikuisten perusopetus 2) aikuisten lukiokoulutus (pois lukien aineopinnot) 3)näyttötutkintona suoritettavat ammatilliset perustutkinnot, ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot sekä niihin valmistava koulutus 4) maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus 5) vapaan sivistystyön pitkäkestoinen koulutus 6) muu ammatillinen koulutus (vrt. koulutukset, jotka viedään nykyiseen KOULUTA-tietokantaan)
Kopasen yhteys opintopolkuun Jos ohjaukseen/neuvontaan liittyviä lomakkeita, ne voisi siirtyä suoraan valtakunnalliseen palveluun Muita paikallisia palveluita lisättäisiin linkkeinä opintopolku.fi - sivuille Koulutustietojen haku jatkossa opintopolku-palvelusta muille sivuille > tekniikka? mitkä koulutukset ovat opintopolussa?
Sivuston markkinointi Bannerit eri sivuilla, linkit eri sivuilla, lehti-ilmoitukset, ilmoitukset opinto-oppaissa, ilmoitustaulut, kirjastot, TE-toimistot, googlemainonta, tilaisuudet ja tapahtumat, esitteet, radiomainokset Tällä hetkellä: OpinOven lehti-ilmoitukset Esitteiden jako OpinOven palvelupisteissä OpinOven uutiskirje oppilaitoksille
Mitä Palvelintila/Nebula Oy Tekniset korjaukset/ei tekijää v. 2014 Sisällön peruspäivittäminen + päivittämisen muistutus ja opastus/1 hlö Koulutustarjonnan päivittäminen/x hlöä, eri oppilaitokset Markkinointi/ei erillistä budjettia v. 2014 YHTEENSÄ Ylläpito Kustannus n. 1200e/vuosi? n. 4000e/vuosi?? n. 5200e+?e/vuosi
Digitaalinen elinikäinen ohjaus Etelä-Savossa?
Lisätiedot OpinOvi Etelä-Savo Projektipäällikkö Maarit Heinikainen maarit.heinikainen(at)esedu.fi Verkko-ohjauksen osaprojektin vastuuhenkilöt Sivuston päivittäminen: Tuuli Järvinen, tuuli.jarvinen(at)mamk.fi Muu kehittäminen: Marjaana Kivelä marjaana.kivela(at)mamk.fi www.kopase.fi