1 PÖYTÄKIRJA 4/2018 LÄNSI-PORIN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTO Aika: Ti 29.5.2018 klo 18.00 Paikka: Länsi-Porin kirkko, Iltapäiväkerhon tiloissa, Liikastentie 28 Pori. Jäsenet: Esa J. Anttila jäsen Marja Flinck jäsen sihteeri Katri Hirvola jäsen Petri Huru jäsen (poissa) läsnä varajäsen Taina Grau Aulis Juntunen jäsen, varapuheenjohtaja Marja Kaanaa jäsen Simo Korpela jäsen Voitto Lehtinen jäsen Antti Linnainmaa jäsen Pirkko Lindgren jäsen Jaana Ruoho jäsen (poissa) läsnä varajäsen Pekka Hammais Jorma Rinnemäki jäsen Mikael Ropo jäsen (poissa) läsnä varajäsen Marja-Liisa Mäntylä Marjatta Salonen jäsen Mika Kyytinen jäsen, puheenjohtaja Jussi Kärmeranta sihteeri (poissa ) 35 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtajan esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Päätös: Esityksen mukaan 36 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan 37 Pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pekka Hammais ja Jorma Rinnemäki valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi 38 Sihteerin valinta Jorma Rinnemäki esitti: Valitaan sihteeriksi Marja Flinck. Päätös: Esityksen mukaan. 39 Työjärjestys Puheenjohtajan esitys: Esityslistan mukaan. Päätös: Pykälä 38 muuttui sihteerin valinnaksi ja siitä eteenpäin pykälänumerot juokseviksi. Muuten esityslistan mukaan. 40 Nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolan loma- ja virkavapaa-anomus 40.1 Jaana Pirjolan virkavapaan keskeyttäminen
2 Jaana Pirjolalle on myönnetty palkaton virkavapaus 17.9.2018 asti. (seurakuntaneuvoston pöytäkirja 31.5.2016 39 ) Jaana Pirjola anoo virkavapautensa keskeyttämistä niin, että virkavapauden viimeinen päivä on 2.9.2018. (Liite 1 luottamuksellinen) Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto keskeyttää nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolan virkavapauden niin, että viimeinen virkavapauspäivä on 2.9.2018. 40.2 Jaana Pirjolan vuosiloma Jaana Pirjola anoo vuosilomaa ajalle 3-13.9.2018. (Liite 1 luottamuksellinen) Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolalle vuosiloman ajalle 3-13.9.2018.(9 päivää) 40.3 Jaana Pirjolan uusi virkavapausanomus Jaana Pirjola anoo uutta virkavapautta ajalle 14.9.2018-29.7.2019. Siitä ajasta olisi palkallista 14.9-8.12.2018 ja 9.12.2018-29.7.2019 palkatonta. (liite 1 luottamuksellinen) Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolalle palkallisen virkavapaan ajalle 14.9-8.12.2018 sekä palkattoman virkavapaan ajalle 9.12.2018-29.7.2019. 41 Vs. nuorisotyönohjaaja Anniina Nylundin viransijaisuuden jatkaminen ja työajan muuttaminen Anniina Nylund on palkattu osa-aikaiseksi (50%) ja määräaikaiseksi nuorisotyönohjaajaksi ajalle 21.8.2017-31.12.2018. (srk neuvoston pöytäkirja 30.5.2017 44 ) Nyt nuorisotyössä tarvitaan ehdottomasti lisäresursseja. Puheenjohtajan esitys: Vs. nuorisotyönohjaaja Anniina Nylundin viransijaisuus muutetaan 100% 1.8.2018 alkaen ja hänen viransijaisuutta jatketaan 29.7.2019 asti. Muuten palkkaluokka on sama kuten aiemminkin. Tämän päätöksen edellytyksenä on, että seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolalle virkavapauden 29.7.2019 asti. Esityksessä on tehty lapsiasioiden arviointi. 42 Vs. nuorisotyönohjaaja Jonathan Kyffinin viransijaisuuuden jatkaminen Jonathan Kyffin on palkattu vs. nuorisotyönohjaajaksi ajalle 9.7.2016-17.9.2018. (srk neuvoston pöytäkirja 31.5.2016) Puheenjohtajan esitys: Vs. nuorisotyönohjaaja Jonathan Kyffinin viransijaisuutta (100% työaika) jatketaan ajalle 18.9.2018-31.12.2019. Sama palkkaluokka kuten aiemmin. Esityksessä on tehty lapsiasioiden arviointi. 43 Määräaikaisen nuorisotyönohjaajan palkkaaminen Länsi-Porin seurakunnan nuorisotyönohjaaja Kristiina Haaralalle on myönnetty palkatonta hoitovapaata ajalle 1.8.2018-30.4.2019. (srk neuvoston pöytäkirja 24.4.2018 29 ) Tälle ajalle tarvitaan nuorisotyöhön ehdottomasti sijainen. Puheenjohtajan esitys: Sosionomi-Diakoni AMK Hans Salosensaari palkataan Länsi-
3 Porin seurakunnan vs. nuorisotyönohjaajaksi (100%) ajalle 1.8.2018-30.4.2019. Koska Salosensaarella ei ole pätevyyttä nuorisotyönohjaajan virkaan, niin hänen palkkaus on palkkaluokasta 502 5%. Esityksessä on tehty lapsiasioiden arviointi.. 44 Toiminta-, henkilöstö- ja taloussuunnitelma 2019-2021/ talousarvio 2019 Esitys toiminta-, henkilöstö- ja taloussuunnitelmasta 2019-2021/ talousarviosta 2018 löytyvät liitteestä 2 (liite 2 lähetetään erikseen sähköpostilla seurakuntaneuvoston jäsenille). Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto antaa liitteen 2 mukaisen toiminta-, henkilöstö- ja taloussuunnitelman vuosille 2019-2021 ja talousarvion vuodelle 2019. Esityksessä on tehty lapsiasioiden arviointi.. 45 Anomus nuorten ulkomaanmatkaa varten Vs. nuorisotyönohjaaja Jonathan Kyffin on tehnyt anomuksen Länsi-Porin seurakunnan nuorten kanssa tehtävästä ulkomaanmatkasta.(liite 3) Matkan kesto olisi kuusi vuorokautta ja se tehtäisiin koulujen syyslomalla 2019. Matkanvetäjiksi lähtisi 1-2 työntekijää nuorisotyön tiimistä. Yhden työntekijän kustannukset ovat palkan lisäksi 500 (sisältäen lennot ja majoituksen) sekä matkan ajalta maksettava kotimaan päiväraha. Kustannuksiin on varattu määräraha nuorisotyön talousarvioesityksessä. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää varat nuorisotyön budjetista 1-2 työntekijälle (työntekijöiden määrä riippuu matkalle lähtevien nuorten määrästä) nuorisotyön tiimistä syyslomalla 2019 tehtävään seurakuntanuorten ulkomaanmatkaan. Kustannukset ovat per työntekijä 500, normaali palkka sekä matkan ajalta maksetaan kotimaanpäivärahat.. 46 Seurakuntamatka Mordvaan syksyllä 2019 Ystävyysseurakuntatyön toimikunta (Moksatyön toimikunta) esittää työalansa toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2019 (Moksatoimikunnan kokouksen pöytäkirja 15.5.2018), että ev.lut. Moksa-Ersan ystävyyseurakuntaan Saranskiin Mordvassa tehdään seurakuntamatka syksyllä 2019 viikolla 34. Samoin toimikunta esittää, että seurakunta korvaisi kahden matkanvetäjän, yhden Länsi-Porin seurakunnan työntekijän sekä ystävyysseurakuntatyön toimikunnan puheenjohtajan, matka- ja yöpymiskustannukset. Matkaan saisi käyttää työaikaa. Päivärahoja ei makseta. Kustannukset hengeltä ovat 1000. Puheenjohtajan esitys: Seurakunta maksaa kahden matkanvetäjän matka- ja yöpymiskustannukset ystävyysseurakuntamatkalla Mordvaan syksyllä 2019. Ei päivärahoja. Seurakunnan työntekijä saa käyttää matkaan työaikaansa. Kustannuksia henkeä kohden korvataan enintään 1000e. 47 Huomautus ja korjauspyyntö seurakuntaneuvoston kokouksen pöytäkirjasta 24.4.2018 kokouksesta Länsi-Porin seurakunnan jäsen Tarja Gratschew on toimittanut määräajassa huomautuksen ja korjauspyynnön Länsi-Porin seurakuntaneuvoston pöytäkirjasta 24.4.2018 pidetystä kokouksesta. Liite 4. Korjauksia pyydetään seuraaviin asioihin ja 24.2018 pidetyn kokouspöytäkirjan
4 pykäliin: 24 Pöytäkirjasta ei käy ilmi kuka oli seurakuntaneuvoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja vai varsinainen puheenjohtaja, koska nimeä ei sihteeri mainitse. 25 Päätösvaltaisuus ei toteudu 24 epäselvyyksien vuoksi. 31 Papiston vuosilomat tulee olla seurakuntalaisilla tiedossa, myös kirkkoherran, kun tuomiokapituli sen myöntää. Seurakunnassamme saattaa olla henkilöitä, jotka tarvitsevat ns. hätäkasteen, viimeisen ehtoollisen tai ripittäytymisen ennalta arvaamattomasti. Seurakunnan valmiuden pitäisi olla ensiavun ja palokunnan valmiuksien luokkaa, siten, että avun saanti on ennustettavissa. 32 Seurakuntaneuvosto myönsi esityksen mukaan vuosiloman vain työntekijöille, eli työsopimussuhteessa seurakuntaan oleville, ei virkasuhteisille. Sihteerin hallinnollinen osaaminen on lipsunut, samoin päättäjien ja pöytäkirjantarkastajien. Päätöksen olisi pitänyt olla: työ- ja virkasuhteisten vuosilomien hyväksyminen! Tarja Gratschew huomauttaa myös pöytäkirjan hyväksymisestä. Koska sihteeri ei tiennyt, kuka oli seurakuntaneuvoston puheenjohtaja, hän oli pyytänyt allekirjoituksen kirkkoherralta! Pöytäkirjan allekirjoittajaksi kelpaa vain henkilö, joka on ollut puheenjohtaja. Pöytäkirjan tarkastajat ovat hyväksyneet sisällön siihen sen enempää perehtymättä. Eriävää mielipidettä ei ole kirjattu. Se on jäänyt suulliseksi puheeksi. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto antaa seuraavan vastineen Länsi-Porin seurakunnan jäsenen Tarja Gratschevin huomautus ja korjauspyyntöön koskien Länsi-Porin seurakuntaneuvoston kokouksen 24.4.2018 pöytäkirjaa. Aivan pöytäkirjan alussa on lueteltu selkeästi seurakuntaneuvoston kokouksessa läsnä olleet jäsenet, poissa olleet sekä varajäsenet. Samassa yhteydessä pöytäkirjaan on merkitty: Mika Kyytinen jäsen, puheenjohtaja ja Aulis Juntunen, jäsen, varapuheenjohtaja. Lisäksi 25 :ssä on todettu kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Joten kokouspöytäkirjasta käy selvästi ilmi ketkä toimivat kokouksen puheenjohtajana ja varapuheenjohtajana. Kokous on siksi laillinen ja päätösvaltainen. Kokouspöytäkirja julkisine liitteineen on luovutettu Tarja Gratschewin tarkasteluun ja julkisten liitteiden tiedot ovat olleet hänen käytössään ennen huomautuksen tekemistä. Selkeyden vuoksi ehdotan kuitenkin, että pöytäkirjan lopussa tarkastuksen kohdalla allekirjoituksissa Mika Kyytisen kohdalla nimike kirkkoherra muutetaan puheenjohtajaksi. Liitteessä 3 on lueteltu Länsi-Porin seurakunnan papiston vuosilomat ajalta touko-syyskuu 2018. Samassa liitteessä on myös nähtävänä esitys tuomiokapitulille kirkkoherralle myönnettävästä vuosilomasta ja vapaapäivistä. Tuomiokapituli päättää kirkkoherralle myönnettävistä lomista ja vahvistaa kirkkoherran sijaiset. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän internet -sivuille laitamme nähtäville seurakuntaneuvoston kokouksista pöytäkirjat ilman liitteitä. Pyydettäessä seurakuntaneuvoston kokouksien pöytäkirjojen julkiset liitteet ovat nähtävillä Länsi- Porin seurakuntatoimistossa, osoitteessa Liikastentie 28 Pori, toimiston aukioloaikoina arkisin ma-pe klo 9-15. Seurakuntayhtymässä on käytössä sähköinen ajanvarausohjelma Katriina, johon kirjataan mm. kaikkien pappien, myös kirkkoherrojen työvuorot, lomat ja vapaat. Kaikista yhtymän seurakuntatoimistosta, keskusrekisteristä ja srk yhtymän yhteisestä puhelinvaihteesta saa nopeasti tiedon koko Porin ev. lut. seurakuntayhtymän
5 pappien työvuoroista. Näin turvataan se, että pappi löytyy myös äkillisiin päivystys ja sielunhoitotilanteisiin. Korjausta pyydettiin 32, jossa seurakuntaneuvosto myönsi Länsi-Porin työntekijöiden vuosilomat ajalle touko-syyskuu 2018. Huomautuksessa todetaan, että päätöksen pitäisi olla työ ja virkasuhteisten vuosilomien hyväksyminen. Puheenjohtajana esitän, että ko. pykälän sanamuotoa tarkennetaan Tarja Gratschewin ehdotuksen mukaisesti niin, että seurakuntaneuvosto myöntää Länsi-Porin seurakunnan työ-ja virkasuhteisille henkilöille vuosilomat ajalle touko-syyskuu 2018. Pöytäkirjan hyväksyminen on kunnossa, koska sen ovat allekirjoittaneet kokouksen puheenjohtaja (kirkkoherra), sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokous on muutenkin todettu lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.. 48 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6-30.9.2018 Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle ajalle 1.6-30.9.2018 liitteen 5 mukaisesti. Liite jaetaan kokouksessa. Päätös: Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin liitteen 5 mukaisesti. 49 Ilmoitusasioita 49.1 Kirkkoherran päätösluettelot. Liite 6 jaetaan kokouksessa. Ei julkinen. 49.2 Taloustilanne 15.5.2018 Länsi-Porin seurakunnassa. Liite 7. 49.3 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset 18.4.2018 kokouksesta: 73 Suomen kirkkomusiikkiliiton jäsenyys. 75 Vahtimestari-siivoojan viran auki julistaminen. (Löytyvät liitteestä 8, joka jaetaan kokouksessa) 49.4 Yhteisen kirkkoneuvoston päätös 9.5.2018 kokouksesta: 99 Reformaation merkkivuosi 2017 sekä Suomi 100 vuottavalmisteluryhmän loppuraportti. Liite 9 jaetaan kokouksessa. 49.5 Seuraava seurakuntaneuvoston kokous Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään Pietniemen srk talolla ti 4.9.2018 klo 18. 49.6 Kutsu: Kohti lapsiystävällistä Satakuntaa - lapsivaikutusten arvioinnilla parempia päätöksiä tilaisuuteen. Liite 10. 49.7 Ohje keräys- ja kolehtivarojen yhdistämiseksi. Liite 11. Puheenjohtajan esitys: Merkitään 49.1-49.7 tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi 50 Diakoniatyöntekijä Aki-Petri Heinon koulutusanomus Diakoniatyöntekijä Aki-Petri Heino anoo mahdollisuutta osallistua Kirkon missiominun tehtäväni koulutukseen. Liite 12. Koulutuksen laajuus on 5 opintopistettä. Koulutukseen sisältyy kaksi lähijaksoa Kirkon Koulutuskeskuksessa 17-19.9 ja 19-21.11.2018. Kokonaiskustannukset ovat 674,40. Kustannukset maksetaan lähetystyön budjettivaroista. Puheenjohtajan esitys: Diakoniatyöntekijä Aki-Petri Heinolle kustannetaan Kirkon missio- minun tehtäväni koulutus lähetystyön budjettivaroista. Kokonaiskustannukset ovat 674,40e.
6 51 Mahdolliset muut asiat Marjatta Salosen esitys, että merkitään seuraavat tilaisuudet tiedoksi: Torstaina 31.5. kello 12.00 Suvivirsitapahtuma torilla Satakieli- lavalla. Tervetuloa! 30.9. on vauvakirkko ja kastemekkonäyttely Länsi-Porin kirkolla. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhakuosoitus Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.34 Pöytäkirja 4/2018 tarkastettiin välittömästi kokouksen jälkeen ja todettiin kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi: Mika Kyytinen Marja Flinck puheenjohtaja sihteeri Pekka Hammais pöytäkirjantarkastaja Jorma Rinnemäki pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävillä olo Länsi-Porin seurakuntatoimistossa 30.5.- 30.6.2018. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Länsi-Porin seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 30.5-30.6.2018, Liikastentie 28.