Kepa ry PÖYTÄKIRJA 9/ (6) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Samankaltaiset tiedostot
Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

00510 Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Nissinen Jouni

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) HALLITUKSEN KOKOUS 3/2016

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (6) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Lindqvist Terhi.

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Aika klo Puotilan kartano Puotilantie 7, Helsinki

Fingo ry PÖYTÄKIRJA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous

Kepa ry ESITYSLISTA 11/ (5) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry ESITYSLISTA 10/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry ESITYSLISTA 5/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki puh. (09)

Hakkarainen Outi, luottamusvaltuutettu Rekola Sanna, asiantuntija, jäsensuhteet

Loijas Sari Mohamed Saido. Tiainen Simo. Nissinen Jouni

Kepa ry ESITYSLISTA 7/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Juuma Riikka.

Vaalivaliokunnan esitys hallitusvalinnoiksi

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Ketolainen ja Miia Nuikka.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 8/ (5) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki Juuma Riikka Ketolainen Liisa

Puheenjohtaja E. Vuola avaa kokouksen.

Juuma Riikka läsnä ( 72-80) Ketolainen Liisa Lindqvist Terhi Loijas Sari läsnä ( 67-76) Mohamed Saido. Tiainen Simo

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 11/ (6) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki

00510 Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Juuma Riikka läsnä Ketolainen Liisa. Loijas Sari Mohamed Saido.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1/ (8) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 10/ (8) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki

Käsitellyt asiat. 17 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12: PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 4/ (12) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018

Hallituksen järjestäytymiskokous 1 / 2019

Poliittinen katsaus, puolueen puheenjohtaja Juha Sipilä. Kokouksen avaus, puoluevaltuuston puheenjohtaja Antti Kivelä

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (6) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Joensuun edunvalvontajaoston kokous 9 / 2018

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (7) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Mitä saimme aikaan? Kepan toimintakertomus vuodelle Viestinnän ja vaikuttamistyön johtaja Laura Häkli Liite 7B.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (7) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, Turku

Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Hämeen piiri ry pöytäkirja Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 4/ Finlands Kommunförbund rf

KOKOUSKÄYTÄNNÖT. Yritystoiminta Pauliina Stranius

Hallituksen järjestäytymiskokous 1 / 2018

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (9) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

1. Kokouksen avaus Kolhon kyläyhdistyksen puheenjohtaja Tuula Juurakko avasi kokouksen.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 2/ (9) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) HALLITUKSEN KOKOUS 2/2017

Hallituksen puheenjohtaja Annu Lehtinen avasi kokouksen klo 13:36. Valittiin kokouspuheenjohtajaksi Jukka Tahvanainen, Näkövammaisten liitto ry.

Kielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 2/2015

Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Oskari Eronen ja Matthias Wevelsiep.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 8/2015 1(8) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous Lapinlahdenkatu 3 A 6. kerros, Helsinki

Aika: Tiistaina klo 8.00 Paikka: Turun seudun musiikkiopisto, Mestarinkatu 2, Turku. 3 kerros.

FYSIIKAN TUTKIMUSLAITOKSEN JOHTOKUNNAN KOKOUS 2/09 PÖYTÄKIRJA. vararehtori Johanna Björkroth johtaja Dan-Olof Riska hallintopäällikkö Mikko Sainio

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (8) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 2/ (7) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 1 PÖYTÄKIRJA Puheenjohtajaneuvosto Osallistujat Jone Korpi puheenjohtaja, poistui ajassa 17.

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA 2 /2017

2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 8 NUORISOVALTUUSTON ESITTELY YHTEISTYÖTAHOILLE 13 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHDAN SOPIMINEN

Suomi Katri läsnä ( 1-13) Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Mariko Sato ja Kaisa Alanne. Hallituksen kokouksen 18/2017 pöytäkirja on liitteenä 5A.

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Puoluevaltuuston avaus ja järjestäytyminen puoluevaltuuston puheenjohtaja Jouni Ovaska

FYSIIKAN TUTKIMUSLAITOKSEN JOHTOKUNNAN KOKOUS

HALLITUKSEN KOKOUS 7/2016

Puistopolun peruskoulu PÖYTÄKIRJA 2017 / 2 1(4) PL Helsingin kaupunki Johtokunta

NAANTALIN, MERIMASKUN, RYMÄTTYLÄN JA VELKUAN KUNTALIITOS Selvitystoimikunnan kokous. puheenjohtaja (X = paikalla) Heini Jalkanen Jarkko Kanerva

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Tuijussuontie 10 FI Raisio

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 2/2013

Kampanjointi vuoden 2019 eduskuntavaaleissa. Vaali-info Katja Hintikainen

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Ohjelman aihioita Kepan kevätkokous

Arvoisat Hyvinkään Venlan kaupunginosan asukkaat. Hyvät ystävät.

Veturitallinkatu 6, Jyväskylä. Kokouksen paikka ja ajankohta on ilmoitettu toimikauden alussa.

Kepan sopeutettu ohjelma

Fingo ry PÖYTÄKIRJA 1 (7) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Aika: :00 16:14 Kaapelitehdas, Kokoustila Watti, Tallberginkatu 1D, Helsinki Valtakirjojen tarkastus: Klo 11:30 12:00

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

Kepan strategia. Hallituksen esitys Kepan syyskokoukselle

15 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHDAN SOPIMINEN

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 9/2013 1/14

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

Veturitallinkatu 6, Jyväskylä

puheenjohtaja Paatero Sirpa, Kotka SDP I varapuheenjohtaja Andersson Markku, Jyväskylä Kok. II varapuheenjohtaja Tölli Tapani, Tyrnävä Kesk.

Kepa ry ESITYSLISTA 7/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2018

FYSIIKAN TUTKIMUSLAITOKSEN JOHTOKUNNAN KOKOUS 1/10 PÖYTÄKIRJA

Pöytäkirja. AMKE ry:n hallituksen kokous 1/2014. Aika Tiistai klo (lounas klo 12.30)

FYSIIKAN TUTKIMUSLAITOKSEN JOHTOKUNNAN KOKOUS

KUOPION TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 Suokatu 22, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 3/2017 p SEURAKUNTANEUVOSTO

Forssan Seudun Pöytäkirja 1 / 5 Perussuomalaiset ry. Syyskokous 2017

vanhempainyhdistys ry Hallituksen järjestäytymiskokous

Oulun kaupunki PÖYTÄKIRJA 2/2015 Maahanmuuttajaneuvosto

Evaluaatio Kumppanuusjärjestöt. Kansalaisjärjestöseminaari

UUDENMAAN VIRKISTYSALUEYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 3/13 FÖRENINGEN NYLANDS FRILUFTSOMRÅDEN RF. Läsnä: Mauri Johansson puheenjohtaja.

PL HELSINKI ESITYSLISTA p. (09)

Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys AMKE ry:n yhdistyskokous

PÖYTÄKIRJA. Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:05-20:05 Paikka Seurakuntakoti, Siltasaarenkatu 28

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Terhi Takkiselle p tai sähköpostitse

Aalto-yliopiston kauppatieteiden ylioppilaat ry:n hallituksen järjestäytymiskokous 1/2017

Kielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 1/2014

Transkriptio:

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 9/2017 1 (6) HALLITUKSEN KOKOUS 9/2017 Aika 21.9.2017 klo 15.00 Paikka Kepan toimisto, kokoushuone Dialogi Kokouksen osanottajat Puheenjohtaja Majanen Pertti I varapuheenjohtaja Ranta Eija II varapuheenjohtaja Semi Ritva ( 95-101) Varsinaiset jäsenet Eskelinen Teppo ( 95-103) Hopsu Inka Juuma Riikka Ketolainen Liisa Lindqvist Terhi ( 95-101) Loijas Sari Mohamed Saido Packalén Leif Pontela Risto Suomi Katri Tiainen Simo Tikka Karoliina Varajäsenet - Järjestys arvottu - Kaskeala Niklas ( 95-101) Pellosniemi Cecilia Halleen Mikael Lunnas Kari Nissinen Jouni ( 100-105) Johtotiimi Lappalainen Timo, toiminnanjohtaja Hannula Outi, ohjelmajohtaja Häkli Laura, viestinnän ja vaikuttamistyön johtaja Romar Anne, hallintojohtaja Sihteeri Ikävalko Johanna Toimiston henkilökunta Mäki Niina, luottamusvaltuutettu Vieraat Heikkala Juha Käsitellyt asiat 95 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:06. 96 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Ketolainen ja Risto Pontela. 97 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kepan sääntöjen 13 :n mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä on mukaan luettuna puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista. Sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kaksi varapuheenjohtajaa ja kaksitoista muuta varsinaista jäsentä. Näin ollen hallituksen kokouksen päätösvaltaisuuteen edellytetään puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä seitsemän varsinaisen edustajan oloa. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 9/2017 2 (6) 98 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI 99 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Vahvistettiin esityslista työjärjestykseksi. Hallituksen kokouksen 8/2017 pöytäkirja on liitteenä 99A. esitys Merkitään hallituksen kokouksen 8/2017 pöytäkirja hyväksytyksi ja tiedoksi hallitukselle. Merkittiin hallituksen kokouksen 8/2017 pöytäkirja hyväksytyksi ja tiedoksi hallitukselle. 100 TOIMINNANJOHTAJAN KATSAUS Toiminnanjohtaja raportoi Kepan toiminnasta kaudelta 25.8. - 21.9.2017 ja kertoi tulevasta toiminnasta. Esittely on liitteenä 100A. Esittely Toiminnanjohtaja kertoi, että hallituksen esityksessä vuoden 2018 talousarvioksi kehitysyhteistyö on lähes samalla tasolla kuin vuonna 2017, vaikkakin sitoumusvaltuuksia lisättiin merkittävästi. BKTL-osuus putoaa kuitenkin edelleen. Vuoden 2017 osuuden on arvioitu olevan noin 0,4 prosenttia, mutta vuonna 2018 osuus putoaa ennusteiden mukaan noin 0,38 prosenttiin. Viestintä- ja vaikuttamistyön johtaja Laura Häkli kertoi, että hallituksen esitys ensi vuoden talousarvioksi julkistettiin 19.9.2017. Varsinaiseen kehitysyhteistyöhön esitetään yhteensä 546,3 miljoonaa euroa. Kansalaisjärjestöjen avustukset ovat säilymässä ennallaan eli 65 miljoonassa eurossa. Kepa tekee budjettivaikuttamistyötä ja järjestää sekä koordinoi järjestöjen eduskuntaryhmien tapaamisia, joista on saatu hyvää palautetta. Viihin suunnitelmasta ja aikataulusta kohti 0,7:ää on myös suhtauduttu myönteisesti. Kepan 5.9.2017 järjestämä ruisleipätempaus, jonka aiheena oli muistuttaa kansanedustajia 0,7:sta ennen eduskunnan budjettikäsittelyä, sai paljon julkisuutta. Toiminnanjohtaja kertoi, että keskustelu kehitysyhteistyöstä on ollut ajoittain poleemista ja sekä ulkoministeriö että Kepa ovat antaneet vastineita mm. ex-suurlähettiläs Asko Luukkaisen mielipidekirjoitukseen Helsingin Sanomissa. Frank Johanssonin kirja Hyvän tekemisen markkinat ilmestyy 29.9.2017 ja Kepa järjesti tähän kirjaan materiaalia antaneille järjestöille keskustelutilaisuuden 11.9.2017. Perussuomalaisilta tulleessa tiedotteessa 13.9.2017 toistettiin puolueen aiempi näkemys siitä, että kehitysyhteistyön varat tulisi kerätä yksityisistä lahjoituksista. Puolueen tiedotteessa oli kielteisiä viittauksia Kepan esittämiin viihin. Niina Mäki Kepasta osallistui OECD/DAC:n (Development Assistance Committee) kokoukseen 14. 15.9.2017 Pariisissa. Aikomuksena perustaa CSO-verkosto OECD:lle sai tukea ja myös OECD:n jäsenmailta tuli sille kannatusta. Kehityspoliittisen toimikunnan Finnfund-foorumi pidettiin 21.9.2017. FTC ja Kepa järjestävät 24. 25.10.2017 konferenssin laittomista rahavirroista. Kepan kehityspoliittinen päivä pidetään 3.11.2017 ja se pureutuu tänä vuonna kansalaisaktivismiin. Hallituksen jäsen Liisa Ketolainen ja toiminnanjohtaja osallistuivat 29. 30.8.2017 Berliinissä pidettävään Disruption Lab -koulutukseen, joka käsitteli järjestöjen kykyä pystyä vastaamaan muuttuviin olosuhteisiin. Koulutus oli kiinnostava lähinnä Kepa/Kehys muutoshankkeen kannalta. Ohjelmajohtaja Outi Hannula ja kansalaisyhteiskunnan asiantuntija Auli Starck osallistuvat Civicus-verkoston kansainväliseen yleiskokoukseen (World Assembly) 4. 8.12.2017 Fidzissä. Edustaja Kepan tansanialaisesta kumppanijärjestöstä, the Tanzanian Media Council, kävi vierailulla Helsingissä ja Tukholmassa syyskuussa. Kepa on sopimassa tapaamista liittyen Ulkoministeriön Agenda 2030:n työn koordinointiin Kestävän kehityksen ja ilmastopolittikan yksikön (KEO-90) johtajan Pasi Pöysärin kanssa. Keväällä 2018 Ulkoministeriö ja Kepa suunnittelevat järjestävänsä kaksi keskustelutilaisuutta, joiden aiheina ovat Kokemukset pohjoismaisesta yhteiskuntamallista, ja

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 9/2017 3 (6) Monenkeskinen yhteistyö ratkaisuja kehitysongelmiin (shared values). esitys Merkitään tiedoksi. Hallitus merkitsi saadun selvityksen ja liitteen 100A tiedoksi. 101 KEPA-KEHYS-SELVITYS Esittelijä Esittely Hankkeen eteneminen Puheenjohtaja Todetaan jäsentyöryhmätyöskentelyn eteneminen. Kepan ja Kehyksen hallituksen toinen kohtaamistilaisuus on ma 9.10.2017 klo 09-12 hotelli Paasitornissa. Tilaisuuteen osallistuu myös jäsenjärjestötyöryhmä sekä molempien järjestöjen toimivan johdon ja henkilökunnan edustajat. Hankkeen fasilitaattori Juha Heikkala kertoi muutoshankkeen aikataulusta, jossa ei ole tapahtunut suurempia muutoksia. Esitys mahdollisesta yhdistymisestä käsitellään Kepan hallituksen kokouksessa 9.11.2017 ja päätöksen tekee syyskokous 27.11.2017. Henkilöstöjen tapaamiset toteutuvat joka toinen tiistai. Kepan ja Kehyksen johdon yhteinen kohtaaminen pidettiin 24.8.2017 ja seuraava kohtaaminen toteutuu 9.10.2017. Jäsenjärjestötyöryhmä on edennyt työssään uuden/yhteisen kattojärjestön strategian, sääntöjen, perustamistavan ja hallintomallin valmisteluun. Luottamusjohdon rooli on muutoshankkeessa keskeinen ja jäsenjärjestöt on tärkeä pitää ajan tasalla. Kyseessä on pitkäjänteinen prosessi, jossa ollaan nyt puolessa välissä, aikataulun mukaisesti. Hankkeen esityksen viimeistely Kepan ja Kehyksen hallituksille tapahtuu 26.10.2017 mennessä. Marraskuussa 2017 voidaan vielä käsitellä mahdollisia avoimia kysymyksiä. Viimeisin jäsenjärjestötyöryhmän kokous pidettiin 21.9.2017 ja siinä keskityttiin vision, toiminta-ajatuksen ja arvojen määrittelyyn sekä ratkaistavien asioiden työstämiseen. Heikkalan mukaan näiden aiheiden määrittelyt ovat vielä keskeneräisiä. Seuraavassa jäsenjärjestötyöryhmän kokouksessa 28.9.2017 työ painottuu toiminnan painopisteiden määrittelyyn, sääntöluonnokseen ja edelleen ratkaistavien asioiden työstämiseen. Jäsenjärjestötyöryhmä on tehnyt sääntö- ja strategiavertailuja ja niiden suhteen peruslinja on selkeä: hallituksen koossa ja jäsenmaksuissa ei ole merkittäviä eroja. Tavoitteena on, että Kepan ja Kehyksen johdon tapaamisessa 9.10.2017 strategian pääsisällöt ja sääntöluonnos olisivat olemassa. Yleiskeskustelu Puheenjohtaja Pertti Majanen totesi, että Kepan ja Kehyksen hallitukset voivat tehdyn aiesopimuksen mukaan osallistua puheoikeudella jäsenjärjestötyöryhmän työskentelyyn. Luottamusjohdolla tulee olemaan edustajansa jäsenjärjestötyöryhmän 12.10.2017 kokouksessa. Puheenjohtaja piti tärkeänä, että Kepan hallituksella olisi ylimääräinen kokous ennen jäsenjärjestötyöryhmän 26.10. kokousta ja tässä hallituksen kokouksessa käsiteltäisiin ainoastaan Kepa-Kehys -muutosprosessia. Todettiin, että kummankaan yhdistyksen hallitukselle ei lähetetä jäsenjärjestötyöryhmän muistioita, sillä keskeneräisiä sisältöjä ei ole hyvä saattaa tiedoksi, sillä ne voivat työskentelyn edetessä muuttua. Kepa-Kehys - muutosprosessista tiedotetaan kuitenkin säännöllisesti sekä Kepan että Kehyksen nettisivuilla. Luottamusvaltuutettu Niina Mäki totesi muutosprosessin jäsenjärjestötyöskentelyn olevan kestoltaan lyhyt. Asiat ovat kuitenkin suuria ja Kepan henkilöstö on tarvittaessa jäsenjärjestötyöryhmän käytettävissä. Heikkalan ja henkilöstön tapaamiset on koettu tärkeiksi ja Heikkala on pitänyt hyvin henkilöstön ajan tasalla muutosprosessin eri vaiheista sekä kertonut keskusteltavista asioista yleisellä tasolla. Henkilöstö uskoo mahdollisuuteen saada prosessi maaliin ja näin saada aikaan päätös yhteisestä kattojärjestöstä sekä selvät askelmerkit sen toteuttamiseen. Mäen mukaan Kepan henkilöstö on kuitenkin kokenut, ettei se ole prosessissa ollut tasavertaisessa ja toimeksiannossa määritellyssä asemassa Kehyksen henkilöstöön nähden. Tässä hän viittasi erityisesti 24.8.2017 ensimmäiseen Kepan ja Kehyksen hallituksen ja toimivan johdon kohtaamiseen, jossa Kepan henkilöstöllä ei ollut yhtään edustajaa paikalla, kun taas Kehyksestä osallistui kolme henkilökunnan jäsentä. Puheenjohtaja yhtyi tähän mielipiteeseen, mutta totesi, että tässä tapauksessa Kepan puheenjohtajisto päätyi tekemään myönnytyksen pienemmän järjestön eduksi taatakseen luottamuksellisen keskusteluyhteyden. Seuraavaan kokoukseen 9.10. Kehyksen ja Kepan

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 9/2017 4 (6) puheenjohtajat ovat sopineet Kepan henkilökunnan edustajan oikeudesta osallistua kokoukseen. Juha Heikkala toi esiin, että kahden erikokoisen järjestön neuvotteluissa mahdollisesta yhdistymisestä on omat haasteensa, mutta olisi hyvä, jos tästä asiasta ei muodostuisi kynnyskysymystä prosessissa. Keskusteluissa pohdittiin, kannattaako henkilöstön edustajien määrän epäsuhtaa enää tässä vaiheessa yrittää neuvotella uudelleen. II varapuheenjohtaja Ritva Semi ehdotti hallitukselle, että jatkettaisiin neuvotteluja Kehyksen puheenjohtajan kanssa, jotta epäsuhta-asia saataisiin ratkaistua. Puheenjohtaja pyysi hallitukselta kannanottoa asiaan. Enemmistö hallituksesta ei tahtonut uudelleen avata asiaa, vaan kannatti neuvottelujen jatkamista jo sovitulla kokoonpanolla. Puheenjohtaja totesi, että 9.10.2017 kokouksessa jatketaan 24.8. kokouksen kokoonpanolla, mutta sillä lisäyksellä, että kokoukseen osallistuu yksi Kepan henkilökunnan edustaja. Juha Heikkala toi keskusteluun kysymyksen, ovatko jäsenjärjestöt tarpeeksi tietoisia Kepa- Kehys -prosessista ja siitä, että syyskokouksessa 27.11.2017 päätetään, yhdistyvätkö ne uudeksi, yhteiseksi kattojärjestöksi. Karoliina Tikka painotti, että on tärkeää viestiä koko jäsenistölle prosessin isoista linjoista syksyn 2017 aikana. Puheenjohtaja yhtyi tähän näkemykseen ja ehdotti 2 3 tietoiskun lähettämistä jäsenistölle syys-lokakuussa 2017. Ohjelmajohtaja Outi Hannula totesi, että jäsenjärjestöille on tärkeää tuoda yhdistymiseen liittyviä sisältökysymyksiä, ei vain prosessin etenemiseen liittyvää informaatiota. Toiminnanjohtaja korosti jäsenjärjestöjen tietoisuuden lisäämisessä myös luottamusjohdon roolia. Viestintä- ja vaikuttamistyön johtaja Laura Häkli kertoi, että jäsenistölle on lähtenyt aiheesta useaan otteeseen tietoa. Asiasta on tiedotettu Kepan jäsenkirjeessä sekä blogikirjoituksissa, joita toivotaan saatavan lisää. Puheenjohtaja toi esiin, että myös Kepan hallituksen pöytäkirjoista on saatavilla tietoa prosessista. Todettiin, että jäsenistölle viestitään prosessista monin eri tavoin, mutta silti voi olla, ettei viestintä tavoita kaikkia jäseniä. esitys Hallitus keskustelee asiakohdasta. Hallitus keskusteli asiakohdasta. 102 ULKOMINISTERIÖN OHJELMATUKIEVALUAATIOT Esittelijä Esitys Ohjelmajohtaja Ulkoministeriön teettämä kansalaisjärjestöjen ohjelmatukea koskeva evaluointi julkaistaan 26.9.2017. Evaluointi sisältää ohjelmatuki-instrumentin ja ohjelmatukea saavien 22 järjestön arvioinnin kolmessa osassa. Evaluaatio esittää suosituksia järjestöjen ohjelmien osalta sekä suositukset ulkoministeriölle ohjelmatuen kehittämiseksi. Evaluaation yleinen johtopäätös on, että ohjelmatuki on mahdollistanut järjestöjen pitkäjänteisen työn haavoittuvien ryhmien parissa ja ohjelmallisuus on lisännyt toiminnan relevanssia ja tehokkuutta. Parannettavaa järjestöjen taholla on muun muassa siinä, että ne voisivat vahvistaa etelän kumppanin kapasiteettia nykyistä laajemmin ja linkittää palveluiden tuottaminen vahvemmin vaikuttamistyöhön. Yhteenvetoraportti ei ole vielä valmistunut mutta sen esittely on liitteessä, liite 102A Kepan osalta evaluaatio on varsin positiivinen. Suosituksissa kehotetaan vahvistamaan autonomiaa ministeriön suuntaan, selvittämään organisaatiomalli Kehyksen kanssa sekä painottamaan kansalaisyhteiskunnan vahvistamista ja jatkamaan globaalikasvatusta. Etelän toimintojen osalta esitetään, että yhtenä vaihtoehtona kehittämisajatusten rinnalla tulisi pohtia toiminnan alasajoa. Kattojärjestöjen evaluaation suositukset ovat liitteessä ja koko raportti hallituksen verkkotyötilassa, liite 102B. Esittely Ohjelmajohtaja Outi Hannula kertoi, että evaluointikierros on saatu päätökseen. Kepan sekä Kehyksen tulokset olivat pääosin hyviä: niiden työtä arvostetaan, järjestöjen kustannukset ovat kohtuulliset ja hallintokulut järkevällä tasolla. Evaluaation selkeänä tuloksena oli, että kattojärjestöjä kannattaa tukea jatkossakin. Kepan osalta positiivista oli myös ihmisoikeusperustaisuuden ja ilmastokestävyyden läpileikkaavuus. Suosituksiin on helppo yhtyä, ja monet niistä ovat jo nyt agendalla, muun muassa globaalikasvatuksen jatkaminen, kansalaisyhteiskuntateeman vahvistaminen sekä jäsenten moninaisuuden huomioiminen edunvalvonnassa ja palveluissa. Pienenä yllätyksenä oli evaluaation arvio Kepan etelän

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 9/2017 5 (6) toiminnasta ja kehotus harkita sen alasajoa. Leikkausten jälkeen Kepa toimii nyt huomattavasti kevyemmällä ololla, mutta etelän kumppanijärjestöt arvostavat Kepan työtä edelleen. Myös koko ohjelmatuki-instrumentin osalta evaluaation tulokset olivat positiivisia, ja Suomen kannattaakin kanavoida kehitysyhteistyötä järjestöjen kautta pitkäjänteisesti. Kehitettävää järjestöjen taholla on kuitenkin siinä, että ne voisivat vahvistaa etelän kumppanin kapasiteettia nykyistä laajemmin ja linkittää palveluiden tuottamista vahvemmin vaikuttamistyöhön. Ministeriötä kehotetaan perustamaan järjestöjen kanssa työryhmä pohtimaan arvioinnin ja evaluoinnin kehittämistä. Huolestuttava ehdotus evaluaatiossa on vaatimus kustannustehokkuusanalyyseistä ja rahoitusstrategioista, jotka nousisivat yhdeksi ohjelmatuen kriteeriksi. Kepa käy evaluaation läpi tiimikohtaisesti ja pohtii, miten sen omaa toimintaa ja palveluja jäsenille voitaisiin kehittää edelleen. Ulkoministeriö tekee myös oman arvionsa siitä, miten se aikoo viedä eteenpäin evaluaation suosituksia. Koko evaluaatioraportti laitetaan luettavaksi hallituksen verkkotyötilassa. Yleiskeskustelu Todettiin, että evaluaatio on varsin positiivinen Kepan kannalta. Käytiin keskustelua siitä, onko Kepa-Kehys -jäsenjärjestötyöryhmällä tiedossaan evaluaation suosituksien tulokset. Todettiin, että päärahoittajan teettämän evaluaation näkemys toiminnan kehittämisestä olisi hyödyllistä taustatietoa työryhmän työskentelyyn ja tukisi omalta osaltaan yhdistymiskeskustelua. Oltiin sitä mieltä, että evaluaation suosituksien tulokset ovat mitä todennäköisimmin työryhmän tiedossa, mutta asia voitaisiin vielä varmistaa. Puheenjohtaja nosti esille etelän toiminnot ja totesi, että Kepan oman toiminnan vaikuttavuuden osalta on tärkeää, että sillä on omat kontaktit etelään ja siihen tarvittava oman osaamisen turvaverkko. Kepa toimisi näin laajemmassa kansalaisjärjestöjen verkostossa, jotka vaikuttavat ihmisoikeus- ja tasa-arvokysymyksissä. Kepalla säilyisi myös oma jatkuva tuntuma siihen, mitä etelässä tapahtuu. Hallitus kävi keskustelua etelän toimintojen tulevaisuudesta. Kattojärjestöllä ei tarvitse välttämättä olla suoraa linkkiä toimintakenttään. Useissa puheenvuoroissa todettiin, että oma etelän toimisto ei ole ainoa tapa toimia etelässä ja syyt olla etelässä ovat ehkä muuttuneet. Kepan on tärkeää olla tietoinen etelän todellisuudesta, mutta todennäköisimmin maatoimistot eivät ole oikea tapa sen varmistamiselle. On myös mahdollista, ettei rahoituskaan tulevaisuudessa anna enää tähän mahdollisuutta. Yksi toimintatapa voisi olla asiantuntijoiden pitäminen kehitysmaissa tai Kepan asiantuntijoiden työvaihto kansainvälisissä järjestöissä. Myös verkostojen hyödyntäminen ja sisältä tuleva asiantuntijuus jäsenistön kautta voisi olla ratkaisu. Kepalla on diaspora-jäsenjärjestöjä, jotka voisivat tuoda toisenlaista näkökulmaa etelän työhön. Esille nousi myös kysymys, miten Kepa voisi tukea jäsenjärjestöjen toimintaa maissa, jossa on vaikeat olosuhteet. Yhteenvedossa todettiin, että hallituksen ajattelu on selkeä jatkumo keväällä käytyyn keskusteluun ja linjassa Kepan tilaaman etelä-evaluaation tulosten kanssa: etelän rakenteiden tulisi olla kevyempiä ja monipuolisempia. Yhteistyöhön pyritään sellaisten toimijoiden kanssa, jotka tukevat kansalaisyhteiskunnan toimintaa. Läsnäoloa puolustaa se, että kohdemaassa hallintokustannukset ovat halvemmat ja kontekstituntemus parempaa kuin jos sama työ tehtäisiin Suomessa. Kepan strategiassakin on kirjaus etelän toimintojen keventämiseksi, mutta kestää aikansa ennen kuin uusia, innostavia malleja löytyy. On ratkaistava, kannattaako kattojärjestöllä olla etelän toimintaa. Hallitus nosti esille kysymyksen, löytyykö muista maista hyviä ideoita ja uutta kontaktipintaa etelässä toimimiseksi. Toiminnanjohtaja nosti esille yhtenä esimerkkinä Belgian flaaminkielisten kehitysjärjestöjen kattojärjestön 11.11.11:n, jolla on laajaa omaa etelätoimintaa. Olisi tärkeää ratkaista, miten asiassa mennään konkreettisesti eteenpäin. Ohjelmajohtaja ehdotti, ettei asiassa kiirehdittäisi, vaan konkreettisemmat etenemispäätökset tehtäisiin vasta Kepa-Kehys-yhdistymistä koskevien päätösten jälkeen. Etelän toimintojen uudelleenjärjlyn suunnitteleminen on jo strategiassa ja työn alla. Toiminnanjohtaja tiedusteli, haluaako hallitus saada pohdiskelujensa pohjaksi lisätietoa Kepan etelän toiminnoista ennen hallituksen kokousta 9.11. Todettiin, että hallitus tarvitsee enemmän tietoa Kepan etelä-työstä hallitustyöskentelyn tueksi. Puheenjohtaja piti tärkeänä etelän asioihin tarttumista, sillä se myös vastaisi evaluaation suosituksiin. Etelän selvitystyötä kannattaa jatkaa ja aloitteita luoda ja palata asiaan uudelleen.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 9/2017 6 (6) esitys 103 ILMOITUSASIAT Hallitus keskustelee evaluaation suosituksista. Hallitus keskusteli evaluaation suosituksista ja etelän toiminnoista, joiden suhteen selvitystyö jatkuu ja siihen palataan. Ilmoitusasioita ei ollut. 104 MUUT ASIAT 104.1 Seuraava hallituksen kokous Hallituksen seuraava kokous pidetään keskiviikkona 9.11.2017 klo 15 alkaen Kepassa, kokoushuone Dialogi, 6. kerros. 104.2 Ylimääräinen hallituksen kokous Puheenjohtaja esitti ylimääräisen hallituksen kokouksen pitämistä 18. 25.10.2017 välisenä aikana. Kokousta tarvitaan evästyksenä 26.10.2017 jäsenjärjestötyöryhmän kokoukseen valmistautumista varten. Päätettiin tehdä doodle-kysely, jonka eräpäiväksi tulee 26.9.2017, jotta voitaisiin päättää ylimääräisen hallituksen kokouksen ajankohta. 105 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:55. Pertti Majanen puheenjohtaja Johanna Ikävalko sihteeri Liisa Ketolainen pöytäkirjan tarkastaja Risto Pontela pöytäkirjan tarkastaja