TaLVI ry SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 2017 1/2 PÖYTÄKIRJA 29.11.2017 Aika 29.11.2017, klo 18:00 Paikka Tesoman jäähalli, Tuomarinkatu 7, 33310 Tampere Läsnä Osallistujalista liitetään pöytäkirjan liitteeksi (liite 1) 1. KOKOUKSEN AVAUS Kalle Kanninen avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi. 2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kalle Kanninen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. 3. KOKOUKSEN SIHTEERIN VALITSEMINEN Jenni Rantanen valittiin kokouksen sihteeriksi. 4. KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pasi Collander ja Mikko Jyrinki valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi. 5. KOKOUKSEN ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN Pasi Collander ja Mikko Jyrinki valittiin ääntenlaskijoiksi. 6. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 7. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Asialista hyväksyttiin, sillä poikkeuksella, että esityslistan kohta kahdeksan TaLVI:n puheenjohtajan valitseminen kohta poistetaan ja numerointi uusitaan kohdan poiston jälkeen (9 -> 8). 8. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALITSEMINEN EROVUOROISTEN TILALLE Erovuorossa Erkki Saarivirta. Tilalle valittiin Esa Piirola. 9. TOIMINNANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Nykyiset toiminnantarkastajat jatkavat. 10. VAALITOIMIKUNNAN LISÄJÄSENEN VALITSEMINEN Nykyiset vaalitoimikunnan jäsenet jatkavat ja Erkki Saarivirta lisätään vaalitoimikuntaan.
2/2 PÖYTÄKIRJA 29.11.2017 11. VUODEN 2018 TOIMINTASUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN Toimintasuunnitelma vahvistettiin. Lisäyksenä toimintasuunnitelmaan tuli kokouksen aikana: Tiedotus: TaLVI:n Facebook sivut poistuvat. Jäsentoiminta: Keskusteltiin muiden LVI-yhdistysten kanssa yhteisesti hankittavasta junasta Finnbuild-messuille ja mahdollisesta Nordbygg-messumatkasta. Asta-messuista keskusteltiin ja todettiin, että osallistutaan sillä edellytyksellä, että ständipaikasta ei jouduta maksamaan. Jäsenistö: Keskusteltiin ammattikoulujen ja aikuiskoulutuspuolen ottamisesta mukaan TaLVI:n toimistaan esimerkiksi tiedotuksen lisäämistä jatkokoulutuksesta. Ehdotettiin osallistumista mukaan Taitaja 2018 tapahtumaan 15-17.5.2018. 12. VUODEN 2018 TALOUSSUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN Taloussuunnitelmaa avattiin erillisellä Excel-taulukolla. Taloussuunnitelma vahvistettiin, sillä lisäyksellä, että hallituksen ja toimikunnan kulut on alimitoitettu. Liittopäivien kulut puuttuvat. 13. VUODEN 2018 JÄSEN- JA LIITTYMISMAKSUJEN MÄÄRÄÄMINEN Jäsen- ja liittymismaksu jätettiin nykyiselleen. 14. MUUT ASIAT Päätettiin, että jäsen erotetaan toisesta maksamattomasta jäsenmaksusta. 15. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin 19.05. Pöytäkirjan vakuudeksi Kalle Kanninen Puheenjohtaja Jenni Rantanen Sihteeri xxx xxxxx Pöytäkirjan tarkastaja xxx xxxx Pöytäkirjan tarkastaja
TaLVI syyskokous 2017 osallistujalista (liite 1) Kalle Kanninen Jenni Rantanen Ari Oranen Urpo Koivula Mikko Jyrinki Jani Juurikivi Risto Nimi Pentti Antola Sami Ventä Jukka Sirén Tero Niittylahti Erkki Pyynönen Tommi Mäntylä Erkki Saarivirta Esa Piirtola Pasi Collander
TaLVI ry:n vaalitoimikunnan esitys Esitys hallituksen jäsenten sekä toiminnantarkastajien valitsemisesta. Toimihenkilöt 2017 Toimihenkilöt 2018 Puheenjohtaja Kalle Kanninen Kalle Kanninen Hallituksen jäsenet Risto Niemi Risto Niemi Iida Päivömaa Iida Päivömaa 1) Erkki Saarivirta 3) Ari Oranen Ari Oranen Matti Helminen Matti Helminen Jenni Rantanen Jenni Rantanen 1) Pakkoerovuorossa 2) Puheenjohtaja valitaan sääntömääräisessä syyskokouksessa 3) Vaalitoimikunta esittää uutta toimihenkilöä Toiminnantarkastajat Vaalitoimikunta esittää uusia toiminnantarkastajia (2 henkilöä) Vaalitoimikunta Petri Viteli Mikko Jyrinki 4
TaLVI:n toimintasuunnitelma 2018 Tulevana vuotena 2018 yhdistyksen toimintaa ja tapahtumien määrää pyritään pitämään vähintään samalla tasolla vuoteen 2017 verrattuna. Yhdistyksen jäsenistöä yritetään aktivoida ja löytää ne tapahtumat ja tilaisuudet joilla saadaan jäsenistö liikkeelle. Vuosi 2018 on yhdistyksen toiminnan 64. toimintavuosi. KOKOUKSET Yhdistys kokoontuu virallisesti sääntömääräisiin kevät- ja syyskokouksiin ja hallitus kokoontuu toimintavuoden aikana noin 10 kertaa. TIEDOTUS Jäsentiedotteita lähetetään ensi vuonna kaksi kertaa kevät- ja syyskokouskutsujen yhteydessä sähköpostitse niille jäsenille, ketkä ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa SuLVI:n jäsentietoihin. Jäsentietojen muutoslomake löytyy osoitteesta http://www.sulvi.fi/jasenille/jasentietojen-muutoslomake/. Tapahtumista tiedotetaan pääasiassa sähköpostilla ja TaLVI:n 2016 vuonna uudistetuilla kotisivuilla. TOIMITILAT Yhdistyksellä on vuokralla toimitila osoitteessa Koivukuja 6, Tampere. Tila on vuokrattavissa kokoustilaksi, jäsenille ilmainen. 5
KOULUTUS Pyritään tekemään koulutusyhteistyötä yhdessä SuLVI:n kanssa. Omien koulutustilaisuuksien pitämistä jäsenistölle harkitaan ja tuoteesittelyihin ja vierailuihin tulisi liittyä koulutusnäkökulma. Koulutustilaisuuksista pyritään saamaan taloudellista tukea yhdistyksen toiminnalle. JÄSENTOIMINTA Jäsenille järjestetään mahdollisuuksia osallistua valmiiksi järjestetyille messumatkoille ja excursiolle sekä vanhoihin jo perinteiksi muodostuneisiin tapahtumiin kuten pilkkikilpailuihin. TaLVI:n golf-kerhon toiminta on tunnetusti erittäin aktiivista ja golftapahtumia tullaan järjestämään ensi vuonnakin runsaasti. JÄSENISTÖ Tavoitteena on yhdistyksen jäsenmäärän kasvattaminen. Järjestetään jäsenistölle riittävästi verkostoitumis-kohtaamisia. Yhteistoimintaa alan oppilaitosten ja opiskelijoiden kanssa pyritään syventämään (TTY ja TAMK). YHTEISTOIMINTA Yhteistoimintaa tullaan jatkamaan perinteiseen malliin ja ollaan esillä perinteiseen malliin Pirkanmaalla järjestettävissä alan messuissa ja tapahtumissa. TaLVI tarjoaa LVI-alan yrityksille mahdollisuuden ilmoittaa avoimista työpaikoista TaLVI:n internet sivuilla olevalla rekrypalstalla. 6
TaLVI:n taloussuunnitelma 2018 Tampereen LVI-tekninen yhdistys r.y. Budjetti 2018 Tulot Toteuma 2016 Budjetti 2017 Budjetti 2018 Jäsenmaksut 6720,42 9000,00 6000,00 Koulutustoiminta 0,00 0,00 500,00 Tapahtumatuotot 0,00 700,00 8650,00 Korko- ja osinkotulot 158,20 200,00 150,00 Mainostulot 2520,00 500,00 2100,00 Messutuotot 0,00 1000,00 0,00 Golftuotot 2925,00 3000,00 3300,00 Muut tuotot 0,00 0,00 0,00 Yhteensä 12 323,62 14 400,00 20 700,00 Menot Hallitus ja toimikunnat 1855,65 300,00 200,00 Vuokrat 3050,00 3000,00 3000,00 Tapahtumakulut 8275,23 5000,00 10400,00 Tiedotustoiminta 3645,06 300,00 1200,00 Koulutustoiminta 0,00 500,00 500,00 Messukulut 0,00 300,00 200,00 Merkkipäivä muistamiset 336,90 1500,00 800,00 Golftapahtumamenot 3850,13 3500,00 4300,00 Muut kulut 433,31 0,00 100,00 Yhteensä 21446,28 14400,00 20 700,00 Poistot Yli/alijäämä -9122,66 0,00 0,00 7
TaLVI:n toimintakalenteri 2018 - Talvella ASTA messut. - Suunnitellaan ja pyritään toteuttamaan keväällä messumatka Nordbygg - Golf toiminnasta tiedotetaan erikseen tammi-helmikuussa. - Sääntömääräinen kevät- ja syyskokous - Eduskuntatalolle tutustuminen yhteistyökumppanin kanssa - Järjestetään yhteistä liikuntatoimintaa, jos kiinnostusta jäsenistöstä riittää. - Yhdistyksen kesäteatteri - Järjestetään syksyllä jäsenistölle saunailta verkostoitumisen merkeissä. - Alan opiskelijoille järjestetään keväällä saunailta / infotilaisuus TaLVI:n toiminnasta. Hallitus ottaa vastaan tapahtumaehdotuksia vuodelle 2018. TULEVISTA TAPAHTUMISTA TIEDOTETAAN SÄHKÖPOSTILISTAN KAUTTA! UUDET JÄSENET LISÄTÄÄN AUTOMAATTISESTI POSTITUSLISTALLE. TE VANHAT JÄSENET JOTKA ETTE OLE SAANEET TaLVI:N JÄSENPOSTIA KÄYKÄÄ LIITTYMÄSSÄ POSTITUSLISTALLE. LIITTYMINEN TAPAHTUU TALVI:N NETTISIVUJEN KAUTTA! WWW.TALVI.INFO MUISTAKAA ILMOITTAA SÄHKÖPOSTIOSOITTEENNE AJANTASALLE MYÖS SuLVI:LLE! 8