5 Valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja klubin kapteeni sekä naisten kapteeni. 8 Vahvistetaan vuoden 2018 talousarvio ja toimintasuunnitelma

Transkriptio

1 TUUSULAN GOLFKLUBI RY Kutsu sääntömääräiseen syyskokoukseen Esityslista Aika klo Paikka Tuusulan Golfklubi Rantatie 2, Tuusula 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokoukselle: - puheenjohtaja - sihteeri - kaksi pöytäkirjantarkastajaa - kaksi ääntenlaskijaa 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 Esityslistan hyväksyminen 5 Valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja klubin kapteeni sekä naisten kapteeni 6 Valitaan erovuoroisten tilalle muut johtokunnan jäsenet 7 Valitaan tilin- tai toiminnantarkastaja ja tälle varamies 8 Vahvistetaan vuoden 2018 talousarvio ja toimintasuunnitelma 9 Vahvistetaan vuoden 2018 liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus sekä määrätään myöhästyneille maksuille suoritettava viivästyskorko Johtokunnan esitys: liittymismaksu jäsenmaksu Aikuisjäsenet (TGK Oy:n osakkeenomistaja) 20e 82e sis. alv Vuosijäsen 20e 92e Juniorijäsenet 0 e 36e Johtokunta esittää, että johtokunta valtuutetaan päättämään jäsen- ja liittymismaksun suuruudesta kesäkauden aikana mahdollisesti toteutettavan jäsenhankintakampanjan ajaksi. 10 Kokouksen päättäminen Toimintasuunnitelma ja budjetti on nähtävissä ja noudettavissa klubitalolta tai tilattavissa sähköpostilla (toimisto@tgk.fi). Johtokunta

2 TUUSULAN GOLFKLUBI ry TOIMINTASUUNNITELMA 2018 Tuusulan Golfklubi ry on golfurheiluun erikoistunut urheiluseura. Sääntöjensä mukaisesti se edistää lajin harrastamista ja liikuntakasvatusta. Toiminta keskittyy Tuusulan Golfklubi Oy:n hallinnoimalla ja ylläpitämälle golfkentälle. Vuosi 2018 tulee olemaan yhdistyksen 35. toimintavuosi. Yhteydet Suomen Golfliittoon Yhdistys on Suomen Golfliiton jäsen ja osallistuu liittokokouksiin sekä muihin toimihenkilöille kohdistettuihin tapahtumiin. Lisäksi yhdistys osallistuu SGL:n Uudenmaan alueen toimikuntatasolla tapahtuvaan työskentelyyn. Pelaaminen ja palvelut Suurin ja tärkein pelaajaryhmä on klubipelaajat, jotka eivät juuri kilpaile ja osallistuvat satunnaisesti klubitoimintaan. Yhdistys jatkaa yhteistyötä golfyhtiön kanssa. Pelaamiseen liittyvistä palveluista ja pelikentästä huolehtii yhtiö. Yhteistoimintaa lähikenttien kanssa jatketaan edellisvuosien tapaan seuraotteluiden muodossa. Koulutus Yhdistys lähettää jäseniä tarpeen mukaan SGL:n koulutustilaisuuksiin. Kauden aikana klubin golfopettajat järjestävät alkeiskursseja aikuisille ja juniori-ikäisille, ns. klinikkaopetusta sekä yksityistunteja niin yksittäisille pelaajille kuin suuremmillekin ryhmille. Sääntö- ja etikettituntemusta pyritään edistämään sääntöilloissa. Tarkoituksena on kehittää seuran jäsenten osaamista sääntötuntemuksen, tuomaritehtävien ja kilpailujärjestelyjen suhteen, sekä jakaa nuorisokasvatukseen liittyvää valmennustietoutta.

3 Klubitoiminta Klubitoimikunta järjestää kevätkauden avajaistapahtumana Avajaisscramblen toukokuun aikana, Midnightkisan juhannuksen aatonaattona, Rapuscramblen elokuussa sekä päättäjäistilaisuuden tai pikkujoulut kauden lopussa. Klubitoimikunta järjestää tarjoilua ja mahdollisesti myös ohjelmaa tapahtumien yhteyteen. Klubitoimikunta koordinoi ja järjestää talkootoimintaa yhteistyössä yhtiön kanssa. Tiedotustoiminta Toimitusneuvosto vastaa kauden aikana ilmestyvistä Kenttäposti-lehdistä, joka julkaistaan uutiskirjeen muodossa. Tiedottamista hoidetaan Kenttäposti-lehden, Tuusulan Golfklubin internet-sivujen ja klubitalon ilmoitustaulun kautta. Myös sähköpostia, facebookia ja tekstiviestejä käytetään tiedotusvälineenä. Sääntö- ja tasoitustoimikunta Tasoituksia pyritään seuraamaan mahdollisimman tarkasti, jotta varsinkin muilla kentillä kilpailtaessa jäsenistön tasoitukset olisivat kohdallaan. Jokainen jäsen on kuitenkin itse vastuussa tasoituksensa oikeellisuudesta. Yhdistys noudattaa Suomen Golfliiton tasoitusmääräyksiä. Valmennus ja edustuspelaaminen Toimikunnat vastaavat talvi- ja kesäharjoittelusta. Yhdistyksen johtokunta määrittää eri ikäkausiryhmiin ne edustuspelaajat, joille korvataan valmennuksesta ja kilpailuista aiheutuvia kuluja toimikuntien hyväksymien pelisääntöjen mukaisesti. Golfklubi lähettää edustajiaan SM-kisoihin. Toimikunnat ehdottavat johtokunnalle kauden aikana menestyneitä pelaajia valittavaksi joukkueisiin. Kilpailutoiminta Yhdistys järjestää seuran mestaruus- ja reikäpelimestaruuskilpailut, sekä muita sisäisiä kilpailuja, joiden toteutuksesta vastaa kilpailutoimikunta. Avoimien kilpailujen järjestämisestä vastaa yhtiö. Niiden toteutuksessa on mukana kilpailutoimikunta. Vuoden pääkilpailu on edellisvuosien tapaan Tuusula Open. Kilpailutoimikunta valmistelee vuoden 2018 kilpailukalenterin ja määräykset keväällä 2018.

4 Senioritoiminta Klubin senioritoimikunnan tavoitteena on saada mahdollisimman moni seniori mukaan seuran sisäiseen toimintaan, kehittymään golfissa sekä osallistumaan kilpailutoimintaan. Toimikunta järjestää seuraotteluita ja tapahtumia. Naistoiminta Klubin naisten kapteeni järjestää seuran naisille omaa ohjelmaa pelikauden aikana. Toiminnalla aktivoidaan ja kannustetaan osallistumaan erilaisiin tapahtumiin ja kilpailuihin sekä kehittämään pelitaitojaan. Juniorityö Koulutustoimikunta kehittää ja koordinoi nuorisotoimintaa yhdessä junioreiden vanhempien kanssa. Juniorityöryhmä ohjaa junioritoimintaa järjestäen ympärivuotisia harjoituksia ja osallistumalla tiiviisti junioreiden kilpailutoimintaan. MID-toiminta Mid-toimikunta koordinoi mid-pelaajien valmennus- ja kilpailutoimintaa. JOHTOKUNTA

5 TUUSULAN GOLFKLUBI RY BUDJETTI 2018 ALV 0% ARVIO BUDJETTI BUDJETTI VARSINAINEN TOIMINTA T U O T O T Koulutustuotot Kilpailu ja tilaisuustuotot Tuotot yhteensä K U L U T HALLINTOKULUT Jäsenmaksut Kokouskulut Pankkipalvelut Muut hallintokulut Hallintopalvelut KLUBITOIMINNANKULUT Koulutuskulut Kilpailukulut Juniorit + edustus Seniorit Yht Palkinnot Tilaisuuskulut Kenttäposti 0 Senioritoimikunta Toimikunnat Avustukset

6 ARVIO BUDJETTI BUDJETTI Kulut yhteensä Tuotto-(+)/Kulujäämä (-) VARAINHANKINTA T U O T O T Jäsenmaksut Liittymismaksut Vuokratuotot K U L U T Vastikkeet Tuotot ja kulut yhteensä Tilikauden tulos