Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 03.09.2018 klo 17:30-20:00 Paikka Huopalahden kirkon seurakuntasali, Vespertie 12 Saapuvilla olleet jäsenet Hanna Mithiku, puheenjohtaja Pauliina Alanko Leea Halmetoja Poissa: 69-72 Aapo Kiilunen Hanna Kuisma Antti Lanamäki Anita Liimatainen Hilkka Niemistö, vt. kirkkoherra (poistui 73 käsittelyn ajaksi) Timo Nikunen Liisa Nuorteva Ilari Rantakari Samuli Suolanen Tuula Sääksi Timo Vuori Poissa: 69-78 Helena Värri Muut saapuvilla olleet Anna Pickering, varajäsen Päivi Lipasti sihteeri Alkuhartaus Hilkka Niemistö
PÖYTÄKIRJA 2 (12) Allekirjoitukset Hanna Mithiku puheenjohtaja Päivi Lipasti sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Ilari Rantakari Liisa Nuorteva Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 24.9. 8.9.2018 Haagan seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Vespertie 12, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 24.9.2018 laitetulla ilmoituksella. Päivi Lipasti sihteeri
PÖYTÄKIRJA 3 (12) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 69 Kokouksen avaus 4 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 71 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 72 Esityslistan hyväksyminen 4 73 Kirkkoherran vaalin aikataulun ja valmistelun esittely 5 74 1-2 Ilmoitusasiat 6 75 3 Kirkkoherran päätökset 7 76 4 Pääsuntion irtisanoutuminen 8 77 5 Lapsityönohjaajan irtisanoutuminen 8 78 Lapsi- ja nuorisotyön tiimien yhdistäminen kasvatuksen tiimiksi 9 79 6-20 Haagan seurakunnan talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2019-2021 10 80 Seurakuntaneuvoston kokoukset syksyllä 2018 11 81 Muut asiat 12 82 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus 12
PÖYTÄKIRJA 4 (12) 69 Kokouksen avaus ehdotus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 71 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ehdotus Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Ilari Rantakari ja Liisa Nuorteva, varalle Tuula Sääksi. ehdotus hyväksyttiin. 72 Esityslistan hyväksyminen ehdotus Hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 5 (12) 211/2018 73 Kirkkoherran vaalin aikataulun ja valmistelun esittely ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Haagan seurakunnan vt. kirkkoherra Hilkka Niemistö poistui kokoustilasta tämän kohdan käsittelyn ajaksi. Aikataulu jaettiin seurakuntaneuvoston jäsenille. ehdotus hyväksyttiin. Tiivistelmä Hans Tuominen esittelee asian. Selostus Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt Haagan seurakunnan kirkkoherran vaalin valmistelijaksi Hakunilan seurakunnan kirkkoherran Hans Tuomisen. Seurakuntaneuvoston valitsema kirkkoherran vaalin työryhmä ja vaalin valmistelija ovat yhdessä valmistelleet kirkkoherran vaalin aikataulun seurakuntaneuvostolle.
PÖYTÄKIRJA 6 (12) 212/2018 74 Ilmoitusasiat ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Tiivistelmä 1. Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 11.6.2018 2. Info ajankohtaisista asioista a. Kuulumiset Haapsalun matkalta. Kaikin puolin onnistunut matka ja ohjelma. Pidetään tärkeänä ystävyysseurakuntatyötä. Sihteeri lähettää kiitoskirjeen seurakunnan puolesta. b. Seurakuntavaalit. Liitteenä vaalilautakunnan pöytäkirja 1/2018 Liitteet 1 209-2018-11 Pöytäkirja Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto 11.06.2018 299709_1_0 2 Pöytäkirja 05282018 pöytäkirja 1
PÖYTÄKIRJA 7 (12) 210/2018 75 Kirkkoherran päätökset ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Seurakuntaneuvostolle toimitetaan mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran (OS 8 ) tekemien päätösten päätösluettelo 5/2018. luettelo sisältää mm. määräaikaisen seurakuntapastorin palkkaamisen ajalle 1.9.2018 31.1.2019. 3 1805 luettelo
PÖYTÄKIRJA 8 (12) 219/2018 76 Pääsuntion irtisanoutuminen ehdotus Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Haagan seurakunnan pääsuntio Kari Keto on irtisanoutunut tehtävästään 1.3.2019 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. 4 Kari Keto 219/2018 77 Lapsityönohjaajan irtisanoutuminen ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Haagan seurakunnan lapsi- ja perhetyön työalavastaava, lapsityönohjaaja Aila Pihlajavesi on irtisanonut virkasuhteensa päättymään 31.8.2018. 5 Aila Pihlajavesi
PÖYTÄKIRJA 9 (12) 211/2018 78 Lapsi- ja nuorisotyön tiimien yhdistäminen kasvatuksen tiimiksi ehdotus Seurakuntaneuvosto päättää, että 1) lapsi- ja perhetyön sekä nuorisotyön tiimit yhdistetään yhdeksi kasvatuksen tiimiksi 1.9.2018 alkaen 2) kasvatuksen tiimin työalavastaavaksi nimetään 1.9.2018 31.5.2019 väliseksi ajaksi nuorisotyönohjaaja Anni Becker. ehdotus hyväksyttiin. Selostus Haagan seurakunnan lapsi- ja perhetyön työalavastaava, lapsityönohjaaja Aila Pihlajavesi on irtisanoutunut tehtävästään 1.9.2018 alkaen. Lapsi- ja perhetyön tiimiin kuuluu yhteensä viisi henkilöä. Haagan seurakunnan nuorisotyön tiimiin kuuluu yhteensä kolme jäsentä. Lapsi-ja perhetyön työalavastaavan paikan tullessa auki, on syytä harkita lapsi- ja perhetyön tiimin sekä nuorisotyön tiimin yhdistämistä yhteiseksi kasvatuksen tiimiksi. Molempien tiimien tärkein kokoontumispaikka on Tönö, joten tiimien yhdistäminen tukee kasvatuksen yhteistä suunnittelua ja työn tekemistä. Kasvatuksen tiimi kantaa vastuuta seurakunnan alueen lasten, nuorten ja perheiden hyvinvoinnista. Kasvatuksen oma työala toimii mm. Malmin ja Tuomiokirkkoseurakunnassa. Kasvatuksen tiimin työalavastaavaksi nousee tässä nopeassa muutosvaiheessa luontevasti nuorisotyön työalavastaava, nuorisotyönohjaaja Anni Becker. Tarkoitus on kuitenkin täyttää työalavastaavan paikka vain määräajaksi 1.9.2018 31.5.2019. Keväällä 2019 on mahdollista tarkastella kasvatuksen tiimin kokonaisuutta uuden kirkkoherran johdolla. Tärkeää on taata nuorisotyön toimivuus, kun Anni Beckerin työpanos jää nuorisotyöstä suppeammaksi. Aila Pihlajaveden lähdön jälkeen jää kasvatuksen tiimiin yhden henkilötyövuoden vajaus, joka on hyvä täyttää kasvatuksen tiimin tarpeiden mukaisesti myöhemmin syksyllä tai vuoden vaihteessa.
PÖYTÄKIRJA 10 (12) 221/2018 79 Haagan seurakunnan talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2019-2021 ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy talous- ja toimintasuunnitelman vuosille 2019-2021. ehdotus hyväksyttiin. Selostus Liitteet Seurakuntaneuvoston tulee laatia ehdotus Haagan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmasta, joka kattaa vuosien 2019-2021 toiminta- ja taloussuunnitelman sekä siihen liittyvän vuoden 2019 talousarvion. Työalat ovat valmistelleet suunnitelmat kesän aikana ja kirkkoherra on tehnyt ehdotuksen niiden pohjalta. Helsingin seurakuntayhtymän seurakunnissa ja yhtymän yksiköissä on ollut tavoitteena viedä läpi toimintakulttuurin muutos vuosina 2016-2018. Vuoden 2019 tilanne on jo taloudellisesi vakaampi, sillä säästötavoitteita ei seurakunnille esitetä, vaan sekä kuluvalle vuodelle 2018 että suunnitteluvuodelle 2019 on myönnetty lisämäärärahaa. Seurakunnan talousarvion kehys vuodelle 2019 on 1806 803 (liite) (2018 on 1696 763 ). Vuodelle 2019 laadittu taloussuunnitelma on yhteensä 1 754 052. Haagan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma 2019 on tiivistynyt kuvalliseen muotoon TTS-kukaksi (liite). Helsingin seurakuntayhtymässä on laadittu uudet ohjeet ja kysymykset sanallisen TTS:n laatimiseen (liite). Näiden uusien ohjeiden mukaisesti työalat ovat laatineet sanalliset toimintasuunnitelmat, jotka ovat liitteinä. (liite) Liitteenä on myös sanallinen koko seurakunnan TTS 2019, jossa tärkeimpänä painopistealueena on Sunnuntai kirkolla tapahtuman toteuttaminen kerran kuussa kaikkien työalojen yhteistyönä. Painopisteinä ovat myös uuden lähetyksen nimikkokohteemme (Bolivian kaivosalueen lapsityöläiset) tunnetuksi tekeminen koko seurakunnassa ja lisäksi sosiaalisen median sekä sisältöjen että taitojen kehittäminen. (liite) Tarkempia tietoja budjetista, työalojen toimintasuunnitelmista ja tulos osastotasoittain sekä tuloslaskelma ovat liitteinä (liite). 6 Haagan seurakunnan taloustilanne syyskuu 2018
PÖYTÄKIRJA 11 (12) 7 Kehysmäärärahat 2019 8 Kehysmäärärahojen vertailu 2019 9 Seurakuntien lisämääräraha vuodelle 2018 10 Tililajikohtainen arvio TTS 2019 11 TTS 2019 diakonia 2019-2021 12 TTS 2019 Nuorisotiimi ja nuorten parlamentti 13 TTS Aikuistyö 2019-2021 14 TTS Haagan seurakunta, sanallinen 15 TTS kukkanen 2019 16 TTS Lapsi- ja perhetyö 2019-2021 17 TTS Lähetys 2019-2021 18 TTS Tiedotus ja viestintä 2019-2021 19 Tuloslaskelma TTS 2019 20 Uusi TTS-ohjeistus 2018 211/2018 80 Seurakuntaneuvoston kokoukset syksyllä 2018 ehdotus Haagan seurakuntaneuvosto kokoontuu syksyllä 2018 maanantaisin klo 17.30 alkaen 8.10., 12.11. ja 10.12. (+ jouluateria). Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 12 (12) 213/2018 81 Muut asiat ehdotus Merkittään tiedoksi. Käsittely Anita Liimatainen: Toivotaan Suvivirsi-Tpaitoja seurakuntaan. Anna Pickering: Messun kuulutukseen, että seurakuntavaalien ehdokasasettelu päättyy 17.9.; sama fb:hen. Helena Värri: Tervetuloa 23.9. vuodenaikamessuun ja sadonkorjuulounaalle. Merkittiin tiedoksi. 82 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus ehdotus Puheenjohtaja päättää kokouksen sekä antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen sekä antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.