Kaupunginhallitus 10 21.12.2009 Työsuojelu- ja 3 12.02.2010 yhteistyötoimikunta Kaupunginhallitus 10 28.05.2012 Kaupunginhallitus 16 29.10.2012 Kaupunginhallitus 9 23.02.2015 Kaupunginhallitus 7 20.08.2018 Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan kokoonpano 2010 / työsuojeluyhteistoiminnan (L44/2006) ja yhteistoiminnan (L449/2007) järjestäminen / työnantajan edustajat / kokoonpano toimikautena 2014-2017 / kokoonpano toimikautena 2018-2021 55/00.00.01.01/2009 Kh 21.12.2009 10 Valmistelija: Hallintojohtaja Mirja Särkelä, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kaupunginhallitus on perustanut työsuojelu- ja yhteistyötoimikun nan kokouksessaan 16.2.2009 8. Vuoden 2010 ai ka na toi mi kun ta on kä si tellyt työnantajan ja henki löstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa (449/2007) annetun lain mukaiset asiat ja vuo den 2010 alus ta al kaen toimikunnan käsiteltä väksi tulevat työsuojelun valvon nasta ja työpaikan työsuojeluyhteis toiminnasta (44/2006) annetun lain mukaiset asiat. Työsujelulain 30 :n mukaan työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutetut on valittava työntekijöiden järjestämällä vaalilla toimikaudeksi, jonka pituus on kaksi kalenterivuotta, jollei toimikaudesta ole toisin sovittu. Lain mukaan toimikausi voidaan perustellusta syystä sopia neljäksi kalenterivuodeksi työsuojelutoimikunnassa tai sitä vastaavassa yhteistoimintamenettelyssä. Kau pun gin hal li tus on pe rus ta mis pää tökses sään to den nut, et tä on perus tel tua so pia toimi kun nan toi mi kausi yh teistoi minta lain mukaiseksi neljäksi vuodeksi. Työsuojelulain mukainen työsuojeluvaltuutettujen ja varavaltuutettujen vaali on järjestetty kaupungin työntekijöiden keskuudessa siten, että järjestöjen ehdotukset valittavista henkilöistä on ollut nähtävillä työpaikoilla 25.11. - 2.12.2009 välisenä aikana. Työsuo je lu vaali toimi kunta on ko kouk ses saan 3.12.2009 vah vis ta nut vaalin tu lok sen, joka on ollut ns. sopuvaali. Ennen vaaleja ei ole paikallisesti sovittu työsuojelulain 30 :n mukaista vaa li kau den muuttamisasiaa, joten seuraavalla 4-vuotiskaudel la ei vielä pääs tä yhteis toi minta lain mukaiseen yhteiseen vaalikauteen, vaan seuraavat työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön vaalit tu lee pi det täväksi vuonna 2013, johon mennessä tulisi sopia uudes ta toimi kaudesta.
Kaupunginhallitus pyysi perustamiskokouksessaan pääsopijajärjestöiltä se kä Te hyl tä yhteistoimintalain mukaiset esitykset toimikun taan asetettavista jä senistä. Esitykset merkittiin tiedoksi 20.4.2009 pidetyssä kokouk ses sa ( 8). Toimikuntaan nimettiin työnantajan edustajiksi sivistyskeskuksen päällikkö, perusturvakeskuksen päällikkö, henkilöstöpäällikkö ja työsuojelupäällikkö. Puheenjohtajaksi määrättiin perusturvakeskuksen päällikkö, varapuheenjohtajaksi työsuojelupäällikkö ja sihteeriksi henkilöstöpäällikkö. Asioiden valmistelijoiksi määrättiin työsuojeluasioiden osalta työsuojelupäällikkö ja yhteistoimintalain mukaisten asioiden osalta henkilöstöpäällikkö. Em. valintojen jälkeen Lapuan kaupungin työsuojelu- ja yhteistyötoimi kun taan ovat tulleet valituiksi seu raavat henkilöt: Työsuojelulain mukaiset jäse net 1.1.2010-31.12.2013 välinen toimikau si: Työsuojeluvaltuutetut Toimihenkilöiden edustajat Työsuojeluvaltuutettu Mikko Huhtala 1. työsuojeluvaravaltuutettu Marita Hakala 2. työsuojeluvaravaltuutettu Seppo Smolan der Työntekijöiden edustajat Työsuojeluvaltuutettu Seppo Hakola 1. työsuojeluvaravaltuutettu Jouni Masto mä ki 2. työsuojeluvaravaltuutettu Maria Mäkinen Jäsen Marja-Leena Koskela Varajäsen Seppo Malkamäki Yhteistoimintalain mukaiset jäse net 1.1.2009-31.12.2012 välinen toimikau si: Jäsenet KTN r.y. Lapuan paikallisyhdistys Sakari Lahti Juko r.y. Martti Koski Varajäsenet Paula Turja Esa Rintala
Kunta-alan unioni Marja Linkoaho Lapuan Superi 319 Armi Kangaskoski Tehy Lapuan ammattiosasto 665 r.y. Katri Lahdensuo Johanna Perttu Pirkko Talola Piia Raninen Hj: Kaupunginhallitus merkitsee työsuojelu- ja yhteistyötoimikuntaan nimetyt jä se net tie dok seen. Kh: Merkittiin. Lisätietoja: Hallintojohtaja Mirja Särkelä, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Tsyhtmk 12.02.2010 3 Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 06 438 4002, 044 438 4002 Kaupunginhallitus on nimennyt työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan jäsenet 1.1.2010 alkaen. Hp: Toimikunta merkitsee kaupunginhallituksen päätöksen tiedokseen. Tsyhtmk: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 06 438 4002, 044 438 4002 Kh 28.05.2012 10 Lapuan kaupungin yhteistoimintaelimenä toimivan työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan toimikausi päättyy yhteis toi min ta lain (L 449/2007) mukaisesti jär jes te tyn toi min nan osalta 31.12.2012 ja työ suo jelun yh teis toi mintaa koskevan lain (L 44/2006) mukaisen toimin nan osalta 31.12.2013. Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunta on 15.2.2012 4 kohta 4 päättänyt lausuntonaan esittää kaupunginhallitukselle, että työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan toimintakautta yhteistoimintalain (L 449/2007)
mukaisesti järjestetyn toiminnan osalta on tar koi tuk sen mu kais ta jatkaa 31.12.2013 saakka eli jatkumaan saman ajan kuin työsuojelun yhteistoimintaa koskevan lain (L 44/2006) mukaisesti järjestetty toiminta. Kj: Kaupunginhallitus hyväksyy, että työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan toimintakautta yhteistoimintalain (L 449/2007) mukaisesti järjestetyn toiminnan osalta jatketaan 31.12.2013 saakka. Kh: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kh 29.10.2012 16 Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 438 4002, 044 438 4002 Sekä lain työsuojelun yhteistoiminnasta (L44/2006) että yhteistoi minta lain (L449/2007) mu kaan tarkoituksena on edistää työnan ta jan ja hen ki löstön vä listä yhteistoimintaa kunnissa. Kh 21.12.2009 10 mukaisesti työnantajan edustajina yhteistoimintaelimessä toimivat perusturvajohtaja, sivistysjohtaja, henkilöstöpäällikkö ja työsuojelupäällikkö. Koska työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnassa käsitellään kaupungin koko henkilöstöä koskevia yhteistoiminta-asioita, työnanta jan edustajiksi on tarkoituksenmukaista nimetä kaupunginjohtaja, henkilöstöpäällikkö ja työsuojelupäällikkö. Pu heenjohtajaksi mää rätään kaupunginjohtaja, varapuheenjohtajaksi työsuojelupäällikkö sekä sihteeriksi ja esittelijäksi henkilöstöpäällik kö. Asioiden valmiste lijoiksi mää rä tään työsuojeluasioiden osalta työsuojelupäällikkö ja yhteis toi min talain mukaisten asioiden osalta henkilöstöpäällikkö. Hallintojohtaja Leppäsen ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy työnantajan edustajiksi työsuojelu- ja yhteistyötoimikuntaan 31.12.2013 saakka: Kaupunginjohtaja Henkilöstöpäällikkö puheenjohtaja yhteistoiminta-asioiden valmistelija (L449/2007) esittelijä sihteeri Työsuojelupäällikkö varapuheenjohtaja työsuojelun yhteistoiminta-asioiden valmistelija Kaupunginhallitus:
Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginjohtaja poistui esteellisenä asian päätöksenteon ajaksi. Hyväksyttiin. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 06 438 4002, 044 438 4002 Kh 23.02.2015 9 Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 438 4002, 044 438 4002 Kaupunginhallitus on hyväksynyt työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan toi mi kau dek si neljä vuotta 21.12.2009 10. Meneillään on toi mi kau si ajalle 1.1.2014-31.12.2017. Työntekijäjärjestöjen edustajien kanssa on 12.2.2015 keskusteltu työ suo je lu- ja yhteistyötoimikunnan kokoonpanon tarkistamisesta sekä joiltain osin kokoonpanon virallistamisesta. Käydyn kes kus te lun yhteydessä sovittiin, että asiasta järjestetään pääsopimuksen mu kainen paikallisneuvottelu, joka on pidetty 16.2.2015. Paikallisneuvottelupöytäkirja 16.2.2015, liite Työnantajan edustajat Työnantajan edustajina ovat 1.1.2014 alkaen jatkaneet ilman eril listä päätöstä kaupunginhallituksen 29.10.2012 16 mukaisesti kaupun gin joh ta ja, henkilöstöpäällikkö ja työ suo je lu pääl lik kö. Koska työsuo je lu- ja yhteistyötoimikunnassa käsitellään kau pun gin koko hen kilös töä koskevia yhteistoiminta-asioita, em.viran/toimenhaltijoiden jatka mi nen työnantajan edustajina on tar koi tuk sen mu kais ta. Pu heenjoh ta ja na työsuojelu- ja yh teis työ toi mi kun nas sa jatkaa kau pun gin johta ja, varapuheenjohtajana työ suo je lu pääl lik kö sekä esittelijänä henki lös tö pääl lik kö. Asioiden val mis te li joi na jatkavat työ suo je lu asioi den osalta työsuojelupäällikkö ja yh teis toi min ta lain mukaisten asioi den osalta henkilöstöpäällikkö. Työsuojelulain mukaiset edustajat Työsuojelulain mukaisina edustajina toimivat työsuojeluvaltuutetut ja hei dän varajäseninään varavaltuutetut. Yhteensä työsuojelulain mukai sia edustajia on työnantajan edustaja mukaan lukien oltava neljä, kah dek san tai kaksitoista. Kaupunginhallitus on 21.12.2009 10 hyväk sy nyt, että työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan työsuojelulain mukais ten edustajien määrä on neljä.
Kaupunginhallitus on 26.11.2013 4 hyväksynyt, että työ suo je lu valtuu tet tu jen määrää lisätään yhdellä 1.1.2014 alkaen. Muutoksen seu rauk se na toimikunnan työsuojelulain mukaiset neljä edustajaa koos tu vat kolmesta työsuojeluvaltuutetusta sekä työ suo je lu pääl li köstä. Työsuojelulain mukaisten edustajien lukumäärää ei ole sovittu muu tet ta vak si, mutta kaupunginhallitus on hyväksynyt viidenneksi edus ta jak si 27.1.2014 6 jäsen Marja-Leena Koskelan. Jäsen Marja-Leena Koskelalle ei ole nimetty varajäsentä. Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan sihteerinä on toiminut hen ki löstö pääl lik kö. Sihteerinä voi kuitenkin toimia kuka tahansa muukin toimi kun nan jäsen tai kutsuttuna myös toimikunnan ulkopuolinen hen kilö. Työntekijäjärjestöjen kanssa käydyssä paikallisneuvottelussa työn an ta jan taholta on ehdotettu, että jäsen Marja-Leena Koskela hoi tai si jatkossa sihteerin tehtävät ja että hänen poissa ollessaan sih tee rin tehtävät hoitaisi Esa Tienhaara toimikunnan ulkopuolelta kut sut tu na sihteerinä. Työntekijäjärjestöt ovat suhtautuneet myönteisesti ko. ehdotuksiin. Yhteistoimintalain mukaiset edustajat Kaupunginhallitus on 21.12.2009 10 hyväksynyt, että yh teis toi minta lain mukaisesti toimikunnassa on yksi edustaja kustakin pää so pi jajär jes tös tä sekä hänelle nimetty varaedustaja. Pääsopijajärjestöjä v. 2009 olivat KTN ry, Juko ry, Kunta-alan Unioni ry, Super ry ja Tehy ry. Tällä hetkellä kunta-alalla on kolme pääsopijajärjestöä: Juko ry (KTN ja Juko), Kunta-alan Unioni ry (JHL ja Jyty) sekä KoHo ry (Tehy ja Su per). Työntekijäjärjestöjen kanssa käydyssä keskustelussa 12.2.2015 on to det tu, että mikäli työsuojelu- ja yhteistyötoimikuntaan halutaan muita kuin pääsopijajärjestöjen edustajia, on asiasta käytävä pää so pimuk sen mukainen paikallisneuvottelu. Neuvottelu on käyty 16.2.2015. Neuvottelussa tuli esiin, että työsuojelu- ja yhteistyötoimikuntaan oli si tarkoituksenmukaista hyväksyä yksi edustaja sekä varaedustaja kusta kin seuraavasta kuudesta työntekijäjärjestöstä: KTN ry, Juko ry., Tehy ry., Super ry, JHL ry ja Jyty ry. Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan kokoonpano toimikaudella 1.1.2014-31.12.2017
Em. muutosten ja tarkennusten perusteella työsuojelu- ja yh teis työtoi mi kun ta koostuisi kuluvalla toimikaudella 13 jäsenestä. Työn te ki jäjär jes tö jä on pyydetty ilmoittamaan yhteistoimintalain mukaiset edusta jan sa 2.3.2015 mennessä. Jäsenet Varajäsenet Kaupunginjohtaja Henkilöstöpäällikkö Työsuojelupäällikkö Työsuojeluvaltuutettu Kim Lindström Työsuojeluvaltuutettu Jouni Mastomäki Työsuojeluvaltuutettu Mikko Huhtala puheenjohtaja esittelijä yhteistoiminta-asioiden val mis te li ja (L449/2007) varapuheenjohtaja työsuojelun yh teis toimin ta-asioi den val miste li ja jäsen jäsen jäsen Armi Kangaskoski Johanna Viitanen Karri Thil Hanna Suopajärvi Kirsi Rytkönen Marita Hakala Marja-Leena Koskela sihteeri Esa Tienhaara, toimi kun nan ul ko puo linen sihteeri KTN ry:n edustaja jäsen KTN ry:n edustaja Juko ry:n edustaja jäsen Juko ry:n edustaja Tehy ry:n edustaja jäsen Tehy ry:n edustaja Super ry:n edustaja jäsen Super ry:n edustaja JHL ry:n edustaja jäsen JHL ry:n edustaja Jyty ry:n edustaja jäsen Jyty ry:n edustaja Hallintojohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy, että 1.1.2014-31.12.2017 työsuojelu-
ja yhteistyötoimikunnassa 1. työnantajan edustajina toimivat - kaupunginjohtaja (puheenjohtaja) - henkilöstöpäällikkö (esittelijä, yhteistoiminta-asioiden valmistelija (L449/2007) - työsuojelupäällikkö (varapuheenjohtaja, työsuojelun yhteistoiminta-asioiden valmistelija) 2. työsuojelulain mukaisia edustajia on työnantajan edustaja mukaan lukien viisi: - työsuojelupäällikkö - kolme työsuojeluvaltuutettua (varajäseninä työsuojeluvaravaltuutetut) 3. sihteerinä toimii jäsen Marja-Leena Koskela ja hänen pois saol les saan Esa Tienhaara toimikunnan ulkopuolelta kutsuttuna sih tee ri nä 4. yhteistoimintalain mukaisia henkilöstön edustajia on kuusi; yk si varsinainen ja yksi varajäsen kustakin seuraavasta työn teki jä jär jes tös tä: KTN ry, Juko ry, Tehy ry, Super ry, JHL ry ja Jy ty ry. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 06 438 4002, 044 438 4002 Kh 20.08.2018 7 Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Päivi Luhtala-Sipilä, puh. 06 438 4002, 044 438 4002 Toimikaudella 2014-2017 työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan ko koon pa no on muodostunut seuraavasti: - työnantajan edustajina kaupunginjohtaja (puheenjohtaja), henki lös tö pääl lik kö (yhteistoiminta-asioiden valmistelija) ja työ suo jelu pääl lik kö (työsuojelun yhteistoiminta-asioiden valmistelija)
- työsuojelulain mukaiset edustajat: työsuojelupäällikkö, kolme työ suo je lu val tuu tet tua ja yksi lisäjäsen - yhteistoimintalain mukaisia henkilöstön edustajia kuusi, yksi kus ta kin seuraavasta työntekijäjärjestöstä: KTN ry, Juko ry, Te hy ry, SuPer ry, JHL ry ja Jyty ry. Kaupunginhallitus on 8.1.2018 merkinnyt tiedoksi työ suo je lu val tuutet tu jen ja -varavaltuutettujen vaalin tuloksen. Kunta-alan työ suo je lun yhteistoimintahenkilöstön vaalissa vuosille 2018-2021 on valittu toimi hen ki lö ase mas sa olevan henkilökunnan työsuojeluvaltuutettu, työn te ki jöi den työsuojeluvaltuutettu (KVTES) ja työntekijöiden työsuo je lu val tuu tet tu (OVTES) sekä työsuojelutoimikunnan lisäjäsen. Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan perustamisen yhteydessä on mää ri tel ty, että työsuojelulain mukaisten edustajien lukumäärä on nel jä henkilöä. Työsuojeluasioita käsittelevään yh teis toi min ta eli meen kuuluvat lainsäädännön perusteella ainakin työ suo je lu val tuu te tut ja työnantajan edustajana työsuojelupäällikkö. Työsuojelu- ja yh teis työtoi mi kun nan perustamisvaiheessa työsuojelulain mukaisina edus ta jina olivat työsuojelupäällikkö, toimihenkilöasemassa olevan hen ki lökun nan työsuojeluvaltuutettu, työntekijöiden työ suo je lu val tuu tet tu sekä työsuojelutoimikuntaan valittu työntekijöitä edustava li sä jä sen. Työsuojeluvaltuutettujen määrää on vuodesta 2014 alkaen li sät ty yhdellä työsuojeluvaltuutetulla. Tässä yhteydessä on sovittu, et tä työsuojelulain mukaisten edustajien lukumäärää ei muuteta, mut ta kaupunginhallitus on hyväksynyt viidenneksi edustajaksi työ suo je luvaa lis sa valitun lisäjäsenen. Työsuojelulain mukaiseksi lisäjäseneksi valitun henkilön pal ve lussuh de Lapuan kaupunkiin päättyy 30.9.2018. Hänelle ei vaalissa ole va lit tu varajäsentä. Tässä tilanteessa ovat vaihtoehtoina joko työ suoje lu lain mukaisten edustajien määrän pysyttäminen al ku pe räi ses sä 4 henkilössä tai työsuojelun täydennysvaalien järjestäminen työ suo jelu toi mi kun nan lisäjäsenen valitsemiseksi. Työsuojelulain mu kais ten edustajien määrä 4 edustajaa täyttyy 3 työ suo je lu val tuu te tus ta ja työsuojelupäälliköstä, joten lisäjäsenen valinta ei ole tar peen. Muilta kun työsuojelun osalta ei ole käsitelty työsuojelu- ja yh teis työtoi mi kun nan kokoonpanoa toimikaudella 2018-2021. Toiminnassa on noudatettu edellisen kauden 2014-2017 periaatteita. Työsuojelupäällikön tehtävät ovat siirtyneet 14.8.2018 alkaen hen kilös tö pääl li köl le, joten työnantajan edustusta työsuojelu- ja yh teis työtoi mi kun nas sa tulee laajentaa yhdellä työnantajan edustajalla. Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan sihteerinä on toiminut työ suo jelu vaa lis sa valittu lisäjäsen.
Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnalle on tarkoituksenmukaista mää ritel lä sihteeri toimikunnan jäsenten ulkopuolelta. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy, että työsuojelu- ja yh teis työ toi mi kun nassa on 12 jäsentä ja sen kokoonpano 31.12.2021 saakka on seu raava: 1. Työnantajan edustajina toimivat - kaupunginjohtaja (puheenjohtaja) - henkilöstöpäällikkö (esittelijä sekä yhteistoiminta-asioiden et tä työsuojelun yhteistoiminta-asioiden valmistelija) - hallintojohtaja (varapuheenjohtaja) 2. Työsuojelulain mukaisia edustajia työnantajan edustaja mukaan lu kien neljä: - työsuojelupäällikkö (= henkilöstöpäällikkö) - kolme työsuojeluvaltuutettua (varajäseninä työ suo je lu va raval tuu te tut) 3. Yhteistoimintalain mukaisia henkilöstön edustajia kuusi; yksi var si nai nen ja yksi varajäsen kustakin seuraavasta työn te ki jäjär jes tös tä: JHL ry, Juko ry, Jyty ry, KTN ry, SuPer ry ja Tehy ry. 4. Toimikunnan ulkopuolelta tulevan sihteerin määrittelee työn anta ja. Päätös: Vaahtoniemi poistui kokoushuoneesta esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (asianosaisjäävi). Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja-kaupunginlakimies Juha Post, puh. 06 438 4003, 044 438 4003