Läsnä Timo Kalaja puheenjohtaja

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstaina 29.11.2018 kello 18.00 Kokouspaikka Verkatehdas, Paasikiventie 2, Hämeenlinna Läsnä Timo Kalaja puheenjohtaja Käsitellyt asiat 85 - xx Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Kai Kauppinen Pöytäkirjan Tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna.. 2018 Allekirjoitukset Pöytäkirja Yleisesti Nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto.2018 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen Oikeaksi Todistaa:

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 2 85 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 86 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille sähköpostilla ja kirjepostina maanantaina 26.11.2018. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 87 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 88 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 89 Ilmoitusasiat Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin 21.11.2018 457 tekemä päätös, jossa tuomiokapituli määrää Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherra Timo Kalajan ajalle 1.1.2019 30.11.2019 ja Lammin seurakunnan kirkkoherra Heli Ulvisen ajalle 1.12.2019 31.12.2020 (liite 1). Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestön JUKO ry:n luottamusmiesilmoitus ajalle 1.1.2019 31.12.2021; pääluottamusmies Lauri Nurmi ja varapääluottamusmies Riitta Savander Kiinteistöstrategian avainhanketyöryhmien (leirikeskukset-, tulevaisuuden seurakuntatalot- ja kiinteistöjen kehittäminen) loppuraportit Kirkkohallituksen yleiskirje nro 17 / 2018 Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle 2019-2022

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 3 Hauhon seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 6 / 2018 Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 9 / 2018 Kalvolan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 8 / 2018 Lammin seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 7 / 2018 Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 90 Yhteisen kirkkovaltuuston vaalin tuloksen ilmoittaminen Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 52 :n mukaan vaalilautakunnan on viimeistään kolmantena päivänä seurakuntavaalien päättymisestä pidettävässä kokouksessa vahvistettava vaalin tulos. Ilmoitus siitä, että vaalipöytäkirja valitusosoituksineen on nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana, on pantava seurakunnan ilmoitustaululle viimeistään kahdeksantena päivänä vaalitoimituksen päättymispäivän jälkeen ja pidettävä siinä 30 päivän ajan. Vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta yhteiselle kirkkovaltuustolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle. Seurakuntien vaalilautakunnat ovat vahvistaneet seurakuntavaalin tuloksen kokouksissaan. Kokouksessa on nähtävillä luettelot yhteisen kirkkovaltuuston jäseniksi valituista ja ehdokkaat vertausluvun mukaisessa järjestyksessä. Yhteenveto yhteiseen kirkkovaltuustoon valituista luottamushenkilöistä jaetaan kokouksessa, liite 2. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee vaalin tuloksen tiedoksi ja lähettää asian edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. 91 Tammikuussa 2019 yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa suoritettavat vaalit Yhteisen kirkkovaltuuston tulee suorittaa vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessaan seuraavat vaalit: 1. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2019-2020

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 4 2. Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019-2020 3. Yhteisen kirkkovaltuuston sihteerin vaali vuodeksi 2019-2020 4. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019-2020 5. Yhteisen kirkkoneuvoston kolmentoista (13) varsinaisen jäsenen vaali vuosiksi 2019-2020 6. Yhteiseen kirkkoneuvostoon valittujen neljäntoista (14) jäsenen henkilökohtaisten varajäsenten (14) vaali vuosiksi 2019 2020 7. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtajan ja kymmenen (10) varsinaisen jäsenen ja heidän henkilökohtaisen varajäsenten (11) vaali vuosiksi 2019 2020 8. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen vuosiksi 2019-2022 Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 18 : Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. 9. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien vaali vuosiksi 2019 2022 Kirkkojärjestys 15 luku 10 : (7.5.2010) Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan taikka näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTTtilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. 10. Seurakuntayhtymän johtoryhmän kolmen jäsenen valitseminen vuosiksi 2019-2020 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 15 : Seurakuntayhtymän 5-jäsenisen johtoryhmän muodostavat (tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä) yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja,

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 5 seurakuntayhtymän talousjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat kolme muuta viranhaltijaa, joista kaksi edustaa seurakuntia ja yksi seurakuntayhtymää. Johtoryhmän puheenjohtaja on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Seurakuntayhtymän johtoryhmän toimikausi on kaksi vuotta ja kolme sen jäsentä valitaan yhteisen kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto suorittaa tammikuun 24. päivänä 2019 pidettävässä kokouksessaan kohdissa 1-10 mainitut vaalit. 92 Seurakuntayhtymän verotulokertymä ja tuloslaskelma Liitteenä 3 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset ajalta 1.1.- 30.11.2018 ja liitteenä 4 tuloslaskelma ajalta 1.1.- 31.10.2018. Liitteet jaetaan kokouksessa Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tiedoksi. 93 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2020 2021 Talous- ja henkilöstöjaosto 4 / 23.8.2018 / 45 Seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnittelu on rullaava siten, että talousarvion valmistamisen yhteydessä laaditaan kolmen vuoden suunnitelma, jossa talousarviovuosi on ensimmäinen ja sen lisäksi suunnittelu kattaa kaksi seuraavaa vuotta. Tällä kertaa laaditaan talousarvio vuodelle 2019, taloussuunnitelma vuosille 2020-2021 sekä vuosien 2019 2021 toimintasuunnitelmat. Talousarvion 2019 valmistelussa keskeisin ajatus on ollut, että talousarvio-raamissa seurakuntayhtymän tilinkauden tuloksen tulee olla ylijäämäinen ja kassavirran positiivinen. Näin laadittu talousarvioraami vuodelle 2019 päätyy 32.364 euron ylijäämään (vuoden 2018 budjetoitu ylijäämä 8.774 euroa). Seurakunnille talousarvion 2019 määrärahat jaetaan jäsenmäärien suhteessa ja eri toimintaan tarkoitetut määrärahat pysyvät vuoden 2018 talousarvion tasolla (yksiköiden sisällä voidaan toki tehdä sisäisiä muutoksia määrärahojen jaossa). Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea 80.000 euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 6 Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen 5,5 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. Kiinteistöstrategia määrittää tarkemmin ensisijaiset investointikohteet. Isompien korjaustöiden osalta varaudutaan tekemään myös lisätalousarvio tarpeen mukaan. Investoinnit rahoitetaan omarahoituksella. Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän 10.635.182 (10 688.000) euroa. Valtionrahoitusta ennustetaan kertyvän 1.313.198 euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä 11.948.380 (11.993.000) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2017 toteutuneesta verotuksesta n. 2,0 %. Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän 150.000 (150.000) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän 150.000 (150.000). Lisäksi talousarvion valmistelussa lähdetään siitä, että vakituinen henkilölukumäärä pysyy ennallaan. Voimassa oleva kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan palkat nousevat huhtikuun 2019 alussa 1,0 % ja tuntipalkat 1,6 %. Lisäksi lomarahojen maksun yhteydessä maksetaan 368 euron kertaerä kaikille niille työntekijöille, jotka ovat palveluksessa 1.4.- 31.10.2019 vähintään viisi kuukautta. Liitteenä on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa on mukana laatimisaikataulu, valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2019 talousarvion raamiksi, käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2019 sekä toimintakate per seurakuntalainen vuodelle 2019. Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto käsittele ja hyväksyy liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi. Päätösesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto 4 / 30.8.2018 / 61 Liitteenä on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa on mukana laatimisaikataulu, valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2019 talousarvion raamiksi, käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2019 sekä toimintakate per seurakuntalainen vuodelle 2019. Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittele ja vahvistaa liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeen. Päätösesitys hyväksyttiin. Talous- ja henkilöstöjaosto 5 / 8.11.2018 / 63 Kokouksissaan syys-lokakuun 2018 aikana ovat seurakuntayhtymän seurakunnat sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valmistelleet ja osaltaan hyväksyneet tulevien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmat. Niistä on koottu liitteen mukainen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2020 2021. Talousarvion laadinnassa pohjana on ollut yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan 30.8.2018 vahvistama budjettiraami. Talousarvion laadinnan perusteet olivat seuraavia: 1) Talousarvion tulee olla ylijäämäinen. 2) Talousarvio esitys on valmisteltu ns. nollapohjabudjettina ja toimintayksiköiden määrärahat pysyivät vuoden 2018 talousarvion tasolla. 3) Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän 10.635.182 (10.668.000) euroa. Valtionrahoitusta arvioidaan kertyvän 1.313.198 (1.325.000) euroa. Näiden osalta tuloja

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 7 siis arvioidaan kertyvän yhteensä 11.948.380 (11.993.000) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2017 toteutuneesta verotuksesta n. -2,0 %. 4) Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea 80.000 euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen noin 6 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. 5) Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän 150.000 (150.000) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän 320.000 (200.000). 6) Tuloveroprosentti 1,30 % vahvistettiin yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 27.9.2018 varainhoitovuodelle 2019. 7) Kirkolla on voimassa oleva virka- ja työehtosopimus ajalle 1.2.2018 31.3.2020. Sen mukaan palkat nousevat huhtikuun alussa 2019 1,0 % ja tuntipalkat 1,6 %. Lisäksi lomarahojen maksun yhteydessä maksetaan 368 euron kertaerä kaikille niille, työntekijöille, jotka ovat palveluksessa 1.4.-31.10.2019 vähintään viisi kuukautta. 8) Kiinteistöstrategiaan pohjautuvia isompia investointeja on talousarviossa huomioitu siten, että määrärahavarauksia on hankesuunnitelmien tekemiseen. Varsinainen hankkeiden rahoitus päätetään erikseen lisätalousarvioilla, jotka yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy. Seurakuntayhtymän käyttötalousosan nettomenot ovat yhteensä 10.108.798 euroa (vuonna 2018 10.119.521 euroa). Tuloslaskelmassa vuosikatteen määrä on 738.738 (749.479) euroa ja ylijäämäksi jää +32.738 (+8.774) euroa. Satunnaisten erien tuottoihin on arvioitu myyntituloja 320.000 (200.000) euroa, jotka toteutetaan myymällä asunto-osakkeita, tontteja ja Hietajärven leirikeskus maa-alueineen. Ehdotetut investoinnit vuodelle 2019 ovat 903.000 (794.000) euroa. Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto käsittelee liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille 2020 2021 ja lähettää sen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätösesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto 5 / 15.11.2018 / 80 Liitteenä on toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2020 2021. Talousjohtajan päätösesitys: 1.) Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen mukaisen toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2020 2021. 2.) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen mukaisen asiakirjan edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarviosta ja toimintasuunnitelmista ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta kokouksessaan 13.12.2018 (KJ 10:14). Päätösesitys hyväksyttiin.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 8 Yhteinen kirkkoneuvosto Hämeenlinna-Vanajan (22.11.) ja Lammin (21.11.) seurakuntaneuvostot ovat kokouksissaan käsitelleet asiakirjan ja puoltavat sen hyväksymistä. Hauhon (26.11.) ja Kalvolan (27.11.) seurakuntaneuvostot käsittelevät asian kokouksissaan tämän esityslistan lähettämisen jälkeen. Talousjohtajan päätösesitys: a) Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että saadut seurakuntaneuvostojen lausunnot puoltavat vuoden 2019 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymistä yhteisen kirkkoneuvoston esittämässä muodossa. b) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto: 1. vuoden 2019 talousarvion osalta: 1.1. hyväksyy toimintasuunnitelman vuodelle 2019 ja vahvistaa seurakuntien ja yhtymän työmuotojen tavoitteet sitovina noudatettaviksi, 1.2. hyväksyy talousarvion vuodelle 2019, jossa käyttötalousosan toimintakate on -10.108.798 euroa, tuloslaskelmaosassa tilikausi jää ylijäämäiseksi 32.738 euroa ja investointiosassa investoinnit ovat 862.000 euroa, 1.3. oikeuttaa yhtymän taloustoimiston tekemään talousarvioon ja sen perusteluihin mahdollisesti tarvittavat oikaisuluonteiset paino- ja laskentateknilliset korjaukset, 2. vuosien 2020 2021 toiminta- ja taloussuunnitelman osalta: 2.1. hyväksyy vuosien 2020 2021 toimintasuunnitelman. 94 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus, toimintasuunnitelma ja haudanhoitohinnasto vuodelle 2019 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / 27.11.2018 / 74 Seurakuntayhtymän hautausmaa-alueet hoidetaan talousarviovaroin, mutta hautojen hoitoon ei kirkkolain mukaan saa käyttää seurakunnan varoja. Seurakuntayhtymällä on korvauksesta hoitoon otettujen hautojen hoitoa varten hautainhoitorahasto. Kun omaiset antavat haudan hoidettavaksi, heidän maksamansa hoitomaksu ohjautuu hautainhoitorahastoon. Hautainhoito-rahasto muodostaa erillisen taseyksikön ja sillä on oma talousarvio. Hautainhoitorahasto sisältyy seurakunnan taseen toimeksiantojen varoihin ja pääomiin. Hauhon, Hämeenlinna-Vanajan, Kalvolan, Lammin, Rengon ja Tuuloksen seurakuntien hautainhoitorahastot on yhdistetty yhdeksi Hämeenlinnan seurakuntayhtymän hautainhoitorahastoksi 1.1.2011 alkaen.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 9 Talousarvion tulot muodostuvat määräaikaisten hoitosopimusten pääomasta, kesähoitosopimuksista, vuokra-, korko- ja sijoitustuloista. Huomattavin osa menoista on henkilökunnan palkkausmenot sivukuluineen. Muut menot koostuvat palveluiden ja tarvikkeiden ostoista sekä vuokramenoista. Hoitotyö ajoittuu pääosin touko-syyskuulle ja silloin hoitotyötä varten palkatun henkilökunnan määrä on suurimmillaan. Ehdotus hautainhoitorahaston vuoden 2019 talousarvioksi (numero-osa) on liitteenä 3 ja sopimushautojen toimintasuunnitelma vuodelle 2019 liitteenä 4. Esitys haudanhoitohinnastoksi 1.1.2019 alkaen on liitteenä 5. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käsittelee ja hyväksyy liitteen 3 mukaisen hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019, liitteen 4 mukaisen sopimushautojen toiminta-suunnitelman vuodelle 2019 sekä liitteen 5 mukaisen haudanhoitohinnaston 1.1.2019 ja lähettää ne edelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 5 mukaisen hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019, liitteen 6 mukaisen sopimushautojen toimintasuunnitelman vuodelle 2019 sekä liitteen 7 mukaisen haudanhoitohinnaston 1.1.2019. 95 Hautaushinnasto Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / 27.11.2018 / 75 Liitteenä 6 on esitys hautaushinnastoksi alkaen 1.1.2019. Esitys sisältää euromääräiset korotukset johtuen yleisten kustannusten noususta. Hautaushinnastossa olevia hintoja on korotettu edellisen kerran vuonna 2016. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käsittelee ja hyväksyy liitteen 6 mukaisen hautaushinnaston alkaen 1.1.2019 ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 8 mukaisen hautaushinnaston alkaen 1.1.2019.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 10 96 Tilojen ulosvuokraushinnasto Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / 27.11.2018 / 76 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian kiinteistöjen kehittämisen avainhanketyöryhmä on päivittänyt ulosvuokrattavien tilojen hinnaston. Lopullinen tilavuokraushinnasto on muokattu virkamiestyönä annetun pohjalta. Liite 7. Talousjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee ja hyväksyy liitteen 7 mukaisen tilojen ulosvuokraushinnaston alkaen 1.1.2019 ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 9 mukaisen tilojen ulosvuokraushinnaston alkaen 1.1.2019. 97 Keittiötoimen hinnat Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / 27.11.2018 / 77 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän keittiötoimen sisäisten tarjoiluhintojen sekä leirikeskusten ruokailujen sisäisten hintojen korottamisesta on kulunut useita vuosia. Elintarvikkeiden hinnat ovat tänä aikana nousseet vuosittain, samoin muut kustannukset. Keittiötoimen hinnaston hinnat sisältävät tarjottavien lisäksi mahdollisesti tilojen koristelun tilaisuuteen sopivaksi, lautasliinat ja kaiken etukäteisvalmistelun, tarjoilun ja jälkityöt. Keittiötoimen työnjohtaja Tarja Seppänen on laatinut ehdotuksen uuden sisäisten tarjoilujen hinnastoksi alkaen 1.1.2019 (liite 8) sekä leirikeskusten ruokailujen sisäiseksi hinnastoksi alkaen 1.1.2019 (liite 9). Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta hyväksyy liitteen 8 mukaisen sisäisen tarjoiluhinnaston alkaen 1.1.2019 sekä liitteen 9 mukaiset leirikeskusten ruokailujen sisäiset hinnat 1.1.2019 alkaen ja lähettää ne edelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 11 Yhteinen kirkkoneuvosto Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 10 mukaisen sisäisen tarjoiluhinnaston alkaen 1.1.2019 sekä liitteen 11 mukaiset leirikeskusten ruokailujen sisäiset hinnat alkaen 1.1.2019. 98 Tulevaisuuden seurakuntatalot avainhanketyöryhmän esitykset / Poltinahon seurakuntatalo ja Verhonkadun asuinkerrostalo Yhteinen kirkkoneuvosto 5 / 31.8.2017 70 ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / 27.11.2018 / 78 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kiinteistöstrategian kokouksessaan 23.5.2017 23. Strategian toimeenpano aloitetaan kolmen avainhanketyöryhmän jäsenten nimeämisellä ja työryhmiä ovat 1) Tulevaisuuden seurakuntatalot, 2) Kiinteistöjen käytön kehittäminen ja 3) Leirikeskukset. 1. Tulevaisuuden seurakuntatalot Tulevaisuuden seurakuntatalot avainhankkeella pyritään löytämään ratkaisuja seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntatalo toimintaa varten tarvittavien tilojen entistä parempaan tilojen hyödyntämiseen. Hankkeen taustalla on strategian laadinnan aikana havaittu epäkohta, jossa Hämeenlinnan kantakaupungissa on useita seurakuntatalotiloja lähellä toisiaan, joka on johtanut osin tilojen matalaan käyttöasteeseen ja toimintojen hajautumiseen. Myös seurakuntalaisilta puuttuu selkeä kohtaamispaikka, jossa he voisivat muutenkin kuin tilaisuuksien kautta tavata toisiaan ja seurakunnan työntekijöitä. Avainhanketyöryhmän tulisi tarttua tähän epäkohtaan ja lähteä etsimään ratkaisua jossa tilojen käyttöä saadaan nostettua ja seurakunnan työntekijöiden ja seurakuntalaisten mahdollisuuksia vuorovaikutukseen saadaan lisättyä. Samalla tulee kuitenkin varmistua siitä että kantakaupunkia ympäröivien seurakuntien tasapuolinen kehittäminen toteutuu. Työryhmän tärkeimmät tehtävät ovat: - Kartoittaa seurakuntatalo-tyyppistä tilaa vaativan toiminnan tilatarpeet nyt ja tulevaisuudessa sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa että kantakaupunkia ympäröivissä seurakunnissa. - Arvioida eri toteutusmahdollisuuksia tunnistetuille seurakuntatalotilatarpeille. - Selvittää Hämeenlinnan keskusseurakuntatalon ja Poltinahon seurakuntatalon yhdistämisen mahdollisuuksien ja ratkaisuvaihtoehtoja. - Tehdä esitys Hätilän kirkon tulevaisuudesta huomioiden seurakunnan tilatarpeet ja reunaehdot - Tehdä esitys Lammin seurakuntatalon tulevaisuudesta huomioiden seurakunnan tilatarpeet ja reunaehdot - Tehdä suunnitelma seurakuntien työntekijöiden työympäristön kehittämiseksi viihtyvyyden ja työnteon edistämiseksi sekä erilaisten työtehtävien huomioimiseksi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 12 - Esittää konkreettisia toimenpiteitä tilojen monikäyttöisyyden lisäämiseksi. - Esittää konkreettisia toimenpiteitä seurakuntalaisten ja työntekijöiden sekä seurakuntalaisten keskinäisten kohtaamisten lisäämiseksi tilasuunnittelulla. Tulevaisuuden seurakuntatalot -työryhmän jäsenet ovat Jarmo Kulmala (pj), Ilkka Sorsa, Irja Appelroth, Jorma Lundström, Sari Salminen, Heikki Toivio, Peter Österman ja Sari Järä. Tulevaisuuden seurakuntatalot työryhmä on kokoontunut vuonna 2017 neljä kertaa ja vuonna 2018 kuusi kertaa. Työryhmä on perehtynyt muiden seurakuntien ja seurakuntayhtymien vastaavan käyttötarkoituksen omaaviin rakennuksiin: Tuusulan seurakuntatalo, Ylivieskan suunnittelun alla oleva kirkko, Jyväskylän Kuokkalan seurakuntatalo ja Espoon Olarin seurakuntakeskus. Koko työryhmä on käynyt vierailulla Hollolan Sovituksen kirkossa. Käynneillä on perehdytty kohteiden suunnittelun lähtökohtiin ja rakennusprojekteihin hyvine ja huonoine puolineen. Lisäksi on perehdytty hankkeiden kustannuksiin ja kerätty runsaasti materiaalia aina suunnitelmista hankkeen toteutuneisiin kustannuksiin saakka. Työryhmä toteaa, että Poltinahon seurakuntatalo on rakennettu 1970-luvun lopulla eikä rakennusta ole peruskorjattu. Rakennus on perusparannusiässä ja talotekniikka on vanhentunut. Nykyiset tilat eivät vastaa tulevaisuuden toiminnan monimuotoisiin tarpeisiin. Tilat eivät myöskään ole energiatehokkaat eikä esteettömyys ole niissä saavutettavissa. Poltinahon seurakuntatalon sijainti ja saavutettavuus ovat kuitenkin hyvät ja käyttöaste erittäin korkea. Tontti on oma samoin kun viereisen Verhonkadun kerrostalon. Hämeenlinnan kaupungin edustajien kanssa 1.6.2018 käydyssä neuvottelussa todettiin, että tonttien yhdistäminen ja nykyistä tehokkaampi kaavoittaminen katsotaan mahdolliseksi. Kaupungilla ei myöskään ole tarjolla kantakaupungin alueella tonttia, joka sopisi tulevaisuuden seurakuntatalon sijoituspaikaksi. Siten Poltinaho on ehdoton ykkösvaihtoehto. Työryhmän näkemys on, että Poltinahon seurakuntatalo tulee purkaa ja tilalle rakentaa uusi seurakuntatalo, mihin tulee työskentelytilat kaikille työmuodoille. Siten työntekijät työskentelevät yhteisissä tiloissa ja seurakuntalaisten saavutettavuus paranee. Lisäksi työryhmä esittää, että uuden seurakuntatalon valmistuttua luovutaan Rauhankatu 14 keskusseurakuntatalon kiinteistöstä. Puheenjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle Poltinahon uuden seurakuntatalon hankesuunnittelun aloittamista siten, että keskusseurakuntatalo (Rauhankatu 14) ja Poltinahon seurakuntatalo yhdistetään ja uusi sijainti on Poltinahon nykyisen seurakuntatalon ja asuinkerrostalon tontilla, Verhonkadun asuinkerrostalo on osa hankesuunnitelmaa.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 13 Yhteinen kirkkoneuvosto Asian esittely ja päätösesitys annetaan kokouksessa. 99 Tulevaisuuden seurakuntatalot avainhanketyöryhmän esitykset / Lammin seurakuntatalo ja pappila Yhteinen kirkkoneuvosto 5 / 31.8.2017 70 ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / 27.11.2018 / 79 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kiinteistöstrategian kokouksessaan 23.5.2017 23. Strategian toimeenpano aloitetaan kolmen avainhanketyöryhmän jäsenten nimeämisellä ja työryhmiä ovat 1) Tulevaisuuden seurakuntatalot, 2) Kiinteistöjen käytön kehittäminen ja 3) Leirikeskukset. 2. Tulevaisuuden seurakuntatalot Tulevaisuuden seurakuntatalot avainhankkeella pyritään löytämään ratkaisuja seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntatalo toimintaa varten tarvittavien tilojen entistä parempaan tilojen hyödyntämiseen. Hankkeen taustalla on strategian laadinnan aikana havaittu epäkohta, jossa Hämeenlinnan kantakaupungissa on useita seurakuntatalotiloja lähellä toisiaan, joka on johtanut osin tilojen matalaan käyttöasteeseen ja toimintojen hajautumiseen. Myös seurakuntalaisilta puuttuu selkeä kohtaamispaikka, jossa he voisivat muutenkin kuin tilaisuuksien kautta tavata toisiaan ja seurakunnan työntekijöitä. Avainhanketyöryhmän tulisi tarttua tähän epäkohtaan ja lähteä etsimään ratkaisua jossa tilojen käyttöä saadaan nostettua ja seurakunnan työntekijöiden ja seurakuntalaisten mahdollisuuksia vuorovaikutukseen saadaan lisättyä. Samalla tulee kuitenkin varmistua siitä että kantakaupunkia ympäröivien seurakuntien tasapuolinen kehittäminen toteutuu. Työryhmän tärkeimmät tehtävät ovat: - Kartoittaa seurakuntatalo-tyyppistä tilaa vaativan toiminnan tilatarpeet nyt ja tulevaisuudessa sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa että kantakaupunkia ympäröivissä seurakunnissa. - Arvioida eri toteutusmahdollisuuksia tunnistetuille seurakuntatalotilatarpeille. - Selvittää Hämeenlinnan keskusseurakuntatalon ja Poltinahon seurakuntatalon yhdistämisen mahdollisuuksien ja ratkaisuvaihtoehtoja. - Tehdä esitys Hätilän kirkon tulevaisuudesta huomioiden seurakunnan tilatarpeet ja reunaehdot - Tehdä esitys Lammin seurakuntatalon tulevaisuudesta huomioiden seurakunnan tilatarpeet ja reunaehdot - Tehdä suunnitelma seurakuntien työntekijöiden työympäristön kehittämiseksi viihtyvyyden ja työnteon edistämiseksi sekä erilaisten työtehtävien huomioimiseksi. - Esittää konkreettisia toimenpiteitä tilojen monikäyttöisyyden lisäämiseksi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 14 - Esittää konkreettisia toimenpiteitä seurakuntalaisten ja työntekijöiden sekä seurakuntalaisten keskinäisten kohtaamisten lisäämiseksi tilasuunnittelulla. Tulevaisuuden seurakuntatalot -työryhmän jäsenet ovat Jarmo Kulmala (pj), Ilkka Sorsa, Irja Appelroth, Jorma Lundström, Sari Salminen, Heikki Toivio, Peter Österman ja Sari Järä. Tulevaisuuden seurakuntatalot työryhmä on kokoontunut vuonna 2017 neljä kertaa ja vuonna 2018 kuusi kertaa. Työryhmä on perehtynyt muiden seurakuntien ja seurakuntayhtymien vastaavan käyttötarkoituksen omaaviin rakennuksiin: Tuusulan seurakuntatalo, Ylivieskan suunnittelun alla oleva kirkko, Jyväskylän Kuokkalan seurakuntatalo ja Espoon Olarin seurakuntakeskus. Koko työryhmä on käynyt vierailulla Hollolan Sovituksen kirkossa. Käynneillä on perehdytty kohteiden suunnittelun lähtökohtiin ja rakennusprojekteihin hyvine ja huonoine puolineen. Lisäksi on perehdytty hankkeiden kustannuksiin ja kerätty runsaasti materiaalia aina suunnitelmista hankkeen toteutuneisiin kustannuksiin saakka. Työryhmä toteaa, että Lammin seurakuntatalo ja pappila on rakennettu v. 1955. Vuosikymmenten kuluessa rakennuksiin on tehty erilaisia korjauksia ja seurakuntataloon laajennusosa, mutta varsinaista kattavaa perusparannusta ei ole tehty. Rakennusten pinta-ala on yhteensä noin 1000 m2 ja tekninen kunto on paikoin erittäin huono. Neliömäärä on suuri peruskorjattavaksi ja seurakuntatalo on erittäin sokkeloinen ja epäkäytännöllinen. Rakennuksista on teetetty erilaisia kuntoselvityksiä ja otettu rakennenäytteitä. Molemmissa rakennuksissa on suuria ilmavuotoja, myös uudemmassa laajennusosassa. Rakennukset sijaitsevat seurakuntayhtymän omistamalla maa-alueella välittömästi hautausmaan ja kappelin läheisyydessä ja tilojen käyttöaste on hyvä. Seurakuntasali toimii yleensä myös muistotilaisuuksien pitopaikkana. Lammin seurakuntaneuvosto on ottanut kantaa Lammin seurakuntatalon kysymykseen ja toteaa, että seurakuntatalon talotekniikka on kiireellisen uusimisen tarpeessa ja talossa on ilmennyt myös useita kosteusongelmia. Seurakuntatalo on sokkeloinen ja huonokuntoinen. Mikäli talotekniikan uusiminen nykytekniikkaa vastaavaksi ja seurakuntatalon peruskorjaus ei ole järkevää, seurakuntaneuvosto on esittänyt, että Lammille rakennettaisiin uusi seurakuntatalo, sillä seurakunnan toiminnan tarpeisiin sopivia vuokratiloja ei Lammilta löydy. Mikäli Lammille rakennetaan uusi seurakuntatalo, sen tulisi sijaita nykyisen kanssa samalla tontilla tai ainakin kirkon välittömässä läheisyydessä. Työryhmän näkemys on, että seurakuntatalo ja pappila puretaan ja tilalle rakennetaan uusi seurakuntatalo nykyiselle tontille. Uudisrakennuksessa voidaan tilojen muunneltavuus ja monikäyttöisyys huomioida tulevaisuuden tarpeita vastaavaksi. Sekä seurakuntatalon että päiväkerhon tiloille on löydettävä korvaavat tilat uudisrakentamisen ajaksi Lammilta. Puheenjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että aloitetaan hankesuunnittelu

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 15 Lammin uuden seurakuntatalon rakentamiseksi nykyiselle tontille ja esitetään, että pappila puretaan, kun päiväkerholle on löydetty korvaavat tilat. Yhteinen kirkkoneuvosto Asian esittely ja päätösesitys annetaan kokouksessa. 100 Tulevaisuuden seurakuntatalot avainhanketyöryhmän esitykset / Hätilän seurakuntatalo Yhteinen kirkkoneuvosto 5 / 31.8.2017 70 ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / 27.11.2018 / 80 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kiinteistöstrategian kokouksessaan 23.5.2017 23. Strategian toimeenpano aloitetaan kolmen avainhanketyöryhmän jäsenten nimeämisellä ja työryhmiä ovat 1) Tulevaisuuden seurakuntatalot, 2) Kiinteistöjen käytön kehittäminen ja 3) Leirikeskukset. 3. Tulevaisuuden seurakuntatalot Tulevaisuuden seurakuntatalot avainhankkeella pyritään löytämään ratkaisuja seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntatalo toimintaa varten tarvittavien tilojen entistä parempaan tilojen hyödyntämiseen. Hankkeen taustalla on strategian laadinnan aikana havaittu epäkohta, jossa Hämeenlinnan kantakaupungissa on useita seurakuntatalotiloja lähellä toisiaan, joka on johtanut osin tilojen matalaan käyttöasteeseen ja toimintojen hajautumiseen. Myös seurakuntalaisilta puuttuu selkeä kohtaamispaikka, jossa he voisivat muutenkin kuin tilaisuuksien kautta tavata toisiaan ja seurakunnan työntekijöitä. Avainhanketyöryhmän tulisi tarttua tähän epäkohtaan ja lähteä etsimään ratkaisua jossa tilojen käyttöä saadaan nostettua ja seurakunnan työntekijöiden ja seurakuntalaisten mahdollisuuksia vuorovaikutukseen saadaan lisättyä. Samalla tulee kuitenkin varmistua siitä että kantakaupunkia ympäröivien seurakuntien tasapuolinen kehittäminen toteutuu. Työryhmän tärkeimmät tehtävät ovat: - Kartoittaa seurakuntatalo-tyyppistä tilaa vaativan toiminnan tilatarpeet nyt ja tulevaisuudessa sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa että kantakaupunkia ympäröivissä seurakunnissa. - Arvioida eri toteutusmahdollisuuksia tunnistetuille seurakuntatalotilatarpeille. - Selvittää Hämeenlinnan keskusseurakuntatalon ja Poltinahon seurakuntatalon yhdistämisen mahdollisuuksien ja ratkaisuvaihtoehtoja. - Tehdä esitys Hätilän kirkon tulevaisuudesta huomioiden seurakunnan tilatarpeet ja reunaehdot

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 16 - Tehdä esitys Lammin seurakuntatalon tulevaisuudesta huomioiden seurakunnan tilatarpeet ja reunaehdot - Tehdä suunnitelma seurakuntien työntekijöiden työympäristön kehittämiseksi viihtyvyyden ja työnteon edistämiseksi sekä erilaisten työtehtävien huomioimiseksi. - Esittää konkreettisia toimenpiteitä tilojen monikäyttöisyyden lisäämiseksi. - Esittää konkreettisia toimenpiteitä seurakuntalaisten ja työntekijöiden sekä seurakuntalaisten keskinäisten kohtaamisten lisäämiseksi tilasuunnittelulla. Tulevaisuuden seurakuntatalot -työryhmän jäsenet ovat Jarmo Kulmala (pj), Ilkka Sorsa, Irja Appelroth, Jorma Lundström, Sari salminen, Heikki Toivio, Peter Österman ja Sari Järä. Tulevaisuuden seurakuntatalot työryhmä on kokoontunut vuonna 2017 neljä kertaa ja vuonna 2018 kuusi kertaa. Työryhmä on perehtynyt muiden seurakuntien ja seurakuntayhtymien vastaavan käyttötarkoituksen omaaviin rakennuksiin: Tuusulan seurakuntatalo, Ylivieskan suunnittelun alla oleva kirkko, Jyväskylän Kuokkalan seurakuntatalo ja Espoon Olarin seurakuntakeskus. Koko työryhmä on käynyt vierailulla Hollolan Sovituksen kirkossa. Käynneillä on perehdytty kohteiden suunnittelun lähtökohtiin ja rakennusprojekteihin hyvine ja huonoine puolineen. Lisäksi on perehdytty hankkeiden kustannuksiin ja kerätty runsaasti materiaalia aina suunnitelmista hankkeen toteutuneisiin kustannuksiin saakka. Työryhmän näkemys tehtyjen asiantuntijalausuntojen pohjalta on, että Hätilän seurakuntatalon rakennus kannattaa korjata käyttökuntoon (teknisesti, toiminnallisesti ja terveydellisesti). Hämeenlinnan kaupungin edustajien kanssa käytyjen keskustelujen mukaan rakennus on osa arvokasta kokonaisuutta, jolla on kaupunkikuvallista merkitystä. Myös museoviraston lausunnon mukaan rakennus on säilytettävä. Hätilän seurakuntatalon myynti on hankalaa, ellei sitä ole korjattu käyttökuntoon ja siltikin myynti on todennäköisesti mahdoton vaihtoehto. Korjaus mahdollistaa tilojen käytön kehittämisen ja käyttöasteen nostamisen. Tulevaisuudessa pidemmällä aikavälillä 5-10 vuotta varaudutaan kiinteistön perusparannukseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kunnostussuunnittelu käynnistetään pikaisesti ja Hätilän seurakuntatalo korjataan käyttökuntoon ja kiinteistön perusparannukseen varaudutaan tulevaisuudessa. Hätilän seurakuntatalo siirretään kiinteistöstrategiassa Pidetään ja kehitetään kategoriaan. Yhteinen kirkkoneuvosto Asian esittely ja päätösesitys annetaan kokouksessa.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 17 101 Muut asiat 102 Seuraava kokous Puheenjohtajan päätösesitys: Seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään torstaina 10.1.2019 klo 18.00 Vanajan seurakuntakodilla (huom! kokous pidetään vain, mikäli käsiteltäviä asioita on tullut). 103 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 104 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.