Matkalla uuteen maakuntaan Meidän maakuntamme Lappi 2020 15.12.2017
Maakunnan kansallinen palveluarkkitehtuuri Lähtökohta: Asiakkaille tarjotaan selkeät palveluketjut, jotka eivät pysähdy kuntien, maakuntien tai valtion organisaatioiden rajalle Maakunnan palvelukokonaisuudet: sosiaali- ja terveyspalvelut alueiden kehittämispalvelut alueiden käytön palvelut joukkoliikennepalvelut kasvupalvelut kotoutumispalvelut maa- ja elintarviketuotannon palvelut maaseudun kehittämispalvelut pelastus- ja turvallisuuspalvelut vesien- ja merenhoidon palvelut vesi- ja kalatalouden palvelut ympäristöterveydenhuollon palvelut 15.12.2017 TL 2
15.12.2017 Sujuvaa lappilaista arkea ja elinvoimaa arktisesta luonnosta tehemä pois!
Valmistelun ja vision toteutumiseksi meille on tärkeää Maakunnan rahoitus on turvattu ja mahdollistaa valmistelun ja toiminnan käynnistämisen Maakunnan palveluja ja toimintaa koskevat reunaehdot ovat riittävän hyvin selvillä päätökset ja aikataulut pysyvät Lait saadaan voimaan ja maakunta perustettua Maakunnilla on riittävästi toimivaltaa etsiä ja löytää hyvät tavat järjestää ja tuottaa palvelut huomioiden alueen erityispiirteet Valtakunnan rajat avaavat meille mahdollisuuksia sen sijaan, että ne muodostuvat esteiksi rajat ylittävä yhteistyö
Valmistelun lähtökohtia Haluamme edistää moderneilla julkisilla palveluilla lappilaisten asukkaiden hyvinvointia ja elinkeinoelämän kehittymistä Rakennamme lappilaisten palvelut asiakaslähtöisesti niin, että ne eivät törmää organisaatioiden välisiin raja-aitoihin Mietimme ensin palvelut ja toiminnan, vasta sen jälkeen rakennamme organisaation Meiltä löytyy yhteistä tahtoa, kykyä ja valmiuksia löytää uusia toimintamalleja sekä rohkeutta ravistella olemassa olevia Hyödynnämme digitalisuuden ja palvelujen monikanavaisuuden Haemme ratkaisuja yhdessä kuntien ja muiden toimijoiden kanssa
Valmisteluorganisaatio Vapaaehtoinen väliaikainen valmistelutoimielin Johtavat viranhaltijat Poliittinen ohjausryhmä Uudistuksessa mukana olevat organisaatiot, kärkihankkeet ja alueelliset kärkihankkeet ja muut hankkeet Yhteiset palvelut Palkatut valmistelijat ja muutosjohtaja Talous- ja hallinto ICT Henkilöstö Viestintä ja osallisuus Kiinteistö, omaisuus ja ateria-, kiinteistö ja siivouspalvelut Vapaaehtoinen yhteistoimintaryhmä Palvelut SOTE -järjestäminen SOTE-palvelutuotanto SOTE-yhdyspinnat Elinvoima ja elinkeinot 15.12.2017 Ympäristö ja luonnonvarat Turvallisuus ja varautuminen
Valmisteluryhmät Maakunnan strategiat (kokonaisuus) Maakunnan palvelut Yhteiset palvelut Viestintä ja osallisuus SOTEjärjestäminen Elinvoima ja elinkeinot Talous- ja yleishallinto Henkilöstön siirto ja palkkahallinto Konsernirakenne ja strategiat SOTEpalvelukonseptit Luonnonvarat ja ympäristö Kiinteistöt, toimitilat ja sekä ateria, siivous ja kiinteistöpalvelut 15.12.2017 SOTEyhdyspinnat Turvallisuus ja varautuminen ICT
Esitys valmisteluryhmistä sote-tehtävät SOTE-tehtävät SOTE järjestäminen SOTE palvelukonseptit SOTEyhdyspinnat Järjestäjän tehtävät ja rooli Yhteensovitus ja synkronointi Valmistelun koordinointi ja yhteensovitus muihin palveluihin Perhe- ja sosiaalipalvelut Ikäihmisten palvelut Terveyden- ja sairaanhoito Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen (kunnat) Tutkimus, kehittäminen ja innovaatiot TYP, työpajat, ympäristöterveydenhuolto Strategia ja konsernirakenne Kuntoutus Yhteistoiminta-aluetta koskevat yhdyspinnat 15.12.2017
Palkatut palvelujen ja tehtäväalojen valmistelijat Tehtävä Valmistelija Organisaatio Sote-muutoskoordinaattori Miia Palo Lapin sairaanhoitopiiri Sote-palvelutuotanto Seija Parviainen Keminmaan kunta Sote-yhdyspinnat Mirja Kangas Rovaniemen kaupunki Elinvoima ja elinkeinot Tiina Keränen Mervi Nikander Lapin TE-toimisto Lapin liitto Luonnonvarat ja ympäristöt Hannu Raasakka Lapin ELY-keskus Turvallisuus ja varautuminen Martti Soudunsaari Lapin pelastuslaitos Päivi Alaraudanjoki (Rovaniemen kaupunki) aloittanut maakunta- ja soteuudistuksen assistenttina 15.12.2017
Miten valmistelua viedään eteenpäin? Ei vielä toiminnallisesti tai poliittisesti sitovia ratkaisuja VAPAAEHTOINEN VÄLIAIKAISHALLINTO Palvelujen yhtiöittämiseen liittyvien selvittelyjen käynnistäminen (tahe, ICT ja SOTE-tukipalvelut) Hallinnollis-operationaaliset tehtävät VÄLIKAIKAISHALLINTO Maakunnan palveluarkkitehtuurin ja palvelupolkujen rakentaminen yhteistyössä eri organisaatioiden ja toimijoiden kanssa 1.6.2018 Mm. hallintosääntö, johtosäännöt, konsernirakenne, maakuntaja palvelutuotantostrategiat, talousarvio, investointisuunnitelmat 1.1.2019 MAAKUNTAVALTUUSTO Maakuntajohtaja ja muu konsernin virkamiesjohto valitaan ja aloittaa Henkilöstösiirrot ja tarvittavat rekrytoinnit 1.1.2020 Maakuntavaalit 10/2018 Maakuntavaltuuston alaiset toimielimet Tarkennetaan tietoa nykytilasta Tiedon kokoaminen analysointi ja hyödyntäminen Maakunnan perustaminen Vaihtoehtojen valmistelu päätöksenteon pohjaksi Strategiset ratkaisut ml päätökset hallinnosta ja rakenteesta Palvelujen järjestämisvastuu siirtyy maakunnalle
Ajankohtaista tällä hetkellä Valmisteluhenkilöstön perehdyttäminen ja työn aloitus Yhteiset palvelut: hyväksyttyjen työsuunnitelmien aikataulutus ja käytännön toteutus (viestintä ja osallisuus, ICT, henkilöstön siirrot, yleis- ja taloushallinto sekä kiinteistöt, omaisuus, toimitilat ja sote ateria-, kiinteistö- ja siivouspalvelut) Valmistelutyöryhmien kokoonpanot ja tehtävät vahvistetaan ryhmien järjestäytyminen ja toiminnan käynnistyminen Maakunnan tehtävien valmisteluun liittyvien suunnitelmien laatiminen yhteistyössä valmisteluryhmien kanssa (mitä, miten ja milloin) SOTE-palveluja koskevan kokonaissuunnitelman laatiminen ja esitys työryhmärakenteeksi (mitä ja miten) Maakunnan simulointiin osallistuminen ja JTS neuvotteluun valmistautuminen (TEM, STM, SM) Sopimusten kartoittamiseen liittyvän suunnitelman laatiminen mitä, miten ja milloin tiedot kootaan
Talous- ja henkilöstöhallinnon tuotantoyhtiön valintaa koskevat neuvottelut ja tuotantoyhtiön alustava valinta 19.12.2017 SOTE-tukipalveluyhtiötä (ateriapalvelut) koskevan esiselvityksen laatimisen käynnistäminen ICT-nykytilan kartoittaminen ja kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu Yhdyspintatyöpajojen toteuttaminen Ajankohtaista tällä hetkellä Kuntien sote-kiinteistöjen kartoittaminen Valmistautuminen väliaikaishallinnon vaiheeseen ja maakunnan perustamiseen Maakunnan tietovarantojen ja tiedolla johtamisen valmistelu Rekrytoinnin II vaiheen suunnittelu työsuunnitelmien pohjalta
Visiot ja suuret asiat toteutuvat pieni askel kerrallaan Lapin maakunta- ja sote-uudistus tehdään lappilaisin voimin! Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelu 15.12.2017