TARJOAJAA KOSKEVAT TIEDOT Tarjoaja Arkea Oy Fazer Food Services Hoiva Mehiläinen Oy Mikäli tarjouksen jättää ryhmittymä, tulee kaikki ryhmittymän jäsenet ja näiden tehtävät ilmoittaa oikealla olevassa sarakkeessa. Ryhmittymän jäsenet vastaavat suorituksensa sopimuksenmukaisuudesta hankintayksikölle yhteisvastuullisesti. Y-tunnus 2443151-8 0873697-9 1893659-5 Yhteyshenkilö Merja Herrala Arto Taipaleenmäki Santtu Vierimaa Puh. 0401647367 0407398049 0503477801 Postiosoite PL 683 20101 Turku Vehkamaantie 39 91930 Ala-Temmes Hoiva Mehiläinen Oy, Pohjoinen Hesperiankatu 17 C 00260 Helsinki Sähköposti, johon hankintapäätös voidaan antaa tiedoksi merja.herrala@arkea.fi arto.taipaleenmaki@fa zer.com santtu.vierimaa@mehil ainen.fi Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tulee alihankkijat ja näiden tehtävät ilmoittaa oikealla olevassa sarakkeessa. Ateriakuljetukset hoitaa Pikantti palvelu mahdollisesti kuljetuspalvelut ei toistaiseksi tiedossa olevia TARJOAJAN SOVELTUVUUS Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla
veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Tarjoajalla on voimassa oleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta. Selvitys työntekijöiden työterveyshuollosta. Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kokoon nähden. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen
perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on B taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa -raportin, joka on alle kolme kuukautta vanha sen esittämispäivästä lukien, tai vain, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen. Tarjoajalla tulee olla aiempaa kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta. Kokemuksensa osoittamiseksi tarjoajan tulee esittää vähintään yksi hankinnan kohdetta vastaava referenssi. Vastaavana referenssinä pidetään sopimusta, jossa tarjoaja on vastannut kotiateriapalveluiden tuottamisesta. Tarjoajan sopimukseen on joko voinut sisältyä joko vain aterioiden tuottaminen tai sekä aterioiden tuottaminen että niiden kuljettaminen asiakkaille. Jotta referenssi katsottaisiin vastaavan tätä hankintaa, sopimuksen on tullut olla voimassa vähintään vuoden ajan viimeisen kolmen vuoden 1. Referenssi referenssiasiakkaan nimi: Turun kaunki/hyvinvointitoi miala referenssikohde: 1. Referenssi referenssiasiakkaan nimi: Ylöjärven kunta referenssikohde: kotiateriat 1. Referenssi referenssiasiakkaan nimi: Sipoon kunta referenssikohde: Ateria- ja
aikana ja sopimukseen on tullut sisältynyt vähintään 300 aterian tuottaminen viikoittain Asiakkaiden kotiinkuljetettavat kotipalveluateriat sopimuksen voimassaoloaika (alkamisajankohta / päättymisajankohta, jos sopimus on edelleen voimassa, ilmoita päättymisajankohdaksi jatkuu ) 1.3.2016, jatkuu sopimukseen sisältyneen tuotettujen aterioiden määrä/viikko 4550 ateriaa/viikko sopimuksen voimassaoloaika (alkamisajankohta / päättymisajankohta, jos sopimus on edelleen voimassa, ilmoita päättymisajankohdaks i jatkuu ) tammikuu 2015, jatkuu sopimukseen sisältyneen tuotettujen aterioiden määrä/viikko yli 300 ateriaa/viikko kauppapalvelut sopimuksen voimassaoloaika (alkamisajankohta / päättymisajankohta, jos sopimus on edelleen voimassa, ilmoita päättymisajankohdaksi jatkuu ) 1.1.2012, jatkuu sopimukseen sisältyneen tuotettujen aterioiden määrä/viikko 375 annosta/viikko 2. Referenssi referenssiasiakkaan nimi: Riihimäen kaupunki referenssikohde: Ateriapalvelu sopimuksen voimassaoloaika (alkamisajankohta /
päättymisajankohta, jos sopimus on edelleen voimassa, ilmoita päättymisajankohdaksi jatkuu ) 4.5.2015, jatkuu sopimukseen sisältyneen tuotettujen aterioiden määrä/viikko 340 annosta/viikko Tarjoajalla tulee olla riittävät resurssit palveluiden tuottamiseen sekä varatoimitusjärjestelmä, jolla toimitettavien ateriapalveluiden tuottaminen varmistetaan Maskun ja Nousiaisten kuntien alueella. Kyllä selvitys liitteenä Kyllä selvitys liitteenä Kyllä selvitys liitteenä Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys, jonka perusteella se osoittaa, että sillä on todellisuudessa tarpeelliset henkilöresurssit osoitettavissa Maskun ja Nousiaisen kuntien ateriapalveluiden tuottamisen ja toimittamiseen viimeistään sopimuskauden alkaessa. Selvityksestä tulee myös ilmetä, että tarjoajalla on sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön mukainen kuljetuskalusto ja varakuljetuskalusto käytettävissä. Selvityksestä tulee myös ilmetä, että tarjoajalla on varajärjestelmä kaluston ja henkilöstön suhteen. Tarjoajan varajärjestelmän tulee varmistaa ateriapalveluiden saatavuus sopimuskauden aikana myös silloin, kun tarjoaja ja sen henkilöstö tai osa sen henkilöstä on itse estynyt
hoitamasta sopimusvelvoitteitaan. Varajärjestelmän tulee olla sekä varatoimittajien ja sen henkilöstön määrän osalta että varatoimittajien nopean saatavuuden osalta kattava. Järjestelmän avulla hankintayksikön tulee voida varmistautua palveluiden katkeamattomasta saatavuudesta myös poikkeustilanteissa. Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä oleviin hankinnan kohteen kuvauksiin ja sitoutuu tarjoamaan kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyt palvelut tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä 3 olevaan sopimusmalliin ja hyväksyy sen sellaisenaan. Tarjoaja on tutustunut Julkisten palveluhankintojen yleisiin sopimusehtoihin (JYSE 2014 Palvelut) ja hyväksyy ne hankinnan sopimusehdoiksi, jollei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ole toisin mainittu. Tarjoaja tuottaa palvelun suomen kielellä. Tarjoaja vakuuttaa, että se käyttää palvelutuotannossa vähintään neljän (4) viikon ruokalistoja. Sopimuskauden aikana käyttämiensä alihankkijoiden osalta tarjoaja sitoutuu seuraaviin ehtoihin: Tarjoaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan. Tarjoaja sitoutuu selvittämään alihankkijoidensa osalta ennen alihankintatyötä koskevan sopimuksen
solmimista, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on täytetty. Tarjoaja hyväksyy sen, että sen on aina ilmoitettava hankintayksikölle alihankkijan nimi ja se, että tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan käytön aloittamista. Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä ehdotettu alihankkija perustellusta syystä Tarjouksen voimassaolo (Tarjouksen on oltava sitovasti voimassa vähintään 6 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä) Ruokalistamalli (sisältäen hintatiedot, kumpi hintakategoria), kuinka kauan tarjous on voimassa tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien: 6kk, kuinka kauan tarjous on voimassa tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien: 6kk, kuinka kauan tarjous on voimassa tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien: 6kk Selvitys asiakkaan palvelun aloittamisesta ja lopettamisesta Kuvaus kuljetuksesta, kuljetuskalustosta ja kuljetuspalveluhenkilöstöstä Selvitys varatoimitusjärjestelmästä Aterioiden aistinvaraista testaamista varten tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle viisi ateriaa tarjouksessa kuvatuin ehdoin viikon kuluessa pyynnöstä.
TARJOUSHINNAT Tarjous vertailuhinta painoarvo 50% TARJOUSTEN LAATUVERTAILU (alv 0%) 1986,25 (alv 0%) 2677,50 (alv 0%) 3215,00 A. Palvelun yleislaatu (painoarvo 25%): -Asiakkaan mahdollisuus valita eri ateriavaihtoehtojen välillä (0-) -Palvelun aloitus (0-) Yhteensä 10 pistettä 10 pistettä 10 pistettä B. Aterioiden aistinvarainen testaus (painoarvo 25%) Ateria 1 (ka=keskiarvo) Ateria 2 (ka) Ateria 3 (ka) Ateria 4 (ka) Ateria 5 (ka) 15,0 16,2 14,0 16,4 15,4 19,6 15,8 13,4 19,0 18,8 18,0 15,4 12,6 20,8 17,2 Yhteensä (ka) 15,40 17,32 16,80
1. Palvelun tuntihinta, painoarvo 50 % Arkea Oy Fazer Food Services Hoiva Mehiläinen Oy Halvin tuntihinta saa 50 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet painotetaan suhteessa halvimpaan kaavalla halvin hinta / vertailtava hinta x 50 pistettä. 50 37,09 30,89 2. Palvelun laatu, painoarvo yhteensä 50 % A. Laatutekijät, painoarvo 25 %, 0-10 pistettä. - Asiakkaan mahdollisuus valita eri ateriavaihtoehtojen välillä, 0-5 pistettä 25 25 25 - Palvelun aloitus, 0- Tarjoajan laatupisteet lasketaan yhteen ja painotetaan seuraavasti: tarjoajan saamat laatupisteet/suurin annettu pistemäärä x 25 B. Aterioiden aistinvarainen testaus, painoarvo 25%, 0-2. 22,23 25,00 24,25 - soveltuvuus asiakaskunnalle - ulkonäkö ja rakenne - tuoksu kuumennuksen jälkeen - maku - pakkaus (ulkonäkö, avattavuus, etiketti) Kohdasta eniten pisteitä saanut tarjoaja saa kohdan painoarvoa vastaavan määrän pisteitä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan suhteessa eniten pisteitä saaneeseen kaavalla tarjoajan pisteet / vertailtavat pisteet x 25. Pisteet yhteensä 97,23 87,09 80,14
Sanalliset selitykset pisteytykseen: Hinta: Arkea Oy:n hinta on alhaisin, joten heille täydet 50 pistettä. Fazer Food Servicen hintapisteet on laskettu kaavan mukaisesti 1986,25 /2677,50 x50= 37,09 pistettä. Hoiva Mehiläinen Oy:n hintapisteet on laskettu kaavan mukaisesti 1986,25 /3215 x50= 30,89 pistettä. Laatutekijät: Arkea Oy:lla, Fazer Food Servicellä ja Hoiva Mehiläinen Oy:llä oli ateriavaihtoehtoja kolme (3) viikon jokaiselle päivälle, joten tästä kaikille täydet. Arkea Oy:lla, Fazer Food Servicellä ja Hoiva Mehiläinen Oy:llä palvelun aloitus onnistuu seuraavana päivänä tilauksesta joko reitin yhteydessä tai tarvittaessa erilliskuljetuksena, joten tästä kaikille täydet. Näin ollen palveluiden yleislaadusta kaikki saivat 2. Aterioiden aistinvarainen testaus: Aterioiden aistinvaraisen testauksen keskiarvopisteet ovat taulukossa yläpuolella. Arvioitsijoiden antamista pisteistä on laskettu ateriaa kohden keskiarvo ja kaikista yksittäisistä aterioista saadut pisteet on laskettu yhteen ja näin ollen keskiarvoiksi ovat muodostuneet Arkea Oy 15,40, Fazer Food Services 17,32 ja Hoiva Mehiläinen Oy 16,80. Näin ollen Fazer Food Services saa täydet 2, Hoiva Mehiläinen Oy 24,2 (16,80/17,32x25) ja Arkea Oy 22,23 pistettä (15,40/17,32x25). Yhteensä Arkea Oy saa 97,23 pistettä, Fazer Food Services saa 87,09 pistettä ja Hoiva Mehiläinen Oy 80,14.