YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstaina 26.4.2018 kello 18.00 19.45 Kokouspaikka Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna Läsnä Timo Kalaja Aulis Ansaharju Jari Eerola Iija Filen Jussi Hanska Anja Huostila Anniina Iivonen Jaana Kivikko Heikki Lindroth Antti Puuska Juuso Ahonen Maila Perälahti Helena Mäkinen Kirsti Suoranta puheenjohtaja varapuheenjohtaja vara vara vara vara Erkki Alanen ykv pj. Kai Kauppinen, Petri Laine, Eija Rantala, Kalle Roine, Heli Ulvinen, Käsitellyt asiat 16-29 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Kai Kauppinen n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna 2.5.2018 Allekirjoitukset Jaana Kivikko Maila Perälahti yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto 4. - 17.5.2018 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 2 16 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden yhteydessä veisattiin virsi 622. 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sähköpostilla ja kirjepostina perjantaina 20.4.2018. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 18 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 19 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jaana Kivikko ja Maila Perälahti.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 3 20 Ilmoitusasiat Hämeen liitto / väestökatsaus helmikuu 2018 Kiinteistöstrategian avainhanketyöryhmien puheenjohtajien 9.4.2014 kokousmuistio Kirkkohallituksen yleiskirje nro 7 / 2018 Opetushallitukselta ja Kirkkohallitukselta yhteinen kirje oppilaitoksille, seurakunnille ja seurakuntayhtymille seurakuntavaaleista Kirkkohallituksen yleiskirje nro 8 / 2018 Seurakuntien käytössä olevat rinnakkaiset rekisterit Hauhon seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 2 / 2018 Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 2-3 / 2018 Kalvolan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 3 / 2018 Lammin seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 2 / 2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirja 2 / 2018 Yhteistyötoimikunnan kokouspöytäkirja 1 / 2018 Seurakuntayhtymän johtoryhmän kokousmuistio 3 / 2018 Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 4 21 Viranhaltijoiden päätösluettelot Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja ja heidän on toimitettava päätösluettelot yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi seuraavaan kokoukseen (Hml srkyn yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 22 ). Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ei ole tehnyt viranhaltijapäätöksiä. Talousjohtajan päätökset numerot 10-42 / 2018 ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy talousjohtajan päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 5 22 Seurakuntayhtymän verotulokertymä ja tuloslaskelma maaliskuu 2018 Liitteenä 1 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset ajalta 1.1.- 30.4.2018 ja liitteenä 2 tuloslaskelma ajalta 1.1.- 31.3.2018. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tiedoksi.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 6 23 Seurakuntayhtymän vuoden 2017 tilinpäätös Talous- ja henkilöstöjaosto 2 / 15.3.2018 / 22 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän taloussäännön 22 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto huolehtii tilinpäätöksen laatimisesta kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaisesti. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä ja sen allekirjoittavat päätösvaltainen yhteinen kirkkoneuvosto ja taloushallinnosta vastaava viranhaltija. Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista ja se laaditaan kirkkohallituksen antaman ohjeen mukaisesti. Tasekirja sisältää tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma), toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailun, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä kirjanpitokirjoja ja tositteita koskevat luettelot ja selvitykset. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua ja yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilintarkastuskertomus liitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tilinpäätös oli ylijäämäinen 897.473,31 euroa (vuonna 2016 ylijäämä 489.431,60). Talousarviossa ylijäämäksi ennustettiin 7.433,00 euroa. Ennustettua suurempi ylijäämä johtui ennen kaikkea säästöistä henkilöstömenoissa, säästöissä toimintamenoissa sekä rahoitustuotoista. Myös puun myyntituotot olivat arvioituja suuremmat. Kirkollisveroja tilikaudella kertyi 10.862.424 (11.023.667) euroa ja valtionkorvausta 1.326.183 (1.329.264) euroa. Yhteisöverosta aiemmilta vuosilta kertyi maksettavaa -5.104 (201.223) euroa. Kirkollisverotuloja kertyi noin 173.000 euroa vähemmän kuin mitä talousarviossa ennustettiin ja noin 161.000 euroa vähemmän kuin vuonna 2016. Toimintatuotot (ilman sisäisiä eriä) olivat 1.843.540 (2.080.817) euroa. Toimintakulut olivat - 11.649.465 (-12.119.842) euroa. Rahoitustuottoja kertyi tilikauden aikana 474.543 (147.326) euroa. Suunnitelman mukaiset poistot olivat tilikaudelta -714.604 (-886.829) euroa. Tilikauden aikana investoinneista merkittävin oli Hämeenlinnan kirkkoon hankittu flyygeli, hankintahinta 95.000 euroa. Rahoituslaskelma osoittaa, että seurakuntayhtymän rahavarat ovat tilikauden aikana lisääntyneet 1.588.120 (1.304.725) euroa. Yhtymällä oli tilinpäätöshetkellä noteeratuissa arvopapereissa ja pankkitileillä yhteensä 12.533.332 (10.945.213) euroa. Seurakuntayhtymän noteeratut sijoitukset ja rahoitusarvopaperit on kirjattu hankinta-arvoon tai sitä alempaan markkina-arvoon. Lyhytaikaista vierasta pääomaa oli 1.739.957 (1.510.978) euroa, josta 918.653 (970.05) euroa on lomapalkkavelkoihin liittyviä jaksotuksia. Pitkäaikaista vierasta pääomaa ei seurakuntayhtymällä ole. Liitteenä on seurakuntayhtymän tasekirja vuodelta 2017. Talous- ja henkilöstöjaosto käsittelee seurakuntayhtymän vuoden 2017 tilinpäätöksen ja tasekirjan liitteineen sekä lähettää aineiston edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 7 Yhteinen kirkkoneuvosto 3 / 22.3.2018 / 9 Liitteenä on seurakuntayhtymän tasekirja vuodelta 2017. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee, hyväksyy ja allekirjoittaa seurakuntayhtymän vuoden 2017 tilinpäätöksen ja tasekirjan liitteineen sekä luovuttaa aineiston edelleen tilintarkastajille. Yhteinen kirkkoneuvosto Tilintarkastus pidettiin 12.4.2018. Liitteenä 3 on tilintarkastaja Mari Säynätjoen allekirjoittama tilintarkastuskertomus ja liitteenä 4 on Yhteenveto vuoden 2017 tilintarkastuksesta (luottamuksellinen). Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä seurakuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 2017. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää tasekirjan ja tilintarkastuskertomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. hyväksyy tasekirjan, 2. päättää, että tilikauden ylijäämäksi kirjataan 897.473,31 euroa ja ylijäämä siirretään taseen ylijäämien tilille, 3. päättää, että hautainhoitorahaston tilikauden ylijäämäksi kirjataan 16.816,44 euroa ja ylijäämä siirretään hautainhoitorahaston taseen ylijäämien tilille, 4. päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta 2017.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 8 24 Ojoisten tonttien myynti Yhteinen kirkkoneuvosto 6 / 19.11.2015 / 86 Asemakaavan muutoshakemus Kiiskentien, Peninpolun ja Killintien tontille Seurakuntayhtymä omistaa Kiiskentien, Peninpolun ja Killintien varrella tontin, jonka pinta ala 9873 m2. Alueella on asemakaava ja tontti on kaavoitettu kaavamerkinnällä Y yleisten rakennusten korttelialue. Tontin tehokkuusluku e = 0,5 (tehokkuusluku = kerrosalan suhde tontin pinta-alaan) eli rakennusoikeutta olisi käytettävissä on 4936 m2. Tontille on aikoinaan ajateltu rakentaa Poltinahon seurakuntatalon tyylinen seurakuntatalo/kirkko. Tontin asemakaavan muutoksesta on kaupungin edustajien kanssa neuvoteltu jo useamman vuoden ajan ja näissä neuvotteluissa on kartoitettu erilaisia vaihtoehtoja pientalo tai rivitalo rakentamiselle. Viimeisissä neuvotteluissa on päädytty ratkaisuun, jossa tontti on jaettu kymmeneksi (10) omakotitalotontiksi, joiden pinta-alat vaihtelevat 813 m2 1141 m2 välillä. Tässä vaihtoehdossa rakennusoikeus / omakotitalo on 200 m2 ja talousrakennus 60 m2, jolloin rakennusoikeus käytetään yhteensä 2600 m2 (tehokkuus e = 0,26). Asemakaavan muutoshakemusta perustellaan seuraavasti: 1. Seurakuntayhtymällä ei ole tarvetta seurakuntatalon/kirkon rakentamiseen Ojoisten alueelle. 2. Kyseiselle tontille sijoitettu kaavan mukainen rakennus olisi suuri rakennusmassa pientalovaltaisessa ympäristössä. 3. Tontin muuttaminen omakotitalotonteiksi sopii hyvin pientalovaltaiselle alueelle ja se tukisi kaupungin strategiaa tiivistää kaupunkirakentamista. Alueelle ei tarvitse rakentaa uutta tietä. Liitteenä 8 on alueen nykyinen asemakaava ja liitteenä 9 suunnitelma uudeksi tonttijaoksi. Suunnittelussa asiantuntijana on toiminut Ajan Arkkitehdit Oy / arkkitehti Asko Kaipainen. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää Hämeenlinnan kaupungille liitteen 9 mukaisen asemakaavan muutoshakemuksen koskien Kiiskentien, Peninpolun ja Killintien tonttia ja esittää, että hakemus käsiteltäisiin kaupunginhallituksessa viimeistään alkuvuonna 2016. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 5 / 24.10.2017 / 63 Maankäyttösopimuksen hyväksyminen koskien Killintie 3 asemakaavaa nro 2534 Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennelautakunta on kokouksessaan 22.8.2017 29 päättänyt esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyisi Killintien asemakaavan nro 2534 ja että kaupunginhallitus hyväksyisi asemakaavakarttaan nro 2534 liittyvän Killintie 3 rakentamistapaohjeen noudatettavaksi aluetta rakennettaessa. Esityslistan liitteenä 8 on kuvattu prosessi, miten seurakuntayhtymän marraskuussa 2015 tekemä kaavamuutoshakemus on edennyt, mm. kuulutukset, selvitykset, luonnokset ja niihin tehdyt muutokset, muistutukset yms. Yleisellä tasolla voidaan todeta prosessin edenneen hyvin ilman huomautuksia. Esityslistan liitteenä 9 on laadittu asemakaavakartta ja asemakaava-merkinnät ja määräykset. Esityslistan liitteenä 10 on kaupungin ja seurakuntayhtymän välinen maankäyttösopimus, jonka hyväksyminen on edellytys asemakaavan nro 2534 saattamisessa päätökseen kaupunginvaltuuston toimesta. Sopimuksen mukaan seurakuntayhtymä suorittaa
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 9 kaupungille osuutenaan asemakaavan laatimisesta ja toteuttamiskustannuksiin yhteensä 117.650 euroa. Maksu erääntyy 3 kuukauden kuluessa, kun ensimmäinen uuden kaavan mukainen tontti luovutetaan. Sopimus raukeaa, jos kaupunginvaltuusto ei hyväksy kyseessä olevaa asemakaavaa tai jos hyväksymispäätös ei saa lainvoimaa. Talousjohtaja selvittää asiaa kokouksessa suullisesti. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee ja lähettää yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi liitteen 10 mukaisen maankäyttö-sopimuksen koskien Killintien 3 asemakaavaa nro 2534 (kiinteistö 109-11-26-419, pinta-ala 9873 m2). Yhteinen kirkkoneuvosto 6 / 16.11.2017 / 84 Maankäyttösopimuksen hyväksyminen koskien Killintie 3 asemakaavaa nro 2534 Esityslistan liitteenä 5 on kuvattu prosessi, miten seurakuntayhtymän marraskuussa 2015 tekemä kaavamuutoshakemus on edennyt, mm. kuulutukset, selvitykset, luonnokset ja niihin tehdyt muutokset, muistutukset yms. Yleisellä tasolla voidaan todeta prosessin edenneen hyvin ilman huomautuksia. Esityslistan liitteenä 6 on laadittu asemakaavakartta ja asemakaava-merkinnät ja määräykset. Esityslistan liitteenä 7 on kaupungin ja seurakuntayhtymän välinen maankäyttösopimus, jonka hyväksyminen on edellytys asemakaavan nro 2534 saattamisessa päätökseen kaupunginvaltuuston toimesta. Sopimuksen mukaan seurakuntayhtymä suorittaa kaupungille osuutenaan asemakaavan laatimisesta ja toteuttamiskustannuksiin yhteensä 117.650 euroa. Maksu erääntyy 3 kuukauden kuluessa, kun ensimmäinen uuden kaavan mukainen tontti luovutetaan. Sopimus raukeaa, jos kaupunginvaltuusto ei hyväksy kyseessä olevaa asemakaavaa tai jos hyväksymispäätös ei saa lainvoimaa. Talousjohtaja selvittää asiaa kokouksessa suullisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 7 mukaisen maankäyttö-sopimuksen koskien Killintien 3 asemakaavaa nro 2534 (kiinteistö 109-11-26-419, pinta-ala 9873 m2). Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 / 14.2.2018 / 9 Ojoisten tonttien myynti Hämeenlinnan kaupunginvaltuusto hyväksyi asemakaavan nro 2534 Killintie 3 kokouksessaan 11.12.2017 158. Kaava sai lainvoiman 17.1.2018. Hakemus tonttijaon muutoksesta ja lohkomistoimituksen käynnistämisestä jätettiin kaupungille 19.1.2017. Kaupungin tonttipäällikkö Jukka Luokkala hyväksyi 5.2.2018 tonttijaon muutoksen nro 2485 korttelissa 11-26, uudet tontit nrot 7-16. Lohkomistoimituksen ajankohta ei esityslistaa kirjoitettaessa ollut vielä selvillä. Seurakuntayhtymän vuoden 2018 talousarvion käsittelyn yhteydessä päätettiin, että Ojoisten tonttien myynti käynnistetään mahdollisimman pikaisesti. Seurakuntayhtymän osalta on vielä päätettävä tonttien myyntihinnoista, myyntiehdoista sekä myyntitavasta. Talousjohtaja selvittää asiaa kokouksessa suullisesti. Johtokunta nimeää keskuudestaan kaksi tä yhdessä talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön kanssa laatimaan esityksen tonttien hinnoista, myyntiehdoista ja myyntitavasta yhteisen kirkkoneuvoston 22.3.2018 kokouksen päätettäväksi.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 10 Samalla johtokunta valtuuttaa valmistelutyöryhmän käyttämään työssään asiantuntija-apua harkintansa mukaan. Johtokunta nimesi keskuudestaan puheenjohtaja Antti Hiedan ja varapuheenjohtaja Marja- Leena Nykäsen yhdessä talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön kanssa laatimaan esityksen tonttien hinnoista, myyntiehdoista ja myyntitavasta yhteisen kirkkoneuvoston 22.3.2018 kokouksen päätettäväksi. Samalla johtokunta valtuutti valmistelutyöryhmän käyttämään työssään asiantuntija-apua harkintansa mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto Tonttien myyntejä valmisteleva työryhmä kokoontui ensimmäisen kerran perjantaina 23.2.2018. Työryhmä tutustui alueeseen myös paikanpäällä Ojoisilla. Kiinteistöpäällikön ollessa estyneenä osallistumaan kokoukseen hänen sijallaan paikalla oli kiinteistösihteeri. Kokouksessa päätettiin pyytää välitystarjoukset kahdelta kiinteistövälittäjältä koskien koko myyntiprosessin hoitamista välityspalkkioineen sekä hinta-arvioita tonteista. Lisäksi päätettiin pyytää erillinen asiantuntija-arvio kohteiden hinnoittelusta ja tutustua myös Hämeenlinnan kaupungin käyttämiin hinnoittelumalleihin tonttien myynneissä. Toisen kerran työryhmä kokoontui tiistaina 13.3.2018, kun kaikki tarjoukset ja selvitykset oli saatu. Kokouksessa työryhmä arvioi ensin erilaisia hinnoittelumalleja (kiinteä neliöhinta, tonttikohtainen hinta, pohjahinta+tarjous, suljettu tarjous tai ns. huutokauppa ) sekä eri mallien etuja ja haittoja. Työryhmä päätyi esittämään kiinteää neliöhintaa lisättynä osuudella Hämeenlinnan kaupungille maksettavasta maankäyttösopimuksen kustannuksesta. Työryhmän mielestä kiinteä neliöhinta on selkeä ja tasapuolinen myös myöhemmässä vaiheessa tapahtuvien tonttien myyntien osalta. Toiseksi työryhmä arvioi erilaisia myyntiehtoja ja rajoitteita (yksityishenkilöt, yritykset, rakentajat, yhteisöt, kunnan et, seurakunnan et, etusija lapsiperheille, montako tonttia voi ostaa) päätyen ratkaisuun, että tontit myydään yksityishenkilöille yksi tontti / ostaja. Tämän ratkaisun nähtiin olevan tasapuolinen kaikkien hakijoiden kesken. Kolmanneksi työryhmä kävi keskustelun myyntitavasta päätyen ratkaisuun, että tämän pitkään kestäneen prosessin osalta myyntityö saatettaisiin loppuun seurakuntayhtymän oman henkilöstön toimesta, koska merkittävä osa ns. hallintotyöstä jää seurakuntayhtymän hoidettavaksi. Seurakuntayhtymän oman mainonnan ja www-sivujen lisäksi tontit olisivat myynnissä myös Hämeenlinnan kaupungin www-sivuilla. Aiemmin kesken ollut tonttien lohkomistoimituskokous pidettiin kaupungintalolla torstaina 15.3.2018. Kokouksen päätöksistä on 30 pv valitusoikeus. Koska valituksia ei tullut, toimitus sai lainvoiman 16.4.2018. Ojoisten tonttien myyntihinnaksi asetetaan 59 e/m2 ja tämän lisäksi jokaiseen tonttiin kohdistuu yksikymmenesosa Hämeenlinnan kaupungille maksettavasta maankäyttösopimuksen kustannuksesta (maankäyttösopimus 117.650 / 10 = 11.765 euroa / tontti). Tontit myydään yksityishenkilöille. Jos ensivaiheen tonttihaussa toukokuussa samaa tonttia hakee useampi hakija,
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 11 suoritetaan arvonta hakijoiden kesken. Tämän jälkeen tontit myydään varausjärjestyksessä. Tonttien varausmaksu on 2.500 euroa ja se erääntyy maksettavaksi viikon kuluessa yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttyä ostotarjouksen. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvoston päätti, että mikäli ensivaiheen tonttihaussa toukokuussa arvonta tarvitsee järjestää, niin konsultoidaan asiantuntijaa arvonnan käytännön toteutuksesta.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 12 25 Lähetekeskustelu yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokoonpanosta ja perussäännöstä Kun seurakuntayhtymä aloitti 1.1.2009 alusta, oli tavoitteena mahdollisimman laaja edustuksellisuus. Yhtymän yhteisen kirkkoneuvoston määräksi valittiin Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaisesti suurin mahdollinen seitsemäntoista tä (tuomiokapitulin seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisitoista tä). Näin kaikki seurakunnat saivat edustuksen yhteiseen kirkkoneuvostoon. Talous- ja henkilöstöjaosto oli toimielimenä pitkään ollut sekä Hämeenlinnan ja Vanajan seurakuntakuntayhtymässä sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan organisaatiossa. Tätä käytäntöä jatkettiin uuden yhtymän aloittaessa. Yhteisen kirkkoneuvoston ja sen talous- ja henkilöstöjaoston tehtävät on määrätty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön pykälissä 9 ja 15, eikä niihin ole tehty muutoksia vuoden 2009 jälkeen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntöä päivitettiin ten lukumäärän osalta, kun Rengon seurakunta liittyi osaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa. Johtokunnan illä ei ole henkilökohtaista varatä. Liitteenä 5 on seurakuntayhtymän perussääntö, liitteenä 6 yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö ja liitteenä 7 kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistö- ja hautaustoimen kokoonpanosta ja perussäännöstä Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelun päätösesityksessä mainituista asioista.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 13 26 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 27 Seuraava kokous Puheenjohtajan päätösesitys: Seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään torstaina 31.5.2018 klo 18.00 Vanajan seurakuntakodilla. 28 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 29 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.