Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstaina 30.8.2018 kello 18.00 19.20 Kokouspaikka Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna Läsnä Timo Kalaja Aulis Ansaharju Riitta Aumo Jari Eerola Iija Filen Anja Huostila Anna-Kaisa Häppölä Anniina Iivonen Jaana Kivikko Anneli Marttila Pentti Nyholm Antti Puuska Ilkka Sorsa Matti Rantti puheenjohtaja varapuheenjohtaja vara Erkki Alanen Leena Pietilä ykv pj. ykv vpj. Kai Kauppinen, Reetta Laaksonen, Ville Lehtonen, Eija Rantala, Kalle Roine, Heli Ulvinen Käsitellyt asiat 53-67 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Kai Kauppinen n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna 4.9.2018 Allekirjoitukset Anna-Kaisa Häppölä Anneli Marttila yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto 5. 18.9.2018 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 2 53 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sähköpostilla ja kirjepostina maanantaina 27.8.2018. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 55 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 56 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajaksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anna-Kaisa Häppölä ja Anneli Marttila.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 3 57 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje nro 10 / 2018 Verkkoyhteistyön yhteistyömalli Kirkkohallituksen yleiskirje nro 11 / 2018 Hallinto- ja erityistuomioistuimille uusi sähköinen asiointipalvelu valitusosoituksia päivitettävä Kirkkohallituksen kuukausiraportti tammi-kesäkuu 2018 Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 5 / 2018 Lammin seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 4 / 2018 Seurakuntayhtymän johtoryhmän kokousmuistio 6 / 2018 Yhteistyötoimikunnan kokouspöytäkirja 2 / 2018 Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 4 58 Viranhaltijoiden päätösluettelot Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja ja heidän on toimitettava päätösluettelot yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi seuraavaan kokoukseen (Hml srkyn yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 22 ). Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ei ole tehnyt viranhaltijapäätöksiä. Talousjohtajan päätökset numerot 52-62 / 2018 ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy talousjohtajan päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 5 59 Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset Esityslistan liitteenä 1 on yhteisen kirkkovaltuuston kokouspöytäkirja 14.6.2018. Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 momentin 4 kohdan mukaan yhteisen kirkkoneuvoston tehtävänä on huolehtia yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa yhteisen kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessaan 14.6.2018 tekemät päätökset ovat täytäntöönpanokelpoisia.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 6 60 Seurakuntayhtymän verotulokertymä ja tuloslaskelma heinäkuu 2018 Liitteenä 2 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset ja liitteenä 3 tuloslaskelma ajalta 1.1.- 30.07.2018. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tiedoksi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 7 61 Seurakuntayhtymän talousarvion 2019 laadintaohje Talous- ja henkilöstöjaosto 3 / 23.8.2018 / 45 Seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnittelu on rullaava siten, että talousarvion valmistamisen yhteydessä laaditaan kolmen vuoden suunnitelma, jossa talousarviovuosi on ensimmäinen ja sen lisäksi suunnittelu kattaa kaksi seuraavaa vuotta. Tällä kertaa laaditaan talousarvio vuodelle 2019, taloussuunnitelma vuosille 2020-2021 sekä vuosien 2019 2021 toimintasuunnitelmat. Talousarvion 2019 valmistelussa keskeisin ajatus on ollut, että talousarvio-raamissa seurakuntayhtymän tilinkauden tuloksen tulee olla ylijäämäinen ja kassavirran positiivinen. Näin laadittu talousarvioraami vuodelle 2019 päätyy 32.364 euron ylijäämään (vuoden 2018 budjetoitu ylijäämä 1.832 euroa). Seurakunnille talousarvion 2019 määrärahat jaetaan määrien suhteessa ja eri toimintaan tarkoitetut määrärahat pysyvät vuoden 2018 talousarvion tasolla (yksiköiden sisällä voidaan toki tehdä sisäisiä muutoksia määrärahojen jaossa). Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea 80.000 euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen 5,5 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. Kiinteistöstrategia määrittää tarkemmin ensisijaiset investointikohteet. Isompien korjaustöiden osalta varaudutaan tekemään myös lisätalousarvio tarpeen mukaan. Investoinnit rahoitetaan omarahoituksella. Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän 10.635.182 (10 688.000) euroa. Valtionrahoitusta ennustetaan kertyvän 1.313.198 euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä 11.948.380 (11.993.000) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2017 toteutuneesta verotuksesta n. 2,0 %. Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän 150.000 (150.000) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän 150.000 (150.000). Lisäksi talousarvion valmistelussa lähdetään siitä, että vakituinen henkilölukumäärä pysyy ennallaan. Voimassa oleva kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan palkat nousevat huhtikuun 2019 alussa 1,0 % ja tuntipalkat 1,6 %. Lisäksi lomarahojen maksun yhteydessä maksetaan 368 euron kertaerä kaikille niille työntekijöille, jotka ovat palveluksessa 1.4.- 31.10.2019 vähintään viisi kuukautta. Liitteenä 4 on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa on mukana laatimisaikataulu, valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2019 talousarvion raamiksi, käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2019 sekä toimintakate per seurakuntalainen vuodelle 2019. Talous- ja henkilöstöjaosto käsittele ja hyväksyy liitteen 4 mukaisen vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 8 Yhteinen kirkkoneuvosto Liitteenä 4 on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa on mukana laatimisaikataulu, valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2019 talousarvion raamiksi, käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2019 sekä toimintakate per seurakuntalainen vuodelle 2019. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittele ja vahvistaa liitteen 4 mukaisen vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeen.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 9 62 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2019 Talous- ja henkilöstöjaosto 3 / 23.8.2018 / 46 Seurakuntayhtymän tuloveroprosentti 1,30 % on ollut voimassa 1.1.2014 alkaen. Osana talouden tasapainottamista tuloveroprosentti nostettiin yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä 13.6.2013, jotta seurakunnallisen toiminnan saatavuus voitiin turvata koko seurakuntayhtymän alueella. Seurakuntayhtymä perustettiin 1.1.2009 ja vuosina 2009-2013 tuloveroprosentti oli 1,15 %. Seurakuntayhtymä saa viimevuoteen verrattuna heinäkuussa noin 4 % enemmän verotuloja. Vuoteen 2016 verrattuna heinäkuun osalta on verotuloissa pieni, alle prosentin kasvu. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän verotulot tammi-heinäkuussa ovat noin 7,2 miljoonaa euroa. Prosentuaalinen muutos vuoteen 2017 verrattuna on 4,1 %. Vuoteen 2016 verrattuna tammi-heinäkuussa on saatu 1,4 % vähemmän tuloja. Koko maan seurakuntien tilanne on, että heinäkuussa verotuloja on saatu noin 5 % enemmän kuin vuonna 2017. Ja vuositasolla tähän mennessä kasvu on ollut samaa 5 %:n luokkaa. Jako-osuuksien vaihtelu vuoden 2017 aikana aiheuttaa sen, että vuoteen 2017 vertailu on vaikeaa ja koko vuoden kirkollisveron kehitys selviää vasta joulukuussa. Arvio tässä vaiheessa on, että Hämeenlinnan osalta verotulot toteutuvat talousarvion mukaisena. Perlacon Oy:n edustajat Eero Laesterä ja Juha Koskinen kävivät torstaina 9.8.2018 esittelemässä heiltä tilatun arvion Hämeenlinnan seurakuntayhtymän määrän ja verotulon kehityksestä ja tämän vaikutuksesta toimintakatteen kasvuun ja paineeseen kirkollisveroprosenttia kohtaan. Talousennuste on tehty vuoteen 2025 asti. Ennusteessa Hämeenlinnan väkiluvun on ennustettu kasvavan ja kirkollisverotulojen lievästi kasvavan. Näihin olettamuksiin pohjautuvassa ennusteessa kirkollisveroprosentissa ei ole nousupaineita. Liitteenä 1 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset vertailuineen ajalta 1.1.- 31.7.2018. Talous- ja henkilöstöjaosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle vahvistetaan tuloveroprosentiksi 1,30 prosenttia vuodelta 2019 toimitettavassa verotuksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto Liitteenä 2 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset vertailuineen ajalta 1.1.- 31.7.2018. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle vahvistetaan tuloveroprosentiksi 1,30 prosenttia vuodelta 2019 toimitettavassa verotuksessa.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 10 63 Hietajärven leirikeskuksen maa-alueen ja rakennusten myynti Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 2 / 10.4.2018 / 22 Seurakuntayhtymä omistaa Tammelan kunnan alueella sijaitsevan Mattila nimisen kiinteistön (kiinteistötunnus 834-413-10-11), jonka pinta-ala on yhteensä n. 130 ha. Kiinteistön pohjoispäädyssä Hietajärven rannalla sijaitsee Kalvolan seurakunnan aikoinaan leirikeskus käytössä olleet tupa- ja saunarakennus, erillinen majoitusrakennus ja kaksi varastoa. Rakennuksiin ei tule sähköä tai vettä ja ne ovat kunnoltaan vaatimattomia. Leirikeskus alueen viereltä Kalvolan seurakunta oli rantakaavoittanut vuonna 1996 neljä mökkitonttia yhteensä n. 2 ha, jotka pitkän valmistelutyön jälkeen myytiin seurakuntayhtymän toimesta vuosina 2014-2015. Leirikeskuksen alueella ei ole rantakaavaa. Viime vuosina leirikeskuksen alue ja siellä sijaitsevat rakennukset ovat olleet vähällä käytöllä. Yhteisen kirkkovaltuuston toukokuussa 2017 hyväksymässä kiinteistöstrategiassa Hietajärven leirikeskus salkutettiin kuntoluokkaan Myydään heti ja valtuustossa asiasta käydyssä keskustelussa todettiin, että leirikeskuksen maa-alueen ja rakennusten myynti voidaan käynnistää. Kiinteistöstrategian laadinnan yhteydessä myös Kalvolan seurakunnan seurakuntaneuvosto lausunnossaan oli päätynyt puoltamaan leirikeskuksesta luopumista. Seurakuntayhtymän osalta on siis vielä päätettävä maa-alueen ja rakennusten myyntihinnasta, myyntiehdoista sekä myyntitavasta. Talousjohtaja selvittää asiaa kokouksessa suullisesti. Johtokunta valtuuttaa talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön laatimaan esityksen Hietajärven leirikeskuksen maa-alueen ja rakennusten myyntihinnasta, myyntiehdoista sekä myyntitavasta seuraavaan johtokunnan kokoukseen 29.5.2018. Samalla johtokunta valtuuttaa talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön käyttämään työssä asiantuntija-apua harkintansa mukaan. Lisäksi johtokunta päätti, että Kalvolan seurakunnan kirkkoherralta kysytään vielä seurakunnan näkemys Hietajärven leirikeskuksen myymisestä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 3 / 29.5.2018 / 34 Leirikeskuksen markkina-arvon määritys ja kehitysselvitys tilattiin Majaniemen Kiinteistöt Oy:lta ja se valmistui 21.5.2018 (asiakirja on nähtävillä kokouksessa). Selvityksen mukaan leirikeskus sijaitsee vahvistetulla ranta-asemakaava-alueella, mikä on vahvistettu 16.2.1999. Kaavamerkintä RMII, 400/4, joka tarkoittaa Matkailua palvelevien rakennusten korttelialueeksi ja rakennusten korkein sallittu kerrosluku on kaksi. Rakennusoikeutta kaavassa määritellyllä rakennuspaikalla on yhteensä 400 kerros-m2 neljässä (4) rakennuksessa. Rakentamisen suunnittelussa ja rakentamisessa on lisäksi huomioitava lainsäädännön määräykset sekä Tammelan kunnan ohjeet sekä rakennusjärjestyksen määräykset. Alueella on viisi rakennusta (sauna-majoitustilarakennus, majoitusaitta, puuvaja, käymälävarastorakennus ja maakellari), jotka ovat kunnoltaan tyydyttäviä tai huonoja. Rakennuksissa ei ole lämmitystä, sähköä, vesijohtoa tai jätevedenkäsittelyjärjestelmää. Leirikeskukselle johtaa Hietajärventieltä kapea nk. mökkitie. Selvityksessä esitetään, että määräala myydään nykyisine rakennuksineen ja voimassa olevan kaavan mukaiseen käyttötarkoitukseen. Alueen suunnittelun ja rakentamisoikeuden

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 11 selvittelyn sekä rakennuslupaprosessin mahdollisille uusille rakennuksille hoitaa uusi omistaja, samoin mahdollisen rantakaavan laatimisen. Selvityksen mukaan myynti voidaan käynnistää heti, mikäli se tässä kiinteistöjen markkinatilanteessa katsotaan edulliseksi ja järkeväksi. Myyntitoiminta suositellaan käynnistettäväksi yhteistyössä kiinteistövälittäjän kanssa. Hinta-arviointi perustuu kauppa-arvomenetelmään, perustuen kiinteistöalalta olevaan markkina- ja hintatietouteen, saatuihin tietoihin, voimassa olevaan kaavoitustilanteeseen ja tehtyihin selvityksiin. Kiinteistön sijaintialueella on toteutuneita vertailukelpoisia ja osin vertailukelpoisia rakentamattomien loma-asuntojen kauppoja vuosilta 2016 2018 vain muutamia. Kalvolan kirkkoherra on suullisesti todennut, että leirikeskuksen myynti voidaan käynnistää aiempien päätösten mukaisesti. Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapseen. Vaikutuksen arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Leirikeskuksen myynnin osalta lapsivaikutuksia ei ole, koska leirejä tms. toimintaa ei siellä ole enää vuosiin ollut. Johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että 1) talousjohtaja valtuutetaan käynnistämään Hietajärven leirikeskuksen maa-alueen (n. 1,8 ha määräala) ja rakennusten myynnin yhteistyössä valittavan kiinteistönvälittäjän kanssa 2) myyntiaika on 2 kuukautta kesäkuun puolivälistä elokuun puoliväliin 3) kohteen pohjahinnaksi asetetaan 130.000 euroa. Asiasta käytiin pitkä keskustelu. Keskustelussa todettiin, että kohteen myynnin kohdistuessa ensisijaisesti yleishyödyllisille tahoille ongelmia aiheutuisi yleishyödyllisen tahon määrittelystä, myyntiaikataulun tiukkuudesta sekä kohteen markkina-arvosta. Keskustelun jälkeen talousjohtajan päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto 3 /31.5.2018 / 45 Leirikeskuksen markkina-arvon määritys ja kehitysselvitys tilattiin Majaniemen Kiinteistöt Oy:lta ja se valmistui 21.5.2018. Asiakirja on nähtävillä kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että 1) talousjohtaja valtuutetaan käynnistämään Hietajärven leirikeskuksen maa-alueen (n. 1,8 ha määräala) ja rakennusten myynnin yhteistyössä valittavan kiinteistönvälittäjän kanssa, 2) myyntiaika on 2 kuukautta kesäkuun puolivälistä elokuun puoliväliin ja 3) kohteen pohjahinnaksi asetetaan 130.000 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että 1) talousjohtaja valtuutetaan käynnistämään Hietajärven leirikeskuksen maa-alueen (n. 1,8 ha määräala) ja rakennusten myynnin yhteistyössä valittavan kiinteistönvälittäjän kanssa, 2) myyntiaika on 2 kuukautta alkaen kesäkuun puolivälistä ja päättyen keskiviikkona 15.8.2018 klo 15.00 ja 3) kohteen pohjahinnaksi asetetaan 130.000 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto Toimeksiantosopimus kohteen myynnistä allekirjoitettiin Etelä-Hämeen OP- Kiinteistökeskus Oy:n (OPKK) kanssa 20.6.2018 ja sen voimassaoloaika on määräaikainen ajalle 20.6. 31.8.2018. Välityspalkkion määrä on 4,00 % toteutuvasta kauppahinnasta. Samalla viikolla kohteessa suoritettiin valokuvaus (myös ilmakuvaus) sekä rajattiin myytävä määräala.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 12 Myyntiesitteen valmistelu aloitettiin ja kohde saatiin myyntiin 28.6.2018. Kohteessa järjestettiin kaksi yleistä myyntiesittelyä, 17.7 ja 19.7.2018. Pirttikosken Koulun Kummit ry ja Länsi-Kalvolan metsästysseura ry jättivät sähköpostitse vetoomuksen Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle Hietajärven virkistyskäyttömahdollisuuksien säilyttämisestä. Liitteenä 5 on sähköposti, vetoomus ja alueen kartta. Vetoomuksessa paikalliset kyläläiset olivat huolissaan uimapaikan, nuotiopaikan ja veneenlaskupaikan virkistyskäyttömahdollisuudesta tulevaisuudessa ja he toivoivat tapaamista seurakuntayhtymän edustajien kanssa viikolla 32. Tapaaminen järjestettiin perjantaina 10.8.2018 klo 14 Hietajärvellä. Seurakuntayhtymää tilaisuudessa edusti talousjohtaja Kai Kauppinen ja yhdistysten valittuina edustajina toimivat Juho Alhainen, Teija Javanainen, Seppo Holttinen ja Veikko Ahlsten. Lisäksi paikalla oli neljä aikuista kyläläistä ja viisi lasta. Noin tunnin kestäneessä tapaamisessa läpikäytiin seurakuntayhtymän ja kyläläisten näkökulmat myytävästä kohteesta, sen aluerajauksesta ja historiasta. Lisäksi tutustuttiin uimapaikkaan. Tapaamisessa erityisesti korostui kyläläisten tarve kulkuyhteyden säilymiseen uimapaikalle sekä mahdollisuus veneen laskuun. Lisäksi tapaamisessa talousjohtajalle luovutettiin jätetyn vetoomuksen tueksi 328 nimen adressi otsikolla Yhteisen Hietajärven puolesta. Määräaikaan 15.8.2018 klo 15.00 mennessä kohteesta jätettiin kaksi ostotarjousta. Tarjoukset avattiin OPKK toimistolla perjantaina 17.8.2018 klo 10.00. Tilaisuudessa olivat läsnä talousjohtaja Kai Kauppinen ja kiinteistönvälittäjä LKV Teija Jokinen OPKK:sta ja siitä laadittiin erillinen avauspöytäkirja. Tarjouksen jättivät Jouni Soramäki ja Nuoret Urille ry puolesta Kari Tuompo ja Teemu Niinimäki. Molemmissa jätetyissä tarjouksissa oltiin tietoisia kyläläisten tarpeesta käyttää uimarantaa sekä mahdollisuudesta laskea vene vesille ja niihin toiveisiin suhtauduttiin myönteisesti. Parhaimman ostotarjouksen kiinteistöstä jätti Jouni Soramäki. Hänen jättämän tarjouksen kauppahinta on 160.000 euroa ja tarjous on voimassa 31.12.2018 saakka (kauppakirjan allekirjoitus viimeistään 31.1.2019). Lisäksi Soramäen ostotarjouksen lisätiedoissa on todettu Mikäli kauppa toteutuu, teen lähiseudun kyläläisten kanssa yhteistyössä tielinjan rantaan, jossa heillä on mahdollisuus käydä uimassa. Rantaan tehdään myös kyläläisiä varten alue, josta pääsee laskemaan veneen vesille. Liitteenä 6 on kiinteistön ostotarjous. Tiistaina 21.8.2018 klo 15.00 järjestettiin tapaaminen OPKK:n toimistolla, jossa paikalla olivat Jouni Soramäki, Kai Kauppinen ja kiinteistönvälittäjä LKV Teija Jokinen OPKK:sta. Tapaamisessa läpikäytiin jätetty ostotarjous sekä hankkeen jatkoaikataulu. Lisäksi sovittiin, että Pirttikosken Koulun Kummit ry:n ja Länsi-Kalvolan metsästysseura ry:n kanssa järjestetään uusi tapaaminen tiistaina 28.8.2018 klo 14.00. Koska tämä tapaaminen tapahtuu kokouksen esityslistan lähettämisen jälkeen, raportoi talousjohtaja suullisesti yhteistä kirkkoneuvostoa tapaamisen kulusta.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 13 Tiistaina 28.8.2018 klo 14.00 tapaamisessa olivat paikalla talousjohtaja Kai Kauppinen seurakuntayhtymän puolesta, ostotarjouksen jättänyt Jouni Soramäki sekä Juho Alhainen, Seppo Holttinen ja Veikko Ahlsten yhdistysten puolesta. Tapaamisen alussa Kai Kauppiselle jätettiin Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle osoitettu vetoomus Hietajärven leirikeskuksen myyntipäätöksen peruuttamisesta ja salkkuluokan muuttamisesta kiinteistöstrategiassa. Suullisessa keskustelussa vetoomusta vielä perusteltiin, että myyntihanke on tullut esille nopeasti eikä paikallisten asukkaiden toiveita ole riittävästi selvitetty. Keskustelussa esitettiin, että kohde jäisi jatkossakin seurakuntayhtymän omistukseen, sitä kehitettäisiin ja sen hallinta vuokrattaisiin paikallisille. Kai Kauppinen lupasi, että skannattu vetoomus lähetetään kokoukseen tuleville yhteisen kirkkoneuvoston ille sähköpostilla keskiviikkona 29.8.2018 ja jaetaan paperilla kokouksessa. Vetoomus on liitteenä 7. Kai Kauppinen kertoi valmistelleensa yhteisen kirkkoneuvoston esityslistalle päätösesityksen kohteen myynnistä Jouni Soramäelle, koska myynnille asetetut ehdot täyttyvät ja myynti on osa kiinteistöstrategian täytäntöönpanoa. Jouni Soramäki kertoi ostavansa kohteen jättämillään ehdoilla ja aikataulussa, mikäli myönteinen myyntipäätös syntyy. Tapaamisen lopuksi tehtiin maastokatselmus, jossa tarkasteltiin vaihtoehtoja uimarannalle kulkuun ja veneiden laskuun. Yhteisesti todettiin, että nämä pystytään toteuttamaan eri vaihtoehdoin asettamatta niitä tässä vaiheessa paremmuusjärjestykseen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Hietajärven leirikeskuksen rakennusten ja n. 1,8 ha määräalan (kiinteistötunnus 834-413-10-11) myyntiä Jouni Soramäelle hintaan 160.000 euroa. Lisäksi talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan kauppakirja, kun Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut myynnin. *** Asiasta käydyn keskustelun jälkeen talousjohtaja antoi muutetun päätösesityksen. Talousjohtajan muutettu päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Hietajärven leirikeskuksen rakennusten ja n. 1,8 ha määräalan (kiinteistötunnus 834-413-10-11) myyntiä Jouni Soramäelle hintaan 160.000 euroa. Lisäksi talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan kauppakirja, kun Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut myynnin. Päätöstä tehdessään yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Pirttikosken Koulun Kummit ry:n ja Länsi-Kalvolan metsästysseura ry:n sille 28.8.2018 toimittaman vetoomuksen lopussa olleen toivomuksen, mikäli yhteinen kirkkoneuvosto päättää myydä määräalan ja sillä olevat

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 14 rakennukset omistamastaan kiinteistöstä (kiinteistötunnus 834-413-10-11). Vetoomuksen loppu on seuraava: Myynnin toteutuessa: Kiitämme seurakuntayhtymää tähänastisesta myönteisyydestä yhteydenottojamme ja vetoomustamme kohtaan. Mikäli seurakuntayhtymä vetoomustemme asiallisen ja perusteellisen käsittelyn jälkeen edelleen päätyy jatkamaan myyntiprosessia, toivomme, että pystymme järjestämään suppeamman virkistyskäytön mahdollistavat korvaavat kulkuyhteydet tähän asti sovitulla tavalla. Muutettu päätösesitys hyväksyttiin.

YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 15 64 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 65 Seuraava kokous Puheenjohtajan päätösesitys: Seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään torstaina 11.10.2018 klo 18.00 Vanajan seurakuntakodilla. 66 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 67 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.