Tiedolla johtaminen case Pirkanmaa

Samankaltaiset tiedostot
Maakuntafoorumi

Pirkanmaa2021 -tilannekatsaus

Sote- ja maakuntauudistus Case Pirkanmaa

Tietojärjestelmien ja sopimusten yhtenäistäminen ja uudistaminen. Case Pirkanmaa

Säästösuunnitelmia ja -ideoita

Maakuntastrategiatyö ja järjestöt

Talousvaliokunta kuuleminen

Maakuntien poliittinen johtaminen - malleja maakunnista

Hyvinvoinnin edistäminen ja sen johtaminen tulevaisuuden Pohjois-Savossa Elsa Paronen

Sote- ja maakuntauudistus valmistelun tilannekatsaus

Järjestäjän rooli ja tehtävät maakuntahallinnossa

Pohjois-Savon soten tietojohtamisen kehittämiskokemukset

PoSoTe hanke II vaihe. Valmistelutehtävät Valmistelun linjaukset ja periaatteet Valmistelutyön organisointi Aikataulu

Valtakunnalliset terveysneuvontapäivät Terveysneuvonnan asettautuminen ja vastuut maakuntauudistuksessa

Miten tästä eteenpäin? Kuinka löytää realistinen visio Pohjois-Savon HYTEtyöhön?

Missä Pirkanmaalla nyt mennään?

Sote-uudistus. Sinikka Salo muutosjohtaja, STM Sinikka Salo

Luonnos kokonaisorganisaatioksi

Maakunnan järjestäjän rooli ja tehtävät

TAVOITTEENA MAAKUNNALLINEN EKOSYSTEEMI

Tiedolla johtamisen kehittäminen. Mikko Huovila STM OHO DITI

Toivo-ohjelmaan liittyvä keskeinen lainsäädäntö. Hallituksen esitysten mukaisesti Mikko Huovila / STM OHO DITI

Maakunta- ja soteuudistuksen ajankohtaiskatsaus. Asko Peltola

Konsernirakenne. POPmaakunta

Maakuntauudistuksen tilannekatsaus

Tilannekatsaus POHJOIS-SAVON maakuntauudistukseen. Itä-Suomen liikenneturvallisuusfoorumi

Näkemyksiä yhteistyön edistämisestä. Eija Peltonen, johtava hoitaja, TtT, PSSHP Kysteri

Maakunnan järjestäjän rooli valinnanvapauspalveluissa. Kirsi Paasovaara Erityisasiantuntija, STM

POHJOIS-SUOMEN NEUVOTTELUKUNTA HKI Hannu Leskinen

Tilannekatsaus

Kainuun maakuntauudistuksen henkilöstöinfo

Järjestäjätoiminto. Muutosjohtaja (sote järjestäminen), Harri Jokiranta Sosiaali- ja terveydenhuollon asiantuntija (sote järjestäminen), Päivi Saukko

Maakunnan hallintosääntö

Tekijän nimi Tätä tekstilaatikkoa voi kopioida

Päijät-Häme Maakunnan konsernirakenteen valmistelu Huhtikuu 2018

SUOMEN HALUTUIN ELÄMISEN YMPÄRISTÖ POHJOIS-SAVO

SUOMEN HALUTUIN ELÄMISEN YMPÄRISTÖ POHJOIS-SAVO

Pirkanmaan tavoitteet ja palvelulupaus

Maakuntalaki maakunnan toiminnan yleislaki

Talouden ja toiminnan johtaminen maakunnassa järjestäjän näkökulma

Muutokseen valmistautuminen etenee

DIGITAALISUUS MAAKUNTAUUDISTUKSESSA

Hyte tulevien maakuntien organisaatioissa

Maakunnille siirtyvät tehtävät ja henkilötyövuodet / EP. 28 ~9700 htv

Mitä uusi Sote tarjoaa palveluntuottajille maakunnassa?

Mikä maakuntauudistus ja miksi?

Johtaminen ja tiedon toissijainen käyttö

Maakunnan kokonaisturvallisuus

Kokemuksia maakuntien ohjausneuvottelujen simulaatioista

LIITTEET 1-14 LUONNOS KESKUSTELUN POHJAKSI

Sosiaali- ja terveyspalvelujen integraatio

Maakunnan johtamisjärjestelmä

Mikä maakuntauudistus ja miksi?

Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelutilanne

Maakunnan poliittinen johtaminen

Palvelujen järjestäminen

Maakuntastrategia uudessa Pirkanmaan maakunnassa

Työryhmien yhteinen keskustelutilaisuus

Kehittämis- ja rahoituspalvelujen valmistelutilanne

Uudenmaan sote- ja maakuntauudistusvalinnanvapaus,

#Uusimaa2019 Timo Aronkytö, muutosjohtaja, sosiaali- ja terveyspalvelujen uudistus, Uudenmaan liitto Uudenmaan maakunta

Miten hoitoketjut saadaan sujuvaksi uusissa sosiaalija terveydenhuollon rakenteissa?

Päijät-Häme Maakunnan konsernirakenteen valmistelu Huhtikuu 2018

MAAKUNTAUUDISTUS Katsaus valmisteluun. Ympäristönsuojelun ajankohtaispäivä Kaisa Äijö

Päijät-Häme Pohdintaa maakunnan konsernirakenteesta Maaliskuu 2018

KAINUUN MAAKUNTA LUONNOS KOKONAISORGANISAATIOKSI. Jouko Luukkonen KAINUUN MAAKUNTAVALMISTELU/ Jouko Luukkonen

Ajankohtaiskatsaus sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden järjestämiseen, tuottamiseen ja johtamiseen

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN MAHDOLLINEN ORGANISAATIORAKENNE JA TEHTÄVÄT Laura Saurama

Osaamisen kehittäminen uusissa sote-rakenteissa

Tietojohtamisen valmistelu Uusimaa2019 -hankkeessa Soili Partanen

Ajankohtaista (1/3) SOTEMAKU-johtoryhmä päätti kokouksessaan mm. seuraavista asioista:

Tiedolla johtamisen, ohjauksen ja valvonnan valtakunnallinen kehittäminen. Erityisasiantuntija Mikko Huovila STM OHO DITI

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

Ulkoinen ja sisäinen tarkastus maakuntavalmistelussa

Valiokunta ja lautakunta

Kuntajohtajafoorumi Asko Peltola

Talous ja valmistelun talouteen liittyvät asiat. Kesäetappi Tarja Miettinen

Meidän maakunta Jukka Lindberg Muutosjohtaja Kanta-Hämeen sote- ja maakuntauudistus

PoPSTer. Pohjois-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuolto osana tulevaisuuden maakuntaa

Palvelustrategian valmistelu

KOKONAISTAVOITTEET SEKÄ MUUTOSTAVOITTEET

Lasten, nuorten ja perheiden palvelujen järjestäminen ja tuottaminen lapsilähtöisesti muuttuvassa toimintaympäristössä

Maakunnan perustaminen: Hallinnon järjestäminen Väliaikaishallinto Tukipalvelut

Yhdessä soteen Järjestöt sote-uudistuksessa , Keski-Uudenmaan järjestöseminaari, Hyvinkää Erityisasiantuntija Ulla Kiuru

Palvelun järjestäjän rooli Mikä muuttuu ja minkä pitäisi muuttua?

Maakunta- ja sote-uudistuksen ajankohtaiskatsaus. Asko Peltola

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

Maakunnan hallintosääntö

Työllisyyspalvelut maakuntauudistuksessa. Vates säätiö Jukka Alasentie Maakuntauudistus projektijohtaja

JÄRJESTÄMISTEHTÄVÄT NYKYTILAN JÄRJESTELMÄT JA NIIDEN HYÖDYNNETTÄVYYS Mikael Palola

Maakuntakonsernirakenne on laajassa yhteistyössä määritelty pitkällä, tilaajatuottaja- ja toimintamallien hahmotus

Järjestämisen työryhmän toiminnan tulokset. Ohjausryhmän kokous

Meidän maakuntamme Lappi 2020

Kokemuksia maakuntien ja valtion välisten ohjausneuvottelujen tietopohjasta ja KUVA-hankkeen toimeenpanoehdotukset

MAAKUNTAVIRASTON ORGANISAATIO

Sosiaali- ja terveydenhuolto maakuntastrategiassa

Maakunta- ja sote-uudistus ja kustannusvaikuttavuus STM näkökulma

Maakuntauudistus. Yleisesitys

Yhteistyösopimuksen laadinta. Itä- ja Keski-Suomen maakunnat

Järjestöareena ja maakuntavalmistelun ajankohtaiset. Pirjo Peräaho ja Emmi Hyvönen

Transkriptio:

Tiedolla johtaminen case Pirkanmaa Maakuntien arkkitehtuuriverkosto 14.11.2018 Johanna Ahlgrén-Holappa, projektipäällikkö 15.11.2018 1 www.pirkanmaa2021.fi

23 KUNTAA 512 000 ASUKASTA 34 000 YRITYSTÄ 29 LUOVUTTAVAA ORGANISAATIOTA 8 000 SIIRTYVÄÄ SOPIMUSTA 20 000 SIIRTYVÄÄ TYÖNTEKIJÄÄ 650 SIIRTYVÄÄ SOTE-KIINTEISTÖÄ 850 SIIRTYVÄÄ ICT JÄRJESTELMÄÄ 2 MILJARDIA EUROA V A H V A J Ä R J E S T Ä J Ä S E L K E Ä O H J A U S HANKEJOHTAMINEN JA VALMISTELU 79 Valtuusto ja valiokunnat Osallistuminen Maakuntastrategia ja palvelulupaus Markkinoiden hallinta Konsernirakenne ja johtaminen TKI toiminta Maakuntatalous Sopeutus 280 Me SOPIMUSOHJAUS OMISTAJAOHJAUS TAVOITE- JA TALOUSOHJAUS POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ JOHTORYHMÄ VÄLIAIKAINEN TOIMIELIN 1/2019 Päivi Nurminen Pirkanmaan muutosjohtaja Jaakko Herrala Sote-muutosjohtaja Jukka Alasentie Maku-muutosjohtaja Muutosorganisaation johtoryhmä 50+ muutosvalmistelijaa 23 muutostyöryhmää + alatyöryhmät K I L P A I L U K Y K Y I N E N T U O T A N T O 8 TÄHDEN SAIRAALA 233 000 m 2 KIINTEISTÖT 9 000 TYÖNTEKIJÄÄ 895 Milj. LIIKEVAIHTO 260 Milj. LIIKEVAIHTO Terveyskeskuspalvelut, nyt 44 TK:ta Suunhoidon palvelut Työterveyspalvelut Sosiaalipalvelut Ikäihmisten palvelut YO-SAIRAALAKOKONAISUUS, TAYS-sairaalat (5), COXA, SYDÄNKESKUS, FIMLAB PSHP ja KHSHP YHTEISTYÖ SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUT Ikäihmisten palvelut Viestintä ja www Lapsi- ja perhepalvelut Asiakas- ja palveluohjaus VALMISTELUKOKONAISUUDET Päihde- ja mielenterveys Vammaispalvelut Sotekeskus Elinympäristöpalvelut Suunhoidon palvelut Työikäisten sosiaalipalvelut Maakunta ja kunta -yhteistyö MAKU PALVELUT Palo- ja pelastustoimi Talous- ja henkilöstöhallinto Pirkanmaan Monetra Oy TEHOKAS Palvelusetelikokeilu IN-HOUSE TUKIPALVELUVERKOSTO Valinnanvapauskokeil u Hankinnat ja Ateria- ja Työterveys logistiikka puhtaanapito Pirte Oy Tuomi Yhdyspinnat & Voimia Oy Logistiikka Hyvinvoinnin Oy ja terveyden edistäminen KANSALLISET TUKIPALVELUT UNA-yhtiöt Oy ICMT (Istekki Oy) Henkilöstö Viranomaisohjaus ja valvonta Palveluverkko Valinnan vapaus Tiedolla johtaminen Elinkeinopalvelut ml. työllisyys- ja yrityspalvelut Vimana Oy SoteDigi Oy ESIVALMISTELUVAIHE I, II ja III VÄLIAIKAISHALLINTO MAAKUNTAHALLINTO PALVELUJEN JÄRJESTÄMISVASTUU Maakuntien Tilakeskus Oy 7/2016 ALKAEN 1/2019 ALKAEN (arvio) 8/2019 ALKAEN (arvio) 1/2021 ALKAEN (arvio)

Uudistuksen tuomia vaatimuksia tietojohtamiselle: Suorat vaatimukset Tietoon pohjautuva valtion ohjaus Varmistaa kansallisesti asetettujen tavoitteiden toteutuminen: palvelujen kustannustehokkuus, asiakkaiden yhdenvertaisuus, asiakaslähtöisyys YHTENÄINEN JA VERTAILUKELPOINEN TIETOPOHJA Valinnanvapaus Monipuolistuva palveluntuottajaverkosto haastaa tiedon keruun ja tiedon yhteismitallisuuden Palvelutuotantomallien eriytyminen tuo uusia tarpeita Valintaan liittyvän päätöksenteon tueksi on välitettävä tietoa saatavuudesta ja asiakaskokemuksesta Uudet tehtävät ja niiden tuomat tietotarpeet Järjestäjän ja tuottajan erottaminen tuo uusia tarpeita järjestäjän tietojohtamiselle Rahoituslaki Rahoitusperusteen muutos vahvasti tarveperusteiseksi Kyettävä ennalta varautumaan kehittyvään palvelutarpeeseen > tietoa tulevasta Keskeistä kyky löytää toiminnasta mahdollisia kustannussäästöjä > vaatii tietoa Maakuntien onnistuminen on kiinni niiden kyvystä käyttää tietoa toiminnan tukena 15.11.2018 3 www.pirkanmaa2021.fi

Tieto säädösten näkökulmasta Maakunnalla on velvollisuus seurata maakunnan toimintaa ja taloutta, tuottaa taloutta ja toimintaa koskevia tietoja sekä velvollisuus julkaista seurantatietoja Maakunnan on seurattava alueensa väestön hyvinvointia ja terveyttä sekä sille säädettyjen tehtävien laatua, vaikuttavuutta ja kustannuksia. Maakunnan on seurattava oman palvelutuotannon toimintaa ja taloutta ja verrattava sitä muiden tuottamien palvelujen vaikuttavuuteen, tehokkuuteen ja taloudellisuuteen Maakunnan on julkaistava yleiseen käyttöön sen taloutta ja toimintaa koskevat seurantatiedot. ML 140 Maakunnan toiminnan, talouden ja palvelutuotannon seuranta ja tietojen tuottaminen ML 9 Tuottamista koskevan vastuun toteuttaminen ja sen valvonta Maakunnan on tuotettava toimialoittain tietoja sille säädettyjä tehtäviä koskevasta toiminnasta, taloudesta ja palvelutuotannon laadusta maakunnan toiminnan seurantaa, valvontaa ja ohjausta varten. Maakunnalle toimeksiantosopimuksen perusteella palveluja tuottavan yksityisen palveluntuottajan on toimitettava maakunnalle palveluntuottajan toimintaa ja taloutta koskevia tietoja maakunnan määrittelemällä tavalla. 15.11.2018 4 www.pirkanmaa2021.fi Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä 31 ML 6 Maakunnan tehtäväalat Maakunnalla on oikeus saada tuottajalta palveluiden asianmukaisen tuotannon varmistamista varten välttämättä tarvittavat tiedot salassapitosäännösten estämättä. Alueellinen vastuu sosiaali- ja terveydenhuollon ja sen vaikutusten seurannasta ja arvioinnista on maakunnalla ja valtakunnallinen vastuu Terveyden- ja hyvinvoinnin laitoksella Maakunnan tehtäväalaan kuuluu alueellisen lyhyen, pitkän ja keskipitkän aikavälin koulutustarpeiden ennakointi ja alueellisten koulutustavoitteiden valmistelu

Pirkanmaan maakuntakonserni Maakuntavaltuusto Hyte- ja kokonaisturvallisuus valiokunta Maakuntahallitus Palveluvaliokunta Kasvu- ja elinympäristövaliokunta Tulevaisuusja tutkimusvaliokunta Tarkastuslautakunta Vaalilautakunta Nuorisovaltuusto Vammaisneuvosto Vanhusneuvosto Konsernijaosto Sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestäminen Maakuntajohtaja Maakuntahallinto Konsernipalvelut Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto Alueen kehittäminen ja kokonaisturvallisuus -järjestäminen Sisäinen tarkastus Toimikunnat Neuvottelukunnat Johtokunta Johtokunta J J J Toimikunta Maku taseyksikkö Pelastustoimen liikelaitos Sote-liikelaitos Kuntouttavat sosiaali- ja terveyspalvelut Suoran valinnan palvelut Tampereen yliopistollinen sairaala Ympäristöterveydenhuollon palvelut Maakunnan tytäryhtiöt Coxa Oy Tays Sydänsairaala Oy Fimlab Laboratoriot Oy Keiturin Sote Oy FinnHEMS Oy Tuomi Logistiikka Oy* *arvio yhtiön asemasta Maakunnan osakkuusyhtiöt Tullinkulman työterveys Oy Monetra Pirkanmaa Oy Istekki Oy Pikassos Oy Pirkanmaan Voimia Oy Tays Tukisäätiö Muut mahdolliset säätiöt

Maakuntahallinnon organisoituminen ja vastuut ylätasolla: järjestäminen ja konsernipalvelut Järjestämisen tehtäväalat vastaavat palvelujen järjestämisen valmistelusta sekä mm. maakuntastrategian, yhdistetyn talousarvio ja palveluiden järjestämissuunnitelmien valmistelusta sekä maakuntahallituksen asioiden valmistelusta oman tehtäväalansa osalta. määrittelevät lainsäädäntöä ja palvelutarpeita vastaavat palvelukokonaisuudet, niiden sisällöt ja palveluketjut sekä yhteensovittavat tehtäväalan toimintakokonaisuuden talouden reunaehtoihin. edistävät maakuntalaisten osallistumista ja heidän näkemystensä välittymistä päätösvalmisteluun ja päätöksentekoon. organisoidaan matalalla hierarkialla palvelukokonaisuuksien mukaisesti. Konsernipalvelujen tehtäväala Konsernipalvelut tuottavat konsernipalveluja ja niiden tehtävänä on tukea järjestämisen tehtäväaloja palvelujen järjestämisessä vastata ja huolehtia konserniprosesseista edistää osaltaan sidosryhmäyhteistyötä ja kumppanuuksia ja toimia verkostoissa 31.10.2018 6 www.pirkanmaa2021.fi

OHJAUS- JA VALVONTATIETO Maakunnan sote-palvelujen ohjauskokonaisuus muodostuu järjestäjän tavoitteista, ohjausmalleista, palveluntuottajista ja palvelualueista 15.11.2018 7 www.pirkanmaa2021.fi Lähde: Pirkanmaa toteutti keväällä 2018 yhdessä NHG:n kanssa hankkeen, jossa kehitettiin maakunta järjestäjän ja sote-palvelutuotannon ohjausmalleja

Pirkanmaan tuloksellisuusohjaus P3 Tarkastelunäkökulmana tavoiteasetannassa esim. vastaako tavoite talousarviorahoituksen tasoa mahdollistaako tavoitteiden toteutuminen TA-määrärahojen puitteissa pysymisen? Esim. Palvelujen saatavuus ja riittävyys Palvelujen oikea kohdentuminen Palvelun laatu Palvelun oikeellisuus Vaikuttavuus Taloudellisuus Palvelukyky Kyvykkyys (uudistumiskyky) Asiakaslähtöisyys Yhdenvertaisuus Kustannusten kasvun hillintä Triple Aim Maakunnan toimintakyky

Tietojohtamisen tavoitteet Pirkanmaalla 1. Toiminnalle asetetusta perustehtävästä ja strategiasta ymmärretään onnistumisen edellyttämät tietotarpeet 2. Päätöksien pohjalta tehtyjen toimenpiteiden tavoitteita ja vaikutuksia arvioidaan systemaattisesti 3. Päätökset valmistellaan systemaattisesti kerättyjen faktojen, analysoitujen vaihtoehtojen ja vaikutusten ennakkoarvioiden kautta (EVA) 4. Vaikutus- ja tavoitearviointi vaikuttaa organisaation jatkuvaan oppimiseen ja innovaatiotoimintaan 9. Tieto ja sen ilmiöpohjainen tarkastelu toteutetaan verkostoissa ja data on visualisoitu ja julkaistu Tietojohtaminen on yhdessä analysointia, ymmärtämistä, oppimista ja ennakointia. Tiedolla johtaminen on Pirkanmaan maakunnan strateginen vahvuus ja ennakointi on osana strategista tietojohtamista. Maakuntalaisella, poliittisella päättäjällä, järjestäjällä ja tuottajalla on käytettävissään analysoitua tietoa päätöstensä tueksi. Tiedontuotannon kokonaisprosessi on määritelty ja sujuva. Järjestelmät tukevat ja mahdollistavat tiedolla johtamisen kyvykkyyden kasvamisen. 5. Tietotarpeita ja hyödyntämisen mahdollisuuksia tarkastellaan mm. asiakkuus-, talous-, palvelu- ja toimintaprosessien näkökulmasta. 8. Toimintaympäristön omia ja ulkoisia tietovarantoja hyödynnetään tehokkaasti yli tehtäväalarajojen 7. Operatiivisen tason päätöksentekoa pyritään systemaattisesti automatisoimaan samoin kuin vakioraportointia 15.11.2018 9 www.pirkanmaa2021.fi 6. Päätöksenteossa on käytettävissä faktatietoa vaihtoehdoista, vaikutuksista jalostettuina päätöksenteolle sopivalle tasolle

Tietojohtaminen Pirkanmaan kokonaisarkkitehtuurissa Toimijakartta Tietojohtamisen roolit Tietojohtamisen toimijoiden välinen vuorovaikutus Tietojohtamisen palvelut Tietojohtamisen prosessikartta Tietojohtamisen prosessien välinen vuorovaikutus Tietojohtamisen päätietoryhmät Tietojohtamisen ydintiedot Tietojohtamisen järjestelmäpalvelut 15.11.2018 10 www.pirkanmaa2021.fi

Tietojohtamisen kokonaisuus järjestäjällä Valtio-ohjaus ja päätöksenteko Tiedontuotanto* Eri järjestelmissä Ulkoisissa lähteissä Asukkaan toimesta Maakunta järjestäjä Palvelutuotanto ml. yksityiset Asukas Ulkoiset tietokannat Kuntien toimintatieto Taloustieto HR-tieto Asiakastieto Asiakaskokemus/- tyytyväisyys/-palaute Toiminta- (palvelu)tieto Kehittämistoimintatieto innovaatio/tutkimus LAATUtieto Strategian toteumatieto Raportointi valtioohjaukseen Tiedonhallinta* Tiedon jalostaminen* Analytiikka- ja ennakointiosaaminen ILMIÖIDEN tarkastelu tehdään verkostoyhteistyönä palvelutuotannon, kuntien, tutkimus- ja kehittämisorganisaatioiden kanssa PALVELUTARPEEN YMMÄRTÄMINEN Suunnittelu Järjestäjän palvelutuotannon ohjauksen tehtävä Tavoite,-, talous-, sopimus- ja omistajaohjaus Tiedon hyödyntäminen Tiedolla johtaminen* Tietotarpeen esille tuominen ja arviointi Päätöksenteko Valmisteleva Maakuntavaltuusto valiokunta Maakuntakonserni Maakunnan toimintakyky Tiedon visualisointi ja julkaisu INTRASSA/ DASHBOARD* Visualisoidun tiedon julkaisu JULKISESSA PALVELUSSA* Valvonta Palvelutuotanto SOTE, PELA, MAKU ml. KASVU Maakuntastrategia ja -ohjelmat Varautuminen ja riskienhallinta Tietoturva ja tietosuoja Toimintaympäristötieto Ennakointitieto Tutkimus- ja kehittämisorganisaatiot Kunnat Kunnallinen päätöksenteko *Tietojohtamisen kokonaisprosessin osa Maakunnan toiminnan ja talouden suunnittelu (vuosikello) Johanna Ahlgrén-Holappa

Työpajassa koeteltua TIEDON TUOTTAMINEN JA HALLINTA Mitä tietoa kerätään? Mistä tarvittavat lähtötiedot syntyvät tai ovat saatavilla? Onko kaikki tarvittava lähtötieto saatavilla organisaation sisältä vai tarvitaanko ulkoisia tietolähteitä? Ketkä toimintaympäristössä tuottavat ja ylläpitävät tarvittavaa tietoa toimintaan, analysointiin, päätöksentekoon ja ohjaukseen? Miten varmistetaan, että järjestäjä saa tarvitsemansa tiedon tuottajilta (liikelaitos, yhtiö, yksityinen, kunta)? Miten järjestäjän tietotuotanto ja tilastointi tulisi järjestää suhteessa valtio-ohjaukseen? Miten saadaan tieto aidosta palvelutarpeesta? TIEDON JALOSTAMINEN Näkökulmat: suunnittelu, ohjaus, päätöksenteko ja operatiivinen johtaminen Minkälaista tiedon jalostamista ja analysointia kerätylle tiedolle pitää tehdä, että tieto on päätöksentekoa varten oikeanlaista ja oikeantasoista? Kuka tai ketkä sisäiset ja/tai ulkoiset tahot kykenevät jalostamaan ja tuottamaan tarvittavat analyysit? Minkälainen rooli on liikelaitoksilla ja muilla palveluntuottajilla verkostossa? TIEDON HYÖDYNTÄMINEN Miten kerättyä, jalostettua ja analysoitua tietoa hyödynnetään maakuntien johtamisessa ja tuotannon ohjaamisessa? Miten verkostomainen analysoinnin malli voisi toimia? Kenelle ja mille johtamisen tasoille tuotetaan päätöksenteon tuen ja toiminnan ohjauksen tietoa Mihin tieto hyödynnetään johtamisessa? Mitä toimintoja ja tekemisiä tiedolla pyritään suunnittelemaan ja ohjaamaan? Millä tietosisällöllä ja minkä tasoista tieto täytyy olla, että ym. toimintoja voidaan suunnitella, tehdä päätöksiä tai ohjata? 15.11.2018 12 www.pirkanmaa2021.fi Ketkä ovat keskeiset toimijat? ENNAKOINTI Minkälainen toiminto ennakointi (foresight) on järjestäjällä? Mitä hyviä käytänteitä voisi ottaa nykyisestä Pilkahduksesta? Miten kytketään suunnitelmiin ja päätöksentekoon? Miten monialaisessa organisaatiossa muodostuu koko organisaatiota palveleva näkymä ja miten ennakointi toimii järjestäjän organisaatiossa/ liikelaitoksessa/? Mistä asioista tarvitaan tulevaisuusnäkemystä? Riippumattomuus? TIEDON VISUALISOINTI JA JULKAISU Missä tietoa julkaistaan sisäisesti? Missä julkisesti? Miten huomioidaan julkaistavan tiedon personoitavuus ja eri käyttäjätasot? Mitä vaatimuksia asettaa maakunnan intralle? Visio työpöydälle? Miten asukas/yritys saa tietoa valintojensa tueksi? Raportointi ja seuranta: missä ja miten?

Ennakoinnin toimintamalli osana tietojohtamisen kokonaisuutta: Ennakoinnilla tavoitellaan maakuntaorganisaation kokonaisvaltaista tulevaisuusorientaatiolta, yhteisen tilannekuvan ja muutosvalmiuden ylläpitoa. Konsernitason ennakointi on osa riskienhallintaa ja varautumista Konsernin läpileikkaavan ennakointitiedon hyödyntäminen edellyttää osaamiseen ja sen kehittämiseen panostamista Ennakoinnin vaikuttavuutta voidaan mitata kyvyllä toimia ennakointitulosten pohjalta Ennakoinnin tärkeimmät yhdyspisteet maakuntaorganisaatiossa: maakunnan strategiatyö, palvelujen järjestämistehtävät (esim. palvelutarvemuutokset), aluekehittäminen, osaamis- ja toimialaennakointi, turvallisuustilannekuva Ennakointiin kuuluu sekä valtuustokauden mittaisia poliittisia syklejä, vuosikohtaisia vastuualuekohtaista suunnittelu- ja varautumistyötä että päiväkohtaista operatiivista tulevaisuuskuvaa toteuttavaa toimintaa Esimerkki ennakoinnin prosessista maakuntatasoisessa teemassa: Nykytilannekuvan analysointi Toimenpiteiden suunnittelu: Mitä pitää tehdä, jotta tulevaisuuskuva toteutuu. Mitä on tehtävä, jos epätoivottavat kehityskulut vahvistuvat Tulevaisuuden kehityskulkujen tunnistaminen ja kuvittelu. Päätös siitä, missä niistä maakunta haluaa olla mukana (konsernitaso, mukana tulevaisuusvaliokunta) Tavoite- /visiojohtamisen maalien kirkastaminen, osaamisen ja työnjaon varmistaminen (johtamisessa, toiminnanohjauksessa, HR-/rekrytointitoiminnassa, järjestäjä- ja hankintatehtävässä) Uudistusten hahmottaminen yhteiskehittämisen ja uutta luovan innovoinnin käytännöillä (TKI&O, palvelukehittäminen) Tulevaisuuskuvien toteutumista edistävän palvelu- ja toimintamallikehityksen tukeminen esim. pilotoinnin keinoin Toimintatavan arviointi 15.11.2018 13 www.pirkanmaa2021.fi

Pirkanmaan toiminnan ja talouden suunnitteluprosessi Luonnos Järjestäjän sisäinen + järjestäjän ja tuotannon vuoropuhelu Järjestäjän ja tuotannon sis tukipalvelut vuoropuhelu Kehys ja laadintaohje Tuotannon sis vuoropuhelu Valtuuston ta ja ts Liikelaitosten ta ja ts (käyttösuunnit elma) Tavoite- ja talousseminaari Taehdotus Tamuutoks et Ennakointi Kehysennuste sis. PJS päivitys SM, STM, TEM neuvottelut VM neuvottelu Ennakointi Talousarviokehys Ennakointi Talousarvio Talousarvion päivitys Raportointi 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 1 2 esitys VM:lle esitys JTS JTSpäätös Valtion budjetin hyväksynt ä JTS prosessi valtiolla Projektipäällikkö Riikka Hannelius

Maakunnan tietojohtamisen ja ennakoinnin rooli on tukea toiminnan ja talouden suunnitelman laadintaa sen eri vaiheissa: Tilanne- ja tulevaisuuskuva Strategia Talouden- ja toiminnan suunnitelma Tavoiteasettelu Tuloksellisuuden elementit P3: Taloudellisuus Uudistumiskyky Vaikuttavuus Kuvaako/osoittaako tavoite kriittistä kohtaa/vaihetta halutun muutoksen näkökulmasta (vaikuttavuus)? Indikaattorien määrittely Tavoiteindikaattorit Muut seurantaindikaattorit Mittareiden ja tavoitearvojen määrittely Tiedon keräämisen menetelmät ja tiedon tuottaminen Tavoitteiden toteutumisen seuranta- ja arviointitieto 15.11.2018 15 www.pirkanmaa2021.fi

Järjestäjän suunnittelu- ja päätöstehtävät Järjestäjän tietotarve: Järjestäjän oikeus saada tiedot tuottajalta ML 9 2mom Järjestäjän (panos ja) ohjaus Tuottajan palveluprosessi Tuotos (output) Laatu (quality output) Vaikutus (outcome) Vaikuttavuus (impact) Tuloksellisuus Tieto laadusta järjestäjälle Tieto taloudellisuudesta järjestäjälle Tieto tuottavuudesta järjestäjälle Tieto uudistumiskyvystä järjestäjälle Tieto vaikuttavuudesta järjestäjälle Maakuntastrategian valmistelu Palvelutarpeen arviointi Resurssien allokointi ( ) Palveluverkon suunnittelu Kehittämishankkeiden seuranta ja ohjaus Toiminnan ja talouden suunnittelu Palvelurakenteen suunnittelu Tuloksellisuuden arviointi Tuottajarakenteen suunnittelu Asiakassegmenttien määrittely Vuoropuhelu valtio-ohjaukseen ja ministeriöihin Palvelutarjooman ja palvelutarjonnan määrittely Kustannusvaikuttavuuden kehittäminen Tuottajaekosysteeminen kehittäminen Valvonta Palvelun kriteerien määrittely Korvausmallien määrittely 15.11.2018 16 www.pirkanmaa2021.fi Palvelunjärjestämissuunnitelmien seuranta

Maakunnan tulee ohjata ja valvoa järjestämisvastuullaan olevaa palvelutuotantoa järjestäjä tarvitsee suunnittelun ja päätöksenteon tueksi mm. ymmärryksen palvelutarpeesta ja sen kehittymisestä Pirkanmaalla palvelutarpeita pyritään ennakoimaan maakunta- ja sote-uudistuksen tavoitteista johdetun ja maakunnan väestönkehityksestä kertovan tietonäkymän avulla Tilannekuva tarjoaa näkymän palvelutarpeiden nykytilasta ja muutoksista palvelutarpeessa. Tulevaisuudessa järjestäjän tulee kyetä tarkastelemaan myös tyydyttymättömän palvelutarpeen näkökulmaa, jolloin esim. palvelujen käytön tarkastelu ei riitä Pirkanmaan tilannekuva koostuu tällä hetkellä 12 perusmittarista ja yli 200 yksittäisestä indikaattorista. Näiden lisäksi tuotetaan läpileikkaavia tarvetarkasteluja palvelukokonaisuuksittain esim. ikääntyneiden palvelut (Tableau-linkki. Näkyy parhaiten Chromeselaimella) Tulevaisuudessa tarkastelussa: väestörakenne; väestödynamiikka; sosioekonomia; sairastavuus ja palvelukysyntä; hyvinvointi ja elämäntapa; yritykset, elinkeinot ja työmarkkinoiden toimivuus; ympäristö ja rakennettu ympäristö; liikenne, saavutettavuus ja yhdyskuntarakenne; turvallisuus ja pelastustoiminta; tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminta, palvelujen järjestämiskustannukset; kehittämisrahoitus Puuttuu vielä esimerkiksi organisaation toimintakykyyn liittyvä näkökulma 15.11.2018 17 www.pirkanmaa2021.fi

Pirkanmaan uudistumiskyvyn ja palvelutarpeiden tilannekuva Uudistustavoite: yhdenvertaisuus>sosioekonomia>huostassa tai kiireellisesti sijoitettuna olleet 0-17 vuotiaat viimeisimmän sijoitustiedon mukaan, % 15.11.2018 18 www.pirkanmaa2021.fi Maakunta-analyytikko Anniina Heinikangas

johanna.ahlgren-holappa@pirkanmaa.fi