Tilannekuvaraportti Kuntajohtajakokous 30.5.2018
Projektit Yleistilanne Resurssit Aikataulu Omistaja Konserni-,hallinto- ja ohjaustoiminnot 1_11_Juridinen ja hallinnollinen rakenne 1 1 1 Lauri Tanner 1 1 1 Lauri Tanner 1_13_Luottamusmieshallinto 1 1 1 Lauri Tanner 1_14_Strateginen ohjaus 1 1 1 Markus Pauni 1_15 Maakunnan edunvalvonnan suunnittelu 1 1 1 Ilari Soosalu 1_16 Sopimussiirrot 2 1 1 Lauri Tanner Huomioita liikennevaloista 1_16: Kiinnostus tietojen luovuttamisesta vähissä
Konserni-,hallinto- ja ohjaustoiminnot Projektit 4-6/2018 7-9/2018 10-12/2018 1-3/2019 4-6/2019 7-9/2019 10-12/2019 1/2020 1_11_Juridinen ja hallinnollinen rakenne 1_11_Juridinen ja hallinnollinen rakenne HALLINTOSÄÄNTÖ, 0.1 -VERSIO (SIS. LUONNOKSEN POLIITTISEKSI JOHTAMISJÄRJESTELMÄKSI) 1_11_Juridinen ja hallinnollinen rakenne VÄLIAIKAINEN TOIMIELIN ALOITTAA TOIMINNAN 1_11_Juridinen ja hallinnollinen rakenne HALLINTOSÄÄNTÖ, 0.9 -VERSIO 1_11_Juridinen ja hallinnollinen rakenne MAAKUNTAVALTUUSTO HYVÄKSYY HALLINTOSÄÄNNÖN 1_11_Juridinen ja hallinnollinen rakenne PÄÄTÖKSET MAHDOLLISISTA 2020 VOIMAANTULEVISTA YHTIÖITTÄMISISTÄ KONSERNIOHJE, 1. VERSIO SISÄISEN JA ULKOISEN TARKASTUKSEN PERIAATTEET, 1. VERSIO TOIMINTAOHJEIDEN 0.9 -VERSIO, MAAKUNTAKONSERNI JA SOTE-LIIKELAITOS KONSERNIOHJE, 0.9 -VERSIO KESKEISTEN JOHTAMISROOLIT JA -FOORUMIT MÄÄRITELTY MAAKUNTAJOHTAJAN VALINTA (JULKINEN HAKU) 2. TASON JOHTAJIEN VALINTA (JULKINEN HAKU) 3. TASON JOHTAJIEN VALINTA (SISÄINEN HAKU) JOHTAMISFOORUMIT KÄYNNISTETTY 1_13_Luottamusmieshallinto 1_13_Luottamusmieshallinto LUOTTAMUSTOIMIELIMIEN ALUSTAVA KUVAUS 1_13_Luottamusmieshallinto MAAKUNTAVAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN, VALMISTELU EDELTÄVÄSTI 1_13_Luottamusmieshallinto POLIITTINEN JOHTAMISRAKENNE MÄÄRITELTY JA KUVATTU 1_13_Luottamusmieshallinto MAAKUNTAVAALIT 1_13_Luottamusmieshallinto MAAKUNTAVALTUUSTON ENSIMMÄINEN KOKOUS 1_13_Luottamusmieshallinto MAAKUNTAHALLITUKSEN VALINTA 1_13_Luottamusmieshallinto TOIMIELIMET VALITTU 1_14 Strateginen ohjaus 1_143 Strategisten ohjelmien koordinaatio STRATEGISTEN OHJELMIEN TARKASTELU 1_142 Maakuntastrategialuonnoksen valmistelu MAAKUNTASTRATEGIAN HYVÄKSYNTÄ MAAKUNTAHALLITUKSESSA 1_144 TKI-toiminnan hallintamallin suunnittelu LOPPUSEMINAARI / RAPORTTI 1_146 Maakuntakonsernin ennakointiprosessin suunn. HAASTATTELUKOONTI 1_146 Maakuntakonsernin ennakointiprosessin suunn. KONSERNITASON ENNAKOINTIPROSESSI SEKÄ SEN SISÄLTÖTARPEET 1_146 Maakuntakonsernin ennakointiprosessin suunn. ENNAKOINTIPROSESSIRAPORTIN VALMISTUMINEN 1_146 Maakuntakonsernin ennakointiprosessin suunn. KONSERNITASON ENNAKOINTIPROSESSIN TESTAUS SUORITETTU 1_146 Maakuntakonsernin ennakointiprosessin suunn. TOIMIALAKOHTAISET ENNAKOINTIPROSESSIT MÄÄRITELTY 1_146 Maakuntakonsernin ennakointiprosessin suunn. KONSERNITASON ENNAKOINTIPROSESSIN HIENOSÄÄTÖ SUORITETTU 1_15 Maakunnan edunvalvonnan suunnittelu 1_15 Maakunnan edunvalvonnan suunnittelu MAAKUNNAN EDUNVALVONNAN SUUNNITTELU 1_15 Maakunnan edunvalvonnan suunnittelu EDUNVALVONNAN SUUNNITELMAN LUONNOS 1_151 Maakuntatalouden neuvottelumenettely MAAKUNNAN OMAN NEUVOTTELUMENETTELYN VALMISTELU/KEHITYS PÄÄTTYNYT 1_151 Maakuntatalouden neuvottelumenettely VARSINAISEN MAAKUNTATALOUDEN NEUVOTTELUMENETTELYN ALKAMINEN, KOETALOUSARVIO 1_151 Maakuntatalouden neuvottelumenettely VARSINAISEN MAAKUNTATALOUDEN NEUVOTTELUMENETTELYN ALKAMINEN, KOETALOUSARVIO 1_151 Maakuntatalouden neuvottelumenettely MINISTERIÖKOHTAISET KESKUSTELUT/NEUVOTTELUT KÄYTY 1_151 Maakuntatalouden neuvottelumenettely NEUVOTTELUT 1_151 Maakuntatalouden neuvottelumenettely JULKISEN TALOUDEN SUUNNITELMA 1_151 Maakuntatalouden neuvottelumenettely ENSIMMÄINEN NEUVOTTELUMENETTELY KÄYTY 1_16 Sopimussiirrot 1_16 Sopimussiirrot SIIRTYVÄT SOPIMUKSET KOOTTU VÄLIAIKAISHALLINNON SOPIMUSREKISTERIIN 1_16 Sopimussiirrot LUOVUTTAVAT TAHOT ANTAVAT SOPIMUSSELVITYKSET MAAKUNNALLE 1_16 Sopimussiirrot SOPIMUSTEN ANALYSOINTI TOTEUTETTU KAIKISSA HANKKEISSA
Projektit Yleistilanne Resurssit Aikataulu Omistaja Konserniresurssit 1_21_Talous 1 1 1 Markus Syrjänen 1_22_Henkilöstö 1 1 2 Outi Sonkeri 1_23_Viestintä 1 1 1 Tero Manninen 1_24_Tilat 1 1 1 Carl Slätis 1_25_Muut tuki ja hallintopalvelut 2 1 2 Tuula Karhumäki 1_26 Hankinta #### #### #### 1_27 Konsernin varautuminen #### #### #### Huomioita liikennevaloista 1_22: Etenemiseen vaikuttaa maakunnan rakenteen selkiytyminen 1_25: Nykytilan kartoituksen tulokset viivästyvät
Konserniresurssit 1/3 Projektit 4-6/2018 7-9/2018 10-12/2018 1-3/2019 4-6/2019 7-9/2019 10-12/2019 1/2020 1_21_Talous 1_214 Talouden prosessit ja ohjaus VAATIMUSMÄÄRITTELY 1_215 Suunnittelu ja analytiikka TALOUDEN TILANNEKUVA MAAKUNTAHALLITUKSELLE 1_2121 TAHE esiselvitys HANKKEEN TOTEUTUSSUUNNITELMA TEHTY JA AUDITOITU 1_2122 Taloushallinnon palvelut TALOUDEN TOIMINNALLISUUDET MÄÄRITELTY 1_2123 Henkilöstöhallinnon palvelut ESISELVITYS VALMIS. HENKILÖSTÖHALLINNON PROSESSIEN, PALVELUJEN JA TIETOJÄRJESTELMIEN YHTEENSOVITTAMINEN 1_2124 Asiakaspalvelu ESISELVITYS VALMIS 1_2125 Järjestelmät (TAHE ja sisäiset järjestelmät) ESISELVITYS VALMIS 1_2126 Hallintamalli ESISELVITYS VALMIS 1_2127 Siirtymäsuunnittelu ja muutoksen hallinta ESISELVITYS VALMIS 1_2128 Viestintä ESISELVITYS VALMIS 1_213 Talouden peruspalveluiden tietojärjestelmät TOIMINNAN VAATIMUSMÄÄRITTELY TEHTY JA TOTEUTUSSUUNNITELMA VALMISTELTU 1_213 Talouden peruspalveluiden tietojärjestelmät TOIMINNAN VAATIMUSMÄÄRITTELY TEHTY JA MAHDOLLINEN KILPAILUTUSDOKUMENTAATIO VALMISTUNUT 1_2141 Taloussuunnittelu MÄÄRITTELY 1_2143 Maksuvalmius- ja rahoitusprosessit JÄRJESTELMÄVALINTA ERP/ANALYSTE, (OIKEA TYÖVÄLINE) 1_2145 Laskentatunnisteet YLLÄPITOJÄRJESTELMÄ 1_2146 Pankkikilpailutus ja sosiaalitoimen tilitarpeet DATAN KERÄYS KILPAILUTUSTA VARTEN 1_2141 Taloussuunnittelu JÄRJESTELMÄN RAKENTAMINEN 1_2122 Taloushallinnon palvelut RESURSOINTI 1_2123 Henkilöstöhallinnon palvelut RESURSOINTI 1_2124 Asiakaspalvelu RESURSOINTI 1_2125 Järjestelmät (TAHE ja sisäiset järjestelmät) RESURSOINTI 1_2126 Hallintamalli RESURSOINTI 1_2127 Siirtymäsuunnittelu ja muutoksen hallinta RESURSOINTI 1_2128 Viestintä RESURSOINTI 1_2141 Taloussuunnittelu TESTAUS 1_2142 Konsernilaskenta KONSERNILASKENNAN MÄÄRITTELY 1_2143 Maksuvalmius- ja rahoitusprosessit MÄÄRITTELY JA TILITARPETE 1_2145 Laskentatunnisteet SUUNNITTELUHIERARKIAN LUKITSEMINEN 1_2146 Pankkikilpailutus ja sosiaalitoimen tilitarpeet KILPAILUTUSDOKUMENTTIEN VALMISTELU, MAAKUNTA HUS:N OPPAANA 1_2128 Viestintä VIESTINTÄSTRATEGIAN TOTEUTUSSUUNNITELMA TEHTY 1_2141 Taloussuunnittelu PILOTOINTI, TA 2019 1_2142 Konsernilaskenta KONSERNILASKENNAN JÄRJESTELMÄN RAKENTAMINEN JA TESTAUS 1_2143 Maksuvalmius- ja rahoitusprosessit JÄRJESTELMÄN RAKENTAMINEN 1_2144 Kustannuslaskenta KUSTANNUSLASKENTAMALLIN MÄÄRITTELY, TIETOALLAS JA SÄÄNTÖKONE 1_2146 Pankkikilpailutus ja sosiaalitoimen tilitarpeet PANKKIKILPAILUTUKSEN TARJOUKSET 1_215 Suunnittelu ja analytiikka KOETALOUSARVIO 2019 1_2122 Taloushallinnon palvelut TALOUSHALLINNON PALVELUIDEN TUOTANTOMALLIN JA PROSESSIEN SUUNNITTELU, TOTEUTUSUUNNITELMA VALMIS 1_2123 Henkilöstöhallinnon palvelut HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUIDEN TUOTANTOMALLIN JA PROSESSIEN SUUNNITTELU, TOTEUTUSSUUNNITELMA TEHTY 1_2124 Asiakaspalvelu ASIAKASPALVELUN TOIMINTAMALLIN SUUNNITTELU, TOIMINTASUUNNITELMA VALMIS 1_2125 Järjestelmät (TAHE ja sisäiset järjestelmät) JÄRJESTELMÄPROJEKTIEN KOORDINOINTI JA SISÄISTEN JÄRJESTELMIEN KARTOITUS, TOIMINTASUUNNITELMA VALMIS 1_2127 Siirtymäsuunnittelu ja muutoksen hallinta MUUTOSHALLINNAN SUUNNITTELU JA SIIRTYVÄN HENKILÖSTÖN KARTOITUS, TOTEUTUSSUUNNITELMA TEHTY 1_2141 Taloussuunnittelu JÄRJESTELMÄN JATKOKEHITYS (AJURIT 1_2142 Konsernilaskenta KONSERNILASKENNAN PILOTOINTI TA2019 AINEISTOLLA 1_2146 Pankkikilpailutus ja sosiaalitoimen tilitarpeet TARJOUSTEN VERTAILU JA PÄÄPANKKI VALITTU 1_2147 Taloushallinnon prosessit ja ohjeet TALOUSHALLINNON OHJE JA SUUNNITELMAN MUKAISTEN POISTOJEN PERUSTEET
Konserniresurssit 2/3 Projektit 10-12/2018 1-3/2019 4-6/2019 7-9/2019 10-12/2019 1/2020 1_21_Talous 1_2144 Kustannuslaskenta OHJEISTUS JA LASKENTA - TUOTEKOHTAISET KUSTANNUKSET JA HINNAT SUUNNITTELUA VARTEN 1_2141 Taloussuunnittelu KOULUTUS 1_215 Suunnittelu ja analytiikka KEHYSESITYS 1_2147 Taloushallinnon prosessit ja ohjeet CONTROLLER-MANUAALI 1_2122 Taloushallinnon palvelut PALVELUTUOTANTOMALLIN KÄYTTÖÖNOTON SUUNNITTELU, KÄYTTÖSUUNNITELMA TEHTY 1_2123 Henkilöstöhallinnon palvelut PALVELUTUOTANTOMALLIN KÄYTTÖÖNOTON SUUNNITTELU, KÄYTTÖÖNOTTOSUUNNITELMA TEHTY 1_2124 Asiakaspalvelu ASIAKASPALVELUN KÄYTTÖÖNOTON SUUNNITTELU, KÄYTTÖÖNOTTOSUUNNITELMA TEHTY 1_2125 Järjestelmät (TAHE ja sisäiset järjestelmät) JÄRJESTELMIEN KÄYTTÖÖNOTON SUUNNITTELU, KÄYTTÖÖNOTTOSUUNNITELMA TEHTY 1_2126 Hallintamalli PALVELUKESKUKSEN ORGANISAATIO, SIJAINTI SEKÄ SISÄISET PROSESSIT JA JÄRJESTELMÄT. ASIAKASYHTEISTYÖMALLI (SIS. SOPIMUKSET, SLA) 1_2127 Siirtymäsuunnittelu ja muutoksen hallinta MUUTOKSEN JOHTAMINEN JA HENKILÖSTÖN OSAAMISEN KARTOITUS 1_2145 Laskentatunnisteet TÄSMENNYKSET LASKENTATUNNISTEISIIN JA TILIKARTAN KIRJAUSOHJEET 1_2145 Laskentatunnisteet LASKENTATUNNISTE LUKITTU HENKILÖSTÖSIIRTOJA VARTEN 1_215 Suunnittelu ja analytiikka TA-ESITYS 1_2142 Konsernilaskenta JÄRJESTELMÄN JATKOKEHITYS JA DATAN LATAUKSET. JOHDON RAPORTOINTI JA KONSERNITILINPÄÄTÖSVALMIUS. JHS-RAPORTOINTI? 1_2143 Maksuvalmius- ja rahoitusprosessit MAKSUVALMIUSJÄRJESTELMÄN TESTAUS JA PANKKIYHTEYDET 1_2147 Taloushallinnon prosessit ja ohjeet HENKILÖSTASON HYVÄKSYMISVALTUUDET 1_2122 Taloushallinnon palvelut TESTAUS, KOULUTUS, KÄYTTÖÖNOTOT 1_2123 Henkilöstöhallinnon palvelut TESTAUS, KOULUTUS, KÄYTTÖÖNOTOT 1_2124 Asiakaspalvelu TESTAUS, KOULUTUS, RESURSOINTI 1_2125 Järjestelmät (TAHE ja sisäiset järjestelmät) TESTAUS, KOULUTUS, KÄYTTÖÖNOTOT 1_2126 Hallintamalli AVAINHENKILÖIDEN REKRYTOINTI. SISÄISET PROSESSIT JA JÄRJESTELMÄT, TILAT JA INFRASTRUKTUURI VALMIINA 1_2127 Siirtymäsuunnittelu ja muutoksen hallinta HENKILÖSTÖN KOULUTUKSET JA MAHDOLLISIA HENKILÖSTÖSIIRTOJA 1_2128 Viestintä VIESTINNÄN TOTEUTUS 1_2141 Taloussuunnittelu TA 2020 (RA36, AJURIPOHJAISESTI) 1_2142 Konsernilaskenta KONSERNILASKENNAN KOULUTUS 1_2143 Maksuvalmius- ja rahoitusprosessit MAKSUVALMIUSJÄRJESTELMÄN KOULUTUS 1_2144 Kustannuslaskenta HINTOJEN TARKISTUKSET JA KUSTANNUSLASKENNAN JATKUVAN PROSESSIN MÄÄRITTELY JA TUKI 1_2146 Pankkikilpailutus ja sosiaalitoimen tilitarpeet TILITIEDOT TIETOJÄRJESTELMIIN JA YHTEYKSIEN TESTAUS
Konserniresurssit 3/3 Projektit 4-6/2018 7-9/2018 10-12/2018 1-3/2019 4-6/2019 7-9/2019 10-12/2019 1/2020 1_22 Henkilöstö 1_221 Henkilöstöpoliittiset linjaukset ALUSTAVA HENKILÖSTÖPOLITIIKKA HAHMOTELTU 1_222 Henkilöstöjohtamisen toimintamallit nykytilakartoituparhaat HR-KÄYTÄNNÖT KERÄTTY ARVIOINTIA VARTEN 1_222 Henkilöstöjohtamisen toimintamallit nykytilakartoituyt-menettelyt KUVATTU JA OHJEISTETTU / LUOVUTTAVAT 1_22_Henkilöstö HENKILÖSTÖALUEEN SUUNNITTELUVAIHE PÄÄTTYNYT 1_22_Henkilöstö HENKILÖSTÖALUEEN TARKENNETUT TOIMINTASUUNNITELMAT 2019 VALMIINA 1_221 Henkilöstöpoliittiset linjaukset HENKILÖSTÖPOLITIIKKA VALMIS JA ESITELTY 1_222 Henkilöstöjohtamisen toimintamallit nykytilakartoituksen pohjalta MAAKUNNAN ALUSTAVAT HR-KÄYTÄNNÖT ESITELTY 1_224 Henkilöstösiirrot YT-MENETTELYT LUOVUTTAVISSA ORGANISAATIOISSA KÄYTY 1_225 Henkilöstön osallistaminen ja henkilöstöviestintä OSALLISTAMISSUUNNITELMA KÄYTÖSSÄ 1_22_Henkilöstö HENKILÖSTÖALUEEN TOTEUTUSVAIHE PÄÄTTYNYT 1_22_Henkilöstö HR-AMMATTILAISTEN VALMENNUS ALOITETTU 1_22_Henkilöstö ESIMIESTEN KOULUTUSOHJELMA KÄYNNISTETTY 1_222 Henkilöstöjohtamisen toimintamallit nykytilakartoituksen pohjalta MAAKUNNAN HR-KÄYTÄNNÖT JA OHJEET ALUSTAVASTI VALMIIT 1_224 Henkilöstösiirrot HENKILÖSTÖTIEDOT SIIRRETTY MAAKUNNALLE 1_225 Henkilöstön osallistaminen ja henkilöstöviestintä HR-SISÄLLÖT LUOTU INTRAAN 1_22_Henkilöstö HENKILÖSTÖSIIRROT TEHTY JÄRJESTELMIIN 1_22_Henkilöstö HR-AMMATTILAISET VALMENNETTU 1_22_Henkilöstö ESIMIEHET KOULUTETTU 1_22_Henkilöstö HENKILÖSTÖALUEEN KÄYTTÖÖNOTTOVAIHE PÄÄTTYNYT 1_222 Henkilöstöjohtamisen toimintamallit nykytilakartoituksen pohjalta MAAKUNNAN HR-KÄYTÄNNÖT VALMIINA 1_222 Henkilöstöjohtamisen toimintamallit nykytilakartoituksen pohjalta MAAKUNNAN YT-MENETTELY KUVATTU 1_224 Henkilöstösiirrot LOPULLISET HENKILÖSTÖTIEDOT KAIKKI SIIRRETTY 1_227 Henkilöstön työterveyshuolto TYÖTERVEYSHUOLLON TUOTANTO ORGANISOITU 1_23 Viestintä 1_231 Viestintäohjelma ja ohjeet VIESTINTÄOHJELMA MAAKUNTAHALLITUKSEEN 1_233 Sisäinen viestintä INTRA 1.0 KÄYTETTÄVISSÄ (VÄLIAIKAISHALLINTO) 1_231 Viestintäohjelma ja ohjeet VIESTINTÄOHJELMA VALMIS MAAKUNTAVALTUUSTOA VARTEN (28.2.2019) 1_232 Brändi ja markkinointi VISUAALINEN ILME VALMIS 1_233 Sisäinen viestintä O365-YMPÄRISTÖN AVAAMINEN KONSERNILLE 1_232 Brändi ja markkinointi BRÄNDIN ULKOINEN LANSEERAUS 1_233 Sisäinen viestintä MAAKUNTAHALLINNON INTRA 2.0 VALMIS 1_231 Viestintäohjelma ja ohjeet OHJEET JA PROSESSIT VALMIIT 1_234 Internet-palvelukokonaisuus MAAKUNTASIVUT KÄYTÖSSÄ, ML. TUOTTAJASIVUT 1_24 Tilat 1_241 Maakunnan tilatoimen toimintamalli TILATOIMEN ORGANISOINTI, TOIMINTAMALLI, VASTUUNJAKO ENSIMMÄINEN VERSIO 1_242 Turvallinen siirtymä SIIRTOSUUNNITELMAN ENSIMMÄINEN VERSIO 1_243 Vuokrat, siirtyvä tilakanta ENSIMMÄINEN NÄKEMYS TILAKANNASTA JA VUOKRISTA 2020 1_243 Vuokrat, siirtyvä tilakanta VUOKRASOPIMUSEHDOTUKSET TILAKESKUKSESTA MAAKUNNALLE 1_241 Maakunnan tilatoimen toimintamalli TILATOIMEN TOIMINTAMALLIT JA TEHTÄVIEN VASTUUNJAOT SUUNNITELTU 1_243 Vuokrat, siirtyvä tilakanta SELVITYS SIIRTYVÄSTÄ OMAISUUDESTA HUS 1_243 Vuokrat, siirtyvä tilakanta VUOKRASOPIMUKSET NEUVOTELTU MAAKUNNAN TILAKESKUKSEN KANSSA 1_241 Maakunnan tilatoimen toimintamalli MAAKUNTAVALTUUSTON PÄÄTÖS TOIMINTAMALLISTA, HENKILÖSTÖSTÄ JA VA 1_25 Muut tuki ja hallintopalvelut 1_25_Muut tuki ja hallintopalvelut VAIHTOEHTOISET TUKIPALVELUTOIMINTAMALLIT JA EHDOTUS MALLIKSI 1_25_Muut tuki ja hallintopalvelut MUIDEN TUKI- JA HALLINTOPALVELUIDEN TAVOITETILA JA TIEKARTTA 2020 JA SEN JÄLKEEN
Projektit Yleistilanne Resurssit Aikataulu Omistaja Sote järjestäjä 1_31 Palvelustrategia ja osallisuus 2 1 1 Leena Turpeinen 1_32 Tuottajien ohjaus 1 1 1 Jean-Tibor IsoMauno 1_33 Integraatio ja tuotteistus 1 1 1 Saila Nummikoski 1_34 Viranomaistoiminta 1 1 1 Teppo Heikkilä 1_35 Suoran valinnan palvelujen ohjaus 1 1 1 Sanna Svahn Huomioita liikennevaloista 1_313 TKIO kehittämisohjelman valmistelu alkaa elokuussa 2018 Huomiot liikennevaloista pois. Riskikartoitukset ovat työn alla
Sote-järjestäjä Projektit 4-6/2018 7-9/2018 10-12/2018 1-3/2019 4-6/2019 7-9/2019 10-12/2019 1/2020 1_3 Sote-järjestäjä 1_3 Sote-järjestäjä KEITTOKIRJA 1_31 Palvelustrategia ja osallisuus 1_311 Osallisuusmallit OSALLISUUSMALLIT (SJR) 1_312 Palvelustrategia ja -lupaus PALVELUSTRATEGIAN VERSIO 2 1_311 Osallisuusmallit YHTEISTYÖALUE 1_314 Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen HYTE-SUUNNITELMA 1_313 TKIO EHDOTUS TKI-HALLINTAMALLIKSI 1_32 Tuottajien ohjaus 1_321 Sopimusmallit ja -ehdot SOPIMUSHIERARKIA JA -OHJAUSMALLIT 1_322 Järjestäjän ohjausjärjestelmä TUOTTAJAHALLINNAN MALLI 1_321 Sopimusmallit ja -ehdot YHTEISTYÖALUEEN YHTEISTYÖSOPIMUKSEN MALLI 1_322 Järjestäjän ohjausjärjestelmä STRATEGINEN HANKINTAPOLITIIKKA 1_322 Järjestäjän ohjausjärjestelmä TUOTTAJIEN HYVÄKSYMISKRITEERIT 1_322 Järjestäjän ohjausjärjestelmä PALVELUNTUOTTAJIEN KORVAUSMALLIT 1_33 Integraatio ja tuotteistus 1_332 Integraation mallinnus ja tietojohtaminen INTEGRAATION SUUNTAVIIVAT JA MANUAALIN VERSIO V1 1_333 Kasvupalveluyhteistyö KASVUPALVELUYHTEISTYÖ 1_331 Palveluketjut ja -polut KASVUPALVELUYHTEISTYÖ (TEM) 1_331 Palveluketjut ja -polut PALVELUKOKONAISUUKSIEN OHJAUKSEN PERIAATTEET 1_331 Palveluketjut ja -polut PALVELUNEUVONNAN, PALVELUTARPEEN ARVIOINNIN J AASIAKASOHJAUKSEN PERIAAATTEET 1_331 Palveluketjut ja -polut PALVELUVERKON OHJAUKSEN PERIAATTEET 1_332 Integraation mallinnus ja tietojohtaminen TIETOTUOTANTOMALLINNUS JA SEN TYÖKALUT 1_331 Palveluketjut ja -polut KUNTAYHTEISTYÖSOPIMUS 1_34 Viranomaistoiminta 1_34 Viranomaistoiminta ENSI-HOITOPALVELUJEN JÄRJESTÄMINEN 1_34 Viranomaistoiminta SOTE-VIRANOMAISTOIMINNAN PERIAATTEET JA TAVOITTEET 1_34 Viranomaistoiminta OMAVALVONTAOHJELMAN RUNKO 1_34 Viranomaistoiminta SOTE-VIRANOMAISTOIMINNOT (VALVONTAKÄYNNIT, -TOIMENPITEET, OIKEUSTURVAKEINOT) 1_34 Viranomaistoiminta SOTE-VIRANOMAISTOIMINNAN PROSESSIT 1_34 Viranomaistoiminta SOTE-VIRANOMAISTOIMINNAN ORGANISOINTI JA RESURSSIT (SIS. ENSIHOIDON) 1_34 Viranomaistoiminta OMAVALVONTAOHJELMA MAAKUNTAVALTUUSTOLLE 1_35 Suoran valinnan palvelujen ohjaus 1_35 Suoranvalinnan ja sote-keskusten ohjaus PALVELUNTUOTTAJIEN TOIMINTALOGIIKAN KUVAUS 1_35 Suoranvalinnan ja sote-keskusten ohjaus SOTE-KESKUSTEN OHJAUSMEKANISMIT JA MITTARIT
Projektit Yleistilanne Resurssit Aikataulu Omistaja Sote - liikelaitos 1_41 Nykytilan kuvaaminen 2 1 2 Kati Liukko 1_42_SoTe-liikelaitoksen muodostamisen perusteet 1 1 1 Markku Mäkijärvi 1 1 1 Mira Uunimäki 1_44 Liikelaitoksen hallinto- ja johtamisrakenteet 2 1 2 Markku Mäkijärvi 1_45 SoTe-liikelaitoksen muodostaminen 1 1 1 Kati Liukko 1_46 Valinnanvapauslain mukaiset palvelut 1 1 1 Maarit Sulavuori 1_47 Liikelaitoksen sisäiset tukipalvelut 1 1 1 Markku Mäkijärvi 1_48 Työterveyshuolto #### #### #### Leena Forss-Latvala Huomioita liikennevaloista 1_41: Palveluverkon kuvaamiseen tarvitaan enemmän aikaa. 1_44: Rajapintoja useiden hankkeen projektien kanssa, valmistumisen tavoiteaikataulua siirretään.
SOTE-liikelaitos 1/2 Projektit 4-6/2018 7-9/2018 10-12/2018 1-3/2019 4-6/2019 7-9/2019 10-12/2019 1/2020 1_41 Nykytilan kuvaaminen 1_41 Nykytilan kuvaaminen HYVIEN KÄYTÄNTÖJEN KOOSTE VALMIS 1_41 Nykytilan kuvaaminen MUUN UUDENMAAN PALVELUVERKKO KOOTTU LISTAUKSENA 1_41 Nykytilan kuvaaminen VISUAALISET KARTAT VALMIINA 1_42 SoTe-liikelaitoksen muodostamisen perusteet 1_42_SoTe-liikelaitoksen muodostamisen perusteet YHDYSPINTOJEN KOOSTEEN KOMMENTIT VALMISTELURYHMILTÄ 1_42_SoTe-liikelaitoksen muodostamisen perusteet VIESTINTÄOHJELMA KOMMENTOITU JA TÄYDENNETTY LIIKELAITOKSEN NÄKÖKULMASTA 1_42_SoTe-liikelaitoksen muodostamisen perusteet SUUNNITELMA LIIKELAITOKSEN MUODOSTAMISESTA MAAKUNTAHALLITUKSESSA 1_42_SoTe-liikelaitoksen muodostamisen perusteet YHDYSPINTATYÖPAJA 2 1_42_SoTe-liikelaitoksen muodostamisen perusteet LIIKELAITOKSEN TOIMINNALLISET PALVELUT JA RAKENNE KUVATTUNA YLÄTASOLLA (EI HIERARKINEN) 1_42_SoTe-liikelaitoksen muodostamisen perusteet LIIKELAITOKSEN VISIO, ARVOT, STRATEGISET TAVOITTEET, ENNAKOINTI & OHJAAVAT PERIAATTEET, VALMISTELU KÄYNNISTETTY LIIKELAITOKSEN NÄKÖKULMASTA 1_42_SoTe-liikelaitoksen muodostamisen perusteet YHDYSPINTATYÖSKENTELYN YHTEINEN TOIMINTAMALLI 1_42_SoTe-liikelaitoksen muodostamisen perusteet LIIKELAITOKSEN VISIO, ARVOT JA STRATEGISET TAVOITTEET, ENNAKOINTI JA SUUNNITTELUA OHJAAVAT PERIAATTEET VALMIIT 1_42_SoTe-liikelaitoksen muodostamisen perusteet LIIKELAITOKSEN VISIO, ARVOT JA STRATEGISET TAVOITTEET HYVÄKSYTTY MAAKUNTAVALTUUSTOSSA 1_43 Siirtymävaiheen 2019-2020 kuvaus KEHITTÄMISEN VAIHESTAMISEN SUUNNITLEMA VALMIS KEHITTÄMISAIHIOT VALITTU JA AIKATAULUTETTU TIEKARTTAAN KÄYTÄNTÖJEN LEVITTÄMINEN ENNEN 2020: FASILITOINTISUUNNITELMA JA OSALLISTUVAT ORGANISAATIOT SELVILLÄ SYKSYN 2018 FASILITOINTI JA OSALLISTUVAT YKSIKÖT SELVILLÄ JA AIKATAULUT VALMIIT OSAAMIS- JA TUKIKESKUKSEN (LASTEN-, NUORTEN JA PERHEIDEN PALVELUIDEN OT) PALVELUIDEN ALUSTAVA YHTEENVETO PILOTTIEN KOKONAISUUDET (SOTE-KESKUS, SUUN TH, HEBU JA ASIAKASSETELI) TARKENNETTU LAINSÄÄDÄNNÖN JA RAHOITTAJAN TAHTOTILAN MUKAISIKSI JO ENNEN 2020 LEVITETTÄVIEN KÄYTÄNTÖJEN FASILITOINTI ALKAA VUODEN 2019 FASILITOINTI JA OSALLISTUVAT SELVILLÄ JA AIKATAULUT VALMIIT ALUSTAVA SUUNNITELMA OT-HENKILÖSTÖRAKENTEESTA OT-TASON TOIMINTOJEN NIVOMINEN PERUS- JA ERITYISTASON TOIMINTAAN KÄYNNISTYNYT OT-TASON TOIMINNOT ON MÄÄRITELTY JA YHTEISTYÖN REUNAEHDOT JA TOIMINTASUUNNITELMAT MÄÄRITELTY YHDESSÄ MAAKUNTIEN KANSSA ICT-RATKAISUT OLEMASSA ASIAKKAIDEN TUKI TOIMINNASSA TUOTTAJIEN OHJAUSMEKANISMIT KÄYTETTÄVISSÄ PILOTIT SIMULAOITU JÄRJESTÄJÄTOIMINNASSA PILOTIT VALMIINA SIIRTYMÄÄN TUOTANTOKÄYTTÖÖN UUDET KOKONAISUUDET ON EVALUOITU JA AIKATAULU SEKÄ ALUEELLINEN ETENEMINEN VUODELLE 2019 JA 2020 ON VALMISTELTU 2020-2021 KEHITTÄMISSUUNNITELMA VALMIS TERVEYDENHUOLON YT-ALUETASOINEN JA VALTAKUNNALLISNE VASTUUN SUUNNITELMA PÄIVITETTY OT-TASON TOIMINTA ON KUVATTU JA YHTEISTYÖN RAKENTEET KUVATTU VUOSIEN 2021-2025 PALVELUKOKONAISUUKSIEN SUUNNITTELU KÄYNNISTYNYT VUODEN 2020 UUSIEN KOKONAISUUKSIEN SUUNNITELMA PÄIVITETTY VUODEN 2019 UUSIEN KOKONAISUUKSIEN VÄLIARVIOINTI VUODEN 2022-2024 ALUSTAVA SUUNNITELMA VALMIS 2020 FASILITOINTI JA OSALLISTUVAT YKSIKÖT SELVILLÄ JA AIKATAULUT VALMIIT SUUNNITELMA 2021 OSALLISTUVISTA YKSIKÖISTÄ VALMIS YHTEISTYÖRAKENTEET NIMETTY (OHJAUSRYHMÄ YM.) VUODEN 2021-2024 SUUNNITELMA PÄIVITETTY VUODEN 2020 UUSIEN KOKONAISUUKSIEN KÄYTTÖÖNOTTOSUUNNITELMA VALMIS PILOTTIEN HALLINTA SIIRTYY MAAKUNNALLE
SOTE-liikelaitos 2/2 Projektit 4-6/2018 7-9/2018 10-12/2018 1-3/2019 4-6/2019 7-9/2019 10-12/2019 1/2020 1_45 SoTe-liikelaitoksen muodostaminen, muut tehtävät 1_452 Sote-liikelaitoksen muodost., muut tehtävät SIIRTYVIEN NYKYISTEN YKSIKÖIDEN TIEDOT VALMIINA 1_452 Sote-liikelaitoksen muodost., muut tehtävät UUDEN PALVELUVERKON PERIAATTEIDEN KÄSITTELY PERUSTASON SOTE-JOHTAJIEN KANSSA 1_452 Sote-liikelaitoksen muodost., muut tehtävät TUNNISTETTU TYÖSKENTELYN YHDYSPINNAT JA TYÖSUUNNITELMA SYKSYLLE 2018 VALMIS 1_452 Sote-liikelaitoksen muodost., muut tehtävät YHTEISTYÖSTÄ SOPIMINEN JA TYÖN JAOTTELU JÄRJESTÄJÄN KANSSA 1_452 Sote-liikelaitoksen muodost., muut tehtävät UUDEN PALVELUVERKON PERIAATTEIDEN JATKOTYÖSTÖ TEHTY VALMISTELURYHMIEN JA JÄRJESTÄJÄN KANSSA 1_452 Sote-liikelaitoksen muodost., muut tehtävät PÄÄASIAKASPROSESSIT MÄÄRITELTY 1_451 Pääasiakasprosessit, integraatio ja rakenteet INTEGRAATION TOIMINTATAPA KÄYTÖSSÄ KAIKISSA VALMISTELURYHMISSÄ 1_452 Sote-liikelaitoksen muodost., muut tehtävät UUDEN PALVELUVERKON PERIAATTEET 2021--> VALMIIT 1_451 Pääasiakasprosessit, integraatio ja rakenteet RAJAPINTAISET (SOTEN SIS.) ASIAKASPROSESSIT JA "OMISTAJUUS" MÄÄRITELTY 1_451 Pääasiakasprosessit, integraatio ja rakenteet PÄÄASIAKASPROSESSIEN YHDYSPINNAT KÄSITELTY 1_452 Sote-liikelaitoksen muodost., muut tehtävät KOKO MAAKUNTAKONSERNIN OSALLISUUSVALMISTELUUN OSALLISTUMINEN JA VAIKUTTAMINEN 1_452 Sote-liikelaitoksen muodost., muut tehtävät SUUNNITELMA MAHDOLLISTEN SIIRTYMÄVAIHEEN MUUTOSTEN TOTEUTTAMISESTA VALMIS 1_451 Pääasiakasprosessit, integraatio ja rakenteet PÄÄASIAKASPROSESSIEN ALAPROSESSIT MÄÄRITELTY 1_451 Pääasiakasprosessit, integraatio ja rakenteet PERUSPALVELUIDEN KESKITETTYJEN PALVELUIDEN ASIAKASPROSESSIT MÄÄRITELTY 1_451 Pääasiakasprosessit, integraatio ja rakenteet ALAPROSESSIEN YHDYSPINNAT KÄSITELTY 1_452 Sote-liikelaitoksen muodost., muut tehtävät PÄÄTÖS SIIRTYMÄVAIHEEN MUUTOKSISTA 1_452 Sote-liikelaitoksen muodost., muut tehtävät SOTE-LIIKELAITOKSEN OSALLISUUSSUUNNITELMA 1_451 Pääasiakasprosessit, integraatio ja rakenteet ASIAKASPROSESSIEN PALVELUIDEN TOIMINTAPÄÄTÖKSET MAAKUNTAVALTUUSTOSSA 1_452 Sote-liikelaitoksen muodost., muut tehtävät MAHDOLLISTEN MUUTOSTEN KÄTÄNNÖN JÄRJESTELYT VALMIIT 1_451 Pääasiakasprosessit, integraatio ja rakenteet SIIRTYVÄT TOIMINNAT SISÄISTÄNEET/OMAKSUNEET V 2020 ALUSSA MUUTTUVAT PROSESSIT 1_46 Valinnanvapauslain mukaiset palvelut 1_461 Suoran valinnan palvelut NYKYTILAN KUVAUKSET, PALVELUKUVAUKSET, HYVÄT KÄYTÄNNÖT JA NYKYINEN PALVLEUVERKKOKUVAUS VALMIIT 1_461 Suoran valinnan palvelut PERIAATTEET UUDESTA PALVELUVERKOSTA 2021 VALMIS 1_461 Suoran valinnan palvelut UUSIEN PALVELUKONSEPTIEN PÄÄLINJAUKSET VALMIIT JA MALLINNETTU 1_462 Asiakasseteli ja henkilökohtainen budjetti PILOTOINNISTA SAATUJEN KOKEMUSTEN ANALYSOINTI 1_462 Asiakasseteli ja henkilökohtainen budjetti ALUSTAVAT HAHMOTELMAT HENKILÖKOHTAISEN BUDJETIN TARVITSEMASTA TUKIRAKENTEESTA JA TOIMINNASTA 1_461 Suoran valinnan palvelut UUSIEN PALVELUKONSEPTIEN PÄÄPROSESSIT KUVATTU 1_461 Suoran valinnan palvelut UUSIEN PALVELUKONSEPTIEN HENKILÖSTÖ KUVATTU 1_462 Asiakasseteli ja henkilökohtainen budjetti HENKILÖKOHTAISEN BUDJETIN TOTEUTTAMISEN MALLI UUDENMAAN MAAKUNNASSA 1_462 Asiakasseteli ja henkilökohtainen budjetti SOVITTU ASIAKASRYHMÄT, JOILLE HENK.KOHT BUDJETTIA TARJOTAAN (MAHDOLLISESTI YLI LAIN VAATIMUSTEN) 1_461 Suoran valinnan palvelut UUSIEN PALVELUKONSEPTIEN BUDJETTI 2020 VALMIS 1_461 Suoran valinnan palvelut SUUNNITELMA SIIRTYMÄSTÄ VALMIS 1_461 Suoran valinnan palvelut SUUNNITELMA VUODEN 2020 ETENEMISESTÄ VALMIS 1_462 Asiakasseteli ja henkilökohtainen budjetti RAKENTEET TOTEUTTAA HENK.KOHT BUDJETTIA OVAT SELVÄT 1_462 Asiakasseteli ja henkilökohtainen budjetti ASIAKKAAN TARVITSEMA TUKI RAKENNETTU 1_462 Asiakasseteli ja henkilökohtainen budjetti TARVITTAVAT SÄHKÖISET JÄRJESTELMÄT RAKENNETTU
Projektit Yleistilanne Resurssit Aikataulu Omistaja Elinvoimatoimiala 1_61 Maakuntapolitiikka 1 1 1 Jaakko Pesola 1_63 Maatalouspalvelut 1 1 1 Jaakko Pesola 1_64 Kasvupalvelut 1 1 1 Jaakko Pesola 1_65 Koko toimialan yhteiset toiminnot 1 1 1 Jaakko Pesola Huomioita liikennevaloista
Elinvoimatoimiala Projektit 4-6/2018 7-9/2018 10-12/2018 1-3/2019 4-6/2019 7-9/2019 10-12/2019 1/2020 1_61 Maakuntapolitiikka 1_61 Maakuntapolitiikka VAIHTOEHDOT MAAKUNTAPOLITIIKAN TOIMINTAMALLILLE KARKEALLA TASOLLA MÄÄRITELTY 1_61 Maakuntapolitiikka MAAKUNTAPOLITIIKAN TOIMINTAMALLIN VISIO LUONNOSTELTU 1_62 Rahoituspalvelut 1_62 Rahoituspalvelut RAHOITUSPALVELUIDEN VISIO JA ORGANISOITUMINEN V1 1_62 Rahoituspalvelut HANKELISTA LÄHETETTY TEMIIN 1_63 Maatalouspalvelut 1_63 Maatalouspalvelut SUUNNITELMA TOIMINNASTA V1 1_63 Maatalouspalvelut SUUNNITELMA LOMITUKSEN JÄRJESTÄMISESTÄ V1 1_64 Kasvupalvelut 1_64 Kasvupalvelut SOTE- JA KASVUPALVELUIDEN YHDYSPINNAN ESISELVITYS
Projektit Yleistilanne Resurssit Aikataulu Omistaja TORI projektit 8.1 Yleishallinto 1 1 1 Into Laine 8.2 Talous 1 1 1 Into Laine 8.3 Henkilöstöhallinto 1 1 1 Into Laine 8.4 Materiaalihallinto 1 1 1 Into Laine 8.5 Raportointi ja analytiikka 1 1 1 Timo Hakala Huomioita liikennevaloista 8_12 Hallinnon CRM: Projektin 1. vaihe alkoi aikataulusta myöhässä, aikataulu saadaan kiinni
TORI Projektit 4-6/2018 7-9/2018 10-12/2018 1-3/2019 4-6/2019 7-9/2019 10-12/2019 1/2020 8_1 Yleishallinto 8_11_Asiakirjahallinto D360 KÄYTTÖÖNOTTO 8_11_Asiakirjahallinto VAPAAEHTOISET SOPIMUSSIIRROT TEHTY 8_12_Hallinnon CRM CRM 1. VAIHE VALMIS, MVP 8_12_Hallinnon CRM CRM 2. VAIHEEN KÄYTTÖÖNOTTO 8_12_Hallinnon CRM CRM 3. VAIHEEN KÄYTTÖÖNOTTO 8_12_Hallinnon CRM JÄRJESTELMÄ KÄYTÖSSÄ 8_2 Talous 8_22_Taloushallinta MÄÄRITTELYVÄIHEEN KATSELMOINTI 8_22_Taloushallinta RÄÄTÄLÖINTIEN, LIITTYMIEN, RAPORTTIEN JA KONVERSIOIDEN KATSELMOINTI 8_22_Taloushallinta JÄRJESTELMÄ- JA INTEGRAATIOTESTAUKSEN KATSELMOINTI 8_22_Taloushallinta HYVÄKSYMISTESTAUKSEN KATSELMOINTI 8_3 Henkilöstöhallinto 8_31_Palvelussuhteen elinkaari MÄÄRITTELYVÄIHEEN KATSELMOINTI 8_32_Työajanhallinta RATKAISUN TAVOITTEIDEN JA LAAJUUDEN KATSELMOINTI 8_32_Työajanhallinta VIESTINTÄSUUNNITELMAN KATSELMOINTI 8_33_Käyttöoikeushallinta IDM-PILOTOINNIN KATSELMUS TORI/TOSI-JÄRJESTELMISSÄ JA TIETOTURVAKATSELMUS LIITYMIEN JA RÄÄTÄLEIDEN KATSELMOINTI LIITTYMIEN / INTEGRAATIOIDEN KATSELMOINTI TESTIYMPÄRISTÖJEN KATSELMOINTI TESTAUSSUUNNITELMAN KATSELMOINTI 8_32_Työajanhallinta MAKU YMPÄRISTÖN KATSELMOINTI 8_33_Käyttöoikeushallinta HYVÄKSYMISTESTAUKSEN KATSELMOINTI KOULUTUSSUUNNITELMAN KATSELMOINTI LIITTYMIEN JA INTEGRAATIOIDEN KATSELMOINTI 8_31_Palvelussuhteen elinkaari KONVERSIOIDEN TESTAUKSEN KATSELMOINTI 8_32_Työajanhallinta KEHITYS JA TESTAUS -VAIHEEN KATSELMOINTI TUOTANTOYMPÄRISTÖN KATSELMOINTI VIESTINTÄSUUNNITELMAN KATSELMOINTI 8_31_Palvelussuhteen elinkaari JÄRJESTELMÄ- JA INTEGRAATIOTESTAUKSEN KATSELMOINTI 8_32_Työajanhallinta KÄYTTÄJIEN KOULUTTAMISEN KATSELMOINTI 8_32_Työajanhallinta KEHITYS JA TESTAUS -VAIHEEN HYVÄKSYNTÄ 8_33_Käyttöoikeushallinta KÄYTTÖOIKEUSHALLINNAN TOTEUTUKSEN KATSELMUS TORI/TOSI-JÄRJESTELMISSÄ JA TESTAUKSEN KATSELMOINTI KONVERSIOIDEN TESTAUKSEN KATSELMOINTI 8_31_Palvelussuhteen elinkaari HYVÄKSYMISTESTAUKSEN KATSELMOINTI 8_31_Palvelussuhteen elinkaari TUOTANTOYMPÄRISTÖN KATSELMOINTI KONVERSIOIDEN TOTEUTUKSEN KATSELMOINTI 8_31_Palvelussuhteen elinkaari KOULUTUKSEN KATSELMOINTI 8_31_Palvelussuhteen elinkaari KONVERSIOIDEN TOTEUTUKSEN KATSELMOINTI KÄYTTÖÖNOTON KATSELMOINTI PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN 8_4 Materiaalihallinto 8_41_Materiaalihallinto MÄÄRITTELYVÄIHEEN KATSELMOINTI 8_41_Materiaalihallinto RÄÄTÄLÖINTIEN, LIITTYMIEN, RAPORTTIEN JA KONVERSIOIDEN KATSELMOINTI 8_41_Materiaalihallinto JÄRJESTELMÄ- JA INTEGRAATIOTESTAUKSEN KATSELMOINTI 8_41_Materiaalihallinto HYVÄKSYMISTESTAUKSEN KATSELMOINTI
Projektit Yleistilanne Resurssit Aikataulu Omistaja TOSI 9.0 Elinvoimatoimiala ja muut ei-sote tehtävät 1 1 1 Pasi Timonen 9.1 Asiakastietojärjestelmät 1 1 1 Marjaana Mäenpää 9.2 Potilastietojärjestelmät 1 1 1 Marjaana Mäenpää 9.3 Apotti 1 1 1 Ilkka Nenonen 9.4 Erikoissairaanhoidon tietojärjestelmät 1 1 1 Timo Nurmi 9.5 Laboratorio ja kuvantaminen 1 1 1 Seija Viinikka 9.6 Ensihoito 1 1 1 Vesa Heino 9.7 Sähköinen asiointi 1 1 1 Antti Savela 9.8 Arkistointi 1 1 1 Ilkka Nenonen 9.9 Integraatiot 1 1 1 Harri Kallio Huomioita liikennevaloista 9_1: Sosiaalitoimi uusi toimiala TORI-taloudessa. Maakunnan laskentatunnista- ja organisaatiohierarkiatasot sekä ERP-ratkaisu odottavat vahvistumista.
TOSI Projektit 4-6/2018 7-9/2018 10-12/2018 1-3/2019 4-6/2019 7-9/2019 10-12/2019 1/2020 9_0 Elinvoimatoimiala ja muut ei-sote järjestelmät Organisoituminen elinvoimatoimialan kanssa Tietojärjestelmien tunnistaminen (tiedonkeruu) Valtakunnallisesta yhteistyöstä sopiminen Siirtosuunnitelma käytön mahdollistamiseksi makusta 9_1 9_2 Asiakas- ja potilastietojärjestelmät Nykyisten järjestelmien tilanne ja luokittelu Siirtosuunnitelma päätiet Sosiaalitoimen maksatusprosessien kuvaus Tekninen siirtosuunnitelma päätietojärjestelmistä Kuntatapaamiset Teknisten suunnitelmien POC (Proof of Consept) 9_3 Apotti Apotti hankkeen seuranta ja yhetistyö Yhteistyömalli Apotti -hankkeen jälkeisten käyttöönottojen suunnittelu 9_4 Erikoissairaanhoidon tietojärjestelmät Järjestelmäkartoitus Esiselvitystyön katselmointi ja hyväksyminen Siirtosuunnitelmien laatiminen Siirtosuunnitelmien POC ja tarkentaminen 9_5 Laboratorio ja kuvantaminen Järjestelmäkartoitus Esiselvitystyön katselmointi ja hyväksyminen 9_6 Ensihoito Järjestelmäkartoitus Esiselvitystyön katselmointi ja hyväksyminen 9_7_Sähköinen asiointi Organisoituminen Aliprojektien työsuunnitelmat ja resursointi Kick Off 9_8_Arkistointi Määrittely- ja dokumentointi Teknisten vaihtoehtojen määrittely Organisoituminen Vanhojen tietojen arkistointisuunnitelma 9_9 Integraatiot Dokumentointi ja tiedon keruu Integraatiokohtaiset työsuunnitelmat, rahaliikenne Integraatioiden ennakkotestaus (POC) Integraatiokohtaiset työsuunnitelmat, ptj - ptj
Liikennevalot muodostavat kokonaiskuvan projektin etenemisestä Liikennevalo Yleistilanne Resurssit Aikataulu Riskit Ennuste Budjetti Laatu / Tavoitteet Selite Projektin nykytilan arviointi kokonaisuutena, yhteenveto projektin kokonaistilanteesta. Resurssien saatavuus ja kuormituksen taso (esim. vihreä resurssit saatavilla suunnitelman mukaan, ei ylikuormitustilanteita <-> punainen resurssien saatavuus huono, ja/tai useat resurssit ylikuormittuneet pitkäjaksoisesti) Projektin pysyminen aikataulussa Projektin riskitaso (esim. vihreä ei merkittäviä riskejä <-> punainen merkittäviä riskejä jotka uhkaavat projektin Ei toistaiseksi toteutumista suunnitelman käytössä mukaan) Ennuste projektin yleistilanteesta n. kuukauden päästä Projektin pysyminen budjetissa Ei toistaiseksi käytössä Ei toistaiseksi käytössä Arvio saavutettavasta laadusta suhteessa projektin tavoitteisiin Vihreät liikennevalot antavat viestin projektin etenemisestä suunnitelman mukaisesti. Keltaiset ja punaiset liikennevalot indikoivat että projektissa on poikkeamia jotka saattavat tarvita toimenpiteitä. Yleistilanneliikennevalon tulisi olla muiden osa-alueiden yhteenveto.