Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/2018 5.6.2018 33. ILMOITUSASIAT 2 34. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 35. TOIMISTOESIMIES JUSSI SALON IRTISANOUTUMISILMOITUS 4 36. OLARIN SEURAKUNNAN VUOSIEN 2019 2021 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 5 37. KOLEHTIKOHTEEN MUUTOS 6 38. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 7 1
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/ 2018 Aika 5.6.2018 klo 17.30 18.15 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Järvenpää, Pertti varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo (saapui 1 aikana klo 17.40) Heinänen, Anu Janhunen, Panu Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Raunu, Päivi Repo, Simo Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Virolainen, Anneli Kotiranta, Pirjo vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Järves, Kira (ei etukäteen ilmoitusta poissaolosta) Peltokorpi, Mikko (ilmoitus etukäteen) Rostamo, Kirsi (ei etukäteen ilmoitusta poissaolosta) KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 29.5.2018 ja että läsnä oli puheenjohtajan lisäksi 12 vakinaista tä ja 1 vara, 1 saapui myöhemmin. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 4 / 2018 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että lisättiin kohdaksi 3 Toimistoesimies Jussi Salon irtisanoutumisilmoitus. Lisättiin esityslistalle kohtaan 1 Ilmoitusasiat kolme ilmoitusasiaa lisää. Muut pykälät siirtyvät yhdellä numerolla eteenpäin. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raija Meriläinen ja Raisa Saloheimo.
33. ILMOITUSASIAT 1. --- 2. Erityisnuorityönohjaajan virkaan valittu Minna Vääräniemi ja perhetyöntekijän virkaan valittu Laura Jalkanen eivät ottaneet virkoja vastaan. Heidän tilalleen nousivat ensimmäisiltä varasijoilta erityisnuorisotyönohjaajan virkaan Johanna Flinkman ja perhetyöntekijän virkaan Heli Koski. 3. Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen tiedote yhteistyökumppaneille Lasnamäen tilanteesta 25.5.2018. LIITE 4. Olarin seurakunnan Yv-keräyksen nettotulos oli 20 210,92. Seurakunnan oma 20 % osuus oli 4 042,18, joka käytetään oman seurakunnan alueella helpottamaan vähävaraisten ihmisten arkea ruoka-avustusten avulla. LIITE 5. --- 6. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Tapio Suontakasen Olarin seurakunnan ma VII seurakuntapastoriksi 17.8.2018-20.1.2019. Määräaikaisuuden perusteena on seurakunnan papiston vuosiloma- ja virkavapaasijaisuudet. 7. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Emilia Turpeisen Olarin seurakunnan ma VIII seurakuntapastoriksi 7.10.2018-7.4.2019. Määräaikaisuuden perusteena on papiston viranhoidon järjestelyt I kappalaisen virkavapauden aikana. Merkitään tiedoksi. 2
34. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 98-115 /2018 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3
35. TOIMISTOESIMIES JUSSI SALON IRTISANOUTUMISILMOITUS Toimistoesimies Jussi Salo on irtisanoutunut Olarin seurakunnan palveluksesta 2.7.2018 alkaen. Hän on työskennellyt Olarin seurakunnassa kesäteologina (1.6.-31.8.) vuosina 1998, 1999 ja 2000, ma. toimistoapulaisena 1.12.2000 31.12.2001, seurakuntasihteerin ma. työsuhteessa 1.1.2002 5.2.2004, vt. hallintosihteerinä virassa 6.2.-31.12.2004, seurakuntasihteerin virassa 1.1.2005 31.5.2011 ja toimistoesimiehen virassa 1.6.2011 alkaen. ESITTELYN LIITE Irtisanoutumisilmoitus 30.5.2018 henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi Jussi Salon irtisanoutumisilmoituksen b) kiittää Jussi Saloa ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa. 4
36. OLARIN SEURAKUNNAN VUOSIEN 2019 2021 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Seurakuntaneuvoston tehtävänä on laatia vuosittain 31.8. mennessä seuraavan kolmivuotiskauden toiminta- ja taloussuunnitelman keskeiset linjaukset YKN:n hyväksymässä Talousarvion valmisteluohjeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarkoitus on, että linjauksia tarkennetaan kolmivuotisen suunnittelukauden aikana edellisten linjausten pohjalta. Olarin seurakunnan johtoryhmä on valmistellut linjauksia yhdessä puheenjohtajan kanssa. ESITTELYN: LIITE OLARIN SEURAKUNTA VUOSIEN 2019-2021 TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan vuosien 2019-2021 toiminta- ja taloussuunnitelman. 5
37. KOLEHTIKOHTEEN MUUTOS Suomen Koivisto seura on 24.5.2018 esittänyt pyynnön saada viettää pitäjäjuhlansa juhlajumalanpalvelusta Olarin kirkossa sunnuntaina 29.7.2018. Kyseisen sunnuntain kolehti on seurakuntaneuvoston päätöksellä 30 (3/2018, 8.5.2018) päätetty osoittaa Suomen Gideoneille. Gideonien toivomuksena on saada esitellä järjestön toimintaa kirkkokahveilla, joten heidän kolehtipyhänsä on syytä siirtää toiseen kohtaan. Muutos voidaan toteuttaa vaihtamalla sunnuntaiden 15.7. ja 29.7. kolehtikohteita keskenään. Seurakuntaneuvosto päättää vaihtaa sunnuntaiden 15.7. ja 29.7. kolehtikohteita keskenään niin, että sunnuntaina 15.7. kerätään kolehti (Raamattujen ja Uusien testamenttien painattamiseksi ja jakamiseksi koululaisille ja sotilaille sekä hotelleihin, vankiloihin ja sairaaloihin Suomessa ja Nigeriassa. Suomen Gideonit Gideoniterna i Finland ry, Vaajakoskentie 110, 40420 Jyskä, FI81 8000 1600 1824 07.) ja sunnuntaina 29.7. kerätään kolehti Suomen Lähetysseuralle (Vammaisten parissa tehtävään työhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: https://suomenlahetysseura.force.com/seurakuntapalvelut.) 6
38. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Matti Finskas muistutti, että 17.9. klo 16 päättyy seurakuntavaalien ehdokasasettelu. Anneli Virolainen kertoi, että Matinkappelilla oli ollut ensimmäinen kesämessu 5.6. Raisa Saloheimo toi terveiset Kuopiosta Lähetysjuhlilta. Pertti Järvenpää esitteli aloitteen seurakuntatyöstä. LIITE Merkitään tiedoksi. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Simo Repo. 7
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 15.6.2018 Raija Meriläinen Raisa Saloheimo 8