Esityslistan kansilehti 2 1 ILMOITUSASIAT 4 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3 EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 6

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30 Seurakuntaneuvoston kokous 2/2016 Esityslistan kansilehti 2 1 ILMOITUSASIAT 4 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3 EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 6 4 EHDOKKAAN ASETTAMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN HALLITUKSEN JÄSENTEN VAALIIN 7 5 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN LÄHETYSJUHLILLE JA SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 8 6 TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILASTOT 9 7 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 10

2 Olarin seurakuntaneuvosto Aika :30 Seurakuntaneuvoston kokous 2/2016 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven neuvotteluhuone ESITYSLISTA Hartaus: Läsnä: Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm. Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli Päivi, Saloheimo, Raisa Snygg, Maija Suntio, Hannu Nurmi, Mari varapuheenjohtaja sihteeri 2

3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Elsa Luukkonen ja Raija Meriläinen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoo Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtaja 3

4 1 ILMOITUSASIAT 1. Olarin seurakunnalle myönnetty Pääkaupunkiseudun Partiolaisten standaari. Pääkaupunkiseudun partiolaiset ry on myöntänyt Olarin seurakunnalle standaarin kiitoksena yhteistyöstä ja tuesta partion hyväksi. Standaari luovutettiin seurakunnalle kynttilänpäivän messussa KORSI-PROJEKTIIN LIITTYVÄN KIRJAN JULKAISEMINEN Espoon seurakuntayhtymän Korsi-projektien rahoittamana on julkaistu kirja Ihanat tytöt - menetelmäopas hiljaisten ja ujojen tyttöjen kohtaamiseen. Kirjan toisena kirjoittajana on Olarin seurakunnan nuorisotyönohjaaja Taru Hytönen ja toisena diakoni Siru Valli. Merkitään tiedoksi. 4

5 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 21-49/2016 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 5

6 3 EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto julisti Olarin seurakunnan emännän työsuhteen haettavaksi emäntä Anne Valkosen irtisanouduttua ( 4-5/2016). Hakuaika tehtävään päättyi klo ja siihen mennessä saapui 14 hakemusta. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa, joista yksi (Virpi Ratajärvi) peruutti saapumisensa. Haastatteluryhmä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, ylivahtimestari Martti Salomaa ja palveluesimies Eija Nylander Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöpalveluista haastattelivat neljä hakijaa. Haastatellut olivat Sisko Putkonen, Galina Kütismaa, Outi Pietarinen ja Weerissaranipit Suttasinee. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. ESITTELYN LIITE: hakijayhteenveto Seurakuntaneuvosto a) valitsee emännän toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen b) valitsee varalle toisen henkilön c) päättää, että päätöksen 5/2016 mukaisesti työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika d) päättää, että valitun on ennen valintapäätöksen vahvistamista esitettävä työterveyshuollon todistus terveydentilastaan e) päättää tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 6

7 4 EHDOKKAAN ASETTAMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN HALLITUKSEN JÄSENTEN VAALIIN Suomen Lähetysseura on kirkkomme lähetystyötä tekevistä järjestöistä suurin ja laaja-alaisin. Yhdistyksen sääntöjen mukaan sen iä ovat mm. kaikki kirkkomme seurakunnat. Seurakunnilla on vuosittain mahdollisuus asettaa ehdokkaita Lähetysseuran hallituksen ten vaaliin, joka tänä vuonna toimitetaan pidettävässä vuosikokouksessa Vihdissä. Vaalia valmistelee erityinen vaalitoimikunta, joka on pyytänyt seurakunnilta ehdokasesityksiä 4.3. mennessä. Seuran hallitukseen kuuluu 12 tä, jotka valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan, jolloin erovuorossa on kerrallaan neljä hallituksen tä. Vaalia valmistelee vaalitoimikunta, joka yhdistyksen sääntöjen mukaisesti pyrkii tekemään vuosikokoukselle ehdotuksensa, jossa otetaan huomioon tasapuolisuus hiippakuntia ja eri sukupuolia kohtaan. Lisäksi varmistetaan järjestöjen ja kielivähemmistön edustus. Espoon hiippakunnan täydet kaudet palvellut edustaja Minna Kotajärvi on tänä vuonna erovuorossa eikä häntä voida valita sääntöjen mukaan enää uudelle kaudelle. Vaalitoimikunnan haastattelussa yhdistyksen lähetysjohtaja Seppo Rissanen toivoi kysyttäessä, että erovuoroisten valinnassa voitaisiin painotetusti etsiä ehdokkaita, jotka toisivat hallitustyöskentelyyn lisää yhteiskuntasuhteita. Kansanedustaja Simon Elo (s.1986) on ilmaissut kiinnostuksensa tulla asetetuksi ehdolle Lähetysseuran hallitukseen. Simon on ensimmäisen kauden kansanedustaja, Espoon kaupunginvaltuutettu sekä ET:n seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston vara. ET:n edustajat ovat haastatelleet Eloa Elon CV on esityslistan liitteenä. Siinä näkyy Simon Elon monipuolinen kotimainen ja kansainvälinen verkosto. Perheensä kautta lähetystyö on tullut Simo Elolle tutuksi jo lapsena ja hän pitää lähetystyötä kirkon perustehtävänä ja painottaa lähetysnäkemyksessään perinteistä evankeliumin julistusta kaiken lähetystyön kivijalkana. Haastattelun perusteella Elo vaikuttaa hyvin motivoituneelta ja kiinnostuneelta Lähetysseuran hallitustyöhön. ESITTELYN LIITE: Simon Elon cv Seurakuntaneuvosto päättää asettaa kansanedustaja Simon Elon ehdolle Suomen Lähetysseuran hallituksen ten vaaliin

8 5 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN LÄHETYSJUHLILLE JA SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään Vihdissä Juhlien yhteydessä järjestetään SLS:n vuosikokous Seurakuntaneuvoston tehtävänä on nimetä kaksi edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen sekä sen lisäksi edustajat lähetysjuhlille. Osallistumismaksu, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Toisena vuosikokousedustajana on perinteisesti toiminut kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola. Lisätietoja Lähetysjuhlista Seurakuntaneuvosto a) valitsee kaksi edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen b) valitsee edustajat osallistumaan Suomen Lähetysseuran valtakunnallisille lähetysjuhlille c) päättää maksaa osallistujien osallistumismaksut, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. 8

9 6 TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILASTOT Olarin seurakunnan perustoiminta on kirjattu syksyllä 2015 päivitettyyn Perustoimintokuvaukseen. Vuosittain laadittavaan toimintasuunnitelmaan ja kertomukseen kirjataan tarkemmin se, miten seurakuntaneuvoston valitsemat painopisteet on eri työaloilla otettu toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa huomioon. Säännöllistä perustoimintaa ei vuosittaisissa toimintakertomuksissa kuvailla. Tiimit ovat valmistelleet lähiesimiesten johdolla vuoden 2015 toimintasuunnitelmiin liittyvät työalojen toimintakertomukset seurakuntaneuvoston käsittelyä ja hyväksymistä varten. Toimintakertomuksia on käsitelty myös vastuuryhmissä ja seurakunnan johtoryhmässä. Lisäksi käsitellään kirkkoherran laatima Olarin seurakunta katsaus ja toimistoesimies Jussi Salon laatimat toimintatilastot. Olarin seurakunnan toiminnan, talouden ja tilojen suunnittelussa ja toteutuksessa otetaan huomioon lapsivaikutukset mahdollisimman laajasti ja kattavasti alusta lähtien. Päätöksiä ja ratkaisuja tehtäessä arvioidaan, miten eri ratkaisuvaihtoehdot toteuttavat lapsen oikeuksia ja miten ne palvelevat parhaiten lapsen kokonaisvaltaista hyvinvointia. Lapsen etu määritellään tapauskohtaisesti kyseessä olevien lasten ja nuorten erityistilanteen mukaisesti. ESITTELYN LIITE: Olarin seurakunnan vuoden 2015 toimintakertomus. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan vuoden 2015 toimintakertomuksen. 9

10 7 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Merkitään tiedoksi. HARTAUS Vuorossa Mikko Peltokorpi. 10