ICMT- ja digitalisaatiotyöryhmä

Samankaltaiset tiedostot
Tiedolla johtaminen - työryhmä

Pelastustoimi ja varautuminen -työryhmä

Ohjava - työryhmä. Loppuraportointi

Osallistuminen teemaryhmä

Taloussuunnittelu - työryhmä

Pirkanmaa2019 ICT-teemaryhmän loppuraportti

Palvelukeskusten toimintaperiaatteet ja talousvaikutukset. Vimana Oy. Hallituksen puheenjohtaja Mirjami Laitinen

Liite 3 TAHE-palvelukeskuksen osaprojektien yhteenvedot ja ylätason aikataulut. Teemu Seppälä

Henkilöstö. Valmistelun tilannekuva Sonkeri, McBreen

Sote-ICT Alustavia arvioita kustannuksista ja resurssitarpeista

POP maakunnan ICT-valmistelu

Alueen kehittäminen -työryhmä / Elinympäristö-sihteeristö

Pirkanmaa2021 -tilannekatsaus

Missä Pirkanmaalla nyt mennään?

Talousteemaryhmän väliraportti

ICT-työryhmän tilannekatsaus

Sotekeskuspalvelut - työryhmä

TAHE-projekti Kymenlaaksossa

ICMT -työryhmän kokous. Muistio 1 (7) Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet. Aika klo

Lapin ja Länsi-Pohjan sotejohdon

Oma Häme tietohallinnon selvitysvaiheen organisointi

Tietohallinnon projektitoimisto erikoisterveydenhoidossa. TTY projektinhallintapäivä Pasi Laurila/PSHP

Alueen kehittäminen työryhmä, elinkeinopalvelut

Henkilöstöasiat ja henkilöstön osallistuminen - työryhmä

1. Dokumentin tarkoitus Aikataulu ja projektin läpivienti Aikataulu Työmäärä ja kustannukset... 4

KYMENLAAKSON MAAKUNTA- JA SOTE-UUDISTUS. Kymenlaakson Tietohallinto- ja ICT valmistelutyöryhmän esivalmisteluvaiheen loppuraportti 27.5.

ICT-valmistelun tilannekatsaus Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija puh:

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

Uudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma

Sote- ja maakuntauudistus Case Pirkanmaa

Matkalla uuteen maakuntaan

Palveluverkko, kiinteistöt ja tilat - työryhmä

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

Tietojärjestelmien ja sopimusten yhtenäistäminen ja uudistaminen. Case Pirkanmaa

SOTE tietojohtamisen toimeenpanohanke. Mikko Huovila STM / DITI

Maakuntauudistuksen ICT valmistelun ajankohtaiset

Turun kaupungin tietohallintostrategia Tiivistelmä

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet

Kuntajohtajafoorumi Asko Peltola

Talous. Vastuuvalmistelija Miia Kiviluoto

Maakuntien tietohallinnon perustamisen

Pirkanmaa2019 Henkilöstöteemaryhmän raportti

Maakunnan tietohallinto ja ICTpalvelutuotannon

Sote- ja maakuntauudistuksen henkilöstövalmistelu: Siirtymävaiheen yhteistyö luovuttavien organisaatioiden ja maakunnan välillä

Maakuntien ja kuntien kansallinen ja alueellinen yhteistyö. Maakuntien Sote ICT muutos isokuva. Selvityshenkilö Pekka Kantola 24.5.


Väliaikaishallinnon päätettäväksi esitettävät asiat /

Seudullisessa ICT-yhteistyössä mukana olevat kunnat ja niiden ICT-resurssit

(Sote) Järjestäjän Tietojohtaminen Status. Jaakko Pentti, Hankejohtaja, SoteDigi Oy

Satakunnan maakuntauudistuksen esiselvitysvaihe SatLi/TV, JM Taulukko 1/5 Työryhmä:

Talous ja valmistelun talouteen liittyvät asiat. Kesäetappi Tarja Miettinen

Sote- ja maakuntadigin muutosohjelma

Oma Häme. Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutilanne Kanta-Hämeessä Jukka Lindberg Muutosjohtaja

Tiedolla johtaminen ja palvelujen seuranta -työryhmä

Tahe Pohjois-Savo projekti 3/ /2020

Meidän maakunta Varsinais-Suomi. Muutosjohtaja Antti Parpo Muutosjohtaja Laura Leppänen

Säästösuunnitelmia ja -ideoita

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

Asiakkaille palveluja, tietoa ja osallistumismahdollisuuksia

Perustaako PMO. PM Club Turku, Tuire Mikola Kehittämispäällikkö.

Pohjois-Savon Digisote-hanke ohry

Johtaminen ja hallinto -työryhmän kokous

Sote-digin valmistelun tilanne. Maritta Korhonen

Kanta-Hämeen sote- ja maakuntauudistuksen valmistelu 2015

Projektikuvaus: Tukipalvelut

Yhdessä uutta. Etelä-Savon maakunta- ja soteuudistus Maakuntajohtaja Pentti Mäkinen

PÄIJÄT-HÄMEEN VÄLIAIKAISHALLINNON VALMISTELEVA KOKOUS

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

Väliaikaishallinnon kokous Maakunnallinen näkökulma

Pohjois-Savon soten tietojohtamisen kehittämiskokemukset

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

Maakuntakonsernirakenne on laajassa yhteistyössä määritelty pitkällä, tilaajatuottaja- ja toimintamallien hahmotus

Lapin Digiaika-seminaari 2.0. SoteDigi Oy Päivi Hokkanen

Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Työsuunnitelma. Kiinteistöt -teemaryhmä

Etelä-Pohjanmaan Työterveys Oy? Esitys VATE:lle

Muutokseen valmistautuminen etenee

VATE Asko Peltola

PELASTUSTOIMI JA VARAUTUMINEN

Maakuntakonsernirakenne on pitkällä, samoin toimintamallien hahmotus

Kansallinen ASPAtietojärjestelmä

POP SOTE ICT toimialasidonnaiset järjestelmät. Sote johton kokous Merja Hauhtonen Pekka Kantola

Hatanpään sairaalan ja Tampereen yliopistollisen sairaalan toiminnallinen ja hallinnollinen yhdistäminen. ICMT-teemaryhmä

SOTEMAKU esiselvitysraportti

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 8. kokous

Marjukka Manninen Muutosjohtaja p

KUJA2: Kuntien ja maakuntien jatkuvuudenhallinta -projekti. Aki Pihlaja Projektipäällikkö

Uudenmaan maakuntavalmistelu talouden näkökulmasta SJR

SoteDigi Oy. Tilannekatsaus , IHE Finland Marco Halén

Tarja Miettinen, pj ( - ) Tuomo Pekkarinen, vpj ( x ) Sari Korhonen ( x ) Pauli Kuosmanen ( x ) Jan Blomberg ( - ) Mikko Korhonen ( x )

Palvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstöhallinto

Maakuntauudistuksen esivalmistelu Satakunnassa Ohjausryhmä Satakunnan maakuntauudistus 1

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti

Maakuntauudistus Järjestämistehtävät

Maakunnan väliaikaishallinnon käynnistymisen valmistelu

Uudenmaan maakunnan ICTvalmistelu

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 8. kokous

HALLINNON TYÖRYHMÄ. Valmistelija Riitta Pitkänen Maakuntauudistuksen johtoryhmä POPmaakunta

Hankinnat ja logistiikka sekä siivous ja ruokahuolto

Sote- ja maakuntauudistus

Transkriptio:

ICMT- ja digitalisaatiotyöryhmä Loppuraportti 30.6.2018 30.7.2018 1 www.pirkanmaa2019.fi

Sisällysluettelo 1. Työryhmän tavoitteiden ja tulosten toteutumisen arviointi (diat 3-6) 2. Yhteistyö, oppiminen ja tiedon jakaminen (dia 7) 3. Jatkotoimenpiteet (dia 8) 4. Riskienhallinta (dia 9) 30.7.2018 2 www.pirkanmaa2019.fi

1. Työryhmän tavoitteiden ja tulosten toteutumisen arviointi Arvosana 1-5, 1=heikko, 5 = erinomainen Tietohallinnon käynnistäminen - Esivalmistelun organisointi, rekrytoinnit, teemaryhmät - ICT-palvelutuotannon suunnitelma - Valmistelun projektisalkku käytössä Tietoturva ja riskien hallinta Tietoturvapolitiikka laadittu Riskienhallintasuunnitelma laadittu 5 Rekrytoinnit ovat toteutuneet suunnitelmien mukaisesti. Syksyn rekrytoinnit käynnistetty suunnitellusti. Rahoituspäätökset ajallaan. ICT-palvelutuotannon suunnitelmaa tehty palvelukohtaisesti. Päähuomio keskittynyt ICT-infraan. Suunnittelua tehty yhdessä Istekki Oy:n kanssa. Projektisalkkua otetaan parhaillaan käyttöön koko Pirkanmaa2019- valmistelussa. Salkkuun viety jo lähes kaikki ICT-projektit. 5 Hallinnollisten tietoturvadokumenttien osalta tutustuttu suuriempien luovuttavien organisaatioiden materiaaleihin. Luonnos Tietoturvapolitiikaksi on laadittu PSHP:n 7.5.2018 hyväksytyn tietoturvapolitiikan pohjalta ja odottaa väliaikaishallinnon hyväksyntää. Tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä toteutetaan soveltuvin osin ISO/IEC27000 standardiperheen mukaisesti. Luonnos riskienhallintasuunnitelmaksi on valmis ja toimii yleisenä ohjeena riskien hallinnan ja erilaisten riskiarvio mallien käytössä. Projektisalkun riskirekisteri ja riskiarviot tarkoitus ottaa käyttöön koko valmistelussa. 30.7.2018 3 www.pirkanmaa2019.fi

1. Työryhmän tavoitteiden ja tulosten toteutumisen arviointi Arvosana 1-5, 1=heikko, 5 = erinomainen Kokonaisarkkitehtuurin hallintamalli ja kuvaus Yleiskuva kokonaisarkkitehtuurista valmis Taloussuunnittelu ja seuranta sekä osaamisen hallinta Rahoitus väliaikaishallinnon jaksoa varten selvillä ja haettu Henkilöstösuunnitelma tehty ja osaamisvaatimukset kartoitettu Hankinta- ja toimittajayhteistyö Ensivaiheen hankintakokonaisuus selvitetty ja mahdollisesti kilpailutettu Alustava ict-sopimuskartoitus 5 Muuttuva ja tarkentuva tulevaisuuden toimintaympäristö on tehnyt yleiskuvan luomisesta iteratiivista. Suunnitelmien tarkentuessa on myös yleiskuvaa pitänyt muokata vastaamaan suunniteltuja rakenneosia. Tarkemman tason arkkitehtuurikuvaukset on valmistunut talous- ja henkilöstöhallinnon ja tietojohtamisen osalta. Arkkitehtuurityöhön olisi ollut tarpeen lisätä resursseja. Nyt ostopalveluna hankittu noin 50% resurssi ja 50% työpanoksella oleva resurssi ei ole riittävä. Lisäksi on ollut haastavaa löytää yhteisiä palaveriaikoja toiminnan substanssiasiantuntijoiden kanssa. 4 Rekrytoinnit toteutuneet suunnitelmien mukaisesti. Päätökset syksyn rekrytoinneista suunnitellun mukaiset. Rahoituspäätökset ajallaan. 4 Hankintakokonaisuutta selvitetty palvelukokonaisuuksien yhteydessä. ICTinfra pääosin Istekki Oy:n sopimusten kautta. Kehyskuntien ja Valkeakoksen seudun osuus tietoliikenteestä voimassa olevien sopimusten jakamisen myötä. Sopimuskartoitusta tehdään niiltä osin kuin se on mahdollista. Valmistauduttu Vimana Oy:n palveluiden käyttöön tarjolle tulevia palveluita selvittämällä ja suunnitteluun osallistumalla. SoteDigin kanssa neuvoteltu alustavasti kehittämispainotuksista. 30.7.2018 4 www.pirkanmaa2019.fi

1. Työryhmän tavoitteiden ja tulosten toteutumisen arviointi Arvosana 1-5, 1=heikko, 5 = erinomainen Yhteisten ICT-palvelujen siirtojen suunnittelu, konsolidoinnit ja palvelutuotantoon siirtäminen Selvitys ja päätökset toteutusvaihtoehdoista Sopimukset, SLAt Tampereen kaupungin Hatanpään sairaalan siirtäminen PSHPlle toteutettu Sähköisten palveluiden suunnitelma palvelutyöryhmille Liiketoimintajärjestelmien siirtojen suunnittelu, konsolidoinnit ja palvelu-tuotantoon siirtäminen Selvitys ja päätökset toteutusvaihtoehdoista Sopimukset, SLAt Tampereen kaupungin Hatanpään sairaalan siirtäminen PSHPlle toteutettu Sähköisten palveluiden suunnitelma palvelutyöryhmille 5 Keskeisten infrapalveluiden etenemissuunnitelmat laadittu Istekki Oy:n kanssa. Infrapalveluiden toteutusprojektin käynnistysvalmius olemassa. Hatanpään sairaalan siirto valmistunut. Viestinnän ICT-ratkaisua vertailtu. ICT-ratkaisu valitaan syksyllä 2018. Valtiolta siirtyvien järjestelmien esiselvitys valmistunut ja jatkossa vetovastuu Vimana Oy:llä. Pirkanmaa2019 asettaa projektipäällikön koordinoimaan maakunnan osuutta. 4 Konsolidointisuunnitelmat 31.3 mennessä sote-pääjärjestelmistä. Päätösluonnoksien valmistelu vienyt enemmän oletettua enemmän aikaa. TaHe-järjestelmien osalta suunta selkeä. TaHe-järjestelmien osalta esitetty Pirkanmaa2019:n kannanotto käyttöönotettavista järjestelmistä. Hatanpään sairaalan siirto toteutui ajallaan ja kokemukset siirretty jatkovalmistelulle. Sähköisten palveluiden alustava kartoitus valmistui 2/2018. Tarkentava priorisointi valmistuu 6/2018. Mahdollinen jatkotyöstäminen syksyllä 2018. Osallistuminen kansallisiin kustannushyötyanalyysien ja hankintaoikeudellisten kysymysten hankkeisiin. 30.7.2018 5 www.pirkanmaa2019.fi

1. Työryhmän tavoitteiden ja tulosten toteutumisen arviointi Arvosana 1-5, 1=heikko, 5 = erinomainen Lääkintälaitteiden ja niiden palvelujen siirtojen suunnittelu ja toteutus Laite- ja sopimuskartoitus 5 Nykytilaselvitys valmis. Kokonaisuus on pirstaleinen ja edellyttää lisäselvityksiä. Syksyn suurin tehtävä yhteisessä rekisterissä ja järjestelmäliitosten suunnittelussa. Varmistettava resursointi. Viestintä 3 Valmistelun sisäinen viestintä eri muodoissaan scrumissa ja muissa yhteisissä palavereissa. Maakunnallinen viestintä tilannekatsauksina ohjaus- ja johtoryhmille sekä ICMT-infot johon on voinut osallistua kuka tahansa maakunnan henkilöistä. Osallistaminen 4 Kaikki työhön osallistuneet ovat tehneet työtä vastuullisesti ja pääosin aikataulujen mukaisesti. Kokonaisarvio työryhmän työstä Kokonaisarvio esivalmistelun II vaiheesta 5 ICMT-valmistelu eteni suunnitellusti. 5 Valmistelu eteni tavoitteiden mukaisesti. 30.7.2018 6 www.pirkanmaa2019.fi

2. Yhteistyö, oppiminen ja tiedon jakaminen Missä onnistuttiin Yhteistyön toteutuminen Tiedon jakaminen.. Mitä pitäisi parantaa ja kehittää Yhteistyön toteutuminen Tiedon jakaminen Yhteistyö ICMT-työryhmän sisällä saumatonta. Toimivat kanavat PSHP:n ja Tampereen kanssa. Yhteistyö on ollut toiminnan asiantuntijoiden kanssa hyvää. Suhtautuminen arkkitehtuurityöhön on ollut positiivista. ICMT-(ohjaus)työryhmä linjasi etenemistä ja otti ohjaavan roolin. Tiedon jakaminen ja hyödyntäminen sekä valmiina olemassa olevan dokumentaation hyödyntäminen luovuttavilta organisaatioilta on toiminut hyvin ja tehokkaasti. ICMTinfot koko maakunnalle. Jatkossa tarvitaan kiinteämpi yhteistyö muiden valmistelun osa-alueiden kanssa, kun vaatimukset sieltä ICT:lle alkavat selvitä prosessien määrittelyn valmistuessa. Yhteisen ajan löytäminen arkkitehtuurityölle ollut välillä hankalaa. Kokonaisarkkitehtuuria ei voi tehdä yksin Tieto saatava kulkemaan kaikille. Resurssien varmistaminen... 30.7.2018 7 www.pirkanmaa2019.fi

3. Jatkotoimenpiteet Toimenpide Vastuu Aikataulu Tulosten hyödyntäminen ja jalkauttaminen 2018-2019 Konsolidointisuunnitelmien jalkauttaminen projekteissa. Mahdolliset jatkoprojektit 2018-2019 Infran ja toimialakohtaisten tietojärjestelmien konsolidointien toteutusprojektit aliprojekteineen Perustietotekniikan palveluiden käynnistysprojekti Tietoturva- ja tietosuojaryhmien käynnistäminen ja toimintamallit muutoshallinnan TT-/TS-hyväksynnässä sekä poikkeamien käsittelyssä Esitykset VATEn ratkaistavaksi/ päätettäväksi esitettävistä asioista 2018 syksy Tietoturvapolitiikan ja riskienhallintasuunnitelman hyväksyntä VATEn työskentelyn ajaksi. Tietoturvan vastuiden ja päätöksenteon linjaus sekä mahdollisten resurssien nimittäminen tiukemmin valmistelua tukemaan. 30.7.2018 8 www.pirkanmaa2019.fi

4. Riskienhallinta ICMT- ja digitalisaatiotyöryhmä korostaa erityisesti varautumista seuraaviin riskeihin Henkilöresurssit: Tällä hetkellä on näköpiirissä, että kaikkia resursseja ei saada varmistettua. Tilannetta korjataan mm. yhteiskäyttöresurssipooleilla maakuntien kesken, Vimana Oyn käynnistäminen kilpailutusten avulla. Valmisteluorganisaation olisi kyettävä tarjoamaan pitkäaikaisia sopimuksia pätkätöiden sijaan. Rahoitus: Tulevien vuosien rahoitus on saatava turvattua ajoissa ja riittävän pitkälle. Valmisteluorganisaatiot eivät voi ottaa rahoitukseen liittyviä riskejä. Toiminnan mukaan saaminen: ICT-projektien edetessä toiminnan on oltava mukana aktiivisesti rakentamassa uusia toimintatapoja. ICT-projektit eivät voi ottaa vastuuta toimintatapojen muutoksesta. 30.7.2018 9 www.pirkanmaa2019.fi