Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA 1/2009 Aika: perjantai 16.1.2009 8.30 11.45 Paikka: johtavan rehtorin huone Läsnä: Tuula Koivula, Arto Mäki-Kerttula, Pekka Santakivi, Vesa Talikka, Emmi Ranta, Eila Lautanen 1 Edellisen kokouksen 12.12.2008 pöytäkirjan tarkastus PÄÄTÖS: Hyväksytään pöytäkirja. 2 Koulukiusaaminen Forssan ammatti-instituutissa -tutkimuksen tulokset Turun ammattikorkeakoulun kolme sosionomiopiskelijaa ovat saaneet valmiiksi em. tutkimuksen joulukuussa 2008. Tutkimus tehtiin FAI:n pyynnöstä koska keväällä 2007 kiusaamisen oppilaitoksessa havaittiin lisääntyneen hieman. Tarkoituksena oli selvittää miten ja missä kiusaamista esiintyy ja miten sitä voidaan ennaltaehkäistä. Kohderyhmänä oli FAI:n 1.-3. vuoden opiskelijoita satunnaisotantana ja kyselyyn vastasi 206 opiskelijaa. Tutkimustulokset osoittivat, että kiusaaminen on pääasiassa nimittelyä, haukkumista ja naljailua. Kiusaamista esiintyy eniten välitunnilla, mutta lähes yhtä paljon oppitunnilla. Vastauksista ilmeni, että omalla asennoitumisella ja hyväksymällä kaikki tasavertaisina opiskelukavereina, on suuri merkitys koulukiusaamisen ennaltaehkäisyssä. Lisäksi opiskelijat toivoivat opettajilta tiukempaa puuttumista ja kiusaamisen käsittelyä luokassa. Oppilaiden mielestä päävastuu kiusaamisen ennaltaehkäisyssä oli opettajilla. Suurin osa uskoi, että kertomisesta ei ole mitään hyötyä ja toiseksi uskottiin, että kertominen pahentaa kiusaamista. PÄÄTÖS: Opettajille järjestetään koulutusta koulukiusaamisen ehkäisemisestä (esim. Cristiina Salmivalli Turun yliopiston psykologian laitokselta) alkukeväästä 2009 jonakin tiistai-iltapäivänä. Tutkimuksen tulokset levitetään oppilashuoltoryhmään, osastoille ja opettajille pohdittavaksi sekä laitetaan intranettiin. Koulukiusaamisen ehkäisemiseksi ja hoitamiseksi tarvitaan koulutuksen lisäksi mm. ryhmäyttämiseen panostamista ja tiedottamista kenen puoleen voi kääntyä jos kiusaamista ilmenee (opettaja, kuraattori) opintojen alussa ja nopeaa puuttumista tarvittaessa. 3 Postiasiat FAI:ssa FAI on siirtynyt ostamaan postin kuljetuspalvelut Matkahuollolta. Posti saapuu oppilaitokseen klo 8.30 ja lähtee klo 14 infopisteestä. Matkahuollon ja postin paketit tulevat myös infopisteeseen. Infopisteen henkilökunta lähettää paketin saapumisesta tiedon asianosaiselle sähköpostilla tai tekstiviestillä ja paketti noudetaan infopisteestä. Liesjärven toimipisteen posti menee kuitenkin suoraan Liesjärven osoitteeseen. Postiosoite: Forssan ammatti-instituutti PL 12 30101 Forssa Laskutusosoite: Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen ky PL 12 30101 Forssa Verkkolaskuosoite: Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen ky verkkolaskutunnus: 003706262888 operaattoritunnus Logica: 003703575029 y-tunnus: 0626288-8 4
Metsäkonekuljettajakoulutuksen prosessin eteneminen Sari Sarkomaan ja Sirkka-Liisa Anttilan luona eduskunnassa käymisen seurauksena luovuttiin toistaiseksi hakemasta uudelleen konekuljettajakoulutuslupaa kuntayhtymälle, mutta päätettiin käynnistää neuvottelut satelliittioppilaitosyhteistyön aloittamiseksi Kullaan tai jonkin muun konekoulun kanssa. Eila Lautanen esitteli tämänhetkistä tilannetta. Lautanen on selvittänyt eri organisaatioiden satelliittisopimusten sisältöjä, joista Porin ammattiopiston (Kullaa) sopimus vaikuttaa parhaimmalta. Porin ammattiopisto on myös kiinnostunut satelliittioppilaitosyhteistyöstä FAI:n kanssa ja toivoo, että satelliittisopimus voitaisiin tehdä kevään aikana. Porin ammattiopisto on lähestynyt myös TE-keskusta järjestääkseen v. 2009 Liesjärven toimipisteessä työvoimapoliittisena koulutuksena metsäkonekuljettajakoulutusta. Tällöin se ostaisi FAI:lta tilat, ruokailut ja majoituksen, mutta toisi itse opettajat ja koneet. Satelliittioppilaitoksena FAI:lla ei olisi omia metsäkonekuljettajakoulutuspaikkoja, vaan oppilaat olisivat Porin ammattiopiston kirjoilla ja Porin ammattiopisto maksaisi FAI:lle koulutuksen järjestämisestä kahden vuoden ajalta noin 1,6 kertaisen luonnonvara-alan yksikköhinnan. Kuntayhtymän investoitavaksi tulisi em. toteuttamismallilla (8 metsäkonekuljettajaopiskelijaa/vuosi) 2 omaa ajokonetta (yksi uusi, yksi käytetty), 1 ajokonesimulaattori, autohallin muutostyöt ajokoneiden säilyttämistä ja huoltotöitä varten sekä autohallin menetyksen sijaan autoille sijoituspaikaksi rakennettava avokatos, yhteensä n. 450 000 euroa. Koneiden siirtolavetti voitaisiin vuokrata tarvittaessa. Eila Lautanen kertoi metsäalan yhteisestä markkinoinnista ja jakoi metsäalan markkinointi-dvd:n johtoryhmän jäsenille. 5 Projektit 2009 VOORUMI-hanke Esr-ohjelma, päätoimijat FAK, FAI, HAMK, 1.5.2008-31.12.2010, hallinnoija Forssan aikuiskoulutuskeskus, omarahoitusosuus n. 8400 euroa/v/oppilaitos KOKEVA osaaja-hanke kuuden oppilaitoksen yhteishanke 2008-2010, HAMK hallinnoi, omarahoitusosuus 200 euroa/henk. koko hankkeen ajalta (ilmoittautuneita tällä hetkellä 20) Hanke maksaa max. 2940 euron osuuden opettajien työelämäjaksoilta. CAP- hanke valtionavustus,fain hallinnoima kuuden oppilaitoksen yhteishanke, päättyi 31.12.2008, rahoituksen käytön jatkoaika 15.3.2009 Nuorten tuetut opintopolut-hanke 1.8.2008-31.5.2011, Sosiaalikehitys oy:n hallinnoima Forssan, Hämeenlinnan ja Riihimäen seutukunnan hanke, ei omarahoitusosuutta Valtionavustuksia vuosille 2008-2009 on saatu nuorten näyttöjen kehittämiseen ja työssäoppimisen laadun kehittämiseen 17 600 ja 30 000 euroa. 6 Tilinpäätösennuste 2008 Tilinpäätösennuste on noin 1 350 000 euroa ylijäämäinen. Ylijäämä on tarkoitus varata Saksankatu 46 ostoon. 7 Kahden ja viiden päivän koulutus (jory 1/2008) Ammatillisten oppilaitosten opettajien kahden ja viiden päivän koulutuksesta ei ole Kunnallisen työmarkkinalaitoksen Anne Orozan mukaan tehty mitään sisällöllistä ohjetta, koska sen on paikallisen työnantajan työnjohto-oikeuteen kuuluva asia, mitä säädetyn työajan sisällä viranhaltijalla teettää. Toisaalta Kunnallisesta työmarkkinalaitoksesta Kulo vastaa, että viiden ja kahden päivän koulutus tulee olla koulutyöajan (190 päivää) ulkopuolella tapahtuvaa, ei siis opetuspäivinä eikä opetuspäivien jälkeen. Aina ei kuitenkaan ammattia hyödyttävät koulutukset ole sijoitettu oppilaitoksen opetuksettomiin aikoihin, kuten viikonloppuihin ja loma-aikoihin.
PÄÄTÖS: Noudatetaan sääntöä, että kahden ja viiden päivän koulutuksiin osallistutaan opetuksettomana aikana, mutta esimiehen erillisellä päätöksellä, hyvin perustein koulutukseen osallistuminen voi tapahtua kouluviikon aikana, jos päivä on opetuksesta vapaa. Kestoltaan koulutuspäivän pituus tulee olla vähintään kuusi tuntia eikä sitä voi kerätä erillisistä lyhyemmistä jaksoista. 8 Lukuvuoden 2009-2010 jaksot Koulukuljetusten vuoksi FAI:ssa tulisi pyrkiä saman mittaisiin lomiin ja samaan syyslukukauden alkamisajankohtaan kuin peruskouluissa. Arto Mäki-Kerttula esittelee asiaa. PÄÄTÖS: Valitaan lukuvuoden jaksosuunnitelmaksi vaihtoehto A, jossa lukukausi alkaa 10.8., joululoma alkaa 21.12, kouluun palataan uudenvuoden jälkeen, helatorstain jälkeinen perjantai on vapaa, eikä yhtään lauantaipäivää olla koulussa. Rauli Hakala selvittää, voisivatko liikennöitsijät ajaa vuoroja ajalla 10.-11.8.2009 ja 4.-5.1.2010, jolloin muut koulut ovat lomalla. 9 Henkilöstösuunnitelman kehittäminen Emmi Ranta valmisteli yhteistoimintaryhmään 21.1.2009 henkilöstön koulutussuunnitelman ja työaikamuotojen periaatteita ja esitteli asiaa kokouksessa. 10 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kartoitus yhtymähallitusta varten Kuntien ja kuntayhtymien on sisällytettävä tilikaudesta 2008 alkaen tilinpäätökseen hallituksen selonteko sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta. Tätä varten jatkossa vuosittain kartoitetaan osastojen ja tulosalueiden tilanne hyvien hallintokäytäntöjen toteutumisesta. Liitteenä lomake, jonka osastonjohtajat ja tukipalvelujen työnjohdolliset esimiehet täyttävät. Lomake on palautettava 3.2.2009 mennessä tulosalueiden johtajille. Tulosalueiden johtajat täyttävät osaltaan vastaavan lomakkeen omalta tulosalueeltaan. Talouspäällikkö laatii tämän jälkeen hallitukselle yhteenvedon kartoituksesta ja laatii kalenterivuoden 2009 kehitystavoitteet FAI:lle hallintokäytäntöjä koskien. PÄÄTÖS: Tulosalueiden johtajat huolehtivat kartoituksen tietojen keräämisestä osastonjohtajilta 3.2.2009 mennessä ja toimittavat lomakkeet talouspäällikölle. 11 Harjoitustöiden raportointi vuonna 2009 Harjoitustöiden täsmennetään, jotta sisäisen valvonnan vaatimukset täyttyvät ja harjoitustöiden toteutuminen tulee dokumentoiduksi. HARJOITUSTÖIDEN SEURANTA Osastot, joilla EI käytössä varastokirjanpito- / laskutusohjelmaa: Tavaran haku keskusvarastosta Tavaran tilaaminen suoraan tavarantoimittajalta Harjoitustöistä pidetään erillistä liitteenä olevalla henkilökohtaisella lomakkeella, joka palautetaan allekirjoitettuna lukukausien päättyessä inventaarien yhteydessä Minna Jussilalle. Osasto, joilla ON käytössä varastokirjanpito-/ laskutusohjelma: Hankinnat kirjataan laskun saapuessa ensin suoraan oppilastyötoiminnan kuluksi ja ne oikaistaan kaksi kertaa vuodessa harjoitustöiden kustannuksiksi opettajalta saatavan lomakkeen perusteella
Auto-osasto Metalliosasto Auto-osasto kirjaa ensin kaikki töihin menevät tarvikkeet oppilastyötoimintaan (ostolaskut). Osasto käyttää laskutusohjelmassaan erillistä asiakasnumeroa Harjoitustyöt, jolle kirjataan harjoitustöihin menevät tarvikkeet yksilöiden käyttökohteet. Susitöille on vastaava käytäntö. Asiakasnumeroiden saldot toimitetaan Minna Jussilalle kaksi kertaa vuodessa, joka oikaisee oppilastyötoiminnan kustannuksista harjoitustöiden osuuden kirjanpitoon. Tavaran haku keskusvarastolta: Metalliosastolta Johan Ahponen kirjaa metallivaraston varasto-otot opettajien henkilökohtaisten varasto-ottolistojen mukaan (liitteenä) suoraan harjoitustöihin ja oppilastyötoimintaan. Listat toimitetaan Ahposelle joka toinen kuukausi allekirjoitettuna. Tavaran haku keskusvarastolta: PÄÄTÖS: 12 Suoritetiedot 2008 Koulutusalajohtajat selvittävät talouspäällikölle toimitettavat suoritetiedot ja muut opetuksen n liittyvät tiedot johtoryhmän kokoukseen ja esittelevät ne omalta osaltaan mahdollisine parannusehdotuksineen. PÄÄTÖS: Otetaan käyttöön em. harjoitustöiden seuranta. 13 Käyttösuunnitelma 2009 Talouspäällikkö esitteli kokouksessa talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ja irtaimiston käyttösuunnitelman. Tarkennettu käyttösuunnitelma tehdään yhtymähallituksen 3.3.2009 kokoukseen mennessä. 14 Muut asiat johtoryhmän kesäkokouksen koulutusteema; henkilöstöjohtaminen, osastonjohtajille tarjotaan mahdollisuutta tulla mukaan elokuu 2009: yhteistoiminnalliset opetusmenetelmät -koulutus 6.8. oppilaitoksen sääntöjen noudattamisen muistuttamisviikot vk. 4-5 koko henkilöstöllä nuorisovaltuuston perustamiseen liittyvään työryhmään osallistuminen
Tuula Koivula