Kari Aalto, talouspäällikkö Leena Eino, kyva:n II vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri

Transkriptio

1 LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 3 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika kello Paikka Ammatti-instituutti, neuvotteluhuone Jorma Hacklin Pentti Jolanki Hannu Kallio Maija-Leena Kraft Helena Kujansuu Matti Leino Hannu Mustonen Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Raili Saarenmaa Maarit Wahl Muut osallistujat KÄSITELTÄVÄT ASIAT Puheenjohtaja Kari Aalto, talouspäällikkö Leena Eino, kyva:n II vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri 24 kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25 valinta 26 Tarkastuslautakunnan kokoukset ja Henkilöstöraportti vuodelta Työterveyshuollon kilpailuttaminen 29 Lehtorin virkojen perustaminen 30 Tuntiopettajien siirtäminen lehtorin virkoihin 31 Kaupan ja hallinnon lehtoreiden virkaperusteiden muutos 32 Päätökset ja kirjelmät 33 Irtaimiston poistot 34 Ammatillisten aineiden lehtorin valinta 35 Yhteisten aineiden (äidinkieli) lehtorin valinta Jouni Mäkelä

2 Hallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 24 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Hallitus PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 25 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Hannu Mustonen, Raili Saarenmaa ( 13-16) ja Maarit Wahl ( 17-23). Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäivä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jorma Hacklin ja Hannu Kallio. Tarkastuspäiväksi sovittiin maanantai virka-aikana.

4 Hallitus TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET 7.1. JA Yh 26 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjat on saatettava hallituksen tietoon siten, että ne ovat esityslistalla omina asioina, jolloin hallituksen jäsenet voivat selkeämmin kysellä asioista ja ehdottaa toimenpiteitä mahdollisten epäkohtien korjaamiseksi. Tarkastuslautakunta suoritti opetuksen kehittämisen tulosalueen arvioinnin ja tarkasteli erityisesti FAI:n tietohallintojärjestelmää Tarkastuslautakunta mm. korostaa vertailevan auditoinnin merkitystä laatujärjestelmätyössä ja pitää tärkeänä, että atk-tukihenkilölle nimettäisiin varahenkilö, joka perehdytetään tehtäviinsä. Tarkastuslautakunta kokoontuu , jolloin se laatii arviointikertomuksen ja päättää sen ja tilintarkastuskertomuksen jättämisestä yhtymävaltuustolle. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja päätetään mahdollisista toimenpiteistä. Merkittiin tiedoksi

5 Hallitus HENKILÖSTÖRAPORTTI VUODELTA 2003 Yh 27 Kunnallinen työmarkkinalaitos on antanut suosituksen uudeksi kunta-alan henkilöstöraporttisuositukseksi, jolla korvataan v annettu suositus henkilöstötilinpäätöksestä kunta-alalla. KT:n yleiskirje no 10/2004 esitellään lähemmin kokouksessa. Henkilöstöraportoinnin ja -arvioinnin olennaisimpana tehtävänä on strategisen johtamisen ja ohjauksen tukeminen ja parantaminen. Kerätyn tiedon pohjalta voidaan arvioida tavoitteiden saavuttamista ja raportoida tuloksista työyhteisön sisällä ja sen ulkopuolella. Arviointi sisältää myös varautumisen tulevaan ja auttaa päätösten vaikutusten ennakoinnissa. Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän henkilöstöraportti on pyritty laatimaan mahdollisimman paljon uuden suosituksen mukaiseksi. Se on sitä ennen kaikkea rakenteeltaan. Raportin sisältöä kehitetään ja täydennetään tulevina vuosina sitä mukaa kuin tunnuslukujen tiedonkeruu onnistuu tietotekniikan avulla. Henkilöstöraporttiehdotus on esitetty liitteenä. Se on käsitelty yhteistoimintaryhmässä ja luovutettu tarkastuslautakunnalle Myöhemmin se laitetaan henkilöstön nähtäville FAI:n intranetissa. Joht.reht.: Hyväksytään henkilöstöraportti vuodelta 2003 ja esitetään se yhtymävaltuustolle tiedoksi tilinpäätöksen yhteydessä.

6 Hallitus TYÖTERVEYSHUOLLON KILPAILUTTAMINEN Yh 28 Kuntayhtymän yhteistoimintaryhmä on kokouksessaan päättänyt esittää yhtymähallitukselle, että vuoden 2004 aikana kilpailutettaisiin työterveydenhuolto lukien. Perusteena on mm. esiintyneet ongelmat pääsyssä työterveyshuollon kautta ultraäänitutkimukseen sekä kustannusten taso ja kasvu. Kilpailuttamalla saadaan selville työterveydenhuollon kustannusten nykyinen taso suhteessa yksityisen työterveydenhuollon järjestäjien kustannuksiin. Koulutuskeskus Tavastia kilpailutti kustannussyistä työterveyshuollon v ja on ollut varsin tyytyväinen valitsemansa Jaarlin Työterveyden toimintaan. Joht.reht.: Kilpailutetaan työterveydenhuolto lukien.

7 Hallitus LEHTORIN VIRKOJEN PERUSTAMINEN Yh 29 Vakanssiluettelon mukaan Forssan ammatti-instituutissa on 50 opettajavirkaa, joista 12 oli avoimena. Sen lisäksi oli 19 pysyvää, päätoimista tuntiopettajaa ja 21 määräaikaista tuntiopettajaa. Päätoimisesta opetushenkilöstöstä n. 50 % oli perustetuissa lehtorin viroissa: Päätoiminen opetushenkilöstö : Perus- Vak. Avoimina Vak. Määrä- Yhteensä tettuja lehtorin- olevia tunti- aikaisia lehtorin viran lehtorin opettajia tuntivirkoja haltijoita virkoja opettajia TEKLI/ammatilliset aineet TEKLI/yhteiset aineet RATA/ammatilliset aineet VIE/ammatilliset aineet KOL/ammatilliset aineet SOTE/ammatilliset aineet KÄTA/ammatilliset aineet KÄTA/yhteiset aineet MOL/ammatilliset aineet Yhteensä lukien on päätetty esittää, että Forssan ammatti-instituuttiin perustettaisiin seuraavat uudet lehtorin virat: ammatilliset aineet/sosiaali- ja terveysala (Pirkko-Liisa Orelma) ammatilliset aineet/sosiaali- ja terveysala (Hilkka Nokkala) ammatilliset aineet/sosiaali- ja terveysala (Anneli Paakki) ammatilliset aineet/kulttuuriala (Outi Roos) ammatilliset aineet/kulttuuriala (Kirsti Kalm) Suluissa on mainittu opettajan nimi, mikäli hänet on valittu tuntiopettajana toistaiseksi hoitamaan esitettävään virkaan liittyviä tunteja. Mikäli yhtymävaltuusto perustaa em. lehtorin virat, yhtymähallitus siirtää mainitut opettajat perustettuihin virkoihin. Lisäksi esitetään kahden uuden ammatillisten aineiden lehtorin viran perustamista lukien ammatillisten aineiden viestintä-alalle ammatillisten aineiden (tietojenkäsittely) kaupan ja hallinnon datanomikoulutukseen Opetustunnit on tähän saakka hoidettu määräaikaisten tuntiopettajien toimesta. Virkojen perustamisesta ei aiheutuisi lisäkustannuksia. Toisaalta uusi viranhaltijalaki (KVhL) tuli voimaan eikä tunne kuin vakinaisen tai määräaikaisen viranhaltijan. Lehtorit ja tuntiopettajat ovat vakinaisia viranhaltijoita: mikäli jollekin ei pidemmän päälle ole osoittaa riittävästi opetustunteja, mahdollisessa irtisanomismenettelyssä nimikkeellä ei ole merkitystä.

8 Hallitus Useammallekin pysyvästi valitulle tuntiopettajalle olisi mielekästä perustaa lehtorin virka. Tässä vaiheessa ei kuitenkaan esitetä useampia virkoja johtuen siitä, että lehtorin opetusvelvollisuus on suurempi kuin tuntiopettajan päätoimisuustuntimäärä ja vaikuttaisi joissain tapauksissa päätoimisten opettajien kokonaismäärään opiskelijamääräkehitys ja käytettävissä olevat opetustuntimäärät eivät puolla useampia muutoksia lehtorin virkoja on vapautumassa v. 2005, jolloin pysyvästi valittu ja muodollisesti pätevä tuntiopettaja on silloin siirrettävissä. Kuntayhtymän yhteistyöryhmä on käsitellyt virkajärjestelyehdotukset kokouksessaan Joht.reht.: Yhtymähallitus ehdottaa yhtymävaltuustolle, että se perustaisi seuraavat virat lukien: kolme ammatillisten aineiden lehtorin virkaa sosiaali- ja terveysalalle kaksi ammatillisten aineiden (keramiikka) lehtorin virkaa kulttuurialalle ammatillisten aineiden lehtorin virka viestintä-alalle ammatillisten aineiden (tietojenkäsittely) lehtorin virka kaupan ja hallinnon alalle. Palkkaus OVTES:n mukaan. Kelpoisuusehdot määräytyvät asetuksen (986/98) mukaan.

9 Hallitus TUNTIOPETTAJIEN SIIRTÄMINEN LEHTORIN VIRKOIHIN Yh 30 Virkajärjestelyjen yhteydessä on päätetty esittää kolmen muodollisesti pätevän ja vakinaisen tuntiopettajan siirtämistä avoinna oleviin lehtorin virkoihin seuraavasti: Anja Laurila siirrettäisiin sosiaali- ja terveysalan ammatillisten aineiden lehtorin virkaan (vapautui Sinikka Lamminpartaalta ) Rauno Karjusilta siirrettäisiin luonnonvara-alan ammatillisten aineiden lehtorin virkaan (vapautui Niilo Ravalta ) Antti Hokkanen siirrettäisiin luonnonvara-alan ammatillisten aineiden lehtorin virkaan (vapautui Antti Rasilta ). Joht.reht.: Siirretään KVhL:n 24 :n perusteella lukien Anja Laurila sosiaali- ja terveysalan ammatillisten aineiden lehtorin virkaan Rauno Karjusilta luonnonvara-alan ammatillisten aineiden lehtorin virkaan Antti Hokkanen luonnonvara-alan ammatillisten aineiden lehtorin virkaan.

10 Hallitus KAUPAN JA HALLINNON LEHTOREIDEN VIRKAPERUSTEIDEN MUUTOS Yh 31 Vuoden 1999 alusta uudistettiin ammatillisen koulutuksen lainsäädäntöä siten, että tunnetaan enää vain joko ammatillisten aineiden opettajia tai yhteisten aineiden (opintojen) opettajia. Yhteisiä opintoja ovat äidinkieli, toinen kotimainen kieli, vieras kieli, matemaattis-luonnontieteelliset opinnot, humanistis-yhteiskunnalliset opinnot, liikunta ja terveystieto sekä taito- ja taideaineet. Kaupan ja hallinnon alalla käytettiin aiemmin opettajavirkojen yhteydessä lukuaineet -perustetta. Lainsäädännön uudistuessa kaikkia FAI:n lehtorin virkoja alettiin käsitellä ammatillisten aineiden virkoina, mikä on jossain määrin ollut ongelmallista sekä opettajien yhteiskäytön että opettajien palkkausperusteiden soveltamisen kannalta. Koulutusalajohtajan valmistelema muutosehdotus on esitetty liitteenä. Joht.reht.: Yhtymähallitus ehdottaa yhtymävaltuustolle, että se muuttaisi kaupan ja hallinnon 11 perustetun viran virkaperusteita liitteessä ehdotetulla tavalla lukien.

11 Hallitus PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 32 Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat päätökset ja kirjelmät: viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta on esitetty liitteenä työterveyshuollon toimintasuunnitelman tarkistaminen yhtymävaltuuston kokouksen esityslista on esitetty liitteenä Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Merkittiin tiedoksi ja hyväksyttiin.

12 Hallitus a IRTAIMISTON POISTOT Yh 33 Irtaimiston poistomenettelystä on ohjeet kuntayhtymän hallintosäännössä ja sisäisen valvonnan suunnitelmassa. Poistojen hyväksymisestä päättää yhtymähallitus, kuitenkin sillä poikkeuksella, että talouspäällikkö voi hyväksyä alle 150 euroa maksaneen irtaimiston poistoista. Käyttöomaisuuden myynnistä päättää myöskin yhtymähallitus, joskin irtaimen omaisuuden myynnissä se voi siirtää toimivaltaansa edelleen talouspäällikölle. Irtaimistopoistoja on viimeksi käsitelty yhtymähallituksessa Liitteenä on esitetty windows-pohjaisesta kalustokortistosta tehdyt poistoehdotukset. Liitteenä on myös atk-tukihenkilön laatima erillinen poistoehdotus koskien pääasiassa vv hankittuja atk-laitteita. Perustelluista syistä osa ehdotetuista poistoista on jo myyty tarjousten perusteella (myös huutokaupassa ). Seuraava huutokauppa järjestetään Joht.reht.: Hyväksytään liitteenä olevat poistoehdotukset.

13 Hallitus AMMATILLISTEN AINEIDEN LEHTORIN VALINTA Yh 34 Taloushallinnon lehtorin virka kaupan ja hallinnon alalla lukien on julistettu haettavaksi mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu myös Helsingin Sanomissa. Määräaikaan mennessä hakemuksensa taloushallinnon lehtorin virkaan jätti yhteensä 11 hakijaa, joista yhteenveto on esitetty liitteenä. Hakemukset esitellään lähemmin kokouksessa. Koulutusalajohtaja ja osastonjohtaja ovat käsitelleet hakemukset, haastatelleet kaikki kolme muodollisesti pätevää hakijaa ja esittävät, että virkaan valitaan KTM, HTK Riitta Hautaoja Tampereelta ja hänen kieltäytymisensä varalta varasijalle KTM Irma Hokka Turusta. Riitta Hautaojalla on runsain ja tuorein opettajakokemus virkaan kuuluvissa aineissa. Joht.reht.: Valitaan taloushallinnon lehtoriksi lukien KTM, HTK Riitta Hautaoja Tampereelta ja hänen kieltäytymisensä varalta varasijalle KTM Irma Hokka Turusta. Hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta ja rikosrekisteriote on esitettävä ennen viran vastaanottamista. _

14 Hallitus YHTEISTEN AINEIDEN (ÄIDINKIELI) LEHTORIN VALINTA Yh 35 Tekniikan ja liikenteen alan äidinkielenopettaja Pekka Santakivi valittiin koulutusalajohtajaksi lukien. Johtava rehtori on myöntänyt hänelle palkattoman virkavapauden lehtorin virasta väliseksi ajaksi. Pekka Santakivi on irtisanoutunut lehtorin virasta lukien. Äidinkielen lehtorin virka lukien on julistettu haettavaksi mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu myös Helsingin Sanomissa. Määräaikaan mennessä hakemuksensa virkaan jätti yhteensä 14 hakijaa, joista yhteenveto on esitetty liitteenä. Hakemukset esitellään lähemmin kokouksessa. Koulutusalajohtaja on haastatellut Marika Mäntylää ja yhdessä johtavan rehtorin kanssa Elina Jallia. Marika Mäntylä on hoitanut avoimena olevaa virkaa lukuvuonna ja hänestä saadut kokemukset ovat olleen yksinomaan myönteisiä. Joht.reht.: Myönnetään Pekka Santakivelle ero äidinkielen lehtorin virasta lukien. Valitaan tekniikan ja liikenteen alan äidinkielen lehtoriksi lukien FM Marika Mäntylä Ypäjältä ja hänen kieltäytymisensä varalta varasijalle FM Elina Jalli Forssasta. Hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta ja rikosrekisteriote on esitettävä ennen viran vastaanottamista.