RYHMÄKIRJE 4/2017 18.12.2017 Sairaalasielunhoidon ryhmäkirje 4/2017
Tervehtii jo meitä joulu ihanin! Tuli kylmän teitä, armas kuitenkin. Kaikki kauniit aatteet tullessaan se toi; Yllään juhlavaatteet lapset karkeloi. Kynttilät ne hohtaa, kirkkaan tuikkeen luo, Mielemme jo johtaa Betlehemiin tuo. Loistaa lapsen tiellä, joulutähtönen! Sinuun ilomiellä luon mä katsehen. Näithän tähti, Herra hymyin vienoisin. Lapsi oli kerran Vapahtajakin. Noin sä kirkkahasti loistos seimeen loit Meille siitä asti valos kirkkaan soit. säv. Jean Sibelius, san. Zacharias Topelius https://youtu.be/enytkp7ooiw?list=pl3aavo8ja5nhcw_3rjaxctel6yu9devpg
Hyvät Työtoverit Joulun läheisyys on jo vahvasti läsnä sairaalasielunhoitotyössä. Monet teistä ovat järjestäneet Kauneimmat joululaulut -tilaisuuksia, pitäneet jouluhartauksia ja osallistuneet osastojen joulujuhlaan. Joulu on juhla tunteita täynnä. Tuttujen laulujen ja tuoksujen kautta mielemme voi matkata ajassa jo eletyissä jouluissa. Joulun tunteet ja tunnelmat näkyvät myös sairaalassa ja kohtaamisissa potilaiden ja henkilökunnan kanssa. Joulun pyhät ovat suurimmalle osalle teistä vapaa-aikaa, mahdollisuus vetäytyä joulun viettoon läheisten kanssa. Ehkä joku teistä nauttii joulun rauhasta myös itsekseen. Teille, jotka päivystätte tai olette työtehtävissä pyhinä toivon rauhallisia päiviä, ei vilinää ja vilskettä. Kuluneeseen vuoteen mahtuu monenlaista. Muutama meistä sairaalapapeista on eläköitynyt ja heidän virkoihinsa on valittu uusia työntekijöitä. Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistus on ulottanut vaikutuksensa sairaalasielunhoitotyöhön, tuoden mukanaan myös epätietoisuutta ja paineita työn kehittämiseen. Tällä hetkellä sairaalasielunhoidon tilanne näyttää melko vakaalta, mutta tulevaan on varauduttava. Seuraavien viiden vuoden kuluessa virassa olevista sairaalapapeista noin neljäsosa eläköityy. Hiljaisen tiedon siirtymisestä tuoreille työntekijöille on huolehdittava (liite). On tärkeää pitää työalaa esillä, toimia erilaisissa yhteistyöverkostoissa, kehittää työtä ja omaa ammattitaitoa. Näin voimme turvata riittävät resurssit sairaalasielunhoitotyöhön myös tulevaisuudessa. Lämmin Kiitos Teille jokaiselle kuluneen vuoden työstä! Siunattua Joulun Juhlaa Virpi & Seppo
Sisällys Hyvät Työtoverit... 3 Sote-asiaa... 5 Sote- ja maakuntauudistuksen aikataulu... 6 Hiippakuntarajojen tarkistaminen maakuntajaon mukaiseksi... 6 Sairaalasielunhoitotyön palautejärjestelmän kehittäminen... 6 Palliatiivisen hoitotyön ja lääketieteen koulutuksen monialainen ja työelämälähtöinen kehittämishanke.. 7 Sairaalasielunhoidon strategia... 7 Sielunhoidon logo... 7 Hyviä kysymyksiä ja vastauksia tilastoista... 8 Vuoden 2018 tapahtumia... 9 Sielunhoidon Symposium... 9 Kriisissä olevan ja traumatisoituneen ihmisen kohtaaminen ja tukeminen 3 op... 10 Johtavien ja yksin työtä tekevien seminaari... 10 Liitteet 1. Kansallinen palliatiivisen hoidon ja saattohoidon kehittämishanke 2. Sairaalasielunhoidon strategia 3. Sielunhoidon symposium esite 4. Eläkkeelle siirtyville
Sote-asiaa Monenlaisia käänteitä on taas nähty Sote-rintamalla. Tässä muutamia kirkon kannalta keskeisiä asioita ja aikatauluihin liittyviä tarkennuksia. Sairaalasielunhoidon, kehitysvammaistyön ja perheneuvonnan sopimusten uusiminen Kuntien, kuntayhtymien ja sairaanhoitopiirien Sotea koskevat sopimukset seurakuntien kanssa siirtyvät maakunnille. Sopimuskumppanin vaihtuessa kaikki sopimukset (kumppanuussopimukset & ostopalvelusopimukset) on uusittava. Kunnat, kuntayhtymät ja sairaanhoitopiirit ilmoittavat olemassa olevista sopimuksista maakunnalle vuoden 2018 loppuun mennessä. Maakunta päättää sopimussiirroista keväällä 2019. Seurakunnan / seurakuntayhtymän puolesta sopimuksen tekee aina oikeushenkilö - ei siis esimerkiksi johtokunta tai yksittäinen työmuoto. Yksi maakunta voi tehdä sopimuksia useiden kumppanien kanssa, mutta niiden on oltava saman sisältöisiä (tasalaatuisten palvelujen velvoite). Sairaalasielunhoito jatkuu kumppanuussopimuksilla. Yhden hiippakunnan alueen sairaalasielunhoito voidaan koota yhden sopimuksen alle. Sopijaosapuolet ovat; maakuntahallinnon edustaja (t) ja hiippakunnan alueen seurakuntien / -yhtymien edustaja (t). Lisäksi tarvitaan jokaisesta hiippakunnasta esimerkiksi sairaalasielunhoidon johtava työntekijä koordinoimaan sopimusprosessia. Tämä voisi tapahtua esimerkiksi siten, että alueen johtavat työntekijät ja yksin työtä tekevät sairaalapapit kokoontuvat yhteen, tarkistavat sopimuspohjan (faktat ja sitoumukset) ja huolehtivat sopimuksen hyväksyttämisestä omissa seurakuntaorganisaatioissaan. Yhteisessä sopimuksessa voivat olla liitteenä paikalliset yksityiskohtaisemmat sopimusliitteet. Sopimuspohjana voimme käyttää esimerkiksi HUS:n kanssa laadittua sopimuspohjaa. Sopimuksiin tulee kirjata, millä tavalla sairaalasielunhoidon osalta huolehditaan työn laadusta. Johtavien päivässä sovimme, ketkä koordinoivat yhteistyösopimuksen syntyä oman hiippakuntansa alueella. (Muutaman nimen kohdalla kyse on ehdotuksesta, sillä asianomaiset henkilöt eivät olleet paikalla päivässä ja ilman heidän suostumustaan tehtävää ei voida heille antaa.) Oulu Hannele Lusikka Kuopio (Joensuu, Kuopio, Kajaani) Ilkka Raittila ja Risto Voutilainen Lapua Artturi Kivineva, Rose-Maj Friman Mikkeli Sari-Annika Pettinen, Raila Ehrnroth Tampere Mika Kallunki, Johanna Rantanen Helsinki Jussi Ollila, Pirjo Vatanen Espoo Tuomo Mannermaa, Markku Elo Porvoo Rose-Maj Friman Turku Hilkka Kakko-Helle Maria Ollila
Sote- ja maakuntauudistuksen aikataulu Sote-tuottajien sopimukset -työryhmä (=Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen projektiryhmän asettama maakuntien ja sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottajien välisten sopimusten ohjeistuksen ja mallisopimusten valtakunnallinen valmisteluryhmä) valmistelee parhaillaan maakuntien käyttöön sopimusmalleja, joissa otetaan huomioon uuden lainsäädännön erityispiirteet. Kirkkohallitus tuottaa mallisopimuksia seurakuntien ja seurakuntayhtymien käyttöön, kun maakuntien sopimusmallit valmistuvat ja sopimuskäytännöt selkenevät. Eduskunnan valiokunnissa on käsittelyssä 41 sote- ja maakuntauudistukseen liittyvää lakia. Hallituksen esitys valinnanvapauslaiksi sekä maakuntien tehtäviin ja lupaviranomaiseen liittyvät lakiesitykset on tarkoitus antaa eduskunnalle helmi-maaliskuussa 2018. Lait on tarkoitus hyväksyä yhtenä kokonaisuutena toukokuussa. Lainsäädäntö ja mm. maakuntarajojen muutokset astuisivat voimaan 1.6.2018. Samasta ajankohdasta alkaen toimisi maakuntien väliaikaiset valmistelutoimielimet. Maakuntavaalit pidettäisiin lokakuun lopussa ja maakuntavaltuustojen toimikausi alkaisi 1.1.2019. Uudistus tehtäväsiirtoineen astuisi voimaan vuoden 2020 alusta. Hiippakuntarajojen tarkistaminen maakuntajaon mukaiseksi Syyskesällä toteutetun palautekyselyn mukaan vastaajista 85 prosenttia oli sitä mieltä, että hiippakuntien ulkorajojen muuttaminen maakuntarajojen mukaisiksi edistää kirkon ja yhteiskunnan toimijoiden välistä yhteistyötä. Muutoksen suuruus vaihtelee. Tuomiokapitulit suhtautuivat rajojen tarkistamiseen yleisesti ottaen myönteisesti tai eivät ainakaan vastusta sitä. Helsingin ja Espoon hiippakunnat kannattavat muutosta, ellei se merkitse hiippakuntien yhdistämistä. Niistä seurakunnista, joita muutos koskettaa, suurin osa suhtautui myönteisesti mahdolliseen muutokseen asioiden hoidon joustavuuden ja luontaisten yhteistyökuvioiden vuoksi. Asian valmistelussa huomioidaan valtion Sote-maakuntauudistuksen päätöksentekoaikataulu. Tarkoituksenmukaista lienee ensin varmistua maakuntauudistuksen läpimenosta eduskunnassa ja tuoda esitys hiippakuntarajojen tarkistamisesta kirkolliskokoukseen syksyllä 2018. Sairaalasielunhoitotyön palautejärjestelmän kehittäminen Sairaalasielunhoitoon tarvitaan (mm. sotesta johtuen) laadunvalvontajärjestelmä. Jokainen palveluntuottaja on velvollinen seuraamaan tuottamansa palvelun laatua. Tällä hetkellä sairaalasielunhoidossa kerätään palautetta Mikkelissä. Prosessin käynnisti Sari-Annika Pettinen, diakonian ja erityistyöalojen johtaja. (Mikäli jossain muuallakin näin tapahtuu olisi kiinnostavaa kuulla asiasta!) Liitteenä on palautteen keräämiseen liittyvää materiaalia (liite 1). Työskentelemme asian tiimoilta Sielunhoidon Symposiumissa Tampereelle 5.-6.2.2018, jonka jälkeen teen yhteenvedon hyvästä palautemallista.
Olette kaikki sydämellisesti tervetulleita Symposiumiin! (Sairaalapappeja ei mainita Kirkon Koulutuskalenterissa erityisesti, sillä alavetovalikossa ei ole sellaista vaihtoehtoa. Asiasta on reklamoitu). Palliatiivisen hoitotyön ja lääketieteen koulutuksen monialainen ja työelämälähtöinen kehittämishanke Kansallinen palliatiivisen hoidon ja saattohoidon kehittämishanke (tiivistelmä liitteessä 1) käynnistynee vuonna 2018. Sitä valmistellaan laajalla (15 ammattikorkeakoulua ja 5 yliopistoa) toteuttajien joukolla. Hanketta hallinnoi Kajaanin AMK ja DIAK on yksi hankkeen osatoteuttaja. Sidosryhmäyhteistyöhön on lupautunut tällä hetkellä useita (22) sosiaali- ja terveysalan toimijoita (mm. Terhokoti, Pirkanmaan hoitokoti, yliopistolliset keskussairaalat jne.), järjestöjä ja yhdistyksiä (lääkäriliitto, sairaanhoitajaliitto, Suomen Palliatiivisen hoidon yhdistys jne.). Kirkkohallitus on hankkeessa merkittävä yhteistyökumppani erityisesti sairaalasielunhoidon osalta. Yhteyshenkilönä toimii johtava sielunhoidon asiantuntija. Mikäli hanke saa rahoituksen, Diak järjestää eri toimipisteidensä alueilla erityisesti kirkon alan toimijoiden kanssa yhteisiä tapaamisia ja työpajoja, jotta hiippakuntien ja seurakuntien esiin nostamat hoidon kehittämistarpeet sekä niissä oleva osaaminen voitaisiin huomioida palliatiivisen hoitotyön kansallisessa kehittämisessä nykyistä paremmin. Käytännössä tämä merkitsee osallistumista seminaareihin ja työpajoihin eri puolilla Suomea. Sairaalapappien erityisosaaminen eksistentiaalisissa, hengellisissä ja eettisissä kysymyksissä, sairaan sielunhoidossa, kuolevan sielunhoidossa, kriisityössä, hoitohenkilökunnan tukemisessa ym. (luettelosta tulisi pitkä. ) on hankkeen kannalta merkittävä ja paikallinen osallistuminen kirkkotyöpajoihin asiantuntijan ja kouluttajan roolissa on tärkeää. Kierrän mahdollisuuksien mukaan itsekin kouluttamassa, mutta teidän apuanne ja osaamistanne tullaan tarvitsemaan. Hanke on myös mahdollisuus tehdä sairaalasielunhoitotyötä tutuksi terveydenhuollon henkilökunnan keskuudessa. Sairaalasielunhoidon strategia Johtavien ja yksin työtä tekevien työseminaarissa 24.11.2017 työstimme sairaalasielunhoidon strategiaa. Lämmin kiitos teille kaikille prosessiin osallistuneille!. Liitteenä on strategiapaperi tällä hetkellä (liite 2). Jatkamme sen työstämistä Sielunhoidon Symposiumissa 6.2.2018. Sielunhoidon logo Erilaisten avuntarjoajien viidakossa on tärkeää, että ihmiset tunnistavat, milloin on kyse evankelisluterilaisen kirkon piirissä tapahtuvasta työstä. Tämä koskee sekä viranhaltijoiden, että seurakunnan vapaaehtoisten tekemää sielunhoitotyötä. Olemme työstämässä Kirkon sielunhoidon logoa.
Tässä kaksi ehdotusta: Kirkon sielunhoito Kirkon Sairaalasielunhoito toivo ja lohdutus toivo ja lohdutus Tekstin välissä tyylitelty risti sama, jota kirkon diakonia käyttää. Väriksi on ehdotettu taivaan sinistä tai punaista. Prosessi etenee kevään aikana. Hyviä kysymyksiä ja vastauksia tilastoista Kiitos kaikille teille, jotka lähetätte tilastointiin liittyviä kysymyksiä! Niiden avulla tilastolomaketta voidaan kehittää eteenpäin. Tässä kootusti muutamia kysymyksiä & vastauksia: 1. Miten tilastoidaan toiminnot, jotka ovat yhteisiä muun seurakuntatyön kanssa? Esim. sururyhmät, joissa toinen työntekijä on diakoniatyöntekijä. Yhteiset tapahtumat ja ryhmät tilastoidaan seurakunnan tilastoihin ja sairaalasielunhoidon tilastoihin, jos toteuttajana on ollut kokoaikainen sairaalasielunhoidon työntekijä. Seurakuntien yleisiä toimintatilastoja ja sairaalasielunhoidon tilastoja ei yhdistetä suoraan missään vaiheessa, joten tuplatilastoinnista ei ole mitään haittaa. Tällä hetkellä yleisistä toimintatilastoista ei käy ilmi, missä sairaalasielunhoito on ollut mukana, mutta ensi vuoden tilastoinnista tämäkin tieto saadaan eroteltua. 2. Miten toimitaan silloin, kun hautaan siunaamiset ja hoivakodin ehtoollishartaudet tulevat kalenteriin kirkkoherranviraston kautta, ja ne tilastoidaan seurakunnan toiminnoiksi. Tuleeko meidänkin tilastoida ne? Lomakkeiden tietosisältö lähtee hiukan eri näkökulmasta yleisissä toimintatilastoissa ja sairaalasielunhoidon tilastoissa, joten on ihan hyvä, että tapahtumat tulevat molempiin tilastoihin mukaan.
3. Työntekijä on vaihtanut seurakuntaa, tilastoinnit menevät edelleen vanhan seurakunnan tilasoihin. Millä tavalla ne saadaan siirrettyä nykyiseen virkapaikkaan? On pyydettävä it-tukea vaihtamaan käyttäjätunnuksen takana oleva seurakuntatieto oikeaksi. Jos itse käyttäjätunnus ei vaihdu, niin vanhan seurakunnan tallennukset näkyvät edelleen omien tallennusten listalla, mutta uudet tallennukset menevät uuteen paikkaan heti kun seurakunta vaihtuu käyttäjätunnuksen takana. 4. Jos seurakunnassa on käytössä sellainen sähköinen järjestelmä, johon sairaalasielunhoidon tilastointia ei voida yhdistää, miten ja mistä löytyvät tilastot kootusti? Kun tiedot on tallennettu Kirkkohallituksen lomakkeilla (nuotta.evl.fi/tilastot), niin tilastot ovat saatavilla Kirkon tilastopalvelussa (www.kirkontilastot.fi). Vuonna 2017 tilastotietoja ei ole automaattisesti siirtynyt mitään muuta kautta. Vuonna 2018 Katriinaan ja Primeen tallennetut sairaalasielunhoidon tiedot siirtyvät automaattisesti Kirkkohallituksen tilastojärjestelmään. Myös Timmin toimittajalle on toimitettu tarvittavat määritykset, mutta ne eivät ehkä tule käyttöön vielä ensi vuonna. Ehtoollisen viettoon tulee vaihtoehto, jossa ehtoollinen jaetaan sekä potilaalle että omaisille. Lisätään myös yksityisehtoollinen. Työnohjaus kysytään sekä annettujen että saatujen työnohjauskertojen mukaan. Vuoden 2018 tapahtumia Sielunhoidon Symposium Tampereella 5.-6.2.2018 Hotelli Torni ja Kalevan kirkko Kenelle: Sielunhoitotyötä tekeville ja ihmisarvoisen elämän tukemisesta kiinnostuneille, esimerkiksi kehitysvammaistyötä, näkövammaistyötä ja vammaistyötä tekevät & sairaalapapit & Kirkon keskusteluavun toiminnanjohtajat & viittomakielistä työtä tekevät Mitä: asiantuntijoiden puheenvuoroja & työpajatyöskentelyä & oman työalan kollegoiden tapaamista Missä: Sokos Hotel Torni, Ratapihankatu 43, 33100 Tampere & Kalevan kirkko, Liisanpuisto 1, 33540 Tampere
Hinta: Osallistumismaksu (ma-ti) 150 (sis. ohjelma & 2 x lounas & 2 x kahvitori & iltapala) Yhteistyökumppanimme ovat tervetulleita erityisesti Symposiumin ensimmäiseen päivään (ma). Yhden päivän hinta on 75 (sis. ohjelma, lounas & kahvitori) On mahdollista osallistua myös vain tiistaina. Yhden päivän hinta on 75 (sis. ohjelma, lounas & kahvitori) Tiistaina erityisesti HEHU asiaa Kriisissä olevan ja traumatisoituneen ihmisen kohtaaminen ja tukeminen 3 op Ilmoittautumisaikaa jatkettu 31.12.2017 saakka, koulutuksessa on tilaa Aika: 28.-29.5.2018 ja 5.-6.6.2018 Paikka: Kirkon Koulutuskeskus, Järvenpää Kouluttaja: Anne Suokas-Cunliffe, johtaja Traumaterapiakeskus. Teemat: Kriisin muuttuminen traumaksi / Trauman eri muodot - yksittäiset ja kompleksiset traumat / kiintymyssuhteeseen liittyvät traumat tai ulkopuoliset traumat/ vakava varhainen traumatisoituminen ja sen vaikutus kehoon, mieleen, seksuaalisuuteen ja vuorovaikutukseen, vanhemmuuteen ja parisuhteeseen / erilaiset suojautumiskeinot / trauman siirtyminen auttajaan. Hinta: 400 / henkilö + majoitus ja täysihoitokulut Koulutuskeskuksessa. Johtavien ja yksin työtä tekevien seminaari 8.- 9.11.2018 Paikka vielä avoin. Lisätietoa vuoden 2018 alussa.