Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 21.3.2018 klo 18.00 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 15 Kokouksen järjestäytyminen 16 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheen tilannekatsaus 17 Seurakuntamestarin viran täyttäminen 18 Talousarvioylitykset vuodelta 2017 19 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2017 20 Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös 2017 21 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto 22 Viranhaltijapäätökset 23 Johdon palkkauksen järjestelyerä 24 Seurakunnan tietosuojavastaavan nimeäminen 25 Tietosuojan yhdyshenkilö ja tietosuojatyöryhmä 26 Eropyyntö lähetystyön johtokunnan varajäsenyydestä 27 Muut mahdolliset asiat 28 Ilmoitusasiat 29 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen - Henna-Leena Isokääntä Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen x Poistui pykälän 20 aikana Helena Lithovius jäsen - Airi Olsbo Seppo Piipari jäsen x Torsti Vuorma jäsen - Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj x Nelli Kauppi kirkkovaltuuston varapj - Kaisa Suutari talouspäällikkö, esittelijä, x sihteeri 2 Pöytäkirjan tarkastus /
15 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (15.11.2017, 92) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 22.3. 4.4.2018. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veli-Matti Hietikko ja Henna-Leena Isokääntä. Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä muutoin paitsi muissa mahdollisissa asioissa käsitellään mahdollinen seurakuntamestarin viransijaisuus. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
16 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheen tilannekatsaus Valmistelu: talouspäällikkö Kaisa Suutari puh. 044-7372621 Kirkon peruskorjauksen alustavaa aikataululuonnosta ja budjettia käsiteltiin tarkemmin peruskorjaustyöryhmän suunnittelukokouksessa 21.2.2018. Tämän kokouksen pohjalta arkkitehtitoimisto rupesi tekemään korjaustöiden priorisointilistaa, koska se nähtiin tarpeelliseksi hankkeen laajuuden vuoksi. 5.3.2018 pidettiin peruskorjaustyöryhmän kokous, jossa käytiin kyseistä priorisointilistaa läpi. Tärkeimpinä toimenpiteinä esiin nousivat muun muassa vesikaton korjaus ja ikkunoiden ja ovien peruskunnostus. Arkkitehtitoimisto jatkaa yhdessä rakennuttajakonsultin ja peruskorjaustyöryhmän kanssa hankkeen toimenpiteiden priorisointia. Seuraava kokous pidetään 12.4.2018. Hankkeen kustannukset ovat pysyneet kustannusarvion rajoissa eikä olennaisia kustannusylityksiä ole tullut. Helmikuun loppuun mennessä hankkeen kirjanpidossa olevat toteutuneet kustannukset ovat 116.068,29. Esitys (tp): keskustelee peruskorjauksen hankesuunnitelmavaiheesta. keskusteli hankkeesta. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
17 Seurakuntamestarin viran täyttäminen Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä p. 044-7372619, talouspäällikkö Kaisa Suutari puh. 044-7372621 on kokouksessaan 24.1.2018 112 päättänyt seurakuntamestarin viran avoimeksi julistamisesta. Päätöksessään kirkkoneuvosto on nimennyt haastattelutyöryhmän, johon kuuluvat viranhaltijoista kirkkoherra ja talouspäällikkö sekä luottamushenkilöistä Maarit Rajander-Suoniemi, Seppo Piipari ja Toivo Snellman. Hakemuksia seurakuntamestarin virkaan tuli yhteensä 24 kappaletta. Hakemusten läpikäynnin perusteella haastattelutyöryhmä kutsui haastatteluun kahdeksan hakijaa, jotka kaikki myös tulivat haastatteluun. Esitys (haastattelutyöryhmä): Haastattelutyöryhmä esittelee kokouksessa esityksen valinnasta Tyrnävän seurakunnan seurakuntamestarin virkaan. valitsee Tyrnävän seurakuntamestarin virkaan 1.4.2018 alkaen suntio Ari Mattilan. Hän on rekrytointiprosessin perusteella virkaan sopivin. Viran palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 402 ja lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 %. Työaikana on jaksotyöaika. Virkaan valittavan tulee toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Varalle valitaan suntio Rauno Tikka. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
18 Talousarvioylitykset vuodelta 2017 Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Kirkkovaltuusto on hyväksynyt vuoden 2017 toiminta- ja taloussuunnitelman sitovuustasoksi kirkkovaltuustoon nähden pääluokkatason ja kirkkoneuvostoon nähden kustannuspaikkatason. a) Tehtäväalueiden talousarvioylitykset (kirkkoneuvosto) Toimintakate Tehtäväalue Kustannuspaikka Toteuma TA 2017 Ylitys Toteuma % Tilintarkastus 1011050200 2 592 1 350 1 242 192,0 Muu yleishallinto 1011111000 95 952 71 920 24 032 133,4 Jumalanpalveluselämä 1012010000 64 580 60 080 4 500 107,5 Hautaansiunaaminen 1012020000 32 030 30 190 1 840 106,1 Muut kirkolliset toimitukset 1012030000 30 614 27 590 3 024 111,0 Kirkkokuoro 1012220100 21 942 12 970 8 972 169,2 Kansainväl.diakonia 1012700000 18 490 18 130 360 102,0 Tyrnävän kirkko 1015020000 75 333 68 920 6 413 109,3 Tyrnävän srk-talo 1015060000 99 185 86 690 12 495 114,4 Temmeksen srk-talo 1015060100 26 369 25 730 639 102,5 Metsätalous 1015100100-11 448-3 550-7 898 322,5 Ylitykset yhteensä: 55 617,45 Esitys (tp): Käyttötalousosan ylitykset ovat yhteensä 55.617,45 euroa. hyväksyy tehtäväalueiden talousarvioylitykset. Päätettiin esityksen mukaisesti. 6 Pöytäkirjan tarkastus /
b) Tehtäväalueiden talousarvioylitykset (kirkkovaltuusto) Toimintakate Pääluokkataso Toteuma TA 2017 Ylitys Toteuma % 1. Hallinto 98 544 73 270 25 274 134,5 2. Seurakunnallinen toiminta 167 655 148 960 18 695 112,6 3. Kiinteistötoimi 189 438 177 790 11 648 106,6 Ylitykset yhteensä: 55 617,45 Esitys (tp): Pääluokkatason ylitykset ovat yhteensä 55.617,45 euroa. Pääluokkien tilikauden ylitykset viedään edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
19 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2017 Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 Oheisena seuraa Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017. Esitys (khra): keskustelee Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2017 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 20 Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös 2017 Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Liitteenä (nro 1) seuraa vuoden 2017 toimintakertomuksen jatkona talousarvion toteutuminen vuodelta 2017. Talouspäällikkö esittää kokouksessa talousarvion toteutumisen, omaisuustaseen, tulos- ja rahoituslaskelman vuodelta 2017. Tämän jälkeen kirkkoneuvosto päättää vuoden 2017 tileistä ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Esitys (tp): hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2017 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Vuoden 2017 tulos on ylijäämäinen 90.589,15 euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos on alijäämäinen 31.753,12 euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä siirretään hautainhoitorahaston kirjanpidon edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Päätettiin esityksen mukaisesti. Sanna Kokko poistui pykälän käsittelyn aikana. 8 Pöytäkirjan tarkastus /
21 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 lle on toimitettu seuraavien sen alaisten johtokuntien sekä kappelineuvoston pöytäkirjat. Yhteenveto liitteenä nro 2. Temmeksen kappelineuvosto 12.2.2018 Lähetystyön johtokunta 13.2.2018 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 8.2.2018 Diakoniatyön johtokunta 8.2.2018 Esitys (khra): merkitsee johtokuntien ja kappelineuvoston päätösluetteloyhteenvedon tiedoksi sekä toteaa, että niiden päätöksiä ei oteta erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 9 Pöytäkirjan tarkastus /
22 Viranhaltijapäätökset Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 Kirkkoherra Teemu Isokääntä: Henkilöstöhallintoon liittyvät viranhaltijapäätökset nro 67 71 ja 1-43 Populus palkanlaskentajärjestelmästä (yhteenveto) Päätösluettelopöytäkirjat: Rippikoulumaksusta vapauttaminen Rippikoulumaksusta vapauttaminen Rippikoulutyöntekijän palkkaaminen Diakoniatyöntekijä (50%) palkkaaminen kesäkaudeksi Talouspäällikkö Kaisa Suutari: Henkilöstöhallintoon liittyvät viranhaltijapäätökset nro 118 121 ja 1-13 Populus palkanlaskentajärjestelmästä (yhteenveto) Diakonian viranhaltijoiden päätösluettelopöytäkirjat Esitys (khra): merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja toteaa, ettei niitä oteta erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 10 Pöytäkirjan tarkastus /
23 Johdon palkkauksen järjestelyerä Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Evankelis-luterilaisen kirkon sopimusalalla on sovittu uusista virka- ja työehtosopimuksista vuosille 2018-2020. Keskeisiä asioita ovat muun muassa palkantarkistukset eri palkkausjärjestelmissä; keskimääräinen palkkakustannusten tason nosto on sopimuskaudella 3,2%. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilun osalta on kokeilua päätetty jatkaa sopimuskauden loppuun. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A 2/2018 (13.3.2018) mukaan johdon palkantarkistukset toteutetaan kahdella järjestelyerällä, jotka toteutetaan 1.4.2018 ja 1.4.2019 alkaen. Palkantarkastuksen ylimmän johdon palkkausjärjestelmässä tehdään siis seurakunnan päätökseen perustuvaa 1,6 prosentin suuruista järjestelyerää käyttäen. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Yksittäisessä seurakunnassa palkkasumma muodostetaan kirkkoherran ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan peruspalkasta. Vuoden 2019 järjestelyerä lasketaan samoin. Ns. yleiskorotuksella johdon peruspalkkoja ei sopimuskauden aikana tarkisteta. Tyrnävän seurakunnassa johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetun palkkasumman perusteella 1,6 % järjestelyerän suuruus on 135,20 kuukaudessa. Yleiskirjeessä ohjeistetaan, että päätöksen erän suuntaamisesta tekee seurakunnan kirkkoneuvosto tai seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto tai muu asiassa toimivaltainen elin. Sille asian esittelee ohjesäännössä määrätty viranhaltija tai luottamushenkilö. Allekirjoituspöytäkirjassa edellytetään, että järjestelyerää kohdennettaessa kiinnitetään huomiota mahdollisuuteen korjata johdon palkkauksessa tunnistettavia palkkausepäkohtia. Sellaisia on voinut syntyä muun muassa, jos palkantarkistuksia ei ole 1.8.2014 alkaneen kokeilun aikana tehty siitä huolimatta, että viran tehtävien vaativuus ja/tai viranhaltijan ammattitaito ja osaaminen ovat muuttuneet olennaisesti. Lisäksi yleiskirjeessä todetaan, että järjestelyerämääräyksellä kannustetaan myös kehittämään ylimmän johdon palkkausjärjestelmän paikallista soveltamista. Siihen liittyen määräyksessä edellytetään, että työtehtävien vaativuuden, laaja-alaisuuden ja vastuullisuuden sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuuden arvioimiseksi asetetaan tavoitteet, joiden pohjalta peruspalkka voidaan määritellä jatkossa. Jos tällaisia tavoitteita on jo asetettu, niitä voidaan hyödyntää järjestelyeräpäätöstä tehtäessä. Lisäksi olisi hyvä pyrkiä luomaan käytännöt, jotka tavoitteiden asettamiseen ja niiden saavuttamisen arviointiin liittyy. Suositeltavaa on muun muassa kokeilla seurakuntajohdon tavoite- ja arviointikeskusteluja käytännössä. Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvosto on asettanut viranhaltijoille tavoitteita viimeisimpien rekrytointiprosessien 11 Pöytäkirjan tarkastus /
yhteydessä julistaessaan virkoja avoimeksi sekä uusien viranhaltijoiden palkkausta määrittäessään. Esitys (tp): päättää johdon järjestelyerän (135,20 ) käyttämisestä 1.4.2018 alkaen. päättää johdon järjestelyerän 135,20 käyttämisestä 1.4.2018 alkaen palkan suhteessa. Puheenjohtajana toimi pykälän käsittelyn ajan Toivo Snellman. Pöytäkirjantarkastajana toimii Kari Karppinen. Teemu Isokääntä ja Henna-Leena Isokääntä poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi. Kaisa Suutari poistui keskustelun ja päätöksen tekemisen ajaksi. Palvelussuhteen ehtoja koskevista päätöksistä, joissa sovelletaan KirVESTES:n palkkausta, virkavapautta, vuosilomaa ja matkakorvauksia koskevia määräyksiä tai erillisiä virkaehtosopimuksia (esim. henkilöstökoulutuksen etuudet), ei voi Evankelis-luterilaisen kirkon virkaehtosopimuksista annetun lain (968/1974) 19 :n nojalla tehdä oikaisuvaatimusta tai kirkollisvalitusta. Riitaisuudet ratkaistaan Kirkon pääsopimuksen 7-12 :n mukaisessa menettelyssä (paikallinen tulkintaneuvottelu, keskusneuvottelu, työtuomioistuin). Menettely koskee sekä virka- että työsuhteisia. 12 Pöytäkirjan tarkastus /
24 Seurakunnan tietosuojavastaava nimeäminen Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 Uusi EU-tietosuoja -asetus astuu voimaan toukokuussa 2018. Asetuksen myötä jokaisen seurakunnan tulee nimetä tietosuojavastaava. Tietosuojavastaavan täytyy olla riippumaton henkilö, eli hän ei voi kuulua seurakunnan henkilökuntaan. Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.12.2017 105 päättänyt, että seurakunta sitoutuu nimeämään Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön palkkaaman henkilön seurakunnan tietosuojavastaavaksi sekä osallistumaan henkilön palkkauskustannuksiin jäsenmääränsä suhteessa. Oulun hiippakunnan seurakuntien tietosuojavastaava Kristiina Harjuautti on sähköpostissaan 14.3.2018, pyytänyt seurakuntia tekemään vielä päätöksen, jossa nimitetään Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön palkkaama henkilö seurakunnan tietosuojavastaavaksi. Esitys (khra): Tyrnävän seurakunta nimittää Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön palkkaaman henkilön seurakunnan tietosuojavastaavaksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 25 Tietosuojan yhdyshenkilö ja tietosuojatyöryhmä Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 Tietosuojavastaava Kristiina Harjuautti on sähköpostissaan 14.3.2018 pyytänyt seurakuntaa nimeämään tietosuojan yhdyshenkilön sekä tarvittaessa myös tietosuojatyöryhmän. Tieto yhdyshenkilöstä tulee ilmoittaa viimeistään 3.4.2018. Seurakunnan henkilöstö osallistuu Oulun hiippakunnan järjestämään tietosuojakoulutukseen 15.3.2018. Koulutuksen tuoman lisäinformaation perusteella pystytään toivottavasti määrittelemään se, onko tarpeen nimetä tietosuojatyöryhmää vai riittääkö pelkästään tietosuojan yhdyshenkilön nimeäminen. Esitys (khra): keskustelee asiasta ja nimeää tietosuojan yhdyshenkilön sekä tarvittaessa tietosuojatyöryhmän. valitsee tietosuojan yhdyshenkilöksi Sirkka Halosen. Tietosuojaryhmään valitaan kirkkoherra, talouspäällikkö ja tietosuojan yhdyshenkilö Sirkka Halonen. 13 Pöytäkirjan tarkastus /
26 Eropyyntö lähetystyön johtokunnan varajäsenyydestä Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 12.1.2017 valinnut Tarja Bäckmannin Lähetystyön johtokunnan varajäseneksi kaudelle 2017-2018. Tarja Bäckman on 16.2.2018 esittänyt eronpyynnön johtokunnan varajäsenyydestä ulkomailla työskentelyn vuoksi. Esitys (khra): esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Tarja Bäckmannille eron lähetystyön johtokunnan varajäsenyydestä ja valitsee hänen tilalleen varajäsenen lähetystyön johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 14 Pöytäkirjan tarkastus /
27 Muut mahdolliset asiat Mahdollinen seurakuntamestarin viransijaisuus Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 julisti seurakuntamestarin viran avoimeksi 24.1.2018 ( 112) ja tällöin viran vastaanottamisajankohdaksi määritettiin 1.4.2018 tai sopimuksen mukaan. Seurakuntamestarin virassa toimii sijainen 31.3.2018 saakka. Mikäli virkaan valittu ei pysty ottamaan virkaa vastaan 1.4.2018, tarvitaan virkaan sijainen. Esitys (tp): valtuuttaa talouspäällikön tarvittaessa jatkamaan seurakuntamestarin viransijaisuutta viranhaltijapäätöksellä. Hyväksytään esityksen mukaisesti. 28 Ilmoitusasiat - Tyrnävän Rintamaveteraanit r.y. lahjoittaa seurakunnalle 1.660 rintamaveteraanien hautojen hoitamiseen - Seuraava kirkkoneuvoston kokous 18.4.2018 - Kirkkovaltuusto 26.4.2018 29 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 20:37. Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Veli-Matti Hietikko Henna-Leena Isokääntä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja, pykälät 15-22 ja 24-29 Kari Karppinen pöytäkirjantarkastaja, pykälä 23 15 Pöytäkirjan tarkastus /
Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.3. 4.4.2018 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.3. 4.4.2018. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 4.4.2018 Teemu Isokääntä kirkkoherra 16 Pöytäkirjan tarkastus /