Maakuntastrategiatyö ja järjestöt Järjestöfoorumi 5.10.2018 Riku Siren projektipäällikkö, strateginen suunnittelu riku.siren@pirkanmaa.fi @RSiren 11.10.2018 1 pirkanmaa2021.fi Riku Siren
23 KUNTAA 512 000 ASUKASTA 25 LUOVUTTAVAA ORGANISAATIOTA 8 000 SIIRTYVÄÄ SOPIMUSTA 20 000 SIIRTYVÄÄ TYÖNTEKIJÄÄ 650 SIIRTYVÄÄ SOTE-KIINTEISTÖÄ 850 SIIRTYVÄÄ ICT JÄRJESTELMÄÄ 2 MILJARDIA EUROA V A H V A J Ä R J E S T Ä J Ä S E L K E Ä O H J A U S HANKEJOHTAMINEN JA VALMISTELU 79 Valtuusto ja valiokunnat Osallistuminen Maakuntastrategia ja palvelulupaus Markkinoiden hallinta Konsernirakenne ja johtaminen TKI toiminta Maakuntatalous Sopeutus 280 Me SOPIMUSOHJAUS OMISTAJAOHJAUS TAVOITE- JA TOIMINTAOHJAUS POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ JOHTORYHMÄ VÄLIAIKAINEN TOIMIELIN 1/2019 Päivi Nurminen Pirkanmaan muutosjohtaja Jaakko Herrala Sote-muutosjohtaja Jukka Alasentie Maku-muutosjohtaja Muutosorganisaation johtoryhmä 50+ muutosvalmistelijaa 23 muutostyöryhmää + alatyöryhmät K I L P A I L U K Y K Y I N E N T U O T A N T O 8 TÄHDEN SAIRAALA 233 000 m 2 KIINTEISTÖT 9 000 TYÖNTEKIJÄÄ 895 Milj. LIIKEVAIHTO 260 Milj. LIIKEVAIHTO Terveyskeskuspalvelut, nyt 44 TK:ta Suunhoidon palvelut Työterveyspalvelut Sosiaalipalvelut Ikäihmisten palvelut YO-SAIRAALAKOKONAISUUS, TAYS-sairaalat (5), COXA, SYDÄNKESKUS, FIMLAB PSHP ja KHSHP YHTEISTYÖ SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUT Ikäihmisten palvelut Viestintä ja www PIRKANMAA2019 VALMISTELUKOKONAISUUDET Lapsi- ja perhepalvelut Asiakas- ja palveluohjaus Päihde- ja mielenterveys Vammaispalvelut Sotekeskus Elinympäristöpalvelut Suunhoidon palvelut Työikäisten sosiaalipalvelut Maakunta ja kunta -yhteistyö MAKU PALVELUT Palo- ja pelastustoimi Talous- ja henkilöstöhallinto Monetra Oy TEHOKAS Palvelusetelikokeilu IN-HOUSE TUKIPALVELUVERKOSTO Valinnanvapauskokeil u Hankinnat ja Ateria- ja Työterveys logistiikka puhtaanapito Pirte Oy Tuomi Yhdyspinnat & Voimia Oy Logistiikka Hyvinvoinnin Oy ja terveyden edistäminen KANSALLISET TUKIPALVELUT UNA-yhtiöt Oy ICMT (Istekki Oy) Henkilöstö Viranomaisohjaus ja valvonta Palveluverkko Valinnan vapaus Tiedolla johtaminen Elinkeinopalvelut ml. työllisyys- ja yrityspalvelut Vimana Oy SoteDigi Oy ESIVALMISTELUVAIHE I, II ja III VÄLIAIKAISHALLINTO MAAKUNTAHALLINTO PALVELUJEN JÄRJESTÄMISVASTUU Maakuntien Tilakeskus Oy 7/2016 ALKAEN 1/2019 ALKAEN (arvio) 8/2019 ALKAEN (arvio) 1/2021 ALKAEN (arvio)
Kolme tapaa kehystää tulevaisuuden maakunta (Arto Haveri) 1) Julkinen organisaatio - Korostaa rakenteita, prosesseja, hierarkiat ohjausmallina, rajapinnat jyrkkiä - Organisaatio omistaa tiedon 2) Itsehallintoyhteisö - Poliittisen osallistumisen ja kansalaisyhteiskunnan vahvistaminen - Kehittyminen ja tahdonmuodostus alhaalta ylöspäin - Identifioituminen maakuntaan (ei organisaatioon) 3) Palveluekosysteemi - markkinoita rakentava ja kehittävä järjestelmä jonka syntymistä ja kehittymistä maakunta ohjaa - Asiakaskeskeisyys - asiakkaan kautta rakentuva palveluprosessi - Korostaa kokonaisuuksien ymmärtämistä, verkostojohtamista ja vuorovaikutussuhteita - Tilaa sopeutumisprosesseille, itseorganisoitumiselle ja innovaatioille - identifioituminen sekä organisaatioon että verkostoon sekä jossakin määrin maakuntaan - Tieto on avointa ja systeemitasoista - johtamisesta toistaiseksi aika vähän kokemuksia
Strategia maakuntalakiluonnoksessa oltava strategia, jossa maakuntavaltuusto päättää maakunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Maakunnan strategiassa tulee ottaa huomioon: 1) asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen maakunnan tehtäväalalla; 2) palvelujen järjestämistä ja tuottamista koskevat strategiset linjaukset; 3) maakunnan tehtäviä koskevissa laeissa säädetyt palvelutavoitteet; 4) alueiden, alueiden käytön, elinympäristön laadun ja alueen elinkeinojen kehittäminen; 5) omistajapolitiikka; 6) henkilöstöpolitiikka; 7) asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet. tulee perustua arvioon maakunnan tilanteesta strategian laatimishetkellä sekä tulevista toimintaympäristön muutoksista tulee määritellä myös sen toteutumisen arviointi ja seuranta. tarkistetaan vähintään kerran maakuntavaltuuston toimikaudessa. 11.10.2018 4 pirkanmaa2021.fi Riku Siren
Pirkanmaan maakuntastrategian perusolemus Strategia Nro 1 luo vahvan perustan ja sujuvoittaa siirtymää seuraavalle strategiakaudelle MAAKUNTASTRATEGIA Nro 1 (Valtuusto 2019-2020) Aikajänteeltään lyhyt muutosstrategia Nostaa moniroolinen pirkanmaalaisen keskiöön Rakentaa brändiä / brändejä Luo pohjan maakuntastrategia Nro 2:lle Painottaa toiminnan käynnistymistä, suorituskykyisen organisaation pystyttämistä ja perustan luomista tulevaisuuden kehitykselle MAAKUNTASTRATEGIA Nro 2 (Seuraava valtuusto n. 2023-) Onnistuneen muutoksen jälkeen korostuu maakunnan kokonaiskilpailukyky Pidempi aikajänne Voidaan tavoitella yhteisöllisempää, luonteeltaan kaikkien maakunnan toimijoiden yhteistä strategiaa Painottuu palveluiden tulevaisuuden kehityslinjat Riku 11.10.2018 Siren 5 pirkanmaa2021.fi Riku Siren
Moniroolinen pirkanmaalainen ytimessä ASIAKAS Asiakasrooli on selkeä, maakunnan järjestämien ja tuottamien palveluiden asiakkaan rooli. Pääpaino on luonnollisesti sote-palveluissa, unohtamatta kuitenkaan muita palveluita. JÄSEN Maakunnan jäseniä ovat yksityishenkilöt, yhteisöt, järjestöt ja yritykset. Maakunnan jäsen on sen omistaja ja toiminnan mahdollistaja. Maakunta tuottaa ja tukee jäsentensä laadukasta elin- ja toimintaympäristöä ja hyvinvointia. VAIKUTTAJA Vaikuttajarooliin on koottu maakuntalaisen roolit osallistujana, äänestäjänä, palautteen antajana, tiedon saajana ja tuottajana, viestijänä ja palveluiden kehittäjänä. 11.10.2018 6 pirkanmaa2021.fi Riku Siren
Strategian perusrakenne Läpileikkaava linjaus/periaate Läpileikkaava linjaus/periaate Läpileikkaava linjaus/periaate Läpileikkaava linjaus/periaate Maakunnan missio Tiivistys siitä, mitä varten maakunta on olemassa ja mitä se haluaa tehdä ja mitä se tavoittelee Pirkanmaalaisen (asukas, yritys, muu toimija) monet roolit tiivistetään 3 päärooliksi Palvelulupaus annetaan ja sanoitetaan jokaiselle asukkaan roolille koko maakunnan toimiala kattaen Lupauksen toteutuslinjaukset (x kpl per rooli), joilla täytetään palvelulupaus Läpileikkaava linjaus/periaate Maakunnan brändi, viestintä ja hissipuheet ovat synteesejä ja kiteytyksiä missiosta, rooleista ja palvelulupauksesta Rooleista riippumattomat linjaukset ja periaatteet x kpl, maakunnan tavat ja linjat toimia ja kehittää Toimintaympäristö ja muutosilmiöt Ympäristö jossa toimitaan ja tunnistetut ja ennakoidut ilmiöt joihin pyritään toiminnalla 11.10.2018 7 pirkanmaa2021.fi vastaamaan Riku Siren Strategialähtöinen toiminnan ohjaus lähtee ensisijaisesti Lupauksen toteutuslinjauksista suoraan ja läpileikkaavista linjauksista epäsuoremmin
Maakuntastrategiatyön aikataulu 8/2018 1/2019 Maakuntavaalit kevät 2019 Valtuusto aloittaa 8/2019 12/2019 Strategiatyön uudelleenjärjestäytyminen ja projektointi Maakuntastrategiatyön kytkeminen muuhun valmisteluun, erityisesti ohjaukseen ja ennakointiin Koestrategian kokoaminen KOE-TA 11/2018 Valtuuston strategiaprosessin valmistelu Sidosryhmien osallistuminen strategiatyöhön Valtuuston yleisperehdytys Valtuuston strategiaprosessi MKS Sisäinen ja ulkoinen viestintä ja brändityö Poliittinen ohjausryhmä, johtoryhmä ja vate osallistuvat strategiatyöhön jatkuvasti 11.10.2018 8 pirkanmaa2021.fi Riku Siren
Järjestönäkökulma strategiatasolle Järjestöillä monta roolia maakunnassa Maakunnan pitää huomioida tämä aktiivisesti Strategiassa linjataan osallistumisesta, kumppanuuksista ja luultavasti myös suoraan järjestöyhteistyöstä Miten järjestöt osallistuvat strategian valtuustovetoiseen rakentamiseen vuonna 2019? Toimintamallien luominen maakuntaekosysteemiin Strategia ei ole ainoa linjaus Kuntayhteistyö jatkossakin varmistettava osapuolten pitää muistaa, että maakuntalaiset ovat edelleen kuntalaisiakin
Riku Siren projektipäällikkö, strateginen suunnittelu riku.siren@pirkanmaa.fi @RSiren