KYSin tieteellinen kirjasto 1/8 NPH ja NPJ kurssien tiedonhaun koulutukset informaatikkonäkökulmasta Tuulevi Ovaska, Kirsi Salmi Näyttöön perustuva hoitotyö edellyttää tiedonhakutaitoja ja niiden oppimiseen, opiskelemiseen ja harjoittelemiseen on näyttöön perustuvan hoitotyön ja sen johtamisen koulutuksessa samoin kuin itse käytännön työssä varattava riittävästi aikaa. Näyttöön perustuva hoitotyö on parhaan ja ajantasaisen tiedon arviointia ja käyttöä. Näyttö perustuu tieteellisesti havaittuun tutkimusnäyttöön, hyväksi havaittuun toimintanäyttöön ja kokemukseen perustuvaan näyttöön. Näistä tieteellisesti havaittu tutkimusnäyttö on löydettävissä tieteellisistä julkaisuista. Tieteellisten julkaisujen valtava määrä edellyttää sellaisia tiedonhakutaitoja, että onnistuu löytämään kussakin tilanteessa oleellisen ja merkityksellisen tiedon, yleensä julkaisun muodossa eli esimerkiksi tutkimuksen, katsauksen tai suosituksen. Tiedonhakua oppii vain hakemalla eli vain harjoitus tekee mestarin. Aloittaminen voi tuntua työläältä ja aikaa vievältä, mutta opittuaan järjestelmällisen tiedonhaun taidot tiedontarpeen määrittelyn, käsitteiden purkamisen hakusanoiksi, hakusuunnitelman tekemisen ja tietokantojen ymmärtämän hakulogiikan sekä tutustuttuaan erilaisiin ensinnäkin siihen, mistä tiedonhaussa kannattaa lähteä liikkeelle ja millaisia tiedonlähteitä on tarjolla ja toiseksi erilaisiin tietokantoihin huomaa pian, että aikaa kuluu vähemmän kuin umpimähkäisessä hapuilussa irrallisten tiedonmurujen perässä. Toteutimme opintojaksojen (NPH) ja Näyttöön perustuvan johtamisen koulutus (NPJ) tiedonhaun koulutuksen osuudet seuraavasti: NPH kurssilla luento 23.11.2009 (4 x 45 min) tiedonhaun perusteita tiedonhakuesimerkkejä tieteellisen tiedon käyttäminen Pienryhmät 7., 8., 10.12.2009 (á 3 x 45 min) kotimaiset tietokannat Pienryhmät 11., 12., 13.1.2010 (á 3 x 45 min) ulkomaiset tietokannat NPJ kurssilla aloitusinfo 16.9.2010 (45 min) koulutuksen rakenne koulutuksen sisältö koulutuksen ajat ja paikat oppimateriaali Moodlessa tiedonhaun perusteita Luento 20.9.2010 (4 x 45 min) tiedonhaun perusteet, tiedonhaun tekniikka, verkkoaineistojen käyttöoikeudet etc. kotimaiset tietokannat, Nelli ja SFX Pienryhmät 20.9., 21.9., 22.9., 27.9., 28.9., 29.9.2010 (á 4 x 45 min) koti ja ulkomaiset tietokannat Lisäksi molempiin opintojaksoihin sisältyi oppimateriaaleja Moodle oppimisympäristössä sekä NPH kurssilla myös mahdollisuus kysyä informaatikolta Moodle keskustelupalstalla, mutta tätä mahdollisuutta ei juuri hyödynnetty. Joitakin opiskelijoita kävi myös kirjastossa saamassa henkilökohtaista tiedonhaun ohjausta ja/tai ns. uskonvahvistusta.
KYSin tieteellinen kirjasto 2/8 Kokemuksemme ja näkemyksemme mukaan NPH jaksolla toteutus oli onnistuneempi, kun aikaa eri tietokantoihin tutustumiseen ja perehtymiseen oli hieman enemmän ja se oli jaettu kahteen koulutuskertaan, joista ensimmäisessä keskityttiin kotimaisiin tietokantoihin ja portaaleihin ja jälkimmäisessä, noin kuukauden kuluttua ensimmäisestä, kansainvälisiin tietokantoihin ja englanniksi hakemiseen. Monille osallistujille useimmat tietokannat olivat ennestään tuntemattomia. Ei ole perusteltua olettaa, että yhden iltapäivän aikana voisi oppia hakemaan kovin monesta erilaisesta tietokannasta, saati toteuttamaan välittömästi hakustrategiaa opintojakson kehittämistehtävää varten. Täytyy antaa aikaa myös ajatella. NPH jaksolla opiskelijoilla oli mahdollisuus harjoitella opetuskertojen välissä ja palata sitten kysymyksiin ja mahdollisiin ongelmatilanteisiin toisella harjoituskerralla. Spontaanin palautteen perusteella monille opiskelijoille avautui tiedonhaun koulutuksessa kokonaan uusi maailma. Opiskelijat olivat innoissaan oppimastaan ja innokkaita jakamaan tietoa edelleen omissa yksiköissään. Vaikka tiedonhaku aluksi saatettiinkin kokea hankalaksi, oli jo tieto kaikista erilaisista mahdollisuuksista ja tiedonlähteistä koulutuksen arvokasta sisältöä. Keräsimme kummaltakin opintojaksolta opiskelijapalautetta samansisältöisellä verkkolomakkeella. Saatu palaute on tässä esitetty graafisesti. NPH palaute Miten koulutus vastasi odotuksia huonosti hyvin 33 % ei lainkaan erittäin hyvin 67 % Opetus oli sekavaa selkeää 4 erittäin sekavaa erittäin selkeää 6
KYSin tieteellinen kirjasto 3/8 Aikataulu oli huono 3 % erittäin huono erittäin hyvä 3 hyvä 67 % Luento oli hyödytön hyödyllinen 27 % erittäin hyödytön erittäin hyödyllinen 73 % Pienryhmäopetus oli hyödytöntä hyödyllistä 21 % erittäin hyödytötä erittäin hyödyllistä 79 %
KYSin tieteellinen kirjasto 4/8 Oppimateriaali oli sekavaa erittäin sekavaa selkeää 52 % erittäin selkeää 48 % Opitko uutta? 1 3 6 Voitko hyödyntää oppimaasi työssäsi? 1 37 % 53 %
KYSin tieteellinen kirjasto 5/8 Voitko hyödyntää oppimaasi muuten? 14 % 34 % 52 % NPJ palaute Vastasiko odotuksiasi? huonosti ei lainkaan erittäin hyvin 39 % hyvin 61 % Opetus oli sekavaa erittäin sekavaa erittäin selkeää 25 % selkeää 75 %
KYSin tieteellinen kirjasto 6/8 Aikataulu oli erittäin huono huono 11 % erittäin hyvä 17 % hyvä 72 % Luento oli hyödytön erittäin hyödytön erittäin hyödyllinen 4 hyödyllinen 6 Pienryhmäopetus oli hyödytöntä erittäin hyödytötä hyödyllistä 49 % erittäin hyödyllistä 51 %
KYSin tieteellinen kirjasto 7/8 Oppimateriaali oli sekavaa 3 % erittäin sekavaa erittäin selkeää 22 % selkeää 75 % Opitko uutta? 17 % 47 % 36 % Voitko hyödyntää työssäsi? 22 % 45 % 33 %
KYSin tieteellinen kirjasto 8/8 Voitko hyödyntää muuten? 19 % 28 % 53 % Vapaa palaute Kiitos kaunis hyvästä koulutuksesta. Minulle oli uutta, että niin on ohjelmia, joista saa hakea tietoutta. Luennot ja atk koulutus oli hyvä ja antoisa. Opin ja lisäkoulutus ei ole pahitteeksi. Kiitos. NPH koulutuksen ajoittuminen vuodenvaihteeseen oli haasteellista. Silloin voi normaalitilanteissakin olla katkoksia tietokantayhteyksissä ja verkkoaineistoihin pääsyssä, saati vuodenvaihteessa 2009 2010, kun Itä Suomen yliopiston aloitti. NPJ koulutuksen alueellisuus aiheutti myös haasteellisia tilanteita, koska kaikilla kurssilaisilla ei omissa organisaatioissaan ole pääsyä kaikkiin niihin tietokantoihin ja muihin tiedonlähteisiin, joita koulutuksessa opiskeltiin. Opintojaksojen toteutukseen osallistuminen oli opettava, koulutuksellinen ja ammatillisesti avartava kokemus myös meille tiedonhaun kouluttajille. Aikuisten, työelämässä olevien ammattilaisten innostunut asenne opiskeluun ja oppimiseen innoittaa myös opettajia.