TOIMINTASUUNNITELMA 2015-2016 LIONS- PIIRI 107- K

TOIMINTASUUNNITELMA 2015-2016 LIONS- PIIRI 107- K

KILIMANJARO 2009 Matkaan lähti 13 urhoollista, huipulle kapusi kuusi. Meistä huolehti lähes 30 opasta, kokkia ja kantajaa. Tarinan opetus: Kukaan ei kykene saavuttamaan tavoitettaan yksin. Unelmien saavuttaminen vaatii aina yhteistyötä. ME teemme sen J 2

Kansainvälinen teema: Dignity. Harmony. Humanity. (Ihmisyys. Sopusointu. Arvokkuus.) Kotimainen teema: Monta tapaa tehdä hyvää Puheenjohtajan (CC) teema: Elinvoimaa yhteistyöllä Piirikuvernöörin teema: ME teemme sen LCI 100 vuotta: Nuoriso, näkökyky, nälkä ja ympäristö - - - - - - - - - - - - Kauden 2015 2016 johtavat ajatukset: Innostus J Kannustus J Kiitos J 3

YLEISTÄ 107- K piirissä on 60 klubia ja näissä noin 1.600 jäsentä. Piirin klubeista 41 on mies-, 7 nais- ja 12 yhteisklubia. Klubit on jaettu 4 alueeseen ja 9 lohkoon. Piirissä ei tällä hetkellä ole yhtään LEO - klubia. Piirin korkein päättävä elin on piirin vuosikokous, joka valitsee piirikuvernöörin ja varapiirikuvernöörit, vahvistaa toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä hyväksyy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. Piirin toimintaa johtaa piirikuvernööri, joka on suoraan kansainvälisen presidentin alainen. Piirikuvernöörin apuna toimii piirihallitus, johon hänen lisäkseen kuuluvat edellinen piirikuvernööri, varapiirikuvernöörit, piirisihteeri- rahastonhoitaja sekä lohkojen puheenjohtajat. Erillisellä päätöksellä myös toimikuntien puheenjohtajat ovat piirihallituksen puhe- ja äänivaltaisia jäseniä. Alueiden puheenjohtajina toimivat varapiirikuvernöörit. KOKOUKSET, VIERAILUT JA JUHLAT Kokoukset Piirihallitus kokoontuu kauden aikana neljä kertaa tasapuolisesti eri alueilla. 1. kokous lauantaina 5.9.2015 Karttulassa (avec) 2. kokous torstaina 26.11.2015 4. alueella 3. kokous torstaina 25.2.2016 3. alueella 4. kokous lauantaina 23.4.2016 1. alueella Jokaisessa piirihallituksen kokouksessa on painopistealueet, joihin ensisijaisesti kokouksessa keskitytään. Piirin vuosikokoustapahtuma ja puolisopäivä pidetään lauantaina 23.4.2016 klo 9.00 23.00. Vuosikokoustapahtuman järjestäminen julistetaan klubien haettavaksi ja päätös järjestäjästä tehdään viimeistään marraskuun piirihallituksen kokouksessa. Vuosikokoustapahtuman alustava aikataulu: Klo 09.00 10.00 aamukahvi ja ilmoittautuminen Klo 10.00 12.00 koulutukset ja piirihallituksen kokous Klo 12.00 13.00 lounas Klo 13.00 14.00 piirikokousjuhla (juhlapuhujana CC Tuomo Holopainen) Klo 14.00 14.30 päiväkahvi Klo 14.30 16.30 piirikokous Klo 18.30 23.00 iltajuhla Puolisopäivän oma ohjelma klo 10.00 12.00 ja 14.30 16.30 4

Aiemmasta poiketen piirijuhlaan/piirikokoukseen toivotetaan tervetulleiksi kaikkien kokoukseen saapuvien klubien liput. Tavoitteena on, että piirikokouksessa on edustettuna vähintään 50 piirin 60 klubista. Suomen Lions- liiton vuosikokous 27. 29.5.2016 Turussa Kannustetaan piirin klubeja osallistumaan mahdollisimman suurella leijonajoukolla vuosikokoukseen. Vierailut Piirikuvernööri sekä varapiirikuvernöörit vierailevat elokuussa julkistettavan vierailusuunnitelman mukaisesti siten, että jokaisessa piirin klubissa vierailee joku em. kuvernööreistä. Piirikuvernööri on puolisoineen klubien käytettävissä aktiviteeteissa ja muissa tapahtumissa, mikäli se aikataulullisesti on mahdollista. Juhlat Piirikuvernööri tai hänen estyneenä ollessaan jompikumpi varapiirikuvernööreistä edustaa piiriä klubien vuosijuhlissa. Kaudella 2015-2016 pyöreitä vuosia saavuttavat seuraavat klubit: LC Kuopio LC Pieksämäki Mlk LC Kuopio Veljmies LC Pieksämäki Pieksättäret 60 vuotta 50 vuotta 40 vuotta 10 vuotta Muuta Ideariihenä ja koordinoijana toimii piirin johtoryhmä, jonka muodostavat piirikuvernööri, varapiirikuvernöörit, edellinen piirikuvernööri, jäsen- ja koulutusjohtaja sekä piirisihteeri- rahastonhoitaja. Laaditaan ajantasainen luettelo piirimme klubeissa toimivista entisistä piirikuvernööreistä (PDG) ja toimitaan piirikuvernöörien kohdalla piirin sääntöjen mukaisesti. JÄSENYYS Tavoitteet Kauden tavoitteena on kasvattaa K- piirin nykyisten klubien palveluvoimaa 100 uudella jäsenellä supistaa Lions- toiminnasta poistuvien määrä piirissä enintään 100 jäseneen Naisissa on vahvasti K- piirinkin tulevaisuus! 5

Tavoitteena on nostaa naisten osuus piirimme jäsenmäärästä 20 %:iin lisätä yhteisklubeja ja naisjäseniä ainakin 50 käsiparin verran perustaa yksi uusi naisklubi = 25 uutta naisleijonaa Alle 20 jäsenen klubien määrä pyritään puolittamaan eli 12:sta kuuteen. Yhteisklubien määrä pyritään nostamaan 20:een. Toimenpiteet Poistuman pienentämiseksi viestinnässä korostetaan uusien jäsenten ottamista mahdollisimman nopeasti virkailijatehtäviin ja klubiviihtyvyyttä. Annetaan vinkkejä klubiviihtyvyyden lisäämiseksi. Kannustetaan klubeja nykyaikaistamaan sääntönsä lokakuun vuosikokouksessa, jotta säännöt eivät olisi esteenä klubin kehittämiselle. Tavoitteiden saavuttamiseksi järjestetään seuraavat tilaisuudet: Naisleijonien yhteistyöparlamentti torstaina 29.10.2015 klo 18.00 21.00 Pienten klubien kokemustenvaihtotapaaminen tiistaina 27.10.2015 klo 18.00 21.00 Puolisopäivä lauantaina 23.4.2016 klo 10.00 12.00 G ja K- piirin yhteistä ns. puolisopäivää ei järjestetä, koska tapahtuma ei enää vastaa alkuperäistä ajatusta L Lisäksi kuvernöörien klubivierailuilla korostetaan jäsenten säilyttämistä joustamalla erottamisperiaatteissa ja lisäämällä klubiviihtyvyyttä teemalla kuukausikokouksesta kuukausitapaaminen. Muuta K- piirin tavoitteena on, että jokainen piirin klubi päivittää määräaikaan mennessä virkailijatiedot tulevalle kaudelle. Haluammehan olla tässä asiassa 100 %:n piiri!? Lohkojen puheenjohtajat kannustavat tarvittaessa. K- piirin tavoite on, että jokainen piirin klubi tekee kuukausittain jäsen- ja aktiviteetti- ilmoituksen Suomen Lions- liiton jäsenrekisteriin ja/tai MyLCI:n. Emmehän halua olla muita piirejä saamattomampia!? Lohkojen puheenjohtajat kannustavat tarvittaessa. Kannustaja: GMT- D Pirjo Järvi 6

VALMENNUS Tavoitteet Lisätä valmennettavien valmiuksia toimia tehtävässään menestyksellisesti sekä syventää nuorten Leijonien tietämystä Lions- toiminnasta ja samalla innostaa heitä mahdollisimman nopeasti erilaisiin klubin ja piirin tehtäviin. Valmennustilaisuudet Lohkojen puheenjohtajien (sekä nykyisen että tulevan kauden) valmennus I tiistaina 28.4.2015 klo 18.00 21.00. Klubipresidenttien, sihteerien ja rahastonhoitajien sekä klubien Punainen Sulka- kampanjavastaavien valmennus I kahtena samansisältöisenä tapahtumana tiistaina 28.4.2015 (I ja II alue) ja keskiviikkona 29.4.2015 (III ja IV alue) klo 18.00 21.00. K- piirin INNOSTAJAISET pidetään lauantaina 22.8.2015 klo 9.30 15.00. Tällöin jaetaan klubeille vuosikirjat sekä pidetään seuraavat valmennustilaisuudet: Lohkon puheenjohtajien, klubien presidenttien ja sihteerien valmennus II ja seremoniamestareiden (Tail Twister) valmennus I. Alueelliset INNOSTAJAISET järjestetään tiistaina 19.1.2016 (III ja IV alue) ja tiistaina 26.1.2016 (I ja II alue) samansisältöisinä tilaisuuksina klo 18.00 21.00. Tilaisuuksissa valmennetaan samalla uusia Leijonia ja klubien jäsenjohtajia. Puolisopäivä pidetään osana vuosikokoustapahtumaa lauantaina 23.4.2016 klo 10.00 12.00 teemalla: Puolisosta Leijonaksi J Piirin toimesta laaditaan kirjalliset ohjeet jäsen- ja aktiviteettiraportoinnista MyLCI:n, ellei niitä laadita Lions- liiton toimesta. Piirin toimesta laaditaan klubeille toimintakertomusmalli, ellei sitä laadita Lions- liiton toimesta. Innostaja: GLT- D Hannu Halonen VIESTINTÄ Savon Leijona Lehdestä vastaa päätoimittajana Airi Leskinen. Hänen avukseen perustetaan pieni toimitusneuvosto, joka heti kauden alussa tekee päätoimittajan kanssa toimitukselliset ym. linjaukset, joista tiedotetaan välittömästi klubeille ja sidosryhmille. Lehden pääjuttu nuorisoleiristä; lisäksi viestitään, että kaikki lehteen tulevat jutut laaditaan ja toimitetaan päätoimittajalle välittömästi kunkin tapahtuman jälkeen. 7

Haetaan päämajan avustus tiedotustoimintaan! Sisäinen tiedotus Piirin Web- sivuja kehitetään edelleen tavoitteena, että klubit ja niiden jäsenet löytävät lähes kaiken tarvittavan tiedon piirin web- sivuilta ja vältytään moninkertaiselta tiedottamiselta. Otetaan käyttöön positiivisen viestin sivut, joissa kerrotaan esim. uusista jäsenistä klubeissa, klubien aktiviteeteista, hyvistä ideoista klubihengen kohottamiseen jne. Piirin web- sivujen uudistamisesta huolehtii piirin webmaster Pekka Kokkonen ja päivittämisestä piirisihteeri Sari Laine ja päätoimittaja Airi Leskinen. Klubeja web- sivujen rakentamisessa avustaa tarvittaessa webmaster Pekka Kokkonen. Klubien tiedottaminen Kannustetaan niitä klubeja, joilla ei vie ole omia web- sivuja, rakentamaan klubille web- sivut ja autetaan tarvittaessa sivujen rakentamisessa. Kannustetaan klubeja hankkimaan Facebook - sivut joko sisäiseen ja/tai ulkoiseen tiedottamiseen ja autetaan tarvittaessa sivujen rakentamisessa. Muistutetaan kuitenkin aina Facebook - sivujen vaaroista. Kannustetaan klubeja uutisoimaan tapahtumistaan paikallisissa tiedotusvälineissä ja avustetaan tarvittaessa referaattien laadinnassa. PALVELU JA VARAINHANKINTA Punainen Sulka keräys 2015-2017 Varmistetaan, että kaikissa klubeissa on Punainen Sulka vastaava ja hänen yhteystietonsa piirillä ja Lions- liitossa. Punainen Sulka keräys käynnistyy pinssien, autotarrojen ja muiden tuotteiden myynnillä jo keväällä 2015. Kauden 2015-2016 käynnistyessä myyntiä jatketaan ja Sulka- leijonille järjestetään tietoiskuja ja koulutusta. Piirin koordinaattorina toimii PDG Urho Karhu J Kortit Kannustetaan syksyllä klubeja joulukorttien myyntiin. Korttien tuotosta ½ jää klubeille ja toinen puoli menee Lions- liiton kautta nuorisotyöhön, joten pyritään käyttämään joulutervehdyksissä omaa Lions- joulukorttia. Nenäpäivä- keräys 2015 Koska olemme tällä erää viimeistä kertaa Nenäpäivä- keräyksen yhteistyökumppani, pyrimme toteuttamaan keräyksen K- piirissä vähintäänkin samassa laajuudessa kuin 2014. Tavoitteena viime vuoden tapaan olla piirien ykkönen klubien osallistumisprosentilla mitattuna. 8

Piirin toimesta huolehditaan tiedottamisesta ja kannustamisesta. Viestinviejinä klubeille toimivat piirikuvernöörit ja lohkon puheenjohtajat. Kampanjapäällikkö Tuula Väätäinen J Nuorisoarpajaiset Tavoitteena on, ettei yksikään klubin presidentti palauta arpoja ilman, että niitä on edes yritetty myydä klubin jäsenille. Korostetaan, että arpajaisten tuotolla rahoitetaan mm. nuorisovaihtoa, nuorisoleirejä jne. Niillä ei rahoiteta Suomi Johtoon kampanjaa!!! Mikäli arpajaisten tuotto ei ole riittävä, em. kohteiden rahoitus joudutaan ottamaan Lions- liiton jäsenmaksutuotoista. Turvassa tiellä Eräät piirin klubeista toteuttavat Turvassa tiellä - aktiviteettia, joten piirin tehtävänä on innostaa klubeja ja koordinoida aktiviteettia. Piirin koordinaattorina toimii Pekka Leskinen. Aarne Ritari Säätiö Tavoitteena on, että K- piirin lionit oppivat käyttämään monipuolisia AR - Säätiön adresseja. Piirin myyntitavoitteena on 800 kpl adresseja. Kannustetaan klubeja huomioimaan ansioituneita lioneita ARS - ritarin tunnustuksella tavoitteena 8 uutta ritaria. Ritarilounas järjestetään lauantaina 30.1.2016. AR - Säätiö tukee klubien merkittäviä aktiviteetteja 50 %:n osuudella toteutuneista kuluista, mikäli aktiviteettiin sisältyy lionien palvelutyötä. Sanomaa levitetään piirin ja lohkojen tilaisuuksissa sekä piirikuvernöörien klubivierailuilla. Tiedotusta ja tulosten seurantaa toteutetaan myyntikirjein sekä piirin web- sivujen kautta. Avustetaan tarvittaessa apurahahakemusten tekemisessä. Piirin koordinaattorina toimii Martti Törrönen. NUORISOTYÖ Lions Quest K- piirissä toteutettavaksi on suunniteltu seuraavat Lions Quest Elämisentaitoja - koulutukset: 6. ja 14.10.2015 Liikuntaseurat Iisalmi 9.- 10.11.2015 Peruskurssi Varkaus 1.- 2.2.2016 Peruskurssi Mikkeli (D ja K- piiri) 9. ja 17.2.2016 Koulun ulkopuoliset kasvattajat Paikka avoin (K, H ja D- piiri) 22.- 23.2.2016 Peruskurssi Kuopio 11.- 12.4.2016 Peruskurssi Iisalmi 9

Kannustetaan klubeja lähettämään ja kustantamaan opettajia sekä mahdollisesti nuoriso- valmentajia Lions Quest koulutukseen siten, että suunnitellut koulutukset tulevat toteutettua. Kartoitetaan heti kauden alussa, mitkä klubit ovat toimintasuunnitelmassaan ja budjetissaan huomioineet Lions Quest koulutuksen! Piirin Lions Quest - vastaavana toimii Merja Ikonen. Nuorisoleiri Piirin nuorisoleiri järjestetään aiemman päätöksen mukaisesti Rautalammilla 8. 16.8.2015. Leirin toimeenpanosta vastaa Rautalammin klubien henkilöittämä erillinen organisaatio. Nuorisovaihto Kannustetaan klubeja lähettämään nuoria nuorisovaihtoon ja järjestämään vastavuoroisesti isäntäperheitä muualta nuorisovaihtoon tulleille. Nuorisovaihtoon pyritään saamaan vähintään 20 nuorta. Kartoitetaan heti kauden alussa, mitkä klubit ovat toimintasuunnitelmassaan ja budjetissaan huomioineet nuorisovaihdon! Skeba Skeba bändikisan karsinta järjestetään piirin toimesta mahdollisesti yhteistyössä naapuripiirien kanssa. Koordinaattorina toimii Riitta Lyytinen. Vastuu on meidän Kannustetaan klubeja Vastuu on meidän esitteiden jakamiseen koulujen 3- luokkalaisille. Koulukaveri Kannustetaan klubeja koulukaveriprojektin merkeissä jakamaan kouluille hymypatsaita. Leo- toiminta Leo- toiminnassa ei piirin toimesta suoriteta erityisiä toimenpiteitä. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA DGE Hannu Nyman nimitetään piirikuvernööriksi (DG) kansainvälisessä vuosikokouksessa Honolulussa (USA) 26. - 30.6.2015. Kansainväliset kokoukset kaudella: - Europa Forum 9. 11.10.2015 Augsburg, Saksa - Pohjoismainen yhteistyökokous (NSR) 15. 17.1.2016 Rovaniemi - Kansainvälinen vuosikokous 24. 28.6.2016 Fukuoka, Japani Jäsenistön osallistumista kansainvälisiin tapahtumiin edistetään tiedottamisen ja mahdollisesti järjestettävien matkojen avulla. 10

LCIF Kannustetaan klubeja tukemaan LCIF:n toimintaa tiedottamalla sen toiminnasta ja avustuskohteista. Avustetaan klubeja/leijonia varojen lähettämisessä LCIF:lle ja MJF- nimitysten hakemisessa. Lähestytään heti kauden alussa erityisesti niitä klubeja, joilla kauden aikana on vuosijuhla. Lopetetaan piirin LCIF - tili tarpeettomana kauttakulkutilinä. Tavoitteet ja toimintasuunnitelma? Sri Lankan silmäsairaala Ennakkotietojen mukaan kauden aikana toteutetaan keräys Sri Lankan silmäsairaalan laajennusprojektin rahoittamiseksi. Tiettävästi piirimme tavoitteena on kerätä 5.000 euroa, mikä tarkoittaa noin 100 euroa/klubi. Kannustetaan klubeja osallistumaan keräykseen ja tavoitteen saavuttamiseen. Sri Lankan Lions- ystävät Piirin lioneista vain 18 ja klubeista neljä on tällä hetkellä Sri Lankan Lions- ystävien jäseniä. Tavoitteena on saada lisää jäseniä niin henkilö-, klubi- kuin yritystasollakin. Seuraa pyritään tekemään tunnetuksi klubeille eri yhteyksissä. Markkinoidaan myös leikkauskummiasiaa. Innostajana toimii Pekka Saarikko. Suomi johtoon Suomi johtoon kampanja tullee olemaan kaudellamme näkyvässä roolissa ja tähtää Harri Ala- Kuljun valintaan kansainväliseen presidenttiputkeen kansainvälisessä vuosikokouksessa Fukuokassa 2016. Innostajana piiritasolla toimii Eero Holopainen. Rauhanjuliste- ja esseekilpailu Piiri osallistuu LCI:n rauhajuliste- ja esseekilpailuun, jonka teemana on Jaetaan rauhaa. Piirin rauhanjulistekilpailuun osallistuvista töistä paras palkitaan stipendillä ja työ lähetetään valtakunnalliseen kilpailuun. Ystävyysklubit ja klubivierailut ulkomailla Kannustetaan klubeja ottamaan yhteyttä ja mahdollisesti vierailemaan ulkomaisissa ystävyysklubeissa. Kannustetaan Leijonia vierailemaan ulkomaanmatkoillaan sikäläisissä Lions- klubeissa ja kertomaan kokemuksistaan omassa klubissa ja laajemminkin. LCI 100 VUOTTA 11

LCI juhlii 100- vuotista toimintaa vuonna 2017. Kuluva kausi on valmistautumista tulevaan juhlavuoteen. Ohjeistusta saataneen kuluvan kauden aikana tulevan juhlavuoden järjestelyistä. Piirin koordinaattorina toimii PDG Onni Piippo. LCI 100 vuotta teemat ovat nuoriso, näkökyky, nälkä ja ympäristö. Suomen Lions- liitto on ottanut kauden 2015-2016 teemoiksi näkökyky ja ympäristö. Jokainen klubi voi ansaita lippumerkin osallistumalla 100- vuotisjuhlan teemojen toteuttamiseen. Siksi piiri kannustaa klubeja erityisesti seuraaviin aktiviteetteihin. Ympäristö Kannustetaan klubeja toteuttamaan puunistutustalkoita, ympäristön, esim. teiden varsien siivousta tai muita ns. ympäristötekoja. Ympäristöaktiviteettien toteutus tapahtuisi ensisijaisesti heinä- elokuussa 2015 ja/tai touko- kesäkuussa 2016. Parhaan ympäristöteon suorittanut klubi palkitaan piirikuvernööritiimin päätöksellä, joten siksi ympäristötekojen raportointi myös suoraan piirille. Näkökyky Kannustetaan klubeja toteuttamaan Iisalmen malliin tarpeettomien silmälasien keräyksen paikkakunnillaan esim. tammi- maaliskuussa. Toteutus on yksinkertainen, eikä vaadi klubeilta erityisen suurta vaivaa. Kannustetaan klubeja osallistumaan Lions- liiton keräykseen, jolla rahoitetaan Sri Lankan silmäsairaalan lisärakentamista. Kartoitetaan ne klubit, jotka jo nyt huolehtivat äänilehden lukemisesta näkövammaisille ja kannustetaan muitakin osallistumaan vastaavanlaisiin hankkeisiin. Raportointi myös piirille! Innostaja Ritva Korolainen. TALOUS Piirin talousarvio on tämän toimintasuunnitelman erillisenä liitteenä. Hannu Nyman 1.VDG 12

Tärkeintä maailmassa ei ole se, missä olet, vaan mihin suuntaan olet menossa. Satamaan päästäksesi on sinun purjehdittava joskus tuulen mukana ja joskus sitä vastaan. Mutta purjehdittava sinun on, ei ajelehdittava, eikä seisottava ankkurissa. 13