Käyttöopas DYMO Label TM v.8
Copyright 2009 Sanford, L.P. Kaikki oikeudet pidätetään. Muokattu 9/09. Mitään tämän asiakirjan tai ohjelmiston osaa ei saa kopioida eikä lähettää missään muodossa tai millään tavalla eikä kääntää jollekin toiselle kielelle ilman Sanford, L.P:n kirjallista lupaa. Tavaramerkit DYMO, DYMO Label, ja LabelWriter ovat Sanford, L.P:n rekisteröityjä tavaramerkkejä. Kaikki muut tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta.
Sisällysluettelo Johdanto.....................................................................................1 Mitä uutta on in DYMO Label v.8.................................................. 2 Auta meitä kehittämään DYMO-tuotteita............................................ 2 Mitä version 7 käyttäjien tulee tietää....................................................3 Päivittäminen DYMO Label v.8:aan (Windows)...................................... 3 Tarra- ja teippieditorit........................................................... 3 Tarran valitseminen............................................................. 3 Designer-työkalurivi............................................................ 3 Tulostimen valinta.............................................................. 4 LabelWriter Twin Turbo -käyttäjät................................................. 4 Tarratiedostot.................................................................. 4 Osoitekirja.................................................................... 5 Intelligent Mail Barcode........................................................ 5 Tuetut tarratulostimet............................................................ 5 DYMO Label v.8 -ohjelmiston esittely...................................................7 Tarrat -välilehti................................................................ 8 Designer -välilehti.............................................................. 9 Tarraobjektit................................................................. 9 Osoitekirja -välilehti........................................................... 10 Muokkausalue................................................................ 11 Tulostusalue.................................................................. 12 Muokkaustilan zoomaaminen.................................................... 12 Käytön aloittaminen.......................................................................13 Palautusosoitteen lisääminen..................................................... 13 Logon lisääminen.............................................................. 13 Oikean tarratyypin löytäminen.................................................... 14 Asettelun valinta.............................................................. 15 Ensimmäisen tarran tulostaminen................................................. 15 Tulostaminen työpöydältä....................................................... 16 Tarra-arkkien käyttäjät...................................................................17 iii
Ohjeita...................................................................................... 19 Tyylin lisääminen tarroihin....................................................... 19 Smart Paste -toiminnon käyttäminen useiden tarrojen tulostamiseen....................... 19 Tulosta nopeasti mistä tahansa.................................................... 20 Suuren postituslistan jatkuva tulostus............................................... 20 Monirivisen CD-tarran luominen.................................................. 21 Kaksipuolisen tarran luominen.................................................... 21 Oman logon lisääminen.......................................................... 22 Usein kysyttyjä kysymyksiä............................................................. 23 Tiedostojen siirto toiselle tietokoneelle.............................................. 23 Tarratiedostojen jakaminen....................................................... 23 Malliosoitekirjan poistaminen..................................................... 24 Tarrojen tulostaminen.................................................................... 25 Yksittäisen tarran tulostaminen.................................................... 25 Tulostaminen Osoitekirjasta.................................................... 25 Tulostaminen työpöydältä...................................................... 26 Tulostaminen suoraan muista ohjelmista........................................... 26 Tulostaminen suoraan Microsoft Word -ohjelmasta.................................. 26 Useiden tarrojen tulostaminen..................................................... 27 Useiden kopioiden tulostaminen.................................................27 Useiden osoitteiden tulostaminen................................................28 Smart Paste -toiminnon käyttäminen useiden tarrojen tulostamiseen..................... 28 Tarrojen tulostaminen tietokannasta.............................................. 29 Smart Paste -toiminto........................................................... 29 Smart Paste -toiminnon käyttäminen useiden tarrojen tulostamiseen..................... 29 Smart Paste -toiminnon käyttäminen tulostamiseen taulukkolaskentaohjelmasta........... 30 Smart Paste -toiminnon käyttäminen tulostamiseen tekstitiedostosta..................... 30 Smart Paste -toiminnon käyttäminen tulostamiseen tekstinkäsittelyohjelmasta............. 32 Tulostimen valinta.............................................................. 33 Tulostaminen LabelWriter Twin Turbo -tulostimella................................... 33 Molempien tarrarullien käyttäminen.............................................. 34 Tulostuslaadun säätäminen....................................................... 34 Tarran tasauksen muuttaminen.................................................... 35 Katkoviivojen tulostaminen tarrojen väliin........................................... 35 Tulostettavien kappaleiden oletusmäärän asettaminen.................................. 36 Asettelun suunnitteleminen............................................................. 37 Uuden asettelun luominen........................................................ 37 Malliasettelun muokkaaminen.................................................... 38 Asettelun tallentaminen.......................................................... 38 iv
Muotoiluobjektien lisääminen.................................................... 39 Osoiteobjektin lisääminen..................................................... 39 Tekstiobjektin lisääminen...................................................... 41 Ympyrätekstiobjektin lisääminen................................................ 43 Kuvaobjektin lisääminen...................................................... 44 Muoto-objektin lisääminen..................................................... 46 Viivakoodiobjektin lisääminen.................................................. 46 Laskuriobjektin lisääminen.................................................... 47 Päiväys- ja aikaobjektin lisääminen.............................................. 49 Clip Art -kohteiden lisääminen................................................... 50 Fontin vaihtaminen............................................................ 50 Symbolin lisääminen........................................................... 50 Tekstin tasaaminen............................................................. 51 Pystysuoran tekstin luominen.................................................... 51 Objektien kohdistaminen........................................................ 51 Objektien pyörittäminen........................................................ 52 Objektien koon muuttaminen..................................................... 52 Reunuksen lisääminen kuvaan.................................................... 52 Reunuksen lisääminen teippitarraan............................................... 53 Varjostuksen lisääminen objekteihin............................................... 53 Tekstimuuttujaobjektin luominen................................................. 54 Osoitekirjan käyttäminen................................................................55 Uuden Osoitekirjan luominen.................................................... 55 Osoitteen lisääminen........................................................... 56 Osoitteen lisääminen tarrasta..................................................... 56 Osoitteen muokkaaminen........................................................ 56 Osoitteen poistaminen.......................................................... 56 Outlook-yhteystietojen käyttäminen............................................... 57 Osoitekirjan vaihtaminen........................................................ 57 Hakujen tekeminen Osoitekirjaan................................................. 57 Osoitekirjan suodattaminen.................................................... 58 Osoitekirjan vieminen.......................................................... 58 Tietojen tuominen Osoitekirjaan.................................................. 59 Osoitekirjan avainsanojen muokkaaminen.......................................... 59 Tulostaminen muista ohjelmista........................................................61 Word-lisämakronkäyttäminen.................................................... 61 Outlook-lisämakronkäyttäminen.................................................. 62 Excel-lisämakronkäyttäminen.................................................... 63 Tulostaminen suoraan muista sovelluksista.......................................... 63 v
DYMO Labelin mukauttaminen.......................................................... 65 Palautusosoitteen lisääminen...................................................... 65 Logon lisääminen.............................................................. 65 Kielen vaihtaminen............................................................. 66 Mittayksiköiden vaihtaminen..................................................... 66 Viivaimien piilottaminen......................................................... 67 Oletusfontin vaihtaminen........................................................ 67 Aloitustarran valitseminen....................................................... 67 Oletuskansioiden määrittäminen................................................... 68 Muiden asetusten määrittäminen................................................... 68 Tiedoston tallennuskehotteen estäminen........................................... 68 Tarkista tarrakoko -ilmoituksen estäminen......................................... 69 Automaattinen tulostus Liitä-painikkeella.......................................... 69 Muokkaustilan zoomaaminen..................................................... 69 Tietoja tarroista........................................................................... 71 Tarrarullat.................................................................. 71 Tarrakasetit................................................................. 71 Tietoja tarrarullista............................................................. 71 Tietoja tarrakaseteista........................................................... 72 Oikean tarratyypin löytäminen.................................................... 73 Tarrojen ostaminen............................................................. 73 Verkkotulostuksesta...................................................................... 75 Tulostimen jakaminen........................................................... 75 Verkkotulostimen lisääminen..................................................... 76 LabelWriter-tulostinpalvelimen käyttäminen......................................... 76 Kolmannen osapuolen tulostinpalvelimen käyttäminen................................. 76 Tulostinpalvelimia tukevat laitteisto-ohjelmiston versiot................................ 77 Ohjelmiston päivittäminen............................................................... 79 Yhteyden ottaminen DYMOon........................................................... 81 Internet-tuki................................................................... 81 Yhteystiedot.................................................................. 81 Sanasto..................................................................................... 83 vi
Luku 1 Johdanto DYMO Label v.8 on suunniteltu kokonaan uudelleen ja tarrojen suunnittelu ja tulostaminen on helpompaa kuin koskaan. Tutustu seuraaviin aiheisiin, niin saat lisätietoja DYMO Label v.8:n uusista ja muuttuneista ominaisuuksista. Mitä uutta on DYMO Label -ohjelmiston versiossa v.8 Mitä version 7 käyttäjien tulee tietää DYMO Label -ohjelmiston esittely Tämä käyttöopas sisältää samat tiedot kuin DYMO Label v.8 -ohjelmiston ohje. Tässä käyttöoppaassa on seuraavat kappaleet: Mitä version 7 käyttäjien tulee tietää DYMO Label v.8:n esittely Käytön aloittaminen Ohjeita Usein kysyttyjä kysymyksiä Tarrojen tulostaminen Asettelun suunnitteleminen Osoitekirjan käyttäminen Tulostaminen suoraan muista sovelluksista Tietoja tarroista Verkkotulostuksesta Ohjelmiston päivittäminen Tarjoaa tietoja, joita versiosta 7 päivittävät käyttäjät tarvitsevat aloittaessaan työskentelyn DYMO Label v.8:ssa. Luo yleiskatsauksen DYMO Label v.8 -ohjelmiston pääasiallisiin työalueisiin. Sisältää aiheita, joiden avulla uudet käyttäjät voivat aloittaa tarrojen tulostamisen välittömästi. Nämä ohjeaiheet kuvaavat, kuinka saat enemmän irti tarroistasi ja DYMO Label -ohjelmistosta. Sisältää vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin. Kuvaa eri vaihtoehdot, joilla voit nopeasti tulostaa tarroja DYMO Label v.8:sta, työpöydältä ja muista sovelluksista. Kuvaa, kuinka voit luoda tai muokata tarra-asetteluja ja luoda omia mukautettuja tarramalleja. Kuvaa, kuinka DYMOn Osoitekirjaa käytetään ja kuinka voit tulostaa tarroja Outlookin yhteystiedoista. Kuvaa, kuinka voit tulostaa tarroja DYMOn Microsoft Office-. Kuvaa lämpötulostamisen ja erityyppiset tarrat, joita DYMOtarratulostimiin on saatavana. Sisältää tietoja tarrojen tulostamisesta verkon kautta. Kuvaa, kuinka saat ohjelmistopäivitykset, kun niitä tulee saataville. 1
Mitä uutta on in DYMO Label v.8 DYMO Label v.8 on suunniteltu kokonaan uudelleen ja tarrojen suunnittelu ja tulostaminen on helpompaa kuin koskaan. Kaikkien tuttujen ominaisuuksien lisäksi seuraavat uudet ominaisuudet ovat nyt käytettävissä: Valitse visuaalisesti tarratyyppi Tarrat-välilehdeltä. Katsele ja tulosta Outlookin yhteystietoja Osoitekirja-välilehdellä. Suunnittele näyttävämpiä tarroja päivitetyn Clip Art -kirjaston avulla. Suodata ja tee hakuja Osoitekirjaan. Tuo Excel-laskentataulukko suoraan Osoitekirjaan. Lisäksi: Lisämakroissa on nyt pikatulostusominaisuus. Tarroja voi nyt tulostaa suoraan työpöydältä pikatulostuksella. Auta meitä kehittämään DYMO-tuotteita Voit auttaa DYMO Label -ohjelmiston kehitystyössä sallimalla DYMOn kerätä nimettömiä tietoja siitä, kuinka käytät tuotetta. Kerättyjä tietoja ei käytetä henkilökohtaiseen tunnistamiseesi ja voit lopettaa osallistumisesi milloin tahansa. Lisätietoja DYMOn tuotteen kehitysohjelmasta on DYMOn tuotteen kehitysohjelman verkkosivustossa. Osallistuminen DYMOn tuotteen kehitysohjelmaan 1. Valitse Asetukset -ohjelman Muokkaa-valikosta. 2. Valitse Yleiset-välilehti. 3. Valitse Auta meitä kehittämään DYMO-tuotteita -valintaruutu. 4. Sulje Asetukset-valintaikkuna ja ota muutokset käyttöön napsauttamalla OK. 2
Luku 2 Mitä version 7 käyttäjien tulee tietää Jos olet tottunut käyttämään DYMO Label -ohjelmiston versiota 7.8 tai aiempaa, tämä kappale tarjoaa sinulle tärkeitä tietoja, joita tarvitset työskennellessäsi DYMO Label v.8. Päivittäminen DYMO Label v.8:aan (Windows) Tarra- ja teippieditorit Kun ensimmäisen kerran käynnistät DYMO Label v.8, DYMO Labelin ensimmäisen käyttökerran ohjattu toiminto opastaa sinut seuraavien työvaiheiden läpi: Asetustesi tuominen ohjelmiston aikaisemmasta versiosta Suuri osa aikaisemmista asetuksistasi voidaan tuoda uuteen ohjelmistoversioon, mukaan lukien oletusfonttisi, oletusarvoinen tarratiedostokansiosi, oletuspalautusosoitteesi ja aloitustarraasetuksesi. Tämän lisäksi kaikki Osoitekirjasi muunnetaan automaattisesti uuteen osoitekirjamuotoon ja kopioidaan uuteen oletusarvoiseen osoitekirjakansioon. Osallistuminen DYMOn tuotteen kehitysohjelmaan DYMO-tarratulostimesi rekisteröiminen Tarran valitseminen Version 7 tarra- ja teippieditorit on yhdistetty samaan editoriin DYMO Label v.8. Voit nyt muotoilla teippitarroja samalla tavalla ja samoilla tarraobjekteilla, kuin leikattujakin tarroja. Designer-työkalurivi Version 7 tarratiedostoluettelo on korvattu Tarrat-välilehdellä DYMO Label -ohjelmiston versiossa v.8. Tällä välilehdellä voit visuaalisesti muodon ja koon perusteella valita tarratyypin, jota haluat käyttää. Voit myös valita useita erilaisia asetteluja kullekin tarralle. Äskettäin tulostetut tarrat löytyvät napsauttamalla äskettäin tulostettuja tarroja välilehden alaosassa. Designer-työkalurivillä olleet muotoiluobjektit ovat nyt Designer-välilehdellä. Kaksoisnapsauta tai vedä objektia, jos haluat siirtää objektin käytössä olevaan tarraan. Lisäksi voit nyt käyttää laajaa valikoimaa Clip Art -kuvia tarroissasi. 3
Tulostimen valinta Kaikki tietokoneeseesi asennetut tarratulostimet ovat nyt käytettävissä pääikkunan tulostusalueella. Napsautat vain näytettyä tulostinta, ja koko luettelo ilmestyy näkyviin. LabelWriter Twin Turbo -käyttäjät Vasen ja oikea tarrarulla näkyvät tulostinluettelossa erillisinä tulostimina. Tarrarulla, johon tulostat, ilmaistaan vihreällä nuolella ja se on reunustettu sinisellä värillä. Esimerkki: Twin Turbo, jossa on vasen rulla valittuna Tarratiedostot Jos et tuo aikaisempia asetuksiasi ensimmäisen käyttökerran ohjatussa toiminteessa, luomasi tarratiedostot tallennetaan nyt seuraavaan oletuskansioon: Windows:...\Omat tiedostot\dymo Label\Labels Mac: Documents/DYMO Label Software/Labels x Voit avata useimpia version 7 tarratiedostoja DYMO Label v.8. DYMO Label v.8 ei kuitenkaan osaa avata teippitarroja, jotka on luotu ohjelmiston aikaisemmissa versioissa. 4
Osoitekirja Osoitekirja Osoitekirjat tallennetaan nyt seuraavaan kansioon: Windows:...\Omat tiedostot\dymo Label\Address Books x Voit avata kaikki version 7 Osoitekirjat DYMO Label v.8. Intelligent Mail Barcode Tuetut tarratulostimet Intelligent Mail Barcodea käytetään Yhdysvaltojen postilaitoksessa (USPS) POSTNETviivakoodien sijasta esittämään tarroissa 9-numeroisia (ZIP+4) code toimituskoodeja yhdysvaltalaisille osoitteille. Useimmat LabelWriter 300 -sarjan tulostimet ja kaikki LabelWriter 400- ja 450 -sarjan tulostimet ovat tuettuja. Tämän lisäksi uusi neljän tuuman levyinen LabelWriter 4XL -tarratulostin on tuettu. Täydellinen luettelo tuetuista tulostimista on lueminut-tiedostossa. 5
6
Luku 3 DYMO Label v.8 -ohjelmiston esittely DYMO Label-ohjelmisto sisältää seuraavia ominaisuuksia: Työkalurivit - pääset nopeasti käsiksi useimmin käytettyihin ominaisuuksiin. Muokkausalue - voit muotoilla tarraa ja näet WYSIWYG-esikatselun tarrasi tulostusasusta. Tarrat-välilehti - voit valita tarratyypin ja asettelun, tai valita aiemmin luodun tarran. Designer-välilehti - voit kätevästi lisätä erilaisia muotoiluobjekteja tarraasi. Osoitekirja-välilehti - voit hallita Osoitekirjaasi ja lisätä nopeasti osoitteita tarroihin. DYMO Online - pääset nopeasti DYMO Labelin verkkosivuille, jossa on vinkkejä, ohjeita, usein kysyttyjä kysymyksiä ja erikoistarjouksia. 7
Tarrat -välilehti Tarrat-välilehdellä näkyy kaikki käytettävissä olevat tarratyypit sekä viimeksi tallennetut ja tulostetut tarrat. Voit valita tallennetun tai äskettäin tulostetun tarran tulostettavaksi tai muokattavaksi, tai voit valita uuden tarratyypin ja asettelun ja aloittaa uuden tarran luomisen. Tarrat-välilehti koostuu seuraavista osista: Tarratyypit Tarratyypit-osassa näkyy esikatselu kaikista käytettävissä olevista tarratyypeistä. Voit visuaalisesti valita tarratyypin ja tarra-asettelun ja aloittaa uuden tarran luomisen. Voit suodattaa tarratyyppejä niiden luokan perusteella, kuten osoitetarra, lähetystarra ja niin edelleen. x Esitettävät tarratyypit määräytyvät Sijainti-asetuksen mukaan. Tallennetut tarrat Tallennetut tarrat näyttää kaikki äskettäin tallentamasi tarrat, valmiina käyttöön. Äskettäin tulostetut tarrat Äskettäin tulostetut tarrat näyttää 24 viimeksi tulostettua tarraa. Aina kun tulostat tarran, tarra jää muistiin äskettäin tulostettuihin tarroihin. Voit katsella äskettäin tulostettuja tarroja ja valita jonkin niistä tulostettavaksi tai muokattavaksi. 8
Designer -välilehti Designer -välilehti Voit luoda oman tarramallin lisäämällä muotoiluobjekteja uuteen tai aiemmin luotuun tarra-asetteluun. Jokainen tarraan tuleva sisältöalue on erillinen objekti. Esimerkiksi logo on kuvaobjekti, palautusosoite on kiinteä tekstiobjekti, vaakasuora viiva on muoto-objekti ja niin edelleen. Voit lisätä tarraan seuraavantyyppisiä muotoiluobjekteja Designer-välilehdeltä: Tarraobjektit Osoite Teksti Laskuri Päiväys ja aika Viivakoodi Muoto, kuten viivat, suorakulmiot, ympyrät, ja niin edelleen Kuva omista kokoelmistasi Ympyräteksti Clip Art DYMO Label -ohjelmisto sisältää useita hyödyllisiä Clip Art -kuvia, joilla voit helposti mukauttaa tarrojasi. 9
Osoitekirja -välilehti Osoitekirja-välilehti näyttää luettelon kaikista käytössä olevassa Osoitekirjassa olevista yhteystiedoista. DYMO Label -ohjelmisto sisältää esimerkkiosoitekirjan, jolla voit opetella Osoitekirjan käyttöä. Voit lisätä, poistaa tai muokata tässä esimerkkiosoitekirjassa olevia merkintöjä. Tai voit luoda uuden Osoitekirjan, joka sisältää vain omia yhteystietojasi ja nimetä sen kuten haluat. Vaihtoehtoisesti, jos kaikki yhteystietosi ovat Outlookissa, voit halutessasi katsella kyseisiä yhteystietoja Osoitekirja-välilehdellä. Voit myös tuoda taulukkolaskentatiedostoon tai tekstitiedostoon tallennettuja osoitteita uuteen tai aiemmin luotuun DYMO-osoitekirjaan. Osoitekirja-välilehdeltä voit tehdä seuraavat asiat: Nopeasti lisätä osoitteen tarraan Valita useita osoitteita tulostettavaksi Lisätä, poistaa ja muokata DYMOosoitekirjassa olevia osoitteita Vaihtaa toiseen Osoitekirjaan Katsella ja tulostaa Outlookissa olevia yhteystietoja Etsiä yhtä tai useita osoitteita Suodattaa Osoitekirjaa, jotta näet vain haluamasi osoitteet Jos haluat valita tai poistaa valinnan kaikkien osoitteiden valintaruuduista, valitse Valitse kaikki tai Valitse ei mitään Osoitekirjan valikosta, joka avataan hiiren kakkospainikkeella. 10
Muokkausalue Muokkausalue Muokkausalue on tarrojen luonnin pääasiallinen työalue. Muokkausalueella näytetään WYSIWYG (what you see is what you get) -esikatselu tarrastasi. Kun lisäät muotoiluobjekteja tarraasi tai muutat sen muotoilua, näet välittömästi millaisena tarrasi tulostuisi. Muokkausalue sisältää seuraavia ominaisuuksia: Työkalurivi, josta voit helposti muotoilla tarratekstiä Pikainen pääsy tarra-asetteluihin Esikatselu tarrastasi 11
Tulostusalue Tulostusalue sisältää useita tapoja tulostaa tarroja. Jos tietokoneeseen on kytketty useita DYMOtulostimia, voit valita tulostamiseen käytettävän tulostimen. Tulostusalueelta voit tehdä seuraavat asiat: Valita tarratulostimen, johon tarrat tulostetaan. Valita tarrasta tulostettavien kopioiden määrän. Nähdä tulostettavien tarrojen kokonaismäärän. Tulostaa tarrat. Jos Osoitekirjasta on valittuna useita osoitteita, voit tehdä seuraavat asiat: Tulostaa kaikki Osoitekirjasta valitut osoitteet. Tulostaa vain muokkausalueella näkyvän tarran. Muokkaustilan zoomaaminen Voit zoomata muokkautilaa eri tavoin. Voit zoomata pelkkää tarraa muokkausalueella, tai voit zoomata koko DYMO Label -ikkunaa. Tarran zoomaaminen Valitse joku seuraavista vaihtoehdoista. Siirrä muokkausalueen oikeassa alalaidassa olevaa liukusäädintä. Napsauta muokkausalueen oikeassa alalaidassa, jos haluat zoomata tarraa siten, että mahtuu muokkausalueelle. Valitse Näkymät-valikosta Zoomaa tarraan, ja valitse sitten tarran zoomaustaso. DYMO Label -ikkunan zoomaaminen Valitse Näkymät-valikosta Zoomausikkuna, ja säädä sitten zoomaustaso liukusäätimellä. 12
Luku 4 Käytön aloittaminen DYMO Label -ohjelmisto sisältää useita asetuksia, joilla voit helposti ja nopeasti muotoilla ja tulostaa tarroja. Voit visuaalisesti valita tarratyypin ja haluamasi asettelun, valita ja lisätä oletuslogosi ja palautusosoitteesi, ja jopa tulostaa suoraan työpöydältä avaamatta DYMO Label -ohjelmistoa. Tutustu seuraaviin ohjeaiheisiin, kun haluat aloittaa DYMO Label -ohjelmiston käytön. Palautusosoitteen lisääminen Logon lisääminen Oikean tarratyypin löytäminen Asettelun valinta Ensimmäisen tarran tulostaminen Tulostaminen työpöydältä Palautusosoitteen lisääminen Logon lisääminen Jos olet tallentanut oletusarvoisen palautusosoitteen, voit tarvittaessa helposti lisätä tämän osoitteen automaattisesti osoite- ja tekstiobjekteihin. Voit vaihtaa oletusarvoisen palautusosoitteesi milloin tahansa asetuksista. Palautusosoitteen vaihtaminen tai lisääminen 1. Valitse joku seuraavista vaihtoehdoista. Valitse Windowsissa Asetukset-komento Muokkaa-valikosta. Valitse Macissa AsetuksetDYMO Label -valikosta. Asetukset-valintaikkuna avautuu. 2. Valitse tarvittaessa Käyttäjän tiedot -välilehti. 3. Syötä osoitteesi Oletuspalautusosoite-laatikkoon ja napsauta sitten OK. Voit tallentaa kuvatiedoston, jota käytetään oletuslogonasi. Kun olet tallentanut oletuslogotiedostosi, voit nopeasti lisätä logon mihin tahansa luomaasi tarraan. Voit vaihtaa oletuslogosi milloin tahansa. Logoksi soveltuvat seuraavan tyyppiset kuvatiedostot: BMP GIF PNG JPG TIF 13
Oletuslogon lisääminen tai vaihtaminen 1. Valitse joku seuraavista vaihtoehdoista. Valitse Windowsissa Asetukset-komento Muokkaa-valikosta. Valitse Macissa AsetuksetDYMO Label -valikosta. Asetukset-valintaikkuna avautuu. 2. Valitse tarvittaessa Käyttäjän tiedot -välilehti. 3. Valitse Oletuslogon alta Selaa. Näyttöön tulee Avaa-valintaikkuna. 4. Siirry oletuslogoksi haluamasi kuvatiedoston kohdalle, valitse se, ja napsauta Avaa. Esikatselu kuvasta avautuu valintaikkunaan. 5. Napsauta OK. Oikean tarratyypin löytäminen Tarrat-välilehden Tarratyypit-osassa näkyy esikatselu kaikista erilaisista tarratyypeistä. Tämän esikatselun avulla sinun on helppo visuaalisesti valita tarra, joka vastaa tulostimeesi ladattuja tarroja. Jokaisen tarratyypin nimi ja mitat sijaitsevat tarratyypin esikatselun alla. Oikean tarratyypin löytäminen 1. Etsi tarratyyppisi nimi ja mitat tarrojen toimituspakkauksesta. 2. Etsi tarrasi tarratyyppiluettelosta ja varmista, että nimi ja mitat vastaavat toimituspakkauksessa mainittuja. 3. Jos haluat edelleen varmistaa, että olet paikallistanut oikean tarratyypin, toimi seuraavasti: a. Napsauta tarran nimen vieressä. Luettelo DYMOn osanumeroista kyseiselle tarralle tulee näkyviin. b. Etsi DYMOn osanumero tarrallesi toimituspakkauksesta. c. Varmista, että toimituspakkauksessa oleva DYMOn osanumero vastaa jotakin luettelossa olevaa osanumeroa. 14
Asettelun valinta Asettelun valinta Tarrat-välilehden Tarratyypit-osassa näkyy kaikki erilaiset tarratyypit. Jokaisella tarratyypillä on useita esimerkkiasetteluja. Voit käyttää näitä asetteluja sellaisenaan tai käyttää asettelua uuden asettelun pohjana. Tarra-asettelun valitseminen 1. Valitse Tarrat-välilehti. 2. Valitse Tarratyypit -kohdan alta tarratyyppi, jota haluat käyttää. Useita esimerkkiasetteluja tulee näkyviin. 3. Valitse asettelu, jota haluat käyttää. Valitsemasi tarra-asettelu ilmestyy muokkausalueelle. Vinkkejä Napsauta, niin näet yksityiskohtaisia tietoja tarratyypistä. Tiedoista näet, onko sinulla jo vastaavia tarroja tai saat tietoja siitä, millaisia tarroja täytyy ostaa. Voit rajata luetteloon tulevien tarrojen tyyppejä valitsemalla tarraluokan Tarrat-välilehden yläosassa olevasta Näytä-luettelosta. Ensimmäisen tarran tulostaminen Tarrojen tulostaminen on helppoa. Valitset vain tarratyypin ja asettelun, syötät tiedot ja napsautat Tulosta-painiketta. Tarran tulostaminen 1. Valitse Tarrat-välilehdeltä tarratyyppi, joka vastaa tulostimeen ladattuja tarroja. 2. Syötä tekstiä tai osoite tarraan muokkausalueella. 3. Valitse tarvittaessa tulostin, johon haluat tulostaa. 4. Syötä tulostettavien kappaleiden määrä Tulosta kopioita -laatikkoon. x Voit myös valita tulostettavien kappaleiden lukumäärän ylä- ja alanuolilla. 5. Napsauta. 15
Tulostaminen työpöydältä Pikatulostuksella voit tulostaa nopeasti tarran suoraan työpöydältäsi, avaamatta DYMO Label - ohjelmistoa. Tulostaminen työpöydältä 1. Kaksoisnapsauta työpöytäsi ilmoitusalueella. DYMOn pikatulostus käynnistyy. x Jos ei näy ilmoitusalueella, valitse Käynnistys-valikosta kaikki ohjelmat, DYMO Label, ja valitse sitten DYMOn pikatulostus. 2. Vedä, liitä, tai syötä teksti, jonka haluat tulostaa tarraan. 3. Valitse tulostusasetukset seuraavasti: a. Valitse tulostuksessa käytettävä asettelu Valitse tarra-asettelu -luettelosta. b. Valitse tarvittaessa tulostin Valitse tulostin -luettelosta. c. (Vain Twin Turbo) Valitse tarrarulla, johon tulostetaan Valitse tarrarulla -luettelosta. x Voit myös napsauttaa Asetuksia, jos haluat valita eri tulostimen ja visuaalisesti valita tarratyypin tai -asettelun. 4. Napsauta Tulosta. 16
Luku 5 Tarra-arkkien käyttäjät DYMO Label -ohjelmiston Word-lisämakron avulla voit tulostaa tarroja tiedoista, jotka on muotoiltu taulukkomuotoon Microsoft Wordissä. Esimerkiksi osoiteluettelo, joka on aiemmin tulostettu tarra-arkille on tyypillisesti muotoiltu taulukoksi, jossa jokaisessa taulukon solussa on yksi osoite. Kun taulukon solujen ryhmää tulostetaan Word-lisämakrolla, kutakin solua käsitellään erillisenä osoitteena (tai tekstilohkona) ja se tulostetaan erilliselle tarralle. Voit tulostaa yhden tai useita soluja taulukosta. Lisämakrolla voit esikatsella tarrojasi ja muokata tarran ominaisuuksia ennen tulostusta, tai pikatulostuksella voit tulostaa tarroja viimeksi käytetyillä asetuksilla. Tarrojen tulostaminen taulukosta 1. Valitse joku seuraavista vaihtoehdoista. Siirrä osoitin taulukon johonkin kohtaa taulukon kaikkien tietojen tulostamista varten. Jos haluat tulostaa tarran vain osalle taulukon tiedoista, valitse solut, jotka haluat tulostaa. 2. Napsauta Tulosta-painiketta työkalurivillä. DYMOn Word-lisämakron hallintaikkuna avautuu. 3. Tee tarvittavat muutokset tulostettavaan tekstiin. x Voit muokata tietoja tekstilaatikossa; näitä muutoksia ei kuitenkaan tallenneta alkuperäisiin tietoihin. 4. Jos olet valinnut useamman kuin yhden taulukon solun, napsauta Seuraava, niin näet kunkin tarran tiedot. 5. Valitse tulostusasetukset seuraavasti: a. Valitse tulostuksessa käytettävä asettelu Valitse tarra-asettelu -luettelosta. b. Valitse tarvittaessa tulostin Valitse tulostin -luettelosta. c. (Vain Twin Turbo) Valitse tarrarulla, johon tulostetaan Valitse tarrarulla -luettelosta. x Voit myös napsauttaa Asetuksia, jos haluat valita eri tulostimen ja visuaalisesti valita tarratyypin tai -asettelun. 6. Valitse Testitulostus, jos haluat tulostaa vain yhden tarran ja varmistaa, että kaikki asetukset ovat oikein. 7. Napsauta Tulosta. Tarra tulostuu jokaisesta valitsemastasi taulukon solusta. Napsauta Pikatulostus, jos haluat tulostaa tarroja viimeksi käytetyillä asetuksilla. 17