SOPIMUS 1 TOIMEKSIANTOSOPIMUS HELSINGIN KAUPUNGIN SUOMENKIELISEN TYÖVÄENOPISTON 100- VUOTISHISTORIAN KIRJOITTAMISESTA 1. Sopijapuolet Helsingin kaupungin suomenkielinen työväenopisto (jäljempänä työväenopisto) Samu Nyström (Y1910235-7) (jäljempänä kirjoittaja) 2. Sopimuksen kohde Kirjoittaja kirjoittaa Helsingin kaupungin suomenkielisen työväenopiston historian liitteenä olevan tutkimussuunnitelman mukaisesti. 3. Käsikirjoitus Kirjoittaja sitoutuu laatimaan työväenopistolle liitteenä 1 olevan tutkimussuunnitelman mukaisen käsikirjoituksen. Käsikirjoituksen laajuus on noin 200 250 sivua, kun sivun latomakooksi lasketaan 2000 latomalyöntiä. Tähän sisältyvät kirjoittajan mahdollisesti laatimat piirustukset, mutta eivät valokuvat. Työväenopisto on asettanut yhteydenpitoa ja työn valvontaa varten toimikunnan. Kirjoittaja sitoutuu esittämään toimikunnalle väliraportteja työn edistymisestä toimikunnan kanssa sovittavassa aikataulussa. Toimikunta voi myös aina niin halutessaan pyytää selvityksiä työn edistymisestä. Käsikirjoituksen kirjoittamisen edetessä kirjoittaja antaa tekstejä toimikunnalle kommentoitavaksi ja seuraa annettuja ohjeita ottaen huomioon tutkijan työn eettiset ja tieteelliset periaatteet. Kirjoittaja sitoutuu ilman eri korvausta lukemaan ja korjaamaan suomenkielisen tekstin korjausvedokset, suunnittelemaan taittajan kanssa teoksen kuvituksen sekä tarkastamaan, että mahdollinen käännös ruotsin kielelle vastaa asiallisesti alkutekstiä. Kirjoittaja sitoutuu jättämään valmiin käsikirjoituksen työväenopiston asettaman toimikunnan tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi useammassa osassa vuoden 2014 alusta lähtien.
2 Käsikirjoituksen tulee olla valmis ja toimikunnan hyväksymä viimeistään 1.6.2014. Tämän jälkeen käsikirjoitus toimitetaan taittoon ja painettavaksi.. Kirjoittaja vastaa myös käsikirjoitukselle mahdollisesti teetettävän kieliasun tarkastuksen kautta tulleiden korjausehdotuksien tekemisestä, kuvituksesta ja kuvateksteistä sekä taiton valvonnasta. Oikolukuun (kieliasun tarkastus), kuvitukseen ja taittoon liittyvistä kustannuksista vastaa työväenopisto. 4. Palkkio 5. Kuvitus, tilastot ja graafiset kuviot Kirjoittaja toimii yksityisenä elinkeinonharjoittajana ja sovittava työ hankitaan häneltä ostopalveluna kuukausilaskutuksella alkaen 1.1.2013 ja päättyen 31.7.2014.. Lisäksi varsinaista tutkimustyötä edeltävästä vuonna 2012 tehtävästä valmistelutyöstä (määritelty Liite 1:n kohdassa aikataulu) maksetaan 1500 :n korvaus. Kirjoituspalkkio maksetaan kuukauden erissä. Kirjoituspalkkio maksetaan niin, että se vastaa 3800 euron kuukausipalkkiota. Tähän 3800 euron palkkioon lisätään pakollinen yrittäjän eläkemaksu (YEL 22,5%, 855 ). Näin veroton kuukausipalkkio on 4 655. Pääosa työajasta (17kk) on arvonlisäverolain 45 mukaista tekijänoikeuden luovuttamiseen kuuluvaa kirjoitustyötä ja on siten arvolisäverotonta. Viimeiset kaksi kuukautta varataan kirjan toimitustyöhön, joka kuuluu arvonlisäveron piiriin. Arvonlisäverollinen hinta on vuoden 2012 arvolisäveron (23%) suuruuden mukaan laskettuna 5 725,65. Näin kirjoitustyön kokonaishinnaksi muodostuu 1500 + 17(kk) x 4655 + 2(kk) x 5725,65 = 92086,3. Vuositasolla kustannukset jakautuvat seuraavasti: - Vuonna 2012: valmistelutyöstä 1500 (alv 0) - Vuonna 2013: 12 kuukautta (alv 0) eli 12 x 4655 = 55860 - Vuonna 2014: 7 kuukautta, joista kaksi arvonlisäverollisia eli 5 x 4655 + 2 x 5725,65 = 34726,3, josta arvonlisäveron osuus on 2141,3. Viimeinen maksuerä maksetaan, kun kirja on painovalmis. Teoksen kuvituksen etsimisestä, valitsemisesta ja kuvatekstien kirjoittamisesta vastaa ensisijaisesti kirjoittaja. Kirjoittajan ja toimikunnan yhteisellä sopimuksella kuvia voidaan etsiä myös muilla järjestelyillä.
3 6. Matkustus ja kopiointikulut 7. Laatukriteerit Mahdollisista tilastoista voidaan sopia toimikunnan kanssa erikseen, jos niiden vaatima työ on poikkeuksellisen laaja tai vaatii erityisosaamista. Tutkimuksen ja kirjoitustyön aikana syntyneet välttämättömät matkustus-, kopiointi- ja muut vastaavat kustannukset korvataan kirjoittajalle eritellyn laskun mukaan. Kustannuksista sovitaan erikseen etukäteen ja ne voivat olla enintään 600 euroa vuodessa. Kirjoittaja vastaa siitä, että käsikirjoitus vastaa yhdessä sovittuja laadullisia tavoitteita, jotka on määritelty tutkimussuunnitelmassa (liite 1). 8. Puutteiden korjaaminen ja käsikirjoituksen teettäminen kolmannella 9. Lähdeaineisto ja teoksen painattaminen Mikäli käsikirjoitus ei täytä kohdan 7 mukaisia laadullisia tavoitteita tai kirjoittaja ei täytä tämän sopimuksen mukaisia tehtäviään sovitussa aikataulussa eikä korjaa puutteitaan työväenopiston kirjoittajalle kirjallisesti määräämässä kohtuullisessa määräajassa, on työväenopistolla oikeus teettää kirjoittajan tehtävät kolmannella osapuolella. Siihen asti laaditun materiaalin kaikki käyttöoikeudet siirtyvät työväenopistolle tämän sopimuksen kohdan 10 mukaisessa laajuudessa. Saatuaan käsikirjoituksen valmiiksi, kirjoittaja sitoutuu luovuttamaan keräämänsä lähdeaineiston työväenopistolle. Kirjoittajalla on luovutettuun aineistoon täysi käyttöoikeus työväenopiston tiloissa myös hankkeen jälkeen. 10. Oikeudet Kirjoittaja vastaa siitä, että hänellä on käyttämiinsä aineistoihin kolmansien osapuolten kirjallisesti antamat oikeudet. Kirjoittaja ilmoittaa nämä käyttöoikeudet työväenopistolle kirjallisesti. Työväenopistolla on yksinoikeus historiateoksen hyväksytyn käsikirjoituksen painattamiseen, sen kappaleiden tallentamiseen tietokoneelle tai muulle välineelle, sen esittämiseen tai näyttämiseen, teoskappaleiden valmistamiseen, levittämiseen millä tahansa tavalla ja julkaisemiseen.
4 Ellei työväenopisto ole painattanut käsikirjoitusta viimeistään kahden vuoden kuluttua sen hyväksymisestä, palautuvat teoksesta työväenopistolle myönnetyt oikeudet kirjoittajalle. 11. Tekijänkappaleet 12. Työsuorituksen viivästyminen 13. Purkaminen 14. Sopimuksen muuttaminen 15. Sopimuksen siirtäminen 16. Sopimusasiakirjat Teoksen valmistuttua kirjoittaja on oikeutettu saamaan 25 kappaletta ensimmäisestä painoksesta ilman erillistä korvausta. Kirjoittaja sitoutuu ilmoittamaan työväenopistolle ilman aiheetonta viivytystä, jos sovittu työsuoritus viivästyy tai estyy. Jos viive on olennainen tai työ ei valmistu työväenopiston mahdollisesti antamaan lisäajan kuluessa, voi työväenopisto purkaa sopimuksen. Sopimuksen purkautuessa työväenopistolla on oikeus lunastaa keskeneräinen käsikirjoitus ja kertynyt lähdeaineisto käytettäväksi kohdan 2 mukaisesti. Palkkio maksetaan tällöin samassa suhteessa kuin valmiiksi saadun työn osuus on sovitusta työstä. Sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, mikäli toinen sopijapuoli on rikkonut tai laiminlyönyt jonkin sopimukseen perustuvan velvollisuutensa eikä ole korjannut rikkomustaan tai laiminlyöntiään 14 päivän kuluessa toisen sopijapuolen kirjallisesta ilmoituksesta ja mikäli rikkomuksella tai laiminlyönneillä on rikotulle osapuolelle oleellinen merkitys. Sopimuksen purkaminen edellyttää kohdan 17. mukaista sovittelua. Sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisesti molempien sopijapuolten allekirjoituksin. Sopijapuolella on oikeus siirtää sopimus vain toisen sopijapuolen kirjallisen suostumuksen saatuaan. Sopimusasiakirjoja sovelletaan seuraavassa järjestyksessä: 1. Tämä sopimus 2. Tutkimussuunnitelma
5 17. Erimielisyyksien ratkaiseminen 18. Allekirjoitukset Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti sopijapuolten välisin neuvotteluin. Neuvotteluihin voidaan pyytää myös välittäjä joko Helsingin kaupungin historiatoimikunnasta tai Tilaushistoriakeskuksesta. Välittäjän käytöstä aiheutuneet kustannukset jaetaan välittäjän päätöksen mukaisesti. Jos sovintoon ei päästä, sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Tästä sopimuksesta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, joista yksi jää kirjoittajan ja yksi työväenopiston haltuun. Helsingissä xx.6.2012 Helsingin kaupungin suomenkielinen työväenopisto Kirjoittaja Taina Törmä Johtava rehtori Samu Nyström
6 LIITE 1. Tutkimussuunnitelma