Toimintasuunnitelma 2011 YLEISTÄ Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan toiminnasta vastaavat hallitus, edustajisto ja opiskelijakunnan palkkaamat työntekijät. Opiskelijakunnan aatteellinen toiminta rahoitetaan pääasiassa jäsenmaksutuloilla, tapahtumista saatavilla tuloilla, ammattikorkeakoululta saatavalla toiminta-avustuksella sekä yhteistyö- ja sponsorisopimuksilla. Tässä toimintasuunnitelmassa Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunnasta käytetään nimikettä opiskelijakunta. Vuonna 2011 opiskelijakunnan keskustoimisto siirtyy Skinnarilan kampukselle ammattikorkeakoulun uudisrakennukseen. Toimisto tulee olemaan yhteinen lappeenrantalaisten koulutusalajärjestöjen kanssa. Erityisenä haasteena on toiminnan sujuva jatkaminen uudessa toimintaympäristössä. Varat tämän toimintasuunnitelman toteuttamiseen esitetään talousarviossa. Hallitus tekee ennen toimikautensa alkua operatiivisen toimintasuunnitelman toimintakaudelleen käyttäen pohjana tätä toimintasuunnitelmaa. Toiminta-ajatus Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunta on Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijoiden muodostama poliittisesti sitoutumaton edunvalvonta- ja palvelujärjestö. Opiskelijakunnan toiminta painottuu koulutus- ja sosiaalipoliittisiin asioihin tavoitteenaan muodostaa alueellisesti tunnettu ja arvostettu opiskelijakunta sekä vahvistaa opiskelijakunnan asemaa opiskelijoiden keskuudessa ja ammattikorkeakoulun sisällä. Opiskelijakunnan palvelutoiminnan tarkoituksena on tarjota Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijoille opastusta, opiskelijakortilla saatavia etuuksia ja vapaa-ajan toimintaa. Opastus painottuu erityisesti koulutus- ja sosiaalipoliittisiin asioihin, kuten koulutuksen laatuun ja opintososiaalisiin etuuksiin. Toiminnan kehittämistavoitteita vuodelle 2011 Opiskelijakunnan tunnetuksi luominen opiskelijoiden ja sidosryhmien keskuudessa Opiskelijakunnan näkyvyyden parantaminen opiskelijoiden keskuudessa Jäsenmäärän kasvattaminen Imatran toiminnan tehostaminen Aloitetaan Strategian toteuttaminen
Tiedotuksen parantaminen muun muassa Internet-sivuihin panostamalla Yhteistyön tehostaminen koulun sisäisten ja muiden alueella toimivien opiskelijajärjestöjen kanssa Tapahtumien laadun ja osallistujamäärien kasvattaminen Opiskelijoiden edunvalvonnan kehittäminen, niin korkeakoulun sisällä kuin kunnallisesti HALLINTO Opiskelijakunnan hallinnon muodostavat edustajisto, hallitus ja työntekijät. Edustajisto käyttää opiskelijakunnan ylintä päätäntävaltaa. Hallitus johtaa opiskelijakunnan operatiivista toimintaa. Edustajisto Edustajistolle järjestetään ennen toimikautensa alkua tai heti sen alkaessa koulutus, jossa käsitellään edustajiston tehtäviä ja sen vastuuta sekä kokoustekniikkaa. Edustajiston puheenjohtajisto toimii tiiviisti yhteistyössä hallituksen kanssa. Selvitetään mahdollisuutta ottaa sähköinen äänestys käyttöön syksyn edustajistovaaleihin Edustajiston puheenjohtajisto raportoi kuukausittain hallituksen toiminnasta edustajistolle Hallitus antaa selonteon edustajistolle toiminnastaan ja opiskelijakunnan talouden tilasta edustajiston kokouksissa Hallitus Hallituksen kokoonpano on vuonna 2011 puheenjohtaja ja kuusi hallituksen jäsentä. Vastuualueet ovat seuraavat o Puheenjohtaja o Varapuheenjohtaja o Opintoasiat ja hyvinvointi o Kulttuuri ja liikunta o Kansainvälisyys o Tutorointi o Tiedotus Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, jolla on vastuualueenaan yritys- ja yhteiskuntasuhteet. Hallituksen jäsenet kokoavat omaa sektoriaan vastaavan jaoston ja toimivat jaostojensa puheenjohtajina. Jaostot hoitavat sektoriaan vastaavaa tehtävää ja tekevät esityksiä opiskelijakunnan hallitukselle.
Hallituksen puheenjohtaja on vastuussa Suomen ammattikorkeakouluopiskelijakuntien liitto - SAMOK ry:n ohjauksesta ja hallituksen varapuheenjohtaja on vastuussa Opiskelijoiden Liikuntaliiton (OLL) ohjauksesta. Hallitukselle järjestetään perehdytys ennen toimikautensa alkua. Järjestetään seminaari yhdessä Saimaan ammattikorkeakoulun johdon kanssa. Seminaariin osallistuvat opiskelijakunnan hallitus, edustajisto, työntekijät ja Saimaan ammattikorkeakoulun johtoryhmä Otetaan opiskelijakunnan laadunvarmistusjärjestelmä käyttöön Työntekijät Talous Opiskelijakunnalla on palveluksessaan vuonna 2011 keskimäärin kolme työntekijää Selvitetään mahdollisuutta siirtyä sähköiseen taloushallintajärjestelmään Kehitetään monivuosijäsenyyttä Edustajisto ja hallitus pidetään selvillä taloudentilasta ja sen kehityksestä vuoden aikana Kehitetään opiskelijakunnan taloudenhoitoa vastaamaan opiskelijakunnan tarpeita JÄRJESTÖPOLIITTINEN TOIMINTA Vaikuttamistoiminta Vaikutetaan kunnallispoliittisten tavoitteiden saavuttamiseksi ja seurataan tavoitteiden toteutumista Aloitetaan strategian toteuttaminen Vaikutetaan opiskelijoiden asioihin kunnallispolitiikassa yhteistyössä muiden alueen opiskelijajärjestöjen kanssa Lisätään opiskelijakunnan tunnettuutta Vaikutetaan Kaakkois-Suomen korkeakoulukokonaisuuteen Tavataan säännöllisesti Saimaan ammattikorkeakoulun johtoa Valvotaan Saimaan ammattikorkeakoulun Lappeenrannan toimipisteiden siirtymistä Skinnarilan kampukselle Vaikutetaan ammattikorkeakouluopiskelijoiden terveydenhuoltopalveluiden saamiseksi Skinnarilan kampukselle Helpotetaan opiskelija-aktiivien toimintaa, jotta he pystyvät toimimaan aktiiveina ja opiskelemaan samanaikaisesti. Vaikutetaan opiskelija-asuntojen saatavuuteen ja hintatasoon
Vaikutetaan joukkoliikenteen kehittämiseen Tuetaan koulua opiskelijarekrytoinnissa Edistetään opiskelijoiden osallisuutta tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnassa Järjestöpalvelutoiminta Hankitaan uusia opiskelijaetuja ja varmistetaan nykyisten etujen jatkuvuus ja toimivuus Tuetaan opiskelijoita taloudellisesti ja toiminnallisesti Kehitetään opiskelijakunnan jäsenpalveluita Järjestetään opiskelijoille koulutustilaisuuksia Lisätään opiskelijoiden työelämätietoutta Panostetaan jäsenhankintaan Edistetään yhteistyötä muiden opiskelijajärjestöjen kanssa Selvitetään mahdollisuutta ottaa sähköinen äänestys käyttöön edustajiston vaaleissa Otetaan ennakkoäänestys käyttöön edustajiston vaaleissa Tilataan kaikille aloittaville opiskelijoille opiskelijakortti Sidosryhmäyhteistyö Sidosryhmäyhteistyötä painotetaan erityisesti seuraavien tahojen kanssa: Saimaan ammattikorkeakoulu Suomen ammattikorkeakouluopiskelijakuntien liitto - SAMOK ry koulutusalajärjestöt muut opiskelijakunnat Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunta - LTKY poliittiset puolueet tiedotusvälineet Lappeenrannan ja Imatran kaupungit paikalliset yritykset Seurataan vuonna 2008 tehtyjen kunnallispoliittisten ohjelmien toteutumista ja pidetään aktiivisesti yhteyttä Lappeenrannan ja Imatran valtuutettuihin.
KOULUTUSPOLIITTINEN TOIMINTA Koulutuspolitiikka on Saimaan ammattikorkeakoulun koulutukseen ja opiskeluympäristöön vaikuttavaa toimintaa. Se sisältää muun muassa koulutuksen laatuun, opintojen ja opiskelijan ohjaukseen, ammattikorkeakoulun asemaan ja ammattikorkeakoulun sisäisiin opiskelijapalveluihin liittyvät asiat. Opintoasiat Vaikutetaan opetuksen laatuun Ollaan aktiivisesti yhteydessä Saimaan ammattikorkeakoulun toimialajohtajiin koulutukseen liittyvissä asioissa Otetaan tenttiarkisto käyttöön Kannustetaan opiskelijoita opintojaksopalautteen antamiseen Tuetaan koulutusalajärjestöjä ja paikallisyhdistyksiä koulutuspoliittisissa asioissa Valvotaan Saimaan ammattikorkeakoulun toimintakäsikirjan mukaisen toiminnan toteutumista Tutorointi Järjestetään keväällä tutorkoulutus Organisoidaan tutortoimintaa Saimaan ammattikorkeakoulussa Ollaan tiiviissä yhteistyössä tutoropettajien kanssa Vastataan opiskelijoiden kotouttamisesta Vaikutetaan siihen, että opiskelijat eivät keskeytä opintojaan Lisätään tutoreiden aktiivisuutta SOSIAALIPOLIITTINEN TOIMINTA Sosiaalipoliittiseen toimintaan kuuluvat opiskelijoiden toimeentuloon, asumiseen, terveydenhuoltoon, ruokalapalveluihin ja sosiaaliseen asemaan liittyvät asiat. Hyvinvointi Vaikutetaan opiskelijoiden hyvinvointiin
Seurataan sosiaalipoliittisten etuuksien kehitystä ja vaikutetaan niihin Edistetään tasa-arvon ja esteettömyyden toteutumista Saimaan ammattikorkeakoulussa Järjestetään pitkin vuotta hyvinvointitempauksia opiskelijoille Jatketaan häirintäyhdyshenkilötoimintaa ja tiedotetaan siitä opiskelijoille Kulttuuri ja liikunta Ylläpidetään ja kehitetään opiskelijoiden liikuntavuoroja Järjestetään liikuntatapahtuma lukukausittain Järjestetään vuosijuhla Järjestetään syksyllä 2011 kaikille aloittaville opiskelijoille yhteiset fuksiaiset Järjestetään ainakin kolme tapahtumaa yökerhossa. Näiden kolmen tapahtuman nimet ovat Pääsiäishumppa, Fuksiaiset ja Pikkujoulut Järjestetään vuoden aikana matkana Pietariin Järjestetään muita kulttuuritapahtumia mahdollisuuksien mukaan Tuetaan opiskelijoiden kerhoharrastuksia ja kannustetaan oma-aloitteeseen liikuntaan Tehdään vuoden alussa tapahtumakalenteri, missä on kaikki opiskelijakunnan järjestämät tapahtumat Selvitetään korkeakoululiikuntapalveluiden tarjoamista Skinnarilan kampuksella yhteistyössä Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan kanssa KANSAINVÄLISYYS Huomioidaan kansainvälisyys kaikessa toiminnassa Huolehditaan ulkomaalaisten opiskelijoiden kotouttamisesta Edistetään ulkomaalaisten opiskelijoiden etuja Järjestetään ulkomaalaisille opiskelijoille aktiviteetteja TIEDOTUS Vuonna 2011 otetaan käyttöön opiskelijakunnan kuukausitiedote Kampuskohtaista tiedotusta parannetaan Internet-sivuihin panostetaan ja niitä kehitetään Englanninkielistä tiedotusta lisätään Sosiaalisia medioita hyödynnetään tiedotuksessa Järjestetään Opiskelijakuntakiertue lukukausittain Lisätään sähköisten kaavakkeiden käyttöä Opiskelijakunnan tapahtumista ja uutisista tiedotetaan ajoissa Lisätään tiedotusta edustajiston vaalien kaikissa vaiheissa