Turun kasvatus- ja opetustoimi Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen Versio: 15.10.2012 Palautetta voi lähettää osoitteeseen: moodletuki@turku.fi
Sisällysluettelo 1 Kasvatus- ja opetustoimen moodlet...1 1.1 Perusopetuksen moodle... 1 1.2 Lukioiden moodle... 2 1.3 Ammatillisen opetuksen, aikuiskoulutuksen ja työväenopiston moodle... 2 1.4 Turkulaisten opettajien yhteinen moodle... 3 2 Moodletuki...4 2.1 Ensisijainen moodletuki... 4 2.2 Toissijainen moodletuki... 4 2.3 Yhteydenotto moodletukeen... 4 2.4 Työväenopisto... 4 3 Moodlen käyttäjätunnukset...5 3.1 Unohtuneet tunnukset... 5 3.2 Taito-moodlen itse luotavat käyttäjätunnukset... 5 3.2.1 Itse luotujen tunnusten ylläpitäminen... 7 3.2.2 Itse luodun tunnuksen salasana... 8 4 Kirjautuminen ja uloskirjautuminen... 10 5 Moodlen näkymät... 11 5.1 Omat kurssini... 12 6 Uusi kurssi/työtila... 13 6.1 Perus- ja lukio -moodlet... 13 6.2 Taito- ja ope-moodlet... 13 6.3 Työväenopiston kurssipohjat... 13 7 Alkutoimet uuden kurssin kanssa... 14 7.1 Kurssin perusasetukset... 14 7.2 Kurssin käyttäjähallinta... 17 7.2.1 Opettajien ja oppilaiden lisääminen itse... 17 7.2.2 Opiskelijoiden itserekisteröityminen ja kurssiavain... 18 7.2.3 Pääsy vierailijana ja mahdollinen puuttuva rekisteröitymistapa... 19 8 Kurssin ulkoasu ja sen säätäminen (muokkaustila)... 21 8.1 Keskipalstan lohkot (aiheet/viikot)... 21 8.2 Keskipalstan objektien käsitteleminen muokkaustilassa... 22 8.3 Sivupalstojen lohkot... 22 Jarkko Lehmuskenttä& Mirkku Virkkunen
9 Materiaalin lisääminen kurssille... 24 9.1 Weppilinkin lisääminen kurssialueelle... 24 9.2 Keskipalstan objektien työkalut... 25 9.3 Tiedoston lisääminen kurssialueelle... 26 9.4 Kansion lisääminen kurssialueelle... 28 9.5 Omat yksityiset tiedostoni... 31 9.5.1 Yksityisten tiedostojen käyttäminen kurssilla... 33 10 Roolit ja ryhmät... 35 10.1 Moodlen roolien kuvaukset... 35 10.2 Roolien jakaminen uudelle kurssilaiselle... 35 10.3 Roolien tarkasteleminen ja muuttaminen kurssilla jo olevien osalta... 36 10.4 Osallistujan poistaminen kurssilta (tapa 1)... 36 10.5 Osallistujan poistaminen kurssilta (tapa 2)... 37 10.6 Ryhmät... 37 10.6.1 Ryhmien luominen yksi kerrallaan... 38 10.6.2 Ryhmien luominen automaattisesti... 40 10.6.3 Ryhmien tuominen... 40 11 Viestintä... 41 11.1 Keskustelualue... 41 11.2 Uutiset... 43 11.3 Viestin lähettäminen osallistujaluettelosta... 43 11.4 Chat... 45 12 Sisällöntuotanto (Lisää aineisto)... 47 12.1 Moodlen tekstieditori... 47 12.1.1 Editorin työkalut... 47 12.2 Tekstisivu... 49 12.3 Ohjeteksti ja sen hyödyntämistavat... 49 12.3.1 Tekstin lisääminen kurssin etusivulle... 49 12.3.2 Kuvan lisääminen kurssin etusivulle... 49 12.4 Kuvan tuominen linkkinä kurssin etusivulle... 51 13 Aktiviteetit (lisää aktiviteetti)... 52 13.1 Oman arvosteluasteikon tekeminen... 52 13.2 Tehtävät... 53 13.2.1 Tiedostojen palautus ja yhden tiedoston palautus... 53 13.2.2 Verkkoteksti... 57 Jarkko Lehmuskenttä& Mirkku Virkkunen
13.2.3 Tehtävänanto... 61 13.3 Kysymyspankin laatiminen ja ylläpito... 62 13.4 Tentti... 64 13.5 Muistio (journal)... 68 13.6 Kysely... 71 13.7 Valinta... 72 13.8 Arviointien tekeminen moodlessa... 73 13.8.1 Nopea arviointi... 73 13.8.2 Arviointi oppilas kerrallaan editorin kanssa... 73 13.8.3 Pelkkien arvosanojen syöttäminen (suoritus ei moodlessa)... 74 13.9 Opiskelijoiden aktiivisuuden seuranta... 74 Jarkko Lehmuskenttä& Mirkku Virkkunen
1 Kasvatus- ja opetustoimen moodlet Turun kasvatus- ja opetustoimessa on käytössä neljä moodle-palvelinta: perus, lukio, taito ja ope. Kaikki neljä on kesän 2012 aikana päivitetty uuteen moodlen versioon 2.x, joten niiden toiminta ja ulkoasu ovat pääosin samanlaisia. Eroja on jonkin verran lähinnä erilaisista käyttötarkoituksista johtuen. Kaikki moodlet löytyvät osoitteesta: http://edu.turku.fi/ ja sieltä valitaan etusivun vasemmasta reunasta Moodle-linkki. Ammatillisen opetuksen moodlen (taito) ja opettajien moodlen (ope) löytyvät myös Turun ammatti-instituutin verkkosivujen kautta: http://www.turkuai.fi/ jossa valitaan oikeasta reunasta: Linkit opiskelijoille & henkilökunnalle ja esiin tulevalla uudella sivulla ne ovat kohdassa Opiskelijalle: Opetuksen moodle (taito) ja Henkilökunnalle: Opehuone (ope). 1.1 Perusopetuksen moodle Suora osoite internetissä: http://perus.edu.turku.fi/ Käyttötarkoitus: peruskoulujen verkko-oppimisympäristö Pääsy turkulaisilla opettajilla ja oppilailla OPAS tunnuksin Opettajilla on rajoitettu oikeus luoda itse omia työtiloja/kurssipohjia Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 1
1.2 Lukioiden moodle Suora osoite internetissä: http://lukio.edu.turku.fi/ Käyttötarkoitus: lukioiden verkko-oppimisympäristö Pääsy turkulaisilla opettajilla ja oppilailla OPAS tunnuksin Opettajilla on rajoitettu oikeus luoda itse omia työtiloja/kurssipohjia 1.3 Ammatillisen opetuksen, aikuiskoulutuksen ja työväenopiston moodle Suora osoite internetissä: http://taito.edu.turku.fi/ Käyttötarkoitus: ammatillisen koulutuksen, aikuiskoulutuksen ja työväenopiston verkko-oppimisympäristö Pääsy turkulaisilla opettajilla ja oppilailla OPAS tunnuksin Kuka tahansa voi tehdä itselleen oman tunnuksen (HUOM: hankkeet ja työryhmät joissa on Turun ulkopuolisia jäseniä, tätä moodlea on mahdollisuus käyttää hyväksi!) Kurssipohjat/työtilat tilataan moodletuesta (moodletuki@turku.fi) Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 2
1.4 Turkulaisten opettajien yhteinen moodle Suora osoite internetissä: http://ope.edu.turku.fi/ Käyttötarkoitus: turkulaisten opettajien sähköinen opehuone Pääsy vain turkulaisilla opettajilla OPAS tunnuksin (siis ei oppilastunnuksilla ollenkaan) Kurssipohjat/työtilat tilataan moodletuesta (moodletuki@turku.fi) Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 3
2 Moodletuki Moodletuki toimii kasvatus- ja opetustoimen henkilöstön apuna. Opiskelijoiden tukena verkko-opiskelussa toimii heidän oma opettajansa, joka pulmatilanteissa saa moodletuelta apua. Oppilaat eivät ota yhteyttä suoraan moodletukeen. 2.1 Ensisijainen moodletuki Ensisijaisena moodletukena toimii jokaisen koulun TVT-vastaava, joka auttaa ongelmissa niin pitkälle kuin pystyy ja ehtii. Tätä kirjoitettaessa ei TVT-vastaavien verkostoa vielä ole täysimääräisesti laajennettu ammattiinstituutin ja ammatillisen aikuiskoulutuksen pariin joten näissä ensisijainen moodletuki on edelleen sama kuin ennen eli koko kasvatus- ja opetustoimen yhteinen moodletuki. 2.2 Toissijainen moodletuki Koko kasvatus- ja opetustoimessa on nykyään yksi yhteinen moodletuki joka koostuu entisestä ammattiinstituutin ja aikuiskoulutuksen moodletukihenkilöstöstä. Nykyään se palvelee koko kasvatus- ja opetustointa. Sen tehtävät ovat: 1. Toimia viimesijaisena tukena silloin jos koulun oma TVT-vastaava ei ehdi tai pysty auttamaan ongelman ratkaisemisessa. 2. Toimia ensisijaisena tukena ammatti-instituutissa ja aikuiskoulutuksessa. 3. Järjestää kasvatus- ja opetustoimen henkilöstölle ja Turun seudun toisen asteen etärenkaassa toimiville opettajille koulutusta moodlen käyttämisestä. 2.3 Yhteydenotto moodletukeen Koko kasvatus- ja opetustoimen yhteisen moodletuen tavoittaa sähköpostitse osoitteesta moodletuki@turku.fi. Yhteiseen sähköpostiin lähetettynä tukipyyntö tulee kaikkien tukihenkilöiden tietoon ja siihen vastaa se joka nopeimmin ehtii. 2.4 Työväenopisto Työväenopistolla on taito -moodlessa suhteellisen itsenäinen asema omassa pääkategoriassaan. Työväenopisto huolehtii itse oman kategoriansa kurssien/työtilojen tekemisestä ja opettajan roolin jakamisesta niiden opettajille. Jos opetat työväenopistolla, saat tarvitsemasi moodletuen kollegoiltasi. Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 4
3 Moodlen käyttäjätunnukset Opettajat ja muu henkilöstö saavat OPAS -verkon käyttäjätunnukset ja salasanat IT-toimesta. Nämä samat tunnukset toimivat jokaisessa moodlessa eli henkilökuntaan kuuluvilla ei pääsääntöisesti ole mitään erillisiä moodle-tunnuksia. Ne henkilökuntaan kuuluvat, jotka ovat AD-verkon käyttäjiä, ottavat yhteyden servicedeskiin (servicedesk@turku.fi) halutessaan käyttää moodlea AD-tunnuksillaan. Oppilaat ja opiskelijat saavat OPAS - verkon käyttäjätunnukset ja salasanat koulunsa oppilaskansliasta. Myöskään heillä ei ole mitään erillisiä moodle-tunnuksia vaan he kirjautuvat moodleen OPAS -tunnuksella ja salasanalla. Jos oppilaan tai opiskelijan on välttämättömän syyn vuoksi) päästävä ope-moodleen, henkilökuntaan kuuluvan on otettava tästä asiasta yhteys moodletukeen. Tällöin tehdään erillinen tunnus nimenomaan ope-moodleen pääsyä varten. Pääsääntöisesti oppilailla ja opiskelijoilla ei ole mitään pääsyä ope-moodleen. Se on varattu vain henkilökunnan käyttöön. 3.1 Unohtuneet tunnukset Henkilökunta saa unohtuneen tunnuksen ja/tai salasanan servicedeskistä. Oppilaat ja opiskelijat vastaavasti koulunsa oppilaskansliasta. 3.2 Taito-moodlen itse luotavat käyttäjätunnukset Aikuiskoulutuksessa ja työväenopistolla, sekä erilaisissa hankkeissa on henkilöitä, joille ei luoda OPAS -tunnuksia. Heidän tarpeitaan varten taito -moodlessa on mahdollista luoda itse oma käyttäjätunnus ja salasana. Taito -moodlen kirjautumislohkossa on linkki Aloita nyt luomalla uusi käyttäjätunnus. Kun sitä klikkaa, saa esille lomakkeen, jossa tunnusta varten tarvittavat tiedot ilmoitetaan. Huom! Pakolliset tiedot on merkitty lomakkeeseen merkkivärillä ja asteriskilla (*). Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 5
Käyttäjä saa valita itse haluamansa käyttäjätunnuksen ja salasanan. Kannattanee klikata salasanan kohdalla rasti ruutuun Näytä jotta tietää, minkä on salasanakseen kirjoittanut. Sähköpostiosoitteeseen lähetetään varmistusposti joka sisältää tunnuksen aktivointilinkin, joten sen täytyy olla oikein kirjoitettu. Kun olet kirjoittanut tiedot, klikkaa sivun alaosassa olevaa painiketta Luo uusi käyttäjätunnus ja siirry sähköpostiisi odottamaan saapuvaa varmistuspostia: Sähköpostiviestissä on ohjeet tunnuksen aktivoimista varten: Klikkaa viestissä olevaa linkkiä taikka kopioi se selaimesi osoiteriville (jos linkin klikkaaminen ei tuota mitään tulosta). Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 6
Päädyt moodleen, joka ilmoittaa tunnuksesi olevan käyttövalmis: Huomaa: olet kirjautuneena moodleen joten jos haluat jatkaa kurssien pariin, klikkaa painikkeesta Kurssit mutta jos et halua tehdä moodlessa mitään, muista kirjautua ulos! Katso hiukan alemmaksi samalla sivulla, niin näet oheisen ilmoituksen siitä, että olet kirjautuneena nimellä. Muista klikata linkkiä (Kirjaudu ulos) ennen kuin suljet selaimesi! 3.2.1 Itse luotujen tunnusten ylläpitäminen Kun olet kirjautuneena, pääset tarkastelemaan omia tietojasi nopeimmin klikkaamalla omaa nimeäsi (tässä Joku Vaan) siinä kohdassa kuvaruutua, jossa oheinen ilmoitus on. Saat esille oman henkilötietosivusi: Sivun vasemmassa reunassa on lohko Asetukset, jonka kautta voit ylläpitää omia tietojasi. Muokkaa tietoja tuo esille sivun jossa ovat käyttäjätietosi ja niihin liittyvät asetukset. Muista ylläpitää tietoa toimivasta sähköpostiosoitteestasi! Tarvitset sitä saadaksesi moodlen lähettämää postia ja jos unohdat salasanasi, uusi lähetetään vain tähän sähköpostiosoitteeseen! Pidä sähköpostiosoitteesi ajantasaisena koska muutoin et hyödy mitään moodlen mahdollisuudesta lähettää sinulle uusi salasana. Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 7
3.2.2 Itse luodun tunnuksen salasana Jos muistat sekä käyttäjätunnuksesi että salasanasi, on salasanan vaihtaminen helppoa. Menet edellä selostetulla tavalla omalle käyttäjätietosivullesi ja klikkaat vasemmalta Asetukset -lohkosta linkkiä Vaihda salasana jolloin esille tulee ikkuna sen vaihtamiseksi: Tarvitset sen nykyisen salasanasi ja uuden, jotka täytät asianmukaisiin kohtiin. Kun klikkaat painiketta Tallenna muutokset, on salasanasi vaihdettu. Jos et muista salasanaasi taikka et muista, mikä oli käyttäjätunnuksesi, ei hätää. Jos olet ylläpitänyt tietoa toimivasta sähköpostiosoitteestasi, on homma helppo. Mene moodlen etusivulle kirjautumislohkoon. Siellä on tarkoitusta varten linkki Unohditko salasanasi? jota klikkaamalla tulee esille lomake: Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 8
Täytä sähköpostiosoitteesi ja klikkaa sen alapuolella olevaa painiketta Hae jolloin moodle etsii tietosi ja lähettää sinulle postia. Mutta huomaa: posti tulee vain siihen osoitteeseen, joka jo on moodlen tiedossa! Et siis pysty vaihtamaan sähköpostiosoitettasi tässä tilanteessa. Tai vaihtoehtoisesti jos et ole varma siitä, mikä on moodleen tallennettu sähköpostiosoite mutta se on vielä käytössäsi, täytä käyttäjätunnuksesi sille varattuun tekstikenttään ja klikkaa sen alapuolella olevaa painiketta Hae jolloin jälleen saat sähköpostia. Ja sama varoitus kuin äsken: posti tulee vain siihen osoitteeseen jonka olet moodleen tallentanut. Huomaa että tarvitset joko käyttäjätunnuksesi taikka moodleen tallennetun sähköpostiosoitteesi, et molempia samanaikaisesti! Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 9
4 Kirjautuminen ja uloskirjautuminen Kaikkiin neljään moodleen kirjaudutaan sisään pääpiirteissään samalla tavalla: syötetään käyttäjätunnus ja salasana asianomaisiin kenttiinsä ja klikataan Kirjaudu. Jos mietit, täytyykö sinun kirjautua OPAS -tunnuksilla vai itsetehdyillä (=ulkopuolisena), paina ENTER -näppäintä näppäimistöllä. Moodle ratkaisee ongelman puolestasi. HUOM! Voit aina napauttaa käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämisen jälkeen ENTER -näppäintä näppäimistöllä olitpa sitten kirjautumassa mihin moodleen hyvänsä. Kun olet kirjautuneena sisään, näet moodlen sivulla oikeassa yläkulmassa tiedon siitä, millä nimellä olet kirjautuneena. Samassa yhteydessä on myös uloskirjautumislinkki: Kun lopetat työskentelyn moodlessa, muista kirjautua ulos! Älä pelkästään sulje selainta vaan klikkaa ensin linkkiä (Kirjaudu ulos) jonka näet oman sisäänkirjautumistietosi jäljessä. Näin suljet yhteyden turvallisesti eikä kukaan muu pääse käyttämään moodlea sinun tunnuksillasi. Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 10
5 Moodlen näkymät Moodlen käyttö aloitetaan etusivulta. Tärkein elementti ovat päätason kategoriat (=päähakemistot). Ne osoittavat miten moodlen sisältö on jäsennelty. Lukioiden ja perusopetuksen moodleissa päätason hakemistoina ovat Koulut. Henkilökunnan moodlessa (=ope) asioiden jaottelu muodostaa päähakemiston. Taito- moodlessa päähakemistossa ovat korostettuina sekä asiat että koulutusasteet (jaotteluna nuoret / aikuiset / työväenopisto): Taito -moodlen käyttöä kuvaa sen päätason hakemistojen moninaisuus. Pääpaino on ammatillisessa koulutuksessa, aikuiskoulutuksessa ja työväenopistossa, mutta näiden lisäksi oleellisia ovat myös hanketoiminta (kotimaiset ja kansainväliset hankkeet), sekä alueellinen koulutusyhteistyö. Kun etusivun päähakemistosta edetään, päästään alakategorioihin (=alihakemistoihin). Lukioiden ja perusopetuksen moodleissa päästään tällöin joko luokka-asteisiin, oppiaineisiin taikka opettajiin jossakin järjestyksessä. Taito -moodlessa kaksi tärkeintä pääkategoriaa ovat Aikuiskoulutuksen verkkokurssit ja Nuorisoasteen verkkokurssit joissa molemmissa jako alakategorioihin menee ammattialan mukaisesti: Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 11
Kun alakategorioissa on edetty riittävän pitkälle, tulevat lopulta vastaan kurssien työtilat (kurssialueet / kurssipohjat). Ota selvää omassa työssäsi käyttämäsi moodlen kategoriajaosta ja selosta se myös oppilaillesi. Näin he oppivat löytämään kursseillesi/työtiloihisi sujuvasti! 5.1 Omat kurssini Jokaisessa neljässä moodlessa etusivulla on myös elementti joka tulee näkyviin vasta sisäänkirjautumisen jälkeen: Omat kurssini -osio. Kuvassa esimerkki lukioiden moodlesta: Omat kurssini sijoittuu moodlen etusivulla päävalikon alapuolelle. Perusopetuksen moodlessa tämän elementin löytäminen vaatinee hiukan vierittämistä, koska päähakemistossa oleva koulujen luettelo on sangen pitkä. Muissa kolmessa moodlessa osio lienee näkyvissä kuvaruutua vierittämättäkin. Omat kurssini -elementti pitää sisällään luettelon niistä kursseista/työtiloista, joihin sisäänkirjautuneella henkilöllä on pääsy jossakin roolissa (opettajana, apuopettajana, oppilaana). Se on siis jokaiselle sisäänkirjautujalle yksilöllinen! Jokaisen kurssin/työtilan nimi muodostaa linkin jota klikkaamalla pääsee suoraan sisään käymättä kategorioita ja alakategorioita läpi. Kurssi/työtila ilmestyy Omat kurssini -elementtiin vasta sen jälkeen kun kyseisellä henkilöllä on siellä jokin rooli. Oppilaat taikka työtoverit täytyy siis joko ottaa itse kurssille/työtilaan jakamalla heille rooli etukäteen, tai sitten heidät täytyy taluttaa sinne läpi valikkorakenteen ja auttaa rekisteröitymään oikeaan rooliin. Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 12
6 Uusi kurssi/työtila Voidaksesi käyttää moodlea opetuksessasi, tarvitset kurssin/työtilan tai useampiakin. Niiden hankkiminen vaihtelee hiukan käyttämästäsi moodlesta riippuen. 6.1 Perus- ja lukio -moodlet Perusopetuksen ja lukioiden moodleissa kunkin koulun TVT -vastaava antaa opettajille oikeuden luoda työtiloja johonkin alakategoriaan (hakemistoon). Selvitä oman koulusi tilanne ja pyydä tarvittava oikeus omalta TVT - vastaavaltasi. Jos oikeudet ovat kohdaltasi kunnossa, mene siihen hakemistoon (tai joihinkin niistä) jossa sinulla on oikeus kurssien tekemiseen. Saat uuden kurssin/työtilan klikkaamalla Lisää uusi kurssi-painiketta (sivun alaosassa). Huomaa! Jos tulee hätätilanne eli tarvitset uuden kurssin, eikä sinulla ole tarvittavaa oikeutta etkä tavoita omaa TVT -vastaavasi, voit toki kääntyä myös moodletuen puoleen. Katso ohjeet Taito- ja ope -moodlejen kohdalta. 6.2 Taito- ja ope-moodlet Näissä kahdessa moodlessa kurssit/työtilat tilataan moodletuelta, joka tekee ne keskitetysti ja antaa tilaajalle opettajan oikeuden. Lähetä sähköpostia osoitteeseen moodletuki@turku.fi ja kerro postissasi: 1. Mihin moodleen kurssin tahdot (taito vai ope) 2. Mihin pääkategoriaan (etusivun hakemistot) 3. Mihin alakategoriaan (alihakemistot; kerro koko polku jos on useita hakemistotasoja) 4. Mikä laitetaan uudelle tulokkaalle nimeksi Moodletuki tekee sinulle uuden kurssipohjan ja kertoo sähköpostiviestillä kun on valmista. On myös mahdollista saada uusi kurssi niin että se on tarkka kopio jostakin jo olemassa olevasta kurssistasi (ilman oppilaita ja heidän suorituksiaan ja tuotoksiaan). Jos tahdot tällaisen kurssikopion, kerro sähköpostissasi myös: 5. Mikä on kopioitavan kurssin nimi (nimenomaan se pitkä nimi joka näkyy hakemistossa) 6. Missä tämä kopioitava kurssi on (jos se ei ole samassa paikassa, mihin kopio pyydetään) Huomaa! Moodletuki tekee kopioita vain pyytäjän omista kursseista. Et siis voi saada kopiota kenenkään toisen opettajan kurssista yhtä vähän kuin kukaan toinen opettaja sinun kursseistasi. Jos siis kurssi tulee muulle kuin kopioitavan kurssin omistajalle, pyynnön on tultava kurssin omistavalta opettajalta! 6.3 Työväenopiston kurssipohjat Työväenopistolla on taito-moodlessa sangen itsenäinen asema ja siitä johtuen omat tukihenkilöt ja omat kurssinrakentajat. Saat tarvittavat kurssipohjat ja oikeudet kun kysyt asiaa opettajatovereiltasi. He osaavat neuvoa oikeat yhteyshenkilöt ja sovitun toimintatavan. Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 13
7 Alkutoimet uuden kurssin kanssa Ne jotka voivat itse tehdä uuden kurssipohjan/työtilan itselleen, päätyvät uutta kurssia tehdessään suoraan kurssin asetusten muokkausikkunaan. Ne jotka saavat uuden kurssipohjan/työtilan moodletuelta, menevät ensin omalle kurssilleen. Sen vasemmassa reunapalkissa on Asetukset - lohko. Jos lohkossa ylimpänä oleva Kurssin ylläpito ei ole laajennettuna, klikkaa sitä ja esille tulevat kurssin ylläpitämiseen käytettävissä olevat työkalut. Kuvassa ne ovat näkyvissä. Klikkaa nyt työkalujen joukossa näkyvää linkkiä Muokkaa asetuksia jolloin saat esille asetusten muokkausikkunan. Tällä tavalla pääset myös halutessasi myöhemmin muuttamaan kurssisi asetuksia. Tästä eteenpäin samat ohjeet pätevät kaikille. 7.1 Kurssin perusasetukset Olen nyt tilanteessa johon edellä päädyttiin eli edessäsi on kurssin asetusten ikkuna. Ensimmäisenä ovat kurssin yleiset asetukset. Pakollisia tietoja ovat Kurssin koko nimi (ns. pitkä nimi) ja lyhyt nimi. Voit vapaasti muuttaa niitä kuitenkin sillä varauksella että moodlessa ei voi olla kahta kurssia joilla on sama lyhyt nimi. Saatat joutua valitsemaan uuden lyhyen nimen jos joku muu on ennättänyt antamaan omalle kurssilleen saman lyhyen nimen ennen sinua. Näiden alapuolella on kurssin tunnistenumero. Siihen ei toistaiseksi ole merkitty mitään. Jätä siis kenttä tyhjäksi. Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 14
Kurssin yhteenveto tarjoaa mahdollisuuden kertoa kurssiin liittyviä tietoja. Se saattaa näkyä siinä hakemistossa jossa kurssi sijaitsee - tämä on riippuvainen kurssien määrästä - mutta se aivan varmasti näkyy omat kurssini - osiossa moodlen etusivulla. Ammatti-instituutissa on tapana että tähän merkitään vähimmillään kurssin opettaja (tai kurssialueesta vastaava) jotta tiedetään, kehen ottaa yhteyttä kurssialuetta koskevissa asioissa. Kurssimuoto tarjoaa käytännössä kolme vaihtoehtoa. Asetuksella säädellään sitä, miltä kurssin varsinaisen sisällön käsittävä keskipalsta näyttää. SCORM on yhteensopivuusformaatti siirrettäessä kursseja yhteensopivilta (muilta kuin moodle-)alustoilta toiselle. Sillä ei ole normaalisti käyttöä. Keskustelu tarkoittaa sitä että kurssin keskipalsta on yhtä suurta keskustelualuetta. Kurssimuodot aiheet ja viikot puolestaan merkitsevät sitä, että keskipalsta jaetaan allekkain oleviin lohkoihin jotka joko numeroidaan juoksevasti (aiheet) tai jaotellaan seitsemän päivän ajanjaksoihin (viikot). Vinkki: Jos käytät kurssimuotoa viikot, aseta kurssin aloituspäivämäärä sen viikon maanantaiksi jolla aloitat opetuksen kurssillasi. Tällöin palstat seuraavat kalenteriviikkoja. Muussa tapauksessa ensimmäinen palsta on 7 päivää aloituspäivästä, seuraava taas 7 päivää tästä eteenpäin jne. Viikkojen/aiheiden määrä avaa pudotusvalikon jolla säädät keskipalstalla allekkain olevien lohkojen määrän kun kurssimuodoksi on valittu aiheet taikka viikot. Piilotetut osiot -kohdassa säädät sitä, ovatko kurssin keskipalstalla piilotetuksi säätämäsi viikot taikka aiheet kokonaan näkymättömissä vai vain tiivistetyssä muodossa (jossa opiskelijat eivät näe niiden sisältöä). Näytä uutisaiheet antaa mahdollisuuden säätää, kuinka monta uutiset-foorumille kirjoittamaasi viimeisintä uutista näytetään kurssin etusivulla Viimeisimmät uutiset -lohkossa jos sellainen on sinulla näkyvillä. Näytä arvioinnit opiskelijalle säätää sitä, näkevätkö opiskelijat omat arviointinsa vai eivät. Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 15
Näytä tapahtumaraportti kannattaa pitää oletusarvossa Ei koska se on pääsääntöisesti tarpeeton ja sen kautta on joskus vuotanut opiskelijoille tietoja opettajan tekemistä arvioinneista kurssilla. Suurin lähetyskoko asettaa kaikkien työkalujen (aktiviteettien) ylärajan yksittäisen tiedoston koon suhteen. Anna tämän olla suurimmassa arvossaan ja ratkaise tilanne erikseen kussakin työkalussa (aktiviteeteissa) joissa opiskelijat pääsevät jotakin moodleen lähettämään. Perinteiset kurssitiedostot on yhteensopivuusasetus moodlen aikaisempien versioiden välillä. Seuraavana asetuksissa on moodlen ryhmätilaa koskevat kurssikohtaiset yleisasetukset. Ryhmämoodi -asetuksella voit halutessasi säätää kaikkia moodlen aktiviteetteja koskevan ryhmätilan muodon (ei ryhmiä/ erilliset ryhmät/näkyvät ryhmät). Pakota ryhmämoodi puolestaan asettaa pakotetusti voimaan sen ryhmämoodin jonka olet edellä valinnut. Nämä asetukset kannattaa jättää oletusarvoihinsa ja pohtia ryhmätilan tarpeellisuus ja ryhmämoodi erikseen jokaisen sellaisen työkalun (aktiviteetin) kanssa jotka voidaan asettaa ryhmätilaan. Näkyvyys opiskelijalle säätää sitä, näkyykö kurssi moodlen valikoissa kaikille (kurssi on avoinna opiskelijoille) vai ainoastaan sinulle ja ylläpidolle (kurssi on suljettu opiskelijoilta). Tällä asetuksella ei säädetä sitä, pääsevätkö opiskelijat kurssillesi vai eivät, vaan ainoastaan sen näkymistä valikoissa. Kielivalinta antaa sinun määrätä, voivatko opiskelijat valita moodleen asennettujen kielipakettien välillä vai pakotatko käyttöön jonkin kielen. Tämä vaikuttaa moodlen omaan käyttökieleen (eli valikoissa käytettävään kieleen). Lomakkeen lopussa on mahdollisuus tallentaa muutokset tai peruuttaa jolloin asetuksiin tekemäsi muutokset eivät tule voimaan. Kummassakin tapauksessa siirryt kurssin etusivulle. Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 16
7.2 Kurssin käyttäjähallinta Kurssin käyttäjänhallinta eli itserekisteröityminen kurssiavaimen avulla ja pääsy vieraskäyttäjänä on moodlen versiossa 2.x siirretty omaksi ryhmäkseen kurssin Asetukset -lohkoon (etusivun vasemmassa reunassa; sama kuva kuin tämän luvun alussa). Mene siis sinne ja etsi kohta Käyttäjänhallinta ja jos sen vieressä oleva nuolenkärki osoittaa oikealle, klikkaa sanaa. Esille tulee kurssin käyttäjänhallintaa koskeva osuus. Klikkaa linkkiä Osallistujien lisäämistavat ja saat esille uuden sivun. 7.2.1 Opettajien ja oppilaiden lisääminen itse Jos haluat kurssillesi opettajatoverin taikka jos haluat itse käsin lisätä opiskelijat kurssillesi, valitse rivi Osallistujien lisääminen ja siellä oikeanpuoleisimman sarakkeen oikeanpuoleisin työkalu (lisää osallistujia). Esille tulee uusi ikkuna. Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 17
Vasemmassa palstassa ovat kaikki ne joilla jo on jokin rooli kurssilla. Oikean palstan alareunassa on hakukenttä johon kirjoitat etsittävän henkilön nimen. Hakuehdot täyttävät nimet ilmestyvät oikealle palstalle. Lisätäksesi henkilön kurssillesi, 1. Etsi hänet oikean palstan alareunan hakukentässä 2. Valitse hänen nimensä oikealla palstalla haun jälkeen 3. Valitse palstojen välissä olevalla pudotusvalikolla haluamasi rooli (opiskelija/apuopettaja/opettaja) 4. Klikkaa palstojen välissä olevaa painiketta Lisää Poistaaksesi henkilön kurssiltasi, 1. Valitse hänen nimensä vasemmalta palstalta 2. Klikkaa palstojen välissä olevaa painiketta Poista Poistoja ja lisäyksiä ei tarvitse erikseen vahvistaa, vaan ne astuvat voimaan välittömästi. VAARA! Sinulla on valta poistaa itse itsesi kurssilta tällä tavalla. Jos näin teet, et pääse kurssille takaisin omin avuin. Käänny tällöin moodletuen puoleen. 7.2.2 Opiskelijoiden itserekisteröityminen ja kurssiavain Tee kuten edellä on selostettu ja mene sivulle Osallistujien lisäämistavat. Valitse nyt riviltä Itserekisteröityminen (Opiskelija) oikeanpuoleisimman sarakkeen oikeanpuoleisin työkalu ( kynäkäsi = muokkaa). Saat esille uuden ikkunan. Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 18
Kohdassa Salli itserekisteröityminen määrität, pääsevätkö opiskelijat rekisteröitymään itse kurssillesi. Kohdassa Kurssiavain määrität, mikä avain (salasana) heiltä kysytään kun he ensimmäistä kertaa tulevat kurssillesi. Laita rasti ruutuun Näytä niin näet itse mitä kirjoitat (muutoin näkyy pelkkiä mustia palloja). Voit myös määritellä samassa ikkunassa muita ominaisuuksia koskien kurssillesi rekisteröitymistä. Ikkunan alaosassa klikkaat joko Tallenna muutokset taikka Peruuta. 7.2.3 Pääsy vierailijana ja mahdollinen puuttuva rekisteröitymistapa Jos haluat sallia kurssillesi pääsyn vierailijana taikka jos kurssiltasi puuttuu äsken selostettu mahdollisuus opiskelijoiden itserekisteröitymiseen, voit lisätä nämä sivulla Osallistujien lisäämistavat. Pudotusvalikosta kohdassa Lisää rekisteröitymistapa valitset tavan jonka haluat kurssillesi lisätä. Tässä lisätään mahdollisuus päästä kurssille ns. vierailijana. Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 19
Kun pääsy vierailijana on lisätty, sen silmä on kiinni, mikä tarkoittaa sitä että on mahdollista sallia pääsy vierailijana mutta ominaisuus ei juuri tällä hetkellä ole käytössä. Tämä aktivoi mahdollisuuden sallia vieraskäyttäjät. Jos haluat oikeasti sallia vierailijat, sinun on tämän jälkeen mentävä kurssin perusasetuksiin (linkki Muokkaa asetuksia kurssin asetusten lohkossa). Siellä on nyt kokonaan uusi kohta Pääsy vierailijana. Jos haluat sallia vieraskäyttäjät, muuta asetus muotoon Kyllä. Jos haluat sallia vieraskäytön vain niille jotka tuntevat erillisen salasanan, klikkaa rasti ruutuun Näytä ja kirjoita vieraskäyttäjän salasana. Tämä salasana kysytään jokaisella kerralla kun joku tulee vieraskäyttäjänä. Älä käytä samaa salasanaa minkä laitoit kurssiavaimeksi. Ja niin kuin kurssin perusasetuksissa aikaisemminkin, tehdyt valinnat on hyväksyttävä sivun lopussa (painike Tallenna muutokset). Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 20
8 Kurssin ulkoasu ja sen säätäminen (muokkaustila) Voit säätää kurssisi ulkoasua ja toiminnallisuutta muokkaamalla sitä. Sitä varten kurssi on laitettava muokkaustilaan. Muokkaustilaan pääset kahdella tavalla, lähellä moodle-ikkunan oikeaa yläkulmaa on Muokkaustila päälle -painike. Kurssin asetusten lohkosta ylläpitotyökalujen joukosta löytyy vastaava työkalu. Klikkaa hiirellä kumpaa tahansa, lopputulos on sama. Kun kurssi on muokkaustilassa, kummankin nimeksi vaihtuu Muokkaustila pois. 8.1 Keskipalstan lohkot (aiheet/viikot) Muokkaustilassa olevan kurssin keskipalstan (aiheiden tai viikkojen) oikeassa reunassa näkyy pieni työkaluryhmä. Alimmaisena on silmä (=piilota) -työkalu. Kun silmä on auki, on lohko näkyvissä oppilaille. Kun silmä on kiinni, vain opettaja näkee lohkon (himmeänä). Kurssin perusasetuksissa ratkaiset, miten oppilaat piilotetun lohkon näkevät. Jos käytössä on valinta Piilotetut osiot näytetään tiivistetyssä muodossa, oppilaat näkevät lohkon sisällön tilalla tekstin Ei käytettävissä. Jos käytössä on asetus Piilotetut osiot ovat kokonaan näkymättömissä, oppilaat eivät näe lohkoa ollenkaan. Keskimmäinen työkalu lamppu (=Merkitse tämä aihe aktiiviseksi), korostaa merkittynä olevan lohkon reunat korostusvärillä. Sillä ei ole muita vaikutuksia. Ylimmäinen työkalu suorakaide (=Näytä vain aihe x) on käytössä myös silloin kun kurssi ei ole muokkaustilassa ja se on käytössä myös oppilailla! Kaikkiin lohkoihin pääsee, mutta vain lohkon alareunassa olevan pudotusvalikon kautta. Lohkon oikeassa yläkulmassa on nyt kaksi suorakaidetta. VINKKI! Jos oppilaasi valittavat että kurssilta on yhtäkkisesti hävinnyt iso osa sisällöstä, pyydä heitä tarkistamaan onko näkyvissä olevan lohkon oikeassa yläkulmassa kaksi päällekkäistä suorakaidetta. Jos on, tilanteen saa palautetuksi klikkaamalla niiden päällä (=Näytä kaikki aiheet). Jarkko Lehmuskenttä & Mirkku Virkkunen 21